UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

PROYECTO
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE
CONTROL DEL INVENTARIO PARA LA
CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L

DOCENTE : C.P.C. VICTOR RAUL VELIZ KAQUE

INTEGRANTES:
ALTAMIRANO SOTACURO JUDITH
COCHACHI YARINGAO NOEMI
FLORES GONGORA MIRTA
HUARIPATA ORIHUELA ROMINA
QUISPE DE LA CRUZ KARINA
SEMESTRE : VII
SECCION : T1

HUANCAYO- 2017
 INTRODUCCIN
Con el transcurso del tiempo la tecnologa avanza, las empresas se sienten en la necesidad
de adquirir tecnologa para el mejoramiento de sus sistemas y a las vez sus procedimientos,
con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y as obtener una adaptacin paralela de
condiciones con las empresas lderes del mercado.
Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informtica,
tal vez la palabra clave es la comunicacin, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse
ms fcilmente con un deseo interminable, que se puede decir, no se ha realizado del todo
pero va encaminado hacia l, es un hecho que las computadoras liberan al hombre de las
abrumadoras tareas de efectuar rutinas masivas y le permite emplear su inteligencia en
tareas ms estimulantes e interesantes.
Cualquier organizacin que se encuentre en el campo competitivo del mundo del comercio,
tiene que tratar de elevar la calidad de sus productos, originar por consiguiente un mejor
servicio a los clientes, reducir costos, entre otros, en tal sentido, toda empresa comercial o
industrial deberan establecer un buen control en todos sus departamentos o secciones, para
obtener una mayor efectividad y buen funcionamiento de la misma.
En esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la
informacin que ha permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir
sistemas de informacin a la sociedad con apartes a los distintos sectores econmicos,
sociales, polticos, educativos, entre otros.

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL

I. DEL INVENTARIO
NOMBRE DEL PROYECTO PARA LA CORPORACION GRAFICA
DIGICOLOR S.C.R.L

Leer ms:
http://www.monografias.com/trabajos75/sistema-
control-inventario-empresa-inversiones/sistema-
control-inventario-empresa-
inversiones2.shtml#ixzz4xfGY4VlZ
 II FECITEE

II. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

II.1. Resea histrica

DIGICOLOR S.C.R.L es una empresa dedicada al negocio de publicidad e

impresiones. tiene ms de 20 aos de existencia y experiencia en sector grafico a diferencia de
la gran mayora de imprentas su segmento de mercado no est orientado al pblico que
requiere de productos impresos para uso personal tales como parte , tarjeta de invitacin
recordatorios , etc. como tampoco a las entidades del sector pblico. sus esfuerzos estn
dirigidos especficamente a satisfacer los requerimientos del grupo de clientes conformado
por las empresas e instituciones privadas del medio, dj color se orienta principalmente a
facilitar productos elaborados a la medida de sus clientes tales como papelera revistas,
boletines, folletos, libros catlogos y otros contribuyendo as de manera significativa al
desarrollo y promocin de las empresas de la localidad.

Tambin presa servicios de impresin a terceros aunque en muy pequea proporcin y sobre
todo a otras empresas del sector k necesitan de una impresin de mejor calidad.

II.2. Misin

Somos una empresa que ofrece productos y servicios de alta calidad, orientada a
satisfacer las necesidades de nuestros clientes con rapidez, eficiencia y atencin
personalizada generando as relaciones a largo plazo.

II.3. Visin

Consolidarnos como una empresa lder a nivel regional en la industria grfica, brindando
soluciones innovadoras de alta calidad apoyados en la tecnologa y gestin eficiente de
los recursos.

II.4. Valores institucionales

Calidad

Compromiso

Puntualidad

Excelencia

Respeto

Trabajo en equipo
III. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO

III.1. DIAGNOSTICO EXTERNO

III.1.1. CLIENTES

CORPORACIN APEC SAC.

APOLO EDITORES CORPORATIVOS SAC.

