RSPD01

PROCESO PROVISIN DE SOLUCIONES TECNOLGICAS CDIGO RSPD01
GESTIN DE ARQUITECTURA DE TECNOLOGAS DE LA

PROCEDIMIENTO VERSIN 5
INFORMACIN
ELABELABOR: REVIS: APROB:

Profesional de Tecnologas de la Jefe Oficina Tecnologas de la Informacin Jefe Oficina Tecnologas de la Informacin
Informacin Jefe Oficina Asesora de Planeacin
Profesional Oficina Asesora de
Planeacin
FECHA: FECHA: FECHA:
3/06/2015 20/07/2015 06/08/2015
Formular la arquitectura de solucin de T.I., mediante la realizacin del ciclo de vida de arquitectura de solucin, la
elaboracin de documentos de estudios previos, aplicacin de buenas prcticas de gestin de proyectos y apoyo al
OBJETIVO
gobierno arquitectnico de la implementacin, con el propsito de proveer soluciones tecnolgicas adecuadas que
atiendan las necesidades y/o problemticas de la entidad.
Inicia con el anlisis del requerimiento, contina con la formulacin de la estrategia del ejercicio de arquitectura, Definicin
del Ejercicio de Arquitectura de TI, la ejecucin del ejercicio de arquitectura, Formulacin de la Hoja de Ruta para
ALCANCE Implementar la solucin, elaboracin de documentos precontractuales, empalme del diseo arquitectnico de la solucin
de T.I. a los dems grupos de la OTI, apoyo al gobierno arquitectnico de la implementacin y finaliza con la definicin
y/o actualizacin de guas, lineamientos, polticas, estndares y marcos de referencia de Arquitectura de T.I.
MBITO DE Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestin.

