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PLANIFICACION AMBIENTAL
DR. EDWARD
Dr. Edward ArsteguiAROSTEGUI
Len LEON
Dr. Edward Arstegui Len
ANALISIS DE LA ORGANIZACION
Medio ambiente
Planeacin
O
C r
g
o Produccin u a
Mercado
Administrador n Operacin n
i
Productos
t
r
GERENCIA z y /o
a
Proyectos o
ESTRATEGICA
c servicios
l Personal Finanzas i
de Inversin
Tecnologa n
Direccin
Equipo
Personal
Informacin
Stakeholder
Retro alimentacin
Dr. Edward Arstegui Len
t
VISION DE FUTURO
GLOBALIZACION
INTERNACIONALIZACION
PARADIGMAS
COMUNICACIN
CONCEPTOS
GERENTE COMPETITIVIDAD
MODERNO MODERNOS
INCORPORA CALIDAD TOTAL
DE
A SU EMPOWERMENT
GESTION ADMINISTRACION
BECHMARKING
LIDERAZGO
ORGANIZACIONES PLANAS
MERCHANDISING
MEGATENDENCIAS
GERENCIA PROACTIVAS Y
Dr. Edward Arstegui LenASERTIVAS
NUEVO ENTORNO GLOBAL
DE ESTABLECER UNA
FILOSOFIA EMPRESARIAL
CULTURA ORGANIZACIONAL
DE LA SUSTITUCION ORGANIZACIONAL
DE PODER POR EL LOGRO
LA PERSONA
PERSONAL
ORGANIZACION FLEXIBLE
VISION DE VISIONES
ORGANIZACION
LA CUPULA
DETERMINISTA
COMPARTIDAS
INTELIGENTE
RECONOCIMIEN
OBJETIVIDAD TO DE LOS
MODELOS
MENTALES
INDIVIDUALIS APRENDIZAJE
MO EN EQUIPO
DE LA EMPRESA
GERENCIA ESTRATGICA
Arte y ciencia de formular, implantar y
evaluar las acciones que permitirn que
una organizacin logre sus objetivos.
Dr. Edward Arstegui Len
Que es la
estrategia ?
Dr. Edward Arstegui Len
Todos los competidores que
persisten en el tiempo tienen que
mantener, por diferenciacin, una
ventaja singular sobre todos los
dems. La esencia de la
estrategia empresarial a largo
plazo es el manejo de dicha
diferenciacin.
BCG
Dr. Edward Arstegui Len
Las 5 P`s de la Estrategia
Plan Posicin
Pautas de Estrategias
Estrategia
Accin
Perspectiva
Patrn
Dr. Edward Arstegui Len
La organizacin 7 s
Estructura
Estrategia Sistemas
Visin
Metas
subordinadas
Habilidades Estilo
Staff
Personal de
apoyo
Estrategia
Estructura
Sistemas
Visin
Metas
subordinadas
Habilidades
Estilo
No solo conocer:
Staff
Como dividir las tareas, definir
Personal de
apoyo
Las coordinaciones
Como lograr que funcione bien
Centrarse:
En las dimensiones que en determinados
Momentos sean importantes para la organizacin,
Utilizarlas adecuadamente
Dr. Edward Arstegui Len
Estructura
Visin
Metas
subordinadas
Habilidades
Estilo
Estrategia: Staff
Personal de
Estrategia
Sistemas
Visin
Metas
subordinadas
Sistemas
Habilidades
Estilo
Staff
Personal de
apoyo
Sistema:
Procedimientos formales e informales
que hacen que la organizacin funciones
todo los das.
Los cambios:
Refuerzan la efectividad
Dr. Edward Arstegui Len organizacional
Estructura
Estilo Estrategia
Visin
Sistemas
Metas
subordinadas
Habilidades
Estilo
La personalidad: Staff
Personal de
Comportamientos simblicos:
Lo que se muestra
SeArstegui
Dr. Edward sustentaLen en la costumbre
Personal
Estructura
Estrategia
Sistemas
Visin
La gente:
Metas
subordinadas
Habilidades
Estilo Trivial: Sistemas de evaluacin,
Staff remuneraciones
Personal de
apoyo Moderados: Valores, actitudes,
motivacin.
Habilidades Estrategia
Sistemas
Visin
Metas
subordinadas
Habilidades Estilo
Staff
Personal de
Conocer: apoyo
Estrategia
Sistemas
Habilidades
No siempre estn escritos
Estilo
Ideas fundamentales sobre las
Staff
Personal de que se gira el negocio
apoyo
No estn presentes en todas las
organizaciones
La estrategia implica la
intervencin de la fuerza para la
resolucin de un concepto.
La Victoria pertenece al ms
perseverante.
Asegurar cadena de
valor.
Estrategia Vertical
Se reducen los
Dr. Edward Arstegui Len
riesgos de
superproduccion.
Pensadores
Contemporaneos
Tom Peters
Las 7 Ss
Alvin Toffler
La tercera Ola
Dr. Edward Arstegui Len
Michael Porter
5 fuerzas competitivas de la industria.
Cadena de Valor.
Anlisis de Competitividad.
Estrategias genricas.
Abraham Maslow
La pirmide de las necesidades.
Robert Kaplan
Cuadro de Mando Integral.
