ManualV5 0

Tecnologías de Información Sistema Control de Asistencia
IBIX - SISTEMA CONTROL DE ASISTENCIA
INDICE
PRIMEROS PASOS ....................................2 Captura Conceptos de Ausentismo – Masivo
Supervisor para Registro de Huellas de por Selección de Trabajadores ..................... 59
Trabajadores ................................................... 6 Impresión de Credenciales............................ 60
Procedimiento Registro de Huellas Digitales ... 8 Diseño de Credencial .................................... 61
Parametros del Lector de Huella Digital ........ 11 Comunicación..................................... 62
IBIX SISTEMA CONTROL DE ASISTENCIA.......13 Envío de Trabajadores .................................. 62
Descripción de los Botones de Acceso Envío de Horarios y Turnos........................... 63
Rápido: .......................................................... 17 Recolectar Checadas .................................... 63
Catálogos ...........................................18 Mensaje Rotativo .......................................... 64
Fecha y Hora Terminal .................................. 64
Catálogo de Empresas .................................. 19
Actualizar Timbres ........................................ 65
Catálogo de Areas ......................................... 19
Monitor Personal Checando .......................... 66
Catálogo de Departamentos .......................... 20
Enviar Comando a Terminal.......................... 67
Catálogo de Centros ...................................... 20
Enviar Parámetro a Terminal ........................ 68
Catálogo de Categorías ................................. 21
Respaldo Biometricos ................................... 69
Catálogo de Grupos....................................... 21
Catálogo de Trabajadores ............................. 22 Reportes............................................. 72
Catálogo de Trabajadores – Datos Reporte Checadas Resumen ........................ 73
Generales ...................................................... 23 Reporte de Checadas Detalle ....................... 74
Catálogo de Trabajadores – Fotografía ......... 24 Reporte Asistencia ........................................ 75
Catálogo de Trabajadores – Rotación de Reporte de Ausentismos ............................... 77
Turnos ........................................................... 31 Reporte de Retardos ..................................... 78
Catálogo de Trabajadores – Credencial ........ 37 Reporte Tiempo Extra ................................... 79
Catálogo de Trabajadores – Accesos ............ 38 Reporte Tipo Tarjeta Reloj ............................ 81
Catálogo de Supervisores ............................. 39 Reporte de PreNómina Analítico ................... 82
Catálogo de Usuarios .................................... 40 Reporte de PreNómina Resumen ................. 83
Catálogo de Conceptos (Ausentismo) ........... 41 Reporte Consumos de Comedor ................... 85
Catálogo de Días Festivos............................. 43 Reporte Control de Accesos ......................... 88
Catálogo de Terminales de Checado ............ 44 Utilerías .............................................. 91
Catálogo de Horarios de Timbre .................... 46 Seleccionar Directorio de Base de Datos ...... 91
Catálogo - Salir .............................................. 46 Configurar Direcciones IP ............................. 92
Operación ...........................................47 Parámetros del Sistema ................................ 92
Configuración de Turnos ............................... 48 Importar Datos de los Trabajadores .............. 93
Rotación de Turnos ....................................... 50 Importar Archivo de Checadas ...................... 94
Horarios Control de Acceso ........................... 51 Exportar PreNómina ...................................... 95
Horarios de Comedor .................................... 52 Modifica Leyenda Firma del Trabajador ........ 96
Trasladar Accesos a Asistencia ..................... 53 Ley federal del Trabajo Arts. 58 al 75 ........... 96
Revisar Turnos por Trabajador ...................... 54 Convertir Base de Datos ............................... 97
Revisar Checadas por Trabajador ................. 55 Habilitar Comunicaciones.............................. 97
Actualización Masiva de Rotación de Turnos 56 Ver barra de herramientas ............................ 97
Asignación Masiva Datos de Trabajadores ... 57 Guardar Configuración al salir....................... 97
Captura Conceptos de Ausentismo ............... 58 Depurar Registros ......................................... 98
Captura Conceptos de Ausentismo – Ayuda ................................................. 99
Individual por Trabajador ............................... 58
IBIX, S.A. de C.V. Página 1 www.ibix.com.mx

PRIMEROS PASOS
Para iniciar con la operación del Software IBIX SISTEMA CONTROL DE ASISTENCIA podemos optar
por las siguientes dos opciones:
Haciendo doble en este icono que aparece en el escritorio de Windows
….ó siguiendo los pasos:
A.) Haciendo click en el boton inicio de windows
B.) Elegimos “todos los programas”
C.) Buscamos la carpeta “ibix_ucontrol reloj checador”
D.) Hacemos click en el icono IBIX Control Asistencia

Al momento de acceder al sistema la primer actividad obligada es dar de alta una Empresa
. Esto se hace en el menú Catalogo eligiendo la opción Empresas

ó en caso de no tener de alta alguna empresa, podrá proceder a capturarla inmediatamente

(apoyarse con la Licencia expedida por IBIX S.A. de C.V.)
El sistema tiene la capacidad de operación multiempresa por lo que puede dar de alta el
número de empresas que requiera, no hay restricciones de licencia.
Descripción de los campos:
Numero: Numero de Empresa (del 01 al 98)
Nombre Corto: Sigla de la Empresa. Hasta 8 caracteres sin espacios.
Razón Social: Razón Social de la Empresa.
Instalación: Numero de Instalación proporcionado por IBIX.
Numero de Licencia: Numero de Licencia proporcionado por IBIX.
Una vez dada de alta la(s) Empresa(s) hay que seleccionarla para proceder a la captura de la
información necesaria de acuerdo a operación de la misma.
Para seleccionar la empresa solo hay que entrar al Catálogo de Empresas, seleccionarla en la
lista empresa y salir de la opción.

En el título de la ventana principal mostrara el nombre de la empresa activa

SUPERVISOR PARA REGISTRO DE HUELLAS DE TRABAJADORES
El primer registro de huella digital debe ser para el supervisor a quien se le asignará la
autorización, ya sea para registrar las huellas en la terminal ó permitir checadas fuera de los
horarios previstos.

Numero: Campo numérico de 6 dígitos.
Nombre: Nombre completo del supervisor, hasta 50 caracteres.
NIP: Numero de Identificación del Supervisor de 4 caracteres (se recomienda abarcar

numeración que evite pueda mezclarse con la de los trabajadores)
Código Reloj: Hasta 8 dígitos para la credencial del supervisor, ya sea código de barras ó tarjeta de
proximidad (el sistema lo genera por Default)
Nombre a Desplegar: Nombre a desplegar en la terminal de checado, hasta 16 caracteres. (Modificable aún y
cuando el sistema coloca una sugerencia)
Activo: Al estar marcada esta casilla la Terminal no lo identificará como Supervisor.
Validar Huella Digital en Permisos y Horas Extras: Opción que le otorga al Supervisor la capacidad de autorizar
permisos, Tiempo Extra, Salidas/Entradas fuera de horario). Se requiere lector de huella
digital anexo a la terminal de checado.
Habilitado para Registro de Huellas Digitales: Al habilitar esta casilla le permite al Supervisor registrar huellas
digitales (se sugiere habilitar dicha función a no más de 2 Supervisores).

Al dar de alta un Supervisor deben marcarse habilitados los campos referentes a :
Validar Huella Digital en Permiso y Hrs. Extra
indica que dicho registro de supervisor esta orientado a dar permisos de checado
al trabajador que incumple con los criterios de validación
Habilitado para Registro de Huellas Digitales.
indica que dicho registro de supervisor solo estará autorizado registrar las huellas
digitales de cualquier usuario.
NOTA: ambas opciones mencionadas no deben estar habilitadas.
Una vez dado de alta el supervisor y transmitido al Reloj Checador (lo cual se hace
automáticamente si la Terminal esta instalada) se puede proceder al registro físico de su huella
digital en el mismo aparato.
La primera vez que un supervisor enrolador se presente en la terminal de Reloj Checador y

teclee su NIP ó presente su tarjeta de checado será reconocido como una captura inicial de su
huella para lo cual se iniciará automáticamente el diálogo de registro en la terminal.

PROCEDIMIENTO REGISTRO DE HUELLAS DIGITALES
El registro de Huellas Digitales se hace directamente en la Terminal de Checado. La primera

Huella a registrar es la del supervisor de enrolamiento, luego este mismo podrá hacer el
enrolamiento de los demás trabajadores.
En cualquier enrolamiento de supervisor o trabajador se debe identificar primero la persona

tecleando su NIP o pasando su tarjeta para luego registrar su huella y que esta quede asociada
a él.
Pasos para registrar Huellas Digitales:
1) Para entrar en la Terminal al Modo de Registro de Huellas es necesario que el

Supervisor coloque su huella en el lector. Cuando el supervisor no tiene registro previo
de huella debe introducir su número de NIP y en forma automática la Terminal procederá
al registro de huella para dicho supervisor.
Borro Huellas???
Cesar Uribe
Huellas BORRADAS
César Uribe
Ponga Dedo para

GRABAR 2 HUELLAS
Huellas GRABADAS
Muchas Gracias!!
2) Para iniciar el registro de huellas el Supervisor deberá colocar la huella que registro al
momento de grabarla por primera vez. Al hacer lo anterior el display de la Terminal
exhibirá el siguiente mensaje de manera rápida:
Huellas MAX :####

DISPONIBLES :####
Y dará lugar al siguiente mensaje:
Modo: PERMISO de
GRABAR Huellas
reconociéndolo como Supervisor. Es en este momento que el Supervisor deberá teclear

el NIP del trabajador a registrar ó pasar su tarjeta. Hecho lo anterior Primeramente se
borrará automáticamente cualquier registro previo que tenga el trabajador por lo cual el
display de la Terminal muestra un mensaje que dura 5 segundos

Borro Huellas???
Juan Pérez
ó se puede acelerar oprimiendo la tecla ‘ACEPTAR’ para acceder al siguiente paso de

registro. (Si se quiere abortar/cancelar el registro entonces se oprime la tecla ‘FIN DE
EVENTO’. Esto último puede requerirse en caso que se haya tecleado erróneamente el
NIP.)
3) A continuación se despliega aviso
Huellas BORRADAS
Juan Pérez
Este mensaje dura 5 segundos ó se puede acelerar oprimiendo la tecla ‘ACEPTAR’ para
acceder al siguiente paso de registro.
4) A continuación se solicita que el usuario ponga su huella para registro en el lector con el
siguiente mensaje
Ponga Dedo para
GRABAR DOS HUELLAs
El trabajador deberá colocar por 3 segundos aproximadamente la huella de uno de sus

dedos en el lector (de preferencia el indice) por lo que el lector encenderá una luz ámbar
durante el proceso de registro. Se cuenta con 12 segundos para esperar a que el
usuario ponga su huella de lo contrario se aborta el proceso automáticamente.
5) Si el proceso anterior fue abortado por expirar el tiempo de registro ó el registro de la

huella no fue satisfactorio por baja calidad en el mismo registro entonces aparecerá el
siguiente mensaje y regresará al Modo de Registro (Paso 2).
NO Puso Dedo en
Lector de Huella
6) Cuando el registro de huella es satisfactorio se despliega por tres segundos el siguiente

mensaje.
Huellas GRABADAS
Muchas Gracias!!
7) Una vez completado el registro de huella del trabajador se vuelve al Modo de Registro
para continuar tecleando el NIP del siguiente trabajador a registro.
Modo: PERMISO de
GRABAR Huellas
8) Para salir del Modo de Registro se teclea ‘Fin de Evento’ y la pantalla de la Terminal del
Reloj Checador volverá a mostrar el mensaje rotatorio, fecha y hora actual.

