Manual de Adminpaq 2012 Alfa

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mx
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Manual
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de Capacitacin Bsica
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Introduccin: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Estewww.ads.com.mx
material est diseado para ayudarwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx a los usuarios que manejan nuestro
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sistema AdminPAQ y que requieren informacin sobre las caractersticas
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bsicas www.ads.com.mx
de accesibilidad. www.ads.com.mx
Incluye entre otros www.ads.com.mx
temas, informacin bsica de lo
que usted necesita para iniciar a utilizar nuestro sistema y describe temas
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relativos a la creacin www.ads.com.mx www.ads.com.mx
y eliminacin de una www.ads.com.mx
empresa, al respaldo y restauracin
de la informacin, cmo redefinir y configurar los parmetros de la empresa a
utilizar y las principales aplicaciones administrativas.
AdminPAQ es el sistema que se adapta a su administracin comercial
facilitando la integracin de tus procesos de ventas, compras, inventarios,
cuentas por cobrar, cuentas
www.ads.com.mx por pagar y facturacin
www.ads.com.mx electrnica.
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Introduccin
Captulo 1. B. Configuracin
www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.1 Configurando unawww.ads.com.mx
www.ads.com.mx Empresa
Iniciando a trabajar
1.2 Pasos a seguir para configurar una
1.1 Ejecutando la aplicacin
empresa.
1.2 Ventana de acceso al sistema
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1.3 Manual Electrnico www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
C. Configuracin General
A. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Para iniciar a trabajar www.ads.com.mx
1.1 www.ads.com.mx
Realizando la configuracin general
1.1 Creando una Empresa 1.2 Configurando los decimales
1.2 Captura del domicilio de la empresa 1.3 Configurando las mascarillas
1.3 Asignando perodos www.ads.com.mx
www.ads.com.mx y ejercicios a la www.ads.com.mx
1.4 Configurando loswww.ads.com.mx
almacenes
empresa 1.5 Configurando los costos
1.4 Abriendo una empresa 1.6 Tipos de mtodo de costeo
1.5 Cerrando una empresa
www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.7 Configurando loswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx clientes
1.6 Respaldando una empresa 1.8 Configurando los impuestos y las
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1.7 Restaurando www.ads.com.mx
una empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx
retenciones
1.8 Eliminando una empresa 1.9 Configurando las vistas
1.15.3.2 Asignando la unidad de
1.10www.ads.com.mx
Configurando www.ads.com.mx
la F@C (Factura medida y peso al www.ads.com.mx
www.ads.com.mx producto
Electrnica) 1.15.4 Caractersticas
1.11www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Configurando Complementos y su uso www.ads.com.mx www.ads.com.mx
1.16 Definicin de Nombres:
1.12www.ads.com.mx
Configurando las Conexiones CFD/CFDi
www.ads.com.mx 1.16.1 Precios www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
y su uso 1.16.2 Impuestos y Retenciones
1.13www.ads.com.mx
Almacn digital www.ads.com.mx www.ads.com.mx
1.16.3 Descuentoswww.ads.com.mx
1.14 Configurando las bitcoras 1.16.4 Gastos sobre Compras
1.15 Configuracin de Tablas: 1.16.5 Campos extras en movimientos
1.15.1 Monedas
1.17 Usuarios www.ads.com.mx
1.15.2 Clasificaciones
D. Conceptos www.ads.com.mx
1.15.2.1 Agregando clasificaciones a los
catlogos 1.1 Definicin de concepto
1.15.2.3 Seleccionando una clasificacin 1.2 Creando el concepto de Factura
1.15.3 Unidades de Medida y Peso Electrnica
1.15.3.1 Configurando lawww.ads.com.mx

www.ads.com.mx unidad de medida www.ads.com.mx
y E. Perodos y ejercicios
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peso de los productos 1.1 Cambiando el perodo en que se va
a trabajar
Captulo 2:
Catlogos
B. Catlogo de proveedores
1.1 Tipos de catlogos www.ads.com.mx
1.1 Registrar un nuevo proveedor
Catlogos de clientes
www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.2 Captura rpida dewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx un proveedor.
Catlogos de proveedores
1.3 Captura de todos los datos de un
Catlogos de agentes
proveedor.
Catlogos de almacenes
Catlogos de productos www.ads.com.mx www.ads.com.mx
C. Catlogo de agentes
Catlogos de servicios
1.1 Registrando un nuevo agente
Catlogos de paquetes
Catlogos de promociones www.ads.com.mx www.ads.com.mx
D. Catlogo de almacenes.
A. Catlogo de clientes www.ads.com.mx
1.1 Registrando un nuevo almacn
1.1 Registrando un nuevo cliente
www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.2 Registrando las www.ads.com.mx
www.ads.com.mx clasificaciones de los
1.2 Captura rpida de un cliente.
almacenes
1.3 www.ads.com.mx
Captura de todos loswww.ads.com.mx
datos de un www.ads.com.mx
1.3 Funcionamiento www.ads.com.mx
de un almacn de
cliente.
consignacin al cliente
1.4 Facturacin a terceros.
1.4 Movimientos generales del proceso de
E. Catlogo de productos.
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compras.
1.1 Registrando un nuevowww.ads.com.mx
producto www.ads.com.mx www.ads.com.mx
1.5 Movimientos generales del proceso de
F. Catlogo de servicioswww.ads.com.mx
clientes. www.ads.com.mx
1.1 Registrando servicios 1.6 Movimientos generales del proceso de
G. Catlogo de paquetes proveedores.
1.1 Registrando un nuevowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx paquete Captulo 4: Inventarios
H. Catlogo de promociones
1.1 Uso del Inventario Fsico
www.ads.com.mx
1.1 Uso www.ads.com.mx
del catlogo promociones www.ads.com.mx www.ads.com.mx
1.2 Etapas para hacer un inventario fsico
1.2 Registrando una nueva promocin
www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.3 Congelacin de existencias
1.3 Eliminando promociones
1.4 Captura del inventario fsico
Captulo 3: Movimientos 1.5 Aplicacin del Inventario Fsico.
1.1 www.ads.com.mx
Movimiento para www.ads.com.mx 1.6 Filtros aplicableswww.ads.com.mx
dar entrada a los www.ads.com.mx al reporte Proforma.
almacenes. 1.7 Inventario Fsico Vs. Existencias
1.2 Movimiento para elaborar una venta 1.8 Aplicando entradas al inventario
utilizando Factura Electrnica.
www.ads.com.mx 1.9 Aplicando salidas
www.ads.com.mx www.ads.com.mx al inventario
www.ads.com.mx
1.3 Movimientos generales del proceso de 1.10 Aplicando traspasos al inventario
ventas. 1.11 Aplicando ajustes al costo
Captulo 5:
Reportes:
1.1 Reportes de Ventas www.ads.com.mx
1.2 Reportes de Compras.
www.ads.com.mx
1.3 Reportes de Clientes www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
1.4 Reportes de Proveedores
1.5 Reportes de CFD
1.6 Reportes de Costos www.ads.com.mx
1.7 Reportes de Krdex
1.8 Reportes de Stock
1.9 Reportes de Inventario
www.ads.com.mx Actual
1.10 Reportes de Series, Pedimentos, Lotes.
1.11www.ads.com.mx
Reportes de Utilidadwww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
1.12www.ads.com.mx
Otros reportes www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
1.13 Hoja Electrnica
1.2.- Ventana de acceso al sistema
Una vez que se ejecuta AdminPAQ se mostrara una ventana de bienvenida, el sistema solicitara los siguientes
datos:
Cdigowww.ads.com.mx
de usuario www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Clave de acceso
El sistema muestra la palabra SUPERVISOR, que es el usuario predefinido, este usuario no tiene contrasea,
por lowww.ads.com.mx www.ads.com.mx
tanto, si selecciona el botn www.ads.com.mx
Aceptar el sistema permitir el acceso. www.ads.com.mx
IMPORTANTE: Se recomienda que en un futuro se le asigne una Clave de acceso al usuario SUPERVISOR, ya
que de lo contrario cualquier persona
www.ads.com.mx con acceso al equipo,
www.ads.com.mx podra ejecutar la aplicacin.

Capitulo 1
Iniciando a trabajar
1.1- Ejecutando la aplicacin

Para ejecutar la
aplicacin, con el mouse
se debe dar doble clic al
icono de:
AdminPAQ.
Otra opcin es
seleccionar el icono con el
mouse y posteriormente
oprimir la tecla Enter

1.3 Manual Electrnico
Cuando ingrese al sistema AdminPAQ se mostrar una pantalla de informacin general, la cual muestra entre
otros aspectos las principales modificaciones de la versin 7.X.X 2012 y el acceso al manual electrnico del
sistema, como se muestra a continuacin:

A. Para iniciar a trabajar
1.1 www.ads.com.mx
Creando unawww.ads.com.mx
empresa? www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Para crear una nueva empresa, vaya al men Archivos, seleccione la opcin Abrir Empresa, AdminPAQ
www.ads.com.mx
desplegar la ventana del mismowww.ads.com.mx www.ads.com.mx
nombre. Desde la ventana www.ads.com.mx
Abrir Empresa haga clic en el botn Nuevo para
que AdminPAQ despliegue la ventana Empresas.
Importante. Con el sistema AdminPAQ, puede llevar la Administracin hasta de 999 empresas.
Parawww.ads.com.mx
capturar los datos de una www.ads.com.mx
empresa nueva realice loswww.ads.com.mx
pasos que se muestran a www.ads.com.mx
continuacin:

Pasos a seguir para crear una empresa:
1 Capture el nombre
www.ads.com.mx de la empresa en
www.ads.com.mx el campo Nombre*.
www.ads.com.mx Este campo es
www.ads.com.mx
Obligatorio*.
2 Capture el Registro www.ads.com.mx
Federal de Contribuyentes www.ads.com.mx
en el campo RFC. Este
campo es Obligatorio*.
3 Capture la Clave nica de Registro de Poblacin en el campo CURP. En
el caso de personaswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx fsicas, este campowww.ads.com.mx
es Obligatorio*. www.ads.com.mx
4 Capture el nombre de registro de la empresa en el campo Registro de
www.ads.com.mx
Cmara. (Opcional)www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
5 Capture el nmero de Cuenta Estatal en el campo del mismo nombre.
(Opcional)
6 Capture el nombre
www.ads.com.mx del Representante
www.ads.com.mx Legal en el campo
www.ads.com.mx del mismo
www.ads.com.mx
nombre. (Opcional)
7 Capture el nombre
www.ads.com.mx de la carpeta donde
www.ads.com.mx se guardarn los
www.ads.com.mx archivos de la
www.ads.com.mx
empresa en el campo Nombre Corto para el Directorio*. Este campo es
Obligatorio*.
8 Seleccione la Ruta
www.ads.com.mx de Archivos dewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx la Empresa* por www.ads.com.mx
medio del botn F3.
Este campo es Obligatorio*.
9 Seleccione la Ruta
www.ads.com.mx de Archivos dewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx Respaldos* por medio del botn F3.
www.ads.com.mx
Este campo es Obligatorio*.
10 Seleccione la Ruta de Archivos de la Empresa ContPAQi (para Importar/
Exportar informacin
www.ads.com.mx a ContPAQi) por
www.ads.com.mx medio del botn F3.
instalar la empresa.
11 Capture los datos
www.ads.com.mx
del domicilio de la empresa, consulte el tema: Captura
del domicilio de la empresa
12 Haga clic en el botn Grabar o presione la tecla <F4> para guardar los
www.ads.com.mx
datos capturados. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
13 Haga clic en el botn Cerrar o presione el comando <Alt+X> para salir de
la ventana de instalacin.
Importante: Al ingresar
www.ads.com.mx por primera vezwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx a la nueva empresa que acaba de crear,
www.ads.com.mx
AdminPAQ desplegar la ventana Periodos y Ejercicios de donde podr definir
los periodos y ejercicios de la empresa.
Si desea capturar los
www.ads.com.mx periodos y ejercicios
www.ads.com.mx de la empresa consulte
www.ads.com.mx el siguiente
www.ads.com.mx
tema:
Cmo asignar periodos y ejercicios a la empresa (Consulte el tema
correspondiente).
Captura inicial de los datos de la nueva empresa
Al dar clic en nueva empresa, se muestra la siguiente pantalla, para dar inicio a la capturar los datos.

1.2 Captura del domicilio de la empresa.
La captura del domiciliowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx podr realizarla al momento de instalar una
www.ads.com.mx nueva empresa o al
www.ads.com.mx
modificar los datos de la empresa desde el men Configuracin opcin Empresa.
Parawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
capturar el domicilio www.ads.com.mx
de una nueva empresa, proceda a llenarwww.ads.com.mx
todos los datos
solicitados, los nmeros telefnicos, direccin de correo electrnico y sitio web, son
datos opcionales, los dems datos son obligatorios.

1.3 Asignando periodos y ejercicios a la empresa
Al dar de alta una empresa www.ads.com.mx
www.ads.com.mx en AdminPAQ, es necesario que se le asignenwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx periodos y ejercicios.
Para hacerlo vaya al men Archivos, seleccione la opcin Abrir Empresa y abra la empresa nueva
haciendo doble clic sobre ella
www.ads.com.mx o presionando la tecla
www.ads.com.mx <Enter>. AdminPAQ
www.ads.com.mx desplegar la ventana
www.ads.com.mx
Periodos y Ejercicios de donde podr realizar los pasos que se presentan a continuacin:
Pasowww.ads.com.mx
1. Registre la fecha www.ads.com.mx www.ads.com.mx
de inicio del ejercicio en el campo Inicio del www.ads.com.mx
Ejercicio. Resultado:
AdminPAQ asignar automticamente la fecha del fin de ejercicio y mostrar el inicio y fin de
cadawww.ads.com.mx
periodo en el apartadowww.ads.com.mx
Periodos del Ejercicio.www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ calculawww.ads.com.mx
el ejercicio y sus
periodos como un ao normal, pero tambin puede trabajar con ejercicios montados.
www.ads.com.mx
Importante: www.ads.com.mx
Cuando se registran www.ads.com.mx
movimientos, esta opcin ya no se puedewww.ads.com.mx
modificar.

Paso 2. Seleccione el periodo en el que desea trabajar en el campo Periodo Actual.
Nota: Indica el periodo en
www.ads.com.mx el que est trabajando
www.ads.com.mx AdminPAQ. Estewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx campo no avanza de
forma automtica, pero est relacionado con las fechas asumidas por algunas utileras y
www.ads.com.mx
reportes. www.ads.com.mx
Si desea mantener www.ads.com.mx
al da el periodo actual, deber entrar www.ads.com.mx
a esta ventana cada
inicio de periodo, desde el men Configuracin opcin Periodos y Ejercicios, y
www.ads.com.mx
modificarlo manualmente. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Pasowww.ads.com.mx
3. Haga clic en el www.ads.com.mx
botn Aceptar para conservar los cambioswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx y salir de la ventana.
Nota: El botn Cancelar y la tecla <Esc> cierran la ventana sin conservar las
modificaciones realizadas.
www.ads.com.mx
Ejercicios Montados www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Para trabajar con ejercicios montados, seleccione como fecha de inicio del ejercicio el
da primero de cualquier mes que no sea enero. AdminPAQ asignar automticamente
la fecha de fin del ejercicio
www.ads.com.mx y crear sus doce www.ads.com.mx
www.ads.com.mx periodos. www.ads.com.mx
1.4 Abriendo una empresa
Parawww.ads.com.mx
abrir una empresa sigawww.ads.com.mx
los pasos que se muestran a continuacin:
Pasowww.ads.com.mx
1. Vaya al men Archivos y seleccione la opcin
www.ads.com.mx Abrir Empresa. Resultado:
www.ads.com.mx AdminPAQ
www.ads.com.mx
desplegar la ventana Abrir Empresa, mostrando un listado de las empresas existentes en el
campo Lista de Empresas.www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Paso 2. Haga doble clic sobre la empresa que desea abrir o seleccinela y oprima la tecla
<Enter>. Resultado: AdminPAQ
www.ads.com.mx abrir la empresawww.ads.com.mx
www.ads.com.mx seleccionada para empezar a trabajar con ella.
www.ads.com.mx
Paso 3. Al abrir la empresa se despliega una pantalla de ltimas noticias del twitter de
ContPAQi.
Importante: Si la empresa que desea abrir es nueva, AdminPAQ desplegar la ventana Periodos
y Ejercicios de donde podrwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx registrar los periodos www.ads.com.mx
y ejercicios de la nuevawww.ads.com.mx
empresa. (Ver 1.3)

www.ads.com.mx
Si desea conocer la formawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
de instalar una nueva www.ads.com.mx
empresa y capturar los periodos y
ejercicios consulte los siguientes temas:
www.ads.com.mx
Cmo www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
instalar una empresa
Cmo asignar periodos y ejercicios a la empresa
1.5 www.ads.com.mx
Cerrando una empresa
Accin: Vaya al men Archivos y seleccione la opcin Cerrar Empresa. Resultado:
AdminPAQ cerrar la base
www.ads.com.mx de datos de la Empresa.
1.6 www.ads.com.mx
Respaldando unawww.ads.com.mx
empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Para respaldar una empresa vaya al men Archivos y seleccione la opcin Respaldar. O
www.ads.com.mx
seleccione www.ads.com.mx
la opcin Abrir Empresa, presionewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
el botn Respaldar Empresa y en la
ventana del mismo nombre realice los siguientes pasos:
Pasowww.ads.com.mx
1. Seleccione la empresa a respaldar enwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx el campo Empresa, por medio del
www.ads.com.mx
botn.
Paso 2. Seleccione la ruta en donde guardar el respaldo de la empresa en el campo
www.ads.com.mx
Ubicacin de destino, www.ads.com.mx
por medio del botn www.ads.com.mx
. www.ads.com.mx
Paso 3. Seleccione el campo Compactar la informacin si desea comprimir los
www.ads.com.mx
archivos www.ads.com.mx
del respaldo. Nota: www.ads.com.mx
Si no requiere comprimir www.ads.com.mx
los archivos deshabilite el
campo.
Pasowww.ads.com.mx
4. Presione el botn Aceptar para que AdminPAQ respalde la empresa en la ruta
seleccionada.

1.7 www.ads.com.mx
Restaurando una empresa
Para restaurar una empresa vaya al men Archivos y seleccione la opcin Restaurar. O
seleccione la opcin Abrir Empresa,
www.ads.com.mx presione el botn
www.ads.com.mx Restaurar Empresawww.ads.com.mx
www.ads.com.mx y en la ventana del
mismo nombre realice los siguientes pasos:
Pasowww.ads.com.mx
1. Seleccione la empresa a restaurar en el campo
www.ads.com.mx Empresa, por medio
www.ads.com.mx del botn.
www.ads.com.mx
Paso 2. Capture o seleccione por medio del botn , la ubicacin fsica del respaldo con el que
se realizar la restauracin de
www.ads.com.mx la empresa en el campo
www.ads.com.mx Ubicacin de origen.
Paso 3. Presione el botn Aceptar para que AdminPAQ realice la restauracin de la empresa
con el respaldo seleccionado.
Importante: Restaurar una empresa implica regresar la historia, hasta el momento del respaldo,
la informacin posterior ser
www.ads.com.mx eliminada e irrecuperable,
www.ads.com.mx a menos que contemos
www.ads.com.mx con otro respaldo.
www.ads.com.mx

1.8 Eliminando una empresa.
Parawww.ads.com.mx
eliminar una empresawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
realice el procedimiento que se muestrawww.ads.com.mx
a continuacin:
Paso 1. Vaya al men Archivos y seleccione la opcin Abrir Empresa. Resultado:
www.ads.com.mx
AdminPAQ desplegar lawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
ventana Abrir Empresa, www.ads.com.mx
mostrando un listado de las empresas
existentes en el campo Lista de Empresas.
Paso 2. Seleccione la empresa que desea eliminar y haga clic sobre el botn Eliminar.
Resultado: AdminPAQ eliminar
www.ads.com.mx la empresa.www.ads.com.mx
www.ads.com.mx Importante: Al eliminar una empresa se
www.ads.com.mx
borrarn todos los archivos que en ella existen y no podrn ser recuperados.
Importante. Una empresa
www.ads.com.mx eliminada no puede
www.ads.com.mx recuperarse, solamente
www.ads.com.mx con un respaldo.
www.ads.com.mx

B. Configuracin:
1.1 Configurando una empresa.
Parawww.ads.com.mx
modificar los datos www.ads.com.mx www.ads.com.mx
de una empresa ya existente, www.ads.com.mx
vaya al men Configuracin,
seleccione la opcin Empresa y realice estos pasos.

Accin
www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx A. De clic

www.ads.com.mx en
la pestaa
www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Configuracin
www.ads.com.mx

B. De clic en
www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx la pestaa
www.ads.com.mx
Empresa.

1.2 Pasos a seguir para configurar una empresa
1 Capture el nombre de la empresa en el campo Nombre*. Este campo es Obligatorio*.
2 www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Capture el Registro Federal www.ads.com.mx
de Contribuyentes en el campo RFC. www.ads.com.mx
3 Capture el nombre del Representante Legal en el campo del mismo nombre.
4. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Capture el nombre de la carpeta www.ads.com.mx
donde se guardarn www.ads.com.mx
los archivos de la empresa en el campo Nombre
Corto para el Directorio*. Este campo es Obligatorio*.
5 www.ads.com.mx
Seleccione la Ruta de Archivos de la Empresa* por
www.ads.com.mx medio del botn F3. Este
www.ads.com.mx campo es Obligatorio*.
www.ads.com.mx
6 Seleccione la Ruta de Archivos de Respaldos* por medio del botn F3. Este campo es Obligatorio*.
7. Capture la ruta del Logo de la Empresa.
8.
Capture la ruta de la Cdula Fiscal de la Empresa y haga clic en Grabar y Cerrar

C. Configuracin General
1.1 Realizando la configuracin
www.ads.com.mx general
La configuracin general es un recurso de AdminPAQ, que se debe utilizar para simplificar algunos procesos.
Al definir datos en esta configuracin, usted le indicar a AdminPAQ: el nmero de decimales a manejar, el
tipo de mascarillas a utilizar, los almacenes asumidos por el sistema, en caso de que no desee capturarlos,
cada vez que haga un documento, o cada vez que le consigne mercanca a un cliente, Asimismo, podr
www.ads.com.mx
configurar www.ads.com.mx
los descuentos generales www.ads.com.mx
de clientes, e impuestos y retenciones. www.ads.com.mx
1.2 Configurando los decimales
Para definir los decimales a utilizar, vaya al men configuracin, selecciones la opcin configuracin general
y haga clic sobre la pestaa decimales y seleccione los decimales a utilizar en su empresa, mximo 5.
www.ads.com.mx
Importante. www.ads.com.mx
Una vez modificada www.ads.com.mx
esta opcin y realizada la primer factura, www.ads.com.mx
ya no puede regresar a la
configuracin inicial, por lo que es importante realizar un respaldo antes.

