Costos relevantes, anlisis marginal, inflacin

y poltica de precios
Los costos
Definiciones
a) Se entiende por costo a la medida y valoracin del consumo realizado o previsto en la aplicacin racional
de los factores, para la obtencin de un producto, trabajo o servicio.
b) En un amplio sentido financiero, es toda erogacin o desembolso de dinero para obtener algn bien o
servicio.
c) Es el valor monetario de los bienes y servicios que intervienen en la fabricacin de un producto o en la
prestacin de un servicio.
Clasificacin de los costos
De acuerdo con la funcin en que se originan
a) Costos de Produccin.- Son los costos generados en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados. Se subdivide en:
Costo de materia prima: Se refiere al costo de los materiales extrados de la naturaleza u obtenidos de ella y
que han sido empleados en la elaboracin del producto. El costo de la harina de trigo o la leche empleada en
la elaboracin de una torta es un costo de materia prima.
Costo de mano de obra: El costo que interviene directamente en la transformacin del producto. Como
ejemplo podemos sealar el sueldo de los obreros en la construccin de un puente.
Gastos indirectos de fabricacin: Son todos aquellos costos necesarios para llevar a cabo la produccin, pero
que por su naturaleza no pueden ser aplicables directamente al costo de un producto. Podemos mencionar el
sueldo del supervisor, el mantenimiento de las maquinarias o la depreciacin como gastos de fabricacin.
b) Costos de Distribucin o Venta.- Estos costos se originan como resultado de llevar el producto terminado
desde la empresa hasta el consumidor final; por ejemplo, la publicidad, capacitacin de vendedores,
comisiones, almacenamiento, etc.
c) Costos de Administracin.- Aquellos costos que se originan en el rea administrativa; por ejemplo, el
sueldo del gerente general, telfono, etc.
De acuerdo con su identificacin en una actividad, departamento o producto
a) Costos Directos.- Son aquellos costos que se identifican plenamente con una actividad, departamento o
producto; por ejemplo, la materia prima es un costo directo para el producto, el sueldo del gerente
de ventas es un costo directo para el departamento de ventas.
b) Costos Indirectos.- Son aquellos costos que no podemos identificar con una actividad determinada; por
ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del gerente de produccin respecto al producto.
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
a) Costos Histricos.- Se determinan cuando ya fueron realizados; por ejemplo, los costos de los productos
vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Sirven como referencia para los costos
predeterminados.
b) Costos Predeterminados.- Se determinan antes de que sean realizados mediante el uso de
bases estadsticas y/o datos histricos; por ejemplo, una empresa que trabaja con presupuestos recurrir a
sus datos histricos y emplear un factor de ajuste para determinar el presupuesto de gastos indirectos de
fabricacin.
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos
a) Costos de Periodo.- Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o
servicios; por ejemplo, alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que se
utilizan las oficinas.
b) Costo del Producto.- Son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a
generarlos de forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo
de venta ya sea a crdito o al contado, de tal forma que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en
un periodo determinado, quedarn como inventariados.
De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo
a) Costos Controlables.- Son aquellos costos sobre los cuales la direccin de
la empresa tiene autoridad para que se generen o no; por ejemplo, el sueldo de la secretaria de
la Gerencia General por parte de su jefe inmediato.
b) Costos No Controlables.- Son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control; por
ejemplo, la depreciacin del equipo para el supervisor, ya que el costo por su depreciacin fue una decisin
tomada por la alta gerencia.
 De acuerdo con su comportamiento
a) Costos Fijos.- Son aquellos costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin
importar la variacin en el volumen de produccin. Tenemos dos clases:
Costos Fijos Discrecionales.- Son susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los sueldos, los gastos
en investigacin y desarrollo o los programas de capacitacin de los empleados son costos fijos
discrecionales porque la Direccin ha decidi incurrir en ellos.
Costos Fijos Comprometidos.- Son los que no aceptan modificaciones. Generalmente surgen de la
posesin de instalaciones, equipo y una organizacin bsica; por ejemplo, pagos de inters de deuda a largo
plazo, sueldos del personal clave, la depreciacin de la maquinaria, etc.
b) Costos Variables.- Cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen de produccin; por
ejemplo, la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin y las comisiones de acuerdo con
las ventas.
c) Costos Semivariables o Semifijos.- Estn integrados por una parte fija y una parte variable. En un rango
de actividad o volumen de produccin dado, dicho costo puede permanecer igual, pero sobre otro rango de
actividad o volumen de produccin, el costo semifijo puede cambiar en relacin directa a los niveles de
actividad o volumen de produccin; por ejemplo, el alquiler de una maquina cuyo alquiler es de US$ 15,000 al
ao ms US$ 1.00 por cada hora adicional.
De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones
a) Costos Relevantes.- Se modifican o cambian de acuerdo con la decisin que se adopte, tambin se les
conoce como costos diferenciales; por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial
existiendo capacidad ociosa; en este caso, los nicos costos que cambian si se acepta el pedido son los de
