MDULOS SIGLO

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTIN LOCAL SIGLO-

Este mdulo es el ms importante de la herramienta

informtica SIGLO, teniendo en cuenta que es el punto
de unificacin de todos los procesos integrados, desde
este proceso se puede consultar por cualquier jefe de
hogar o beneficiario que ha pasado por la entidad y
conocer toda su historia ordenada y clasificada por
pestaas.

Este proceso permite la asociacin de los beneficiarios con

los proyectos de Vivienda Nueva disponibles en la
entidad, desde este proceso se controla la doble
asignacin de proyecto y la estandarizacin en la
realizacin del proceso.

Este mdulo contempla todo los accesos relacionados con

los buscadores de Vivienda Nueva, del censo, al igual que
todo un compendio de informes que permiten conocer
desde el estado de una vivienda hasta las actividades
realizadas por los contratistas y que son registradas en el
mdulo de personas.
Este mdulo contiene la estructuracin de todos los
proyectos de vivienda nueva, tambin la informacin de
los lotes que son evaluados por la entidad, y finalmente
tiene la informacin detallada de todas las
copropiedades que estn enlazadas a los proyectos de
vivienda nueva.
Este mdulo contiene todo el registro de los procesos
judiciales que son adelantados contra la entidad, desde
este mdulo se puede tener la informacin exacta del
estado de cada uno de los procesos y las etapas que se
han adelantado.
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Este mdulo permite tener el histrico de solicitudes

realizadas al rea de sistemas junto con las respuestas de
cada uno de los requerimientos realizados.

Este mdulo es una mesa de ayuda en la que los usuarios

de la entidad pueden hacer requerimientos clasificados
por Soporte Tcnico y por Sistema de Informacin, todos
los requerimientos son enviados electrnicamente a los
responsables del rea para tener siempre claro los
requerimientos pendientes.
Este mdulo es de uso exclusivo del rea de sistemas y
permite realizar la atencin y seguimiento de los
requerimientos que son realizados por los usuarios de
la entidad, esta herramienta permite generar en
tiempo real informacin detallada de los requerimientos.

Este mdulo es uno de los ms importantes de SIGLO

y contiene la informacin de todos los subsidios asignados
durante toda la vida de la entidad, adems, es la
herramienta que permite generar el control de todos los
actos jurdicos que emite la entidad. Este proceso
permite el cargue digital de los documentos que son
generados para que puedan ser consultados
posteriormente por los usuarios de la entidad.
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Este mdulo es de uso exclusivo del rea de sistemas y

contiene los procesos de seguridad, de usuarios, de cruces
y otros procesos de parametrizacin con los que cuenta el
SIGLO.

Este mdulo contiene la informacin completa de la hoja

de vida de los empleados vinculados a la entidad, este
proceso tambin permite registrar todos los elementos
para el proceso de nmina de dichos empleados,
elementos tales como las deducciones y/o bonificaciones,
las retenciones y dems componentes de la nmina.
Este mdulo permite el registro completo de la hoja de
vida de los contratistas que trabajan en cualquier
modalidad o tipo de contrato con la entidad, este mdulo
adems de la informacin de la hoja de vida permite el
registro, seguimiento y control de todos los elementos del
contrato que tiene con la entidad. Este mdulo se cre
con todos los informes y documentos que son requeridos
para el inicio del contrato, adems de un gran nmero de
notificaciones automticas de vencimiento de los
contratos.
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Este mdulo contiene los procesos de generacin y

consulta de las nminas generadas, desde este proceso se
envan los comprobantes electrnicos de la nmina
generadas, al mismo tiempo que la generacin de informes
en formato EXCEL para el procesamiento en la
contabilidad de la entidad.
Esta herramienta permite el control de todo el inventario
de los elementos de consumo que tiene la entidad. Este
mdulo permite el cargue de nuevos elementos y la
verificacin de las solicitudes que se realizan, al mismo
tiempo que la generacin de las cartas de entrega de los
elementos, y los informes de cierre mensual para
contabilidad.

Este mdulo se cre con la intencin que se puedan hacer

requerimientos de elementos al almacn directamente
desde SIGLO, lo que permite controlar las solicitudes y la
identificacin clara de quien, cuando y que es solicitado.

Como su nombre lo dice este mdulo tiene todo el

registro digital de la informacin que est en el archivo
central de la entidad, de forma que permite ser consultada
y prestada de forma digital, este mdulo permite y
contiene gran cantidad de informacin digital segn los
tipos de documentos, por tablas documentales.
Este proceso permite generar informes en Formato Excel, y
tambin enva notificaciones diarias de los prstamos
realizados y los prestamos vencidos, todos de forma
digital.
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Este mdulo permite la radicacin de todos los

documentos que ingresan o salen de la entidad, adems
de la notificacin electrnica de los documentos
pendientes por vencer por cada dependencia de la
entidad. Adicionalmente, este mdulo incluye el proceso
de asignacin de responsable de dar respuesta a las
notificaciones, envindoselas a los responsables para
siempre tener informacin actualizada de los pendientes.
Los procesos de notificacin automtica son realizados
todos los das entre las 6 y las 7 am.
Este mdulo contiene la informacin de todos los bienes
que tiene la entidad, es decir, que todos los elementos de
uso como computadores y escritorios estn debidamente
registrados en este mdulo. Con relacin a los elementos
del sistema, se agregaron procesos que permite llevar el
histrico de usuarios que utilizan un equipo, las
caractersticas tcnicas de los equipos de cmputo,
adems de todos los mantenimientos preventivos y
correctivos que se realizan a cada equipo.
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Este mdulo permitir que toda la correspondencia

interna manejada por la entidad pueda ser realizada,
enviada y controlada desde este mdulo.