Importante:
El botn restablecer, devuelve
www.ads.com.mx los valores originales
www.ads.com.mx de todas las pestaas
www.ads.com.mx de la ventana
www.ads.com.mx
Configuracin General.

1.3 Configurando las mascarillas.
AdminPAQ le permite configurar
www.ads.com.mx las mascarillas
www.ads.com.mx que utilizar la empresa
www.ads.com.mx como mejor le
www.ads.com.mx
convenga.
www.ads.com.mx
Probablemente el cdigowww.ads.com.mx
de los productos dewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
su empresa tenga necesidades diferentes
que el cdigo de sus clientes o de sus proveedores, para cubrir estas necesidades,
AdminPAQ le ofrece una tabla de parmetros con los que podr dar una estructura
diferente para cada mascarilla.
Ejemplo: Para un RFC : A&S010101000, se debe configurar 0LCLI010101000, con la
finalidad de que su RFC www.ads.com.mx
www.ads.com.mx pueda ser ledo por los sistemas del SAT.www.ads.com.mx
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1.4 Configurando los almacenes.
Parawww.ads.com.mx
definir los almacenes a utilizar, vaya al www.ads.com.mx
www.ads.com.mx men configuracin,www.ads.com.mx
seleccione la opcin
configuracin general y haga clic sobre la pestaa almacenes.

Paso 1. Marque el campo Permitir Registrar Movimientos de Salida con solo
www.ads.com.mx
Existencias, www.ads.com.mx
si desea que www.ads.com.mx
AdminPAQ le permita www.ads.com.mx
registrar movimientos nicamente
cuando haya existencia suficiente en el almacn, para darle salida, si se deja en blanco
www.ads.com.mx
o sin habilitar, el sistemawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
le permitir dar salidas sin existencias. www.ads.com.mx
Importante. Si desea llevar un correcto control de sus costos, es necesario manejar
productos solo con existencia y cuidar el orden de captura, para que el costo sea real.

Paso 2. Capture el Cdigo (Almacn), en el apartado Almacn asumido en la captura
www.ads.com.mx
de documentos y de clicwww.ads.com.mx
en el botn Aceptar.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Nota. Los movimientos que genere cada documento asumirn el almacn que asigne
www.ads.com.mx
en este campo. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

1.5 Configurando los costos.
La configuracin
www.ads.com.mx de costos le permite aplicar
www.ads.com.mx un mtodo de costeo
www.ads.com.mx por omisin. Es
www.ads.com.mx
decir, este mtodo ser asumido por AdminPAQ cada vez que registre un producto en el
www.ads.com.mx
catlogo www.ads.com.mx
de productos y no www.ads.com.mx
le asigne un mtodo de costeo. www.ads.com.mx
Si desde el catlogo del producto, usted le asigna otro mtodo de costeo, AdminPAQ le
darwww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
preferencia al mtodo configurado en el catlogo y no tomar en cuenta el mtodo
de lawww.ads.com.mx
configuracin general.
Para definir un mtodo de costeo por omisin, vaya al men configuracin, seleccione
la opcin configuracin general
www.ads.com.mx y haga clic sobre
www.ads.com.mx la pestaa costos.

Paso 1. Haga clic sobre el mtodo de costeo que desee utilizar por omisin.
www.ads.com.mx
Paso www.ads.com.mx
2. Haga clic en el botn www.ads.com.mx
Aceptar, para salir www.ads.com.mx
de la configuracin.

1.6 Tipos de Mtodo de Costeo
A continuacin daremos una breve explicacin de los tipos de mtodo de costeo que
maneja AdminPAQ:

Tipos de Mtodo de Costeo
Costo Promedio. Este mtodo hace un promedio de los costos del producto. Es uno de
los ms sensibles a la existencia negativa en almacn. Por eso, cuando se detecta la
presencia de existencia www.ads.com.mx
www.ads.com.mx negativa se toma elwww.ads.com.mx
ltimo costo correcto el de la ltima
www.ads.com.mx
entrada- en vez de hacer el clculo, de forma que el costo no se dispare.
Costo Promedio por Almacn. Este mtodo hace un promedio de los costos del
producto, en cada almacn.
www.ads.com.mx Al igual que el Costo
www.ads.com.mx Promedio, es uno
www.ads.com.mx de los ms sensibles
www.ads.com.mx
a la existencia negativa en almacn. Por eso, cuando se detecta la presencia de
existencia negativa se toma el ltimo costo correcto el de la ltima entrada- en vez de
hacer el clculo, de forma
www.ads.com.mx que el costo no se dispare.
ltimo Costo. Significa
www.ads.com.mx que el sistema costear
www.ads.com.mx el productowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx con el ltimo costo
registrado en la entrada de mercanca. Este costo no se ver afectado por la presencia de
existencias negativas, pero s por la captura de Entradas en desorden.
UEPS. Significa que el producto que forma parte de la ltima Entrada al inventario, ser el
www.ads.com.mx
Primero en Salir cuando www.ads.com.mx
se efecte una venta,www.ads.com.mx
con el costo en quewww.ads.com.mx
fue adquirido por su
empresa. Cuando la ltima Entrada se acabe, continuar con la siguiente, respetando el costo
de esa entrada. Por eso se le llama costeo por capas. La naturaleza del costeo por capas no
permite existencias negativas,
www.ads.com.mx pero su clculo swww.ads.com.mx
www.ads.com.mx se ve afectado por la captura en desorden.
www.ads.com.mx
PEPS.www.ads.com.mx
Significa que el www.ads.com.mx www.ads.com.mx
producto que forma parte www.ads.com.mx
de la Primera Entrada al inventario, ser
el Primero en Salir cuando se efecte una venta, con el costo en que fue adquirido por su
empresa. Cuando la Primera Entrada se acabe, continuar con la siguiente, respetando el
costowww.ads.com.mx
de esa entrada. Por eso se le llama costeo www.ads.com.mx
www.ads.com.mx por capas. La naturaleza del costeo por capas
www.ads.com.mx
no permite existencias negativas, pero su clculo s se ve afectado por la captura en desorden.
Costo Especfico. Este mtodo de costeo corresponde a un producto especfico. Es utilizado
www.ads.com.mx
al trabajar con productos www.ads.com.mx
con nmero de serie.www.ads.com.mx
La Salida de nmeroswww.ads.com.mx
de serie de los que
todava no se ha capturado el documento de Entrada, conocida como series hurfanas s
provoca existencias negativas. Slo en este caso se puede ver alterado el clculo del Costo
Especfico.
Costowww.ads.com.mx www.ads.com.mx
Estndar. Este mtodo www.ads.com.mx
permite asignar www.ads.com.mx
manualmente el costo del producto. Es
utilizado cuando su costo no es variable o se ha llegado a un acuerdo con el proveedor. Este
costo no se ve afectado por la existencia negativa ni por la captura en desorden.
1.7 Configurando los clientes.
Parawww.ads.com.mx
definir las opcioneswww.ads.com.mx
a utilizar, vaya al www.ads.com.mx
men configuracin,www.ads.com.mx
seleccione la opcin
configuracin general y haga clic sobre la pestaa clientes.

Paso 1. Marque el campo VENTAS:
Cuando el Precio est
www.ads.com.mx por debajo del Margen
www.ads.com.mx de Utilidad, www.ads.com.mx
www.ads.com.mx el sistema lo ajustar
automticamente, siempre y cuando se haya especificado el margen a nivel
www.ads.com.mx
producto, www.ads.com.mx
si desea que AdminPAQ hagawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
un ajuste para mantener el margen de
utilidad al momento de capturar.
Nota. Cuando el campo no est habilitado, AdminPAQ le permitir facturar
mercanca con precios por debajo del margen de utilidad.

Paso 2. Capture el cdigo del Cliente Mostrador en el campo Cdigo (Cliente).
Nota. Cada vez que haga una factura a un cliente de mostrador, AdminPAQ le asignar
www.ads.com.mx
el cdigo www.ads.com.mx
que defina en esta www.ads.com.mx
pestaa de la Configuracin General. www.ads.com.mx

Paso 3. Capture el porcentaje de Descuento por Documento, en el campo del mismo
nombre.
www.ads.com.mx
Nota. El descuento quewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
defina en esta ventana www.ads.com.mx
aplicar a todos los documentos de
Ventas que registre.

Paso 4. Capture el porcentaje de Comisiones de Venta y de Cobro, en el campo del
mismo nombre.
www.ads.com.mx
Nota. www.ads.com.mx
El porcentaje de Comisiones www.ads.com.mx
que defina www.ads.com.mx
en esta ventana aplicar a todos los
agentes de venta en general.

1.8 Configurando los impuestos y las retenciones.
Parawww.ads.com.mx
definir los impuestos y las retencioneswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx a utilizar, vaya alwww.ads.com.mx
men configuracin,
seleccione la opcin configuracin general y haga clic sobre la pestaa impuestos y
retenciones.

Paso 1. Marque el campo Capturar Precios con IVA Incluido, cuando desee que
AdminPAQ despliegue los
www.ads.com.mx precios con IVA incluido.
Observe que al marcar esta opcin, se deshabilita el campo Utilizar como IVA.
www.ads.com.mx
Desmarque www.ads.com.mx
la opcin, cuando desee que elwww.ads.com.mx
sistema agregue el www.ads.com.mx
IVA, al momento de
elaborar el documento de salida.
Importante: Cuando utiliza esta configuracin, no podr definir el uso de otro
impuesto en esta ventana. Si ya tiene configurado el uso de uno o ms impuestos, aparte
del IVA, no podr marcarla, hasta que modifique el uso de impuestos en esta pestaa o
de los Conceptos, para que
www.ads.com.mx solo utilicen el IVA.
Nota: El impuesto de Cuota Fija, se configura directamente en cada producto que lo
requiera.

Paso 2. Marque el campo Capturar IEPS como cuota o Tarifa, para que AdminPAQ
calcule el IEPS como unwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx importe y no como un porcentaje.
Importante: AdminPAQ calcular el impuesto 2 como un importe fijo.
www.ads.com.mx
Desmarque www.ads.com.mx
esta opcin, para calcular el IEPSwww.ads.com.mx
como un porcentajewww.ads.com.mx

Paso 3. Seleccione, en el campo Utilizar como IVA, el impuesto que utilizar para el
desglose del IVA durantewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx la Contabilizacin. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Esto sirve para que AdminPAQ reconozca el impuesto que debe utilizar para la
www.ads.com.mx
Causacin del IVA. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Recomendacin: Seleccione IVA

Paso 4. Capture el porcentaje del IVA, IEPS o Impuesto 3 en el campo del
mismo nombre.
www.ads.com.mx
Nota: www.ads.com.mx
El porcentaje que asigne www.ads.com.mx
a los impuestos, www.ads.com.mx
aplicar a todos los documentos.

Paso 5. El Impuesto 3 no tiene asignada ninguna etiqueta porque no es comn
utilizarlo.
Para asignarle un nombre, vaya al men Configuracin, submen Definicin de
www.ads.com.mx
Nombres, www.ads.com.mx
Opcin Impuestos y Retenciones www.ads.com.mx www.ads.com.mx
y asigne al impuesto 3, como ejemplo el
TUA y damos clic en el botn Aceptar.

Paso 6. Para asignar un porcentaje al TUA, vaya al men configuracin, seleccione la
opcin configuracin general
www.ads.com.mx y haga clic sobre
www.ads.com.mx la pestaa impuestos
www.ads.com.mx y retenciones y
www.ads.com.mx
asigne como ejemplo, el porcentaje del 12.5%.
Asimismo, si en su empresa utiliza retenciones, a Clientes y Proveedores, de aplicacin
general, proceda a capturarlas en los campos correspondientes

1.9 Configurar las vistas.
Si desea configurar la entrada
www.ads.com.mx a cada catlogo
www.ads.com.mx o movimientos directamente,
www.ads.com.mx o prefiere
www.ads.com.mx
ver la vista preliminar con la lista de todos sus registros, realice lo siguiente:
Parawww.ads.com.mx
definir las vistas awww.ads.com.mx www.ads.com.mx
utilizar, vaya al men configuracin, www.ads.com.mx
seleccione la opcin
configuracin general y haga clic sobre la pestaa vistas.
Importante: Si deshabilita algn modulo de esta pestaa, usted no podr visualizar la
misma.

1.10 Configurando la F@C (Factura Electrnica).
Parawww.ads.com.mx
definir la utilizacinwww.ads.com.mx
de la F@C, vaya alwww.ads.com.mx
men configuracin, seleccione la opcin
www.ads.com.mx
configuracin general y haga clic sobre la pestaa F@C.
Pasowww.ads.com.mx
1. Marque la casilla www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Habilitar la empresa www.ads.com.mx
para el manejo de Comprobantes
Fiscales Digitales.
Pasowww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
2. Cambie a 0 minutos, la opcin Solicitar contrasea cada, a fin de que el
sistema no le bloquee su equipo cada 5 minutos, al momento de emitir sus documentos,
o bien, puede cambiar a un intervalo ms grande de tiempo, esto con el fin de que si el
equipo deja de utilizarse,
www.ads.com.mx ste solicite la contrasea
www.ads.com.mx para poder www.ads.com.mx
www.ads.com.mx volver a generar una
factura.

Paso 3. Marque la casilla Habilitar la Contabilizacin Simultnea en la emisin de
documentos.
Nota. Si marca esta casilla, usted debe contar con nuestro sistema ContPAQi
www.ads.com.mx
Contabilidad, www.ads.com.mx
a fin de poder llevar a cabo lawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
contabilizacin simultnea y proceder a
llevar acabo las configuraciones del Interfaz (Curso Intermedio de AdminPAQ).

1.11 Configurando las Conexiones CFD/CFDi y su uso.
Si su empresa utiliza para
www.ads.com.mx el envi y recepcin
www.ads.com.mx de sus correoswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx electrnicos, alguna
cuenta de correo diferente a Outlook, configure en esta pestaa su POP3SMTP y
www.ads.com.mx
PROXY para timbrado de www.ads.com.mx
CFDI. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Importante: Si su empresa utiliza para el envi y recepcin de sus correos
electrnicos, una cuenta de correo de Outlook, haga caso omiso de esta pestaa, ya que
nuestro sistema, por default utiliza Outlook para este proceso.
Nota: El sistema utiliza cualquier servidor de correo entrante y saliente que este
configurado en el equipo,www.ads.com.mx
www.ads.com.mx uno de ellos puede www.ads.com.mx
ser Outlook. www.ads.com.mx

1.12 Configurando Complementos y su uso.
Si suwww.ads.com.mx
empresa est autorizada por el SAT parawww.ads.com.mx
www.ads.com.mx recibir donativos, capture en esta pestaa
www.ads.com.mx
su nmero de autorizacin y fecha de la misma.
Si sewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
trata de una escuela www.ads.com.mx
o centro educativo, www.ads.com.mx
capture en esta pestaa su nmero de
autorizacin o reconocimiento de validez oficial de estudios (autRVOE) y fecha de la
misma
Importante: Si su empresa no recibe donativos y no es un centro educativo, haga caso
omiso de esta pestaa.

1.13 Almacn digital.
En la pestaa de almacn
www.ads.com.mx digital, se reflejan www.ads.com.mx
www.ads.com.mx las rutas y nombres www.ads.com.mx
de los archivos de los
formatos amigables CFD y CFDi.
www.ads.com.mx
Importante. www.ads.com.mx
En esta pestaa usted seleccionawww.ads.com.mx
la plantilla que www.ads.com.mx
desee utilizar para la
impresin y envo de los formatos amigables CFD y CFDi, existen 5 plantillas
prediseadas, para tal fin.

1.14 Configurando las bitcoras.
Parawww.ads.com.mx
definir las bitcoraswww.ads.com.mx
a utilizar, vaya al www.ads.com.mx
men configuracin,www.ads.com.mx
seleccione la opcin
configuracin general y haga clic sobre la pestaa bitcoras, posteriormente seleccione
la(s)www.ads.com.mx
bitcoras que deseewww.ads.com.mx
utilizar. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
.

1.15 Configuracin de Tablas
1.15.1 Dando de alta nuevas
www.ads.com.mx monedas.
El sistema tiene precargadas las monedas Pesos y Dlares, si usted desea dar de alta
www.ads.com.mx
nuevas monedas, vaya al www.ads.com.mx www.ads.com.mx
men configuracin, submen tablas, www.ads.com.mx
pestaa monedas y al
dar clic en nuevo, registre la(s) monedas que usted desee ocupar.
En este ejemplo dimos de alta Euros.
Nota: Es importante escribir el texto desplegado al final de la cantidad protegida.

1.15.2 Dando de alta clasificaciones.
Cada catlogo tiene un mximo

www.ads.com.mx de seis clasificaciones,
www.ads.com.mx y
Cada clasificacin un nmero

www.ads.com.mx indeterminadowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx de elementos, www.ads.com.mx
Conwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
abreviaturas hasta de tres caracteres. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Laswww.ads.com.mx www.ads.com.mx
clasificaciones hacen www.ads.com.mx
la funcin de un agrupador www.ads.com.mx
o de un filtro para los reportes.
Gracias a ellas, podr agrupar y clasificar la informacin de los catlogos en reportes,
vistas y cuando utilice Excel.
Laswww.ads.com.mx www.ads.com.mx
clasificaciones se distinguen www.ads.com.mx
por un nombre: (Clasificacin www.ads.com.mx
1, Clasificacin 2,
Clasificacin 6).
Cada clasificacin puede
www.ads.com.mx ser modificada ywww.ads.com.mx
www.ads.com.mx que funciona como un agrupador, que
www.ads.com.mx
contiene un determinado nmero de elementos, con sus abreviaturas respectivas.
Estos elementos funcionan como las familia de ese agrupador.
A continuacin se muestra un ejemplo de cmo puede asignar las clasificaciones del catlogo
Productos.

Nm. Nombre Abreviatura Elemento
www.ads.com.mx
1 Lnea B www.ads.com.mx
Lnea Blanca www.ads.com.mx www.ads.com.mx
E Electrnicos
www.ads.com.mx
EL www.ads.com.mx
Electrodomsticos www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Etctera...
2 Marca S Sony
HI Hitachi
GE
www.ads.com.mx General Electric
TO Toshiba
Etctera...
www.ads.com.mx
3 Material www.ads.com.mx
A Aluminio www.ads.com.mx www.ads.com.mx
P Plstico
www.ads.com.mx
AL www.ads.com.mx
Aleacin mixta www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Etctera...
El nmero de clasificaciones est limitado a seis, pero los elementos de cada clasificacin pueden ser
tantos como requiera su empresa.
Configuracin del valor de las clasificaciones
Las clasificaciones hacen la funcin de un agrupador o de un filtro para
los www.ads.com.mx
reportes, gracias a ellas podrwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx establecer rangos para obtener
www.ads.com.mx
determinada informacin de sus catlogos.
www.ads.com.mx
Existen www.ads.com.mx
seis clasificaciones www.ads.com.mx
por catlogo, www.ads.com.mx
y cada una de ellas, puede
manejar un nmero ilimitado de elementos con una abreviatura de hasta
tres caracteres.
Loswww.ads.com.mx
elementos y abreviaturas para las clasificaciones de cada catlogo
deben capturarse en la tabla Clasificaciones antes de empezar la captura
www.ads.com.mx
de los registros. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Nota: El sistema permite definir tres caracteres para las abreviaturas de
las www.ads.com.mx
clasificaciones dewww.ads.com.mx
productos. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
1.15.2.1 Agregando clasificaciones a los catlogos.
Parawww.ads.com.mx
agregar clasificacioneswww.ads.com.mx
desde la ventana principal de cualquier catlogo,
www.ads.com.mx realice el siguiente
www.ads.com.mx
procedimiento:
De clic en los mens Configuracin,
www.ads.com.mx Tablas, Clasificaciones
Accin: Cambie el nombre de la clasificacin del producto 1, por ejemplo a: Lnea Blanca y
proceda a dar de alta las subclasificaciones
www.ads.com.mx www.ads.com.mx de dicho producto, como se muestra
www.ads.com.mx a continuacin.
www.ads.com.mx
Nota. La abreviatura tiene un mximo de tres caracteres, en este ejemplo podramos dar de alta
las subclasificaciones
www.ads.com.mx 001 awww.ads.com.mx
la 999, repita esta operacin para cada una dewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx las 6 clasificaciones de
productos y al dar de alta stos, con el botn F3, las podr seleccionar

1.15.2.3 Seleccionando una clasificacin.
Unawww.ads.com.mx
vez que las clasificaciones han sido grabadas,
www.ads.com.mx abrimos el catalogo
www.ads.com.mx que desee ocupar
www.ads.com.mx
y las selecciona.
www.ads.com.mx
En este www.ads.com.mx
ejemplo, damos clic www.ads.com.mx
en la pestaa Catlogos, www.ads.com.mx
seleccionamos el catlogo
Productos, damos de alta el producto PRO001 Lnea Blanca y seleccionamos el
producto Lavadora Mabe de 12 Kg.
De esta forma puede con un producto general, seleccionar los subproductos que haya
dado de alta en las clasificaciones.