Una vez que se tiene el registro de huellas de los trabajadores se validará la checada del mismo
solicitando coloque su dedo en el lector después de haber tecleado su NIP ó haber pasado su
tarjeta.
Coloque Dedo en
Lector de HUELLA
En caso de hacer un reconocimiento valido de la huella se desplegara el siguiente mensaje:
No Verifica su
Huella...Cuidado!
En caso de ser aceptada la huella del trabajador y cumplir con restricción de turnos u otras se
despliega el saludo y nombre del trabajador dando por aceptada su checada.
Buenos Días !
Juan Pérez

PARAMETROS DEL LECTOR DE HUELLA DIGITAL
Existen algunos parámetros que pueden ser ajustados en la terminal para adecuarse a los
requerimientos de cada empresa. Se sugiere mantener los valores de default sin embargo el
usuario puede adecuarlos cuando esto sea lo conveniente.
Para acceder a esta opción se selecciona del menú principal ‘Comunicación’, luego ‘Enviar
Parámetro a Terminal’ y aparecerá la siguiente ventana:
Parámetros:
Tiempo para liberar Checado Repetido (1-5 mins): Por default el valor de este parámetro es 5
(minutos) que es el tiempo dentro del cual si el trabajador llegase a registrar de nuevo sue
huella en la Terminal, esta emitirá una alerta sonora y desplegará el mensaje siguiente
Checó hace ## min

Juan Pérez
Numero Máximo de Huellas por Trabajador: Por default se registran dos huellas por trabajador.
Esto para permitir registrar una huella de cada mano (los índices de preferencia). La
conveniencia de registrar una huella de cada mano es para prevenir ocasiones en que se tiene
ocupada una mano. También para cuando se tenga lastimada o vendada la mano ó dedo de
alguna de las manos. Los límites de este campo son de 1 a 7 huellas máximo por trabajador.
Calidad Mínima para Registro de Huella Digital: El lector Bioscrypt evalúa la claridad de registro
de los relieves de la huella digital. El valor por default para este campo es de 35. Si el valor
arrojado en el proceso de registro es menor a este, entonces se dará por rechazado el registro
de la huella del trabajador. Cuando los trabajadores tengan muy gastada la yema de los dedos
se puede reducir este número para facilitar su registro a expensas de que disminuye la
seguridad. Los limites de este campo son de 1 a 99.

Nivel de Seguridad Global en Verificación de Huella Digital: El valor por default para este campo
es de 3. Los valores permitidos son de 1 a 5. El numero 1 indica el mayor nivel de seguridad
mientras que el 5 indica un nivel de seguridad mas bajo.
Mientras mayor sea el nivel de seguridad disminuye la probabilidad de aceptar en falso la huella
de otra persona diferente a la propia. En contraparte aumenta la probabilidad de rechazar en
falso una checada propia.
A menor nivel de seguridad disminuye la probabilidad de que se rechace en falso una checada
propia. Por el contrario aumenta la probabilidad de aceptar en falso la checada de otra persona
diferente a la propia.
Nivel de Seguridad Rechazos en Falso Aceptación en Falso

Muy Bajo (5) 1 / 10,000 1 / 100
Bajo (4) 1 / 5,000 1 / 200
Medio (3) 1 / 1,000 1 / 1,000
Alto (2) 1 / 200 1 / 5,000
Muy Alto (1) 1 / 100 1 / 20,000
Mensaje Expres:

IBIX SISTEMA CONTROL DE ASISTENCIA
El Sistema de Control de Asistencial esta diseñado para un fácil y rápido acceso a las diferentes
funciones y operaciones del mismo. Cuenta con opciones de menú y botones de acceso
inmediato a las operaciones más comunes.
Descripción de las Opciones de Menú:

Catálogos: Acceso a los Catálogos del Sistema como son Empresas. Áreas,
Departamentos, Centros, Categorías, Grupos, Trabajadores,
Supervisores, Usuarios, Conceptos, Festivos, Terminales Reloj
Checador, Lectores Checadores en PC, Horario de Timbres y Salir

Operación: Acceso a Turnos, Rotación, Horarios Control de Acceso, Horarios de

Comedor, Trasladar Accesos a Asistencia, Revisar Turnos por
Trabajador, Revisar Checadas por Trabajador, Actualización Masiva
Rotación de Turnos, Asignación Masiva Datos de Trabajadores, Captura
Conceptos de Ausentismo e Impresión de Credenciales.
Comunicación: Opciones de Comunicación con las Terminales de Checado: Envío de

Trabajadores, Envío de Horarios y Turnos, Recolectar Checadas,
Mensaje Rotativo, Fecha y Hora Terminal, Actualizar Timbres, Monitor
Personal Chocando, Envíar Comando a Terminal, Envíar parámetro a
Terminal, Respaldar Biométricos.

Reportes: En esta parte del sistema se pueden generar varias clases de Reportes:
Checadas Resumen, Checadas Detalle, Asistencia, Ausentismo,
Retardos, Tiempo Extra, Tipo Tarjeta Reloj, Pre-Nómina Analítico,
Prenómina Resumen, Consumos Comedor, Control de Accesos.
Utilerías: Aquí encontraremos algunas utilerías del Sistema como son:

Seleccionar Directorio de Base de Datos, Configurar Direcciones IP,
Parámetros del Sistema, Importar Datos de los Trabajadores, Importar
Archivo de Checadas, Exportar Pre-nómina, Modifica Leyenda Firma del
Trabajador Arts. 58 al 75, Convertir Base de Datos, Habilitar
Comunicaciones, Ver Barra de Herramientas, Guardar Configuración al
Salir y Depuración de Registros.

Ayuda: Es en esta opción donde podemos revisar cuál es la versión actual del
Sistema Control de Asistencia que tenemos instalada. Es aconsejable
estar al pendiente de nuevas actualizaciones que pueden traer consigo
por ejemplo la inclusión de nuevos reportes para poder sacar el máximo
provecho del sistema entre otras cosas.

DESCRIPCIÓN DE LOS BOTONES DE ACCESO RÁPIDO:
Antes de iniciar de lleno en la explicación de las opciones del menú del programa, es
conveniente familiarizarnos con el significado de los botones que aparecen en la parte superior
de la ventana inicial del Sistema Control de Asistencia, bajo la barra de Menú
Turnos: Actualización a Horarios de Turnos (Menú OPERACIÓN Submenú

TURNOS)
Rotación: Actualización a Rotación de Turnos (Menú OPERACIÓN Submenú

ROTACION)
Trabajadores: Actualización al Catálogo de Trabajadores (Menú CATALOGOS

Submenú TRABAJADORES)
Checadas: Reporte de Checadas de los Trabajadores (Menú REPORTES Submenú

CHECADAS DETALLE)
Revisar: Revisión de Checadas de los Trabajadores (Menú OPERACIÓN

Submenú REVISAR CHECADAS POR TRABAJADOR
Pre-Nómina: Reporte de Pre-Nómina (Menú REPORTES Submenú PRE-NOMINA

RESUMEN)
Salir: Opción para salir del Sistema Control de Asistencia.

CATÁLOGOS
Los Catálogos del Sistema son la información básica para la operación del mismo. El primer
paso para la puesta en marcha del sistema es dar de alta los registros de catálogos. Todas las
pantallas presentan el mismo formato para facilitar al usuario familiarizarse con las opciones de
registro y actualización a catálogos.
En cada una de las opciones de catálogo utilizará como estándar la siguiente barra de
herramientas:
Descripción de los botones de la barra de herramientas:

Agregar: Genera un nuevo registro en blanco listo para captura.
Eliminar: Elimina el registro de catálogo actualmente seleccionado, previa
confirmación mediante cuadro de diálogo.
Buscar: Despliega cuadro de diálogo de búsqueda de registro.
Previo: Reporte previo en pantalla.
Imprimir: Impresión de reporte con diálogo para seleccionar impresora.
Salir: Cierra la ventana actual.
Guardar: Graba los datos capturados en Alta ó Modificación a Registro.
Cancelar: Abandona la Alta ó Modificación a registro reestableciendo los datos
previos.

CATÁLOGO DE EMPRESAS
El sistema tiene la capacidad de operación multiempresa. Puede dar de alta el número de

empresas que requiera, no hay restricciones de licencia.

Numero: Numero de Empresa (del 01 al 98)
Nombre Corto: Sigla de la Empresa. Hasta 8 caracteres sin espacios.
Razón Social: Razón Social de la Empresa.
Instalación: Numero de Instalación proporcionado por IBIX.
Numero de Licencia: Numero de Licencia proporcionado por IBIX.
Antes de dar de alta trabajadores o departamentos es necesario dar de alta una empresa. Estas
opciones y los reportes filtran los registros en función de la empresa activa. Para seleccionar la
empresa activa solo hay que entrar al catálogo de empresas, seleccionarla en la lista empresa
y salir de la opción. El título de la ventana principal mostrara el nombre de la empresa activa.
CATÁLOGO DE AREAS
Mediante esta opción se dan las altas, bajas ó cambios de las áreas en que este conformada la
empresa. Por ejemplo Gerencia, Producción, Almacenes, Bodega. Se necesitan capturar este
catalogo antes que los trabajadores ya que este será requerido en esa opción. Al generar
reportes se tiene la opción de filtrarlos por un área específica.
Descripción de los Campos:

Código:
Clave alfanumérica del Área de
hasta 6 caracteres.
Nombre:
Nombre descriptivo del Area de
hasta 50 caracteres.

CATÁLOGO DE DEPARTAMENTOS
Mediante esta opción se dan las altas, bajas ó cambios a Departamentos. Por ejemplo Gerencia
Planta, Gerencia Corporativa, Ensamble, Maquinado, Almacén de Empaque, Almacén de
Materias Primas, etc. Se necesitan capturar primero los departamentos antes que los
trabajadores ya que estos serán requeridos en esa opción. Al generar reportes se tiene la
opción de filtrarlos por departamento específico.

Código:
Clave alfanumérica del
Departamento de hasta 6
caracteres.
Nombre:
Nombre descriptivo del
caracteres.
CATÁLOGO DE CENTROS
Mediante esta opción se dan las altas, bajas ó cambios a Centros de Costos. Por ejemplo
Administración, Almacén, Ensamble, Maquinado, etc. Se necesitan capturar primero los
departamentos antes que los trabajadores ya que estos serán requeridos en esa opción. Al
generar reportes se tiene la opción de filtrarlos por departamento específico.

Código:
Clave alfanumérica del
caracteres.
Nombre:
Nombre descriptivo del
caracteres.

CATÁLOGO DE CATEGORÍAS
Mediante esta opción se dan las altas, bajas ó cambios a Categorías de los trabajadores. Se
necesita capturar al menos una Categoría antes que la alta a Trabajadores ya que este
campo será requerido en esa opción. Al generar reportes se tiene la opción de filtrarlos por
Categoría específica.

Código:
Clave alfanumérica de la
Categoría de hasta 6
caracteres.
Nombre:
Nombre descriptivo de la
Categoría de hasta 50
caracteres.
CATÁLOGO DE GRUPOS
Mediante esta opción se dan las altas, bajas ó cambios a Grupos de Trabajadores. Se necesita
capturar al menos un Grupo antes que la alta a Trabajadores ya que este campo será requerido
en esa opción. Al generar reportes se tiene la opción de filtrarlos por Grupo de Trabajadores
específico.