UNIVERSIDAD CONTINENTAL SAC.

VISIN WANCA

III.1.2. PROVEEDORES

SCHROM CORPORACION PAPELERA SAC

IMPORT. EXPORT ACUSA SAC

LINDER INGENIEROS GRAFICOS CONSULTORES SAC

DISTRIBUIDORES PEA

LION GRAF SR

III.2. DIAGNOSTICO INTERNO

III.2.1. Proceso de produccin

Proceso de pre prensa

En este proceso se lleva acabo el diseo y revisin de un documento

digital de una revista, FLYERS, tarjeta de presentacin, o cualquier
material a imprimir y se verifican los tonos se vayan a imprimir, se har
tambin la separacin de colores.

Proceso prensa

Este es el proceso de impresin, en este se elige la impresora, el papel,

la tinta y todo lo que se vaya a requerir para una correcta impresin,
para esto contamos con el personal encargado quien deber revisar
muy bien el registro de la diferentes tintas impresas para lograr un
trabajo de calidad.

Proceso de post prensa

 Esta es la etapa final del proceso de la imprenta, donde se dan los
ltimos acabados lo cual incluye lo siguiente: dobles corte, troquelado,
engrapado, encuadrado, compaginado, barniz, perforado etc.

III.2.2. Principales productos y servicios

Almanaques

Calendarios de escritorio

Credenciales

Libro, revistas y folletos

Tarjetas personales

Flyers/ dpticos

Banner publicitario

merchandising

IV. RESUMEN

El objeto del presente Proyecto, consiste en un estudio detallado con la finalidad de

desarrollar un sistema computarizado de inventario que permita mejorar dicho proceso en la
CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L Al proceder a la sistematizacin de la
informacin relacionada con dicho proceso se minimizaran las fallas detectadas en cuanto a
la cantidad de trabajo al realizarse ms rpido y con mayor seguridad por medio del sistema
computarizado.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la

importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al
final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta, es decir, toda aquel material que posee una empresa en el almacn valorada al costo
de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo se
darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una
empresa, mtodos, sistema y control.

V. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

.
Los avances tecnolgicos han obligado al hombre no solo a desarrollar sino a incrementar la
calidad de las diferentes formas de produccin de bienes, la potencia y las posibilidades de
este aparato (Computador) han cambiado profundamente tanto en su concepcin como en
su uso, sin olvidar o dejar de lado, que la funcin de un computador se reduce a tratar la
informacin que le sea suministrada y proveer los resultados requeridos. Como sucede en la
mayora de los campos tcnicos, la tecnologa de la informacin se refiere a los medios
colectivos para reunir, y luego almacenar para procesar, la motivacin para conseguirlo,
disminuir costos y funciones especializadas y enfocada a la eficiencia operacional, asimismo
es un gran apoyo en las investigaciones que abarque la gestin de la organizacin, sea
transformado en un instrumento arma estratgica que tiene un carcter de cambio en forma
sustancial que redefina la naturaleza del objetivo, creando uno nuevo donde antes no exista,
o cambiar el objetivo de modo radical con ventajas competitivas.

Las empresas empiezan a darse cuenta que, ante la globalizacin, puede decirse que el uso
de tecnologa ya no es un lujo, y pasa a formar parte integral del modelo de negocio de las
empresas. Ante ello surgen necesidades que para satisfacerlas necesitan el desarrollo e
implantacin de proyectos que involucran a las tecnologas de informacin. Las tecnologas
de informacin dentro de las empresas juegan un papel muy importante (en aqullas que las
tienen). Permiten desde la interaccin ms directa y eficiente con el proveedor, pasando por
la mejora de los procesos internos de la empresa hasta poder conocer al cliente y sus
preferencias. Pero esto muchas veces no lo ven o no lo saben los administradores de este
tipo de empresas y oponen una gran resistencia al cambio.

La CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L es una pequea empresa donde existen

fallas en el registro y control de mercanca, este se lleva de manera deficiente, por ende el
control es muy ambiguo, por ello la empresa requiere de un sistema computarizado donde
se controle realmente la mercanca que entra en el depsito como la que sale, con este
sistema se evitaran los problemas que se presentan a menudo, como lo es, que se agote la
existencia de algn producto y esto ocasione un desorden para el rea donde se est
necesitando, como tambin se evitara que cualquier material fuera hurtada y no se note su
ausencia, como pasa actualmente por la forma como es llevada el control.

El control de inventarios es un factor que influye en la reduccin de costos de

las microempresas, por tal motivo se debe tener en cuenta este aspecto tan importante,
para que de esta manera se obtengan mejores utilidades y beneficios para la organizacin.

Por lo que se llevara a cabo una investigacin que permite implementar un sistema
automatizado de inventarios para el control de ventas a travs de una base de datos.
 En este caso se presentan algunas interrogantes:

Existen fallas en el control de inventario que poseen actualmente?

Es necesario actualizarlo?

Qu beneficio traera consigo la implementacin de un sistema automatizado para el

control de ventas?

En caso de actualizarlo, estaran de acuerdo de realizar un adiestramiento al personal?

VI. OBJETIVO

1. OBJETIVOS GENERALES

Adquirir un sistema para el control del inventario de la CORPORACION GRAFICA

DIGICOLOR S.C.R.L

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Instalacin del software propuesto para el control del inventario en la Empresa

CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L

Efectuar cursos de adiestramiento para el personal encargado del manejo del

sistema computarizado, para la puesta en marcha del mismo

VII. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION

Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organizacin, en esta era
se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la informacin que ha
permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir sistemas de informacin
a la sociedad con apartes a los distintos sectores econmicos, sociales, polticos, educativos,
entre otros.

La base de toda empresa comercial es el control de los productos que entran y salen; de aqu
la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo permitir a la
empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo un
estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus
inventarios.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se

desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
 La implementacin de este software contable que permita llevar el control del inventario de la
CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L., lograra que los usuarios estn satisfechos
por la rapidez al momento de solicitar informacin sobre la mercanca existente, puesto que
sern revelados cuando lo desee

VIII. DEMILITACION

CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L se ubicas en Jr. Cuzco N 414 - Huancayo

IX. IMPORTANCIA

El control de inventario es de vital importancia dado que:

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes
exitosamente.

Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para
que no se vuelvan a presentar en el futuro.

Localiza a los lectores responsables de la administracin, desde el momento en que se

establecen medidas correctivas.

Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo

como fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin.

Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y

consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.

X. PRESUPUESTO

El costo del software CONTASIS S/.1500.00

XI. BASES TEORICAS

Control de inventario

El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que la micro y pequea
empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un
responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea.
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin.
Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para
ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de
servicios; empaques y envases, y los inventarios en trnsito.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la

importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a
la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo
contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al
costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.

Mtodo de Control de Inventarios

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control
Operativo y Control Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en trminos
cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el control empieza a ejercerse
con antelacin a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningn criterio, nunca se
podr controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como
Control Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando

acumulacin excesiva.

La auditora, el anlisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del

control preventivo y seala puntos dbiles que merecen una accin correctiva. No hay que
olvidar que los registros y la tcnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas
en el control preventivo.

Algunas tcnicas son las siguientes:

Fijacin de existencias mximas y mnimas

ndices de Rotacin

Aplicacin del criterio especialmente cuando las especulaciones entran en juego

Control Presupuestal.

Para una compaa comercial, el inventario comprende todas las mercancas de su propiedad,
que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial.

El Inventario final de un ao es tambin el inventario inicial del prximo ao. Por tanto, un error
de inventario de fin de ao afecta el estado de resultados de los dos aos consecutivos. Por
 ejemplo, una sobreestimacin del inventario final causara una sobreestimacin del ingreso neto
de este ao y una subestimacin compensatoria del ingreso neto del ao siguiente.