1.15.3 Unidades de medida y peso.
www.ads.com.mx
1.15.3.1 Configurando www.ads.com.mx
la Unidad de Medida www.ads.com.mx www.ads.com.mx
y Peso de los Productos.
Con base a las nuevas disposiciones fiscales del ejercicio 2012, las empresas deben
www.ads.com.mx
asignar www.ads.com.mx
las unidades de medida y peso a todaswww.ads.com.mx www.ads.com.mx
sus unidades de venta.
Mediante esta opcin, se definen las unidades de compra, venta y almacenamiento del
producto, tambin podr definir exactamente el peso y medida de sus paquetes,
productos y contar con las
www.ads.com.mx equivalencias que www.ads.com.mx
www.ads.com.mx usted requiera, esto permite tener un
www.ads.com.mx
completo control de su inventario.
Accin: Ir al men Configuracin,
www.ads.com.mx submenwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx Tablas, opcin Unidades de Pesos y
www.ads.com.mx
Medidas y se proceden a dar de alta en el sistema.

AdminPAQ desplegar las Unidades de Medida y Peso, donde podr realizar el
procedimiento que se muestra
www.ads.com.mx a continuacin.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Paso 1. Capture el nombre de la unidad de medida y peso (Unidad de venta), en el
campo Nombre y capture las abreviaturas de la unidad de venta.
www.ads.com.mx
Recomendacin: www.ads.com.mx
Capture www.ads.com.mx
primero la unidad www.ads.com.mx
de peso y medida de ms alta
denominacin y posteriormente de registre las siguientes unidades de medida y peso,
Haga clic en el botn F3 para seleccionar una unidad ya existente en las tablas del
sistema.

Paso 2. Capture las dems unidades de medida y peso (Unidad de venta), en el campo
Nombre y capture laswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx abreviaturas de lawww.ads.com.mx
unidad de venta ywww.ads.com.mx
capture los valores
correspondientes a cada unidad de medida y peso.
Recomendacin: Haga clic en el botn F3 para seleccionar una unidad ya existente en
las tablas del sistema. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx

1.15.3.2 Asignando la Unidad de Medida y Peso a los Productos.
www.ads.com.mx
v Cmo www.ads.com.mx
asignar la Unidad de Medida y Peso awww.ads.com.mx
l producto www.ads.com.mx

Una www.ads.com.mx
vez que ha registrado www.ads.com.mx
los valores de la tablawww.ads.com.mxUnidades de Medida www.ads.com.mx
y Peso que manejar su
empresa, podr seleccionarlas en la ventana del mismo nombre que se despliega en el catlogo
www.ads.com.mx
Productos www.ads.com.mx
y asignarlas a los productos que las requieran. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
El botn Unidades de Medidawww.ads.com.mx
y Peso de la barra dewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
botones adiciones, slo se habilita cuando en el
apartado Criterios de Control para el Producto est marcado el campo Unidades de Medida y
Peso.www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Desdewww.ads.com.mx
la ventana Unidades de Medida y Peso podrwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx asignar una Unidad Base, que es la unidad en la
www.ads.com.mx
que compra o adquiere la mercanca. Al seleccionarla, podr ver las unidades equivalentes en el
apartado de la derecha. Por www.ads.com.mx
www.ads.com.mx ejemplo, al tener comowww.ads.com.mx
Unidad Base los gramos, podra utilizar como
www.ads.com.mx
equivalencias el kilogramo y la tonelada.
La Unidad NO Equivalente le permite vender la mercanca en una unidad diferente a la Unidad Base
y sus www.ads.com.mx
equivalentes. Esta unidad es nica. Por ejemplo,
www.ads.com.mx al tener como unidadwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx base los gramos, podra
tener como unidad no equivalente las cajas.
Importante: Las unidades no se podrn cambiar si el producto ya tiene movimientos.
Para asignar la Unidad de Medida y Peso de cada producto, ingrese a la ventana Unidades de Medida
y Peso, ya sea presionando el botn del mismo nombre del men Adicionales del catlogo Productos,
o mediante el comando <Alt+1> y realice el siguiente procedimiento:
Paso 1. Seleccione la Unidad Base en el campo del mismo nombre.
Recomendacin:
www.ads.com.mx Haga clic en el botn F3 o www.ads.com.mx
www.ads.com.mx presione la tecla <F3> para seleccionar
www.ads.com.mx
una unidad ya existente en las tablas del sistema.
Pasowww.ads.com.mx www.ads.com.mx
2. Seleccione la Unidad NO Equivalente www.ads.com.mx
a la unidad basewww.ads.com.mx
en el campo del
mismo nombre. Recomendacin: Haga clic en el botn F3 o presione la tecla <F3> para
seleccionar una unidad ya existente en las tablas del sistema.
Pasowww.ads.com.mx
3. Presione el botn Cerrar para salir y grabar.
Nota: El botn Restablecer devuelve los valores originales de la ventana. Para salir de
la ventana sin aceptar loswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx cambios que haya hecho, haga clic en elwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx botn Cancelar o
presione la tecla <Esc>.

1.15.4 Caractersticas
www.ads.com.mx
Configurando www.ads.com.mx
el valor de www.ads.com.mx
las caractersticas. www.ads.com.mx
AdminPAQ le permite asignar

www.ads.com.mx hasta tres caractersticas
www.ads.com.mx www.ads.com.mx por producto en el catlogo
www.ads.com.mx
Productos, pero al configurar las tablas de caractersticas puede crear tantas
www.ads.com.mx
caractersticas www.ads.com.mx
y tantos valores como necesite.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
La siguiente tabla muestra un ejemplo de cmo se relacionan las caractersticas y sus
valores:
Abreviatura
www.ads.com.mx Valor
Talla Grande
Mediano
www.ads.com.mx Para hacerlo, deber
www.ads.com.mx registrar el producto
www.ads.com.mx como un producto
www.ads.com.mx
diferente y nico, sin caractersticas.
www.ads.com.mx
Chico www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Recuerde: AdminPAQ no le permite asignar diferentes costos ni diferentes precios a
www.ads.com.mx
los valores www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
de cada caracterstica.
Medidas: 23; 24; 24 ; 25; 25 ; Etctera...
Las caractersticas pueden definirse desde la ventana Caractersticas del Producto que
se despliega de la barrawww.ads.com.mx
www.ads.com.mx de botones adicionales del catlogo Productos,
www.ads.com.mx mediante el
www.ads.com.mx
botn Caractersticas. O puede ir directamente al men Configuracin, submen Tablas,
opcin Caractersticas. AdminPAQ
www.ads.com.mx desplegarwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx la ventana Caractersticas.
www.ads.com.mx
Para configurar los valores de las caractersticas de Productos realice el siguiente
procedimiento:
1 Vaya al men Configuracin, submen Tablas, opcin Caractersticas.
2 www.ads.com.mx
Capture el nombre de la caracterstica
www.ads.com.mx en el campo Nombre.
www.ads.com.mx Ejemplo: Color.
www.ads.com.mx
Nota: Si desea asignar nuevos valores a una caracterstica ya asignada, llmela con el
www.ads.com.mx
botn F3 o la tecla <F3>,www.ads.com.mx www.ads.com.mx
y al seleccionarla se www.ads.com.mx
desplegarn las abreviaturas y valores ya
existentes y podr capturar nuevos.
3 www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Capture la Abreviatura en la columna del mismo nombre. Ejemplo: RO Nota:
Puede moverse entre columnas y a un rengln nuevo presionando <Enter>.Importante:
Las Abreviaturas no pueden repetirse dentro de la misma caracterstica. Son nicas.
4 www.ads.com.mx
Capture el Valorwww.ads.com.mx
en la columna del mismo nombre. Ejemplo:
www.ads.com.mx ROJO.
www.ads.com.mx
5 Presione el botn Cerrar para salir de la tabla. Nota: Esta tabla graba
automticamente
www.ads.com.mxla informacin al momento www.ads.com.mx
www.ads.com.mx de capturarla. www.ads.com.mx

1.16 Definicin de Nombres:
www.ads.com.mx
Si lo desea usted puedewww.ads.com.mx
asignar nombreswww.ads.com.mx www.ads.com.mx
a: Precios; Impuestos y Retenciones;
Descuentos; Gastos sobrewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx compra y Gastos extras de movimientos.www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Para ello, simplemente entre al men Configuracin, submen Definicin de nombres y
lleve a cabo los cambios deseados.

1.16.1 Definicin de Nombres:
www.ads.com.mx
Asignacin de nombreswww.ads.com.mx
a Precios.- Podemoswww.ads.com.mx www.ads.com.mx
seleccionar la moneda(s) que se deseen
aplicar a las listas de precios,
www.ads.com.mx como se apreciawww.ads.com.mx
www.ads.com.mx en la siguiente tabla:
www.ads.com.mx

www.ads.com.mx
Asignacin de nombreswww.ads.com.mx www.ads.com.mx
a Impuestos y Retenciones.- www.ads.com.mx
En este caso asignamos el
nombre de TUA al Impuesto
www.ads.com.mx 3, como se aprecia
www.ads.com.mx en la siguiente tabla:

www.ads.com.mx
a Descuentos.- Podemos www.ads.com.mx
asignar los nombres de descuentos
que www.ads.com.mx
se deseen aplicar enwww.ads.com.mx
la definicin de descuentos, como se aprecia
www.ads.com.mx en la siguiente
www.ads.com.mx
tabla:

www.ads.com.mx
a Gastos sobre Compras.- www.ads.com.mx
Podemos definir los nombres que
se deseen a los gastos sobre
www.ads.com.mx compras que se deseen
www.ads.com.mx aplicar a las listas
www.ads.com.mx de precios, como
www.ads.com.mx
se aprecia en la siguiente tabla:

www.ads.com.mx
Asignacin de nombres www.ads.com.mx www.ads.com.mx
a los Campos Extras.- www.ads.com.mx
Podemos asignar nombres a los
importes, textos y fechaswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx extras , como se aprecia en la siguiente tabla:

1.17 Usuarios:
Configurando los usuarios

www.ads.com.mx de la empresa. www.ads.com.mx
configurar los usuarios www.ads.com.mx
de la o las empresas de AdminPAQ, www.ads.com.mx
debe ingresar a la
empresa con el usuario SUPERVISOR,
www.ads.com.mx www.ads.com.mx o conwww.ads.com.mx
un usuario que tenga derechos totales en
www.ads.com.mx
la empresa.
Realice los pasos siguientes para adicionar y configurar usuarios del sistema.
Pasowww.ads.com.mx
1. Vaya al men Configuracin
www.ads.com.mxy seleccione la opcin Usuarios.
www.ads.com.mx Resultado: Se
www.ads.com.mx
desplegar la ventana Configuracin de Usuarios.
Paso 2. Haga clic en el botn Nuevo o presione el comando <Ctrl+N>.
www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ incluye www.ads.com.mx www.ads.com.mx
por omisin el usuario SUPERVISOR www.ads.com.mx
que tiene derechos
totales sobre la empresa. El resto de los usuarios deber configurarlo en esta ventana.
Paso 3. Capture el nombre del usuario en el campo Nombre. Ejemplo: Capturista.
www.ads.com.mx
Importante: Para iniciarwww.ads.com.mx
la sesin de trabajowww.ads.com.mx
en el sistema cada www.ads.com.mx
usuario debe capturar
el nombre con el que fue registrado por el Supervisor respetando el uso de maysculas
y minsculas, de lo contrario, AdminPAQ negar el acceso al sistema.
Paso 4. Capture el Nombre Completo del usuario en el campo correspondiente.
Paso 5. Capture la Clave de acceso en el campo correspondiente.
www.ads.com.mx
Importante: Para iniciarwww.ads.com.mx
la sesin de trabajowww.ads.com.mx www.ads.com.mx
en el sistema cada usuario debe indicar la
Clave de acceso que le fue asignada por el Supervisor respetando el uso de maysculas
y minsculas, de lo contrario, AdminPAQ negar el acceso al sistema.
Pasowww.ads.com.mx
6. Seleccione el www.ads.com.mx www.ads.com.mx
grupo al que pertenecer el usuario, www.ads.com.mx
en el campo Grupo
(Determina los Derechoswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx del Usuario). Parawww.ads.com.mx
seleccionar el grupo,www.ads.com.mx
haga clic en el botn
F3 o presione la tecla <F3>.Resultado: Se desplegar la ventana Seleccione el Perfil,
www.ads.com.mx
donde podr seleccionarwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
el grupo. Si el Grupo www.ads.com.mx
que desea no aparece en esta ventana,
significa que no ha sido configurado y deber configurarlo antes de asignarlo al usuario.

Paso 7. Seleccione el(las) empresa(s), a la(s) que tendr acceso el usuario que usted
creo.www.ads.com.mx
Para seleccionar elwww.ads.com.mx
grupo, haga clic enwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
Seleccionar empresas a accesar, de clic
en www.ads.com.mx
el botn F3 o presione la tecla <F3>.Resultado: Se desplegar la ventana
Seleccione Empresa y de clic en Aceptar y por ltimo, de clic en Grabar.

Configurando usuarios para las empresas de AdminPAQ.
La configuracin de usuarios para las empresas de AdminPAQ le permite asignar
www.ads.com.mx
derechos www.ads.com.mx
y restricciones a los usuarios dewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
la empresa o de las empresas que tenga
instaladas en el sistema.
Importante: La asignacin
www.ads.com.mx de estos derechoswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx depende del Grupowww.ads.com.mx
que asigne al usuario
que est configurando, por eso es recomendable que primero configure los Grupos que
utilizar su empresa y despus
www.ads.com.mx configure los usuarios.
www.ads.com.mx
Al configurar usuarioswww.ads.com.mx
en AdminPAQ se www.ads.com.mx
asigna un nombrewww.ads.com.mx
y una clave a cada
persona que utiliza el sistema, de forma que solamente los usuarios autorizados
www.ads.com.mx
tendrn acceso a los www.ads.com.mx
mdulos indicados www.ads.com.mx
por el Grupo al quewww.ads.com.mx
pertenezcan. As, los
usuarios que estn en el Grupo Ventas, tendrn acceso a los mdulos que refieren a
ventas, pero no tendrn acceso a los mdulos de compras o de inventarios.
El usuario Supervisor est configurado en AdminPAQ por omisin, y es el nico que
tiene derechos totaleswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx sobre las empresas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Para configurar ms www.ads.com.mx
usuarios con acceso www.ads.com.mx www.ads.com.mx
total a la empresa, configure usuarios que
pertenezcan al Grupo Supervisor.
D. www.ads.com.mx
Conceptos. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

1.1 Definicin de Concepto.
www.ads.com.mx
Un Concepto www.ads.com.mx
es un documento www.ads.com.mx
que proviene de una modificacin www.ads.com.mx
hecha a un
documento modelo. En AdminPAQ existen varios documentos modelo de los que
pueden salir todos los Conceptos que su empresa necesite.
Al manipular un documento modelo, quitarle o agregarle campos al encabezado y a los
movimientos, configurarwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx la manera de calcular descuentos, impuestos
www.ads.com.mx y retenciones, y
www.ads.com.mx
automatizar algunos de sus procesos, est creando un Concepto.
Los Conceptos no tienen el mismo nombre que el documento modelo de donde
www.ads.com.mx
proviene. Un documentowww.ads.com.mx www.ads.com.mx
modelo no se modifica www.ads.com.mx
jams, porque funciona como una
plantilla y todos los cambios que se le hagan sern admitidos por AdminPAQ con otro
nombre, es decir, como un Concepto.
Una vez que ha creado un Concepto, podr utilizarlo para hacer los documentos de su
empresa.
1.2 Creando el Concepto de Factura Electrnica.
Parawww.ads.com.mx
crear un Concepto de Factura Electrnica
www.ads.com.mx siga los pasos siguientes:
Importante. Estos pasos son los mismos que usted debe seguir para crear cualquier
concepto digital.
Paso 1. Vaya al men Configuracin, y seleccione la opcin Conceptos. Resultado:
www.ads.com.mx
Aparecer www.ads.com.mx
la ventana Conceptos, observe quewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
en el men de conceptos del lado
izquierdo no aparece el concepto Factura Electrnica.

Paso 2. Capture el cdigo del Concepto en el campo Cdigo*.Nota: Este cdigo es
necesario para identificarwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx los diferentes conceptos en AdminPAQ.www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Paso 3. Capture el nombre del Concepto que va a crear en el campo Nombre*.
Pasowww.ads.com.mx
4. Seleccione el documento modelo dewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx donde saldr el Concepto que est
www.ads.com.mx
creando, en el campo Seleccione un Documento Modelo. Utilice el botn F3 para ver
www.ads.com.mx
la lista www.ads.com.mx
de documentos modelos www.ads.com.mx
disponibles Resultados: www.ads.com.mx
Al seleccionar el documento
modelo, en el apartado Informacin del Documento podr verificar cmo est hecho el
www.ads.com.mx
documento www.ads.com.mx
y ver un grfico de la forma en quewww.ads.com.mx
luce la ventana delwww.ads.com.mx
documento y de clic
en aceptar.

Paso 5. Seleccione una forma pre impresa en el campo Forma Pre impresa
(Archivo), mediante el botn
www.ads.com.mx F3 o la tecla <F3>,
www.ads.com.mx seleccione Factura
www.ads.com.mx Laser y de
www.ads.com.mx
doble clic con el mouse, de esta forma al realizar un documento con este Concepto,
AdminPAQ asumir la forma
www.ads.com.mx pre impresa correspondiente.
www.ads.com.mx www.ads.com.mxNota: www.ads.com.mx
Las formas pre
impresas predeterminadas o diseadas en el Editor de Formas se distinguen por la
www.ads.com.mx
extensin www.ads.com.mx
.FPC y se encuentran www.ads.com.mx www.ads.com.mx
en la ruta: <C:\CompacW\Empresas\Reportes
\AdminPAQ>

Paso 6. Capture en el campo Nmero Mximo de Movimientos el nmero mximo
de movimientos que podr
www.ads.com.mx capturar en la forma
www.ads.com.mx pre impresa seleccionada.
www.ads.com.mx Nota: Al
www.ads.com.mx
crear un documento usando este Concepto, AdminPAQ no permitir capturar ms
www.ads.com.mx
movimientos www.ads.com.mx
de los indicados en este campo.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Recomendacin: Indique siempre un cero, para que su captura de movimientos sea
ilimitada.

Paso 7. Marque la casilla de Informacin para CBB, CFD o CFDi si el concepto ser
utilizado para generar Facturas
www.ads.com.mx Electrnicas www.ads.com.mx
www.ads.com.mx CBB (Cdigo de Barras Bidimensional) o
www.ads.com.mx
CFD (Comprobante Fiscal Digital) o CFDi (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
8. Marque la casilla www.ads.com.mx
de verificacin Documentos www.ads.com.mx
a Crdito si el Concepto que
est creando es nicamente para documentos a crdito. Nota: Esta opcin aparece
www.ads.com.mx
deshabilitada, www.ads.com.mx
en los documentos www.ads.com.mx
que no son para clientes. www.ads.com.mx
Nota. Observe que al habilitar la casilla de CFDi, se genera la casilla No. 8, la cual
servir para capturar su certificado de sello digital.

Paso 9. Active la casilla Generar abono automticamente la primera vez que se
termine la factura si desea
www.ads.com.mx generar un documento
www.ads.com.mx automticamente
www.ads.com.mx a partir de un
www.ads.com.mx
Concepto. Nota: Se podrn asociar todos los documentos de los documentos modelo y
www.ads.com.mx
el documento www.ads.com.mx
que se genere www.ads.com.mx
ser por el total de la Factura. www.ads.com.mx
Importante: Esta opcin se encontrar habilitada solamente cuando se est
www.ads.com.mx
configurando un Concepto www.ads.com.mx
de Factura. Para mswww.ads.com.mx www.ads.com.mx
informacin vea el tema Cmo generar
un documento a partir de un Concepto.
Paso 10. Capture el Rgimen Fiscal de su empresa (consulte con su asesor fiscal).
Pasowww.ads.com.mx
11. Capture el mtodo de pago por omisin
www.ads.com.mx (Cheque, Efectivo,
www.ads.com.mx Transferencia,
www.ads.com.mx
etc.), el mtodo de pago por omisin puede modificarse al generar documentos.

Paso 12. Haga clic en el botn Grabar, o la tecla <F8>, antes de proseguir con la
www.ads.com.mx
captura www.ads.com.mx
de los Adicionales. Importante: Alwww.ads.com.mx
grabar el Conceptowww.ads.com.mx
por primera vez, se
habilitar la barra de botones adicionales.

Paso 13. Ventana 1 Configuracin del encabezado del documento
www.ads.com.mx
Se asignan propiedades awww.ads.com.mx www.ads.com.mx
los campos de esta ventana, en este casowww.ads.com.mx
solo adicionamos
Serie A y damos clic en aceptar.
www.ads.com.mx
Si su empresa www.ads.com.mx
no utiliza series, deje www.ads.com.mx
en blanco esta opcin.
Se sugiere dejar la configuracin que se presenta por parte del sistema, para los campos
3 al 11 de esta pantalla, salvo que usted decida lo contrario.

Pasowww.ads.com.mx
14. Ventana 2 Configuracin del movimiento
Se asignan propiedades a los campos de esta ventana, en este caso, seleccionamos
Lectura: en Descripcin www.ads.com.mx
www.ads.com.mx del Producto, Existencia, Neto y Total, Escritura:
www.ads.com.mx en los
www.ads.com.mx
campos de Almacn, Precio, Referencia y Observaciones.
www.ads.com.mx
Posteriormente damos clicwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
en Incluir observaciones en el XML www.ads.com.mx
y nos posesionamos
en: Almacn asumido en la captura del movimiento y al dar clic en F3, seleccionamos
www.ads.com.mx
el Almacn www.ads.com.mx
uno, al termino www.ads.com.mx www.ads.com.mx
damos clic en aceptar.

Paso 15. Ventana 3 Configuracin de descuentos
Se asignan propiedades y valores a los campos de esta ventana, en este caso
seleccionamos escritura
www.ads.com.mx en descuento 1 y damos
www.ads.com.mx clic en aceptar.www.ads.com.mx
www.ads.com.mx

Paso 16. Ventana 4 Configuracin de Impuestos
Se asignan propiedades ywww.ads.com.mx
www.ads.com.mx valores a los campos de esta ventana, enwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx este caso
seleccionamos escritura en IVA y damos clic en aceptar.

