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Silva e outros (1998) ilustram que o arquivo enquanto instituio tem a sua gnese na antiguidade,
quando foram institudos nas cidades gregas o metroon e o archeion e no Imprio Romano o
tabularium como exemplos de arquivos de Estado, no obstante, a noo de Arquivo Nacional
emerge com a revoluo francesa e a onda de criao do estado nao que vai conceber o primeiro
Arquivo Nacional na Frana, que tinha a misso de recolher e albergar toda a documentao
considerada de valor histrico e de importncia para a preservao da identidade nacional.
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Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, uso, avaliao e
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou
recolhimento.
pla Administrao publica, receber sob doao ou custodia os arquivos privados (empresarias,
familiares, escolares etc.) desenhar politicas nacionais de informao, etc.
Olhando para o contexto arquivstico em Moambique Nharreluga (2014), aponta o Arquivo
Histrico de Moambique, criado em 1934 pla portaria n.2.267 de 27 de Junho, com o objectivo
de reunir, num arquivo nico, os muitos e importantes documentos existentes nos vrios
arquivos da Colnia que interessassem constituio de um arquivo histrico de
Moambique destinado a preservar os feitos e memria do imprio assim como fornecer a
informao que era exibida em exposies coloniais.
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Indiretamente pelo facto de nao existir nenhuma lei que que apresenta esta instituicao como o Arquivo Nacional,
porem, a mesma despenha funcoes de um Arquivo Nacional.
Uma analise sobre o Sistema Nacional de Arquivos do Estado SINAE.
Celina Bastos (1986) apresenta diferentes modelos de estruturao dos arquivos na Europa e na
Amrica, diante de tal apresentao conveio-me apresentar o modelo Norte Americano e estrutura
dos arquivos nos EUA, para a luz deste modelo proceder uma comparao com o Sistema Nacional
de Arquivos do Estado (SINAE).
A partir da comparao que se pode proceder a partir destas distintas realidades levantamos
diferentes pontos crticos retirados do SINAE, mais adiante explicar-se- a razo de serem tomados
como crticos e ilustrar-se- um anexo tomado da obra da autora acima mencionada com vista a
perceber como se estruturam as instituies arquivsticas dentro de um pas.
O primeiro ponto a destacar inerente a composio do Sistema, o SINAE ilustra que
composto plos seguintes rgos: rgo director central; rgos centrais; rgos
provinciais; rgos distritais. Mais adiante, o ponto nmero 4 do artigo 5, estipula
que o AHM o rgo de gesto de documentos na fase permanente e de assessoria
ao rgo director central do Sistema. No artigo 12, impe que os rgos do SNAE,
em cada escalo subordinam-se aos Secretrios Permanentes centrais, provinciais e
distritais.
Em relao a estrutura ou composio do SINAE verifica-se que este, no lugar de
instituies na arquivsticas na estrutura do Sistema, possui rgos que reflectem a
organizao do estado como arquivos, isso d-se naturalmente pla ausncia de
instituies arquivsticas no pas. Em relao ao ponto 4 do artigo 5, tomando em
considerao a definio de gesto de documentos, conclui-se que
completamente inadmissvel que se proceda gesto na fase permanente dado que a
gesto do compreende as fases corrente e intermediaria. E por ultimo, analisando o
artigo 12, questiona-se: como pode uma determina instituio da AP subordinar-se
ao secretario da mesma ou de uma outra instituio?