Código:
Clave alfanumérica del Grupo
de hasta 6 caracteres.
Nombre:
Nombre descriptivo del Grupo
de hasta 50 caracteres.

CATÁLOGO DE TRABAJADORES
Este Catálogo consta de Datos Generales además de Rotación de Turno de los Trabajadores,
Opciones Especiales, Datos para Diseño de Credencial y Control de Accesos .

Numero: Campo numérico de 6 posiciones correspondiente al asignado en su
Sistema de Nómina.
Nombre: Nombre completo del trabajador hasta 50 caracteres.
NIP: Numero de Identificación Personal del Trabajador de 4 caracteres. Este
campo es único ya que al teclearlo en el Reloj Checador identifica al
trabajador para aceptar ó rechazar su checada de acuerdo sus
atributos de checado.
Código Reloj: 8 Dígitos del Código de Barras, Banda Magnética, Llave Dallas ó
Tarjeta de Proximidad. Configurable a 10 y 12 dígitos. Este campo
debe ser único ya que identifica al trabajador con su tarjeta. Se da un
valor de default con 2 digitos del Numero de Empresa más 6 digitos del
Numero de Trabajador. Es editable para asignar Códigos de Tarjetas
asignados de fábrica.
Nombre a Desplegar: Nombre a desplegar en la terminal de checado. Hasta 16 caracteres.
(el sistema genera automáticamente una sugerencia, misma que puede
ser modificada).
Fotografía: Al dar clic con el ratón sobre el campo de fotografía aparece un menú
con las opciones de ‘Cargar Fotografía’ y ‘Eliminar Fotografía’. En
Cargar Fotografía aparece un cuadro de dialogo para selección del
archivo de fotografía que debe ser del tipo Bitmap ‘*.bmp’. En Eliminar
Fotografía se pide la confirmación para eliminarla.

CATÁLOGO DE TRABAJADORES – DATOS GENERALES
Area: Dato tomado del Catálogo Areas.

Departamento: Departamento ó Centro de Costo tomado del Catálogo Departamentos.
Centro: Centro al que pertenece al trabajador. Tomado del Catálogo Centros.
Categoría: Categoría del Trabajador tomado del Catálogo de Categorías.
Grupo: Grupo del Trabajador tomado del Catálogo de Grupos.
Activo:
Estatus del Trabajador. Desmarcar para Estatus Inactivo no permitiendo checadas del
Trabajador.
Permitir checar por teclado:
Habilita al trabajador para teclear su código en la terminal de checado en lugar de
checar con credencial. Útil como alternativa de checado para Trabajadores nuevos que
aun no tienen credencial.
Validar huella digital al checar:
Opción para verificar que la persona que esta checando corresponda con su registro de
huella digital. Se requiere lector de huella digital anexo a la terminal de checado.
Aplica para premio de puntualidad y asistencia: Al seleccionar esta opción aquel trabajador
que cumpla con 0 faltas y 0 retardos en el período en el cual es solicitado el reporte le
asigna una bandera que corresponde a que cumplió con el premio de puntualidad y
asistencia. En caso que tenga 1 o más retardos y 0 ausentismos sólo le corresponderá
el premio de Asistencia.
Aplica para tiempo extra: Esta opción debe ser seleccionada para aquellos trabajadores que
apliquen a generar tiempo extra ya que al estar seleccionada se va a reflejar en los
reportes. En los que no esté seleccionada el tiempo extra no se verá reflejado en los
mismos.
Aplica para exportar incidencias: Esta opción debe ser seleccionada para que las incidencias
reflejadas en los reportes sean exportados al sistema de Nómina que utilice el cliente.
Fecha de Nacimiento: Necesario para desplegar felicitación al momento que el trabajador
cheque en su día de cumpleaños.
Fecha Alta: Llenar este campo permite tener un registro de la fecha exacta de
ingreso del trabajador.
Fecha Baja: Llenar este campo permite tener un registro de la fecha exacta de baja
del trabajador.
Reloj Asignado y Alterno: Indica en que Reloj puede Checar el Trabajador. Si los campos se
dejan en blanco el Trabajador puede checar en cualquier Reloj en la
red. Si tiene un Reloj asignado solo puede Checar en él ó en el alterno
si este está asignado.

CATÁLOGO DE TRABAJADORES – FOTOGRAFÍA
1. Para integrar la fotografía al Catálogo de Trabajadores se elige el trabajador cuya

fotografía se va a añadir, damos clic con el ratón sobre el campo de fotografía y
aparecerá un menú con las opciones de ‘Cargar Fotografía’ y ‘Eliminar Fotografía’.
2. Elegimos “Cargar Fotografía” aparece un cuadro de dialogo para selección del

archivo de fotografía correspondiente al trabajador.

3. Elegimos la imagen y damos Aceptar, por lo que la foto aparece ya en el registro del
sistema
1) Por último damos clic en el botón Guardar para que la foto quede almacenada en el
registro correspondiente.

Manejo de Fotografías:
La fotografía puede ser tomada con cualquier cámara digital y esta es guardada en un archivo
en algún directorio determinado de la computadora. El formato del archivo fotografía puede ser
en formato ‘JPG’ ó bitmap ‘BMP’ además de darle las dimensiones adecuadas.
Para este propósito puede usar cualquier aplicación gráfica que domine ó la aplicación Paint de
Windows ú Microsoft Office Picture Manager (incluido en la versión de Office 2003). A
continuación se describe el uso de estos.
PAINT
2) Como la fotografía tomada con la cámara digital resulta grande en dimensiones es

necesario disminuirla a unas medidas aproximadas de 120 ancho x 150 alto en pixeles

3) Para esto se usa la opción de menú ‘Imagen, Expandir ó Contraer’ ó ‘Ctrl+W’ para
reducir en igual proporción la dimensión Horizontal y Vertical en porcentajes del 80%,
50% ó 30% para alcanzar las medidas antes mencionadas (Según pruebas realizadas
se ha encontrado que al usar la opción del menú antes mencionada aplicando un valor
del 15% en cada dimensión nos dará por resultado la imagen con las medidas
requeridas).

4) Por último usar la opción de menú ‘Archivo, Guardar como...’ donde se abre un cuadro
de dialogo solicitando el Nombre del Archivo y el Tipo pudiendo ser este ultimo como
Mapa de Bits de 24 bits (*.BMP) ó formato “JPEG”. (tratar de guardar todas las fotos en
alguna carpeta creada en el directorio de Mis Imágenes (My Pictures) de la carpeta Mis
Documetos (My Documents).

Microsoft Office Picture Manager
1. Al entrar en esta aplicación deberemos elegir la carpeta donde tenemos

almacenadas las fotos (preferentemente que sea una carpeta guardada en la
carpeta de Mis Imágenes (My Pictures)
2. Elegimos la imagen a modificar dando solo 1 click sobre esta
3. Seleccionamos el botón Editar Imágenes
4. Damos click en la opción Comprimir Imágenes
1 2 3

5. Acto seguido elegimos Mensaje de Correo Electrónico

6. Damos click en el botón Aceptar
7. y por último damos click en el botón que utilizamos para guardar información

CATÁLOGO DE TRABAJADORES – ROTACIÓN DE TURNOS
La Rotación de Turno de los Trabajadores se actualiza automáticamente semana a semana y

se va recorriendo tanto el turno asignado como la fecha en que aplica. Se puede hacer un
cambio de turno en un día especifico sin que esto afecte al esquema de rotación, solo
repercutirá al trabajador activo y en la fecha revisada.

Rotación: Corresponde al rol de turnos asignado al trabajador.
Botón Rotar: Recorre los turnos asignados al trabajador seleccionado.
Checada Libre: Permite checar al trabajador sin restricción de horario. Esto resulta útil
para personal de mantenimiento ó choferes que frecuentemente tienen
checadas fuera de horario.
Botón : Al dar click sobre este botón se despliega una ventana (ver siguiente
figura) en la que podrá imprimir el rol de turno de los trabajadores que
seleccione ya sea por área, grupo, etc.; y podrá elegir entre imprimir los
horarios asignados a los trabajadores por clave (según el catalogo de
turnos) , por las horas establecidas en dichos turnos ó si lo desea por
ambos. Esto con la finalidad de publicar, si así lo dese, dichos datos
para información del personal.

Además en este catalogo, el botón imprimir de la barra de botones principal:
podrá gracias a un reporteador integrado al sistema IBIX, generar listados de los trabajadores
acorde a lo que deseemos basados en los datos capturados en dicho catálogo.
Podrá visualizar un ejemplo dando click en dicho botón tras lo cual aparecerá la siguiente
ventana Reporte Catalogo de Trabajadores:

en la que podrá observar el campo FORMATO REPORTE y del cual podrá elegir entre algunos
de los tres mostrados ahí que son:
Resumen :

Detalle General :
y RepTra01.rp3 :
Si en la ventana Reporte Catalogo de

Trabajadores elegimos este último
formato y damos click en el botón
DISEÑO

Entraremos a una sección donde podremos seleccionar los campos deseados que se usaran
para generar un reporte similar a los vistos anteriormente y de acuerdo a sus necesidades.
Y podrá usar los botones:
Presentación Preeliminar : donde podrá ver previamente los movimientos realizados
Guardar Informe Actual : el cual podrá usar para grabar las modificaciones hechas y que
desee queden guardadas en el reporte RepTra01.rp3.
Pero si lo que desea es guardar los cambios realizados con otro nombre diferente a
RepTra01.rp3 puede usar la opción Guardar como… del Menú Archivo para que este este
disponible al momento de entrar a la ventana Reporte Catalogo de Trabajadores.

Catálogo de Trabajadores – Opciones
Las Opciones de Trabajador son atributos programables disponibles para programación en el

Reloj Checador y atienden a situaciones especificas de validación requeridas en la empresa.

NIP Obligado: Requiere Tarjeta más el NIP para aceptar Checadas.
Eventos: Principalmente usada en aplicación de producción, permite al trabajador
la captura de eventos (causas de paro).
Tiempo Extra: Permite al trabajador un autochecado del término de sus horas extras
sin requerir la autorización del supervisor. El supervisor tiene que
autorizar el inicio de las horas extras.
Puerta: Habilita la Apertura de Puerta en Control de Asistencia ó Acceso.
Permisos: Opción disponible de programación.
Directivo: Opción disponible de programación.
Guardia: Opción disponible de programación.
Horario Variable: Para autodeterminación automática del turno del trabajador entre los
definidos en su rotación de turnos. El trabajador debe checar su inicio y
fin de jornada en el mismo Reloj Checador.
Mensaje: Envía mensaje general al trabajador.
Opción 10: Opción disponible de programación.
Opción 11: Opción disponible de programación..
Opción 12: Opción disponible de programación..
Botón Renombrar Opciones: Cualquiera de las opciones utilizadas puede ser renombrada
mediante esta opción para identificarla adecuadamente con respecto a la función programada.

CATÁLOGO DE TRABAJADORES – CREDENCIAL
Los campos bajo la pestaña ‘Credencial’ son opcionales ya solo se capturan dentro del sistema
para estar disponibles al momento del Diseño de Credencial.

