Qu es un WMS?

Por sus siglas en ingles Warehouse management system es decir es un sistema de gestin de
almacenes. (SGA) es la denominacin atribuida a programas informticos destinados a gestionar
la operativa de un almacn.

Los sistemas de gestin de almacenes tiene como principal objetivo mantener los valores de
existencias de los artculos y sus posiciones en el almacn de forma correcta y toda la informacin
de los movimientos de los artculos y de sus posiciones dentro de un almacn se logra registrando
todos los movimientos fsicos del almacn para luego consultarlos en la base de datos. El
borrado de datos es uno de los principales errores al crear un sistema transaccional como este.

Para evitar estos errores se debe seguir una serie de prcticas:

1. Todo artculo tiene que estar identificado con un cdigo

2. El cdigo del artculo debe ser nico y debe ser representado por una etiqueta con su respectivo
cdigo

Beneficios de un WMS:

Optimizacin del espacio de almacenaje mediante una adecuada gestin de ubicaciones y

Optimizacin de los movimientos o flujos de material ya sea realizados por mquinas o por
personas.

WMS vrs ERP

Un WMS no es mas que un sistema de informacin: un programa de computadora, y una serie de

procedimientos asociados que se implementan en una empresa a fin de controlar, administrar ye
idealmente optimizar la operacin de uno o varios almacenes en cambio ERP es un sistema de
planificacin de recursos de la empresa a continuacin algunas diferencias:

Funcin

Descripcin

1. Sistema Avanzado Localizador de Ubicaciones

WMS:

Un sistema avanzado localizador de ubicaciones evalua numerosas reglas, parametros y

configuracion. El Localizador Avanzado de Ubicaciones evalua los datos del producto, estatus, lote,
fechas, dimensiones, la ubicacion, el area, la zona, la bodega, el duen o y datos del inventario.
La mayori a de las soluciones de WMS tienen una regla que se basa en la logica del localizador de
ubicaciones para determinar cual es la mejor ubicacion para almacenar el producto recien
recibido.

ERP:

Limitada y/o No Soportada.

2. Optimizacion de Asignacion de Ubicaciones (Slotting)

WMS

Los administradores de centros de distribucion frecuentemente realizan realmacenaje de su

inventario para minimizar el tiempo de busqueda y recorrido asi como optimizar la utilizacion del
espacio. Este proceso se llama reasignacion u optimizacion de asignacion de ubicaciones.

ERP

Algunas soluciones de WMS han agregado un modulo de re-optimizacion que esta incorporado al
WMS o esta disponible como un modulo separado. No Soportada.

3. Cola Dinamica de Tareas RF

WM

Una tarea dentro de un centro de distribucion es una recogida, embalaje, despacho, recepcion,
almacenamiento, reembalaje, etc. Una cola de tareas es una lista de tareas activas que son
asignables a los trabajadores del centro de distribucion. El software automaticamente asigna la
tarea al trabajador usando reglas y parametros.

ERP

Las soluciones de WMS estan disen adas para utilizar equipos portatiles de Radio Frecuencia (RF)
que reciben las instrucciones de la cola de tareas. Esta cola dirige a los trabajadores de una forma
inteligente y optimizada. Limitada y/o No Soportada. RF no es una parte del disen o original
de ERP.

4. Tarea "Flujo de Trabajo" (Work Flow) de una Bodega Configurable

WMS

Una tarea dentro de un centro de distribucion es una recogida, embalaje, despacho, recepcion,
almacenamiento, reembalaje, etc. Un flujo de tareas de trabajo permite una configuracion para
indicar las tareas que un producto especi fico necesita al momento de ser despachado (sale) y en la
recepcion (entra). Por ej., un producto necesita las tareas de recogida-embalaje- despacho,
mientras que otro producto requiere las tareas de recogida-aseguramiento de calidad-reembalaje-
despacho. El software permite la configuracion de la tarea de flujo de trabajo a nivel del producto,
de manera que se pueden realizar las tareas adecuadas y se pueda garantizar la satisfaccion del
cliente.
ERP

La mayori a de las soluciones de WMS proporcionan flujo de trabajo que permite configuracion
para indicar las tareas que necesita un producto. Un producto necesita las tareas de recogida-
embalaje- despacho, mientras que otro producto necesita las tareas de recogida-aseguramiento
de calidad-reembalaje- despacho. No Soportada.