El inventario significa la suma de aquellos artculos tangibles de propiedad personal los cuales
estn disponibles para la venta en una operacin ordinaria comercial y estn en un proceso de
produccin para tales ventas. As como estarn disponibles para el consumo corriente en la
produccin de bienes y servicios disponibles para la venta.

Sistemas

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactan

entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del
ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.

Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede
ser abstracto o conceptual (un software).

Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede estar formado
por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un sper sistema.

Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese lmite puede ser
fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el sistema
y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es
cerrado.

El ambiente es el medio en externo que envuelve fsica o conceptualmente a un sistema. El

sistema tiene interaccin con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven
salidos. El ambiente tambin puede ser una amenaza para el sistema.

Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relacin e interaccin, que de la

idea de un "todo" con un propsito (ver holismo y sinergia).

En informtica existen gran cantidad de sistemas:

Sistema operativo.

Sistema experto.

Sistema informtico.

Aplicacin o software.

Computadora.

XII. SOFTWARE CONTABLE

1. SISCONT

CARACTERISTICAS GENERALES

SISCONT es el software que todo negocio debe tener. Nuestro software le permite
ingresar a un asiento contable (Boucher) actualizando automticamente todo sus
libros diarios, mayor, ventas, compras, bancos pero no es todo, pues le bridamos
una gama de opciones de gestin; ello te felicitara tomar las mejores decisiones de
su empresa.

SISCONT tiene varios mdulos integrados para su contabilidad y finanzas. A los

mdulos integrados podemos adicionales datos desde otras solucin es para mayor
control de su negocio, por el ello contamos con motor siscont que hace que todos
compartan informacin agilizando los procesos de su empresa.

SISCONT actualiza los documentos en moneda extranjera calculando utilidades o

prdidas que pudieran generarse por la diferencia de cambio entre la provisin y
cancelacin de documentos. Absolutamente todo sus procesos se realizan en lima
por ejemplo se modifica un asiento contable en enero, otro usuario podra estar
consultando diciembre y de inmediato encontrara informacin contable actualizada.

MODULOS INTEGRADORES

a) Contabilidad

Fue el primer mdulo de SISCONT hace 15 aos

El sistema entrega los informes requeridos por SUNAT

Cuenta con fcil ingreso de datos en una sola pantalla se ingresan

todos los datos de documentos)

Actualiza en lnea, no requiere mayorizacion

Exporta al Excel 2010 para generar nuestros propios informes y

formatos

Todo los informes contables son emitidos en soles y/o dlares

Genera la diferencia de cambio y asiento automticos

A la fecha contamos con ms de 20,000 usuarios

b) Tesorera

Nos permite controlar y programar nuestras cuentas por pagar

Actualiza en lnea el flujo de caja

Emite cheques vocuchers en forma directa

c) Caja chica
 Este mdulo nos ayuda a controlar los gastos de caja chica, fondos
fijos y/o fondos por rendir

Con solo ingresar los datos del documento en una sola pantalla se
genera el asiento contable

No requiere conocimientos contables para el manejo de este modulo

d) Crditos y cobranzas

Permite la gestin de cobranza de clientes con herramientas de

mantenimiento de cartera, que actualiza en lnea su flujo de caja

Tiene una pantalla que facilita la cancelacin del cliente con

diferentes tipos de pago, y registros automticos de la cancelacin
de retenciones

e) Gestin de negocio

Este mdulo le permite tener un balance de resultado detallo entre

ingresos menos costos por cada rea de su negocio, sucursales,
lneas de produccin, proyectos, servicios y otros

f) Presupuesto

Este mdulo es importante en la actualidad por la gran competencia

entre empresas, sus reas de negocios debe proyectar las
actividades por cada ciclo de negocio