Puesto: Nombre descriptivo del Puesto del Trabajador.
C.U.R.P.: Clave Única de Registro de Población del Trabajador.
R.F.C.: Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador.
I.M.S.S.: Numero de afiliación al Seguro Social del Trabajador.
Tipo de Sangre: Tipo de Sangre del Trabajador.
Dato Extra: Dato extra disponible.
Dato Extra 2: Dato extra disponible.
Dato Extra 3: Dato extra disponible.
Nombre y Apellido: Al Capturar estos datos del trabajador se puede desglosar los datos del
trabajador en Nombre y Apellido. En caso de haberlos capturados sin
esta separación podemos usar el botón Desglose el cual al oprimir click
en él aparece la ventana que nos ayudará con esta separación eligiendo
que posición ocupan los apellidos y si se desea procesar a todos ó solo
los pendientes, elegimos Procesar y automáticamente los campos de
Nombre y Apellidos se llenarán para cada uno de los trabajadores

CATÁLOGO DE TRABAJADORES – ACCESOS
Determinación de Permisos y Horarios para aplicación específica de Control de Acceso.

Terminal: Identificador del Punto Terminal de Acceso.
Acceso Permitido: Marcar para permitir el acceso ó desmarcar para rechazar el acceso .
Horario Libre: Marcar para acceso sin restricción de horario.
Horario de Acceso: En caso de no tener Acceso Libre se valida de acuerdo a rangos

previamente definidos en el Catálogo de Horarios de Acceso. Además
se especifica que días de la semana tiene acceso en dicho horario.

CATÁLOGO DE SUPERVISORES
Los supervisores tienen la facultad de permitir checar a los trabajadores bajo ciertas
circunstancias, entre las cuales se encuentras checadas fuera de horario, tiempos extras ó
cuando el trabajador no porta su credencial.

Numero: Campo numérico de 6 dígitos.
Nombre: Nombre completo del supervisor, hasta 50 caracteres.
NIP: Numero de Identificación Personal del Supervisor de 4 caracteres.
Código Reloj: Hasta 8 dígitos para la credencial del supervisor, ya sea código de
barras ó tarjeta de proximidad.
Nombre a Desplegar: Nombre a desplegar en la terminal de checado, hasta 16 caracteres.
Activo: Estatus del supervisor.
Validar Huella Digital en Permisos y Horas Extras: Opción para verificar que el supervisor
que esta autorizando corresponda con su registro de huella digital. Se
requiere lector de huella digital anexo a la terminal de checado.
Habilitado para Registro de Huellas Digitales: Para un mejor control del registro de huellas
digitales se puede limitar los supervisores responsables de dicha función

CATÁLOGO DE USUARIOS
El sistema puede trabajar con control de usuarios o sin él. Si no hay usuarios registrados se va
a acceder directamente a la pantalla principal al iniciar el sistema.

Usuario: Nombre del usuario, hasta 12 caracteres sin espacios.
Nivel: Administrador ó Usuario General. El ‘Administrador’ tiene acceso a todo
el sistema y la facultad de configurarlo para el resto de los usuarios del
tipo ‘Usuario General’ con acceso restringido a opciones de menú y
departamentos.
Nombre Completo: Nombre completo del usuario, hasta 50 caracteres.
Password: Palabra clave secreta del usuario, hasta 12 caracteres.
Una vez que se ha registrado al menos un usuario, al iniciar el sistema se muestra la siguiente
pantalla de control de acceso a usuarios:

Usuario: Se teclea el nombre del usuario o se selecciona del listado que se
despliega al dar clic en el botón a la derecha del campo.
Clave de Acceso: Palabra secreta asignada al usuario.
Botón Ok: Inicia la sesión con el usuario seleccionado.
Botón Cancelar: Abandona la sesión de usuario y cierra el sistema.

CATÁLOGO DE CONCEPTOS (AUSENTISMO)
En este catálogo se dan de alta los conceptos que la empresa utiliza como justificante de faltas
de los trabajadores. Posteriormente estos conceptos son capturados al trabajador en su fecha
correspondiente con la opción de menú ‘Operación – Captura Conceptos de Ausentismo’.

Código: Campo alfanumérico de 6 caracteres.
Abreviatura: Campo alfanumérico de 50 caracteres.
Nombre: Nombre descriptivo del concepto justificante de ausentismo.
Concepto de Exportación a Prenómina: Concepto equivalente en el Sistema de Nómina. Si
este campo es capturado, las incidencias de dicho concepto son
incluidas cuando es generado el archivo de exportación a PreNómina. Si
este campo no se captura no genera incidencia en el archivo de
exportación a PreNómina. En ambos casos, la captura de un concepto
en determinada fecha al trabajador cancela la incidencia de falta tanto
para reportes como para el archivo de exportación a PreNómina.
Descripción de Referencia a Capturar: Campo alfanumérico de 20 carácteres. Es una
descripción de la información que se espera se alimente en el campo de
Referencia en caso de ser necesario
Formato de Exportación: Aquí debe capturarse el número o clave de concepto
correspondiente el sistema de nómina seleccionado para que al
exportarse estas incidencias se reflejen también dentro del archivo de
exportación.
Tipo de Falta: Sirve únicamente para un Sistema de Nómina (consultar con Ing. Arrieta), y es
para decirle al mismo que tipo de falta es, integrable o no.
Tipo de Dato Referencia: La referencia que se le capture al concepto de nómina puede ser
definida como numérica o alfanumérica, depende del usuario si decide
ponerle una o la otra.

Captura de Referecia: Si se quiere que cuando se capture el concepto se le capture una

referencia siempre, se tendrá que habilitar éste como Obligada, en caso
contrario Opcional
Concepto Conserva Premio Punt. Y Asistencia: Al habilitar esta opción significa que el
concepto que se esta capturando al trabajador no le afectará para el
Premio de Puntualidad y Asistencia.

CATÁLOGO DE DÍAS FESTIVOS
En este catálogo se dan de alta los Días Festivos correspondientes a la fecha en que los
trabajadores no laboraran. Esto con el objeto de que no sea marcada como falta cuando el
trabajador tiene dado de alta un turno por atender y no tiene registrada checada en el mismo.

Fecha: Campo fecha en formato ‘dd/mm/aa’. El año es necesario en la captura
de los campos fecha aunque posteriormente solo se utiliza el día y mes
en las rutinas de cálculo y reportes
Nombre: Nombre descriptivo del Día Festivo

CATÁLOGO DE TERMINALES DE CHECADO
El Sistema de Control de Asistencia puede tener una o varias terminales de checado. Mediante
esta opción se configuran cada una de ellas.

Número: Número índice de terminal de checado.
Nombre: Nombre descriptivo para identificación del equipo.
Dirección: Dirección de Dispositivo de la terminal.
Activa: Marcar este campo para indicar que la terminal esta activa. Cuando la
terminal este desconectada ó no funcione desmarcar este campo para
evitar los reintentos de comunicación automática principalmente al editar
datos de trabajadores.
Modelo Terminal: Aquí debe colocarse el modelo del Reloj que se está configurando
Plantilla Huella Digital: Se refiere al tipo de Huella Digital (si aplicase) que va a tener el reloj
configurado.
Sincronía: Sólo sirve para Relojes uControl, al dejarlo en 0 en la prueba de comunicación
tomará el valor con el cual se comunicará con el Sistema (1 o 5).
Tipo Terminal: De acuerdo a la aplicación requerida esta puede ser Reloj Checador,
Consumos de Comedor, Control de Acceso ó Producción. Una vez dado
de alta el registro, este campo no es modificable ya que el cambio en el
tipo de aplicación involucra también necesariamente cambios en los
parámetros ó programación de la terminal.
Tipo de Comunicación: Existen 3 opciones 1) Serial 2)MODEM y 3) Red Ethernet debiéndose
seleccionar acorde al puerto físico disponible en la terminal.
La Sección de Configuración tiene acceso restringido por Password y su uso esta limitado a
personal técnico para la inicialización e implementación de la aplicación.

Descripción de los campos Comunicación Serial:

Puerto: Puerto físico disponible en la computadora utilizado para la
comunicación con la terminal de Reloj Checador.
Bauds: Velocidad del puerto de comunicación utilizado.
R.Ch: Velocidad del puerto para Recepción de Checadas.
Stop Bits: Bits de parada.
Paridad: Paridad.
Valores Predeterminados: Restablece los valores predeterminados de comunicación.
Cuando el tipo de comunicación es “Serial RS232/RS485” se deben capturar los datos

contenidos dentro del cuadro de diálogo “Comunicación Serial”. La especificación de cualquier
dispositivo Serial RS232 en cuanto a longitud máxima del tendido de cable es de 40 metros
mientras que para dispositivos Red Serial RS485 la longitud máxima del tendido de cable es de
1000 metros utilizando cable específico como el Cable Belden 8132.
Comunicación por Modem:

Cuando se selecciona tipo de comunicación “MODEM”, además de capturar los campos de
comunicación serial, se deben capturar los campos del cuadro de diálogo “Comunicación por
MODEM”.
Comunicación Red Ethernet TCP/IP:

Por su parte cuando el tipo de comunicación seleccionado es “Red Ethernet Tcp/Ip”, solo se
capturan los datos del cuadro de diálogo “Comunicación Tcp/Ip”.
El campo Dirección IP debe ser asignado por el administrador de la red y debe ser una
dirección fija ya que no se maneja direcciones dinámicas. El Puerto predefinido en las
terminales es 3001 debiéndose capturar este dato en dicho campo.

CATÁLOGO DE HORARIOS DE TIMBRE
Puede usarse la terminal de checado para controlar la hora de activación de un timbre

industrial.
Hora del Timbre: Hora de activación del timbre.

Timbridos uControl: Numero de veces que se activa el timbre
Días de Activación del Timbre: Día(s) de la semana en que opera la activación del timbre.
CATÁLOGO - SALIR
Esta opción da por terminada la sesión del Sistema Control de Asistencia.

OPERACIÓN
Bajo el menú ‘Operación’ se tiene acceso a las siguientes opciones:
Opciones del menú Operación:

Turnos: Definición de Horas y Limites de Checado de los Turnos asignados a los
trabajadores.
Rotación: Calendario de Turnos, Descansos y Rotación.
Horarios Control de Acceso: Horarios para aplicación de Control de Acceso.
Horarios de Comedor: Horarios para aplicación de Control de Comedor.
Trasladar Accesos a Asistencia: En aplicaciones de Control de Acceso se trasladan las
checadas para reportarse como aplicación de Control de Asistencia.
Revisar Turnos por Trabajador: Revisión de Turnos definidos en la semana pasada ó
anteriores. La semana actual ó siguientes se revisan en el Catálogo de
Trabajadores seleccionando la pestaña ‘Rotación’.
Revisar Checadas por Trabajador: .Revisión de Checadas de los trabajadores con
manipulación restringida de las mismas.
Actualización Masiva de Rotación de Turnos: Opción para asignación masiva de rotación de
Turnos.
Asignación Masiva Datos de Trabajadores: Opción para asignación masiva de datos ó
atributos de checado de los trabajadores.
Captura Conceptos de Ausentismo: Opción para captura de conceptos de ausentismo de los
Trabajadores la cual puede ser individual ó masivo.
Impresión de Credenciales: Opción para diseño e impresión de las Credenciales de los
Trabajadores y Supervisores.

CONFIGURACIÓN DE TURNOS
La opción de Turno sirve para definir las Horas de Entrada y Horas de Salida válidas para los
trabajadores asignados a dicho turno así como los rangos permitidos para checar antes o
después de dicha hora.