APLICACIN
DEFINICIONES
Anlisis de brechas: Es el comparativo entre el anlisis de situacin actual, arquitectura de referencia y la arquitectura objetivo.
Situacin Actual: Describe la lnea base de los componentes: Estrategia y Normativa (normograma, objetivos sectoriales, objetivos,
institucionales, DOFA), Negocio (procesos, recurso humano, unidades de negocio, servicios de negocio), Informacin (modelo de datos,
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INFORMACIN
DEFINICIONES
entidades relevantes, flujos de informacin), Aplicaciones (sistemas de informacin), Servicios Tecnolgicos (servicios de TI, infraestructura,
comunicaciones) y Uso y apropiacin (estrategias de gestin del cambio).
Arquitectura objetivo: Define los componentes requeridos por una solucin tecnolgica que involucra los dominios de: Negocio, Informacin,
Aplicaciones, Servicios Tecnolgicos y Uso y apropiacin.
Gestin de arquitectura de TI: Corresponde a todas las actividades que dan respuesta a una necesidad del negocio en trminos de anlisis,
definicin, planeacin, ejecucin y acompaamiento durante la implementacin de la arquitectura de T.I.
Arquitectura de Solucin de TI: Corresponde a la formulacin del diseo de componentes que hacen parte de una solucin de TI,
enmarcados en los dominios de: Estrategia y Normativa, Negocio, Informacin, Aplicaciones, Servicios Tecnolgicos y Uso y apropiacin.
Arquitecto lder: Corresponde a uno de los roles del equipo de trabajo del Grupo de Gestin de arquitectura de T.I., encargado de validar
los documentos producto de los ejercicios de arquitectura que se desarrollan par cada proyecto.
Arquitecto: Corresponde a uno de los roles del equipo de trabajo del Grupo de Gestin de arquitectura de T.I., encargado de elaborar y los
documentos producto de los ejercicios de arquitectura que se desarrollan par cada proyecto.
Requerimiento: Toda aquella solicitud que radican los usuarios en la Sistema de informacin CA Service Desk, para acceder a uno o varios
servicios de la Oficina de Tecnologas de la Informacin, asociados a sistemas de informacin nuevos o existentes. Las solicitudes estarn
en cabeza de los jefes de dependencia o de las personas facultadas para ello por los jefes de dependencia.
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INFORMACIN
NORMAS
REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
Ley 1273 de 2009 "Por medio de la cual se modifica el Cdigo La entidad deber aplicar mecanismos para evitar atentados contra la
Penal, se crea un nuevo bien jurdico tutelado - denominado confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos de los
"de la proteccin de la informacin y de los datos"- y se sistemas informticos utilizados en la operatividad de la entidad.
preservan integralmente los sistemas que utilicen las
tecnologas de la informacin y las comunicaciones, entre otras
disposiciones." entidad.
Ley 1581 de 2012, Por la cual se dictan disposiciones La Superintendencia deber aplicar los principios sobre proteccin de datos
generales para la proteccin de datos personales. La en todas y cada una de las bases de datos que gestione la entidad.
Superintendencia deber aplicar los principios sobre
proteccin de datos en todas y cada una de las bases de datos
que gestione la entidad.
Ley 1266 de 2008 por la cual se dictan las disposiciones La entidad cumplir con los deberes y responsabilidades para garantizar la
generales del hbeas data y se regula el manejo de la proteccin de los derechos del titular de los datos, en la informacin
informacin contenida en bases de datos personales, en proveniente de terceros.
especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la
proveniente de terceros pases y se dictan otras
disposiciones. La entidad cumplir con los deberes y
responsabilidades para garantizar la proteccin de los
derechos del titular de los datos, en la informacin proveniente
de terceros.
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INFORMACIN
NORMAS
Decreto Ley 1151 de 2008 Establecen los lineamientos La gestin poltica y procedimientos adecuados, en el marco de la seguridad
generales de la estrategia de gobierno en lnea de la Repblica de la informacin para la prestacin de servicios a los ciudadanos a travs
de Colombia, se reglamenta parcialmente la Ley 962 de 2005, de las tecnologas de la informacin, el cual deber ser respaldado por las
personas que participan en ellos.
y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2462 de 2013 Por medio del cual se modifica la En el artculo 11 se establecen las funciones que debe cumplir la Oficina de
estructura de la Superintendencia Nacional de Salud En el Tecnologas de la Informacin para el cumplimiento de los objetivos
artculo 11 se establecen las funciones que debe cumplir la estratgicos de la entidad.
Oficina de Tecnologas de la Informacin para el cumplimiento
de los objetivos estratgicos de la entidad.
Decreto 2573 de 2014: Por el cual se establecen los Artculo 4, Estandarizacin. Facilitar la evolucin de la gestin de T.I del
lineamientos generales de la estrategia de Gobierno en Lnea, Estado Colombiano hacia un modelo estandarizado que aplica el marco de
se reglamenta parcialmente, la Ley 1341 de 2009 y se dictan referencia de arquitectura empresarial para gestin de T.I.
otras disposiciones.
Decreto 415 de 2016: Por el cual se adicionan lo Art. 1 Ttulo 35: Establece los lineamientos para el fortalecimiento
reglamentario del sector de la funcin pblica en lo relacionado institucional en materia de Tecnologas de la Informacin y las
con la definicin de los lineamientos para el fortalecimiento comunicaciones.
institucional en materia de Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones. Artculo 2.2.35.3. Objetivos del Fortalecimiento Institucional. 2. Liderar la
definicin, implementacin y mantenimiento de la arquitectura empresarial
de la entidad y/o sector en virtud de las definiciones y lineamientos
establecidos en el marco de referencia de arquitectura empresarial para la
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INFORMACIN
NORMAS
gestin de Tecnologas de informacin y las comunicaciones (TIC) del

