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OBJETIVOS PARTICULARES
Planeacin Estatal
Desastres Naturales
Socio Poltica
Desarrollo Econmico
1.2 Concepto de la Planificacin
OBJETIVOS PARTICULARES
Control Organizacin
Direccin
PLANEACIN: Establecer Las Metas y un Curso de accin adecuado para alcanzarlas
Organizar la Logstica de manera tal que no intercedan distintos proyectos entre si.
Organizar el Personal de Apoyo (cuadrillas) segn la Ruta Critica del Proyecto y las
modificaciones que sufra a lo largo de este.
Influir y Motivar
CONTROL: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las
Planificadas.
Nota; Los Gerentes de Proyectos Realizan Controles diarios a las Obras que
ejecuta la empresa con Visitas de Sitio.
Algunas Pruebas de Control en la Obra
Algunas Pruebas de Control en la Obra
Algunas Pruebas de Control en la Obra
Algunas Pruebas de Control en la Obra
Algunas Pruebas de Control en la Obra
CLASIFICACIN DE LOS GERENTES
Empleados no
administrativos
QU HACEN L@S GERENTES?
Habilidades que necesitan los gerentes
Habilidades Conceptuales
Capacidad de pensar y conceptualizar situaciones
abstractas y complejas referentes a la organizacin.
Aprovechar la informacin para resolver problemas
Reconocer aspectos problemticos y aplicar
soluciones
Saber elegir la informacin crucial de tanta existente
Comprender las aplicaciones de la tecnologa
Comprender el modelo de trabajo de la organizacin
Identificar las oportunidades de innovacin
QU HACEN L@S GERENTES?
Habilidades que necesitan l@s gerentes
Transferencia de
Informacin
Toma de
Decisiones
Roles del gerente segn Mintzberg
Rol Descripcin Ejemplo de
actividades
identificables
RELACIONES INTERPERSONAL
Figura de Jefe simblico; obligado a realizar Recibir a los visitantes;
autoridad deberes rutinarios de ndole legal o firmar documentos
social legales
Lder Responsable de la motivacin de los Realizar prcticamente
subordinados; responsable de reunir todas las actividades que
al personal, capacitarlo y deberes se refieren a los
relacionados. subordinados
Enlace Crea y mantiene una red de contactos Trabajar con organismos
externos e informadores que le hacen externos; realizar otras
favores y le dan informacin actividades con gente de
fuera.
Roles del gerente segn Mintzberg
Rol Descripcin Ejemplo de
actividades
identificables
TRANSFERENCIA DE INFORMACIN
Supervisor Busca y recibe amplia informacin Leer informes; cultivar
interna y externa para comprender a contactos personales
fondo la organizacin y el ambiente
Difusor Transmite la informacin recibida de Celebrar juntas de
fuera o de los subordinados a los informacin; llamar por
miembros de la organizacin telfono para difundir
informacin
Vocero Transmite informacin a gente de Celebra juntas de
fuera sobre los planes de la directores; dar
organizacin, polticas, acciones, informacin a los medios
resultados, etc. de comunicacin
Roles del gerente segn Mintzberg
Rol Descripcin Ejemplo de actividades
identificables
TOMA DE DECISIN
Empresario Busca oportunidades en la organizacin Organizar la estrategia y
y el entorno e inicia proyectos de sesiones de revisin para
mejora para producir cambios crear programas nuevos
Manejador de Es responsable de las acciones Organizar la estrategia y
perturbaciones correctivas cuando la organizacin sesiones de revisin en
enfrenta perturbaciones graves e caso de perturbaciones y
inesperadas crisis
Distribuidor de Es responsable de la asignacin de Programar; solicitar
recursos todos los recursos de la organizacin; autorizaciones; realizar las
toma o aprueba todas las decisiones actividades que conciernen
importantes de la organizacin al presupuesto y la
programacin del trabajo
de los subordinados
Negociar Es responsable de representar a la Participar en las
organizacin en las principales negociaciones
negociaciones contractuales con el
sindicato
CMO EST CAMBIANDO EL TRABAJO DE UN GERENTE
La creciente importancia de los clientes
Clientes: la razn de que existan las organizaciones.
Administrar las relaciones con los clientes es responsabilidad de todos los
gerentes y empleados.
Proporcionar un servicio de alta calidad al cliente es bsico para la
supervivencia.
La innovacin
Hacer las cosas de modo distinto, explorar nuevos territorios y tomar riesgos.
Los gerentes deben animar a los empleados a estar atentos y actuar
cuando surjan oportunidades de innovacin.
Est al tanto de las actualidades empresariales
Lea documentos tcnicos a fines a sus proyectos
Observe gerentes y cmo manejan a la gente y las
situaciones
Hable con gerentes sobre sus experiencias, las
buenas y las malas
Para adquirir experiencia administrativa, asuma el
liderazgo de organizaciones cercanas a usted
Pngase a pensar si le gusta o no le gusta ser
gerente
Es una asociacin deliberada de personas para
cumplir determinadas finalidades (que los
individuos de manera independiente no podran
lograr).
CARACTERSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES
Finalidad Estructura
definida deliberada
Personas
1. Definir los Objetivos
President@
Vocal
Secretari@
Representante Legal
Estructura Administrativa de la Organizacin
Apoderado
Generalsimo
Gerente General
Gerente de Proyectos
Gerente Administrativo
Gerente Financiero
Costos Fijos:
- Renta de Local
- Salarios del Personal
- Insumos (papelera, tinta, etc)
- Crditos Hipotecarios (Vehculos, Equipos)
- Otros
Costos Variables:
Trabajo de Campo:
RESULTADOS A ENTREGAR:
b) Acceso al lugar.
CONOCIMIENTO DEL SITIO
c) Clima predominante.
CONOCIMIENTO DEL SITIO
d) Medios de comunicacin.
CONOCIMIENTO DEL SITIO
Esto requiere:
Identificar las Actividades crticas que son vitales para la ejecucin del
proyecto.
RECURSOS MATERIALES:
RECURSOS HUMANOS:
De la Informacin dada;
Construir: