Diagrama de Gantt El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un perodo determinado de tiempo. Usos Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos de mejora e, incluso, resolucin de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que est definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas ms pequeas organizadas en el tiempo. Pasos para elaborar un diagrama de Gantt Este cronograma, representado por un grfico con barras horizontales, es bastante sencillo de crear. Detallamos, a continuacin, los pasos y aspectos ms importantes a tener en cuenta:
1. Comprender la estructura del proyecto.
2. Reunir la informacin necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios que forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada momento. 3. Determinar los plazos que llevar cada actividad. Pasos para elaborar un diagrama de Gantt 4. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y eliminar tiempos muertos. 5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el grfico. 6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del proyecto. 7. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicacin de software. Ventajas y Desventajas
Se obtiene una imagen Pueden llegar a ser
relativamente simple de un extraordinariamente sistema complejo. complejos. Ayuda a organizar las ideas. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, Contribuye a establecer plazos sino slo la temporalizacin. realistas. Se precisa una actualizacin Demuestra el conocimiento, el constante. savoir faire de quien lo crea. Difcil de plasmar en una sola Resulta de gran utilidad para hoja de papel. otros departamentos no involucrados en el proyecto. Ejemplo N 1 El proyecto PETRA consta de 6 actividades: A, B, C, D, E y F, debindose respetar las prelaciones que se citan a continuacin: La actividad A precede a la actividad C. La actividad B precede a la actividad D. La actividad E es precedida por las actividades A y B. La actividad F es precedida por las actividades C y E. Las duraciones en das de las actividades se encuentran en el siguiente cuadro: Actividad A B C D E F Duracin 4 2 7 12 5 6
Programar el proyecto mediante el grfico de Gantt.
Ejemplo N 1 El proyecto PETRA consta de 6 actividades: A, B, C, D, E y F, debindose respetar las prelaciones que se citan a continuacin: La actividad A precede a la actividad C. La actividad B precede a la actividad D. La actividad E es precedida por las actividades A y B. La actividad F es precedida por las actividades C y E. Las duraciones en das de las actividades se encuentran en el siguiente cuadro: Actividad A B C D E F Duracin 4 2 7 12 5 6
Programar el proyecto mediante el grfico de Gantt.
Ejemplo N 2 El proyecto FOX consta de 7 actividades: A, B, C, D, E, F y G, debindose respetar las prelaciones que se citan a continuacin: La actividades A y F no tiene actividades precedentes. La actividad B precede a la actividad A. Las actividades C y D siguen a la actividad B. La actividad E es precedida por las actividades C y D. La actividad G se realiza antes que las actividades D y F. Las duraciones en das de las actividades se encuentran en el siguiente cuadro: Actividad A B C D E F G Duracin 3 2 7 5 8 10 6
Programar el proyecto mediante el grfico de Gantt.