estado, la estrategia GEL y segn la visin estratgica, las necesidades de
transformacin y marco legal especficos de su entidad o sector.
Resolucin 1110 de 2015: Por el cual se conforman los Art. 11: se establecen las funciones que debe cumplir el Grupo de Gestin
grupos internos de trabajo en la Oficina de Tecnologas de la de Arquitectura de T.I.
Informacin de la Superintendencia Nacional de Salud, y se
asignan funciones y coordinador
POLTICAS DE OPERACIN
1. Los requerimientos para este proceso deben corresponder a una solicitud de una solucin de TI (nuevo sistema de informacin,
modificacin o ajustes a un sistema existente o solicitud de reportes de informacin de los sistemas existentes, adquisicin o mejoras
sustanciales a la plataforma tecnolgica).
2. El avance y la trazabilidad de la atencin al requerimiento debe quedar registrado en la Sistema de informacin CA Service Desk,
hasta el cierre del mismo.
3. La definicin de arquitectura de solucin de T.I y aplicacin de este procedimiento, tendr efectos para atender requerimientos
funcionales que correspondan a la definicin de los tipos de proyecto, sus actividades y entregables de acuerdo con lo descrito en la
Gua para procedimiento de gestin de arquitectura de TI. cdigo RSGU04.
4. El desarrollo de las actividades de este procedimiento har uso del marco de referencia de Arquitectura empresarial para la gestin
de tecnologas de la Informacin (T.I), el cual deben adoptar las entidades del sector pblico colombiano, emitido por el Ministerio de
Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.
5. Este procedimiento ser insumo para realizar algunas actividades del procedimiento: Gestin de Aplicaciones.
6. Todo requerimiento debe recibirse a travs del caso generado por el proceso: Gestin de servicios tecnolgicos, y lo establecido en
el procedimiento Gestin de requerimientos, cdigo GSDP04.
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INFORMACIN
7. Se deben tener en cuenta los requisitos establecidos por el Subsistema de Seguridad de la Informacin en el formato Requerimientos
de Seguridad para Aplicaciones con cdigo RSFT03.
8. Los ejercicios de arquitectura de solucin de T.I, deben alinearse con lo establecido en el documento de Arquitectura de referencia
de componentes de software para las nuevas soluciones de la Superintendencia Nacional de Salud, existente en el sistema integrado
de Gestin, de lo contrario se documentarn las excepciones.
9. Los ejercicios de arquitectura de solucin de T.I, deben alinearse con lo establecido en el documento Gua de apoyo al procedimiento
de gestin de arquitectura de TI, cdigo RSGU04
10. Para el cumplimiento de las actividades aqu relacionadas, los profesionales del grupo de arquitectura debern consultar
permanentemente la Gua de apoyo al procedimiento Gestin de Arquitectura de T.I., cdigo RSGU04, la cual detalla en mayor
profundidad los temas para tener en cuenta en el desarrollo de los ejercicios de arquitectura y seguimiento a los proyectos de provisin
de soluciones de T.I.
11. Los documentos de: Arquitectura de referencia de componentes de software para las nuevas soluciones de la Superintendencia
Nacional de Salud y Gua de apoyo al procedimiento de gestin de arquitectura de TI, cdigo RSGU04, sern revisados
anualmente, teniendo en cuenta lineamientos institucionales, normatividad vigente y necesidades identificadas en el campo de
arquitectura de T.I. de tal forma que de ser necesario se elaboren y presenten al comit de arquitectura de T.I. de la OTI, propuestas
de actualizaciones a dichos documentos para su aprobacin y posterior publicacin.
de tal forma que se actualice (de ser necesario) el contenido en pro de la mejora continua del proceso.
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INFORMACIN
REA
ACTIVIDAD / REA
ID DESCRIPCIN CMO? CARGO PARTICIP REGISTRO
TAREA QU? RESPONSABLE
ANTE
La dependencia solicitante debe diligenciar en

su totalidad el formato Solicitud de
requerimientos para sistemas de
informacin, cdigo RSFT02. Este deber Analista de
tener la firma del jefe de la dependencia. sistemas de
la mesa de Solicitud de
Dicha solicitud debe ser radicada mediante el servicio requerimient
sistema de informacin CA Service Desk, os para
adjuntando el formato antes descrito. Profesional sistemas de
Grupo de informacin.
Un analista de sistemas de la mesa de servicio Oficina de Gestin de Depende Cdigo
Recibir y Analizar hace la asignacin del caso a travs del sistema Tecnologas Arquitectura ncia
1 RSFT02
el requerimiento de informacin CA Service Desk, al Grupo de de la de TI Solicitant
Gestin de Arquitectura de TI. Informacin e
Coordinador
El coordinador del grupo de Gestin de Grupo de Sistema de
Arquitectura de TI asigna a un profesional Gestin de informacin
especializado para atender el requerimiento. Arquitectura CA Service
de TI Desk
El Profesional especializado del Grupo de
Gestin de Arquitectura de TI, que es asignado
al caso realiza el acompaamiento al rea
solicitante para la definicin del alcance y
entendimiento del requerimiento e identifica en
conjunto con el arquitecto lder si el
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INFORMACIN
requerimiento debe ser atendido por este

