Formulacin de Objetivos Generales y

Especficos en un Proyecto.
GALERA
Publicado en junio 23, 2011
Los objetivos son los resultados deseados que expresan un cambio concreto y medible que se alcanzar en un
tiempo, espacio y poblacin determinada.

FUNCIONES DE LOS OBJETIVOS

A continuacin le presentamos las funciones que cumplen los objetivos en el Plan del proyecto.

1. Otorgan direccionalidad al plan.

2. Intervienen en la evaluacin porque de los objetivos se desprenden los criterios
para determinar el grado de xito o fracaso ( METAS) del Plan del proyecto y su adecuacin a los fines
establecidos.
3. Incrementa las posibilidades de previsin del futuro.
4. Permiten disear la estructura del Plan del proyecto y determinar las actividades
necesarias para alcanzarlas.
5. Fomenta la participacin, comunicacin y el trabajo en equipo, creando un clima favorable que favorece
el diseo del Plan del proyecto Tecnolgico.
POR QU ES IMPORTANTE EL DISEO DE OBJETIVOS?
Porque los objetivos son el punto de partida para iniciar la accin, es decir las
actividades y tareas que sern necesarias realizar para que le permita relacionar
la situacin problemtica de partida con los elementos de solucin.

TIPOS DE OBJETIVOS
Los objetivos en el Plan del proyecto pueden ser Generales y Especficos.

A. OBJETIVOS GENERALES
1. CONCEPTO
Es el planteamiento general del resultado esperado al concluir el plazo fijado para
la ejecucin del Plan del proyecto. Estos planteamientos generales deben ser verificables
aunque no siempre deben ser medibles.
2. ELEMENTOS
Recuerde que el Objetivo General es respuesta al problema priorizado que surge en su rea de trabajo al
registrar los incidentes reportados por los usuarios de los servicios. Para su adecuado diseo le presentamos
la tabla siguiente, que le mostrar sus componentes
bsicos.
ELEMENTOS INTERROGANTES
SITUACIN A CAMBIAR
Incluye la situacin problemtica de Tecnologa, gestin, QU CAMBIAR?
inversin, capacitacin que se desea cambiar.
POBLACIN-OBJETIVO
Incluye la persona o grupo social a la cual se dirige el PARA QUIN?
proyecto.
LA MEDIDA A IMPLEMENTAR
Incluye la solucin o tipo de intervencin que modificar la CMO?
situacin problema.
EL MBITO DE APLICACIN
Incluye la zona geogrfica o medio de vida en que se desarrolla DNDE?
la actividad.
TIEMPO DE APLICACIN
Precisa el momento en que el objetivo debera ser alcanzado. CUNDO?
CMO CONSTRUIR OBJETIVOS GENERALES ?
Ud. debe partir del siguiente Problema Priorizado.
Ejemplo:

PROBLEMA PRIORIZADO
Aumento de la probabilidad de falla de la Central Avaya Definity del Ministerio por falta de pliticas de
mantenimiento.

TABLAS DE ELEMENTOS

INTERROGANTES ELEMENTOS

1. QU CAMBIAR? Disminuir probabilidad de falla

2. PARA QUIN? la Central Avaya Definity

3. CMO? Elaborando y ejecutando un plan de mantenimiento Anual

4. DNDE? Stano de la Torre MPPRE

5. CUNDO? En un perodo de un ao

OBJETIVO GENERAL
Disminuir probabilidad de falla la Central Avaya Definity ubicada en el stano de la Torre MPPREE ,
elaborando y ejecutando un plan de mantenimiento Anual en un perodo de un ao.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Es el resultado especfico a alcanzar correspondiente a una actividad determinada
en trminos que permitan medirlo.
ELEMENTOS DE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS
Una vez planteados los objetivos generales, es necesario que proponga los Objetivos
Especficos, los mismos que le permitirn solucionar los nudos crticos. En tal
sentido le presentamos los elementos de los Objetivos Especficos.

ELEMENTOS INTERROGANTES

LA SITUACIN A CAMBIAR
Especifica a la situacin modificada (resultado esperado). 1. QU CAMBIAR?

POBLACIN OBJETIVO
A quin se dirige la intervencin. 2. PARA QUIN?

LA MEDIDA EN QUE OCURRIR EL CAMBIO

Expresa las normas y criterios que permitirn apreciar su
grado de xito (%, tasas). 3. CUNTO CAMBIAR?

EL MBITO DE APLICACIN
Incluye la zona geogrfica o medio de vida en que se
desarrolla la actividad. 4. DNDE?
TIEMPO DE APLICACIN
Precisa el momento en que el objetivo debera ser
alcanzado. 5. CUNDO?

CMO CONSTRUIR OBJETIVOS ESPECFICOS?

Identificamos los nudos crticos encontrados en el problema.

1. Insuficiente mantenimiento a la central Telefnica.

2. Ausencia de planes de capacitacin en el manejo del software de monitoreo de falla de la central
Telefnica.
Para enunciar el primer objetivo especfico, Ud. debe responder las preguntas siguientes:

NUDO CRTICO N 1
Insuficiente mantenimiento a la central Telefnica

ELEMENTOS

INTERROGANTES ELEMENTOS

1. QU CAMBIAR? Ejecutar un plan de mantenimiento

2. PARA QUIN? la Central Telefnica Avaya Definity

3. CUANTO CAMBIAR? en un 100%

4. DNDE? Stano de la Torre MPPRE

5. CUNDO? En un perodo de un ao

OBJETIVO ESPECIFICO

EJECUTAR UN PLAN DE MANTENIMIENTO A LA C ENTRAL TELEFNICA AVAYA DEFINITY UBICADA EN

EL STANO DE LA TORRE MPPRE PARA MEJORA R SU FUNCIONALIDAD E N UN 100% EN UN PERI ODO DE UN

AO.