Determinacin de un evento.

Necesidad de un proyecto

Las propuestas de planificacin incluyen entre sus objetivos mejorar la toma de

decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente, una
estrategia de planificacin debe tener en consideracin la situacin presente y todos
aquellos factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones para lograr
ese fin. Por lo tanto, se admite que slo es posible disear una planificacin tras la
identificacin precisa del problema que se ha de abordar. Una vez conocida e
interpretada esa problemtica, se postula el desarrollo de las alternativas para su
abordaje o solucin.

Diagnstico interno y Externos del rea en estudio,

Utilizando la matriz FADO , que es una metodologa que permite un anlisis objetivo
de la posicin de la organizacin contra ella misma, el entorno y otras
organizaciones semejantes. Es una herramienta que provee los insumos necesarios
al proceso de planificacin estratgica, proporciona la informacin imprescindible
para la implementacin de acciones y medidas correctivas, considera los entornos
internos y externos, y los factores econmicos, polticos, econmicos y culturales.

La matriz FODA es una herramienta para afrontar los factores internos y externos,
con el objetivo de generar diferentes opciones estratgicas y alcanzar la misin, por
medio de la determinacin de las necesidades y elementos que constituyan un
apoyo o una desventaja al propsito planteado en la organizacin. Las fortalezas
con las que cuenta la organizacin y las limitaciones que obstaculizan el
cumplimiento de sus objetivos estratgicos son parte del mundo interno de la
institucin, y las oportunidades y amenazas en cambio tienen lugar en el mundo
externo de la institucin.

Para la identificacin de los FODA, se debe definir los siguientes elementos:

 Anlisis factores internos: consiste en detectar las fortalezas y debilidades
de la organizacin, de las operaciones, de las finanzas u otros factores
especficos de la organizacin que generen ventajas o desventajas
competitivas.

Fortalezas: es la parte positiva del carcter interno de la organizacin;

representa los principales puntos a favor con los que cuenta la empresa. Son
controlables, porque dependen nicamente de la organizacin.
Debilidades: las debilidades son aquellos recursos y situaciones que
representan una desventaja y un obstculo para alcanzar los objetivos y la
misin de una organizacin. est relacionada con el potencial humano, con
la capacidad de proceso o finanzas. Afecta negativamente a la organizacin;
sin embargo, puede ser disminuida mediante acciones correctivas.

Anlisis factores externos: se trata de identificar y analizar las amenazas y

oportunidades del entorno que podran quedar agrupadas en los factores
externos.

Oportunidades: son circunstancias que se espera que ocurran o pueden

inducirse a que ocurran en el mundo exterior, las cuales pueden tener un
impacto positivo en el futuro de la empresa. Son aquellos hechos o
situaciones que la organizacin debe ser capaz de aprovechar y obtener
ventajas y beneficios.
Amenazas: son eventos o circunstancias que pueden ocurrir en el mundo
exterior y que pueden tener un impacto negativo en el futuro de la empresa,
tienden a aparecer en las mismas categoras que las oportunidades, son
aquellos riesgos y situaciones externas que estn presentes en el entorno y
que puede perjudicar a la empresa tal como la aparicin de un nuevo
competidor o el cambio del gusto o necesidades de los clientes.
Formulacin del Problema:

Para formular un proyecto hay que tener en cuenta los siguientes criterios bsicos:

1. El Marco de Referencia del Proyecto: es el primer paso, contiene una

serie de criterios bsicos y centrales para identificar un proyecto.
2. Porqu o Para que se requiere realizar el Proyecto?

Para ello es necesario hacer un anlisis del contexto que ayude a justificar
porque se decide la planificacin de un proyecto para una situacin
especfica. Los resultados de este anlisis nos ayudaran para definir la
finalidad del proyecto, la problemtica y su justificacin.

3. Qu se quiere lograr con el Proyecto? Despus de haber identificado

una situacin o problema se tiene que pensar en que es lo que se puede
hacer con el proyecto para cambiar la situacin. Este anlisis define mas
claramente lo que ser el objetivo especfico del proyecto y sus
resultados.

4. mbito del Proyecto

5. Poblacin Destinataria del Proyecto: es la decisin ms importante

para el proyecto que estar guiando todo el proceso de identificacin o
formulacin

Pronsticos y estrategias a implementar

Son instrumentos gerenciales de programacin y control de la ejecucin

anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las dependencias para
dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratgico.

En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de

inversin, sin embargo, un plan debe contener tambin, el desarrollo de las Tareas
especficas.
Dichos planes, en lneas generales, colocan en un espacio definido de tiempo y
responsabilidad las tareas especficas para contribuir a alcanzar objetivos
superiores. Todos los planes de accin presentan su estructura de modo
"personalizado" para cada proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y los
recursos, cada administrador presenta su plan de accin adecuado a sus
necesidades y metas. Un plan de accin es un tipo de plan que prioriza las iniciativas
ms importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, se
constituye como una especie de gua que brinda un marco o una estructura a la
hora de llevar a cabo un proyecto.

Dentro de una empresa, un plan de accin puede involucrar a distintos

departamentos y reas. El plan establece quines sern los responsables que se
encargarn de su cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, tambin incluye
algn mecanismo o mtodo de seguimiento y control, para que estos responsables
puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto. El plan de accin propone
una forma de alcanzar los objetivos estratgicos que ya fueron establecidos con
anterioridad. Supone el paso previo a la ejecucin efectiva de una idea o propuesta.

Estos planes no slo deben incluir qu cosas quieren hacerse y cmo; tambin
deben considerar las posibles restricciones, las consecuencias de las acciones y las
futuras revisiones que puedan ser necesarias.

El control del plan de accin tiene que realizarse tanto durante su desarrollo como
al final. Al realizar un control en medio del plan, el responsable tiene la oportunidad
de corregir las cuestiones que no estn saliendo de acuerdo a lo esperado. En
cuanto al control tras su finalizacin, el objetivo es establecer un balance y confirmar
si los objetivos planeados han sido cumplidos.

Un ejecutivo o dirigente que se maneja sin un plan de accin perder tiempo ya que
necesitar examinar cada paso para descubrir si marcha en la direccin correcta
Determinar la necesidad de los recursos necesarios:

En esta etapa de definen las actividades, se asignan las tareas y se determinan los
recursos necesarios para conseguir las metas y los objetivos establecidos.

Estos son:

recursos de informacin
recursos humanos
tecnologas de la informacin y de la comunicacin
recursos fsicos
recursos financieros

Proceso de concertacin:

Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos perodos de este, se puede

hacer una evaluacin del proyecto. Dicha evaluacin responde a los intereses e
inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados
por ste.

La finalidad de la evaluacin del proyecto es replantear aspectos positivos y

negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir informacin, entre
otros. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulacin del
proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.