HABILIDADES DIRECTIVAS I

RESUMEN

UNIDAD III ADMINISTRACIN DEL

TIEMPO

ALUMNA:

MAESTRA:

GRUPO: 932 TURNO: MATUTINO

CARRERA: ING.EN GESTIN EMPRESARIAL

08 DE NOVIEMBRE DEL 2017, LOS MOCHIS. SIN

 INDICE
INTRODUCCIN..3

ENFOQUE DE LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO...4

ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO..5

EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO..7

MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO.....8

CONCLUSIN10

BIBLIOGRAFIA...11
 INTRODUCCIN
Este trabajo nos dar a conocer los tipos o en que est conformado la
administracin del tiempo, ya que uno como persona no sabemos hacer nuestras
labores con determinado tiempo ya que para todo tenemos que tener un lmite de
tiempo y hacer rendir el da.

La administracin del tiempo es revisar y analizar nuestros conceptos sobre la

correcta aplicacin del tiempo, ya que esto nos ayuda a ser ms responsables y
saber llevar un control de todo lo que hacemos.

La administracin es un proceso muy particular que consiste en actividades de

previsin, planeacin, organizacin, ejecucin, direccin y control desempeadas
para determinar y alcanzar los objetivos sealados. En este proceso intervienen
seres humanos y otros recursos, tcnicas, materiales y el tiempo.
 ENFOQUE DE LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO
Los enfoques sobre administracin del tiempo tienen algn valor; todos
representan una contribucin importante. Pero si el paradigma bsico de un
enfoque es defectuoso o incompleto, su aplicacin, por efectiva que sea, no
brindar resultados ptimos. El hecho de que aun esforzndonos en la aplicacin
de alguno de estos enfoques no lograremos mejorar los resultados de modo
significativo indica que hay un problema con el paradigma bsico. Cada persona,
al igual que el directivo, es diferente; adopte el modelo que se ajuste a sus
necesidades.

La mayor parte de los enfoques tradicionales de administracin del tiempo estn

orientados por una lgica de corto plazo. Sus mtodos nos ensean muchas
tcnicas que terminan provocando los males que desean evitar. Veamos algunas
de sus principales premisas y sus respectivas limitaciones:
Eficiencia: la eficiencia consiste en hacer ms en menos tiempo. Pero el
supuesto subyacente es que la cantidad y la velocidad son lo mejor. Existe una
diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer ms velozmente las
cosas nos precipita ms rpido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado
que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar ms rpido al lugar
equivocado puede ser eficiente, pero no resulta efectivo.

Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para

controlar las acciones de los dems. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor
parte del tiempo trabajamos con otras personas a quienes no podemos controlar.
A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo que tenamos era la ilusin de
tener el control y que lo nico que logramos fue generar desconfianza. Porque el
trabajo en equipo se basa en la interdependencia mutua y no en el control
unilateral, ya que mutuamente nos necesitamos para obtener resultados.
 ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO
Existen muchos tips, mtodos, tcnicas, etc. para administrar el tiempo, y
debemos intentarlas a fin de encontrar cual nos acomoda ms a nuestro estilo o
incluso hacer una mezcla de algunos puntos de varias a fin de definir la propia.
1.- Trzate periodos cortos de tiempo.
mientras ms tiempo decidas destinar para acabar determinada tarea, ms
tiempo consumir esta tarea, pero si reduces conscientemente mediante una
decisin el tiempo en que acabars esa tarea podrs hacerte ms eficiente y
terminarla ms rpido que si te hubieras permitido hacerla en ms tiempo.
2.- Prueba trabajar por ciclos.
Las personas nos volvemos ms eficientes si trabajamos por ciclos porque
evitamos que nuestro cuerpo acumule sobreesfuerzo, si tienes la posibilidad de
trabajar desde casa prueba el trabajar por periodos de 45 minutos con 15 minutos
de descanso o periodos de 2 horas con media hora de descanso para evitar
sobreesfuerzo, tu mente se despejar, puedes relajarte, hacer ejercicio o cualquier
cosa productiva que te despeje la mente para mantener tu rendimiento.
3.- Un orden diferente de actividades te puede hacer ms eficiente y eficaz.
Ciertas formas de procesar la informacin y el ejecutar ciertas tareas en
determinado ordene har que seas ms productivo y eficaz, hubo un tiempo en
que para estudiar prob tres formas de procesar la informacin:
1.- Durante un tiempo primero lea una leccin y al final haca un cuadro sinptico.
2.- Durante otro tiempo prob el realizar un cuadro sinptico mientras leda una
leccin.
3.- Finalmente realizaba un cuadro sinptico antes de leerme la leccin y luego lo
completaba mientras lo lea.
La tercera forma resulto ser mucho ms eficiente que las otras dos, me permita
ver que cosas eran importantes como para que sean preguntadas en el
examen
4.- Recuerda que una actividad agradable puede ser el descanso de otra no tan
agradable.
5.- Despirtate ms temprano.
Jack Canfield dice que una diferencia entre las personas que tienen rendimiento
sobresaliente y las que no es que las que no lo tienen est en que las primeras
han realizado ms cosas importantes a la hora que los otros comienzan el da,
incluso a las 8:00 a.m. ya han hecho ms cosas que las que muchas hacen todo el
da.
6.- Haz primero la tarea ms difcil e importante.
Esto es muy importante, cuando tienes que hacer algo difcil puede que te
preocupe el tener que hacerlo, cuando algo es importante puede que lo
mantengas en tu mente para no olvidar hacerlo (aunque no sea algo difcil de
hacer), pero cuando algo es difcil e importante esta actividad puede hacerte
perder mucha energa y lucidez mental.
7.- Delega, delega, delega
Como se darn cuenta hay dos reglas muy importantes en cuanto a la
delegacin, puedes delegar algo a otra persona o algo para otro da, las dos
reglas son:
1.- No hagas mediocremente hoy lo que puedes hacer eficientemente maana
2.- No hagas mediocremente t lo que puede hacer excelentemente otro.
8.- Ponte horarios fijos para realizar actividades irrelevantes
Chequear el e-mail, hacer una llamada a un amigo, revisar algunas cosas, quiz
avanzar en la lectura de ese libro que quieres leer, no lo hagas mientras ejecutas
otras actividades, te quitar enfoque y concentracin
9.- Planifica tu da con anticipacin.
Cada minuto que dediques en la planificar te ahorrara 10 minutos en la
ejecucin
10.- Enfcate de lleno en tu tarea
La falta de enfoque y concentracin puede quitarte mucho tiempo, si tienes que
leer un libro y lo haces en un ambiente inapropiado, algo te distraer y luego