materia prima, energticos, fletes, etc. La depreciacin del equipo permanece constante, por lo que los
primeros son relevantes y el segundo irrelevante para tomar la decisin.
b) Costos Irrelevantes.- Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido;
por ejemplo, si una tienda por departamentos evala abrir el departamento de ropa para nios, pero el costo
del alquiler del inmueble no va a mostrar variacin alguna, se dice que el costo del alquiler es irrelevante pues
dicho costo va a continuar sin importar la decisin que se tome.
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido
a) Costos Desembolsables.- Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, por lo que pueden
considerarse en la informacin generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en
costos histricos; por ejemplo, la planilla de sueldos actual.
b) Costos de Oportunidad.- Es aquel que se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la
renuncia a otro tipo de opcin que pudiera ser considerada al llevar a cabo una decisin; por ejemplo, una
empresa posee US$ 20,000 que puede invertir en un nuevo negocio que le reportara beneficios por un monto
de US$ 7,000 en un ao o puede depositarlo en un banco y obtener US$ 4,000 de intereses, en este caso el
costo de oportunidad de la empresa es de US$ 4,000.
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad
a) Costos Diferenciales.- Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier
elemento del costo, generado por la variacin en la operacin de la empresa. Tenemos dos clases:
Costos Decrementales.- Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en
el volumen de operacin; por ejemplo, el hecho de eliminar una lnea de composicin actual de la empresa,
ocasionar costos decrementales.
Costos Incrementales.- Son aquellos en que se incurren cuando las variaciones en los costos son
ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa; por ejemplo, cuando se
introduce una nueva lnea en la composicin existente, lo que trae como consecuencia la aparicin de ciertos
costos que reciben el nombre de incrementales.
b) Costos Sumergidos.- Son aquellos que independientemente del curso de accin que se elija, no se vern
alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio.
De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades
a) Costos Evitables.- Son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de tal forma
que si se elimina el producto o el departamento, dichos costos se suprimen; por ejemplo, el material directo de
una lnea que ser eliminada del mercado.
b) Costos Inevitables.- Son aquellos que no se suprimen, as el departamento o producto se haya eliminado
de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin
no se modificar.
Grfico N 1 Clasificacin de los costos
 Fuente: Flores 2007: 12
Costos relevantes para la toma de decisiones
Definicin
Los costos e ingresos son relevantes cuando se encuentran relacionados de una manera lgica con una
decisin y cuando varan de una alternativa de decisin a otra. Los costos relevantes tambin pueden ser
definidos como costos evitables o costos incrementales.
Un lineamiento general es que la mayora de los costos variables son relevantes y la mayora de costos fijos
no lo son; sin embargo, en el proceso de toma de decisiones pueden ocurrir algunas excepciones.
Informacin relevante
Se deben usar dos criterios para determinar si la informacin es relevante:
a) la informacin debe ser un ingreso o costo esperado para el futuro
b) Debe haber alguna diferencia entre las alternativas
La informacin relevante son los diferentes costos e ingresos futuros que se pronostican para cada uno de los
cursos alternativos de accin.
Cabe resaltar que la informacin relevante es una prediccin del futuro, no un resumen del pasado. Los datos
histricos no tienen una influencia directa sobre la decisin, sino que tienen un efecto indirecto sobre esta
debido a que ayudan a pronosticar el futuro.
De los datos esperados para el futuro, slo son relevantes para las decisiones aquellas que hacen diferente
una alternativa de otra. Es irrelevante cualquier concepto que permanezca igual independientemente de la
alternativa seleccionada. Por ejemplo, si el salario del gerente de un departamento va a ser el mismo, sin
importar los productos que se fabrican, el salario es irrelevante para la seleccin de estos.
Caso prctico de costos relevantes: Tienda "El Huarango"
La tabla inferior muestra la actual utilidad de operacin de la tienda (en miles de soles):
Tabla N 1 Utilidad de operacin Tienda "El Huarango"
Fuente: Horngren et al. 2007: 209
Se han dividido los gastos fijos en dos categoras: evitables e inevitables. Los costos evitables, aquellos que
no continuaran si una operacin existente se cambiara o eliminara, son relevantes. En nuestro ejemplo, los
costos evitables (relevantes) incluyen los salarios del departamento y otros costos que la tienda podra
eliminar si no operara el departamento especfico. Los costos inevitables, aquellos que seguiran aun cuando
una empresa descontine una operacin, son irrelevantes en este ejemplo porque la decisin de eliminar el
departamento no los afecta. Los costos inevitables (irrelevantes) incluyen muchos costos comunes que son
aquellos costos de instalaciones y servicios compartidos por los usuarios. Por ejemplo, la depreciacin de la
tienda, calefaccin, acondicionamiento de aire y los gastos de administracin general, son costos
de recursos compartidos que usan todos los departamentos. En este ejemplo, primero se considerarn dos
alternativas, eliminar o continuar con el departamento de comestibles, que registra una prdida de S/. 10,000.
El espacio vaco permanecera sin uso, y los costos inevitables (irrelevantes) continuaran. Qu alternativa
recomendara usted?
Solucin
A continuacin, se presenta el anlisis:
Tabla N 2 Efecto de eliminar el departamento de comestibles