5. Configuracion de Certificacion del Empleado

WMS

Los empleados reciben capacitacion y se les toma una prueba para obtener su certificacion. La
certificacion es para trabajar con equipos y tareas especializadas en el almacen. Por ej.,
montacargas, conteos ci clicos.

ERP

La mayori a de las soluciones de WMS requieren una lista de las tareas validas que los empleados
pueden realizar en la bodega. Por ej, conteo ci clico, almacenamiento. La mayori a de las soluciones
WMS requiere una lista los equipos para los cuales el empleado tiene certificacion de utilizacion.

No Soportada.

6. Rendimiento Laboral & Normas Laborales Estructuradas

WMS

Los Sistemas de Gestion de Trabajo (LMS) consisten en normas laborales estructuradas a partir de
estudios de tiempos de centros de distribucion realizadas por Ingenieros Industriales o a partir de
normas existentes. Tambien conocidas como Normas Laborales Estructuradas. En base a estas
normas, el tiempo real utilizado versus el estandar puede ser comparado para generacion de
informes, consultas, graficos.

Algunas soluciones de WMS han estructurado normas laborales y herramientas de medicion de

rendimiento laboral. Muchas de las soluciones WMS tienen herramientas para generacion de
informes laborales.

ERP

No Soportada.

7. Rendicion de Cuentas de Bodega e Historial de Transacciones

WMS

Cada tarea realizada por el trabajador del centro de distribucion es registrada en la base de datos.
Los errores y las excepciones se identifican y automaticamente las alertas pasan a los supervisores
correspondientes. Los supervisores y los trabajadores definidos pueden consultar y revisar cada
movimiento de un arti culo del inventario por medio del registro de historial de transaccion del
centro de distribucion.

ERP

Completamente soportada. Limitada y/o No Soportada

8. Retiro / Recall y Trazabilidad

WMS

La capacidad de realizar una recuperacion de producto en base al numero de lote o el codigo de

produccion. Extrema trazabilidad por numero de lote o codigo de produccion.

Completamente soportada. Muy exacta en el inventario, donde fue despachado y como fue
despachado. Puede buscar por numero de lote, codigo de produccion e incluso por numero serial.

ERP

Limitada y/o No Soportada.

9. Definicion de Equipo de Bodega

WMS

El software tiene definido el equipo del centro de distribucion (por ej. Montacargas) con
conceptos de limitacion y autorizacion del usuario para utilizar este equipo.

WMS dirige el equipo correcto a traves de los pasillos correctos a los niveles correctos. Por ej, el
montacargas esta limitado a los usuarios autorizados y solo es dirigido a trabajos por los pasillos
suficientemente anchos pero no hacia una mezzanina, ni por pasillos muy angostos.

ERP

No Soportada y/o Limitada.

10. Manejo de Equipo de Manipulacion de Material por medio de Interfaces

WMS

El equipo de manipulacion de material (MHE) es un equipo especializado ubicado en el centro de

distribucion manejando productos que se estan moviendo o almacenando. El MHE esta manejado
por comandos por un software externo. El WMS es el "cerebro en control" y el MHE es el esclavo.
El MHE incluye Carruseles, AS/RS, Pick- to-Light, Put-to-Light, Clasificadores, Desviadores y otros
equipamientos.
Las instalaciones de WMS frecuentemente actuan como interfaz para Carruseles, AS/RS, Pick-to-
Light, Put-to-Light, Clasificadores, Desviadores y otro equipamiento MHE. Quienes proporcionan
solucion WMStienen experiencia en estas interfaces.

ERP

No Soportada y/o Limitada.

Anlisis de ventajas de un WMS

Gestiona movimientos de materiales tanto de productos terminados como de primeras materias,

material de envase y repuestos.

Optimizacin avanzada del espacio usado para el almacenaje de productos, con mecnicos tales
como la gestin avanzada de ubicaciones caticas de dimensin variable.