Turno: Clave alfanumérica del turno de hasta 6 caracteres.
Descripción: Nombre descriptivo del turno de hasta 50 caracteres.
Hora de Entrada: Hora de entrada del turno.
Inicia Entrada: Hora desde la cual pueden ingresar a la empresa y no antes.
Límite de Entrada: Hora hasta la cual se permite un retraso sin requerir autorización del
supervisor.
Salida a Comer: Hora asignada de salida a comer del turno.
Entrada de Comer: Hora limite para regreso de comida.
Tiempo de Comida: Tiempo asignado para la comida
Hora de Salida: Hora de salida del turno.
Límite de Salida: Hora límite permitida para checar la salida de turno.
Horas Jornada: Horas totales a considerar en el turno.
Compensación de Jornada: Este campo se utiliza para realizar una compensación de tiempo
en el turno del empleado. Se utiliza para turnos en los cuales no se reflejan las 8
hrs. habituales de labor por jornada. Este tiempo se puede compensar en Tiempo
Normal o en Tiempo Extra. Se añadirá el tiempo establecido en ambos
parámetros y se sumará a la jornada real.
Día del Turno: Aplicable solo a turnos que abarcan dos días como el Nocturno pudiendo
seleccionar el Día del Turno en Automático, a la Entrada ó a la Salida. Si el
trabajador checa entrada el Lunes a las 11:30 p.m. y salida el Martes a las 6:00
a.m. se considera asistencia del Lunes cuando se define Día del Turno a la
Entrada. Se considera asistencia del Martes cuando se define Día del Turno a la
Salida. Y se considera asistencia del Martes cuando se define Día del Turno en
Automático dado que el mayor tiempo del turno es el Martes.

Labor en Día de Descanso: Para especificar que el Turno se contabilizara como Tiempo Extra.
Asignando este Turno permite hacer adecuadamente los ajustes de tiempo a la
hora de entrada, salida y comida. Si no se especifica turno alguno y se labora en
día de descanso entonces se contabiliza el tiempo total entre las horas de
entrada y salida. Se considera día de descanso cuando el trabajador con
Rotación asignada no tiene Turno por atender de determinada fecha ó tiene
asignado un Turno marcado con Labor en Día de Descanso.
Asistencia Opcional: Este campo es de uso especial sólo para cuando se define un turno en el
cual las inasistencias o faltas no se quieren reflejar en el reporte.

ROTACIÓN DE TURNOS
La rotación de turnos se usa para definir que turno aplica cada uno de los días de la semana y
de las siguientes en caso de abarcar varias semanas.

Rotación: Clave alfanumérica de la rotación de turno de hasta 6 caracteres.
Descripción: Nombre descriptivo de la rotación de turno de hasta 50 caracteres.
Semanas: Numero de semanas que abarca el rol de turnos.
Día de Inicio: Día de inicio del rol de turnos. Generalmente el Lunes aún y cuando los
trabajadores en turno de noche comiencen el domingo en la noche.
En los campos Días de la Semana se selecciona el turno que aplique de acuerdo al rol de
turnos. El día de descanso se deja en blanco sin asignación de turno.
Posteriormente son asignados los Roles de Turnos a cada trabajador. El sistema se encarga de
ir actualizando en automático lo correspondiente a cada uno de estos Roles.
Si existen Turnos que no rotan como quiera debe darse de alta una Rotación especificando 1 en
el campo Semanas para asignar los días de asistencia al turno y dejar en blanco el día de
descanso. Ocasionalmente se asignara un turno diferente el día Sábado cuando este se labora
diferente que el resto de la semana, generalmente un turno de medio día.

HORARIOS CONTROL DE ACCESO
En aplicaciones de Control de Acceso se puede tener restringido el acceso de acuerdo a un

horario específico. En este catálogo dan de alta dichos horarios para después ser asignados en
forma individualizada a cada trabajador.

Clave Horario de Acceso: Clave de Referencia del Horario de Acceso. Campo alfanumérico de
hasta 8 caracteres.
Hora Inicial: Hora a partir de la cual son aceptadas las checadas (acceso permitido).
Antes de esta hora son rechazadas las checadas (acceso denegado).
Campo con formato hora y minutos ‘hh:mm’.
Hora Final: Hora a partir de la cual son rechazadas las checadas (acceso
denegado). Antes de esta hora son aceptadas las checadas (acceso
permitido). Campo con formato hora y minutos ‘hh:mm’.

HORARIOS DE COMEDOR
En aplicaciones de Control de Consumos de Comedor se puede tener restringido los horarios

disponibles de comedor. Fuera de dichos horarios se rechazará el checado. Además en
conjunto con la función de no permitir checado repetido en determinado tiempo, se puede evitar
un doble consumo del trabajador.

Hora Inicial: Hora a partir de la cual son aceptadas las checadas de consumo.
Campo con formato hora y minutos ‘hh:mm’.
Hora Final: Hora hasta la cual son aceptadas las checadas de consumo. Campo
con formato hora y minutos ‘hh:mm’.
Se pueden definir hasta 9 rangos de horario diferentes durante el día los cuales son
considerados permitidos para consumos de comedor.

TRASLADAR ACCESOS A ASISTENCIA
En aplicaciones de Control de Acceso la validación de las checadas para los trabajadores esta
en función de lo definido en el Catálogo de Trabajadores en la pestaña de Accesos en conjunto
con el Catálogo de Horarios de Acceso. Diferente a una validación de Control de Asistencia que
esta basada en un Rol de Turnos.
Los datos de checadas de Control de Acceso son almacenados en tablas diferentes a las de
Control de Asistencia orientados a reportar dichos accesos sin contabilización de tiempo
laborado.
Cuando se quiere utilizar las checadas de acceso para contabilizar el tiempo laborado bajo los
criterios del Control de Asistencia es necesario trasladar las checadas de acceso a las tablas de
Control de Asistencia.

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se considera para traslado de checadas.
Fecha Final: Fecha hasta la cual se considera para traslado de checadas.
Los campos Trabajador, Departamento, Categoría, Grupo, Terminal se usan como filtros en
caso de requerir solo datos específicos para el traslado.
Criterios de Selección:
1) 1era. Entrada y Ultima Salida Diarias: Para usar esta opción es necesario que se tenga
doble lector en el control de acceso, uno para la entrada y otro para la salida, con los
cuales se obtiene el estatus de cada checada. Si el traslado incluye el día actual solo se
incluirá en este la 1era entrada dejando pendiente la ultima salida ya que esta no esta
determinada hasta que finalice el día.
2) Todas las Checadas de Acceso: Con esta opción se hace un traslado total de las
checadas sin ningún tipo de filtro adicional al rango de fechas.
Si se hace un nuevo traslado de fechas ya incluidas, se agregaran solo las checadas que no
hayan sido previamente consideradas en el Control de Asistencia. Esto porque el trabajador
más la checada forman un campo llave y este no puede ser duplicado.

REVISAR TURNOS POR TRABAJADOR
Mediante esta opción se puede corregir el turno que tenía asignado un trabajador la semana
anterior. Se puede corregir el turno de un solo día o todos los de la semana según se requiera.
Esta operación es necesaria cuando un trabajador fue cambiado de turno y sus checadas no
corresponden al turno asignado en el sistema. Una vez ajustado el turno, el sistema hará un
cálculo correcto de las horas trabajadas de acuerdo a los rangos definidos en horarios de
turnos.
En el campo turno se hacen directamente las correcciones de turno necesarias. Una vez
posicionado en él, se da clic en el botón del extremo derecho del campo y aparece una lista de
los turnos disponibles. Se selecciona el turno deseado y listo.

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se considera la revisión de turnos.
Fecha Final: Fecha hasta la cual se considerará la revisión de turnos.
Al terminar de hacer alguna corrección en el turno de algún trabajador se da click en el botón

Envíar para que las modificaciones realizadas sean consideradas en cálculos posteriores.

REVISAR CHECADAS POR TRABAJADOR
Mediante esta opción se puede fijar el tipo de checada. También se puede descartar la checada
cuando esta haya sido hecha en falso y no se quiere tomar en cuenta para el reporte de horas
trabajadas.
Pocas veces será necesario corregir el tipo de checada establecido en automático por el
sistema. Esto sucederá solo cuando el trabajador tiene sus checadas en forma irregular u omitió
checadas del turno.
Una vez actualizado el tipo de checada se activa con un ‘Sí’ el campo “Fijar Tipo”. Esto es para
que al reprocesar el sistema el tipo de checada este permanezca fijo.
Los campos Fecha, Hora y Reloj no son modificables ni puede borrarse una checada. Si una
checada fue echa en falso, está se descarta marcando con ‘Sí’ la columna ‘Descartar’ en el
renglón deseado.
Se pueden agregar checadas utilizando el Botón ‘Agregar Checadas’. Las checadas capturadas
con esta opción son identificadas mediante la columna Reloj que permanece en blanco para la
checada capturada a diferencia de las realizadas en alguno de los relojes que muestran el
número de terminal asignado a dicho reloj.
Al dar click en el botón Actualizar Checadas se da por terminada las modificaciones que hasta
el momento se hayan hecho a algún trabajador.

ACTUALIZACIÓN MASIVA DE ROTACIÓN DE TURNOS
Regularmente se hace la asignación de rotación de turnos en forma individual por trabajador en

el catálogo de trabajadores. Cuando se requiera cambiar todo un grupo de trabajadores de
rotación de turno se utiliza esta opción.

Botón Consulta: Si desea ver todo el listado de trabajadores del lado izquierdo de esta
ventana dé click en él, ó elija algún filtro deseado usando los campos
área, departamento, centro, etc., y después dé click en este botón.
Rotación: Corresponde al rol de turnos asignado al trabajador.
Botón Rotar: Recorre los turnos asignados al(os) trabajador(es) seleccionado(s).
Botón Actualizar: Graba la Rotación en pantalla para todos los registros de trabajadores
seleccionados.
Botón Cancelar: Abandona los cambios reestableciendo los datos previos.
Botón Salir: Cierra la venta y devuelve al menú principal.
Para seleccionar varios trabajadores a la vez (sin son continuos) se mantiene oprimida la tecla
‘Shift’ y se avanza con las teclas de flecha. También se puede hacer manteniendo oprimida la
tecla ‘Ctrl’ y dar clic en los registros deseados (si están dispersos en la lista, es decir no están
continuos).
Para facilitar la selección se puede ordenar la lista de trabajadores por cualquiera de las
columnas de dicha lista haciendo clic en el Titulo de la Columna (Rotación, Semana, No. Trab.,
Nombre). El campo Semana Activa se refiere que semana, de la rotación asignada al
trabajador, es la que esta laborando.

ASIGNACIÓN MASIVA DATOS DE TRABAJADORES
Mediante esta opción se pueden cambiar algunos de los datos de los trabajadores en forma
masiva. Primero se hace una Selección de Registros eligiendo el ó los campos mediante el cual
se hará la selección múltiple (Trabajador, Área, Departamento, Centro, Categoría o Grupo); una
vez hecho lo anterior los resultados se obtienen haciendo click en el botón de Consulta. Los
registros seleccionados son desplegados en la tabla de datos de los trabajadores en la parte
inferior de la ventana.
Al tener disponibles los registros seleccionados se procede a capturar en la sección ’Datos a

Asignar’ los campos y valores que aplicaran en forma masiva. Enseguida se ejecuta la opción
de ‘Actualizar’ la cual pide una confirmación para realizar dicha tarea.

