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Siendo las 3:00 pm del da 15 de febrero del ao 2016, en el local comunal, ubicado en la localidad de
Misquibamba, Distrito de San Miguel, Provincia de La Mar, Departamento de Ayacucho; se reunieron
todas las personas que al final de esta Acta firman, a quienes se les considera fundadores de la
Asociacin Civil, para elegir a un presidente y un secretario, especialmente para el acto constitutivo
de la Asociacin Civil.
El presidente del acto constitutivo toma la palabra y se dirige a todos los presentes para iniciar con el
proceso de constitucin de la Asociacin Civil. Luego de intercambiar opiniones, todos los presentes
en forma unnime, acordamos lo siguiente:
Primero:
Por unanimidad todos los presentes acuerdan en constituir una Asociacin Civil denominada:
Organizacin Comunal Junta Administradora de Servicios de Saneamiento Misquibamba, con
personera jurdica, autonoma econmica y administrativa, de duracin indefinida, sin fines de lucro y
cuyos objetivos se sealan en los Estatutos.
Segundo:
Luego de un debate y anlisis profundo, se aprob el Estatuto de la Asociacin Civil por decisin
unnime y sin objecin alguna, y cuyo tenor a continuacin se describe.
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Artculo 4.- Duracin.-
La duracin de la Organizacin Comunal JASS Misquibamba, es indeterminada, iniciando sus
actividades en la fecha en que sus asociados, reunidos en Asamblea General, acordaron constituirla y
nombrar el consejo directivo; as como realizar el registro en el libro de actas respectivo e inscripcin
en el Libro de Registro de Organizaciones Comunales prestadoras de servicios de saneamiento del
Gobierno Local.
Artculo 5.- Objeto.-
La Organizacin Comunal JASS Misquibamba, se constituye sin fines de lucro, con el objeto de
asumir la administracin, operacin y mantenimiento de los servicios de saneamiento, de la localidad
de Misquibamba, Distrito de San Miguel, Provincia de La Mar, Departamento de Ayacucho.
Artculo 6.- Registro.-
La Organizacin Comunal JASS Misquibamba, deber registrarse ante la Municipalidad Distrital a
cuya jurisdiccin pertenece, debiendo para tal fin presentar los siguientes documentos:
a) Acta de Constitucin de la Organizacin Comunal, de aprobacin del Estatuto en Asamblea
General, de eleccin del Consejo Directivo y Fiscal; as como cualquier otro rgano administrativo.
b) Copia simple del documento nacional de identidad del Presidente de la Organizacin Comunal. En
el caso de la imposibilidad de contar con dicho documento, suscribir una declaracin jurada, en la
que consignar sus generales de Ley. Dicha declaracin deber ser suscrita por dos (02) asociados
de la Organizacin Comunal JASS Misquibamba del mbito rural, quienes darn fe de lo que all
conste.
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d) Vigilar la gestin del Consejo Directivo;
e) Gozar de todos los beneficios que pueda producir la Organizacin Comunal; y,
f) Convocar a Asamblea General siempre que lo solicite cuando menos un nmero de asociados que
represente el 20% del total de los asociados hbiles.
Artculo 11.- Obligaciones de los Asociados de la Organizacin Comunal.-
Son obligaciones de los asociados de la Organizacin Comunal:
a) Participar en la(s) jornada(s) de trabajo de la Organizacin Comunal convocadas por esta, a travs
del Consejo Directivo;
b) Pagar las cuotas aprobadas por la Asamblea General;
c) Participar activamente en las acciones de la Organizacin Comunal;
d) Cumplir con las normas establecidas en el presente Estatuto y en el Reglamento de Prestacin de
Servicios de Saneamiento de la Comunidad Campesina del mbito rural; y,
e) Cumplir las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Directivo.
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El Presidente del Consejo Directivo preside las sesiones de la Asamblea General y, en ausencia de
ste, preside el secretario y/o primer vocal; y en caso de ausencia de estos, es presidido por cualquier
miembro designado por la Asamblea General. La secretara en las Asambleas estar a cargo del
Secretario del Consejo Directivo y en su ausencia, de cualquiera de los vocales presentes.