Este mdulo permite el registro de todos los comits o

reuniones que se realicen en la entidad, la asignacin de
compromisos, su verificacin y seguimiento, adems, de
generar las actas para impresin y envi electrnico de los
datos.

Este mdulo es una gran herramienta para el seguimiento

de los convenios que realiza la entidad, permite de manera
detallada el cargue y parametrizacin de cada convenio
que se ejecuta por la entidad.

Este mdulo permite el registro y control de todas las

preguntas, quejas, reclamos y sugerencias que realizan a la
entidad a travs de la pgina web o de manera presencial
en los puntos de atencin, esta herramienta permite
asignar a un grupo de personas por cada proceso que se
encargan de dar respuesta y atencin. Este mdulo enva
electrnicamente la asignacin de responsables y permite
generar informes estadsticos de tiempos de atencin y
pendientes.
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Este mdulo contiene la documentacin y estructuracin

de todo el proceso de MESI - Calidad que tiene la entidad,
contiene la informacin detallada de los documentos,
divididos por tipo documental y por procesos. Este
mdulo permite visualizar todos los procesos o buscar por
una palabra clave.
Este mdulo permite hacer ms gil y fcil el manejo y
diligenciamiento de los indicadores de calidad que tiene la
entidad. Este mdulo permite que interacten los lderes
y coordinadores en una sola plataforma que se encarga
de validar, consolidar y graficar toda la informacin
registrada.
Este mdulo permite el cargue inicial del estudio previo de
los contratistas de la entidad. Desde este mdulo cada una
de las dependencias puede hacer el requerimiento
automtico del CDP, y la notificacin automtica a Gestin
Humana para proceder con la afiliacin ante la ARL. Este
proceso se incorpora de manera automtica al mdulo de
contratos adems de que alimenta el mdulo de
Interventoras.
Este mdulo permite el registro, seguimiento y control de
manera individual de los mejoramientos de vivienda que
realiza la entidad. Este mdulo permite el registro de
cada informe de seguimiento y genera todo tipo de
documentos de avance y seguimiento, al mismo tiempo
que permite el cargue digital de la informacin por cada
uno de los tems contratados del antes, durante y despus
de la intervencin. Este mdulo al igual que muchos otros
del SIGLO permite la generacin de una gran cantidad de
informes y procesos de seguimiento y control.
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Este mdulo permite el control de los horarios de cada

vehculo de manera detallada, es decir, que SIGLO permite
conocer los tiempos disponibles por vehculo, o por el
contrario, quien y donde se est utilizando. Esta
herramienta contribuye mucho a la optimizacin de los
tiempos y de los vehculos. Este mdulo permite la
generacin de las planillas que son firmadas por los
usuarios que utilizan el servicio.
Esta herramienta est habilitada para todos los usuarios y
facilita la solicitud de transporte de manera digital, lo que
permite conocer y atender las mismas, al tiempo que
genera la retroalimentacin al usuario sobre el estado de
su solicitud.
Este proceso est directamente relacionado con los
mdulos de contratacin y presupuestos, permitiendo
que los contratistas desarrollen mensualmente la cuenta
de cobro para el pago de los servicios prestados. Este
proceso optimiza en un gran porcentaje los tiempos de
respuesta y los gastos ocasionados por las impresiones de
las cuentas de cobro. Este mdulo permite que intervenga
el contratista, el interventor, gestin humana y finalmente
contabilidad en un mismo proceso que se interacta de
manera digital.
Este mdulo tiene como objetivo, almacenar la
informacin correspondiente a todos los inmuebles cuya
titularidad de dominio est a nombre de la entidad,
adems, de realizar los descargues catastrales de los que
son transferidos a terceros. Este mdulo permite el cargue
digital y la consulta de varias dependencias.
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SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTIN LOCAL SIGLO-

Este mdulo tiene como objetivo brindar la

informacin a la dependencia de comunicaciones de la
entidad, para ser incluido en el boletn que se enva todo
los das a la pgina web de la entidad, a travs del SIGLO.

Este mdulo tiene como objetivo consolidar, asignar y

hacer seguimiento a las tareas que son asignadas a los
responsables de dependencias. Este mdulo es
actualizado y consultado solo por los responsables de
cada dependencia.

Faltan mdulos: Seguimiento al PDM; APU y Presupuesto de Obra; Interventora; Gestin del Riesgo.

http://www.ide.cl/noticias-2/2012/item/hacia-un-sistema-integrado-de-informacion-regional-2011-
2014-avances-nudos-criticos-estrategias-y-desafios.html

http://www.sirideec.org.co/visorsir/