brinda comparativo de los ingresos gastos de lo estimado con lo real

g) informes gerenciales

el informe de gestin fue creado por siscont hace ms de trece aos

muestra resumen de la gestin financiera y operativa de su negocio

en una sola hoja

los informes estn estructurados en Excel 2010 con tablas

dinmicas que generan reportes a la medida de su negocio con un
mnimo esfuerzo en bancos, clientes, proveedores, unidad de
negocio, presupuest y balance

h) motor informacin compartida entre sistemas

cuenta con un motor que desde sistemas externos o de terceros

proveedores, permite recibir informacin en archivo texto

alguien puede estar ingresando desde un software de facturacin y

al instante convertirse en asiento contable, eliminando la doble
digitacin ahorrando muchas horas de trabajo
CARACTERISTICAS

a) versin

con siscont se puede trabajar en forma mono usuario, multi usuario y

por internet, dependiendo el tipo de hardware (dispositivo) adquirido
del cliente quiera bajo el sistema operativo xp o superior

b) Multi-empresa

usted tiene varias empresas? - no se preocupe con nosotros

puedes manejar todas con el mismo siscont cada una de manera
independiente

c) seguridad

puede configurar los permisos de cada usuario que tiene en el

sistema, de esta forma contrala que su personal acceda nicamente
a las funciones autorizadas.

Adems podemos hacer una auditoria de lo registrado por usuario, y

bloquear el acceso a los meses ya presentados.

Siempre recomendable ante cualquier accidente.

Resguardar toda su informacin en un solo clic asegura la

informacin de su cliente, proveedores y datos de su negocio.

d) Fcil aprendizaje

La operacin e los sistemas en muy sencillo. Tanto en cuestin de

minutos cada uno de nuestras funciones y herramientas

Nos caracteriza por tener pantalla de fcil aprendizaje. Diseamos

cada una de ellas pensando en su funcionalidad y apariencia

e) Rpida implementacin

Antes de comprar el sistema usted puede solicitar un consultor que

realice una demostracin y levante un perfil de funcionamiento de su
empresa, para garantizar una implementacin rpida sin afectar su
proceso diario

f) Actualizacin gratuitas

No tendr que gastar en actualizacin, ya que nuestro sistema se

actualiza totalmente gratis desde nuestra pgina web mientras sea
de la misma versin. Aseguramos que el sistema obsoleto en largo
tiempo

2. CONTASIS

Es el sistema contable ideal para Estudios Contables y Contadores que manejan

muchas Empresas de distintos orgenes y tipos.

Sus principales ventajas son la flexibilidad que ofrece y la facilidad en su utilizacin,

con lo cual se vuelve una herramienta que agiliza de gran forma el trabajo contable.
Desarrollado totalmente con GeneXus.
Fcil y Flexible

Ingreso de Asientos en la Moneda Origen de cada Movimiento, todas

las Cuentas se pueden utilizar en cualquier Moneda

En cada Empresa es opcional la Contabilizacin de Asientos, en ese

caso primero se ingresan los Asientos y luego se Contabilizan (esto
lo puede hacer otro Usuario, como forma de control).
Los Planes de Cuentas pueden ser distintos en cada Ejercicio de
cada Empresa

Planes de Cuentas tipo que se definen en el sistema y se pueden

utilizar en varias Empresas

Presupuestos Mensuales tiles para comparar con los resultados

reales de cada ejercicio.

Herramientas eficientes

Clculo automtico de Iva al ingresar los Asientos.

Copiado de una Asiento dentro del mismo ejercicio, para agilizar el

ingreso de asientos repetitivos.

Copiado de Cuentas del Ejercicio anterior de una Empresa.

Copiado de Asientos entre distintas Empresas y Ejercicios

Posibilidad de cambiar una Cuenta por otra, en todos los Asientos de

un Ejercicio

Bloqueo opcional del ingreso de Asientos por Cuenta

Listados y balances

Listados de Asientos por rango de fechas: Listado de Control de

Asientos y Libro Diario

Mayores de Cuentas por rango de fechas, rango de Cuentas y

Cliente

Mayores de Clientes por rango de fechas, rango de Clientes y rango

de Cuentas

Inventario de Cuentas por Cliente, para cada Cuenta realiza una

apertura del Saldo por Cliente.