grupo de trabajo segn la: Gua de apoyo para
el procedimiento de gestin de arquitectura de
T.I., cdigo RSGU04.
S, es requerido formular la estrategia del

Atender el ejercicio de arquitectura de T.I. pasa a la
requerimiento actividad 3.
2 requiere de un
ejercicio de No, el requerimiento debe ser atendido por
arquitectura? el grupo de Gestin Aplicaciones de TI, y
termina el procedimiento.
El Profesional del Grupo de Gestin de Profesional Sistema de

Arquitectura de TI asignado al proyecto, con Grupo de informacin
Formular la apoyo del arquitecto lder y coordinador de Gestin de CA Service
Oficina de Depende
3 estrategia del grupo, acuerdan con el solicitante del Arquitectura Desk
Tecnologas ncia
ejercicio de requerimiento realizar sesiones de trabajo, de TI
de la solicitant
arquitectura de registradas mediante actas, el levantamiento
Informacin e
T.I. de la informacin de los componentes que se
Estrategia
relacionan a continuacin:
Coordinador del ejercicio
- Problemtica que se debe resolver Grupo de de
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INFORMACIN
- Motivadores (beneficios esperados) Gestin de arquitectura

- Identificacin de Interesados Arquitectura de T.I.
- Alcance de TI cdigo
- Metodologa COFL02
- Entregables del ejercicio (para esta
actividad se debe consultar el
documento de apoyo: Matriz de Acta de
entregables del procedimiento Gestin constitucin
de Arquitectura de T.I.) Cdigo
Con la informacin recopilada se elabora el COFL02
documento de: Estrategia del ejercicio de
arquitectura de T.I. cdigo COFL02. y el Acta
de constitucin Cdigo COFL02, que contiene
entre otros, la firma de aprobacin del
solicitante frente a la estrategia propuesta.
Los eventos ms relevantes de esta actividad

son registrados como actualizacin del caso en
el sistema de informacin CA Service Desk
El profesional del Grupo de Gestin de Sistema de

Profesional
Arquitectura de TI asignado al proyecto, con Oficina de Depende informacin
Definir el Grupo de
apoyo del arquitecto lder, acuerda con el Tecnologas ncia CA Service
4 Ejercicio de Gestin de
solicitante del requerimiento: de la solicitant Desk
Arquitectura de TI Arquitectura
Informacin e
- Anlisis de los grupos de inters y de TI
organizacin impactada
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INFORMACIN
- Equipo humano requerido Acta, Cdigo

- Recursos financieros (presupuesto) ASFT06
- Lnea de tiempo del ejercicio de Coordinador
arquitectura (incluye resumen de hitos) Grupo de
- Identificacin de fortalecimiento de Gestin de
Arquitectura Definicin
competencias del equipo de trabajo
de TI del ejercicio
- Restricciones al trabajo de arquitectura de
- Principios de arquitectura, tomados del arquitectura
catlogo de principios de arquitectura de T.I.
de TI. Jefe de la Cdigo
- Visin del trabajo de arquitectura Oficina de COFL02
- Cronograma de trabajo Tecnologas
- Plan de comunicaciones de la
- Anlisis de riesgos Informacin.
Se realiza mediante acta de gestin la relacin Jefe del rea

de los acuerdos y compromisos establecidos solicitante
con la dependencia solicitante, mediante el
sistema de informacin de actas, cdigo
ASFT06.
Con esta actividad se elabora el documento

de: Definicin del ejercicio de arquitectura de
T.I. Cdigo COFL02, que lo revisa el
coordinador del grupo y aprueba el jefe del
rea solicitante y jefe de la oficina de
tecnologas de la Informacin.
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INFORMACIN
Este documento debe ser revisado por el

coordinador del grupo y aprobado por jefe de
la dependencia solicitante y jefe de la oficina
de tecnologas de la Informacin.

