Unidad 2: Tarea 3 - Organizacin: Representar grficamente la estructura

organizacional y disear un manual

CLEOTILDE VALENCIA MORENO

CC. 54257394

TUTORA

CLUDIA ANDREA GRACIA

Grupo 151011-17

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Quibd, 27 OCTUBRE 2017

 Manual de Funciones

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Reemplazo: NO
Administrador en Salud

Lugar de trabajo : ESE Hospital san francisco de ass Quibd Choc

Cargo superior : GERENTE

Personal a su cargo: todos el personal ( 145 funcionarios )

OBJETO DEL CARGO

Un gerente debe velar por la seguridad, bienestar de los funcionarios,

paciente, est pendiente de suministro de los medicamentos,
procedimientos en cada paciente y la infraestructura locativa, equipos de la
institucin.

PERFIL DEL CARGO:

ADMINISTRADOR EN SALUD
Convalidacin: si en la secretaria de Salud.

Formacin: El perfil profesional del Administrador en Salud se sustenta

bsicamente en el concepto propio de la Administracin, es decir, la
implementacin del proceso administrativo, la toma de decisiones, la
identificacin y solucin de problemas del entorno, la generacin de estrategias
de distinta ndole que hacen competitivas a las organizaciones del sector Salud
Pblico y Privado, el manejo de la incertidumbre y la promocin del desarrollo
de la comunidad.

Experiencia: (2) ao de experiencia gerencial en el manejo hospitales

4.HABILIDADES

Personales Administrativas
Organizacin. Brindar un servicio con
Creatividad eficiencia a los pacientes
Solidaridad
 Tolerancia Solicitudes de medicamentos
Toma de muestras. y Dispositivos
Reportes de eventos Manejo de medicamentos
Seguridad del paciente Manejo de personal
Comunicacin Asertiva
Adaptacin al cambio
Liderazgo de Grupos de
Trabajo
Toma de decisiones

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

GENERALES: Describa las funciones y responsabilidades generales que debe

cumplir la persona que desempee el cargo.

Elaborar y ejecutar el programa de capacitacin anual en promocin y

prevencin, que incluye los peligros.
Ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiolgica, de acuerdo con los
riesgos de la empresa.
Reportar a la alta direccin las situaciones que puedan afectar la Seguridad
y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes.
Solicitar a la direccin, la realizacin de exmenes mdicos de ingreso,
peridicos y de retiro para los trabajadores.
Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
Actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones,
maquinaria y equipo.
Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas
actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas
rutinarias o no rutinarias.
Ejecutar y dar seguimiento a los planes de accin derivados de
investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la
empresa para la revisin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa, incluyendo la asignacin de recursos y el presupuesto
necesario para su ejecucin.
Verificar la alimentacin correcta para los pacientes.
Verificacin de la continuidad de los tratamientos del paciente.
 Junta directiva

Gerente

Oficina de planeacin Oficina de control

OFICINA ASESORIA
Oficina de personal y desarrollo interno y evolucin
JURIDICA
organizacional

Oficina de control interno y

Disciplinario

Subgerencia financiera y
Subgerenc administrativa
ia de
servicio

Direccin Direccin Direccin Sistemas de

Administr talento financiera informacin
acin humano
Direccin Gestin
Direccin clnica
UPSS Prevencin y
promocin
Conclusin