Paso 17. Ventana 5 Configuracin de pantallas que aparecen automticamente en la
captura
Se asignan actividades y procesos a los campos de esta ventana, en este caso dejamos
www.ads.com.mx
las opciones www.ads.com.mx
que vienen por omisin y damoswww.ads.com.mx
clic en aceptar. www.ads.com.mx

Paso 18. Icono 6 Configuracin de Transformaciones
www.ads.com.mx
Se marca www.ads.com.mx
la casilla de verificacin www.ads.com.mx
Recalcular www.ads.com.mx
importes en transformaciones si desea
que el importe del Concepto se calcule nuevamente al realizar la transformacin de
documentos. Nota: Esta opcin aparece deshabilitada, en los documentos que no son
parawww.ads.com.mx
clientes, seleccione www.ads.com.mx
Concepto destino con F3 y de clic en devoluciones
www.ads.com.mx sobre
www.ads.com.mx
venta y de clic en aceptar.

Paso 19. Ventana 7 Domicilio sucursal
Si suwww.ads.com.mx
empresa cuenta conwww.ads.com.mx
una sucursal, se captura el domicilio de www.ads.com.mx
www.ads.com.mx la sucursal en esta
ventana y damos clic en aceptar.

Paso 20. Ventana 8 Configuracin de Comprobante Fiscal por Internet
Accin 1. Se da clic en F3
www.ads.com.mx y se selecciona en www.ads.com.mx
www.ads.com.mx el explorador de Windows la ruta en la
www.ads.com.mx
cual tenemos almacenado nuestro Certificado Digital, terminacin .cer y damos clic
en Abrir.

Accin 2. Se selecciona en el explorador de Windows el Certificado Digital,
terminacin .key y damos
www.ads.com.mx clic en Abrir.

Accin 3. Se procede a capturar la Contrasea y/o clave privada de acceso de
nuestros certificados digitales,
www.ads.com.mx misma que registramos
www.ads.com.mx ante el SAT
www.ads.com.mx y confirmamos la
www.ads.com.mx
misma, Procedemos a seleccionar la Ruta por omisin para la entrega de archivos en
www.ads.com.mx
disco, seleccionamos www.ads.com.mx
el Prefijo para www.ads.com.mx www.ads.com.mx
el nombre del archivo de entrega,
seleccionamos la casilla de Timbrar y entregar a la vez, y damos clic en aceptar.

Accin 4. Al realizar esta accin, automticamente ya tenemos almacenados nuestros
Certificados Digital, terminacin
www.ads.com.mx .cer y .key
www.ads.com.mx . En nuestro casowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx (ALFA) el SAT nos
asigna folios de prueba, para efectos de los cursos que impartimos, en su caso, esta
www.ads.com.mx
leyenda no aparecer. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Accin 5. Al dar clic en el botn Grabar y cerrar la pantalla Conceptos, automticamente
podremos observar que en el panel izquierdo ya se refleja nuestro nuevo concepto denominado
Factura Electrnica

E. Perodos y Ejercicios
1.1 www.ads.com.mx
Visualizando el perodo en que se va a www.ads.com.mx
www.ads.com.mx trabajar. www.ads.com.mx
Accin: Vaya al men Configuracin y seleccione la opcin Perodos y ejercicios.
www.ads.com.mx
Resultado: www.ads.com.mx
Aparecer la ventana Perodos y www.ads.com.mx www.ads.com.mx
ejercicios y de clic en Aceptar.

Capitulo 2
www.ads.com.mx
Catlogos
www.ads.com.mx
1.1www.ads.com.mx
Tipos de Catlogos

Los catlogos que maneja el sistema de AdminPAQ son:
Clientes
Proveedores
Agentes
Almacenes
Productos
www.ads.com.mx
Servicios www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Paquetes
Promociones
Seleccionando un catlogo
Parawww.ads.com.mx
ingresar a los catlogos de AdminPAQ, vaya
www.ads.com.mx al men Catlogos
www.ads.com.mx y seleccione el
www.ads.com.mx
catlogo que desea consultar.
www.ads.com.mx
Se desplegar la ventanawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
correspondiente al catlogo seleccionadowww.ads.com.mx
donde podr iniciar
la captura de registros.

Dando de alta Clientes.
Parawww.ads.com.mx
dar de alta un nuevowww.ads.com.mx
cliente, realice el siguiente procedimiento.
Paso 1. Vaya al men catlogos y seleccione la opcin Clientes y de clic en Nuevo para
crearwww.ads.com.mx
el registro. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Resultado: AdminPAQ desplegar la ventana Clientes Todos los clientes.

Paso 2. Registre el cdigo que asignar al nuevo cliente en el campo Cdigo". Nota: Si
captur un cdigo ya existente,
www.ads.com.mx AdminPAQ desplegar
www.ads.com.mx el resto de www.ads.com.mx
www.ads.com.mx los datos referentes al
cliente al que pertenece el cdigo capturado. Importante: Un cliente no puede tener el
mismowww.ads.com.mx www.ads.com.mx
cdigo que un proveedor, a menos quewww.ads.com.mx www.ads.com.mx Si
se defina como un cliente/proveedor.
el cdigo que introdujo pertenece a un proveedor, AdminPAQ desplegar un mensaje.
3. Registre el nombre que asignar al nuevo cliente en el campo Nombre
Pasowww.ads.com.mx
4. Registre el RFC www.ads.com.mx
del cliente. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Nota: Los datos cdigo, nombre y RFC, son Obligatorios* para registrar el cliente, el
restowww.ads.com.mx
puede capturarse despus, cuando lo juzgue
www.ads.com.mx conveniente. www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Importante: Para efectos de F@C, todos los datos fiscales debern ser capturados.

Continuando con la captura de un cliente.
Para continuar capturando o agregar datos al registro de un cliente en AdminPAQ,
www.ads.com.mx
realice el procedimiento www.ads.com.mx
de la tabla. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Paso 1. Presione el botn Grabar o la tecla <F8> antes de proseguir. Resultado: Si es la
www.ads.com.mx
primera vez que graba elwww.ads.com.mx
registro se habilitarwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
la barra botones adicionales donde podr
capturar: Domicilios Crditos y cobranzas Envos y consignacin
Agentes Retenciones.
Pasowww.ads.com.mx
2. Capture la informacin de los campos
www.ads.com.mx RFC, CURP,
www.ads.com.mx Denominacin
www.ads.com.mx
Comercial y Representante Legal. Nota: Estos datos son opcionales.
Pasowww.ads.com.mx
3. Seleccione la Moneda del cliente. www.ads.com.mx
www.ads.com.mx Nota: Puede hacerlowww.ads.com.mx
con el botn F3 o la
tecla <F3> y seleccione la moneda correspondiente.
Pasowww.ads.com.mx
campo Permitir Ventas www.ads.com.mx www.ads.com.mx
a Crdito, solamente si su cliente
manejar crdito.
Pasowww.ads.com.mx
5. Haga clic en el www.ads.com.mx www.ads.com.mx
campo Permitir facturar a terceros slowww.ads.com.mx
si su cliente podr
facturar a terceros. Facturacin a terceros
Paso 6. Asigne una lista de precios a su cliente. Nota: Este campo es Obligatorio*.
Pasowww.ads.com.mx
7. Capture un porcentaje de descuento,www.ads.com.mx
www.ads.com.mx solamente si su cliente recibe un
www.ads.com.mx
descuento especial. Ejemplo: El cliente se merece un descuento especial por
antigedad, por ser distribuidor,
www.ads.com.mx etc. Nota: Este
www.ads.com.mx campo depende dewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx las polticas de su
empresa.
Paso 8. Asigne las clasificaciones, que servirn como agrupadores y familias para el cliente, en
el campo Clasificacin delwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx Cliente. Ejemplo: ZEwww.ads.com.mx
para Zona Este. Referencia: Consulte el tema
www.ads.com.mx
Clasificaciones en el Manual electrnico de AdminPAQ.
Pasowww.ads.com.mx
9. Seleccione el tipowww.ads.com.mx
de cliente en el campowww.ads.com.mx
del mismo nombre. Cuando utilizar un
www.ads.com.mx
Cliente/Proveedor
Pasowww.ads.com.mx
10. El estado del cliente, ser por omisin Activo,
www.ads.com.mx de alta, hasta que
www.ads.com.mx usted decida
www.ads.com.mx
asignarle una baja temporal.
Pasowww.ads.com.mx
11. Presione el botnwww.ads.com.mx
Grabar o la tecla <F8>.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Paso 12. Presione el botn Cerrar cuando haya terminado o el comando <Alt+X>.
Importante: Ahora puede capturar
www.ads.com.mx la informacin www.ads.com.mx
www.ads.com.mx de la barra de botones www.ads.com.mx
adicionales, conos del 1
al 6.

Paso 13. Registrando el domicilio del cliente.
Al dar clic en la ventanilla
www.ads.com.mx No. 1, se procede awww.ads.com.mx
www.ads.com.mx capturar el domicilio del cliente.
www.ads.com.mx
Paso 14. Asimismo, podemos capturar el domicilio de envo, el cual en ocasiones es
www.ads.com.mx
diferente www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
al domicilio fiscal.

Paso 15. Al dar clic en el cono nmero 2, procedemos a capturar los datos de crdito y
cobranza que le asignaremos
www.ads.com.mx a nuestro cliente..

Paso 16. Al dar clic en el cono nmero 3, procedemos a registrar la informacin
relativa a los Envos y consignacin
www.ads.com.mx de nuestro
www.ads.com.mx cliente..

Paso 17. Previo a dar clic en el cono nmero 4, procedemos a dar de alta los agentes
de venta o cobranza en nuestro
www.ads.com.mx catlogo de agentes.

Paso 18. Al dar clic en cono nmero 5 procedemos a capturar los Impuestos y
Retenciones de nuestro www.ads.com.mx
www.ads.com.mx cliente, siempre y cuando existan variables
www.ads.com.mx a la configuracin
www.ads.com.mx
general, (de lo contrario omitir).

Paso 19. Regresamos al cono nmero 4 de nuestro cliente CL001 y asociamos el
agente que se va a encargar
www.ads.com.mx de la cobranza o venta
www.ads.com.mx del referido cliente.
Nota: Esto aplica nicamente cuando asignemos a un agente, exclusivamente para
www.ads.com.mx
atender dicho cliente. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Paso 20. Al dar clic en cono nmero 6, procedemos a configurar la emisin y entrega
de los comprobantes fiscales
www.ads.com.mx digitales CFDi..www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx

Paso 21. Al dar clic en grabar, se genera la pantalla principal podremos observar que
cadawww.ads.com.mx
uno de los conos (del 1 a la 6), ya tienen
www.ads.com.mx un distintivo, como
www.ads.com.mx seal de que ya se
www.ads.com.mx
registraron datos.

v A continuacin presentamos los tipos de captura para terminar el procedimiento de registro de un
cliente.

Captura rpida de un cliente
Para hacer una captura rpida de un cliente, y capturar despus los datos faltantes, termine con el
procedimiento de esta tabla.
Paso www.ads.com.mx
Accin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
1 Presione el botn Grabar o la tecla <F8>.
2 www.ads.com.mx
Capture todos loswww.ads.com.mx
clientes que desee conwww.ads.com.mx
este procedimiento. www.ads.com.mx
3 www.ads.com.mx
Presione el botnwww.ads.com.mx
Cerrar cuando haya terminado o el comandowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx <Alt+X>.
Captura de todos los datos de un cliente:
Para continuar capturando o agregar datos al registro de un cliente en AdminPAQ, realice el
procedimiento sealado en el tema Cmo registrar un nuevo cliente.
1.4 Facturacin a terceros.
En el catlogo Clientes es
www.ads.com.mx posible habilitar una
www.ads.com.mx opcin para Facturacin
www.ads.com.mx a terceros. Esto
www.ads.com.mx
implica que al hacer una Factura a un Cliente, se habilitan los campos Nombre del
www.ads.com.mx
Cliente, www.ads.com.mx
RFC del Cliente www.ads.com.mx
y el botn de Direccin www.ads.com.mx
Fiscal para que pueda modificarlos.
Nota: Este tipo de Facturacin slo puede realizarse si el documento no est impreso,
cancelado o devuelto.
Parawww.ads.com.mx
configurar esta opcin, vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Clientes.
Dentro de la ventana habilite el parmetro Permitir Facturar a Terceros.
El siguiente grfico muestra
www.ads.com.mx el parmetro en la
www.ads.com.mx ventana Clientes: www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Importante: Esta funcin ya no aplica para F@C.

Dando de alta Proveedores.
Parawww.ads.com.mx
dar de alta el registro de un nuevo proveedor,
www.ads.com.mx realice el procedimiento
www.ads.com.mx de la tabla:
www.ads.com.mx
Paso 1. Vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Proveedores. Resultado:
www.ads.com.mx
AdminPAQ desplegar lawww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
ventana Proveedores.
Paso 2. Registre el cdigo que asignar al nuevo proveedor, en el campo Cdigo.
Nota: Si captur un cdigo ya existente, AdminPAQ desplegar el resto de los datos
referentes al proveedor al que pertenece el cdigo capturado.
Paso 3. Registre el nombre del proveedor, en el campo correspondiente. Nota: Estos
datos son Obligatorios* para
www.ads.com.mx registrar un proveedor,
www.ads.com.mx el resto puedewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx capturarse despus,
cuando lo juzgue conveniente.

Para continuar la captura de datos al dar de alta un proveedor, realice el siguiente
procedimiento.
1 Presione el botn Grabar o la tecla <F8> antes de proseguir. Resultado: Si es
www.ads.com.mx
la primera vez que grabawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
el registro se habilitar la barra dewww.ads.com.mx
botones verticales
adicionales, all podr capturar los datos de: Domicilios Envos Precios de Compra
Retenciones
2 Capture la informacin de los campos RFC, CURP, Denominacin
www.ads.com.mx
Comercial www.ads.com.mx
y Representante www.ads.com.mx
Legal. Nota: Estos www.ads.com.mx
datos son opcionales.
3 Seleccione la moneda del proveedor. Nota: Para seleccionarla haga clic en el
botnwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
F3 o presione la tecla <F3> y seleccionewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
el cdigo correspondiente. Importante:
Esta moneda ser la moneda por omisin para el proveedor, y una vez que el proveedor
tienewww.ads.com.mx
historia y documentoswww.ads.com.mx
relacionados no es www.ads.com.mx
posible cambiarla. www.ads.com.mx
4 Capture el lmite de crdito y los das de crdito que asignar al proveedor, en
www.ads.com.mx
el campo Condiciones de www.ads.com.mx
Crdito. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
5 Asigne las clasificaciones, que servirn como agrupadores y familias para el
www.ads.com.mx
proveedor, en el apartadowww.ads.com.mx www.ads.com.mx
Clasificacin de Proveedores. Ejemplo: www.ads.com.mx
M para Mayoreo.
6 Seleccione el tipo de proveedor en el campo del mismo nombre. Y si su
www.ads.com.mx
Proveedor es adems suwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
cliente, habilite la casilla www.ads.com.mx
Proveedor/Cliente.
7 Seleccione el estado del proveedor. Por omisin, AdminPAQ habilita el estado
www.ads.com.mx
Activo, es decir, alta. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
8 Presione el botn Grabar o la tecla <F4>.
www.ads.com.mx
9Presione www.ads.com.mx
el botn Cerrar www.ads.com.mx
cuando haya terminado www.ads.com.mx
o presione el comando <Alt+X>.
Importante: Ahora puede capturar la informacin de la barra de botones adicionales.

Dando de alta agentes de ventas.
Parawww.ads.com.mx
dar de alta el registro de un nuevo agente,
www.ads.com.mx procedimiento:
www.ads.com.mx
1 Vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Agentes. Resultado:
www.ads.com.mx
AdminPAQ desplegar lawww.ads.com.mx
ventana Agentes. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
2 Registre el cdigo que asignar al nuevo agente en el campo Cdigo. Nota:
Si captur un cdigo ya existente, AdminPAQ desplegar el resto de los datos referentes
al agente al que pertenece el cdigo capturado.
3 Registre el nombre que asignar al nuevo agente en el campo Nombre.
Nota: Los datos cdigo ywww.ads.com.mx
www.ads.com.mx nombre, son Obligatorios* para registrarwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx el agente, el resto
puede capturarse despus, cuando lo juzgue conveniente.

Dando de alta nuevos Almacenes.
Parawww.ads.com.mx
dar de alta el registro de un almacn nuevo,
www.ads.com.mx procedimiento:
www.ads.com.mx
1 Vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Almacenes. Resultado:
www.ads.com.mx
AdminPAQ desplegar lawww.ads.com.mx
ventana Almacenes.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
2 Registre el cdigo que asignar al nuevo almacn en el campo Cdigo. Nota:
Si captur un cdigo ya existente, AdminPAQ desplegar el resto de los datos referentes
al almacn al que pertenece el cdigo capturado.
3 Registre el nombre que asignar al nuevo almacn en el campo Nombre.
Nota: Los datos cdigo ywww.ads.com.mx
www.ads.com.mx nombre, son Obligatorios* para registrarwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx el almacn, el resto
puede capturarse despus, cuando lo juzgue conveniente.

Registrando las clasificaciones de los almacenes.
Unawww.ads.com.mx
vez que cerramos lawww.ads.com.mx
ventana anterior, procedemos a registrar www.ads.com.mx
www.ads.com.mx las clasificaciones del
Almacn 2 Guadalajara, para ello debe dar clic en Configuracin, tablas,
www.ads.com.mx
clasificaciones www.ads.com.mx
y seleccionar almacn. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
El procedimiento a seguir es similar al que vimos en el tema, clasificaciones de
productos y Cmo seleccionar una clasificacin?

Funcionamiento de un almacn de consignacin del cliente.
AdminPAQ permite asignar a cada cliente un almacn que maneje nicamente la
mercanca en consignacin.
www.ads.com.mx De esta forma, tendr
www.ads.com.mx el control exacto
www.ads.com.mx de cunta mercanca
www.ads.com.mx
en consignacin tiene fuera de su empresa y quines la tienen.
Puede asignar almacenes
www.ads.com.mx de consignacin a:www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Agentes que trabajan como clientes, ya que no estn en la nmina de su
empresa, pero se llevan mercanca en consignacin.
Clientes, que se llevan mercanca en consignacin
Clientes/Proveedores, que compran y venden mercanca a su empresa.
Proveedores/Clientes, que venden y compran mercanca a su empresa.
Para trabajar con un almacn de consignacin, simplemente debe dar de alta este
almacn desde el catlogo
www.ads.com.mx Almacenes y asignarlo
www.ads.com.mx al cliente correspondiente
www.ads.com.mx en la
www.ads.com.mx
ventana Envos y Consignacin del catlogo Clientes.
Nota: El almacn de consignacin es un almacn virtual donde se registra la mercanca
que www.ads.com.mx www.ads.com.mx
se llev el cliente. Fsicamente www.ads.com.mx
la mercanca la tiene el mismowww.ads.com.mx
cliente, por eso un
almacn de consignacin no puede tener entradas ni salidas.
Registrando un nuevo producto.
Para crear nuevos productos realice el siguiente procedimiento:
1 Vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Productos. Resultado: Se desplegar la
ventana Productos.
2 Registre el cdigo que asignar al nuevo producto, en el campo Cdigo. Nota: Si
captur un cdigo ya existente, AdminPAQ desplegar el resto de los datos referentes al producto
al que pertenece el cdigo capturado. Y podr verificar la existencia de ese producto haciendo clic
en el botn <F7> Existencias. Consulta de existencias del producto
3 Registre el nombre del producto, en el campo correspondiente. Nota: Los datos cdigo
y nombre, como criterio de control son Obligatorios* para registrar el producto, el resto puede
capturarse despus, cuando lo juzgue conveniente, ya que los datos mencionados no pueden
modificarse cuando el producto ya tenga documentos.
Importante: No pueden existir productos, paquetes o servicios con los mismos cdigos. Al
seleccionar un cdigo de un producto que ya existe, el sistema lo desplegar, pero si el sistema
encuentra un servicio o paquete con el mismo cdigo el sistema enviar un mensaje de
advertencia.

Registrando un nuevo servicio.
Vaya al men Catlogos www.ads.com.mx
y seleccione la opcin www.ads.com.mx
Servicios. Resultado: Se despliega la
ventana Servicios.
2 www.ads.com.mx
Registre el cdigowww.ads.com.mx
que asignar al nuevowww.ads.com.mx www.ads.com.mx
servicio, en el campo Cdigo. Nota: Si
captur un cdigo ya existente, AdminPAQ desplegar el resto de los datos referentes al servicio
www.ads.com.mx
al que www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
pertenece el cdigo capturado.
3 Registre el nombre del servicio, en el campo correspondiente. Nota: Los datos cdigo y
www.ads.com.mx
nombre, son Obligatorios* www.ads.com.mx www.ads.com.mx
para registrar el servicio, www.ads.com.mx
el resto puede capturarse despus, cuando lo
juzgue conveniente.
www.ads.com.mx
No pueden existir servicios, paqueteswww.ads.com.mx www.ads.com.mx
o productos con el mismo cdigo, si usted
intenta dar de alta un cdigo ya existente, el sistema le enviar un mensaje de advertencia. Al
www.ads.com.mx
seleccionar www.ads.com.mx
un cdigo ya existente www.ads.com.mx
el sistema lo desplegar www.ads.com.mx
de forma automtica.

Registrando un nuevo paquete.
Un www.ads.com.mx www.ads.com.mx
paquete no es inventariable, www.ads.com.mx
ya que est formado por otros productos,www.ads.com.mx
que por s mismos
contienen sus propias caractersticas y entradas a almacn, incluso pueden tener nmero de serie.
www.ads.com.mx
El inventario www.ads.com.mx
recibe y controla www.ads.com.mx
de manera individual www.ads.com.mx
los productos que contiene el paquete, y
cuando un paquete es vendido, del almacn no sale un paquete, sino que se da salida a sus
www.ads.com.mx
componentes. En realidad unwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
paquete no existe fsicamente. Los paqueteswww.ads.com.mx
slo se podrn vender,
no comprar.
Parawww.ads.com.mx
crear nuevos paqueteswww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
realice el siguiente procedimiento:
1 Vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Paquetes.
2 www.ads.com.mx
Capture el cdigowww.ads.com.mx
y nombre del paquete,www.ads.com.mx www.ads.com.mx
en los campos correspondientes. Resultado: Si
el cdigo ya ha sido utilizado, el sistema enviar un mensaje. Nota: Estos datos son obligatorios*
parawww.ads.com.mx
registrar un paquete, elwww.ads.com.mx
resto puede capturarsewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
despus, cuando lo juzgue conveniente.
Importante: En AdminPAQ no pueden existir productos, paquetes o servicios con los mismos
cdigos.