el sistema de informacin CA Service Desk.
El profesional del Grupo de Gestin de

Arquitectura de TI asignado al proyecto, con
apoyo del arquitecto lder (rol definido dentro Sistema de
del proyecto), realiza las siguientes informacin
actividades: CA Service
Desk
- Obtener informacin de situacin Profesional
actual, en los dominios de Estrategia y Oficina de Depende
Ejecutar el Grupo de
Normativa, Negocio, Informacin, Tecnologas ncia
5 ejercicio de Gestin de
Aplicaciones, Servicios Tecnolgicos y de la solicitant
arquitectura de TI Arquitectura
Uso y apropiacin. Informacin e
de TI Inventario
- Consolidar y analizar la informacin de
obtenida. informacin
- Elabora el documento de Lnea Base para Lnea
de la arquitectura de solucin de TI. base -
- Investigar referentes, marcos y Cdigo
estndares relacionados con el RSFT01
requerimiento.
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INFORMACIN
- Realiza modelos de valoracin, anlisis

de brechas frente a referentes, entre
otras actividades; que definen la Documento
arquitectura Objetivo de solucin de TI. de Lnea
- Elabora el documento de arquitectura Base de la
objetivo con la desagregacin de los arquitectura
dominios de: Estrategia y Normativa, de solucin
Informacin, Aplicaciones, Tecnologa de TI.
y Uso y apropiacin. Cdigo
COFL02
El profesional asignado elabora el documento
de Lnea Base de la arquitectura de solucin
de TI. Cdigo COFL02, documento de Documento
Arquitectura Objetivo para solucin de TI,
de
Cdigo COFL02; en el formato de imagen Arquitectura
institucional. Objetivo
Estos documentos debern ser aprobados por para
el equipo del proyecto y la dependencia solucin de
solicitante mediante la presentacin de los TI, Cdigo
mismos. COFL02
Los documentos que se generen por el

ejercicio de arquitectura debern ser creados,
almacenados y actualizados en el Repositorio
de Ejercicios de Arquitectura de Solucin de
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INFORMACIN
T.I. definido para tal fin, esto ser

responsabilidad del profesional asignado.


Arquitectura de TI asignado al proyecto,
elabora, presenta y propone al rea solicitante Profesional
del requerimiento los siguientes documentos: Grupo de
Gestin de Acta, Cdigo
- Anlisis de brecha de la arquitectura Arquitectura ASFT06
actual vs. la arquitectura objetivo, por de TI
dominio.
Formular Hoja de - Identificacin de iniciativas o Proyectos Oficina de Coordinador Depende
Ruta para - Priorizacin de proyectos. Tecnologas Grupo de ncia Sistema de
6
Implementar la - Definicin de ruta a implementar de la solicitant
Gestin de informacin
solucin. Informacin Arquitectura e CA Service
Los cules sern aprobados mediante acta de
reunin por el jefe del rea solicitante, de TI Desk
coordinador de Grupo de Gestin de
Arquitectura y jefe de la oficina de tecnologas Jefe de la
de la informacin. Oficina de
Tecnologas
Los eventos ms relevantes de esta actividad de la
son registrados como actualizacin del caso en Informacin
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INFORMACIN
Jefe del rea

solicitante
Implementar la Si, el requerimiento debe ser desarrollado

solucin requiere mediante contratacin, pasa a la actividad 9.
7 contratacin de
un tercero? No, el requerimiento puede ser atendido a nivel
interno, pasa a la actividad 8.
El profesional asignado al culminar el ejercicio

de arquitectura del proyecto establece que el
diseo detallado y desarrollo de la solucin se
puede elaborar con recursos internos de la Profesional
OTI; por ende, remite el requerimiento al Grupo de
coordinador del grupo de aplicaciones Gestin de
mediante correo electrnico, anexando toda la Arquitectura
documentacin generada durante el ejercicio Oficina de de TI
Solicitar diseo y Correo
de arquitectura. Tecnologas
8 desarrollo de la N.A electrnico
de la Coordinador
solucin. Se adjunta los siguientes documentos y institucional
Informacin Grupo de
especifica con detalle las acciones realizadas Aplicaciones
hasta la fecha: de TI
Solicitud de requerimientos para sistemas de
informacin, Cdigo RSFT02
Estrategia del ejercicio de arquitectura de T.I.