tendrs que volver a agarrarle el hilo al asunto

11.- Identifica las cosas que deben ser hechas una a la vez
Hay tareas que requieren tu enfoque y atencin al 100% para ser ejecutadas de
forma eficiente y eficaz
12.- No hagas demasiado a la vez
James Allen
Si bien puedes hacer varias cosas a la vez ten en cuenta esto: Hacer varias cosas
a la vez es desgastante y estresante
13.- Negocia tu jornada laboral de ser posible
Recuerda lo que dice Tim Ferris: La eficiencia es ms importante que
la presencia.

EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO

Uno de los elementos que tradicionalmente equilibra el balance entre trabajo,
estudio y familia es el factor tiempo. Este elemento hace que nuestra vida se
divida en un sistema de ejes, con cuatro tipos de relaciones:

o Importante-urgente (crisis, problemas, proyectos contra reloj).

o No importante-urgente (reuniones, llamadas, interrupciones innecesarias).
o Importante-no urgente (planeacin, relajacin necesaria, previsin).
o No importante-no urgente (cosas triviales, algunas llamadas, ocio,
relajamiento excesivo).

Lo ideal es que se trabaje la relacin importante-no urgente. En sta se pueden

conseguir ms elementos que ayuden a equilibrar nuestras vidas, pero en la
prctica hacemos que el tiempo la transforme en urgente, y entonces comienzan
los problemas.

Para lograr mantener esta relacin con sus caractersticas originales, el individuo
debe conectarse con la misin que tenga, revisar sus roles, actuaciones o papeles
que desempea; ser lo suficientemente abierto para modificar las metas,
organizarse a plazos ms largos y ejecutar cada accin con integridad, lo que
significa cumplir sus compromisos y estar en una constante evaluacin.
 MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO

El cuadrante I representa lo que es urgente; se atiende a un cliente furioso, nos

encontramos en una fecha tope, reparamos una mquina arruinada, nos
sometemos a ciruga cardiaca o ayudamos a un nio que llora por haberse
lastimado.

El cuadrante II incluye actividades que son importantes pero no urgentes. Es el

cuadrante de la calidad, en el que planificamos a largo plazo, anticipamos y
prevemos problemas, otorgamos poder a los dems, ampliamos nuestra mente e
incrementamos nuestras habilidades mediante la lectura y el continuo desarrollo
profesional. En este cuadrante visualizamos el modo de ayudar a nuestros hijos en
sus problemas, nos preparamos para reuniones y presentaciones importantes o
invertimos tiempo en las relaciones al escuchar de manera atenta y sincera. Al
incrementar el tiempo que pasamos en este cuadrante, nutrimos y ampliamos el
cuadrante I.

El cuadrante III es casi un fantasma del cuadrante I. Incluye las cosas que son
urgentes pero no importantes. Es el cuadrante del engao. El ruido de la urgencia
crea una importancia ficticia. Sin embargo, las actividades reales, cuando son
importantes, slo son para el prjimo. Muchas llamadas telefnicas, reuniones y
visitas inesperadas se encuentran en esta categora. En realidad, pasamos mucho
tiempo en el cuadrante III para satisfacer las prioridades y expectativas de los
dems.
El cuadrante IV incluye las actividades que no son urgentes ni importantes. Es el
cuadrante de la prdida de tiempo. Por supuesto, no debemos permanecer all
todo el tiempo. Pero luego de sufrir los ajetreos y contrariedades que deparan los
cuadrantes I y III, a menudo nos escapamos al cuadrante IV para sobrevivir. El
cuadrante IV no representa supervivencia sino deterioro.
 CONCLUSIN
En conclusin determino que el tiempo es un valor muy valioso para nosotros
como seres humanos que tenemos que aprender administrarlo para as llevar un
orden de nuestras actividades diarias ya sean laborales o personales, ya que
muchas veces no hacemos las cosas necesarias porque las dejamos para lo
ltimo cuando segn nosotros si tengamos tiempo de realizarlas, tambin
debemos aprender que cosas realmente son importantes y cuales no ya que no
sabemos bien diferenciar entre que va correctamente a su tiempo y que no, por
eso terminamos agotados y nos damos por vencidos al realizar cosas que segn
nosotros las hacemos correctamente donde en realidad as no lo es.
 BIBLIOGRAFA
1 https://es.wikibooks.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_tiempo
2 Habilidades Directivas 2ed Madrigal Torres.
3http://www.gestionsocial.org/archivos/00000422/La_Administraci%F3
n_del_tiempo_-_Juan_Jos%E9_Bertamoni.pdf
4 https://ricardodeleon1961.wordpress.com/2009/10/30/estrategias-
para-la-administracion-del-tiempo/
Nota: La mayor parte de esta informacin se utiliz en el libro de Madrigal
Torres