Universidad Nacional de Trujillo

INGENIERA INDUSTRIAL

PROYECTO DE INVESTIGACION

Implementacin de una base de datos para el

control administrativo de DJ SOLUTIONS S.A

INVESTIGADORES:

CARRANZA CRISOLOGO, Adelmo

LEON CRUZ, Carlos Enrique
PLASENCIA BRICEO, Jos Luis
RUIZ RUIZ, Anbal
TIRADO CERQUIN, Lenin

CICLO Y SECCIN :

VI B

TRUJILLO PER

2015
I. INTRODUCCIN

DJ SOLUTIONS" es una microempresa dedicada a la compra y venta de

muebles para el hogar (sofs, Sillas, Ropero, Camas, reposteros, etc.), por
defecto esta micro- empresa no cuenta con un software actual de registro de
sus actividades.

El presente trabajo tiene por finalidad mejorar la imagen institucional usando

las nuevas tecnologas de procesamiento de datos y aplicaciones para un
mejor control en el manejo del presupuesto empresarial, lo cual contribuir en
la empresa a incrementar su productividad y eficiencia al controlar los costos
directos e indirectos as como los ingresos por las ventas realizadas.

La investigacin se ha estructurado en tres captulos esencialmente: En el

primer captulo, se detallarn los datos generales de la empresa en estudio
para poder comprender su realidad problemtica, y los datos generales del
proyecto de investigacin realizado, as como sus objetivos y justificacin. En
el segundo captulo, se har referencia a los antecedentes de la empresa, la
sustentacin y al marco terico en el que se fundamenta esta investigacin,
detallando brevemente las metodologas y herramientas usadas para el
desarrollo de la misma.

En el tercer captulo, se desarrollarn todo las herramientas que se usaron en

el desarrollo del proyecto y adems el procedimiento de este explicando en
que consiste el programa que implantaremos detallando de una manera clara y
precisa
1.1. Realidad problemtica
La Empresa de DJ SOLUTIONS Sociedad Annima Cerrada, tiene por
actividad principal el servicio de elaboracin y reparacin de muebles ya sea
sala, comedor o de dormitorios se encuentra ubicada en Florencia de mora,
ciudad Trujillo, perteneciente a la regin La Libertad. Se considera a la
empresa como un sistema abierto en permanente interaccin con su medio
ambiente para poder sobrevivir y crecer, en un entorno cambiante y de alta
competencia.

DJ SOLUTIONS S.A inicio sus labores hace 10 aos como una empresa
familiar brindando servicios de reparacin y elaboracin de muebles a pequea
escala, con el paso del tiempo y gracias a la dedicacin y esfuerzo Vctor
Castro la empresa gano estabilidad y prestigio.

Sin embargo con el paso de los aos la empresa no ha llegado a implementar

un sistema ms eficiente de control de sus ingresos y egresos, y se ha
mantenido con administracin muy rudimentaria, llevando registros manuales
en una pequea libreta de apuntes y en sus documentos de contrato, lo que
origina la demora del registro de sus operaciones de adquisicin (compras de
repuestos), poca claridad en las cuentas confiabilidad lo que provoca una
inestabilidad en el flujo econmico de la pequea empresa.

Por todo lo menciona queda a aclarar que si la empresa no mejora su proceso

administrativo, generar prdidas considerables lo que encadenara a un posible
cierre de sus actividades productivas.
1.2. Enunciado del problema

En qu medida la aplicacin de un programa que maneje la parte contable y

administrativa de la empresa DJ SOLUTIONS S.A mejorara el control,
productividad y eficiencia de dicha empresa?

1.3. Justificacin

Justificacin cientfica

Se justifica cientficamente por qu se puede utilizar como metodologa

para desarrollar mejores sistemas de informacin con enfoque sistmico y
holstico e integracionista en los niveles estratgicos, con equilibrio, con
una visin inter, multi y transdisciplinaria

En la actualidad el sector empresarial comercial, industrial y de servicios

requieren Sistemas de Informacin que integren los niveles
operacionales, tcticos y estratgicos bajo la gestin del conocimiento.
Las empresas buscan que sus estrategias se ejecuten y muchas veces
hay problemas para llevar las estrategias a la accin. Desarrollando
sistemas de informacin con la metodologa MIPE basada en la gestin
del conocimiento se podr implementar aplicaciones de Sistemas de
Informacin y Tecnologas.

Justificacin organizacional:

Se justifica desde el punto de vista organizacional porque se analiza la

estructura de la organizacin y del rea de aplicacin, as como los
procesos involucrados, el personal, los recursos, el Know How o
conocimiento tcito de los trabajadores y/o empleados, se analiza la
cultura y el poder de la organizacin, los Stakeholders o actores internos
y externos, FODA del rea de aplicacin del sistema de informacin (SI) a
desarrollar, los requerimientos funcionales, as como el anlisis y diseo
 de las principales tareas en el proceso empresarial relacionado con el
S.I.,

Justificacin sistmica:

Se justifica Sistmicamente por que se mejora la integracin de los costos

totales de la empresa, la recaudacin de los bienes monetarios obtenidos
en un da de jornada, y los beneficios que se obtienen.

Justificacin econmica

Las empresas pueden minimizar sus costos de procesos al tener

aplicaciones que orden en los gatos que se generan y calcule
instantneamente el total de los gastos adems esto ayuda a tener una
mejor planificacin presupuestaria que ayudara en las tomas de
decisiones a nivel tctico y con los objetivos estratgicos relacionados,
obteniendo mayor eficiencia y eficacia y por ende mayor utilidad gracias a
la implementacin de los sistemas de Informacin.

