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1. Estructura de costos
El primer paso para que una firma pueda controlar sus costos es tener un conocimiento
acabado de su estructura de costos. La mayora de las empresas calculan los costos de
sus productos por dos motivos. Por un lado, conocer el costo del bien sirve de base para
fijar su precio de venta, ya que:
Ahora bien, si la empresa fija precios slo a partir de los precios de mercado (en funcin
a la competencia), sin analizar si son suficientes o no para cubrir sus costos, puede ser
peligroso para su supervivencia.
As, las compaas tambin calculan sus costos con el fin de conocer el resultado del
negocio. Cuando los ingresos por venta son mayores a los costos, se generan las
utilidades necesarias para seguir creciendo.
Materia prima o materiales directos (MP o MD): abarca todos los insumos que se
emplean para la fabricacin del bien, siempre que se puedan medir y cargar en forma
precisa a las unidades producidas. Por ejemplo, el cuero utilizado en la elaboracin de
zapatos.
Mano de obra directa (MOD): es el monto de los sueldos de los operarios que pueden
identificarse con la fabricacin de un producto particular. Siguiendo con el mismo
ejemplo de la industria del calzado, se refiere al salario de un trabajador que recibe una
retribucin a destajo (por las unidades de zapatos fabricadas).
Ntese que cuando un empleado percibe un sueldo o jornal fijo, habr que elegir un
criterio de reparto para distribuir el costo de la mano de obra entre las distintas unidades
producidas (n de unidades producidas, tiempo utilizado para producir cada bien, el
costo de la mano de obra directa, entre otros).
Costos indirectos de fabricacin (CIF): incluye todo el resto de los costos que no
pueden identificarse o medir para un producto especfico: depreciaciones, gastos de
mantenimiento de equipos, alquileres, seguros, impuestos, mano de obra indirecta
(sueldos del personal de administracin o supervisores de produccin), etc.
2 Tipos de costos
Para calcular los costos, analizarlos y presentar la informacin necesaria para la toma de
decisiones, es necesario clasificarlos de acuerdo a distintas categoras o grupos. A
continuacin se presentan las clasificaciones de costos ms importantes:
Segn su funcin:
Costos comerciales: son los que se incurren en las reas de venta y marketing. Por
ejemplo, sueldos del personal comercial, fletes hasta el lugar de destino de la venta,
seguros por el transporte de la mercadera, gastos de promocin y publicidad, etc.
Costos Variables: mantienen una relacin directa con las cantidades producidas y son
proporcionales al nivel de actividad (por ejemplo la materia prima y otros insumos de
produccin, envases y embalajes, comisiones por venta,
etc).
Hasta el momento, entonces, se puede decir que las empresas tienen 4 posibilidades
para aumentar su rentabilidad:
1. Aumentar el margen de ganancias
2. Reducir su costo variable unitario
3. Disminuir sus costos fijos
4. Aumentar su volumen de produccin