Dr. Edward Arstegui Len
Empresarios Estrategas
Kenichi Ohmae
Dr. Edward Arstegui Len
Agrupacin de Conceptos
Estratgicos
Visin
Objetivos
Estrategias
Tcticas
Mercado
Misin
Dr. Edward Arstegui Len
PENSAMIENTO ESTRATGICO:
Un Enfoque hacia
la Gerencia Efectiva
Nivel meta
Factores socioculturales
Escala de valores
Patrones bsicos de organizacin
poltico-jurdico-econmica
Capacidad estratgica y poltica
Nivel meso
Nivel macro
Poltica de infraestructura fsica
Poltica educacional
Poltica presupuestaria
Poltica tecnolgica
Poltica monetaria
La competitividad Poltica de infraestructura industrial
Poltica fiscal
Poltica industrial
Poltica de competencia se realiza a travs
Poltica ambiental
Poltica cambiaria de la interaccin Poltica regional
Poltica comercial
Poltica selectiva de importacin
Poltica selectiva de exportacin
Nivel micro
Capacidad de la gestin Integracin en redes de cooperacin
Estrategias empresariales tecnolgicas
Gestin de la innovacin
Logstica empresarial
Best practice en el ciclo complemento
de produccin (desarrollo, Interaccin entre proveedores,
produccin, comercializacin)
Dr. Edwardproductores y usuarios
Arstegui Len
COMPETITIVIDAD
Base amplia
de Clientes
Productividad
Rentabilidad
Talento
Humano
Tecnologa
Coherente
Dr. Edward Arstegui Len
COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL
INDICADORES FINANCIEROS
EFICIENCIA EFICACIA
Seleccin
Induccin
GESTIN
Formacin
HUMANA
COMERCIALIZACIN
Evaluacin
INVESTIGACIN Y
INTEGRACIN
DESARROLLO
Bienestar
LA VOZ DEL
CLIENTE
Identificar
GESTIN Analizar
PROCESOS Mejorar
Asegurar
Coherente
TECNOLOGA con la
demanda
1 CALIDAD 6 TECNOLOGIA
Comerciales
Productivos
Financieros
Administrativos
Soporte
Productividad Laboral.
Procesos Operativos: correspondencia, trmites.
Procesos Contables.
Procesos de Compras de Bienes y/o Servicios.
Procesos Financieros. .
Sistemas de Informacin
Procesos Comerciales: publicidad, promocin,
distribucin.
Dr. Edward Arstegui Len
Plataformas Tecnolgicas.
MISIN
VISIN
LA ESTRATEGIA
CARACTERIZACIN
ORGANIZACIONAL
DISEO
ESTRATEGICO
PLANEA
DIRIGE ESTRUCTURA
LA ESTRUCTURA PROCESOS
ORGANIZA ORGANIZACIONAL FUNCIONES
TECNOLOGIA
EJECUTA
CONTROLA
PERFILES
COMPETENCIAS
LA CULTURA
ORGANIZACIONAL DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANO
REQUIERE INTEGRACIN
COMUNICACIN
LIDERAZGO
TRABAJO PARTICIPATIVO
HABILIDADES
NEGOCIACIN
MANEJO DEL TIEMPO
TOMA DE DECISIONES
RETO 1
RETO 2 CONQUISTAR LA CALIDAD TOTAL PROYECCIONES
COMO ? PARA LA
Formular Objetivo : Hacer competitiva la empresa nacional e DCADA
G internacionalmente, logrando :
E - Misin
R - Visin PRODUCTIVIDAD
EFICIENCIA EFICACIA
- Diagnstico
+ =
E
Optimizar utilizacin Satisfaccin total del EFECTIVIDAD
N * Interno de recursos y procesos RENTABILIDAD
cliente.
C * Externo
I - Diseo
A Estratgico BASE AMPLIA
* Objetivos DE CLIENTES
R
RETO 3 OPTIMIZAR PROCESOS
* Metas
E * Estrategias INCREMENTO DE
* Presupuestos
Revisin fundamental y rediseo de procesos
S LA PARTICIPACIN
T para alcanzar mejoras en medidas crticas EN EL MERCADO
R Implantar de rendimiento, tales como, costo, calidad,
A
T - Equipos
servicio y rapidez. CRECIMIENTO
PERMANENTE DEL
E - Programas
RETO 4 CONQUISTAR MERCADOS Y MANTENERLOS TALENTO HUMANO
G - Recursos
I Como tcnica LOGRAR : Como estrategias:
C
Controlar Producto * Ventajas competitivas SOPORTE
A
* Mezcla de mercadeo Organizacin de TECNOLGICO
M
- Indicadores adecuado. ventas ADECUADO
E
- Anlisis * Sistema para la
N Servicio satisfaccin
- Retroalimen- * Sistema de informacin
T
tacin eficiente. * Equipo empresarial
E
Consumidor orientado al
mercadeo
Dr. Edward Arstegui Len
LOS SIETE RETOS DE LAS EMPRESAS LATINOAMERICANAS
sino
Si son buenas o son malas
Consejo
de Calidad
3. FODA
Adnde vamos?
2. VISIN
De dnde venimos?
QUE ES EL PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO?
Administracin Estratgica:
es todo proceso relacionado con:
PLANIFICACION, ORGANIZACIN,
DIRECCION Y CONTROL sobre la direccin
futura de una empresa, y la implementacin
de esas decisiones.
Bsicamente, puede dividirse en dos fases:
Formulacin Estratgica
Implementacin Estratgica
ESTRUCTURA
CULTURA VALORES
Dr. Edward Arstegui Len
ETAPA DE IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA
FORMULACION PRINCIPIOS FILOSOFICOS; VISION
VALORES GUIAS:
La empresa requiere de quienes la integran Probidad,
Honestidad dignas de confianza.
En relacin al personal la empresa espera de sus
trabajadores; lealtad, sinceridad, amabilidad, respeto.
VALORES COTIDIANOS:
Para el cumplimiento y los propsitos de la empresa se
requiere; Trabajo en equipo, participativos,
colaboradores, proactivos, comprometidos.
VISION:
SER LA EMPRESA LIDER EN LA PRESTACION DE
SERVICIOS TURISTICOS DE LA REGION.
Dr. Edward Arstegui Len
Implementacin Estratgica
- Pensamiento
-Amerita producto Estrategico
mercado -Estructura
-Producto -Planeamiento de Estrategica
mercado grupo -Cultura Estrategica
- Eval. Estrat. -Analisis - grupos -Sistemas normas
- Ana. Escenarios de negocios -Control Estrategico
-No considera
diversos Negocios
- Ana. Cartera -Equilibrio de la -Evaluacion riesgo ---
-Asig. Esttica de de nrgocios cartera de negocios -Analisis de cartera
recursos -Asignacion de negocios
-Anlisis creencias dinamica de
Pressupuestos Presupuestos y
funcion provisiones a L. P
recursos
ESTRUCTURA ESTRUCTURA DE
ORGANIZACIONAL TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION
ESTRATEGIAS GENRICAS
La administracin estratgica:
Permite que las organizaciones sean
eficientes; y, sobre todo, eficaces.