1.4. Objetivo

Objetivo general

Brindar a la empresa DJ SOLUTIONS S.A una nueva forma de registrar

sus gastos, ingresos y el control de sus trabajadores y lograr as mejorar
su productividad y su eficiencia

Objetivos especficos
Realizar procesos de consulta para facilitar el trabajo al administrador
Tener procedimientos para poder modificar los datos ingresados
Disear vistas de las tablas de datos

1.5. Limitaciones

El programa que propusimos para registrar los gastos, ingresos y el control y

evaluacin del personal, no tiene un interfaz amigable para el encargado
II. MARCO TERICO

2.1 Antecedentes

En 1998 el seor Vctor Castro Torres comenz sus actividades empresariales,

por medio de reparaciones de diferentes muebles que sus vecinos les
solicitaban, gracias a su excelente labor, fue ganando prestigio en su localidad,
llegndole cada vez ms trabajo. Frente a la necesidad de sus clientes de
poseer muebles ms personalizados y sobre todos duraderos, fue que
comenz a elaborar sus propios diseos de muebles, con ellos la empresa
creci y tubo que demandar ms operarios para que lo ayuden en sus labores

En 2002 la empresa se formalizo teniendo como razn social DJ SOLUTIONS,

siendo el administrador Joel Castro Trigoso

En la actualidad la empresa est consolidada en el mercado, con basta

clientela de clientes entre personas naturales y jurdicas, pero a la vez sigue
con una administracin de ingreso y egreso muy poco confiable, que le genera
problemas al hacer su balance de estado mensual.

2.2 Datos generales de la empresa

Razn social: " DJ SOLUTIONS "

Responsable/dueo(a): Joel Castro Trigoso
Antigedad de la empresa: 2002-2015, actualmente 13 aos.
Ubicacin: Florencia de mora
Localidad: Trujillo
2.3 Marco conceptual

Empresa: Es un sistema que interacciona con su entorno materializando

una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a unas demandas y
deseos de clientes, a travs de una actividad econmica. Requiere de una
razn de ser, una misin, una estrategia, unos objetivos, unas tcticas y
unas polticas de actuacin. Se necesita de una visin previa y de una
formulacin y desarrollo estratgico de la empresa.

Abastecimiento: Es una actividad econmica encaminada a cubrir las

necesidades de consumo de una unidad econmica en tiempo, forma y
calidad, como puede ser una familia, una empresa, aplicndose muy
especialmente cuando ese sujeto econmico es una ciudad.

Produccin: En economa, es crear utilidad, entendindose sta como la

capacidad de generar satisfaccin ya sea mediante un producto, un bien
econmico o un servicio mediante distintos modos de produccin.

Base de datos: Es un almacn que nos permite guardar grandes

cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fcilmente.

Modelo relacional: terico matemtico que, adems de proporcionarnos

los elementos bsicos de modelado (las relaciones), incluye un conjunto de
operadores (definidos en forma de un lgebra relacional) para su
manipulacin, sin ambigedad posible.
III. RECOPILACIN DE DATOS
3.1 Forma actual de administracin
El administrador del local, nos proporcion la siguiente descripcin de la
forma en que DJ SOLUTIONS opera actualmente

a) Documento de contrato
b) Formulario de registro de empleados
Para este aspecto no cuenta exactamente con documento de registro, el
administrador solo apunta los nombre, direccin y telfono en un cuaderno.

c) Inventario de almacn y productos finales

No tiene un formato especializado para hacer dicho registros, para hacer
los de materia prima el administrador pide a sus proveedores de acuerdo a
lo que va produciendo
Tampoco cuenta con un documento de registro de productos finales
3.2 Descripcin del sistema de produccin DJ SOLUCTIONS S.A

La empresa DJ Solutions realiza trabajos de mueblera teniendo como

proveedores a diferentes tipos de empresas las cuales estn identificadas con un
RUC contando tambin con su direccin. Estos proveedores suministran con
materia prima a la empresa, registrndolos en un documento de entrega. Adems,
el proveedor emiten una boleta (identificada por un nmero de boleta, la fecha de
pedido, y el costo de pedido) por la compra de la materia prima, en la cual se
menciona la cantidad de materia prima entregada

Los clientes que recurren a la empresa DJ Solutions son de 2 tipos, personas

naturales y organizaciones.

Para atender los pedidos, la empresa recurre a un catlogo de productos donde se

cuentan con los cdigos de cada modelo a producir, donde este modelo est
identificado por un cdigo a la vez descrito por su ancho, largo, altura y color, y en
caso la empresa no cuente con un modelo solicitado, este se agrega al catlogo,
registrndoles un nuevo cdigo.

La empresa cuenta con empleados que se identifican con su DNI, teniendo un

nombre, direccin, telfono, horas extras de trabajo, sueldo base y sueldo total.

La materia prima tiene un cdigo, nombre, costo de materia. La empresa requiere

de esta materia prima, para lo cual se hace una solicitud a sus proveedores

Al finalizar el mueble, se emite un documento de produccin final, identificada por

un cdigo de rmito donde se registra la fecha de trmino, adems se menciona la
cantidad de horas trabajadas por un empleado.

Se menciona tambin la cantidad materia prima utilizada en el documento de

produccin final

Para ejecutar la operacin requerida en el catlogo se necesita de una cantidad

pedida en el orden de produccin

El cliente puede realizar uno o varios contratos, pero un contrato le pertenece a un

solo cliente, este contrato est identificado por un cdigo, registrndose tambin la
fecha de contrato, la fecha estimada de trmino, el costo del modelo, el descuento,
y la cantidad abonada como inicial. Este contrato, pertenece a una orden de
produccin, no obstante, en esta orden pueden almacenarse varios contratos.
3.3 Diagrama E/IR para DJ SOLUTIONS