cdigo COFL02
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INFORMACIN
Acta de constitucin del proyecto Cdigo

COFL02
Definicin del ejercicio de arquitectura de T.I.

Cdigo COFL02
Documento de Lnea Base de la arquitectura

de solucin de TI. Cdigo COFL02
Documento de Arquitectura Objetivo para

solucin de TI, Cdigo COFL02

elabora los siguientes documentos con el Profesional .
apoyo del Arquitecto lder (rol definido dentro Grupo de
del proyecto) y el Coordinador de arquitectura Gestin de Memorando,
y acorde a los lineamientos establecidos en el Arquitectura ASFL01
Oficina de Depende
Elaborar proceso Pre contractual, cdigo PPCR01 y a de TI
Tecnologas ncia
9 Documentos las actividades descritas en el manual de
de la solicitant
Precontractuales contratacin y supervisin, cdigo PPMN01:
Informacin e
Coordinador Sistema de
- Anexo tcnico
Grupo de informacin
- Estudio de mercado
Gestin de CA Service
- Solicitud de CDP
Arquitectura Desk
- Estudio previo
- Solicitud de vigencias futuras (en caso de de TI
requerirlo)
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INFORMACIN
Consolidados los documentos anteriores, se

procede con la radicacin de solicitud de
contratacin, mediante memorando, cdigo
ASFL01 dirigido al grupo de contratacin.

elabora los siguientes documentos con el
apoyo del Arquitecto lder (rol definido dentro
del proyecto) y el Coordinador de arquitectura
y acorde a los lineamientos establecidos en el
proceso Pre contractual, cdigo PPCR01 y a
las actividades descritas en el manual de
contratacin y supervisin, cdigo PPMN01:
- Anexo tcnico
- Estudio de mercado
- Solicitud de CDP
- Estudio previo
- Solicitud de vigencias futuras (en caso de
requerirlo)
Consolidados los documentos anteriores, se
procede con la radicacin de solicitud de
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INFORMACIN
contratacin, mediante memorando, cdigo

ASFL01 dirigido al grupo de contratacin.
Una vez se dispone de asignacin de abogado

al proceso por parte del grupo de contratacin,
se realizan las siguientes actividades de orden
tcnico:
- Revisin y ajustes a documentos

elaborados.
- Respuestas a observaciones de
carcter tcnico de posibles
proponentes.
- Evaluacin tcnica de propuestas
- Respuestas a observaciones de la
evaluacin realizada.

la aplicacin CA Service Desk
Empalmar el El profesional del Grupo de Gestin de Depende

Arquitectura de TI asignado al proyecto, realiza Profesional
diseo Oficina de ncia Sistema de
sesiones con los dems grupos de la OTI, con Grupo de
arquitectnico de Tecnologas solicitant informacin
10 el fin de socializar y acompaar el Gestin de
la solucin de T.I. de la e CA Service
entendimiento del alcance y condiciones para Arquitectura
a los dems Informacin Desk
la implementacin de la solucin, as misma de TI
grupos de la OTI
entrega de la documentacin pertinente de los
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INFORMACIN
diseos arquitectnicos elaborados durante la Profesional

ejecucin del ejercicio de arquitectura. Grupo de
Infraestructur
El profesional del Grupo de Gestin de a y Soporte
Arquitectura de TI asignado al proyecto, junto de TI
con los profesionales de los grupos de
Administracin y Seguridad e Infraestructura y Profesional
Soporte de TI, realizan sesiones de trabajo de Grupo de
junto con la dependencia solicitante, con el fin Administraci
de socializar y acompaar el entendimiento del n y Seguridad
alcance y condiciones para la implementacin
de la solucin, as mismo la entrega de la
documentacin pertinente de los diseos
arquitectnicos elaborados durante la
ejecucin del ejercicio de arquitectura.

