REQUISITOS PARA SER COMERCIENTE

Los comerciantes legalmente establecidos, matriculados en las cmaras de

comercio, deben diligenciar y acreditar los siguientes documentos, para tener
derecho a desempear el comercio de acuerdo con las normas legales
establecidas en el municipio:
Copia del registro mercantil expedido por la cmara de comercio.
Copia de la matrcula de comercio y RUT.
Paz y salvo de Sayco y Acinpro. Patente de sanidad

DEBERES
Es obligacin de todo comerciante:
Matricularse en el registro mercantil y RUT.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme con la normas
legales.
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dmas
documentos relacionados con sus negocios o actividades.
Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente
de sus obligaciones mercantiles.
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Qu es la tesorera?

Es el rea de una empresa en la cual se organizan y gestionan todas las acciones

relacionadas con operaciones de flujo monetario o flujo de caja.

Es el rea de una empresa en la cual se organizan y gestionan todas las acciones

relacionadas con operaciones de flujo monetario o flujo de caja.

Esto incluye los cobros por actividades de la empresa, los pagos a proveedores,
las gestiones bancarias y cualquier otro movimiento de la caja de una empresa. Es
decir, de los movimientos de dinero que entra y sale de la empresa.

En una organizacin la tesorera y la contabilidad son dos reas distintas que

trabajan conjuntamente pero que no son lo mismo.

Entre las funciones de la tesorera se encuentran:

Gestin de los recursos monetarios de la empresa

Toma de medidas necesarios en caso de desviaciones
 Diseo de polticas de cobros y pagos
Control del adecuado cumplimiento de previsiones de pago y cobros
Nomina

POLITICAS DE LA CARTERA

Todos los das las diferentes empresas trabajan con gran variedad de productos que se
mueven en masa dentro del mercado ya sea mundial o Nacional dando as mismo
oportunidades de pago a sus clientes dado esto se presentan muchos riesgos y/o
posibilidades de que estos crditos se conviertan en deudas de difcil cobro si no se les
da un buen manejo a estas deudas lo cual no es sostenible para las empresas ni para el
progreso de ellas mismas.

La contabilidad de una empresa se maneja de muchas formas lo cual se debe tener en

cuenta manejar un buen grupo encargado de estar en constante permanencia de cobro a
sus clientes claro sin tornarse un poco acosadores si no en un ambiente de tiempo
acordado por la empresa con sus clientes, para un buen manejo de control interno
de cartera debemos tener en cuanta:

1. Analisis de crdito a otorgar, por una persona idnea para el cargo: Se debe tener
encuentra hacer un estudio de crdito al cliente observar su data crdito su cupo mximo
etc.

2. Preparar mnimo mensualmente un estado de cartera clasificado por fechas de

vencimiento: Se debe tener en constante anlisis las facturas que se han ido venciendo
con el fin de iniciar el cobro personalizado por parte de la empresa.
3. Se debe revisar en las facturas el valor, fecha de vencimiento, nombre, descuentos,
para verificar que coincidan con el crdito: Se debe tener en cuenta que productos se le
vendi el cliente si se le hizo descuento a cuantos plazos se le dio para cancelar para
evitar confusiones.

4. Visitas periodicas a los clientes para control de la cartera; cuando el cliente ya se le han
pasado varias fechas de vencimiento de pago de cuotas es recomendable hacerle
seguimientos personalizados con el fin de conciliar formas de pago.

5. Llevar en debida forma la contabilidad de la empresa: Se debe manejar de forma

ordenada las facturas documentos, letras de cambio etc.

6. Las funciones de facturacin, cobro, contabilidad, deben ser por personas diferentes:
es recomendable con el fin de evitar fraudes

7.Debe existir una nota crdito que coincida cuando la mercanca: Debe coincidir cada
nota crdito con lo que se le vende al cliente para evitar complicaciones.
Al seguir cada uno de estos pasos se puede evitar la prdida de gran parte de la
cartera lo cual se considerara un gasto para la empresa que se ven en la obligacin de
provisionar la cartera lo cual si no se trata de recuperar podra llegar a castigarse estas
clases de deudas lo cual implicara perder parte de los ingresos de la empresa.

Y por ltimo no olvidemos que para que una empresa funcione bien debe haber una
buena comunicacin un buen equipo de trabajo pues de ello depende que la empresa
cumpla sus metas y objetivos y evite en gran parte este tipo de problemas.