No garantiza el xito, pero permite una
toma de decisiones activa, en lugar de
reactiva.
Obliga a los estrategas a tener
respuestas adelantadas a las preguntas y
problemas que se van presentando.
Dr. Edward Arstegui Len
Dr. Edward Arstegui Len
FORMULACION DE LA ESTRATEGIA
IDENTIFICAR
MODELO DE AMENAZAS
EJECUTAR AUDITORIA
GERENCIA EXTERNA
ESTRATEGICA IDENTIFICAR
OPORTUNIDADES
ESTABLECER
OBJETIVOS
IDENTIFICAR
MISION,VISION ESTABLECER LA MISION
OBJETIVOS DE LA COMPANIA
Y ESTARATEGIAS
ACTUALES
IDENTIFICAR ESTABLECER
DEBILIDADES ESTRATEGIAS
EJECUTAR AUDITORIA
INTERNA
IDENTIFICAR
FORTALEZAS
Dr. Edward Arstegui Len
RETROALIMENTACION
ETAPAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
VISION DE FUTURO
VISION ENFOCADA
A LARGO PLAZO
EL PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO REQUIERE DE UN
PERIODO DONDE LAS
ESTRATEGIAS ACORDADAS,
PUEDEN SER ALCANZADAS EN
SU CABALIDAD Dr. Edward Arstegui Len
CARACTERISTICAS DE LA VISION
CARACTERISTICAS INTERPRETACION
INTEGRADORA Refleja las espectativas de todos los integrantes de la
institucin
AMPLIA Extensa en funcin del campo de visualizacin del futuro.
?
Dr. Edward Arstegui Len
VISIN
Compartida
La mejor manera de predecir el futuro
es inventarlo (Alan Kay, pionero de la informtica)
Planificar no significa saber qu decisin voy a tomar
maana, sino qu decisin debo tomar hoy para
conseguir lo que quiero maana (Peter Drucker)
VISIN:
Estar entre las mejores universidades del
continente por su trabajo en docencia,
investigacin y uso de tecnologa punta.
Los egresados liderarn las mejores empresas del
pas y dirigirn los ms altos organismos pblicos.
Todos los profesores tendrn, por lo menos, una
maestra, participarn en redes temticas, sern
reconocidos por sus alumnos como maestros a ser
emulados y la sociedad acudir a ellos en busca de
soluciones.
Los programas de postgrado tendrn demanda
internacional.
Dr. Edward Arstegui Len
Algunos ejemplos para comentar 2
VISIN:
El Estado, los sectores productivos y la sociedad
reconocern a nuestra universidad como su gran
orientadora y la consultarn en las grandes
decisiones nacionales.
La universidad liderar en el pas la educacin a
distancia.
Los estudiantes sern jvenes emprendedores, con
alta autoestima, capacidad para el autoaprendizaje y
con decisin para superarse acadmicamente.
La administracin se ejecutar bajo los ms
modernos principios de gestin, descentralizacin y
desconcentracin.
La situacin financiera se sustentar en la
autogeneracin de recursos y Len
Dr. Edward Arstegui en los rditos de los
fondos patrimoniales.
Algunos ejemplos para comentar 3
VISIN:
La universidad X satisface las necesidades de
sus clientes y supera sus expectativas de
servicio pblico.
Es reconocida por la calidad en la prestacin
de sus servicios de formacin e investigacin.
Obtiene los resultados propuestos al menor
coste posible y de conformidad con la
legislacin.
Todas las personas tienen oportunidades de
realizacin personal y profesional.
Dr. Edward Arstegui Len
Algunos ejemplos para comentar
VISIN:
Universidad emprendedora:
La universidad de los valores. Respeto a las personas, tica,
compromiso social, participacin democrtica, implicacin
poltica, inters medioambiental.
La universidad donde se aprende y que aprende. Potencia el
aprendizaje, aprende del entorno y de ella misma, forma para
el cambio, trabaja en equipo.
La universidad lder en innovacin. Capacidad investigadora,
trabaja con nuevas frmulas de formacin, evaluacin y
seleccin de estudiantes, genera sistemas de interaccin
universidad-sociedad, mantiene un modelo propio de gestin
La universidad de las personas. Estimula el desarrollo del
potencial humano y profesional, incentiva las iniciativas de
participacin y asociacin, refuerza la autoexigencia y la
autoestima. Dr. Edward Arstegui Len
Algunos ejemplos para comentar
Universidad emprendedora:
La universidad del conocimiento. Trabaja en red, gestiona el
conocimiento, fomenta los enfoques pluridisciplinarios.
La universidad de las ciudades. Aprovecha su dispersin
territorial para potenciar la colaboracin con entes locales
y agentes sociales.
La universidad promotora de la internacionalizacin. Fomenta
la movilidad, est presente en zonas de desarrollo
emergente.
La universidad de la cooperacin solidaria. Fomenta la
implicacin en el desarrollo de reas menos favorecidas,
incentiva la ayuda humanitaria.
La universidad comprometida en la promocin del empleo.
Facilita la insercin laboral de sus titulados, fomenta
iniciativas emprendedoras.
Dr. Edward Arstegui Len
Se puede planificar para el ao 2030?
Slo puedes navegar seguro
si dispones de una buena brjula (VISIN)
si consultas a menudo el GPS para saber
donde te encuentras (INDICADORES)
y si cuentas con un buen sistema de
comunicaciones (INFORMACIN, RED,
INTRANETS, etc.)