Balance para la Fecha que solicita el usuario:

Balance de Saldos
Estado de Situacin
Estado de Resultados
 Seleccin del nivel de apertura del Plan de Cuentas
en el Balance y opcin de listar solo las Cuentas
Madres

Asientos automticos y cierres

a) El sistema genera asientos automticos por:

Inicio de Ejercicio

Ajustes por Diferencia de Cambio

En cada Cuenta se puede definir en qu Moneda es necesario hacer

ajustes por diferencia de cambio.

Cierre de Resultados

Cierre de Ejercicio

b) Se pueden hacer Cierres Mensuales que bloquean el ingreso de Asientos en

los meses cerrados

Funcionalidades opcionales

Asientos Mltiples, cada Lnea del Asiento puede tener una fecha distinta

Se puede registrar el Cliente en las Lneas de los Asientos, para luego emitir
un Mayor de Clientes

Seguridad por usuario

En cada Empresa se define si es necesario controlar la Seguridad por Usuario.

En ese caso se definen que Usuarios tendrn acceso a la contabilidad de esa
Empresa y que se les permitir hacer:

Ingresar asientos
Confirmar Asientos
Definir las Cuentas
Cierres Mensuales
Emitir Balances
Modificar la Seguridad por Usuario de la Empresa

Estadsticas de Ingresos a Inventarios.

Estadsticas de Ingresos de un periodo determinado.

Estadsticas con incidencia a Registro compras y/o sin incidencia.

Estadsticas de ingreso provenientes de un determinado Proveedor o de

todos.
 Detallado por documento y/o productos.

Estadsticas de ingreso por almacenes o de todos.

Agrupado por entidades (Proveedores)

Estadsticas de Salidas de inventarios.

Estadsticas de Salidas de un periodo determinado.
Estadsticas de salidas con incidencia a Registro de ventas y/o sin
incidencia.

Estadsticas de salidas a un determinado cliente o de todos.

Estadsticas de Salidas detallado por documento y/o productos.

Estadsticas por almacn o de todos.

Ventas por Vendedor, de un periodo determinado.

Ranking de Ingresos a inventarios por Productos.
Ranking de salidas de inventarios por Producto.

Liquidacin de Salidas de Almacenes:

Muestra un resumen de documentos que sustentan la salida de

productos de los almacenes en un periodo determinado.
Consolidado para transporte, muestra un resumen de los productos listos
para su distribucin en base a los documentos emitidos.

Margen de Utilidad Bruta: Por producto y por operacin

XIII. SOLUCION DEL PROBLEMA:

Implementar un nuevo software comercial que permite un mejor control en cuanto a los
materiales

Nos ayudara a tener mejor eficacia en cuanto a la buena utilizacin de los materiales sin
obtener perdida de ello.

Mejorar el servicio de los clientes, al llevar a cabo una mejor gestin de pedidos. Al
mejorar la gestin de nuestro almacn nuestra empresa puede ser ms competitiva,
conseguir una mejor satisfaccin del cliente y de esta forma logar un mayor nmero de
ventas.

Reduccin de los costos de almacn si los productos estn mejor distribuidos y

aprovechan mejor el espacio se reducen las perdidas y deterioros de productos o
implementamos un sistema eficaz que nos permita tener un mejor rendimiento en el
rastreo.

XIV. CONCLUSIONES
Durante la elaboracin del Trabajo y la realizacin del sistema computarizado para el registro
del inventario de CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L., se determin lo siguiente:

Despus de analizar y observar los inconvenientes presentados en el departamento de

informtica para el control efectivo de inventario, se manifest la necesidad de adquirir un
sistema computarizado para el registro de inventario de los productos existentes dentro del
almacn o depsito de la imprenta.