Por su flexibilidad se adapta a cualquier sector y dispone de un mdulo para el control de nmeros
de serie, lotes y fechas de caducidad.

Gestiona totalmente la trazabilidad de todo el proceso productivo y/o distribucin y las fechas de
caducidad.

Funciona tanto con papel como con las tecnologas de radiofrecuenca, pick /put to ligth, pick by
voice, RFID,etc.

Gestin multialmacen, multiarea y multiempresa.

Planificacin, gestin y ejecucin de rutas en los flujos de la mercanca.

Administracin avanzada y control de equipos y sistemas de transporte automatizados.

Gestin y ubicacin automtica de la mercanca guiada por flujos.

Identificacin y control de mercanca por mltiples cdigos de barras, 1D Y 2D por medio de RFID.

Los CEDI del futuro

El reto ya deja de ser operativo y las compaas que desean ser lderes en el mercado, lo afrontan
como un tema estratgico de gran importancia organizacional.

La entrada del E-Commerce, la distribucin Multi-Canal, nuevos retos para el Retail, el

encarecimiento de la mano de obra, entre otros, traen consigo una serie de dificultades, que se
deben afrontar con herramientas acordes a la problemtica puntual de la compaa, as como a las
particularidades de cada organizacin, dando como resultado un centro de distribucin que
permite apalancar el crecimiento en el futuro.

Los tratados de libre comercio y los bloques econmicos,como puede ser la Unin Europea, o lo
Tigres de Oriente, dan la pauta para disear nuevos y mejores modelos de negocios enfocados a
entrar en esos mercados.

Los cambios en la conformacin de la poblacin, hacen que las empresas que miran hacia el
futuro, ya operen una hipersegmentacin de mercado, verbigracia ya no solo es el mercado de
nias, juniors y damas, sino ahora se hable de productos y servicios que cubran las necesidades de
los adultos mayores, ya no se piensa solo en fabricar paales para nios sino, ahora se piensa en el
segmento de adultos mayores y cubrir su necesidad de paales.

El desarrollo tecnolgico, ya sea ste aplicado a nueva maquinaria equipo, procesos, tcnicas, o
directamente al producto que se ofrece, nos lleva a pensar necesariamente en otro diseo de
plantas industriales, as como de igual manera otro diseo de productos.

La adquisicin de empresas pequeas por empresas grandes, las fusiones y las alianzas
estratgicas, nos llevan a la aplicacin de nuevas estructuras organizacionales que faciliten el
trabajo.

El avance de los medios de informacin y de comunicacin, que hacen posible que las empresas
estn presentes, puedan informar y se puedan comunicar prcticamente con todo el mundo va
Internet, intranet, y los telfonos celulares de cuarta generacin.

Los cambios dentro de la empresa, como pueden ser los cambios >en el mbito de trabajo,
donde los procesos digitalizados y la robtica han desplazado al personal, con la consecuente
modificacin en las formas y relaciones de trabajo.

Los negocios va Internet.va en aumento las empresas que tienen sus pginas en Internet y que
por medio de stas el cliente puede adquirir productos o servicios.

Las organizaciones que aprenden.las empresas al ver el ritmo vertiginoso que lleva el cambio, se
ha visto en la necesidad de crear reas llamadas de inteligencia o conocimiento, donde no solo se
investiga sino se crean equipos de trabajo ya sea de creatividad, innovacin o incubadoras de
ideas.
Ante estos y muchos otros factores las organizaciones tienen que adoptar medidas, que desde
ahora, les ayuden a seguir siendo competitivos, desarrollarse y buscar su permanencia en el
mercado globalizado.

Antes de decidir sobre los cambios que debe llevar a cabo el administrador para enfrentar el
futuro, hay que tomar en cuenta que:

Para realizar modificaciones es necesario tomar en cuenta el tamao, el giro, la situacin

econmica y financiera, el producto o productos que ofrece y el mercado al que va dirigido, la
misin los objetivos y las estrategias, el personal con que cuenta.

Es decir un diagnstico del ambiente interno, para poder prever los diferentes escenarios futuros,
para esa empresa en particular, y en funcin de los resultados obtenidos en el diagnstico decidir
sobre las estrategias que vamos a implementar para enfrentar los desafos futuros