Arquitectura de TI actualiza los eventos ms
relevantes de esta actividad en la aplicacin
CA Service Desk dentro del caso asignado.
Apoyar en el Durante la ejecucin y monitoreo a la Oficina de

gobierno implementacin de la solucin, ya sea para Tecnologas
desarrollos internos o servicios tercerizados, el de la Sistema de
11 arquitectnico de Profesional N.A informacin
la profesional especializado del Grupo de Informacin
Grupo de CA Service
implementacin Gestin de Arquitectura de TI asignado al
Gestin de Desk
proyecto y de acuerdo con los requerimientos
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INFORMACIN
de la solucin acompaa las siguientes Arquitectura

actividades: de TI
Bitcora de
- Hacer seguimiento y verificacin al proyecto
cumplimiento de los componentes
arquitectnicos diseados.
- Poblar del repositorio documental de
arquitectura, de acuerdo con los
documentos generados por la
implementacin de la solucin de T.I.
- Formular recomendaciones asociadas al
cumplimiento de la arquitectura, mitigacin
de riesgos y /o acciones de mejora frente a
situaciones que se presenten durante la
ejecucin del contrato, cuando aplique.
- Actualizar la bitcora de implementacin
del proyecto mensualmente.
Estas actividades pueden realizarse en

paralelo y activar cambios en la Definicin de
Arquitectura, en tal caso debe analizar el
impacto de los mismos y actualizar la
documentacin relacionada de la arquitectura
a implementar.

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INFORMACIN
PUNTOS DE CONTROL
NOMBRE DE LA
ID. ACTIVIDAD / MTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
TAREA
Sistema de
Coordinador Grupo informacin CA
de Gestin de Service Desk
Arquitectura de TI
La documentacin generada para la definicin del
Definir el Ejercicio ejercicio de arquitectura de TI, es revisada por el Jefe dependencia Acta, Cdigo
4 de Arquitectura de coordinador del grupo y aprobado por jefe de la Por demanda solicitante ASFT06
TI dependencia solicitante y jefe de la oficina de
tecnologas de la Informacin.
Jefe de la Oficina de Definicin del
Tecnologas de La ejercicio de
informacin arquitectura de T.I.
Cdigo COFL02
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INFORMACIN
Como resultado a la ejecucin del ejercicio de Sistema de

arquitectura TI, con la dependencia solicitante, los informacin
documentos de lnea base de arquitectura y la Aplicacin CA
arquitectura objetivo, sern aprobados solamente Service Desk
por el equipo que participo en el proyecto y la
dependencia solicitante, bajo la supervisin del Coordinador del
coordinador del Grupo de Gestin de Arquitectura Grupo de Gestin de
Arquitectura de TI. Documento de
de TI. Lnea Base de la
Ejecutar el
Profesional Grupo de arquitectura de
5 ejercicio de Por demanda
Gestin de solucin de TI.
arquitectura de TI
Arquitectura de TI Cdigo COFL02
Jefe dependencia
solicitante
Documento de
Arquitectura
Objetivo para
solucin de TI,
Cdigo COFL02
La hoja de ruta defina para la implementacin de la Coordinador del

Formular Hoja de solucin ser aprobada mediante acta de reunin Grupo de Gestin de Acta, Cdigo
Ruta para por el jefe de la dependencia solicitante, Arquitectura de TI. ASFT06
6 Por demanda
Implementar la coordinador de Grupo de Gestin de Arquitectura y
solucin. jefe de la oficina de tecnologas de la informacin. Jefe dependencia
solicitante
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INFORMACIN
Jefe de la oficina Sistema de

asesora de informacin CA
planeacin Service Desk
Se realizan mesas de trabajo con diferentes Profesional Grupo de