Registrando una nueva promocin .
crear nuevas promociones realice el siguientewww.ads.com.mx
procedimiento: www.ads.com.mx
1 Vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Promociones. Resultado: AdminPAQ
www.ads.com.mx
desplegar www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
la ventana Promociones.
2 Seleccione el botn Nuevo o presione el comando <Ctrl+N>.
Escriba el Cdigo www.ads.com.mx
y Nombre de la promocin www.ads.com.mx
en los campos correspondientes.
Resultado: Si el cdigo ya ha sido utilizado, el sistema desplegar los datos de la promocin
www.ads.com.mx
registrada. Nota: Estos datoswww.ads.com.mx
son Obligatorios* para www.ads.com.mx www.ads.com.mx
registrar la promocin, el resto puede
capturarlos despus, cuando lo juzgue conveniente.
Registre el porcentaje de descuento que www.ads.com.mx
aplicar a la promocinwww.ads.com.mx
en el campo
Promocin.
Seleccione la vigencia de la promocin: www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Si la promocin es... Entonces...
www.ads.com.mx
Permanente www.ads.com.mx
Ser vlida www.ads.com.mx www.ads.com.mx
por tiempo indefinido.
Por Rango de Fechas Ser necesario seleccionar la fecha de Inicio y Final de la
www.ads.com.mx
promocin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
en los campos correspondientes.
6 Seleccione y especifique las Condiciones para Aplicar la Promocin en caso de que
existawww.ads.com.mx
una cantidad mnimawww.ads.com.mx
y/o mxima de venta. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
7 Defina los clientes y/o productos para aplicar la promocin. Haga clic en el botn F3 o
presione la tecla <F3> parawww.ads.com.mx
seleccionar las clasificaciones www.ads.com.mx
que sean necesarias para delimitar la
promocin.
8 www.ads.com.mx
Presione el botnwww.ads.com.mx
Grabar o la tecla <F4>.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
9 Haga clic en el botn Cerrar para salir del catlogo.
Al terminar de configurar la promocin se muestra la siguiente pantalla.

Eliminando promociones.
eliminar una promocin, vaya al www.ads.com.mx www.ads.com.mx
men Catlogos, seleccione la opcin
Promociones y realice el siguiente procedimiento:
1 Seleccione el cdigo de la promocin que desea eliminar, mediante el botn F3
o la www.ads.com.mx
tecla <F3>. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
2 Vaya al del men Promociones y seleccione la opcin Eliminar. Resultado: El
sistema desplegar la ventana
www.ads.com.mx Confirmacin. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
3 Haga clic en la opcin S para eliminar el registro. Resultado: La promocin
ser www.ads.com.mx
eliminada. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Importante: La promocin puede quedar guardada y utilizarse en un futuro,
www.ads.com.mx
cambiando nicamente elwww.ads.com.mx
rango de fechas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Capitulo 3. Movimientos
1.1 Movimiento para dar entrada a los almacenes.
Para hacer un documento de entrada de inventario, vaya al men Movimientos,
submen Inventarios y seleccione la opcin Entradas.

Una vez dentro de la ventana Inventarios, realice el siguiente procedimiento:
1 www.ads.com.mx
Capture el concepto de entrada dewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx inventario en el campo Concepto, por
www.ads.com.mx
medio del botn F3 o presionando la tecla <F3>.
2 www.ads.com.mx
Capture la fechawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
en que realiza la entrada de inventario enwww.ads.com.mx
el campo Fecha.
3 Capture la Serie y el Folio del inventario en los campos del mismo
nombre.
4 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo del producto en la columna Cdigo, haciendo clic en el
botn F3 o presionando la tecla <F3>.
5 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo del almacn www.ads.com.mx
www.ads.com.mx que recibir la mercanca en la columna
www.ads.com.mx
Almacn, por medio del botn F3 o la tecla <F3>.
6 www.ads.com.mx
Capture el nmero de productos quewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx va a ingresar al inventario en la columna
www.ads.com.mx
Cantidad. Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, unidades de
www.ads.com.mx
medida www.ads.com.mx
y peso, pedimentos www.ads.com.mx
o lotes, AdminPAQ activar laswww.ads.com.mx
ventanas de detalle
correspondientes para su captura.
Capture un comentario o referencia del movimiento en la columna Referencia,
slowww.ads.com.mx
de ser necesario. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
8 Capture el Costo del producto en la columna del mismo nombre. Resultado:
AdminPAQ calcular el costo
www.ads.com.mx total del movimiento
www.ads.com.mx con base en laswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx unidades de entrada.
9 Repita el procedimiento para la captura de cada producto. Resultado: Una vez
que www.ads.com.mx
termin de capturar www.ads.com.mx
todos los productos, www.ads.com.mx
AdminPAQ mostrarwww.ads.com.mx
la Cantidad Total y
el Costo Total de todos los productos registrados, en los campos del mismo nombre.
10 Capture la informacin que necesite en las ventanas adicionales Referencia
Observaciones y Campos Extra
www.ads.com.mx y Movimientos Detallados,
www.ads.com.mx que se accionan
www.ads.com.mx desde la barra de
www.ads.com.mx
botones adicionales.
11 www.ads.com.mx
Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X>
www.ads.com.mx para salir de la
www.ads.com.mx ventana.
www.ads.com.mx
Importante: Haga clic enwww.ads.com.mx

www.ads.com.mx el botn Terminar o www.ads.com.mx
presione el botn <F8> para que AdminPAQ
www.ads.com.mx
actualice las existencias y costos de la mercanca.
Al trmino de la configuracin
www.ads.com.mx anterior se mostrarn
www.ads.com.mx las siguientes ventanas:

1.2 Movimiento para elaborar una venta utilizando Factura Electrnica.
Para hacer un documento de factura, vaya al men Movimientos, al submen Ventas, y
seleccione la opcin Factura
www.ads.com.mx Electrnica.

Al terminar el proceso anterior y dar clic en Factura Electrnica, se genera la
pantalla Factura Factura
www.ads.com.mx Electrnica Todos
www.ads.com.mx los documentos.
Al dar clic en Nuevo, se genera la pantalla Documento Modelo Factura
www.ads.com.mx
Factura Electrnica.www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Se genera la pantalla Verificacin de contrasea y se captura la contrasea del
certificado de sello digital y se da clic en Aceptar.

Al terminar el proceso anterior y dar clic en Aceptar, se genera la pantalla
Documento Modelo www.ads.com.mx
www.ads.com.mx Factura Factura Electrnica (es Comprobante
www.ads.com.mx Fiscal Digital
www.ads.com.mx
por Internet).

Una vez dentro de la ventana Documento Modelo Factura Factura
Electrnica (es Comprobante
www.ads.com.mx Fiscal Digital
www.ads.com.mx por Internet),www.ads.com.mx
procedimiento:
Capture la Serie y el Folio en loswww.ads.com.mx
campos del mismo www.ads.com.mx
nombre.
Nota: Estos campos no pueden modificarse una vez impreso el documento.
2 www.ads.com.mx
Capture la fechawww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
3 Seleccione el cdigo del cliente mediante el botn F3, en el campo Cdigo.
O bien, presione <F4> para
www.ads.com.mx desplegar el catlogo
www.ads.com.mx de Clientes por nombre.
4 Capture la fecha de vencimiento en el campo Vencimiento*.
5 www.ads.com.mx
Capture la Fecha de Entrega en el www.ads.com.mx
www.ads.com.mx campo del mismo nombre.
www.ads.com.mx
6 El domicilio del cliente, se habilita automticamente, al seleccionar el cdigo
del cliente.
Nota: AdminPAQ asume el primer domicilio como el fiscal, pero puede seleccionar el
domicilio de envo mediante el botn F3.
7 www.ads.com.mx
Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*.
Nota: AdminPAQ puede facturar en cualquier moneda, pero siempre mantendr los
saldos y estadsticas del cliente
www.ads.com.mx en la moneda www.ads.com.mx
www.ads.com.mx base que haya asignado a la empresa.
www.ads.com.mx
8 Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*.
Nota: AdminPAQ aplicar
www.ads.com.mx automticamentewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx el tipo de cambio www.ads.com.mx
del da si ya ha sido
capturado previamente, o desde la configuracin general. Si se trata de la moneda base
del sistema (M.N.), el tipo de cambio ser $1.00.
Nota: Si el cliente tiene configurado Dlls. Y M.N., considere modificar el tipo de
cambio en el documento,www.ads.com.mx
www.ads.com.mx ya que por default aparece la bandera dewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx pesos, pero marca un
tipo de cambio en Dlls., si existe una modificacin previa al tipo de cambio en Dlls.
www.ads.com.mx
Una vez capturado el tipo de www.ads.com.mx www.ads.com.mx
cambio, el sistema desplegar la siguiente
ventana de Informacin Adicional, con base a las nuevas modificaciones fiscales del
www.ads.com.mx
2012, www.ads.com.mx
siendo necesario llenar los campos de lawww.ads.com.mx
misma y al trmino www.ads.com.mx
de clic en Aceptar
y guarde los cambios dando clic en Si.

9 Seleccione el cdigo del agente de venta en el campo Cdigo (Agente) por
medio del botn F3, usando
www.ads.com.mx la tecla <F3> www.ads.com.mx
www.ads.com.mx para desplegar el catlogo por cdigo, o
www.ads.com.mx
<F4> para desplegar el catlogo de Agentes por nombre.
Nota: Este campo es opcional.
10 www.ads.com.mx
Capture los cdigos de los productos,
www.ads.com.mx paquetes o servicios,
www.ads.com.mx en la columna
www.ads.com.mx
Cdigo por medio del botn F3 o la tecla <F3>.
11 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo del almacn dewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx donde saldr la mercanca, en la columna
www.ads.com.mx
Almacn. Resultado: AdminPAQ verificar que haya existencia disponible.
Capture el nmero www.ads.com.mx
de productos, paquetes www.ads.com.mx
o servicios que va a vender en la
columna Cantidad. Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, unidades de medida
www.ads.com.mx
y peso, nmero de serie,www.ads.com.mx
pedimentos, loteswww.ads.com.mx
o componentes delwww.ads.com.mx
paquete, AdminPAQ
activar las ventanas de detalle correspondientes para su captura.
13 Capture el Precio, Neto, Descuentos, Impuestos de cada producto en las
columnas del mismo nombre.
Nota: Las propiedades de estas columnas dependen de la configuracin del Concepto.
Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos, en la
columna Referencia.
Resultado: Una vez que termin de capturar todos los productos a comprar, AdminPAQ
calcular el TOTAL de los Productos en el campo del mismo nombre.
15 Haga clic en el botn Cerrar o presione el comando <Alt+X> para salir de la
factura.
Importante: Haga clic en el botn Terminar, o presione la tecla <F8>, para que
www.ads.com.mx
AdminPAQ actualice laswww.ads.com.mx www.ads.com.mx
existencias de mercanca www.ads.com.mx
y el saldo del cliente.
Unawww.ads.com.mx
vez que termin de capturar su(s) productos
www.ads.com.mx vendidos, se
www.ads.com.mx genera la siguiente
www.ads.com.mx
pantalla, en la cual se muestra el total de movimientos de su factura:

Posteriormente, podemos dar clic en la opcin Ver CFDi, se genera la vista previa de
la factura de nuestro cliente.
Importante: Si usted nota algn error en su factura, puede regresar a la misma y
www.ads.com.mx
corregir cualquier dato www.ads.com.mx www.ads.com.mx
e incluso borrarla, ya que el documentowww.ads.com.mx
no se ha emitido ni
timbrado.

Al cerrar la vista previa y si la factura es correcta, procedemos a dar clic en Timbrar/
Entregar y se generan laswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx siguientes pantallas.www.ads.com.mx
(Pantallas opcionales).
www.ads.com.mx

Al cerrar las pantallas anteriores, se genera la subpantalla Timbrar y Entregar
Comprobante Fiscal Digital
www.ads.com.mx y damos clic enwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx Aceptar www.ads.com.mx

Al dar clic en Aceptar, se genera su factura electrnica, con todos los datos fiscales,
sellos digitales y con la www.ads.com.mx
www.ads.com.mx leyenda Documentowww.ads.com.mx
Vlido, el timbrado y al calce se genera
www.ads.com.mx
el CBB y los certificados de sello digital.

Nota. Antes de salir del mdulo de facturacin, podemos seguir capturando las facturas
CFDiwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
que necesitemos, sin que el sistema noswww.ads.com.mx
vuelva a solicitar lawww.ads.com.mx
contrasea de acceso,
salvo que previamente se hubiere configurado el tiempo en minutos en que se solicitar
dicha contrasea.
1.3 Movimientos generales del proceso de ventas.
1.3.1 Haciendo un pedido.
Parawww.ads.com.mx
hacer un documentowww.ads.com.mx
de pedido, vaya al www.ads.com.mx
men Movimientos,www.ads.com.mx
al submen Ventas, y
seleccione la opcin Pedidos.
Unawww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
vez dentro de la ventana Pedido, realice el siguiente procedimiento:
Pasowww.ads.com.mx
1. Capture la Serie y el Folio en loswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx campos del mismo www.ads.com.mx
nombre.
Pasowww.ads.com.mx
2. Capture la fecha del documento www.ads.com.mx
www.ads.com.mx en el campo Fecha*. Este campo es
www.ads.com.mx
obligatorio.
3. Seleccione el cdigo www.ads.com.mx
del cliente mediante el botn F3, enwww.ads.com.mx
el campo Cdigo*.
Resultado: AdminPAQ toma el nombre y el RFC del catlogo del cliente.
Pasowww.ads.com.mx
4. Capture la fechawww.ads.com.mx
de vencimiento en elwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
campo Vencimiento*.
Pasowww.ads.com.mx
5. Capture la Fecha de Entrega en el campo del mismo nombre.
Paso 6. Seleccione el domicilio del cliente al que va a hacer el pedido en el campo
Domicilio Fiscal.
Nota: AdminPAQ asume el primer domicilio como el fiscal, pero puede seleccionar el
domicilio de envo mediante
www.ads.com.mx el botn F3. (Siempre
www.ads.com.mx y cuando lo haya
www.ads.com.mx dado de alta).
www.ads.com.mx
Paso 7. Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*.
www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ puede www.ads.com.mx
hacer documentos www.ads.com.mx www.ads.com.mx
en cualquier moneda, pero siempre
mantendr los saldos y estadsticas del cliente en la moneda base que haya asignado en
su catlogo.
Paso 8. Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*.
capturado previamente. Si se trata de la moneda base del sistema, el tipo de cambio ser
1.00.www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Pasowww.ads.com.mx
9. Seleccione el cdigo del agente de venta
www.ads.com.mx en el campo Cdigo
www.ads.com.mx (Agente).
www.ads.com.mx
Paso 10. Capture los cdigos de los productos, paquetes o servicios en la columna
Cdigo por medio del botn
www.ads.com.mx F3 o la tecla <F3>.
Paso 11. Seleccione el cdigo del almacn de donde se surtir la mercanca una vez que
el pedido se vuelva una venta, en la columna Almacn.
www.ads.com.mx
AdminPAQ verificar www.ads.com.mx
que haya existencia disponible.www.ads.com.mx
Pasowww.ads.com.mx
12. Capture el nmero de productos, www.ads.com.mx
www.ads.com.mx paquetes o servicioswww.ads.com.mx
que va a pedir en la
columna Cantidad.
Resultado: Si ese producto
www.ads.com.mx tiene caractersticas,
www.ads.com.mx unidades www.ads.com.mx
www.ads.com.mx de medida y peso,
pedimentos, lotes o nmeros de serie, AdminPAQ activar la ventana de detalle
www.ads.com.mx
correspondiente www.ads.com.mx
para su captura y seleccin. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Pasowww.ads.com.mx
13. Capturewww.ads.com.mx
el Precio, Neto, Descuentos, Impuestoswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx de cada producto en
las columnas del mismo nombre.
Paso 14. Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos,
en lawww.ads.com.mx
columna Referencia.www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Resultado: Una vez que termin de capturar todos los productos a comprar,
www.ads.com.mx
AdminPAQ www.ads.com.mx
calcular el TOTAL www.ads.com.mx
de los Productos en el campo delwww.ads.com.mx
mismo nombre.
Paso 15. Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir del pedido.
AdminPAQ actualice loswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx acumulados. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Terminando pedidos.www.ads.com.mx
Para afectar el pedido, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla <F8>.
Terminar el documento y tendr la posibilidad de capturar uno nuevo.
1.3.2 Haciendo una cotizacin.
Parawww.ads.com.mx
de cotizacin, vaya www.ads.com.mx
al men Movimientos, www.ads.com.mx
al submen Ventas,
y seleccione la opcin Cotizaciones.
Una vez dentro de la ventana Cotizacin, realice el siguiente procedimiento:
Pasowww.ads.com.mx
nombre.
Pasowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx
obligatorio.
3. Seleccione el cdigo www.ads.com.mx
del cliente mediante el botn F3, enwww.ads.com.mx
el campo Cdigo*.
Paso 4. Capture la fecha de vencimiento en el campo Vencimiento*.
Pasowww.ads.com.mx
5. Capture la Fecha www.ads.com.mx
de Entrega en el www.ads.com.mx www.ads.com.mx
campo del mismo nombre.
Paso 6. Seleccione el domicilio del cliente al que va a facturar en el campo Domicilio
Fiscal.
Nota: AdminPAQ asumewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx el primer domiciliowww.ads.com.mx
como el fiscal, perowww.ads.com.mx
puede seleccionar el
domicilio de envo mediante el botn F3.
Pasowww.ads.com.mx
7. Seleccione la moneda del documento www.ads.com.mx
www.ads.com.mx en el campo Moneda*.Nota: AdminPAQ
www.ads.com.mx
puede hacer documentos en cualquier moneda, pero siempre mantendr los saldos y
www.ads.com.mx
estadsticas del cliente enwww.ads.com.mx
la moneda base quewww.ads.com.mx
le haya asignado. www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ aplicar www.ads.com.mx
automticamente el www.ads.com.mx
tipo de cambio delwww.ads.com.mx
da cuando ya ha sido
1.00.
Paso 9. Seleccione el cdigo del agente de venta.
Paso 10. Capture los cdigos de los productos, paquetes o servicios, en la
www.ads.com.mx
columna www.ads.com.mx
Cdigo por medio del botn F3 o la www.ads.com.mx
tecla <F3>. www.ads.com.mx
Paso 11. Seleccione el cdigo del almacn de donde se cotiza el producto, en la
columna Almacn.
Resultado: AdminPAQ verificar que haya existencia disponible.
Paso 12. Capture el nmero de productos, paquetes o servicios que va a vender
en lawww.ads.com.mx
columna Cantidad. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, unidades de medida y
peso, pedimentos, lotes owww.ads.com.mx
www.ads.com.mx componentes del paquete, AdminPAQ activar
www.ads.com.mx las ventanas de
www.ads.com.mx
detalle correspondientes para su captura.
Pasowww.ads.com.mx
13. Capturewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
de cada producto en
las columnas del mismo nombre. Nota: Las propiedades de estas columnas dependen de
la configuracin del Concepto.
Pasowww.ads.com.mx
la referencia que necesite para el control de los movimientos,
en la columna Referencia.
Resultado: Una vez que
www.ads.com.mx termin de capturar
www.ads.com.mx todos los productos
www.ads.com.mx a comprar,
www.ads.com.mx
AdminPAQ calcular el TOTAL de los Productos en el campo del mismo nombre.
Pasowww.ads.com.mx
15. Haga clic en elwww.ads.com.mx
botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir
www.ads.com.mx de la cotizacin.
www.ads.com.mx
AdminPAQ actualice los acumulados de la mercanca.
Terminando una cotizacin.

Para afectar la cotizacin, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla <F8>.
Terminar el documento y tendr la posibilidad de capturar uno nuevo.
1.3.3. Haciendo una remisin.
www.ads.com.mx
Para hacer un documento www.ads.com.mx
de remisin, vaya www.ads.com.mx
al men Movimientos,www.ads.com.mx
al submen Ventas,
y seleccione la opcin Remisin de Mercanca en Consignacin.
Una vez dentro de la ventana Remisin de Mercanca en Consignacin, realice el
siguiente procedimiento:www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Paso 1. Capture la Serie y el Folio en los campos del mismo nombre.
Nota: Estos campos no pueden
www.ads.com.mx modificarse una
www.ads.com.mx vez impreso el documento.
Paso 2. Capture la fecha del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
Paso 3. Seleccione el cdigo del cliente mediante el botn F3, en el campo Cdigo*.
Pasowww.ads.com.mx
4. Capture la fechawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
de vencimiento en el www.ads.com.mx
campo Vencimiento*.
Paso 5. Capture la Fecha de Entrega en el campo del mismo nombre.
Paso 6. Seleccione el domicilio del cliente al que va a remisionar la mercanca en el
campo Domicilio Fiscal.
www.ads.com.mx Nota: AdminPAQwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx asume el primer domicilio como el fiscal,
www.ads.com.mx
pero puede seleccionar el domicilio de envo mediante el botn F3.
Pasowww.ads.com.mx
7. Seleccione la www.ads.com.mx
moneda del documento en el campowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx Moneda*. Nota:
AdminPAQ puede hacer documentos en cualquier moneda, pero siempre mantendr los
www.ads.com.mx
saldos www.ads.com.mx
y estadsticas del cliente en la moneda www.ads.com.mx www.ads.com.mx
base que le haya asignado.
Nota:www.ads.com.mx
AdminPAQ aplicar www.ads.com.mx
automticamentewww.ads.com.mx
el tipo de cambio www.ads.com.mx
del da cuando ya ha
sido capturado previamente. Si se trata de la moneda base del sistema, el tipo de cambio
ser 1.00.
Paso 9. Seleccione el cdigo del agente de venta. Nota: Este campo es opcional.
Pasowww.ads.com.mx
10. Capture los cdigos de los
www.ads.com.mx productos, paquetes
www.ads.com.mx o servicios, en la
www.ads.com.mx
columna Cdigo por medio del botn F3 ,o la tecla <F3> para desplegar los registros
por www.ads.com.mx www.ads.com.mx
cdigo y <F4> para desplegarlos www.ads.com.mx www.ads.com.mx
por nombre.
Nota: Si captura directamente la palabra servicio, el sistema desplegar la ventana de
bsqueda incremental, para que seleccione el servicio deseado.
Pasowww.ads.com.mx
11. Seleccione el cdigo del almacn de donde saldr la mercanca, en la columna
Almacn.
Resultado: AdminPAQ verificar
www.ads.com.mx que haya existencia
www.ads.com.mx disponible.www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Paso 12. Capture el nmero de productos, paquetes o servicios que va a consignar en la
columna Cantidad.
Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, unidades de medida y peso, nmero de
www.ads.com.mx
serie, pedimentos, lotes www.ads.com.mx
o componentes del www.ads.com.mx
paquete, AdminPAQwww.ads.com.mx
activar las ventanas
de detalle correspondientes para su captura.
Pasowww.ads.com.mx
13. Capturewww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
el Precio, Neto, Descuentos, Impuestos de cada producto en
las columnas del mismo nombre. Nota: Las propiedades de estas columnas dependen de
la configuracin del Concepto.
Pasowww.ads.com.mx
la referencia que necesite para el control
www.ads.com.mx de los movimientos,
www.ads.com.mx
en la columna Referencia. Resultado: Una vez que termin de capturar todos los
productos a comprar, AdminPAQ
www.ads.com.mx calcular elwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx TOTAL de los Productos en el campo
www.ads.com.mx
del mismo nombre.
Paso 15. Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir de la remisin.
AdminPAQ actualice laswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx existencias de mercanca.
Terminando una remisin.