MINSA
MISION:
LA MISION ES LA DECLARATORIA DE LA FINALIDAD
MAXIMA DE LA EXISTENCIA DE LA ORGANIZACIN, QUE
TRADUCE SU FILOSOFIA INSTITUCIONAL,
TRANSMITIENDO DE MANERA AMPLIA, TRANSPARENTE Y
OBJETIVA SU ROL SOCIAL Y LA RESPONSABILIDAD QUE LE
CORRESPONDE CON SUS COLABORADORES INTERNOS Y
EXTERNOS.
NATURALEZA Y SENTIDO
DE LA ORGANIZACION
PRIMARIO
PROYECTA UNA IMAGEN
NIVELES CLARA DE SUS
ACTIVIDADES
DE
LA
MISION DIRIGE A UN AREA
FUNCIONAL
SECUNDARIO
DIRIGE A UN
PRODUCTO
Dr. Edward Arstegui Len
CARACTERISTICAS DE LA MISION
CARACTERISITCAS INTERPRETACION
CLARA Transparente y fcilmente comprensible
OBJETIVA Debe ser alcanzable y realizable
CONCISA Ser breve, sin perder su claridad.
COHERENTE Relacin directa y concordancia con la visin y objetivos.
SINGULAR Debe reflejar la originalidad
DIFERENCIADA Marcar la distincin de la institucin en relacin a los
dems.
PARTICIPATIVA Elaborada a travs de un trabajo en equipo.
MISION
Cual es nuestra
RESPONSABILIDAD
SOCIAL?
6. Integra
Dr. Edward Arstegui Len a la organizacin
PROCEDIMIENTOS PARA DISEAR LA MISION
MISION VISION
MISIN:
La misin es la razn de ser de la
universidad, reflejo de la realidad actual
pero al mismo tiempo integradora del
posicionamiento deseado para el futuro.
La Universidad de X es una institucin pblica
al servicio de la sociedad de X, con
proyeccin internacional, cuya misin es la
creacin y transmisin del conocimiento,
mediante una investigacin y docencia de
calidad, con vocacin de liderazgo intelectual
y cultural.
Dr. Edward Arstegui Len
Algunos ejemplos para comentar
MISIN:
Los elementos que se pretende destacar con esta
formulacin en la Universidad de X son los siguientes:
1. El carcter pblico de la institucin, con la voluntad
de llegar al mximo nmero posible de ciudadanos
2. La clara vocacin de servicio
3. El mbito de influencia, especialmente la regin X
4. La proyeccin internacional
5. El objetivo principal, centrado en la creacin y
transmisin del conocimiento
6. Los dos mbitos de actividad: la investigacin y la
docencia
7. La aceptacin del reto de la Calidad
8. La capacidad de liderazgo intelectual y cultural
Dr. Edward Arstegui Len
Algunos ejemplos para comentar
MISIN:
La Misin de la Escuela X de la Universidad X es
contribuir a mejorar la salud de la poblacin en el
mbito nacional e internacional, mediante la
bsqueda de la excelencia en la investigacin,
formacin de recursos humanos, extensin y
asistencia tcnica.
En el desarrollo de esta misin la Escuela buscar
fortalecer su rol como institucin lder en la
investigacin, educacin preferentemente de
postgrado y en la orientacin de polticas en salud,
centro de excelencia en el desarrollo de la Salud
Pblica, promotor de la participacin activa de la
comunidad e integracin de la sociedad en los temas
de salud de las personas y de la poblacin
Dr. Edward Arstegui Len
Algunos ejemplos para comentar
MISIN:
Para hacer realidad este desafo, la Escuela
cuenta con un cuerpo acadmico de elevado
espritu de servicio pblico, el compromiso de
todos sus integrantes por desarrollar un
ambiente de trabajo estable, estimulante y
respetuoso de la diversidad y el pluralismo, y
con el legado de una historia de xitos de la
que nos sentimos orgullosos herederos.
MISIN:
TIPOS
DE
APELACION
EXPRESAMENTE
Dr. Edward Arstegui Len FORMULADAS
NORMAS PARA EL DISEO DE POLITICAS
DEBILIDADES
FACTORES
ANALISIS CLAVES
INTERNO
VARIABLES
ANALISIS
INTERNAS DE
II ETAPA
SITUACION
ANALITICA
DE LA
ORGANIZACION
ANALISIS VARIABLES
EXTERNO DEL ENTORNO
FACTORES
AMENAZAS CLAVES
OPORTUNIDADES
Dr. Edward Arstegui Len
Dr. Edward Arstegui Len
Dr. Edward Arstegui Len
Naturaleza de la auditoria externa
Concepto
La auditoria externa consiste en recolectar
y evaluar informacin econmica, social-
cultural, ecolgica, poltico-legal,
gubernamental, tecnolgica y competitiva,
con el objeto de identificar las
oportunidades y amenazas claves que
enfrenta una organizacin dentro de su
entorno.
Dr. Edward Arstegui Len
Naturaleza de la auditoria externa
Rivalidad entre
los competidores
existentes
Amenazas de
productos o
servicios SUSTITUTOS
sustitutos Dr. Edward Arstegui Len
LAS TRES ESTRATEGIAS
GENERICAS
VENTAJA ESTRATEGICA
Exclusividad Posicin de
percibida por
el cliente costo bajo
Todo un
sector LIDERAZGO
industrial DIFERENCIACION GENERAL
EN COSTOS
Slo a un
segmento
en ENFOQUE O ALTA SEGMENTACION
particular
RESUL-
FACTOR EXTERNO PONDE- CLASIFICA TADO
CLAVE RACIN. CIN PONDE-
RADO
Tasas de inters crecientes 0.20 1 0.20
Desplazamiento poblacional 0.10 4 0.40
Legislacin gubernamental 0.30 3 0.90
Estrategia de expansin de
un competidor 0.20 2 0.40
Sistema de informacin
computarizado 0.20 4 0.80
Tipos de Anlisis.
Anlisis Financiero.
Anlisis de Produccin.
Anlisis de Mercadotecnia.
Anlisis Organizacional.
Anlisis de la Cadena de
Valor.