aspectos de TI (profesional del Grupo de Gestin Gestin de
de Arquitectura de TI asignado al proyecto, junto Arquitectura de TI
con los profesionales de los grupos de
Empalmar el Administracin y Seguridad e Infraestructura y Profesional Grupo de
Infraestructura y Sistema de
diseo Soporte de TI), junto con la dependencia
10 Por demanda Soporte de TI informacin CA
arquitectnico de solicitante de la solucin requerida, con el fin de
Service Desk
la solucin de T.I. establecer posibles mejoras, aportes y Profesional de Grupo
aprendizaje que retroalimentan el desarrollo que de Administracin y
se implementar o llevar a produccin. Seguridad
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INFORMACIN
ANLISIS DE TIEMPO
Este procedimiento se basa en la realizacin de ejercicios de arquitectura de T.I. y gestin de proyectos, en donde los tiempos son
establecidos mediante cronogramas acordados en cada proyecto con los grupos de inters de cada implementacin.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos externos a la Superintendencia Nacional de Salud:

- Marco de Arquitectura de Referencia del MINTIC
- Manual de Gobierno en lnea
- ISO 27001 de Seguridad de la informacin
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INFORMACIN
CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS QUE FECHA DEL

DETALLES DE LOS CAMBIOS RESPONSABLE DE LA CAMBIO
CAMBIARON EN EL VERSIN
EFECTUADOS SOLICITUD DEL CAMBIO
DOCUMENTO DD/MM/AAAA
Se aprob el presente
Jefe Oficina de Tecnologas de la
Adopcin del documento documento, mediante NURC 3- 06/08/2015 1
Informacin
2015-015540.
Se realiz modificacin a la
actividad No. 1 para la inclusin
del formato: solicitud de
requerimientos de para sistemas
de informacin, con cdigo -
RSFT02, Se adiciona la poltica
No.1 y 2 aclarando el tipo de
solicitudes de requerimientos Jefe de la Oficina de Tecnologas
Ajuste del documento 23/02/2016 2
funcional que recibe el proceso, de la Informacin
Se adicionan las definiciones
para los conceptos de Solucin
Mayor y Solucin Menor, Se
incluye la actividad No.3 y se
ajusta el consecutivo de la
numeracin de las actividades en
adelante.
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INFORMACIN
Se ajustan el tem opcional en la

actividad No. 4, Se renombra la
actividad No. 5, Se ajusta
descripcin de la No. 6, Ante
requerimiento NURC: 3-2016-
003506
Se agreg poltica de operacin

para la aplicacin de criterios de
seguridad para la gestin de
aplicaciones, se agreg formato
RSFT03, se corrigi errores de
digitacin en el cdigo COFL02, Jefe de la Oficina de Tecnologas
Polticas y actividades se eliminaron actividades que no 21/10/2016 3
de la Informacin
aportan valor al procedimiento,
mediante memorando NURC: 3-
2016-019052
Aprobacin NURC 3-2016-

019443
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INFORMACIN
Se realiz modificacin al
procedimiento de Gestin de
Arquitectura en las definiciones
de: Anlisis de Brechas,
Situacin Actual, Arquitectura
Objetivo, Arquitectura de
Solucin de T.I. y Requerimiento,
Se realiz ajuste en las Normas,
incluyendo el Decreto 415 de Jefe de la Oficina de Tecnologas
Ajuste del documento 11/01/2017 4
2016, se realizaron ajustes en de la Informacin
todas las actividades que
componen el procedimiento de
Gestin de Arquitectura,
(Actividades No. 1, a No. 11) y se
incluyeron 6 puntos de control en
el procedimiento.
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INFORMACIN
Se realizan la solicitud de ajuste

mediante NURC 3-2017-013780.
- Ajuste de redaccin al Objetivo

y alcance del procedimiento.
- Se agregan definiciones.
- Se incluye la referencia a la
gua: de Apoyo al procedimiento
Jefe de la Oficina de Tecnologas
Ajuste del documento de Gestin de arquitectura de 02/10/2017 5
tecnologas de la Informacin), de la Informacin
cdigo RSGU04, en las polticas
de operacin.
- Se incluyeron actividades
adicionales al procedimiento
- Se actualizaron los nombres de
los registros.
El ajuste es aprobado mediante
NURC 3-2017-015273
Pgina 27 de 27

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