GESTIN DE PROYECTOS Unidad Didctica n.

GESTIN DE PROYECTOS

Unidad Didctica n. 2
Ejercicio de repaso
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1. Planificacin de proyectos

Situacin
La organizacin para la que trabajas te ha ha asignado a un equipo de trabajo recientemente
formado que deber hacerse cargo de un proyecto estrictamente confidencial. A tu equipo se le ha
dado autoridad y responsabilidad para:

- Disear un plan para conducir el proyecto.

- Llevarlo adelante, una vez que haya sido aprobado.

El equipo est formado por individuos de diversa extraccin en cuanto a formacin y

experiencia, pues se considera que un alto grado de conocimientos y habilidades era requerido.

Ninguno de los miembros del equipo ha recibido otra informacin acerca del proyecto, salvo
que se espera que crezca considerablemente en el futuro, requiriendo incorporar ms recursos
humanos.

Tarea
Tu equipo debe ahora elaborar un plan preliminar. En la hoja siguiente, encontrars una lista
de veinte actividades gerenciales de planificacin ordenadas al azar. Tu tarea es reordenarlas de
acuerdo con la secuencia que seguirs en la conduccin del proyecto. Esa secuencia ser revisada
por el comit de direccin antes de que reciba luz verde para empezar con el proyecto:

Paso 1: cuenta con algunos minutos antes de reunirte por primera vez con el equipo. Lee las
veinte actividades incluidas en la hoja siguiente y asgnalas un nmero de orden, sin discutir ni
comentar con nadie. Comienza con un 1 (primer paso que daras en la conduccin del proyecto) y
termina con un 20 (ltimo paso en la conduccin del proyecto).

Formacin sin barreras Pg. 2/7

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A. Elegir gente cualificada para cubrir puestos.

B. Medir progresos y/o desviaciones de los objetivos del proyecto.

C. Identificar y analizar las tareas necesarias para implementar el proyecto.

D. Desarrollar prioridades. Realizar una secuencia, cronograma de los pasos principales.

E. Desarrollar posibles cursos de accin alternativos.

F. Establecer un sistema para el reconocimiento del desempeo individual.

G. Asignar responsabilidades o autoridad.

H. Fijar los objetivos del proyecto (resultados deseados).

I. Entrenar y desarrollar personal para nuevas responsabilidades o autoridades.

J. Reunir y analizar los hechos de la situacin del proyecto.

K. Establecer requerimientos para nuevos puestos.

L. Tomar acciones correctivas sobre el proyecto.

M. Coordinar las actividades en ejecucin.

N. Determinar la asignacin de recursos (incluido presupuesto, instalaciones, etc.).

O. Medir realizaciones individuales contra objetivos.

P. Identificar las consecuencias negativas de cada curso de accin.

Q. Desarrollar objetivos de realizacin individual que sean mutuamente aceptables para el individuo y
su director.

R. Definir el alcance de las relaciones, responsabilidades y autoridad de nuevos puestos.

S. Decidir el curso bsico de accin.

T. Determinar puntos de control mensurables para el proyecto y variaciones esperadas.

Formacin sin barreras Pg. 3/7

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ACTIVIDADES
GERENCIALES Primer paso: clasificacin secuencial

A. Elegir gente cualificada para cubrir

puestos.

B. Medir progresos y/o desviaciones de los

objetivos del proyecto.

C. Identificar y analizar las tareas necesarias

para implementar el proyecto.

D. Desarrollar prioridades. Realizar una

secuencia, cronograma de los pasos
principales.

E. Desarrollar posibles cursos de accin

alternativos.

F. Establecer un sistema para el

reconocimiento del desempeo individual.

G. Asignar responsabilidades o autoridad.

H. Fijar los objetivos del proyecto (resultados

deseados).

I. Entrenar y desarrollar personal para

nuevas responsabilidades.

J. Reunir y analizar los hechos de la

situacin inicial del proyecto.

K. Establecer requerimientos para nuevos

puestos.

L. Tomar acciones correctivas sobre el

proyecto.

M. Coordinar las actividades en ejecucin.

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ACTIVIDADES GERENCIALES Primer paso: clasificacin

secuencial

N. Determinar la asignacin de recursos

(incluido presupuesto, instalaciones, etc.).

O. Medir realizaciones individuales contra

objetivos.

P. Identificar las consecuencias negativas

de cada curso de accin.

Q. Desarrollar objetivos de realizacin

individual que sean mutuamente
aceptables para el individuo y su director.

R. Definir el alcance de las relaciones,

responsabilidades y autoridad de nuevos
puestos.

S. Decidir el curso bsico de accin.

T. Determinar puntos de control

mensurables para el proyecto y las
variaciones esperadas.

TOTALES

Puntuacin

Formacin sin barreras Pg. 5/7

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Solucin

ACTIVIDADES GERENCIALES
Ranking de expertos

A. Elegir gente cualificada para cubrir puestos. 12

B. Medir progresos y/o desviaciones de los

objetivos del proyecto. 17

C. Identificar y analizar las tareas necesarias

para implementar el proyecto. 8

D. Desarrollar prioridades. Realizar una

secuencia, cronograma de los pasos
principales. 6

E. Desarrollar posibles cursos de accin 3

alternativos.

F. Establecer un sistema para el reconocimiento 18

del desempeo individual.
15
G. Asignar responsabilidades o autoridad.

H. Fijar los objetivos del proyecto (resultados 2

deseados).

I. Entrenar y desarrollar personal para nuevas 13

responsabilidades.

J. Reunir y analizar los hechos de la situacin 1

inicial del proyecto.

K. Establecer requerimientos para nuevos 10

puestos.
19
L. Tomar acciones correctivas sobre el proyecto.
16
M. Coordinar las actividades en ejecucin.

Formacin sin barreras Pg. 6/7

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ACTIVIDADES GERENCIALES
Ranking de expertos

N. Determinar la asignacin de recursos 11

(incluido presupuesto, instalaciones, etc.).

O. Medir realizaciones individuales contra

objetivos. 20

P. Identificar las consecuencias negativas de

cada curso de accin.
4
Q. Desarrollar objetivos de realizacin individual
que sean mutuamente aceptables para el
individuo y su director. 14

R. Definir el alcance de las relaciones,

responsabilidades y autoridad de nuevos
puestos. 9

S. Decidir el curso bsico de accin. 5

T. Determinar puntos de control mensurables

para el proyecto y variaciones esperadas. 7

El ranking de expertos es la solucin ms recurrente a este ejercicio dada por un grupo

de expertos. Aun as est basada en criterios cualitativos.

Formacin sin barreras Pg. 7/7