Para afectar la remisin, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla <F8>. De
clic en Cerrar el documento y tendr la posibilidad de capturar uno nuevo.
1.3.4 Haciendo una devolucin sobre venta.
Parawww.ads.com.mx
de devolucin, vaya www.ads.com.mx
al men Movimientos, www.ads.com.mx
al submen Ventas, y
seleccione la opcin Devoluciones sobre Venta.
Unawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
vez dentro de la ventana www.ads.com.mx
Devolucin s/Venta, realice el siguientewww.ads.com.mx
procedimiento:
Nota: Estos campos no pueden modificarse una vez impreso el documento. Importante:
El campo Documento www.ads.com.mx
www.ads.com.mx que Origin la Devolucin no es de www.ads.com.mx
www.ads.com.mx captura. Slo tendr
informacin si ejecuta la devolucin desde un documento de venta, siendo sta la forma
correcta de hacer la devolucin,
www.ads.com.mx para quewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx el sistema realice www.ads.com.mx
el Mach de ambos
folios.
Pasowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx
obligatorio.
Pasowww.ads.com.mx
3. Seleccione el cdigo del cliente mediante
www.ads.com.mx el botn F3, enwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx el campo Cdigo*.
Resultado: AdminPAQ toma el nombre del catlogo del cliente.
Pasowww.ads.com.mx
4. Capture la Fecha www.ads.com.mx
de Recepcin en elwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
campo del mismo nombre.
Paso 5. Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*. Nota: AdminPAQ
www.ads.com.mx
puede hacer documentoswww.ads.com.mx
en cualquier moneda,www.ads.com.mx www.ads.com.mx
pero siempre mantendr los saldos y
estadsticas del cliente en la moneda base que haya asignado a su empresa.
Paso 6. Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*. Nota:
AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da si ya ha sido capturado
previamente. Si se trata de la moneda base del sistema, el tipo de cambio ser 1.00.
Paso 7. Seleccione el cdigo del agente de venta en el campo Cdigo (Agente). Nota:
Este campo es opcional.
Paso 8. Capture los cdigos de los productos, paquetes o servicios, en la columna
Cdigo por medio del botn
www.ads.com.mx F3 o la tecla <F3>.
Paso 9. Seleccione el cdigo del almacn donde entrar la mercanca, en la columna
Almacn.
Paso 10. Capture el nmero de productos, paquetes o servicios en la columna Cantidad.
www.ads.com.mx
Si ese producto www.ads.com.mx
tiene caractersticas, nmero de serie,www.ads.com.mx
unidades de medida y
peso, pedimentos, lotes o componentes del paquete, AdminPAQ activar las ventanas de
www.ads.com.mx
detalle correspondientes www.ads.com.mx
para su captura. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Paso 11. Capture el Precio, Neto, Descuentos, Impuestos de cada producto en
las columnas del mismo nombre.
Nota: Las propiedades dewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx estas columnas dependen de la configuracin
www.ads.com.mx del Concepto.
www.ads.com.mx
en lawww.ads.com.mx
columna Referencia. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
calcular el TOTAL de los www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Productos en el campo www.ads.com.mx
del mismo nombre.
Paso 13. Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir de la devolucin.
Importante:
Haga clic en el botn Terminar, o presione la tecla <F8>, para que AdminPAQ
actualice el saldo del cliente y las existencias del almacn.
Los pasos 1 al 13 no aplican si la devolucin sobre venta se realiza desde el
documento que la origin.
La devolucin tiene dos funciones: devuelve la mercanca facturada y aplica en
automtico la Nota de Crdito por el valor del producto devuelto.
Importante: Al aplicar una devolucin sobre venta, debe capturar la informacin
adicional que se solicita,www.ads.com.mx
www.ads.com.mx en la ventana que automticamente
www.ads.com.mxse habilita.
www.ads.com.mx


Terminando una devolucin sobre venta.
Parawww.ads.com.mx
afectar los saldos ywww.ads.com.mx www.ads.com.mx
existencias de la devolucin sobre venta,www.ads.com.mx
haga clic en el botn
Terminar o presione la tecla <F8>. Terminar el documento y tendr la posibilidad de
capturar uno nuevo.
1.3.5 Haciendo una devolucin de remisin.
Parawww.ads.com.mx
hacer una devolucinwww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
de remisin, vaya al men Movimientos, al submen Ventas,
y seleccione la opcin Devolucin de Remisin. Una vez dentro de la ventana
Devolucin de Remisin, realice el siguiente procedimiento:
Pasowww.ads.com.mx
nombre.
www.ads.com.mx
El campo Documento www.ads.com.mx
que Origin www.ads.com.mx
la Devolucin no es de captura. Slo
tendr informacin si ejecuta la devolucin desde un documento de remisin.
2. Capture la fecha del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
Nota: Si lo desea puede escribir la serie y el folio del documento que origin la
devolucin. Estos campos
www.ads.com.mx son opcionales. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Paso 3. Seleccione el cdigo del cliente mediante el botn F3, en el campo Cdigo*.
Pasowww.ads.com.mx
4. Capture la Fecha de Recepcin enwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx el campo del mismowww.ads.com.mx
nombre.
www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ puede www.ads.com.mx www.ads.com.mx
recibir la mercanca www.ads.com.mx
en cualquier moneda, pero siempre
mantendr los saldos y estadsticas del cliente en la moneda base que le haya asignado.
6. Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*.
Nota: AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da cuando ya ha
sido capturado previamente. Si se trata de la moneda base del sistema, el tipo de cambio
ser 1.00.
Paso 7. Seleccione el cdigo del agente de venta. Nota: Este campo es opcional.
Pasowww.ads.com.mx
8. Capture los cdigos de los productos,
www.ads.com.mx paquetes o servicios,
www.ads.com.mx
9. Seleccione el cdigo del almacn dewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
donde entrar la mercanca, en la columna
Almacn.
Resultado: AdminPAQ verificar que haya existencia disponible y desplegar el
precio, el neto, los descuentos e impuestos que aplican al producto, paquete o servicio.
Paso 10. Capture el nmero de productos, paquetes o servicios que va a devolver en la
columna Cantidad.
Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, unidades de medida y peso, nmero de
serie, pedimentos, lotes www.ads.com.mx
www.ads.com.mx o componentes del www.ads.com.mx
paquete, AdminPAQwww.ads.com.mx
activar las ventanas
de detalle correspondientes para su captura.
Pasowww.ads.com.mx
11. Capturewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
de cada producto en
las columnas del mismo nombre. Nota: Las propiedades de estas columnas dependen
de lawww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
configuracin del Concepto.
Pasowww.ads.com.mx
la referencia que necesite para el control de los movimientos,
en la columna Referencia. Resultado: Una vez que termin de capturar todos los
productos a comprar, AdminPAQ
www.ads.com.mx calcular elwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx TOTAL de los Productos en el campo
www.ads.com.mx
del mismo nombre.
Pasowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx de la devolucin.
www.ads.com.mx
AdminPAQ actualice las existencias de mercanca.
1.3.6 Terminando una devolucin de remisin.
Parawww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
afectar la devolucin de remisin, haga clic en el botn Terminar o presione la
teclawww.ads.com.mx
<F8>. Terminar elwww.ads.com.mx
documento y tendrwww.ads.com.mx
la posibilidad de capturar uno nuevo.
www.ads.com.mx

1.4 Movimientos generales del proceso de compras.
www.ads.com.mx
Haciendo una compra. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Parawww.ads.com.mx
de compra, vaya al www.ads.com.mx
men Movimientos,www.ads.com.mx
al submen Compras,
y seleccione la opcin Compras.
Unawww.ads.com.mx
vez dentro de la ventana Compra, realicewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx el siguiente procedimiento:
www.ads.com.mx
Paso 1. Capture la Serie y el Folio de la compra en los campos del mismo nombre.
www.ads.com.mx
Estos campos no pueden www.ads.com.mx
modificarse una www.ads.com.mx
vez impreso el documento.
Paso 2. Capture la fecha del documento en el campo Fecha*.
Nota: Este campo es obligatorio.
Pasowww.ads.com.mx
3. Seleccione el www.ads.com.mx
cdigo del proveedor mediante el botn F3, en el campo
Cdigo*.
Resultado: AdminPAQ toma
www.ads.com.mx el nombre del catlogo
www.ads.com.mx del proveedor.
Pasowww.ads.com.mx
5. Capture la Fecha de Recepcin enwww.ads.com.mx
nombre.
www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ puedewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
hacer compras en cualquier www.ads.com.mx
moneda, pero siempre mantendr
los saldos y estadsticas en la moneda base que haya asignado a la empresa.
Nota: AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da si ya ha sido
1.00.
Paso 8. Capture el cdigo de los productos en la columna Cdigo por medio del botn
F3 owww.ads.com.mx
la tecla <F3>. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Paso 9. Seleccione el cdigo del almacn donde entrar la mercanca, en la columna
Almacn.
10. Capture el nmero de productos quewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
va a comprar en la columna Cantidad.
www.ads.com.mx nmero de serie,
www.ads.com.mx pedimentos o lotes,
www.ads.com.mx
AdminPAQ activar las ventanas de detalle correspondientes para su captura.
11. Capture el Precio, el Neto se calcula en automtico, Descuentos, Impuestos de
cada producto en las columnas del mismo nombre.
Paso 12. Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos
en lawww.ads.com.mx
columna Referencia.
Resultado: Una vez que termin de capturar todos los productos a comprar,
AdminPAQ calcular el TOTAL de Productos en el campo del mismo nombre.
Pasowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx de la compra.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Importante: Haga clicwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
en el botn Terminar, o presione la www.ads.com.mx
tecla <F8>, para que
AdminPAQ actualice los costos y existencias de la mercanca y los saldos con el
proveedor.
1.4.1 Terminando una compra.
Parawww.ads.com.mx
afectar los saldos ywww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
existencias de la compra, haga clic en el botn Terminar o
presione la tecla <F8>. Terminar el documento y tendr la posibilidad de capturar una
nueva compra.

1.4.2 Haciendo una Cotizacin del Proveedor.
Parawww.ads.com.mx
hacer un documento www.ads.com.mx
de cotizacin, vayawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
al men Movimientos, al submen
Compras, y seleccione la opcin Cotizaciones del Proveedor.
Una vez dentro de la ventana Cotizaciones del Proveedor, realice el siguiente
procedimiento:
Nota: Estos campos no pueden
www.ads.com.mx modificarse una
www.ads.com.mx vez impreso el documento.
Paso 2. Capture la fecha del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
Paso 3. Seleccione el cdigo del proveedor mediante el botn F3, en el campo
Cdigo*.
Paso 5. Capture la Fecha de Recepcin en el campo del mismo nombre.
Pasowww.ads.com.mx
6. Seleccione la moneda del documentowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx en el campo Moneda*.
www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ puede hacer documentos en cualquier moneda, pero siempre
mantendr los saldos y estadsticas
www.ads.com.mx del clientewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx en la moneda base que le haya asignado.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
automticamente el www.ads.com.mx
tipo de cambio delwww.ads.com.mx
da cuando ya ha sido
1.00.www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Paso 8. Capture los cdigos de los productos, paquetes o servicios, en la columna
Paso 9. Seleccione el cdigo del almacn de donde se cotiza el producto, en la
columna Almacn.
Resultado: AdminPAQ verificar que haya existencia disponible.
Paso 10. Capture el nmero de productos, paquetes o servicios que va a vender
en lawww.ads.com.mx
columna Cantidad. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, unidades de medida y
peso, pedimentos, lotes owww.ads.com.mx
www.ads.com.mx componentes del paquete, AdminPAQ activar
www.ads.com.mx las ventanas de
www.ads.com.mx
detalle correspondientes para su captura.
Pasowww.ads.com.mx
11. Capture el Precio, el Neto se calculawww.ads.com.mx
www.ads.com.mx en automtico, Descuentos, Impuestos de
www.ads.com.mx
en lawww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
columna Referencia.
Resultado: Una vez que termin de capturar todos los productos, AdminPAQ calcular
el TOTAL de los Productos en el campo del mismo nombre.
Paso 13. Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir de la cotizacin.
Importante: Haga clic en el botn Terminar, o presione la tecla <F8>, para que AdminPAQ
actualice los acumulados dewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx la mercanca. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

1.4.3 Haciendo una orden de compra?
Parawww.ads.com.mx
hacer una orden dewww.ads.com.mx
compra, vaya al men www.ads.com.mx
Movimientos, alwww.ads.com.mx
submen Compras, y
seleccione la opcin Ordenes de Compra.
vez dentro de la ventana Orden de Compra,www.ads.com.mx www.ads.com.mx
realice el siguiente procedimiento:
Nota:www.ads.com.mx www.ads.com.mx
La captura de Serie www.ads.com.mx
no es obligatoria, Estos campos no pueden www.ads.com.mx
modificarse una vez
impreso el documento.
Pasowww.ads.com.mx
2. Capture la fecha www.ads.com.mx www.ads.com.mx
del documento en el campo Fecha*. Este www.ads.com.mx
campo es obligatorio.
Paso 3. Seleccione el cdigo del proveedor mediante el botn F3, en el campo
Cdigo*.Resultado: AdminPAQ toma el nombre del catlogo del proveedor.
Paso 4. Capture la fecha de vencimiento en el campo "Vencimiento*".
Paso 5. Capture la Fecha de Recepcin en el campo del mismo nombre.
Nota: Recuerde que los datos
www.ads.com.mx 5 y 6, AdminPAQwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx los toma del registro www.ads.com.mx
de crdito capturado en
el catlogo de proveedores, en caso de que no haya modificacin, entonces tomar la fecha
del documento.
Nota: AdminPAQ puede www.ads.com.mx
www.ads.com.mx hacer documentos enwww.ads.com.mx
cualquier moneda, pero siempre mantendr
www.ads.com.mx
los saldos y estadsticas en la moneda base que haya asignado a su empresa.
Pasowww.ads.com.mx
7. Capture el tipo de cambio del da en elwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx campo Tipo de Cambio*.
www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da si ya ha sido capturado
previamente. Si se trata dewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx la moneda base del sistema, el tipo de cambio
www.ads.com.mx ser 1.00.
www.ads.com.mx
Paso 8. Capture el cdigo de los productos en la columna Cdigo por medio del botn F3 o
la tecla <F3>.Nota: Aparecer el nombre del producto seleccionado en la columna Nombre.
Paso 9. Capture el cdigo del almacn donde se almacenar la mercanca, en la
www.ads.com.mx
columna Almacn. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Pasowww.ads.com.mx
10. Capture el nmero de los productos www.ads.com.mx
www.ads.com.mx que va a comprar en www.ads.com.mx
la columna Cantidad.
Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, pedimentos o lotes,
11. Capture el Precio, el Neto se calculawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
en automtico, Descuentos, Impuestos de
www.ads.com.mx
Nota: Las propiedades dewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
estas columnas dependen www.ads.com.mx
de la configuracin del Concepto.
Pasowww.ads.com.mx
la referencia que necesite para el control
www.ads.com.mx de los movimientos,
www.ads.com.mx
en la columna Referencia.
www.ads.com.mx
Al colocarse en esta columna, AdminPAQ www.ads.com.mx www.ads.com.mx
despliega una ventana de campo texto
donde puede capturar la informacin que necesite.
Resultado: Una vez que termin de capturar todos los productos, AdminPAQ calcular
el TOTAL de los Productos
www.ads.com.mx en el campo delwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx mismo nombre. www.ads.com.mx
Paso 13. Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir de la
orden de compra.
AdminPAQ actualice los acumulados.
1.4.4 Terminando una orden de compra.
Parawww.ads.com.mx
afectar la orden dewww.ads.com.mx
compra, haga clic www.ads.com.mx www.ads.com.mx
en el botn Terminar o presione la tecla
<F8>. Terminar el documento y tendr la posibilidad de capturar una nueva orden de
compra..

1.4.5 Haciendo una consignacin.
Para www.ads.com.mx
de consignacin, www.ads.com.mx www.ads.com.mx
vaya al men Movimientos, al submen
Compras, y seleccione la opcin Recibir Mercanca Consignada.
Una vez dentro de la ventana Consignacin del Proveedor, realice el siguiente
procedimiento:
1 Capture la Serie y el Folio de la compra en los campos del mismo nombre.
2 www.ads.com.mx
Capture la fecha del documento www.ads.com.mx
www.ads.com.mx en el campo Fecha. Este campo es
www.ads.com.mx
obligatorio.
3 www.ads.com.mx
Seleccione el www.ads.com.mx
cdigo del proveedor mediante el botn
www.ads.com.mx F3, en el campo
www.ads.com.mx
Cdigo.
Resultado: AdminPAQ toma
www.ads.com.mx el nombre del catlogo
www.ads.com.mx del proveedor.www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
4 Capture la fecha de vencimiento en el campo Vencimiento*.
5 www.ads.com.mx
Capture la Fechawww.ads.com.mx
de Recepcin en www.ads.com.mx
el campo del mismo www.ads.com.mx
nombre.
6 Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda.
Nota: AdminPAQ puede hacer consignaciones en cualquier moneda, pero siempre
www.ads.com.mx en la moneda
www.ads.com.mx base que haya asignado
www.ads.com.mx a la empresa.
www.ads.com.mx
7 Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio.
1.00.
8 Capture el cdigo de los productos en la columna Cdigo por medio del botn
F3 owww.ads.com.mx
la tecla <F3>. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
9 Seleccione el cdigo del almacn donde entrar la mercanca, en la columna
Almacn.
10 www.ads.com.mx
www.ads.com.mx va a pedir en consignacin en la columna
www.ads.com.mx
Cantidad.
www.ads.com.mx
Si ese producto www.ads.com.mx
tiene caractersticas, www.ads.com.mx
nmero de serie, pedimentos o lotes,
11 Capture el Precio, Neto, Descuentos, Impuestos de cada producto en las
columnas del mismo nombre.
12 Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos, en la
columna Referencia.
Nota: Al colocarse en esta columna, AdminPAQ despliega una ventana de campo texto
donde puede capturar la www.ads.com.mx
www.ads.com.mx informacin que necesite.
www.ads.com.mx
calcular www.ads.com.mx
el TOTAL de los www.ads.com.mx
Productos en el campo www.ads.com.mx
del mismo nombre.
13 www.ads.com.mx
Haga clic en el botn Cerrar o presione
www.ads.com.mx <Alt+X> para salirwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx de la consignacin.
AdminPAQ actualice los costos y existencias de la mercanca.
1.4.6 Terminando una consignacin.
Para afectar las existencias de la consignacin, haga clic en el botn Terminar o
presione la tecla <F8>. Terminar
www.ads.com.mx el documento
www.ads.com.mx y tendr la posibilidad
www.ads.com.mx de capturar uno
www.ads.com.mx
nuevo.

1.4.7 Terminando una devolucin sobre compra.
Parawww.ads.com.mx
afectar los saldos ywww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
existencias de la devolucin sobre compra, haga clic en el
botn Terminar o presione la tecla <F8>. Terminar el documento y tendr la
posibilidad de capturar uno nuevo.