Artculo 16.- Qurum.-
La sesin se llevar a cabo con la presencia de la mitad ms uno de los asociados hbiles en primera
convocatoria y con los que se encuentren presentes en segunda convocatoria, siempre que estn
hbiles. Las decisiones debern ser tomadas, como mnimo, con la mitad ms uno de los asociados
presentes.
Artculo 17.- Citaciones.-
Las citaciones a sesiones ordinarias se realizarn con no menos de siete (07) das calendario
(incluyendo sbado, domingo y feriados) de anticipacin a su celebracin, indicando los temas a
tratar, lugar, fecha y hora de su realizacin, utilizando para ello el medio de difusin regularmente
empleado en la localidad.
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l) Regular y distribuir en forma equitativa entre todos los asociados la asignacin de las tareas
comunales necesarias para la prestacin y el mejoramiento de los servicios de saneamiento;
m) Supervisar la ejecucin de los proyectos y obras destinados al mejoramiento de los servicios de
saneamiento;
n) Realizar las coordinaciones que fuesen necesarias, con la Municipalidad de su jurisdiccin,
instituciones de salud y educacin;
o) Aplicar sanciones, previamente aprobadas por la Asamblea General, a los asociados que
incumplan las disposiciones sobre derechos, obligaciones y prohibiciones contenidas en el presente
Estatuto y en el Reglamento de la Organizacin Comunal;
p) Resolver en primera instancia los reclamos presentados por los usuarios; y,
q) Las dems que le otorgue la Asamblea General.
Artculo 22.- Rendicin de Cuentas.-
El Consejo Directivo deber rendir cuentas por lo menos cuatro (04) veces al ao, al menos una (01)
vez cada trimestre, a la Asamblea General, previa aprobacin del Informe de Ingresos y Egresos
elaborado por el Tesorero.
El Consejo Directivo deber remitir copia simple de la rendicin de cuentas, a la Municipalidad de su
jurisdiccin, con el objeto de permitirle desarrollar la labor de supervisin y fiscalizacin que conforme
a Ley le corresponde.
Artculo 23.- Funciones del Presidente del Consejo Directivo.-
Son funciones del Presidente del Consejo Directivo, en concordancia con las funciones establecidas
en el Artculo 21 del presente Estatuto, las siguientes:
a) Ejercer la representacin legal de la Organizacin Comunal JASS Misquibamba;
b) Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y del Consejo Directivo;
c) Controlar el manejo adecuado de los recursos econmicos, autorizar los gastos y aprobar con su
Consejo Directivo la rendicin de cuentas que presente el Tesorero;
d) Elaborar y supervisar la ejecucin del Plan Operativo Anual;
e) Velar por el cumplimiento del presente Estatuto, los acuerdos de las Asambleas Generales y del
Consejo Directivo;
f) Presentar ante la Asamblea General, propuestas de proyectos relacionados al servicio de
saneamiento a ejecutarse en beneficio de la Organizacin Comunal; y,
g) Las dems que le otorgue la Asamblea General.
Artculo 24.- Funciones del Secretario del Consejo Directivo.-
Son funciones del Secretario del Consejo Directivo, en concordancia con las funciones establecidas
en el Artculo 21 del presente Estatuto, las siguientes:
a) Redactar y certificar las actas del Consejo Directivo y de la Asamblea General, as como actualizar
permanentemente el Libro Padrn de Asociados;
b) Llevar los Libros de Actas del Consejo Directivo y de la Asamblea General, as como el Libro
Padrn de Asociados;
c) Custodiar los libros y archivos de la Organizacin Comunal;
d) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia;
e) Pasar lista de los asociados en las Asambleas Generales, verificando el cumplimiento del qurum
reglamentario;
f) Apoyar al Presidente en la elaboracin y control del Plan Operativo Anual;
g) Llevar el control detallado de los reclamos presentados por los usuarios y asociados, y encargarse
de su tramitacin;
h) Las dems que le otorgue el Presidente.