CAPTURA CONCEPTOS DE AUSENTISMO
Esta opción se usa para captura de alguna justificante de ausentismo. Esta operación puede
hacerse individual por trabajador ó masiva.
CAPTURA CONCEPTOS DE AUSENTISMO – INDIVIDUAL POR TRABAJADOR
Se debe seleccionar primero el registro del trabajador y ejecutar el botón ‘Agregar’ con lo cual
se despliega la ventana para captura del concepto. Se selecciona el concepto de la lista
disponible según se hayan dado de alta en el Catálogo de Conceptos, se captura la referencia
que puede ser el número de incapacidad ó cualquier referencia útil para el usuario. La fecha de
la incidencia se selecciona en calendario pudiendo marcar un día o varios si se da clic y
sosteniéndolo así se desliza el ratón para seleccionar varios días a la vez y por último damos
click en el botón Agregar para que el concepto sea añadido al registro del trabajador
seleccionado.

Si lo desea se puede obtener un listado de los conceptos capturados eligiendo el botón PREVIO
por lo que se mostrará la siguiente ventana:
Seleccionar el rango de fechas y aplicar el filtro deseado eligiendo trabajador, departamento,

categoría, grupo ó concepto y por último el botón PREVIO para que se muestren los resultados.
CAPTURA CONCEPTOS DE AUSENTISMO – MASIVO POR SELECCIÓN DE TRABAJADORES
Esta opción es similar a la de Captura Conceptos de Ausentismo Individual por Trabajado. Un

caso típico donde se puede aplicar esta opción es en el Concepto Vacaciones, cuando más de
un trabajador gozan del mismo período en este rubro ó también en el Concepto Faltas
Justificadas cuando un grupo de trabajadores toman algún tipo de curso que los obligue a
ausentarse de sus labores.

IMPRESIÓN DE CREDENCIALES
El sistema tiene la opción de diseñar e imprimir credenciales con código de barras incluido.
Mediante la siguiente pantalla se tiene acceso al diseño e impresión de credenciales de
trabajadores y supervisores.

Botón Trabajadores: Despliega en la ventana el listado de los trabajadores donde son
seleccionados para la impresión de su credencial.
Botón Supervisores: Despliega en la ventana el listado de los supervisores donde son
seleccionados para la impresión de su credencial.
Botón Buscar: Localizar a un trabajador en particular ya sea por nombre, apellidos, No.
Trabajador, etc.
Botón Formato: Acceso al diseño de formato de credenciales. Se manejan formatos
independientes para trabajadores y supervisores de acuerdo al catálogo
desplegado.
Botón Previo: Vista previa en pantalla de la impresión de credenciales de los registros
seleccionados.
Botón Imprimir: Impresión de credenciales de los registros seleccionados con diálogo
para seleccionar impresora.

DISEÑO DE CREDENCIAL
Mediante la selección del Botón Formato en la ventana de Impresión de Credenciales se tiene

acceso a la pantalla de Diseño de Credenciales.
Para el diseño de la credencial se tienen disponibles todos datos del trabajador como:
Categoría, Numero de Trabajador, Nombre, Nombre Corto, Fotografía, Clave de Credencial
para el código de barras, Puesto, RFC, IMSS, etc..
Además se tienen otros objetos que se pueden añadir al diseño como líneas, figuras
geométricas, colores en letras y fondos.
Para mayor aprovechamiento del Diseñador se cuenta con el archivo Qrduser.chm en el

directorio del sistema. Este archivo explica a detalle cada una de las opciones del diseñador de
Reportes Credenciales.

COMUNICACIÓN
Las operaciones que se pueden realizar bajo la opción de Menú "Comunicación" agrupan las
opciones de interacción con la Terminal de Reloj Checador.
ENVÍO DE TRABAJADORES
Los datos de los trabajadores son primeramente capturados en el sistema. En este momento
los datos se encuentran en la base de datos del sistema pero falta enviar una copia de los
mismos a la terminal de checado. Igualmente cuando un dato del trabajador es modificado los
cambios se envían de manera automática a la terminal, salvo que esta esté desconectada por lo
que en caso de ser así hay que ejecutar esta opción una vez reconectada. Mediante a siguiente
pantalla se hace el envío de los trabajadores:

Terminal: Selección de terminal a la cual se va a enviar el catálogo de los
trabajadores.
Enviar: Lanza el envío de trabajadores a la terminal seleccionada.
Salir: Cierra la ventana de envío de trabajadores.

ENVÍO DE HORARIOS Y TURNOS
Para poder hacer la validación de turnos en la terminal de checado es necesario hacer el envío
de la Rotación de Turnos posterior a la captura o modificación de estos. También en esta
opción se envían los horarios para Control de Acceso y Control de Consumos de Comedor.

Terminal: Selección de terminal a la cual se va a enviar la Rotación de Turnos.
Enviar: Lanza el envío de rotación de turnos a la terminal seleccionada.
Salir: Cierra la ventana de envío de rotación de turnos.
RECOLECTAR CHECADAS
Las checadas hechas por los trabajadores permanecen en la misma terminal de checado hasta
que son requeridas en recolección por el sistema para su posterior procesamiento y generación
de reportes.

Terminal: Selección de terminal para recolección de checadas.
Recolectar: Inicia la extracción de las checadas de la terminal de checado
seleccionada e integra los registros de checado a la base de datos.
Salir: Cierra la ventana de recolección de checadas.

MENSAJE ROTATIVO
La terminal de checado despliega en forma continua y rotatoria en la primera línea del display
un mensaje que puede ser configurado por el usuario. En la segunda línea del display de la
terminal se despliegan el día, fecha y hora con actualización al segundo. Para modificar el
mensaje a desplegar se cuenta con la siguiente pantalla:

Terminal: Selección de terminal a modificar el mensaje rotativo.
Enviar: Lanza el envío del mensaje a la terminal seleccionada.
Salir: Cierra la ventana de envío de mensaje.
FECHA Y HORA TERMINAL
Para actualizar la fecha y hora de la terminal de checado se utiliza la siguiente pantalla.

Terminal: Selección de terminal a modificar la fecha y hora desplegada.
Sincronizar con PC Al oprimir este botón automáticamente se envía la hora de la PC hacia la
terminal.
Enviar: Lanza el envío de la fecha, hora a la terminal seleccionada.
Salir: Cierra la ventana de envío de fecha y hora.

ACTUALIZAR TIMBRES
Las terminales de checado pueden hacer sonar un timbre industrial de acuerdo al horario
establecido en Catálogo – Horario de Timbres. Una vez que estos han sido dados de alta o
modificados se entera a la terminal enviándole dicha información.

Terminal: Selección de terminal a enviar el horario de timbres.
Enviar: Lanza el envío de horario de timbres a la terminal seleccionada.
Salir: Cierra la ventana de envío de horario de timbres.

MONITOR PERSONAL CHECANDO
Esta opción nos permite ver en línea los datos y fotografía del personal al momento en que éste
realiza su checada.

Terminal: Selección de terminal a monitorear.
Botó Activar: Inicia el monitoreo en la terminal seleccionada el cual finaliza tras cinco
minutos después del último checado
Botón Permiso: Se utiliza para que se pueda habilitar la checada a un trabajador y da un
tiempo para que el trabajador pueda checar bajo permiso dado por
medio del sistema.
Botón Mensaje: Se utiliza para que se le mande un mensaje al trabajador y se envía sólo
por medio de la pantalla de Monitor Personal Checando.
Botón Desactivar: Termina el proceso de monitoreo de la terminal seleccionada.

ENVIAR COMANDO A TERMINAL
Se puede seleccionar de entre una lista de comandos para adecuar la operación de acuerdo a
requerimientos determinados.
Comandos Terminal:
Abre Puerta Control de Acceso: Ejecuta apertura de puerta.
Checada Libre General: Permite checadas sin validar horarios del turno.
Checada Libre Individual: Aplica criterio de validación de horarios del turno al
trabajador que no tenga marcado checada libre.
Habilitar Teclado: Habilita teclado para poder ser usado por los trabajadores.
Este debe tener habilitada la opción de Permitir Checar por
Teclado.
Deshabilitar teclado: Cancela el uso del teclado en general. Solo puede ser usado
cuando se presenta una tarjeta de Supervisor.
Permitir Checado Repetido: Permite checar nuevamente a un trabajador en forma
inmediata.
No Permitir Checado Repetido: No permite checar nuevamente a un trabajador hasta
después de determinado tiempo. El default es de 5 minutos.
Reset a Terminal: Da un reset a la terminal para reestablecer los valores de
default. No afecta los datos de trabajadores ni sus checadas.
Reset a Lectores de códigos de Barras Láser y Bioentry: Este comando resetea el lector que
aplique de manera que actúa como acción de soporte para
desbloquearlo en caso que este en ese estado.
Activar/Desactivar Lector de Huella Digital: Este comando sirve también como acción de soporte
para deshabilitar el Lector de Huella de manera que pueda
ser removido para un soporte mayor

ENVIAR PARÁMETRO A TERMINAL
Se puede seleccionar de entre una lista de parámetros y enviar el valor requerido a la terminal.
Parámetros Terminal:
Tiempo para liberar Checado Repetido: El tiempo default para no aceptar checado repetido es
de 5 minutos.
Número Máximo de Huellas por Trabajador: Es el número de huellas que se pueden almacenar
en un reloj.
Calidad Minima para Registro de Huella Digital: Se refiere al porcentaje mínimo de calidad en la
huella digital necesario para su registro.
Contenido Mínimo para Registro de Huella Digital: Se refiere al porcentaje mínimo de contenido
en la huella digital necesario para su registro.
Nivel de Seguridad Global Verificación Huella Digital: Nivel de Seguridad General que maneja el
Lector de Huella Digital para su verificación.
Mensaje Express: Es el mensaje que se puede enviar a cada trabajador para que cuando se
registre en el reloj pueda verlo como un aviso.

RESPALDO BIOMETRICOS
Mediante este proceso se hace una copia de las huellas digitales del lector hacia la base de
datos del sistema (PC). Además de servir como respaldo en caso de que se dañe el lector,
también sirve para distribuir las huellas digitales de un lector hacia otros lectores en la red.
Cuando se realiza el registro de una huella digital, la imagen de esta queda grabada en el
mismo lector. Es necesario que esta permanezca ahí para poder realizar su verificación al
momento de validar checadas.
Respaldo de Huellas Digitales de los Trabajadores:
Para acceder a la pantalla de respaldo de huellas de los trabajadores y/ó supervisores se

selecciona la opción de menú principal ‘Comunicación’, luego elegimos ‘Respaldar Biométricos’
después elegimos el tipo de terminal que tenemos instalada y por último de que grupo
deseamos hacer dicho respaldo ya sean de los ‘Trabajadores’ ó ‘Supervisores.

´Si elegimos ‘Trabajadores’ ó ‘Supervisores’ se desplegará la siguiente ventana:
Botón Consulta: Después de teclear el botón ‘Consulta’ aparece el catálogo de trabajadores

completo. Si se quiere respaldar por selección usted cuenta con campos filtro de Trabajador,
Departamento, Categoría y Grupos. Una vez hecha su selección ejecutar (dar clic en) ‘Consulta’
para obtener el set de trabajadores deseado.
Otro filtro adicional esta dado por el campo ‘Solo Pendientes’ que al ser marcado solo se
incluyen para proceso de respaldo los registros de trabajadores que aun no tengan respaldo
previo de sus huellas digitales.
En los datos de los trabajadores aparecen los campos ‘Terminal’ y ‘Huellas’. Cuando estos no
presentan valores quiere decir que no han sido respaldados todavía. El campo ‘Terminal’ se
refiere al numero de terminal de reloj checador de donde se extrajo su respaldo. El campo
‘Huellas’ se refiere al numero de huellas que se respaldaron provenientes de la terminal
indicada en el campo de terminal del trabajador.
Botón Respaldar Huellas en PC: Cuando se ejecuta esta opción se procede a recopilar las
huellas digitales tomando como origen lo indicado en el campo ‘Terminal’ en la parte superior de
la ventana. Se hará respaldo de las huellas de los trabajadores desplegados en pantalla. Si
existía respaldo previo del trabajador este será sustituido con el nuevo respaldo. Si aún no tenía
respaldo entonces se da de alta su registro de respaldo.