Infraestructura de la Compaa
DIRECTIVA
COMPETITIVA
FINANCIERA
TECNOLOGIA
TALENTO
HUMANO
Dr. Edward Arstegui Len
Naturaleza de la auditora interna
Concepto
Identifica y evala las debilidades y fortalezas de la empresa.
Analiza y evala las consecuencias estratgicas de conceptos y
factores en las reas funcionales de la organizacin.
La auditoria administrativa
Proceso que identifica, analiza y evala
fortalezas y debilidades en las reas de
planeamiento, organizacin, direccin
(liderazgo, motivacin y seleccin de personal)
y control.
Dr. Edward Arstegui Len
La auditoria de mercadeo
Identifica, analiza y evala fortalezas y debilidades en
el rea de mercadeo.
Mercadeo: Define, anticipa, crea y satisface
necesidades y deseos de los clientes.
Comprende:
(1) anlisis de la clientela;
(2) compras;
(3) ventas;
(4) planeamiento de servicios y productos;
(5) poltica de precios;
(6) distribucin;
(7) nvestigacin de mercados;
(8) anlisis de oportunidades;
Dr. Edward Arstegui Len
(9) responsabilidad social.
La auditora financiera
Determina las fortalezas y debilidades financieras en las reas
de inversin, financiamiento y dividendos, utilizando,
generalmente, el anlisis de razones financieras.
Operaciones tiene:
La mayor parte del personal humano y de los activos de una
empresa.
Los mayores costos de produccin de un bien o servicio y,
Valor estratgico como arma competitiva de la empresa.
CALIFI TOTAL
FACTORES CRTICOS DE XITO PESO -CA- PONDE
CION -RADO
FORTALEZAS
Razn corriente alta (subi a 2.52) 0.06 4 0.24
Margen de utilidad bastante bueno (subi a 6.94) 0.16 4 0.64
Moral alta de los empleados 0.18 4 0.72
Sistema de informtica nuevo 0.08 3 0.24
Participacin de mercado alta (subi a 24 %) 0.12 3 0.36
DEBILIDADES
Demandas legales sin resolver 0.05 2 0.10
0.15 2 0.30
Capacidad de planta disminuida (74 %)
0.06 1 0.06
Falta de sistema para administracin estratgica
0.08
El gasto en I&D ha subido 31 % 0.08 1
0.06
Incentivos ineficaces para distribuidores 0.06 1
TOTAL 1.00 2.80
Fijacin de objetivos
Los objetivos son los resultados de la ejecucin de
las estrategias.
Caractersticas: Cuantitativos, realistas,
estimulantes, jerrquicos, realizables y congruentes
entre s.
Trminos: Crecimiento de activos, rentabilidad-
Ventajas: Dan direccin y sinergia, permiten
evaluar, reducen incertidumbre y conflictos,
estimulan la accin,
Alcance: Se formulan en los niveles corporativo,
divisional y funcional.
Dr. Edward Arstegui Len
Marco general para la formulacin de la
estrategia
Proceso de identificar, evaluar y seleccionar
estrategias.
Etapas:
1. Primera etapa: ENTRADA DE DATOS.
Matriz de evaluacin de factores internos.
Matriz de evaluacin de factores externos.
Matriz de perfil competitivo.
2. Segunda etapa: ETAPA COMPARATIVA.
Matriz DOFA: Debilidades, oportunidades,
fortalezas, amenazas.
3. Tercera etapa: ETAPA DE LAS DECISIONES.
Matriz cuantitativa de planeacin estratgica (CPE).
Dr. Edward Arstegui Len
Marco Analtico de la Formulacin Estratgica
Etapa 2:
La Etapa de Emparejamiento (Combinacin)
Matriz de Matriz de
Evaluacin Matriz de Evaluacin
del Perfil del
Factor Competitivo Factor
Externo (MPC) Interno
(EFE) (EFI)
Matriz
Planeamiento
Estratgico
Cuantitativo
(MCPE)
Debe ser:
Ms que una simple identificacin: los puntos ms
Fuertes y ms Dbiles, en relacin a las
Oportunidades y Amenazas
Dr. Edward Arstegui Len
O1 O2 O3 O4 O5 A1 A2 A3 A4 A5 +
F1
Matriz DAFO
F2 1. MAXI-MAXI. Estrategia ofensiva. 2. MAXI-MINI. Estrategia defensiva.
Potenciar las Fortalezas, para Potenciar las Fortalezas, para
F3 aprovechar las Oportunidades. defendernos de los efectos de las
1
Pregunta clave: Si potenciamos esta Amenazas.
2
F4 Fortaleza podremos aprovechar mejor Pregunta clave: Si potenciamos esta
esta Oportunidad? Fortaleza podremos defendernos mejor
F5 de los efectos de esta Amenaza?
1 2 1+2
D1
3. MINI-MAXI. Estrategia adaptativa. 1. MINI-MINI. Estrategia de
D2 Superar las Debilidades, para supervivencia. Superar las
aprovechar las Oportunidades. Debilidades, para defendernos de los
3
D3 Pregunta clave: Si superamos esta 4 Amenazas.
efectos de las
Debilidad podremos aprovechar mejor Pregunta clave: Si superamos esta
D4 esta Oportunidad? Debilidad podremos defendernos mejor
de los efectos de esta Amenaza?
D5
Dr. Edward
3 Arstegui Len 4 3+4
FODA
Algunas recomendaciones para una sesin de trabajo de
un ejercicio FODA
Grupo de personas implicadas: mximo 20
Trabajo individual indispensable y puesta en comn
Alternativas: Directivos/puestos-base. O directivos de alto
nivel/directivos medios/puestos-base. O sesin de trabajo con
directivos/slo encuestas para puestos-base
Imprescindible, un facilitador externo
Una buena herramienta los cuestionarios de los modelos de calidad
Importante, conseguir que todos aporten su perspectiva
Entretenerse en debatir slo las discordancias interesantes, si es
posible
El ejercicio de la Matriz
Dr.FODA hay que
Edward Arstegui Len hacerlo en pequeo comit
Hay que empezar siempre
por los puntos fuertes y las
oportunidades, si no...!