Artculo 25.- Funciones del Tesorero del Consejo Directivo.-
Son funciones del Tesorero del Consejo Directivo, en concordancia con las funciones establecidas en
el Artculo 21 del presente Estatuto, las siguientes:
a) Recaudar las cuotas que fije la Asamblea General y dems ingresos, efectuar el pago de los bienes
y servicios necesarios para administracin, operacin y mantenimiento de los servicios de
saneamiento;
b) Velar los fondos y valores materiales de la Organizacin Comunal;
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c) Llevar los Libros de Inventario, de Caja y de Control Mensual de Pagos, y mantenerlos
actualizados;
d) Presentar mensualmente el balance econmico debidamente documentado para su aprobacin por
el Consejo Directivo;
e) Apoyar al Presidente en la elaboracin y control del Plan Operativo Anual;
f) Llevar actualizado el Padrn de Asociados con el registro de las aportaciones u otras cobranzas
realizadas; y,
g) Las dems que le otorgue el Presidente.
Artculo 26.- Funciones de los Vocales del Consejo Directivo.-
Son funciones de los Vocales del Consejo Directivo, en concordancia con las funciones establecidas
en el Artculo 21 del presente Estatuto, las siguientes:
a) Apoyar a los miembros del Consejo Directivo a que se cumplan las funciones con la mayor
eficiencia posible;
b) El primer vocal se encarga de la organizacin y difusin de las actividades sociales necesarias
para la recaudacin de fondos adicionales, para conservar y mejorar los servicios de saneamiento y
financiar el funcionamiento cotidiano de la Organizacin Comunal;
c) El segundo vocal se encarga de las actividades de promocin de la salud, educacin e higiene
sanitaria; y,
d) Las dems que le otorgue el Presidente.
Artculo 27.- Convocatoria.-
El Consejo Directivo debe reunirse a solicitud de su Presidente o de dos (02) de sus miembros, por lo
menos una (01) vez al mes para tratar los asuntos de su competencia.
Igualmente deber reunirse cuando lo solicite el 20% de los asociados hbiles de la Asamblea
General, conforme a lo establecido en el literal f) del Artculo 10 del presente Estatuto, a fin de tratar
temas de inters de la Asamblea General.
Artculo 28.- Sesiones.-
El Consejo Directivo sesiona en forma ordinaria en fechas predeterminadas segn cronograma
efectuado por el Presidente y comunicado por escrito a los dems miembros, no requirindose otra
citacin para cada reunin. Y adems, se rene en forma extraordinaria por convocatoria del
Presidente o a pedido de por lo menos ms de la mitad de sus miembros, con citacin personal de los
miembros por lo menos con tres (03) das calendario (incluyendo sbado, domingos y feriados) de
anticipacin y con expresin del lugar, da y hora de la reunin y los asuntos a tratar.
Artculo 29.- Qurum.-
El qurum para la realizacin de una sesin es por lo menos ms de la mitad de sus miembros.
Artculo 30.- Adopcin de acuerdos.-
Los acuerdos se toman con el voto favorable de la mitad ms uno de los miembros del Consejo
Directivo que asistan a cada sesin. Cada miembro tiene derecho a un (01) voto. Por excepcin, el
voto del Presidente cuenta por dos (02) en caso de empate.
Artculo 31.- Retribucin.-
El cargo de miembro del Consejo Directivo se ejerce sin recibir ninguna retribucin econmica, sueldo
o remuneracin; sin embargo, la Asamblea General puede acordar otorgarle algn tipo de beneficio,
previamente aprobado por sta, tales como descuento en la cuota familiar o cuota extraordinaria,
exoneracin de jornadas de trabajo, instalacin de conexiones de agua u otro tipo de beneficio, que
establezca la Asamblea General en retribucin por la labor que desempea.
Artculo 32.- Plazo.-
Los miembros del Consejo Directivo ejercern el cargo por dos (02) aos. Sin embargo, al trmino de
dicho plazo, la Asamblea General deber reelegir por lo menos a uno (01) de los miembros del
Consejo Directivo, con el objetivo de darle continuidad a la gestin.
Artculo 33.- Vacancia de los Miembros del Consejo Directivo.-
El cargo de miembro del Consejo Directivo vaca por:
a. Fallecimiento;
b. Renuncia;
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c. Aprovechar el cargo para obtener ventajas o utilizarlo para difundir intereses personales, a decisin
de la Asamblea General;
d. Ausentarse injustificadamente a un nmero de reuniones del Consejo Directivo, que a criterio de la
Asamblea General, justifique vacarlo del cargo;
e. Sobrevenirle una incapacidad debidamente comprobada para desempear el cargo;
f. Ser condenado a pena privativa de la libertad;
g. Haber perdido la condicin de asociado de la Organizacin Comunal;
h. Incumplir sus obligaciones como asociado de la Organizacin Comunal;
i. Incumplir reiteradamente las funciones que le son asignadas; y,
j. Otras que la Asamblea General defina.