Botón Envíar Huellas al Lector: Esta opción procede a envíar las huellas que esten
almacenadas en la base de datos de la PC hacia el lector elegido en el campo ‘Terminal’ que
esta en la parte superior de la ventana. Se hará el envío de las huellas de los trabajadores
desplegados en pantalla. Si existían datos previos del trabajador este será sustituido con el
nuevo envío. Si aún no tenía respaldo entonces se da de alta su registro de respaldo.
Botón Cancelar Comunicación: Esta opción es para abortar la comunicación cuando este en
proceso alguna operación de Respaldar o Enviar huellas digitales.
Botón Borrar Huellas del Lector: Opción que nos permite eliminar las huellas almacenadas
en el lector seleccionado, permitiendo seleccionar que registros se desean borrar según el
criterio seleccionado mediante los campos: Trabajador, Departamento, Categoría y Grupo.
Eliminar Huellas en PC: Al dar click en este botón se eliminan las Huellas Respaldadas en PC
de Todos los Trabajadores Seleccionados en esta Consulta.
Reporte: Nos permite generar un reporte donde se muestra un listado de los trabajadores
según criterio seleccionado (Departamento, Categoría, Grupo) quedando de la siguiente
manera:
Solo Pendientes: Otro filtro adicional esta dado por este campo que al ser marcado solo se
incluirán para proceso de respaldo los registros que aun no tengan respaldo previo de sus
huellas digitales.
Cuando los campos ‘Terminal’ y ‘Huellas’ no presentan valores quiere decir que no han sido
respaldados todavía. El campo ‘Terminal’ se refiere al numero de terminal de reloj checador de
donde se extrajo su respaldo. El campo ‘Huellas’ se refiere al numero de huellas que se
respaldaron provenientes de la terminal que se indica en dicha tabla.

REPORTES
Los reportes del sistema se accesan mediante las siguientes opciones de menú.
El manejo de rangos de fechas en todos los reportes hace sencilla la operación del sistema al
no tener que estar sujeto al manejo de períodos con proceso de cierre.
Al seleccionar cualquier opción de reporte se abre un cuadro de diálogo semejante al mostrado

a continuación. En los campos fecha es posible acceder al calendario dando clic en la flecha del
extremo derecho del campo y de esta manera se selecciona fácilmente la fecha deseada.

REPORTE CHECADAS RESUMEN
Este reporte muestra en forma consecutiva por trabajador las horas de checado
correspondientes a un día especifico. Se puede obtener filtrar ya sea por departamento y turno
ó usando cualquier otro campo que aparece en la ventana para ver rápidamente la plantilla de
trabajadores que hayan ingresado a laborar en ese día
habiendo seleccionado el filtro seleccionamos el botón PREVIO mostrandonos el resultado.

REPORTE DE CHECADAS DETALLE
Este reporte muestra en forma consecutiva las checadas y pueden seleccionarse algún filtro a
aplicar (que trabajadores, de que area, departamento, turno, etc,). En la sección Tipo de
Reporte podemos seleccionar si va a ser agrupado por trabajador ó Checadas Consecutivas,
este último arrojará el listado de tal y como fueron presentándose las checadas en la terminal.
En la Sección de Opciones podemos decidir que deseamos sea incluido en dicho reporte: los
conceptos de ausentismo, las faltas, solo checadas incompletas, se muestre un trabajador por
página)

REPORTE ASISTENCIA
Esta opción nos permite generar el reporte de asistencia de los trabajadores, ya sea en forma
detallada ó resumida.
Eligiendo la opción de Asistencia Detalle
Solo podremos obtener datos desde 1 hasta 31 días, esto debido al tipo de gráfico que dicho
reporte nos arroja y donde podremos ver los días en que el trabajador cuenta con asistencia,
faltas, checadas incompletas, días en que se aplicó algún concepto de ausentismo y tiempo
extra. Se puede aplicar un filtro en base a los campos trabajador, área, departamento, centro,
categoría, grupoquedando de la siguiente manera: por semana….

ó si se desea, un mes completo…
La opción Campo de Corte que aparece en la ventana del filtro, nos permite elegir si deseamos
que la información de desglose por Area, Departamento, Centro, Categoría, Grupo.
La opción de Asistencia Resumen es similar al Reporte de Asistencia Detalle
y podremos elegir el rango de fecha que deseemos dando un resultado como enseguida se
muestra:

REPORTE DE AUSENTISMOS
Cuando un trabajador no tiene checadas durante el día entonces se considera como falta y es
considerado dentro del reporte de ausentismos. Se despliega el número de faltas durante el
período seleccionado y la fecha de las faltas.

REPORTE DE RETARDOS
Este reporte se puede generar para obtener los retardos en que incurren los trabajadores dada
la hora que tienen estipulada para ingresar al turno ó si se desea, generar los retardos en los
horarios que dispone el personal según su horario de comida es decir cualquier incidencia fuera
del horario definido para esos eventos. Se contabiliza el número de retardos y el tiempo
acumulado en retardos dentro del rango de fechas comprendido en el reporte. Además de
imprimirse la checada con retardo se imprime a su derecha el tiempo considerado de retardo de
dicha checada. Al elegir opción Retardos del sub-menú RETARDOS podrá visualizar, en el
color y fondo deseado, en el reporte generado los retardos en que haya incurrido el trabajador y
dividirlo en 2 grupos, los cuales usted podrá definir basado en los valores deseados

REPORTE TIEMPO EXTRA
En Esta opción podemos generar reportes de Tiempo Extra a Detalle por trabajador ó por
Departamento
la ventana de ambas opciones y los reportes generados respectivamente por estas opciones se
muestran a continuación:


REPORTE TIPO TARJETA RELOJ
En varias empresas aún utilizan un reloj checador a base de tarjeta donde el trabajador coloca
esta en una ranura de dicho reloj para que se imprima la hora de sus incidencias que pueden
ser: hora de entrada al turno, hora de salida a comer, hora de regreso de comer, y salida del
turno.
Esta opción de reporte genera en un rango desde 1 hasta 15 días dichas incidencias (en caso
de contar con las terminales correspondientes) permitiendo además que este reporte se genere
por trabajador en cada hoja, misma que puede ser tamaño carta ó media carta, incluyendo si se
desea, la leyenda donde va la firma del trabajador; por último estas impresiones pueden ser
generadas en orden alfabético según el nombre del trabajador.
La ventana que se despliega al elegir esta opción y el reporte que genera se muestran a
continuación:

REPORTE DE PRENÓMINA ANALÍTICO
El Reporte de PreNómina Analítico muestra en forma consecutiva las checadas del trabajador.
Por lo general este reporte solo se imprime cuando se quiere analizar a detalle el cálculo de
horas reflejado en el Reporte de PreNómina Resumen.
Descripción de las Opciones:

Desplegar Totales: muestra los totales de horas para cada trabajador.
Trabajador por Página: despliega los resultados para cada trabajador por hoja.
Incluir Firma del Trabajador: Despliega la leyenda donde puede firmar el trabajador
dando así su conformidad con las horas laboradas.
Acumular Tiempo Extra Fijo a T. Extra: estando desmarcada esta opción solo mostrará
el Tiempo Extra laborado por el trabajador.

REPORTE DE PRENÓMINA RESUMEN
Con este reporte se obtiene la Pre-Nómina. Es decir, las horas a pagar a los trabajadores, de
acuerdo a las políticas previamente definidas. Se acumula por trabajador sus Horas Normales y
Horas Extras.
Descripción de las Opciones:

Desplegar Total de Tiempo Normal: muestra los totales de tiempo normal en horas para cada
trabajador.
Desplegar Total de Tiempo Extra: muestra totales de tiempo extra en horas para cada
trabajador
Desplegar Checadas a Detalle: esta opción desplegará con detalle (hora entrada y salida)
las checadas realizadas por el trabajador.
Desplegar Totales x día (columna): para cada día totalizará las horas trabajadas.
Acumular Tiempo Extra Fijo a T. Extra: estando desmarcada esta opción solo mostrará el
Tiempo Extra laborado por el trabajador
Ordenado por Nombre: genera el reporte listando los trabajadores en orden
alfabético según el nombre.
Trabajador por Página: despliega los resultados para cada trabajador por hoja.
Impresión a Media Carta: Al momento de imprimir los reportes estos salen con
formato de media carta. Se usa normalmente cuando se
genera el reporte eligiendo la opción Trabajador por
página.
Incluir Firma del Trabajador: Despliega la leyenda donde puede firmar el trabajador
dando así su conformidad con las horas laboradas.
Ajustar Checadas al Turno: Al marcar esta opción se redondearán las checadas a la
media más cercana. Ejemplo 22:41 Hrs. lo convierte a las
22:30 Hrs.; las 22:46 Hrs. Lo convertiría a las 23:00 Hrs.)

Agregar Checadas de Comida: Eligiendo esta opción se desplegarán en el reporte las

checadas realizadas en el comedor, siempre y cuando
exista una terminal en dicho lugar.
Desplegar Horarios de Turno: Marcando esta opción podremos visualizar los turnos que
el trabajador tiene asignados en las fechas para las cuales
se esta generando el reporte.
Desplegar solo Checadas Incompletas: Cuando un trabajador checa su entrada y salida
correspondiente de turno se le contabiliza como una
checada completa. En caso de faltar una de las dos este
reporte le mostrará que trabajador incurrió en este tipo de
evento.
Omitir Checadas Imprevistas Intermedias: Esta opción impide mostrar las checadas intermedias
del turno, excluyendo todas las checadas que están fuera
de los parámetros del turno. (salidas temprano, o
intermedias)
La siguiente imagen muestra el resultado del reporte eligiendo solo lo que ya esta marcado por
default: Desplegar Total de Tiempo Normal, Desplegar Total de Tiempo Extra, Desplegar
Checadas a Detalle y Desplegar Totales x día (columna).

REPORTE CONSUMOS DE COMEDOR
Este reporte aplica únicamente para aplicaciones de Consumos de Comedor. En esta opción
del menú Reportes podremos observar que se presentan las siguientes opciones:
En reporte a detalle se puede observar la hora de cada consumo. Este reporte puede obtenerse
aplicando un filtro usando los campos: trabajador, área, departamento, etc..

En el reporte resumen se muestra el acumulado de consumos del período especificado

teniendo la opción de aplicar algún filtro, algo similar al Reporte de Consumo Comedor Detalle.

Por último la opción de Genera Archivo Interfase nos sirve para generar el archivo que contiene
el resumen de checadas en comedor para ser importadas desde el sistema de nómina.

REPORTE CONTROL DE ACCESOS
Este reporte aplica únicamente para aplicaciones de Control de Acceso. Al seleccionar la opción
del menú Reportes – Control de Accesos veremos desplegarse tres opciones:
Al elegir la opción Detalle se desplegará una ventana donde podemos seleccionar el reporte por
Rango de Fechas, Trabajador, Departamento, Categoría, Grupo ó Punto Terminal de Acceso.
El reporte generado desplegara el listado continuo de los accesos que registraron los
trabajadores

En la opción Control de Acceso – Resumen la ventana es similar a la de Control Acceso –

Detalle, con la diferencia que mostrará las checadas que registraron los accesos desplegando
de manera más gráfica y para cada trabajador los días en que se hicieron las mismas.