1.4.8 Haciendo una devolucin de producto en consignacin.
Parawww.ads.com.mx
hacer un documento www.ads.com.mx www.ads.com.mx
de devolucin, vaya www.ads.com.mx
Compras, y seleccione la opcin Devoluciones de Producto en Consignacin.
vez dentro de la ventana Devolucin www.ads.com.mx www.ads.com.mx
de Producto en Consignacin, realice el
siguiente procedimiento:
Importante: Si realiza una devolucin de producto en consignacin desde la ventana
Consignacin del Proveedor,
www.ads.com.mx AdminPAQ automticamente
www.ads.com.mx www.ads.com.mx desplegar la serie y folio
www.ads.com.mx
del documento que origin la devolucin, siendo sta la forma correcta.
1 www.ads.com.mx
Capture la Serie y el Folio en loswww.ads.com.mx
nombre.
Capture la fecha del documento www.ads.com.mx www.ads.com.mx
en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
3 www.ads.com.mx
Seleccione el www.ads.com.mx
cdigo del proveedorwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
mediante el botn F3, en el campo
Cdigo*. Resultado: AdminPAQ toma el nombre del catlogo del proveedor.
4 Capture la Fecha de Entrega en el campo del mismo nombre.
5 www.ads.com.mx
Seleccione la moneda del documentowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx en el campo Moneda*.
www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ puede hacer documentos en cualquier moneda, pero siempre
www.ads.com.mx en la moneda
www.ads.com.mx base que haya asignado
www.ads.com.mx a su empresa.
www.ads.com.mx
6 Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*.
www.ads.com.mx
automticamentewww.ads.com.mx
el tipo de cambio www.ads.com.mx
1.00 y se aplica N.C.
7 Capture el cdigo de los productos en la columna Cdigo por medio del botn
F3 owww.ads.com.mx
la tecla <F3>.Nota:www.ads.com.mx
Aparecer el nombre del producto seleccionado
www.ads.com.mx
Nombre.
Seleccione el cdigo del almacn dewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
donde saldr la mercanca, en la columna
Almacn.
Capture el nmero de productos consignados que va a devolver en la columna
Cantidad. Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, pedimentos
o lotes, AdminPAQ activar las ventanas de detalle correspondientes para su captura.
10 www.ads.com.mx
Capture el Precio, Descuentos, Impuestos
www.ads.com.mx de cada producto
www.ads.com.mx en las columnas
www.ads.com.mx
del mismo nombre.
11 www.ads.com.mx
Capture la referencia que necesitewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx para el control dewww.ads.com.mx
la devolucin, en la
columna Referencia. Nota: Al colocarse en esta columna, AdminPAQ despliega una
www.ads.com.mx
ventana de campo texto www.ads.com.mx
donde puede capturarwww.ads.com.mx
la informacin quewww.ads.com.mx
necesite. Resultado:
Una vez que termin de capturar todos los productos, AdminPAQ calcular el TOTAL
de los Productos y el TOTAL en que disminuir las existencias de mercanca.
12 www.ads.com.mx
Haga clic en elwww.ads.com.mx
botn Cerrar, o presione <Alt+X>, para salir de la devolucin
de consignacin.
Importante:
Haga clic en el botn Terminar, o presione la tecla <F8>, para que AdminPAQ
actualice las existencias
www.ads.com.mx del almacn.
Los pasos 1 al 12 no aplican si la devolucin sobre venta se realiza desde el
documento que origin la devolucin.
1.4.9 Terminando una devolucin de producto en consignacin.
afectar las existencias de la devolucin de producto en consignacin, haga clic en
el botn Terminar o presione la tecla <F8>. Terminar el documento y tendr la
posibilidad de capturar uno nuevo.

1.5. Movimientos generales del proceso de Clientes.
1.5.1www.ads.com.mx
Aplicando abonoswww.ads.com.mx
del cliente. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Parawww.ads.com.mx
de abono del cliente, vaya al men Movimientos, al submen
Clientes, seleccione la opcin Abonos del Cliente y Pago del Cliente.

Una vez dentro de la ventana Abono del Cliente, realice el siguiente procedimiento:
Seleccione el concepto de abono en www.ads.com.mx www.ads.com.mx
el campo Concepto de Abono*, por
2 Capture la Serie(Dato no obligatorio) y el Folio del documento en los
www.ads.com.mx
campos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
del mismo nombre.
3 www.ads.com.mx
Capture la fecha del documento en
www.ads.com.mx el campo Fecha*.
www.ads.com.mx Este campo es
www.ads.com.mx
obligatorio.
Seleccione el cdigo del cliente en el campo Cdigo*, por medio del botn
F3 o presionando la tecla <F3>.
5 Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*. Nota:
www.ads.com.mx
AdminPAQ puede hacerwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
documentos en cualquier www.ads.com.mx
moneda, pero siempre mantendr los
saldos y estadsticas del cliente en la moneda base que haya asignado a la empresa.
6 Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*. Nota:
AdminPAQ aplicar automticamente
www.ads.com.mx www.ads.com.mxel tipowww.ads.com.mx
de cambio del da siwww.ads.com.mx
ya ha sido capturado
7 Seleccione el cdigo del agente, en el campo Cdigo (Agente) por medio del
botn F3. (Solo en caso de
www.ads.com.mx aplicar comisioneswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx de cobro). www.ads.com.mx
8 Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos, en el
campo Referencia.
9 Capture el importe TOTAL en el campo del mismo nombre. Importante: Al
momento de capturar el
www.ads.com.mx total del abono, www.ads.com.mx
www.ads.com.mx AdminPAQ afectarwww.ads.com.mx
automticamente el
documento y desplegar los Cargos del cliente pendientes por saldar en el apartado del
mismowww.ads.com.mx
nombre. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
10 Para saldar documentos de cargo pendientes con el abono capturado, vaya al
apartado Cargos del cliente pendientes por saldar y realice lo siguiente:
Si... Desea saldar los documentos de forma automtica.
Entonces... Presione elwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx botn Saldar Documentos <Ctrl+S>, www.ads.com.mx
www.ads.com.mx para que AdminPAQ
comience a saldar del documento ms antiguo al ms nuevo,
www.ads.com.mx
O bien: www.ads.com.mx
Haga doble clic www.ads.com.mx
sobre los documentos www.ads.com.mx
que desee utilizar para saldar el
documento, sin importar el orden de seleccin de stos.
Si Desea saldar los documentos de forma manual
Entonces... Registre en la columna Abono (Moneda) la cantidad de abono con la que
saldar los documentos deseados.
Nota: Esta columna tiene

www.ads.com.mx una nota en colorwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx rojo para que recuerde que es un campo
www.ads.com.mx
editable.
www.ads.com.mx
El campo Totales www.ads.com.mx
mostrar el saldo final y el total de www.ads.com.mx
los abonos realizados.
11 Haga clic en el botn Cerrar para salir de la ventana Abono del Cliente.
1.5.2 Terminando un abono del cliente.
Para afectar el abono del cliente, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla
<F8>. Terminar el documento y tendr la posibilidad de capturar uno nuevo.
Nota: Si por algn motivo no se afecta el documento, podr ejecutar el proceso
Afectacin de Saldos en www.ads.com.mx
www.ads.com.mx Forma Masiva en el www.ads.com.mx
momento que lo necesite.
www.ads.com.mx
Ejemplo: El cliente abona $50.00 a una deuda de $199.00 que tena con la empresa. Al
www.ads.com.mx
registrar www.ads.com.mx
este abono, AdminPAQ actualizawww.ads.com.mx
el saldo y en la www.ads.com.mx
base de datos estar
registrada la deuda por $149.00 en vez de los $199.00 registrados anteriormente.

1.5.3 Saldando factura con abonos del cliente.
1. Para saldar la factura con los abonos que haya hecho el cliente, haga clic en el botn
Saldar Factura con Abonos
www.ads.com.mx del Cliente de la www.ads.com.mx
www.ads.com.mx ventana factura. En www.ads.com.mx
esta ventana aparecen
varias columnas donde se muestra el detalle de los documentos con saldo a favor.
www.ads.com.mx
2. Capture los abonos delwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
cliente en la columna Abono (Moneda). www.ads.com.mx
Esta columna tiene
una nota en color rojo para que recuerde que esa columna es un campo editable.
www.ads.com.mx
Importante: La columnawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
Saldo (Moneda) muestra www.ads.com.mx
el saldo del cliente en la moneda en
que se hizo el documento, pero AdminPAQ triangula el saldo para mostrarlo en la
moneda en que se est haciendo la factura que se va a saldar con los abonos.
3. En la columna Abonowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx (Moneda) podr capturar el total de cadawww.ads.com.mx
www.ads.com.mx abono en la moneda
del documento factura. La columna Nuevo Saldo muestra el saldo en la moneda de los
documentos. El botn Saldar
www.ads.com.mx <Ctrl+S> automticamente
www.ads.com.mx www.ads.com.mx salda www.ads.com.mx
la factura y arroja el
nuevo saldo del cliente.
4. Desde esta ventana podr saldar los documentos de forma automtica o manual:
Si desea saldar los documentos
www.ads.com.mx de forma Automtica...Entonces...Presione
www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx el botn
Saldar Documentos <Ctrl+S>, para que AdminPAQ comience a saldar, con la cantidad
de lawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
factura, del documento www.ads.com.mx
ms antiguo al ms nuevo. www.ads.com.mx
Si www.ads.com.mx www.ads.com.mx
desea saldar los documentos www.ads.com.mx
de forma www.ads.com.mx
Manual...Entonces...Registre en la
columna Abono (Moneda) la cantidad con la que saldar los documentos deseados.
Importante: La cantidad a saldar documentos, no podr sobrepasar la cantidad de la
factura.

1.5.4 Haciendo cargos al cliente.
Parawww.ads.com.mx
de cargo al cliente, www.ads.com.mx www.ads.com.mx
vaya al men Movimientos, al submen
Clientes, y seleccione la opcin Cargos al Cliente.
Una vez dentro de la ventana Cargo al Cliente, realice el siguiente procedimiento:
1 www.ads.com.mx
Seleccione el concepto del cargo en www.ads.com.mx
www.ads.com.mx el campo Conceptowww.ads.com.mx
del Cargo*, por
2 www.ads.com.mx
Capture la Serie y el Folio del documento
www.ads.com.mx en los campos
www.ads.com.mx del mismo
www.ads.com.mx
nombre.
3 www.ads.com.mx
Capture la fechawww.ads.com.mx
del documento en elwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
Seleccione el cdigo del cliente en el campo Cdigo*, por medio del botn
F3 owww.ads.com.mx
presione la tecla <F3>.
5 Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*.Nota:
AdminPAQ puede hacer www.ads.com.mx
www.ads.com.mx documentos en cualquier moneda, pero siempre
www.ads.com.mx mantendr los
www.ads.com.mx
saldos y estadsticas de los adeudos del cliente en la moneda base que haya asignado a
la empresa.
6 Capture el tipo de cambio del da, en el campo Tipo de Cambio*.Nota:
www.ads.com.mx
aplicar automticamente el tipo www.ads.com.mx
de cambio del da si www.ads.com.mx
7 www.ads.com.mx
de vencimiento del www.ads.com.mx
documento en el campowww.ads.com.mx
Vencimiento.
8 Capture la referencia que necesite para el control del cargo, en el campo
Referencia.
9 Capture el Importe NETO, y los porcentajes de los impuestos.
Resultado: AdminPAQ www.ads.com.mx
www.ads.com.mx automticamente desplegar
www.ads.com.mxel TOTALwww.ads.com.mx
dependiendo de la
configuracin del concepto. Importante: Al momento de capturar el ltimo importe de
cargo, AdminPAQ afectar
www.ads.com.mx automticamente www.ads.com.mx
www.ads.com.mx el documento y desplegar los Abonos del
www.ads.com.mx
cliente pendientes por saldar en el apartado del mismo nombre.
Si desea documentar la deuda
www.ads.com.mx del cliente consulte
www.ads.com.mx el siguiente tema:
www.ads.com.mx Cmo documentar
www.ads.com.mx
la deuda de un cliente.
10 Para saldar documentos de abono pendientes con el cargo capturado, vaya al
apartado Abonos del cliente
www.ads.com.mx pendientes por saldar
www.ads.com.mx y realice lo siguiente:
Si...Desea saldar los documentos

www.ads.com.mx de forma www.ads.com.mx
www.ads.com.mx automtica, Entonces...Presione
www.ads.com.mxel botn
Saldar Documentos <Ctrl+S>, para que AdminPAQ comience a saldar del documento
mswww.ads.com.mx
antiguo al ms nuevo, o bien: Haga doble
www.ads.com.mx clic sobre los documentos
www.ads.com.mx que desee
www.ads.com.mx
utilizar para saldar el documento, sin importar el orden de seleccin de stos.
Si...Desea saldar los documentos de forma manual , Entonces...Registre en la
columna Cargo (Moneda)
www.ads.com.mx la cantidad del cargo
www.ads.com.mx con el que saldar
www.ads.com.mx los documentos
www.ads.com.mx
deseados.
Nota: Esta columna tiene
www.ads.com.mx una nota en colorwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx rojo para que recuerde que es un campo
www.ads.com.mx
editable.
Resultado: El campo Totales
www.ads.com.mx mostrar el saldo
www.ads.com.mx final y el total de los
www.ads.com.mx cargos realizados.
www.ads.com.mx
11 Haga clic en el botn Cerrar para salir de la ventana Cargo del Cliente.
1.5.5 Terminando el cargo al cliente.
www.ads.com.mx
Para www.ads.com.mx
afectar el cargo del cliente haga clic www.ads.com.mx www.ads.com.mx
en el botn Terminar o presione la tecla
www.ads.com.mx Forma Masiva en el www.ads.com.mx
www.ads.com.mx

1.6 Aplicando abonos al proveedor.
Para hacer un documento de abonos al proveedor, vaya al men Movimientos, al
submen Proveedores, y seleccione la opcin Abonos al Proveedor.
Una vez dentro de la ventana Abono al Proveedor, realice el siguiente procedimiento:
Seleccione el concepto de abono enwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
el campo Concepto de Abono*, por
Capture la Serie y el Folio del documento en los campos del mismo
nombre.
3 Capture la fecha del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio*.
4 Seleccione el cdigo del proveedor en el campo Cdigo*, por medio del
botn F3 o presione la tecla
www.ads.com.mx <F3>.
5 Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*.Nota:
www.ads.com.mx
AdminPAQ puede hacerwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
documentos en cualquier www.ads.com.mx
moneda, pero siempre mantendr los
saldos y estadsticas del proveedor en la moneda base que haya asignado a la empresa.
Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*.
Nota: AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da si ya ha sido
1.00.
7 Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos, en el
campo Referencia.
8 Capture el importe TOTAL en el campo del mismo nombre.
Importante: Al momento de capturar el total del abono, AdminPAQ afectar
automticamente
www.ads.com.mx el documento y desplegarwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx los Cargos del proveedor pendientes por
www.ads.com.mx
saldar en el apartado del mismo nombre.
9 Para saldar documentos de cargo pendientes con el abono capturado, vaya al
apartado Cargos del proveedor
www.ads.com.mx pendientes por
www.ads.com.mx saldar y realice lo siguiente:
Si...Desea saldar los documentos

www.ads.com.mx de forma www.ads.com.mx
www.ads.com.mx automtica, Entonces...Presione
www.ads.com.mxel botn
Saldar Documentos <Ctrl+S>, para que AdminPAQ comience a saldar del documento
mswww.ads.com.mx
antiguo al ms nuevo, o bien
www.ads.com.mx Haga doble clic sobrewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx los documentos que
desee utilizar para saldar el documento, sin importar el orden de seleccin de stos.
Si... Desea saldar los documentos de forma manual , Entonces... Registre en la
columna Abono (Moneda)
www.ads.com.mx la cantidad de abono
www.ads.com.mx con la que saldar
www.ads.com.mx los documentos
www.ads.com.mx
deseados.
Nota: Esta columna tiene una nota en color rojo para que recuerde que es un campo
editable.
Resultado: El campo Totales

www.ads.com.mx mostrar el saldo
www.ads.com.mx final y el total de los
www.ads.com.mx abonos realizados.
www.ads.com.mx
10 Haga clic en el botn Cerrar para salir de la ventana Abono al Proveedor.

1.6.1 Terminando un abono al proveedor.
afectar el abono del proveedor, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla
www.ads.com.mx
Forma Masiva en el www.ads.com.mx www.ads.com.mx

1.6.2 Haciendo cargos del proveedor.
www.ads.com.mx
Para hacer un documento www.ads.com.mx www.ads.com.mx
de cargo al proveedor, www.ads.com.mx
vaya al men Movimientos, al
submen Proveedores, y seleccione la opcin Cargos del Proveedor.
Una vez dentro de la ventana Cargo al Proveedor, realice el siguiente procedimiento:
1 www.ads.com.mx
Seleccione el concepto del cargo en
www.ads.com.mx el campo Concepto
www.ads.com.mx del Cargo*, por
www.ads.com.mx
2 www.ads.com.mx
Capture la Serie y el Folio del
www.ads.com.mx documento en los
www.ads.com.mx campos del mismo
www.ads.com.mx
nombre.
3 www.ads.com.mx
del documento www.ads.com.mx www.ads.com.mx
en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio*.
Seleccione el cdigo del proveedorwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
en el campo Cdigo*, por medio del
botn F3 o presione la tecla <F3>.
5 Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*. Nota:
AdminPAQ puede hacerwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx documentos en cualquier moneda, pero siempre
www.ads.com.mx mantendr los
www.ads.com.mx
saldos y estadsticas de los adeudos al proveedor en la moneda base que haya asignado
a la www.ads.com.mx
empresa. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
6 Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*. Nota:
www.ads.com.mx
aplicar automticamente el tipowww.ads.com.mx
de cambio del da siwww.ads.com.mx
7 www.ads.com.mx
de vencimiento del www.ads.com.mx www.ads.com.mx
documento en el campo Vencimiento.
8 Capture la referencia que necesite para el control del cargo, en el campo
Referencia.
9 Capture el importe NETO, y los porcentajes de los impuestos requeridos.
www.ads.com.mx
Resultado: El sistema www.ads.com.mx www.ads.com.mx
automticamente desplegar www.ads.com.mx
el total, segn la configuracin del
concepto.
Importante: Al momento de capturar el ltimo importe de cargo, AdminPAQ afectar
automticamente el documento y desplegar los Abonos al proveedor pendientes por
saldar en el apartado del www.ads.com.mx
www.ads.com.mx mismo nombre. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
10 www.ads.com.mx
Si desea saldar www.ads.com.mx
documentos de abono pendientes con el www.ads.com.mx
www.ads.com.mx cargo capturado, vaya
al apartado Abonos al proveedor pendientes por saldar y presione el botn Saldar
www.ads.com.mx
Documentos <Ctrl+S>, www.ads.com.mx
para que AdminPAQ www.ads.com.mx
comience a saldarwww.ads.com.mx
del documento ms
antiguo al ms nuevo.
O www.ads.com.mx
bien, haga doble clic sobre los documentos que desee utilizar para saldar el
documento, sin importar el orden de seleccin de stos.
Resultado: El campo Totales mostrar el saldo final y el total de los cargos
saldados.
1.6.3 Terminando los cargos del proveedor.
Para afectar el cargo del proveedor, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla
www.ads.com.mx
Forma Masiva en el www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Capitulo 4
Inventarios
1.1 www.ads.com.mx
Uso del Inventario www.ads.com.mx
Fsico. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Unwww.ads.com.mx
inventario es el registro de los productos
www.ads.com.mx existentes en los
www.ads.com.mx almacenes de una
www.ads.com.mx
empresa. Peridicamente se hace un recuento de las existencias que estn fsicamente
en elwww.ads.com.mx
o los almacenes, contra las existenciaswww.ads.com.mx
www.ads.com.mx que dice tener el inventario. Eso es hacer
www.ads.com.mx
un inventario fsico.
En www.ads.com.mx
AdminPAQ, la Capturawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
de Inventario Fsico es un documentowww.ads.com.mx
de correccin para el
inventario, pero este no ser actualizado hasta que lleve a cabo la aplicacin de
inventario.
www.ads.com.mx
1.2 Etapas www.ads.com.mx
para hacer un inventario fsico www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Para llevar a cabo un Inventario Fsico, es necesario que ejecute estos documentos en
el orden que aqu se muestra:
www.ads.com.mx
1. Congelar www.ads.com.mx www.ads.com.mx
2. Captura del www.ads.com.mx
3. Aplicacin del
Existencias Inventario Fsico Inventario
1.3 Congelacin de existencias.
El documento Congelar Existencias es la primer accin que debe ejecutar para realizar
un Inventario Fsico. AdminPAQ no le permitir hacer la Captura de Inventario Fsico
ni Aplicar el Inventario si las existencias inventariadas no han sido congeladas
previamente.
1.3.1 Pasos a seguir para congelar existencias.
Para realizar el ajuste a los costos de productos que manejen los mtodos Costo
promedio y Costo promedio
www.ads.com.mx por almacn, realice
www.ads.com.mx los siguientes pasos:
1 Vaya al men Movimientos, submen Inventario y seleccione la opcin
www.ads.com.mx
Congelar www.ads.com.mx
Existencias. Resultado: Aparecer www.ads.com.mx
la ventana Congelar www.ads.com.mx
Existencias.