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENNUMERAR ENNUMERAR
OPORTUNIDADES AMENAZAS
CLAVES CLAVES
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENNUMERAR ENNUMERAR
FORTALEZAS DEBILIDADES
CLAVES CLAVES
Dr. Edward Arstegui Len
MATRIZ FODA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Enumerar las de mayor Enumerar las de mayor
impacto F C E impacto F C E
Distribucin Interna
Use las
Fortalezas fortalezas
Oportunidades Estrategias
internas de la
Debilidades empresa para
FO
Amenazas tomar ventaja
de las
(FODA)
oportunidades
externas
Mejorar las
Fortalezas debilidades
Oportunidades Estrategias internas para
Debilidades DO tomar ventaja
Amenazas de las
(FODA) oportunidades
externas
Usar las
Fortalezas
fortalezas de la
Oportunidades Estrategias empresa para
Debilidades FA evitar o reducir
Amenazas el impacto de
(FODA) las amenazas
externas.
Tcticas
defensivas con
Fortalezas
el fin de
Oportunidades reducir las
Estrategias
Debilidades DA debilidades
Amenazas internas
(FODA) evitando las
amenazas del
entorno
Dr. Edward Arstegui Len
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. 1.
2. 2.
3. 3.
MATRIZ 4.
5.
4.
5.
6. 6.
FODA
7. 7.
8. 8.
9. 9.
10. 10.
8.
7.
oportunidades 7. amenazas A
8. 8.
9.
9. Dr. Edward Arstegui Len 9.
10.
10. 10.
S
METODOLOGIA DE LA MATRIZ FODA
Los aspectos a considerar en el desarrollo de la Matriz FODA son los
siguientes:
1.- Identificacin de los factores internos. (se enlistan las fortalezas y
debilidades).
2.- Identificacin y priorizacin de los factores externos (se enlistan las
oportunidades y amenazas).
3.- Se ubican en la grfica de la Matriz FODA.
4.- Combinando de dos en dos, los factores ubicado en la Matriz, se obtiene
cuatro tipos de estrategias.
- estrategia FO, que se basa en la utilizacin de las Fortalezas de la institucin
para aprovechar las Oportunidades del entorno.
- Estrategia DO
- Estrategia FA.
Dr. Edward Arstegui Len
- Estrategia DA.
MATRIZ FODA
ENTORNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
INTERNO
F1 O1 F1 A1
FORTALEZAS F2 O2 F2 A2
Fn On Fn An
D1 O1 D1 A1
DEBILIDADES D2 O2 D2 A2
Dn On Dn An
ENTORNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
INTERNO
F1 O1 F1 A1
FORTALEZAS F2 O2 F2 A2
Fn On Fn An
D1 O1 D1 A1
DEBILIDADES D2 O2 D2 A2
Dn On Dn An
ENTORNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
INTERNO
=F1 +O1 F1 A1
FORTALEZAS +F2 +O2 F2 A2
-Fn =On Fn An
D1 O1 D1 A1
DEBILIDADES D2 O2 D2 A2
Dn On Dn An
ENTORNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
INTERNO
F1 O1 F1 A1
FORTALEZAS F2 O2 F2 A2
Fn On Fn An
D1 O1 D1 A1
DEBILIDADES D2 O2 D2 A2
Dn On Dn An
OPORTUNIDAD AMENAZAS
1. Llegada de competidores
1. El desarrollo tecnolgico y 2. Supervisin tecnolgica para
la innovacin de productos la competencia
2. La apertura de nuevos mercados 3. Prdida del mercado
3. Nuevos inversionistas 4. Prdida de ejecutivos
ESTRATEGIAS D O
DEBILIDADES ESTRATEGIAS D A
1. La dependencia tecnolgica de la 1. Iniciar desarrollos tecnolgicos
propios 1. Iniciar un programa de I & D
casa matriz
2. Aprovechar la asociacin con 2. Disear y realizar un desarrollo del
2. El poco desarrollo de sistemas.
socios para hacer inversin en recurso humano.
3. El recurso humano.
sistemas. 3. Llegar a acuerdos con proveedores
4. Dependencia de un slo
proveedor, 3. Iniciar programa de capacitacin Just In Time
en casa matriz.
