FORO LEAN

Mara Carolina Romero Mora

Implementacin de la Metodologa 5S en rea personal de estudio.

En la ilustracin se puede observar que en el rea de trabajo personal hay

elementos distractores como el televisor, acopio de papeles y documentos
innecesarios, espacio insuficiente o disposicin no adecuada del computador,
impresora y telfono, no hay separaciones para archivar los documentos de manera
adecuada; es necesario organizar el espacio y mejorar la situacin por lo que se
acude a la metodologa 5S, a continuacin se detalla el plan de accin para cada
etapa de la estrategia.

Plan de Accin para la Implementacin de 5S en el rea de estudio personal.

METODOLOGA ESTRATEGIA
Estudio detenidamente cada uno de los objetos
que se encuentran en el espacio de trabajo,
Seiri implica tocar (fsica o mentalmente) cada
SEIRI: SELECCIONAR O objeto y tomar una decisin al respecto para
CLASIFICAR determinar si es necesario o no, es decir se
debe retirar los elementos innecesarios que
estn en esta rea de trabajo y los que son
necesarios para la actividad de trabajo se deben
clasificar considerando la frecuencia de uso.
Ya hemos eliminado todo lo que no es esencial,
nos hemos deshecho de todo lo que no
necesitamos, Seiton implica ordenar los
SEITON: ORDEN elementos que consideramos que son
imprescindibles para cumplir con nuestro
trabajo diario. Todo lo que debera de haber
sobre la superficie de la mesa es la
computadora, cuadernos y libros; todo lo
dems accesorios como grapadoras, tijeras,
clips, lpices entre otros deberan ser
almacenados en un cajn que se encuentre a
mano.
Ordenado nuestro espacio de trabajo llega el
SEISO: LIMPIAR momento de una limpieza en profundidad del
rea.
Cada superficie e incluso cada objeto son
sometidos a una limpieza profunda e intensiva.
Tambin implica restaurar y reparar. En este
caso la silla cojea es necesario cambiarla o
repararla.
Una vez que hemos situado todos nuestros
objetos en un espacio limpio y renovado,
SEIKETSU: ESTANDARIZAR tenemos que pensar cmo se relacionan los
unos con los otros, especialmente en el
momento que comencemos a trabajar. Se debe
mantener lo que se ha conseguido con la
aplicacin de las tres anteriores etapas
mediante el uso de la estandarizacin, se debe
contar con buenos hbitos para conservar su
puesto en ptimas condiciones.
 La ltima etapa de este mtodo es
probablemente el ms complejo para muchos;
Cumplir con este ltimo punto implica ser
disciplinados, significa comprometerse con el
mtodo en s mismo.
SHITSUKE: DISCIPLINA Si somos disciplinados, cada vez nos costar
menos, porque cada vez habr menos
elementos que organizar.