Artculo 34.- Nombramiento de nuevos miembros del Consejo Directivo.-
Dentro de un plazo mximo de treinta (30) das (incluyendo sbados, domingos y feriados) de
producida la vacancia, la Asamblea General se reunir con el objeto de elegir al o a los miembros del
Consejo Directivo que se requieran para completar su nmero, por el perodo que an le resta por
cumplir. Los nuevos miembros del Consejo Directivo debern ser registrados en la Municipalidad
Distrital correspondiente.
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Finalizada la votacin, el Comit Electoral deber proclamar en acto pblico a los ganadores y
elaborar el acta correspondiente firmada por los integrantes del Comit Electoral y los asistentes al
acto, en calidad de testigos.
Artculo 43.- Entrega de documentacin.-
El Consejo Directivo saliente, bajo responsabilidad, deber entregar a los nuevos miembros, los
libros, registros, documentos y bienes que le correspondan a la Organizacin Comunal.
De igual manera el Fiscal al culminar el perodo para el cual fue elegido, deber entregar, bajo
responsabilidad, al nuevo Fiscal toda la documentacin que tenga en su poder y que le corresponda a
la Organizacin Comunal.
CAPITULO SIETE.- De los Libros de la Organizacin Comunal.-
Artculo 44.- De los Libros.-
La Organizacin Comunal deber llevar como mnimo los libros siguientes:
a) Libro Padrn de Asociados de la Organizacin Comunal;
b) Libro de Actas de Asamblea General y de Consejo Directivo;
c) Libro de Inventario;
d) Libro de Caja (Ingresos y Egresos); y,
e) Libro de Control Mensual de Pagos.
Los libros debern ser legalizados por el Notario o Juez de Paz de la jurisdiccin a la que pertenece la
Organizacin Comunal.
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La disolucin y liquidacin de la Organizacin Comunal deber ser acordada en Asamblea General
con conocimiento de la Municipalidad a cuya jurisdiccin pertenece.
Para tomar el acuerdo de disolucin y liquidacin se requerir, en primera citacin, el voto favorable
de las dos terceras partes de los asociados hbiles y, en segunda citacin, el voto favorable de las
dos terceras partes de los asociados hbiles concurrentes.
Disuelta y liquidada la JASS, su patrimonio remanente debe pasar a la Municipalidad de la jurisdiccin
correspondiente, segn sea el caso. Cuando la JASS se disuelva y liquide para que sus asociados se
integren a una JASS que rena a varios centros poblados del mbito rural, los activos y pasivos
deben pasar en su integridad a esta otra JASS. La Municipalidad apoyar la reconformacin de la
JASS y eleccin de nuevo consejo directivo cuando sea solicitado por la localidad.
Tercero:
Por unanimidad se eligi al primer Consejo Directivo, recayendo los cargos en las siguientes
personas:
Presidente: JESUS CORAS SAUME con DNI N 28270648
Secretario: FAUSTINO HUAMAN ORIHUELA con DNI N 28710077
Tesorera: NORMA CCAWIN CCAWIN con DNI N 43722318
Vocal 1: JULIA ESPINO BARRIENTOS con DNI N 28222167
Vocal 2: MAXIMILIANA PEREZ BELLIDO con DNI N 28597544
De igual modo, conforme al Estatuto aprobado, por unanimidad los presentes eligieron como Fiscal a:
ARTEMIO VILLAGARAY RODRIGUEZ con DNI N 28597854
Dejando constancia que el Fiscal elegido no tiene vnculo alguno con los miembros del Consejo
Directivo, conforme establece el Estatuto aprobado.
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El presente acto constitutivo de la Asociacin Civil fue aprobado por todos los presentes en forma
unnime y no habiendo ms puntos que tratar, se da por concluida la Asamblea General, siendo las
06:00 pm del mismo da. Firman a continuacin los presentes en seal de conformidad.
N
APELLIDOS Y NOMBRES DNI FIRMA O HUELLA DIGITAL
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8 MIRIAM FLORES QUISPE
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