En la tercer y última opción Control de Acceso – Personal Dentro/Fuera nos muestra quién está
dentro de la empresa y quién fuera, esto solo aplica para las terminales de control de acceso en
las cuales se tiene lector a ambos lados de cada acceso.

UTILERÍAS
Las opciones de Utilería nos permiten realizar operaciones poco frecuentes ó de configuración.
SELECCIONAR DIRECTORIO DE BASE DE D ATOS
Esta opción nos permite direccionar el acceso a la base de datos en un directorio específico. La
base de datos se instala por default en el directorio “C:\Archivos de
programa\IBIX\uControl\Datos”. A conveniencia del usuario puede ser trasladado el directorio de
datos al servidor y con esta opción se define la ruta de acceso. Es conveniente que el directorio
de datos este en el servidor para que se incluya en los procesos de respaldo periódicos.

CONFIGURAR DIRECCIONES IP
Esta Opción nos proporcionar la IP, MAC Address, Puerto, y Nombre del Dispositivo de las
terminales conectadas al segmento de Red.
La Dirección IP de las terminales de Reloj Checador deben ser fijas. No admite direcciones
dinámicas. Para modificar la Dirección IP de la terminal se utiliza este programa que rastrea por
Protocolo UDP las terminales ubicadas en el mismo segmento de red.
Para realizar el cambio de dirección se selecciona el registro de la terminal y se ejecuta el botón

‘Cambiar IP’. Esto cambia físicamente la dirección en la terminal. Para tener comunicación con
la terminal habría que dar de alta la dirección asignada en el Catálogo de Terminales.
PARÁMETROS DEL SISTEMA
En esta pantalla se capturan los parámetros del sistema para adecuarlos a los requerimientos
de operación.
Estos parámetros afectan en forma general el funcionamiento del sistema:

- Tiempo Mínimo de Horas Extras.- Sirve para definir el tiempo necesario para que al
trabajador se le pueda tomar en cuenta el tiempo como tiempo extra.

- Exportación Prenómina.- En este campo se elige el sistema de nómina que tengamos

instalado y para el cual se podrán hacer exportaciones desde el Sistema IBIX, de
información necesaria para el pago de los trabajadores
- Truncar Horas Extras.- Complementa el anterior y sirve para definir los cortes sucesivos
con respecto al tiempo extra (medias horas, horas completas, minutos, etc.)
- Redondeo Tiempo Extra.- Nos sirve para completar tiempo para generar tiempo extra.
- Retardo desde Límite de Entrada.- Tiene 3 valores y sirve para definir a partir de que
hora es considerado un retardo. 0 para cuando se considera a partir de la hora de
entrada. 1 para cuando se considera a partir del Límite de Entrada y 2 para que sea
combinado.
- Completar Semana Luego Tiempo Extra.- Sirve para que el sistema totalice primero las
horas de un trabajador a la semana y el excedente lo tome como tiempo extra.
IMPORTAR DATOS DE LOS TRABAJADORES
Para facilidad de implementación y actualización de trabajadores se cuenta con el proceso de

Importación de Datos de los Trabajadores. El formato del archivo de importación es del tipo
ASCII de longitud fija.
Archivo de Importación: Ruta completa y nombre del archivo a importar.

Descripción del Campo: Campos importables (no modificables).
Longitud: Longitud en numero de caracteres que ocupa el campo en el archivo ascii.
Botón Defaults: Restablece los valores predeterminados de longitud de campos.
El orden de los campos dentro del archivo de importación debe coincidir con el mismo definido
en el esquema. Se pueden excluir campos al importar poniendo su longitud en cero.
Se pueden importar trabajadores de diferente empresa dentro del mismo archivo de importación
indicándolo en el campo empresa. Si la empresa no existe se despliega el error y se cancela el
proceso. Si se omite el campo de empresa en el archivo de importación, los trabajadores serán
dados de alta en la empresa que se tenga actualmente en operación (la mostrada en el titulo de
la ventana principal del sistema).

Este proceso tiene la funcionalidad de agregar nuevos registros así como también realizar
actualizaciones automáticas de los mismos. Cuando un registro trae consigo un nuevo
trabajador éste es dado de alta. Cuando el trabajador ya existe en el sistema, sus datos son
actualizados por los contenidos en el registro de importación.
Si el Departamento, Categoría ó Grupo no existe en el sistema éste es dado de alta en
automático.
El campo Código de Identificación (campo ‘clave’ en la pantalla de catálogo de trabajadores)
corresponde al de la credencial del trabajador y si éste es omitido en el archivo de importación,
en caso de que se este dando de alta un nuevo registro, el campo es generado en automático
con 2 caracteres iniciales correspondientes a la empresa y 6 caracteres adicionales tomados
del numero de trabajador. Si el Código de Identificación ya existen en el sistema se ignora el
registro y no se realiza la alta.
IMPORTAR ARCHIVO DE CHECADAS
Mediante esta opción se realiza una importación de un archivo de checadas que se genera
como respaldo en la máquina donde es recolectada la información del reloj. Si por alguna razón
esta información no se refleja en la Base de Datos, es posible realizar una recuperación de la
misma por medio de esta opción.
Por medio del control de Archivo de Importación se selecciona la ruta del archivo y luego se le
da clic al botón de Importar. El sistema presentará un resultado del total de registros leídos,
registros insertados y registros insertados.

EXPORTAR PRENÓMINA
Mediante esta opción se accede al proceso de Exportación de PreNómina de acuerdo al valor

del campo ‘Exportación Prenómina’ (APSI, NOMIPAQ, SAP, etc,) en la opción Parámetros del
Sistema del Menú Utilerias en la pestaña de Generales.
Esta pantalla es diferente para cada sistema de nómina y en él generalmente se detalla lo que
se va a exportar; incidencias (Faltas, Tiempos Extras, Retardos, etc.) o checadas, así como
también los Conceptos de Ausentismo.
Cabe aclarar que hay que considerar los mismos valores para cada incidencia, tanto en el
sistema de nómina, como en el Sistema IBIX Control de Asistencia.
Se puede seleccionar Rango de Fechas, Trabajadores, Departamento, Categoría, Grupo ó

Turno. Los conceptos a exportar pueden ser incluidos ó no en el archivo de exportación
dependiendo si se captura el valor equivalente del concepto en la Nómina destino.
Al ejecutar el botón ‘Exportar’ se abre un cuadro de dialogo para capturar la ruta y nombre de
archivo correspondiente a la Exportación de PreNómina.

MODIFICA LEYENDA FIRMA DEL TRABAJADOR
Cuando se quiere que el trabajador firme de conformidad el registro de sus checadas, se marca
la opción de Incluir firma del Trabajador en el Reporte de PreNómina. El texto de conformidad a
desplegar depende de lo capturado en esta opción.
LEY FEDERAL DEL TRABAJO ARTS. 58 AL 75
En esta opción se despliega lo referente a las Jornadas de Trabajo y Días de Descanso de la

Ley Federal del Trabajo.

CONVERTIR BASE DE DATOS
Esta opción nos sirve para convertir la información que se tiene en una Base de Datos en
Access a una ya previamente instalada y configurada en SQL Server. Este proceso se realiza
generalmente en una actualización o upgrade de Base de Datos y transfiere cada dato de una
base a otra.
HABILITAR COMUNICACIONES
Cuando se desmarca esta opción sé deshabilitan todas las funciones de comunicación de la

computadora hacia las terminales de checado.
VER BARRA DE HERRAMIENTAS
Esta opción es un switch para ocultar ó visualizar la barra de herramientas incluyendo los
botones de acceso rápido a las funciones más frecuentemente utilizadas del sistema.
GUARDAR CONFIGURACIÓN AL SALIR
Generalmente esta opción esta seleccionada para retomar algunas variables del sistema cada
que se termina e inicia una nueva sesión.

DEPURAR REGISTROS
La depuración de registros de checadas nos permite eliminar de la base de datos las checadas
que ya no se requieran dentro del sistema. Esto favorece al desempeño del sistema al procesar
menos registros al momento de generar reportes.

AYUDA
Para recibir soporte sobre la utilización del sistema mandar e-mail a la dirección
sistemas@ibix.com.mx ó comunicarse a IBIX, S.A de C.V. al teléfono (81) 8479-84-00 en
Monterrey, N.L.

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Haciendo doble en este icono que aparece en el escritorio de Windows

….ó siguiendo los pasos:

A.) Haciendo click en el boton inicio de windows

B.) Elegimos “todos los programas”

C.) Buscamos la carpeta “ibix_ucontrol reloj checador”

D.) Hacemos click en el icono IBIX Control Asistencia

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. Esto se hace en el menú Catalogo eligiendo la opción Empresas

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ó en caso de no tener de alta alguna empresa, podrá proceder a capturarla inmediatamente

Descripción de los campos:

Numero: Numero de Empresa (del 01 al 98)

Nombre Corto: Sigla de la Empresa. Hasta 8 caracteres sin espacios.

Razón Social: Razón Social de la Empresa.

Instalación: Numero de Instalación proporcionado por IBIX.

Numero de Licencia: Numero de Licencia proporcionado por IBIX.

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En el título de la ventana principal mostrara el nombre de la empresa activa

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SUPERVISOR PARA REGISTRO DE HUELLAS DE TRABAJADORES

Descripción de los campos:

Nombre: Nombre completo del supervisor, hasta 50 caracteres.

NIP: Numero de Identificación del Supervisor de 4 caracteres (se recomienda abarcar

Activo: Al estar marcada esta casilla la Terminal no lo identificará como Supervisor.

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Al dar de alta un Supervisor deben marcarse habilitados los campos referentes a :

Validar Huella Digital en Permiso y Hrs. Extra

Habilitado para Registro de Huellas Digitales.

NOTA: ambas opciones mencionadas no deben estar habilitadas.

La primera vez que un supervisor enrolador se presente en la terminal de Reloj Checador y

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PROCEDIMIENTO REGISTRO DE HUELLAS DIGITALES

El registro de Huellas Digitales se hace directamente en la Terminal de Checado. La primera

En cualquier enrolamiento de supervisor o trabajador se debe identificar primero la persona

Pasos para registrar Huellas Digitales:

1) Para entrar en la Terminal al Modo de Registro de Huellas es necesario que el

Ponga Dedo para

Huellas MAX :####

Y dará lugar al siguiente mensaje:

reconociéndolo como Supervisor. Es en este momento que el Supervisor deberá teclear

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ó se puede acelerar oprimiendo la tecla ‘ACEPTAR’ para acceder al siguiente paso de

3) A continuación se despliega aviso

El trabajador deberá colocar por 3 segundos aproximadamente la huella de uno de sus

5) Si el proceso anterior fue abortado por expirar el tiempo de registro ó el registro de la

6) Cuando el registro de huella es satisfactorio se despliega por tres segundos el siguiente

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En caso de hacer un reconocimiento valido de la huella se desplegara el siguiente mensaje:

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PARAMETROS DEL LECTOR DE HUELLA DIGITAL

Checó hace ## min

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Nivel de Seguridad Rechazos en Falso Aceptación en Falso

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IBIX SISTEMA CONTROL DE ASISTENCIA

Descripción de las Opciones de Menú:

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Operación: Acceso a Turnos, Rotación, Horarios Control de Acceso, Horarios de

Comunicación: Opciones de Comunicación con las Terminales de Checado: Envío de

IBIX, S.A. de C.V. Página 14 www.ibix.com.mx