Dr. Edward Arstegui Len
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1 O2 O3 A1 A2 A3
FORTALEZAS
F1
F2
F3
Suma
DEBILIDADES
D1
D2
D3
Dr. Edward Arstegui Len
Suma
Grfica de Estrategias Rectoras
Supongamos: O
50
F = 58 Reingeniera Inversin
O = 54 Plena
D = 35
A = 24
D F
50 50
Des- Inversin
inversin Selectiva
50
A
Dr. Edward Arstegui Len
PUNTUACION DE
INCIDENCIAS O IMPACTOS
0 NINGUNA
1 BAJA
2 MEDIA
3 ALTA
4 MUY ALTA
Dr. Edward Arstegui Len
OPORTUNIDADES AMENAZAS
La aparicin de plagas de
Caso: Mejora de
Inters de consumidores
Precio diferenciado y
orgnico al mercado
Ingreso de nuevos
ofertantes de caf
ineters tcnico y
extrema pobreza
la competitividad
en el mercado
convencional
internacional
internacional
certificados
del caf orgnico
O1 O2 O3 A1 A2 A3
FORTALEZAS
Los productos de la Asociacin
cuentan con certificacin internacional F1 4 4 2 1 2 0
de produccin orgnica
Los productores estn debidamente
organizados y cuentan con experiencia F2 4 3 3 2 2 2
en gestin tcnica y comercial
La Asociacin cuenta con uan Alianza
Estratgica de un socio comercial F3 4 2 2 3 4 1
extranjero que asegura la exportacin
Suma 12 9 7 6 8 3
DEBILIDADES
La aparicin de plagas de
Inters de consumidores
Precio diferenciado y
orgnico al mercado
Ingreso de nuevos
ofertantes de caf
ineters tcnico y
extrema pobreza
en el mercado
convencional
internacional
internacional
certificados
O1 O2 O3 A1 A2 A3
FORTALEZAS
Los productos de la Asociacin Ofertar e ingresar a nuevos mercados Posicionar marca en el emracdo
cuentan con certificacin internacional F1 exigentes en productos certificados (O1, internacional utilizando eficientemente
de produccin orgnica F1, F2, F3) nuestra alianza estrat. (A2, F3)
Los productores estn debidamente Manejar una b uena estrategia de precio Potencial la capacidad tcnica de la
organizados y cuentan con experiencia F2 diferenciala partir de nuestros zona para minimizar la presencia de
en gestin tcnica y comercial productos certificados (02, F1) plagas al caf (A3, F2)
La Asociacin cuenta con una Alianza
Manejar estrategias de acceso a los
Estratgica de un socio comercial F3
mercados justos (03, F2)
extranjero que asegura la exportacin
DEBILIDADES
Programa de diversificacin de otros Promover la diversificacin de cultivos
Vas de acceso en mal estado
D1 cultivos competitivos en reas para reducir el riesgo ante la caa del
deconservacin certificadas (01, D3) precio interb acional del caf (A1, D3)
Areas cafetaleras con baja produccin Renovar plantaciones cafetaleras para Promover la diversificacin de cultivos
por ser en su mayora plantaciones D2 mejorar la productividad y para reducir el riesgo de plagas que
antiguas competitividad (O1, D3) afectan al caf (A3, D3)
Calidad de los
Productos que
ofrece
Empresa Gloria
Alimentos SA
Conocimiento del
sector
1.- Analizar el desenvolvimiento del mercado a fin de establecer
1.- Mantener el precio y mejorar la calidad productos al mas bajo precio
FORTALEZAS
2.- Incrementar el presupuesto de marketing internacional 2.- Orientar la adquisicion de productos con promocion a precios al
3.- Incrementar la inversion en productos para exportacion alcance de las personas
Segmentacion del 4.- Disear nuevos metodos de promocion y marketing 3.- Incentivar mediante marketing el consumo de productos nacionales
mercado
5.- Realizar alianzas estrategicas previa evaluacion de la empresa 4.- Analizar el desenvolvimiento del mercado a fin de establecer
6.- Implantar un sistema de productos con promocion productos al mas bajo precio
5.- Establecer precios que compitan con productos extranjeros
Lanzamiento de
nuevos productos
econmicos
Incremento de las
marcas corporativas
Produccin de
productos
perecibles 1.- Realizar estudio para solo producir productos de mayor aceptacion
en esta poblacion
2.- Orientar la adquisicion de sus productos a toda la poblacion mediante 1.- Reducir el precio a productos de primera necesidad
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1 Sectores C de bajos ingresos no explotados 1 Ingreso de nuevas cadenas de superm.
2 Tendencia a comprar ms en supermercados 2 Continuas campaas de Santa Chabela
3 Bajo poder de negociacin de proveedores 3 Posible entrada de empresa USA
4 Posibles alianzas estratgicas internas 4 Poblacin an prefiere las bodegas
5 El mercado de provincia an no se explota
6 Buenas relaciones con el gobierno
7 Inexistencia de sindicatos
ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA FA
1 Estricto control sobre sus proveedores 1 Abrir Hipermercados en segmentos C de 1 Desarrollar alianzas estratgicas con
2 Servicio de reparto a domicilio alta densidad poblacional y rea comercial empresas nacionales
3 Variedad y calidad de productos 2 Liderar en diferenciacin de productos 2 Desarrollar campaas publicitarias
4 Variedad y calidad de servicios a partir de la calidad de los mismos de promocin de valores y de etica.
FORTALEZAS
Auditora
Externa
Implementar
Enunciados Anlisis y Revisin
Estrategias:
de Objetivos Estrategias Determinacin
Organizacin Estratgica:
Visin de Evaluacin
Largo en Estrategias
Polticas
& Plazo Accin Objetivos y
Misin Corto Plazo Control
Recursos
Auditora
Interna
PLAN
EJES
Dr. Edward Arstegui Len
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
EJES ESTRATGICOS
Lneas bsicas de desarrollo de la institucin
Agrupan un objetivo o varios que tienen un mbito comn
Coherentes con la Misin, la Visin y el FODA
No tienen por qu abarcar todos los aspectos importantes de
la institucin. Es necesario priorizar
Homogneos
Muy pocos (5-10?)
Son como un armario
con su distribucin
Docencia, Investigacin,
Personas, Recursos,
Relaciones Externas, Gestin
Dr. Edward Arstegui Len
Esquema de un CUADRO DE MANDO
Objetivos Estratgicos
Objetivos Operativos
Acciones
Responsables
Indicadores
Estndar-Objetivo
Calendario
Recursos
Valoracin
Dr. Edward Arstegui Len
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
OBJETIVOS
Objetivos Estratgicos
Finalidades a conseguir para poder alcanzar la visin de futuro
de la institucin.
Declaraciones amplias, no especficas, sin fecha
mbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJE
correspondiente Mejorar la calidad de la docencia,
Homogneos para conseguir resultados adecuados
a los requerimientos del entorno
Pocos (1-3 por cada EJE)
Viables, de acuerdo con el FODA
Objetivos Operativos
Actuaciones generales orientadas a conseguir cada uno de los
objetivos estratgicos . Planificacin de la docencia
Diferenciables, distinguibles . Implantacin de metodologas activas
Pocos (4-5 por cada Objetivo
Estratgico) Dr. Edward Arstegui Len
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
ACCIONES
Pasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a conseguir
los objetivos operativos
Permiten distribuir tareas y responsabilidades, calendario,
recursos, indicadores, seguimiento y evaluacin
Realistas (consultar DAFO)
Pueden estar encadenadas y depender unas de los resultados de la
anterior (formar-proyectar-implementar...)