A travs del estudio realizado, se detect que el sistema actual esta inoperativa, lo que traa
como consecuencia que la ejecucin de las operaciones realizadas sean desordenadas y nada
confiables.

El sistema implementado, que mejorara el proceso de registro e inventario de los productos y

equipos de computacin que operaran en esta empresa, darn a conocer con exactitud la
cantidad de equipos y materiales existentes y el status de cada uno de ellos.

El problema presentado en el departamento de produccin con respecto al registro e inventario

de los materiales, se resuelve con la propuesta planteada de mejorar los procesos
administrativos, as como la elaboracin de reportes relacionados que se efectan en dicho
departamento, permitindole a la organizacin tener un rendimiento ptimo, lograr minimizar los
costos y facilitar el trabajo al personal que labora en dicho departamento.

A travs de la utilizacin de herramientas como encuestas y entrevistas se determinaron los

requerimientos de los usuarios, para luego desarrollar un esquema lgico que permitiera
mejorar la eficacia, eficiencia y operatividad de las funciones, reducir el tiempo de ejecucin,
as como los costos operativos, desempeados.

Durante la ejecucin e implementacin del sistema contable para el registro e inventario de los
materiales y de los productos existentes de CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L
del distrito de HUANCAYO se pudo corregir en un 100% las labores realizadas a la hora de
registrar el ingreso y salida de materiales, de tal manera que el operador del sistema con solo
indicarle al mismo los reportes que se desean, este realiza la bsqueda automticamente y
obtiene los registros de la base de datos. Adems, se le suministr un manual de usuarios del
sistema donde se explica detalladamente los pasos a seguir para la ejecucin del programa.

Mediante el proceso de normalizacin de la base de datos se pudo obtener el mejoramiento de

la informacin a la hora de realizar las bsquedas, reportes y almacenamiento. Se determin la
veracidad de la informacin para evitar redundancia de los datos.

Para la seguridad e integridad de los datos, se establecieron claves de accesos al sistema, los
cuales garantizan evitar correr cualquier tipo de riesgos que puedan surgir por las alteraciones
o actualizaciones no permitidas en la informacin.

Con la ejecucin del nuevo sistema se logr llenar las expectativas, los requerimientos y las
exigencias por parte de CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L lo cual es
indispensable para el desarrollo del sistema, el beneficio del programador y la mejor
 operatividad en este organismo, donde se evalan como tales exigencias del usuario, para que
as este programa cumpla con las perspectivas del mismo.

XV. RECOMENDACIONES

En primer lugar se recomienda a la CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L la

implementacin del sistema contable para el registro de inventario de materiales propuesto en
 este proyecto, el cual los ayudar a resolver de manera inmediata los problemas que
actualmente suceden en ella.

De ser aceptada nuestra primera recomendacin lo siguiente seria que tanto gerente como
trabajadores de la empresa se entrenen para el buen manejo del sistema y obtener los mejores
resultados.

Es necesario destacar que en la actualidad existen muchos mtodos de almacenamiento de

informacin contra todo tipo de daos al sistema, tanto fsico como lgicos por ello es
conveniente y recomendable crear respaldos peridicamente para mantener en resguardo una
copia actualizada de la base de datos, evitando as prdida de informacin.

En lo que se refiere al sistema, es necesario que se haga un mantenimiento y/o actualizacin

en la base de datos cada vez que se requiera, para que este pueda arrojar informacin
confiable. Tambin se recomienda realizar mantenimiento preventivo de los equipos donde ser
implantado el nuevo sistema, para evitar posibles fallas durante el funcionamiento de ste.

Con respecto al sistema realizar programas de supervisin al sistema computarizado, pero no

como mecanismo de control o de penalizacin, sino ms bien de acciones de orientacin,
recomendacin y facilitacin de estrategias y recursos que permitan atender eficientemente su
labor

XVI. ANEXOS