Fuente: Horngren et al. 2007: 210

El anlisis precedente demuestra que las cosas podran ir peor en lugar de mejorar, si la tienda eliminara el
departamento de comestibles y dejara ociosas las instalaciones vacas. Como puede verse en el estado de
ingresos, los comestibles tienen una margen de contribucin de S/. 200,000, lo que representa S/. 50,000 ms
que los gastos fijos de S/. 150,000 que ahorrara la tienda si lo cerrara. El departamento de comestibles arroj
una prdida en el primer estado de ingresos debido a los costos fijos inevitables que se le cargaban.
Ahora, suponga que la tienda pudiera usar el espacio vaco que quedara disponible por la eliminacin de los
comestibles para expandir el departamento de mercancas generales.
Solucin:
El espacio sera ocupado por mercancas que incrementaran las ventas en S/. 500,000, generaran un
porcentaje de margen de contribucin de 30%y tendran costos fijos evitables (relevantes) de S/. 70,000. El
incremento de S/. 80,000 en la utilidad de operacin de la mercanca general, ms que compensar la
declinacin de S/. 50,000 por eliminar los comestibles, proporciona un incremento conjunto de la utilidad de
operacin de S/. 30,000.
Tabla N 3 Efecto de expansin del departamento de mercancas generales

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos82/costos-relevantes-analisis-marginal-inflacion/costos-

relevantes-analisis-marginal-inflacion2.shtml#ixzz4xnTgc7XX