Muy pocas (1-3). Las estrictamente necesarias
Responsables
Tiene que sentirse propietario del proceso y participar en l
desde el punto 0. Deber rendir cuentas
Con nombres y apellidos
No es necesario que sean siempre los jefes
Dr. Edward Arstegui Len
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
Indicadores
Instrumentos de medida
Pocos, pero significativos (especialmente pensando en
los clientes)
Pueden ser de tiempo, de coste, de actividad, pero
mejor, de resultados.
Cuantitativos o cualitativos
Preferible un pequeo sistema de indicadores que no
uno solo
Fciles de obtener
Permiten introducir medidas correctoras
Dr. Edward Arstegui Len
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
Estndar-Objetivo
Resultados deseados o previstos o nivel que se pretende
alcanzar. Lo ms concreto posible
Calendario
Una fecha concreta (no un perodo).
Permite realizar un seguimiento lo ms preciso posible y
reaccionar a tiempo
Viable
Si se planifica por 4 aos, distribuir las acciones
Recursos
Los costes totales de cada accin, o por lo menos los costes
aadidos, si los hay
Si la suma de los recursos necesarios no es viable, es
necesario rehacer el cuadro: Calendario, Estndar, Acciones e
incluso objetivos Dr. Edward Arstegui Len
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
O E
La matriz de evaluacin de
factor interno
Resume fortalezas y debilidades en aspectos
internos claves.
Responde a cuatro preguntas sobre la posicin
interna de la empresa:
Cules son las debilidades y fortalezas
bsicas de la organizacin?
Cul es la importancia relativa de cada
fortaleza y debilidad en relacin con el
desempeo global de la firma?
Dr. Edward Arstegui Len
La etapa de entrada de datos o de los
insumos
La matriz de evaluacin de factor
interno
Representa cada factor una debilidad importante
(clasificacin = 1), una debilidad menor
(clasificacin = 2), una fortaleza menor
(clasificacin = 3) o una fortaleza importante
(clasificacin = 4)?
Cul es el resultado total ponderado para la
organizacin de la matriz de evaluacin de factor
interno? Es el resultado mayor o menor que el
promedio 2.50?
Los factores internos deben ser objetivos y son las
bases de la determinacin de objetivos y estrategias.
Dr. Edward Arstegui Len
La etapa de entrada de datos o de los
insumos
La matriz de evaluacin de factor
externo
Enfoca las oportunidades y amenazas externas, y da
respuesta a cuatro interrogantes:
Cules son las oportunidades y amenazas
ambientales de la organizacin?
Cul es la importancia relativa de cada oportunidad
y amenaza para el desempeo global de la empresa?
Representa cada factor una amenaza importante
(clasificacin =1), una amenaza menor (clasificacin =
2), una oportunidad menor (clasificacin = 3) o una
oportunidad clave (clasificacin = 4)?
Dr. Edward Arstegui Len
La etapa de entrada de datos o de
los insumos
La matriz de evaluacin de
factor externo
Cul es el resultado total ponderado resultante
del anlisis? Es menor o mayor que el promedio
de 2.50?
Debe incluir un conjunto finito (de 5 a 20) de
factores externos importantes.
Las matrices de EFE y EFI necesitan que los
estrategas realicen una cuantificacin subjetiva en
las primeras etapas del proceso de formulacin de
las estrategias.
Se requiere buen juicio intuitivo para clasificar y
ponderar con propiedad.
Dr. Edward Arstegui Len
La matriz de perfil competitivo
Esta matriz resume informacin sobre los competidores.
Usar informacin objetiva al escoger los factores claves,
tomar decisiones apropiadas y asignar clasificaciones.
Responde a las siguientes interrogantes:
Quines son nuestros competidores ms importantes?
Qu factores claves son importantes para tener xito?
Cul es la importancia relativa de cada factor clave
para el xito en la industria?
Hasta qu punto es cada competidor fuerte o dbil en
cada factor decisivo de xito?
En general, qu tan dbil o fuerte es cada competidor
importante?
Dr. Edward Arstegui Len
La etapa decisoria
La matriz cuantitativa de planeamiento
estratgico (MCPE)
Objetivos anuales
Sirven para:
(1) Asignar recursos;
(2) evaluar a los gerentes;
(3) controlar avance hacia los objetivos de largo
plazo; y
(4) fijar prioridades divisionales dentro de la
organizacin.
Objetivo de Produccin
Aumentar la eficiencia de la produccin en 30 % este ao.
Objetivo de Mercadeo
Aumentar el nmero de vendedores en un 40 % este ao.
Objetivo de Finanzas
Obtener financiacin a largo plazo por US $ 400000 durante los
prximos seis meses.
Objetivo de personal
Reducir el ausentismo del personal entre 10 y 15 % este ao.
Dr. Edward Arstegui Len
IMPLANTACIN DE LA ESTRATEGIA
Asignacin de recursos
Tipos de recursos:
Recursos financieros. Activos lquidos, los pasivos y el capital.
Recursos fsicos. Activos tangibles de una organizacin.
Recursos humanos. Personal de la organizacin.
Recursos tecnolgicos. Conocimientos, destrezas, mtodos y tcnicas.
Asignacin de recursos
deseada.
Aspectos de mercadotecnia
Posicionamiento de productos
Analiza la percepcin de productos competidores, luego de un programa de
mercadeo para colocar un producto de la organizacin.
Para posicionar un producto:
1. Seleccionar criterios de diferenciacin de los productos de la industria.
2. Diagramar un mapa de colocacin de producto con criterios identificados.
3. Ubicar los productos competidores en la matriz resultante.
4. Identificar las reas en que productos de la empresa son ms competitivos.
Buscar las reas vacas o nichos.
5. Desarrollar un plan de mercadeo para colocar los productos de la empresa.
Como se analizan dos criterios en el mapa de colocacin, se debe preparar
varios mapas para establecer el plan ms efectivo para el mercadeo de los
productos de una organizacin.
Dr. Edward Arstegui Len
IMPLANTACIN DE LA ESTRATEGIA