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MuitosjmeperguntaramporquegostotantodoEvernote.Arespostasimples.
Organizareencontraroqueprecisamos,quandoprecisamose,dessaforma,trabalhar
comeficinciaetertempolivreparaoutrasatividadesfundamentalparaumavida
longedacorreriaestressantedodia-a-dia.
OEvernoteumaplicativoexcelenteparaatingiresseobjetivoporquepermitecapturar,
organizareencontrarcomfacilidadeeaomesmotempopodesermoldados
necessidadesdecadaum.
VladimirCampos
vladcampos.com
OEvernote
O aplicativo Evernote est disponvel gratuitamente para Android, iPhone, Mac, Web e
asvariaesdoWindows,masparaefeitosdestemanual,estareisemprefalandosobre
asversesparaoscomputadoresMacoucompatveiscomWindows.
A coluna central, contm uma lista com os ttulos das suas Notas. Ao clicaremalgum
desses ttulos, o contedo da Nota aparecer ao lado direito. Nos computadores
Windows, h no topo dessa relao de Notas uma caixa para realizar buscas.NoMac,
essacaixaficanocantosuperiordireitodajaneladoaplicativo.
E finalmente, ao lado direto do aplicativo estar sempre a Nota que foi selecionada na
suarelaodeNotasdacolunacentral.
1.Notas
A Nota o elemento central do Evernote. possvel incluir eformatartextos,adicionar
tabelas, imagens, udios e todo tipo de anexos. Para criar uma Nota, clique no boto
Novanota.
ExcluirnoWindowsviatringulonocantosuperiordireito
BarradeFormataonoWindows
AsNotassosemprearmazenadasemCadernos,tambmconhecidoscomoBlocosde
Notas.Portanto,inevitavelmentevocteraomenosumCadernonoseuEvernote.
2.Lembretes
Cada Nota do Evernote pode ser transformada em uma tarefa. No Mac, clique no
relgio que est na barra de formatao da Nota para adicionar um Lembrete com ou
semdatadeconcluso.
esquerda) simulando uma lista de tarefas. Para ver todos os seus Lembretes, clique
nobotoTodasasnotas.
3.CadernosouBlocosdeNotas
Conforme j foi dito, os Cadernos sempre abrigam suas Notas, mas tenha em mente
queaquantidademximadeCadernospermitida250.
4.EtiquetasouTags
As Etiquetas servem para filtrar contedo dentro de um mesmo Caderno ou para
selecionarumconjuntodeNotasarmazenadasemvriosCadernos.
Cada Nota pode ter uma ou mais Etiquetas. Para incluir
uma nova Etiqueta em umaNota,escrevaumnomepara
criaranovaEtiquetanocampoespecficonaparte
superior da Nota, conforme pode ser visto na figura. Ou escreva um nome de uma j
existentenomesmocampo.
Como foi explicado no incio deste guia, na coluna lateral esquerda do Evernote para
Windows ou Mac h como acessar a sua relao deEtiquetas.Cliquesobreumadelas
paravertodasasNotasmarcadascomaquelaEtiqueta.
5.ColetadeContedoeInformaes
Alm de tudo que pode ser includonasNotas,oaplicativoEvernotenoseutelefoneou
tabletfuncionacomoumsistemadecoletadeimagensedigitalizaodedocumentos.
6.Busca
A Busca do Evernote muitopoderosa.Almdeencontrarpalavrasemtodosostextos
que esto nas suas Notas ela tambm identificapalavrasemfotosdertuloseplacas,
bemcomonosdocumentosdigitalizados.
A Busca pode ser realizada considerando todo contedo que est no seu Evernote ou
apenasemumCadernoouBlocodeNotas.
7.Sincronismo
Todo contedo includo no Evernote sincronizado com os servidores da empresa
(nuvem). Portanto, tudo que armazenado no aplicativo, no importa em que
dispositivos, aparecer nos demais. Mas lembre-se, para queosincronismofuncione
precisoqueexistaumaconexocomaInternet.
8.Compartilhamento
As Notas doEvernotepodemsercompartilhadasdeduas
formas. No canto superior direito de cada Nota no Mac
existe o boto Compartilhar. No Windows ele aparece
dentro do menu da Nota conforme pode ser visto na
imagemdireita.
Pode visualizar, Pode editar, Pode editar e convidar. Nesses caso, somente a ou as
pessoascomquemcompartilhouaNotateroacessoaoseucontedo.
Outra possibilidade clicar na seta que fica ao lado direito do boto Compartilhar.
Nesse caso a outrapessoanoprecisaserusuriadoEvernote.Bastacopiareenviaro
link da Nota para uma ou mais pessoas ou realizar o compartilhamento em uma Rede
Social,porexemplo.
9.Lixeira
Todas as Notas apagadas so enviadas para a Lixeira do Evernote. Caso tenha
eliminado alguma por acidente, basta acessar a Lixeira (na barra lateral esquerda),
localizaraNotaeclicarnobotoRestaurarNota.
10.TiposdeConta
Existem 3 tipos de conta para uso pessoal. A gratuita conhecida como Basic, a Plus e
Premium. Falei em detalhes a respeito da diferena entre elas no episdio 169 do
podcast,masbasicamenteoqueocorreumaevoluoemtermosderecursos.
Por exemplo, a conta Basic tem uma capacidade de armazenamento menor e essa
quantidade vai aumentando na Plus e Premium. Alm de maisarmazenamento,aPlus
permite tambm que uma senha possa ser utilizada no aplicativo para telefone ou
tablet e que contedos sejam enviados para seu Evernote a partir de algum aplicativo
dee-mail.
J a conta Premium, por exemplo, conta com uma busca ainda mais avanada. Alm
de mostrar tudo que foi descrito no item 6 deste guia, os usurios da conta Premium
vero aparecer na busca as palavras que esto dentrodedocumentosWord,Exceletc.
queestoarmazenadosemsuasNotascomoanexos.
J mudei a vidadeadvogados,arquitetos,corretoresdeimveis,mdicos,professores,
psiquiatras e diversos outros profissionais identificando a melhor forma de construir
umaestruturapersonalizadaeusaroEvernoteemconjuntocomoutrosaplicativos.
Voc tambm pode ter controle dos processos para ganhar tempo e conquistar a
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QuemVladimirCampos?
Em2008comeceiausaroEvernotepararesolverumproblemaantigo.Precisavade
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completo,masofatoquehmuitotempoeujsonhavacomoEvernotesemsaber
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Em2012,emrazodotrabalhoquevinhadesenvolvendo,tornei-meumdos
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avidacomoEvernote,em2013lanceiopodcastDiriodeumelefanteeem2015o
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respeitodeorganizaoeprodutividadenomeuCanalYouTube.Outrasaessoas
aulas,consultoriaseworkshops.Almdisso,em2014tornei-meoprimeiroConsultor
CertificadodaEvernotenoBrasil.
Jsevomuitosanosderelacionamentoeaolongodocaminhotiveoprazerdeestar
emtrsdasquatroconfernciasinternacionaisdaEvernote,visitarasededaEvernote
naCalifrnia,conhecerpessoalmenteumdosfundadores,PhilLibin,eserumdos
palestrantesconvidadosparaaconfernciade2014emSoFrancisco.