2 Seleccione en el campo Del:, por medio del botn F3, el cdigo inicial del
rango de productos al que
www.ads.com.mx desea congelar las www.ads.com.mx
www.ads.com.mx existencias. www.ads.com.mx
Nota: Los campos Del: y Al: corresponden al rango de productos a los que se
www.ads.com.mx
congelarn www.ads.com.mx
las existencias. Estos campos son www.ads.com.mx
Obligatorios*. www.ads.com.mx
3 www.ads.com.mx
Seleccione en www.ads.com.mx
el campo Al:, porwww.ads.com.mx
medio del botn F3, el cdigo final del
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rango de productos al que desea congelar las existencias.
4 www.ads.com.mx
Seleccione las www.ads.com.mx
clasificaciones de loswww.ads.com.mx www.ads.com.mx
productos que se congelarn, por medio
del botn F3, en el apartado Clasificacin de Productos.
Nota: Al seleccionar clasificaciones para el rango de cdigos, est asignando filtros que
condicionan los productos
www.ads.com.mx a los que se les congelarn
www.ads.com.mx las existencias.
5 Seleccione el nmero del almacn donde estn los productos a congelar, en el
www.ads.com.mx
campo www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Cdigo (Almacn)*.
Resultado: En el contenido de la ventana, aparecer una lista con los productos con
existencias congeladas en ese almacn. Si el almacn seleccionado no tiene productos
congelados, el contenidowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx aparecer en blanco.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
6 Haga clic en el botn Verificar Productos para tener acceso a la lista de los
productos cuyas existencias sern congeladas.
Nota: Esta ventana es de consulta y su uso es opcional. Haga clic en el botn Cerrar
para continuar. Importante: Puede modificar los datos de la ventana, si es necesario, y
volver a verificar los productos antes de congelar definitivamente las existencias.
7 Haga clic en el botn Congelar Existencias para que AdminPAQ actualice las
existencias y las marque www.ads.com.mx
www.ads.com.mx como congeladas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Nota: Las existencias congeladas slo pueden ser descongeladas por medio de la
www.ads.com.mx
aplicacin del inventariowww.ads.com.mx
fsico. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
8 Haga clic en el botn Cerrar, o presione el comando <Alt+X>, para salir de la
ventana.
1.4 Captura del inventario fsico.
www.ads.com.mx
Para www.ads.com.mx
capturar el inventario www.ads.com.mx
fsico es necesario que previamentewww.ads.com.mx
haya congelado las
existencias de los productos que va a inventariar. La siguiente tabla muestra los pasos a
www.ads.com.mx
seguir para la captura delwww.ads.com.mx
inventario fsico. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
1 Vaya al men Movimientos, submen Inventarios y seleccione la opcin
Captura de Inventario Fsico.
Resultado: Aparecer lawww.ads.com.mx
www.ads.com.mx ventana Captura de www.ads.com.mx
Inventario Fsico. www.ads.com.mx
2 Capture el cdigo del Almacn donde realizar la captura del inventario en
el campo del mismo nombre,
www.ads.com.mx o seleccinelo por
www.ads.com.mx medio del botn F3.
Resultado: Aparecer el nombre del almacn en el campo Nombre.
Seleccione el cdigo del producto enwww.ads.com.mx
la columna Cdigo,www.ads.com.mx
por medio del botn
F3. Resultado: Aparecer el nombre del producto en la columna Nombre, el nmero de
www.ads.com.mx
unidades www.ads.com.mx
en la columna Existencia www.ads.com.mx
y la unidad www.ads.com.mx
de cada producto en la columna Unidad,
segn los documentos de inventario de AdminPAQ. Nota: AdminPAQ slo permitir la
seleccin de productos con existencias congeladas.
4 www.ads.com.mx
Capture el nmerowww.ads.com.mx www.ads.com.mx
de unidades que result www.ads.com.mx
del conteo fsico en la columna Inventario
Fsico. Resultado: AdminPAQ activar las ventanas de detalle correspondientes a los criterios de
www.ads.com.mx
control www.ads.com.mx
asignados en el catlogo Productos parawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
ese producto: Caractersticas, Unidades de
Medida y Peso, Series, Pedimentos y Lotes.
5 www.ads.com.mx
Capture los datoswww.ads.com.mx www.ads.com.mx
requeridos en las ventanas www.ads.com.mx
de detalle, siempre y cuando el producto
en el que se encuentra, maneje alguno de los criterios de control.
6 Capture los productos con existencia 0.
7 Repita los pasos del 3 al 6, hasta que haya capturado todos los productos del
documento. Resultado: www.ads.com.mx
www.ads.com.mx En la parte inferior www.ads.com.mx
AdminPAQ mostrarwww.ads.com.mx
el total de productos
que forman parte del Inventario Fsico. Importante: Podr modificar la captura del
www.ads.com.mx
inventario fsico cuando www.ads.com.mx www.ads.com.mx
lo desee, pero el documento www.ads.com.mx
ser eliminado automticamente al
momento de aplicar el inventario.
8 www.ads.com.mx
Haga clic en elwww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
botn Cerrar o presione el comando <Alt+X> para salir de la
Captura de Inventario Fsico.
Eliminar: Para eliminar movimientos de la Captura de Inventario Fsico, simplemente
colquese sobre el rengln
www.ads.com.mx a eliminar y hagawww.ads.com.mx
www.ads.com.mx clic en el botn Eliminar, o vaya al men
www.ads.com.mx
Captura de Inventario Fsico y seleccione la opcin Eliminar.
1.5 www.ads.com.mx
Aplicacin del Inventario Fsico.
1.5.1 Pasos previos a seguir para hacer la aplicacin de inventario.
Es importante que haga un respaldo de su empresa antes de Aplicar el Inventario,
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porque una vez aplicado,www.ads.com.mx
AdminPAQ eliminarwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
el documento de Captura del Inventario
Fsico y no podr deshacer la aplicacin.
Conwww.ads.com.mx
el respaldo de lawww.ads.com.mx
empresa, podr www.ads.com.mx www.ads.com.mx
regresar al inventario anterior o hacer
modificaciones a la Captura del Inventario Fsico, en caso de necesitarlo. Si no hace un
respaldo previo a la aplicacin, no podr retomar el documento para modificarlo y
aplicarlo nuevamente, sino que tendr que corregir una por una las existencias de cada
producto directamente en los documentos de inventario.
1.5.2 Pasos a seguir para hacer la aplicacin de inventario fsico.
1 www.ads.com.mx
Vaya al menwww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Movimientos, submen Inventarios y seleccione la opcin
Aplicacin de Inventario.
Resultado: Aparecer la ventana Aplicacin de Inventario.

2 Capture el cdigo del almacn en el campo Cdigo (Almacn)* o seleccinelo por
medio del botn F3 o la tecla
www.ads.com.mx <F3>.
Nota: Este es el cdigo del almacn donde estn las existencias que sern descongeladas.
3 www.ads.com.mx
Seleccione el Concepto de Entrada* en
www.ads.com.mx nombre, por medio del
botn F3 o de la tecla <F3>.
Seleccione el Concepto de Salida* enwww.ads.com.mx
el campo del mismowww.ads.com.mx
nombre, por medio del
5 Capture la Fecha* de los documentos que se crearn.
6 www.ads.com.mx
Verifique que la ruta y el nombre de la bitcora
www.ads.com.mx sea el requerido
www.ads.com.mx en el campo Nombre
www.ads.com.mx
de la Bitcora* y en caso de necesitarlo cmbielos por medio del botn F3.
7 www.ads.com.mx
Capture la referencia y observaciones para
www.ads.com.mx el documento de entrada
www.ads.com.mx o para el de salida,
www.ads.com.mx
desde los respectivos botones de Referencias, Observaciones y Campos Extra de la barra de
botones adicionales.
Nota: Los Campos Extra slo aparecen si los utiliza el Concepto seleccionado. Referencias,
www.ads.com.mx
Observaciones www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
y Campos Extra
8 Haga clic en el botn Aplicacin de Inventario de la barra de herramientas o vaya al
men Aplicacin de Inventario y seleccione la opcin Aplicacin de Inventario.
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AdminPAQ actualizar los documentoswww.ads.com.mx
de Inventario con lawww.ads.com.mx
informacin capturada
en el documento Captura de Inventario Fsico y despus eliminar dicho documento.
Importante: Este proceso es irreversible.
9 Haga clic en el botn Cerrar o presione el comando <Alt+X> para salir de la ventana.
1.6 Filtros a aplicar al reporte Proforma.
www.ads.com.mx
Proforma.
Resultado: Aparecer la ventana Filtros a aplicar al reporte Proforma.

1.7 Inventario Fsico Vs. Existencias
www.ads.com.mx
Inventario Fsico Vs. Existencias.
Resultado: Aparecer la ventana Filtros a aplicar al reporte Inventario Fsico Vs.
Existencias.

1.8 Aplicando entradas al inventario.
Para hacer un documento de entrada de inventario, vaya al men Movimientos,
submen Inventarios y seleccione la opcin Entradas.

1 Capture el concepto de entrada de inventario en el campo Concepto, por
www.ads.com.mx
medio www.ads.com.mx
del botn F3 o presionando www.ads.com.mx www.ads.com.mx
la tecla <F3>.
2 www.ads.com.mx
Capture la fechawww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
en que realiza la entrada de inventario en el campo Fecha.
nombre.
4 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo del producto en
www.ads.com.mx la columna Cdigo,
www.ads.com.mx haciendo clic en el
www.ads.com.mx
5 Seleccione el cdigo del almacn que recibir la mercanca en la columna
6 Capture el nmero de productos que va a ingresar al inventario en la columna
Cantidad.

www.ads.com.mx nmero de serie,
www.ads.com.mx unidades de medida
www.ads.com.mx
y peso, pedimentos o lotes, AdminPAQ activar las ventanas de detalle
7 Capture un comentario o referencia del movimiento en la columna Referencia,
slowww.ads.com.mx
Capture el Costo www.ads.com.mx
del producto en la columna www.ads.com.mx
del mismo nombre.
Resultado: AdminPAQ calcular el costo total del movimiento con base en las
unidades de entrada.
9 www.ads.com.mx
Repita el procedimiento para la captura
www.ads.com.mx de cada producto.www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Resultado: Una vez que www.ads.com.mx

www.ads.com.mx termin de capturarwww.ads.com.mx
todos los productos,www.ads.com.mx
AdminPAQ mostrar
la Cantidad Total y el Costo Total de todos los productos registrados, en los campos
www.ads.com.mx
del mismo nombre. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Capture la informacin que necesite en las ventanas adicionales Referencia
Observaciones y Campos Extra y Movimientos Detallados, que se accionan desde la
barra de botones adicionales.
11 Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir de la ventana.
Importante: Haga clic en el botn Terminar o presione el botn <F8> para que
AdminPAQ actualice las existencias y costos de la mercanca.
1.8.1 Afectando las existencias y costos del inventario.
Para afectar las existencias y costos del inventario, haga clic en el botn Terminar o
presione la tecla <F8>. Terminar
www.ads.com.mx el documento
www.ads.com.mx y tendr la posibilidad
www.ads.com.mx de continuar la
www.ads.com.mx
captura de uno nuevo.

1.9 Aplicando salidas al inventario.
Para hacer un documento de salida de inventario, vaya al men Movimientos,
submen Inventarios, y seleccione la opcin Salidas.

Capture el concepto de la salida dewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
inventario en el campo Concepto, por
2 www.ads.com.mx
Capture la fechawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
en que realiza la salida de inventario en www.ads.com.mx
el campo Fecha.
nombre.
4 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo del producto en
www.ads.com.mx la columna Cdigo,
www.ads.com.mx haciendo clic en el
www.ads.com.mx
5 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo del almacn del
www.ads.com.mx que saldr la mercanca
www.ads.com.mx
Capture el nmero www.ads.com.mx
de productos que www.ads.com.mx
saldrn del inventario en la columna
Cantidad. Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, unidades
www.ads.com.mx
de medida www.ads.com.mx
y peso, pedimentos www.ads.com.mx
o lotes, AdminPAQ activar laswww.ads.com.mx
ventanas de detalle
7 Capture un comentario o referencia del movimiento en la columna Referencia,
slowww.ads.com.mx
8 Capture el Costo del producto en la columna del mismo nombre.
Resultado: AdminPAQwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx calcular el costowww.ads.com.mx
total del movimiento con base en las
www.ads.com.mx
unidades de salida.
Repita el procedimiento www.ads.com.mx
para la captura de cada producto.www.ads.com.mx
Resultado: Una vez
que termin de capturar todos los productos, AdminPAQ mostrar la Cantidad Total y
el Costo Total de todos los productos registrados, en los campos del mismo nombre.
10 Capture la informacin que necesite en las ventanas adicionales Referencia
Observaciones y Camposwww.ads.com.mx
www.ads.com.mx Extra y en Movimientos Detallados, quewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx se accionan desde la
barra de botones adicionales
11 www.ads.com.mx
Haga clic en el www.ads.com.mx www.ads.com.mx
botn Cerrar para salir de la ventana. www.ads.com.mx
Importante: Haga clic en el botn Terminar o presione el botn <F8> para que
AdminPAQ actualice las existencias y costos de la mercanca.

1.10 Aplicando traspasos al inventario.
www.ads.com.mx
Para hacer un documentowww.ads.com.mx www.ads.com.mx
de traspaso, vaya www.ads.com.mx
Inventarios, y seleccione la opcin Traspasos.

Una vez dentro de la ventana Traspasos, realice el siguiente procedimiento:
1 www.ads.com.mx
Seleccione el concepto del traspasowww.ads.com.mx
www.ads.com.mx en el campo Concepto, por medio del
www.ads.com.mx
Capture la fecha del documentowww.ads.com.mx www.ads.com.mx
en el campo "Fecha. Este campo es
obligatorio.
Capture la Serie y Folio del traspaso en los campos del mismo nombre.
4 www.ads.com.mx
Seleccione por www.ads.com.mx
medio del botn F3www.ads.com.mx
el cdigo del producto que va a traspasar
www.ads.com.mx
en la columna Cdigo.
5 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo del almacn del
www.ads.com.mx que saldr la mercanca
www.ads.com.mx
Almacn Salida, por medio del botn F3 o la tecla <F3>.
6 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo del almacn www.ads.com.mx
www.ads.com.mx que recibir la mercanca en la columna
www.ads.com.mx
Almacn Entrada, por medio del botn F3 o la tecla <F3>.
va a traspasar en lawww.ads.com.mx
columna Cantidad. Si
el producto cuenta con caractersticas, unidades de medida y peso, nmero de serie,
pedimentos o lotes, AdminPAQ activar las ventanas de detalle correspondientes para
su captura. Ejemplo: Si el producto cuenta con unidades de pesos y medidas se
desplegar la ventana Unidad de Medida y Peso. Capture la cantidad del producto a
traspasar y la unidad base
www.ads.com.mx o equivalente, o con
www.ads.com.mx el botn F3 seleccione
www.ads.com.mx la unidad. Repita
www.ads.com.mx
este paso para capturar la cantidad y la unidad no equivalente.
Resultado: Aparecer el costo de cada producto en la columna Costo y el total del
costo de los productos seleccionados en la columna TOTAL.
8 Una vez que termin de capturar los productos a traspasar, en la parte inferior
de lawww.ads.com.mx
ventana, AdminPAQ le mostrar la Cantidad
www.ads.com.mx Total de productos
www.ads.com.mx seleccionados y
www.ads.com.mx
el Costo TOTAL en los campos del mismo nombre.
Haga clic en el botn www.ads.com.mx
Cerrar o presione www.ads.com.mx
<Alt+X> para salir del traspaso.
Importante: Haga clic en el botn Terminar o presiona la tecla <F8>para que
AdminPAQ actualice las existencias de la mercanca en ambos almacenes.

1.10.1 Terminando un traspaso.
Unwww.ads.com.mx
documento de traspasowww.ads.com.mx
afecta nicamentewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
las existencias del almacn de dnde sale
la mercanca y las existencias del almacn que la recibe.
Importante: Un traspaso
www.ads.com.mx no afecta el costo
www.ads.com.mx promedio de los www.ads.com.mx
www.ads.com.mx productos, aunque s
puede modificarlo cuando se maneja costo promedio por almacn, UEPS, PEPS, o
costo especfico.
www.ads.com.mx
Haga www.ads.com.mx
clic en el botn Terminar o presionewww.ads.com.mx www.ads.com.mx
la tecla <F8>, terminar el documento y
tendr la posibilidad de capturar uno nuevo.
1.10.2 Eliminando un documento de traspaso.
AdminPAQ puede eliminar los documentos de traspaso sin ninguna restriccin. Para
www.ads.com.mx
hacerlo, solamente haga www.ads.com.mx
clic en el botn www.ads.com.mx
Eliminar o vaya alwww.ads.com.mx
men Inventarios y
seleccione la opcin Eliminar.
1.11www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Aplicando ajustes al costo. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Para realizar el ajuste www.ads.com.mx www.ads.com.mx
a los costos de productos que manejen www.ads.com.mx
los mtodos Costo
promedio y Costo promedio por almacn, realice los siguientes pasos:
1 Vaya al men Movimientos, submen Inventarios y seleccione la opcin
Ajustes al Costo. Resultado:
www.ads.com.mx Se desplegar www.ads.com.mx
www.ads.com.mx la ventana Ajuste al Costo. Al dar clic en la
www.ads.com.mx
tecla F3, se abre la ventana para seleccionar el concepto del documento.

2 Capture el concepto de ajuste en el campo Concepto, por medio del botn
F3 owww.ads.com.mx
presionando la teclawww.ads.com.mx
<F3>. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
3 Capture la fecha en que realiza el ajuste en el campo Fecha.
Capture la Serie y el Folio delwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
movimiento de ajuste en los campos del
mismo nombre.
5 www.ads.com.mx
Capture el cdigowww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
del producto cuyo costo desea ajustar en la columna Cdigo
o seleccinelo por medio del botn .
6 Capture el almacn o seleccinelo por medio del botn .Resultado: Se
desplegar el Costo Unitario
www.ads.com.mx Actual en la columna
www.ads.com.mx del mismo nombre.
7 Capture el Nuevo Costo Unitario en el campo del mismo nombre.
Resultado: Se desplegar
www.ads.com.mx el Total en la columna
www.ads.com.mx del mismo nombre.
8 Presione la tecla <F8> o el botn Terminar para guardar los cambios.
www.ads.com.mx
Si no realiza esta accin, loswww.ads.com.mx www.ads.com.mx
cambios no se guardarn y no se ver
reflejado el ajuste al costo en ningn reporte o vista de costos.
Nota: Si desea consultar los costos asignados a sus productos, vaya a las vistas
Existencias y Costos <F7> y Existencias y Precios <F9>. O bien, consulte los reportes:
Kardex del Almacn en Excel www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Kardex Global en Excel
Inventario Actual Global por Almacn (en importes o en Excel)
Inventario Actual Global por Producto (en importes o en Excel)
Capitulo 5
Reportes
AdminPAQ genera los
www.ads.com.mx siguientes reportes
Mostraremos a continuacin algunos de ellos.

1.1 Reportes de Ventas

1.2 Impresin de documentos de ventas ordenados por fecha.

2. Reportes de ventas

2.1 Reporte de ventas por producto

2.2 Reporte de ventas por cliente.

2.3 Reporte de ventas por agente.

2.4 Reporte de pedidos por producto.

2.5 Reporte de pedidos por producto.

2.6 Reporte de cotizaciones por producto.

2.7 Reporte de remisiones por producto.

2.8 Reporte resumen de operaciones de venta por producto.

2.8 Reporte resumen de operaciones de venta por cliente.

2.9 Reporte de devoluciones s/venta por producto.

3. Reporte del estado de cuenta por cliente.

4. Reporte de Comprobantes Fiscales Digitales.

5. Reporte de Kardex global en unidades.

5.1 Reporte de Kardex global en importes.

6. Reporte de Stock mximo y mnimo global.

7 Reporte de inventario actual global (en unidades).

7.1 Reporte de inventario actual global en importes (Costo histrico).

8. Reporte de Utilidad.

8.1 Reporte de Utilidad detallado.

9 Reportes de catlogos. Listado de clientes ordenado por cdigo.

9.1 Reportes de catlogos. Listado de proveedores ordenado por cdigo.

10. Otros reportes Ajuste 2010 en Excel.

AdminPAQ ALFA DISEO DE SISTEMAS, SA DE CV
Anlisis de Ajustes por Reforma 2010
Verificar documentos a partir del: 01/ENE/2009 www.ads.com.mx
Fecha de Corte: 27/NOV/2009
Moneda: Peso Mexicano
A. Ajuste incrementando IVA: Ajuste que se generar para trasladar el IVA adicional que se cause, en la operaciones del 2009 pagadas en el 2010
B. Ajuste absorbiendo IVA: Ajuste que se generar para identificar el importe de IVA que se deber absorber por la diferencia de tasas
B. Ajuste
absorbiendo
www.ads.com.mx
Fecha Serie Folio
FACTURA
Concepto
www.ads.com.mx Saldo Ajuste
www.ads.com.mx
A. Ajuste incrementando IVA IVA
Saldo Nuevo Nota de Crdito
www.ads.com.mx
Concepto
DOCUMENTO DE AJUSTE
Serie Folio Importe
Cliente CL001
www.ads.com.mx
Razon Social www.ads.com.mx
Cliente de Lnea Blanca www.ads.com.mx www.ads.com.mx
16-jul-11 A 2 Factura Electrnica 46,000.00 400.00 46,400.00 344.83
15-ago-11 A 3 Factura Electrnica 17,632.00 0.00 17,632.00 0.00
Total Cliente 63,632.00 400.00 64,032.00 344.83 0.00
Cliente CL003
Razon Social Cliente 3
www.ads.com.mx
02-mar-12 A
02-mar-12 A
4 Factura Electrnica
5 Factura Electrnica
www.ads.com.mx
25,820.90
116,974,720.80
0.00
0.00
www.ads.com.mx
25,820.90
116,974,720.80
0.00
0.00
www.ads.com.mx
Total Cliente 117,000,541.70 0.00 117,000,541.70 0.00 0.00
Cliente www.ads.com.mx
CL004 www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Razon Social Cliente 4
02-mar-12 A 6 Factura Electrnica 253,858,937.64 0.00 253,858,937.64 0.00
02-mar-12 A 7 Factura Electrnica 159,041.80 0.00 159,041.80 0.00
Total Cliente 254,017,979.44 0.00 254,017,979.44 0.00 0.00
Total General 371,082,153.14 400.00 371,082,553.14 344.83 0.00
11. Hoja electrnica
www.ads.com.mx
La Hoja Electrnica de www.ads.com.mx
AdminPAQ son otrawww.ads.com.mx www.ads.com.mx
opcin para obtener informacin de los
movimientos y catlogos de su empresa. Podr construir reportes que se adapten a su
www.ads.com.mx
empresa, www.ads.com.mx
con la informacin que necesita en www.ads.com.mx www.ads.com.mx
el momento que la necesita.
Para crear un reporte hecho con la Hoja Electrnica, vaya al men Reportes y
www.ads.com.mx
seleccione www.ads.com.mx
la opcin Hoja www.ads.com.mx
Electrnica. Se abrir www.ads.com.mx
la ventana Hoja Electrnica donde
puede crear un modelo nuevo y darle nombre al archivo que ejecutar, o bien,
www.ads.com.mx
seleccionar www.ads.com.mx
uno ya existente para trabajar en www.ads.com.mx
l. www.ads.com.mx

11.1 Hoja electrnica Exportacin de Catlogos.

Seleccionar empresa
www.ads.com.mx
Empresa:
Ruta:

La hoja de Exportacin www.ads.com.mx
de Catlogos funciona tanto para
insertar registros de catlogo, as como para la
Descripcin actualizacin de registros existentes.
1. Seleccionar la empresa a la cual se exportarn los
www.ads.com.mx
Instrucciones Generales: www.ads.com.mx
catlogos. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
2. Seleccionar la pestaa del catlogo a Exportar.
3. Coloque la informacin en las celdas
correspondientes, el primer rengln muestra para casos
particulares un ejemplo del dato a introducir, el origen de
esta informacin podr ser 1 captura directa, 2
importacin de un archivo soportado por Excel.
4. Si la informacin ya es completa y correcta
seleccione el modo de la exportacin en el control
"Actualizar existentes", si selecciona Si el exportador al
encontrar un registro existente sustituir los datos por los
que se muestren en ese momento en las celdas de Excel,
si selecciona No, entonces slo los registros "nuevos" se
generarn en el catlogo seleccionado.
5. Presione el botn Exportar X a AdminPAQ (donde X
es el nombre del catlogo).
6. La actualizacin o modificacin de datos slo se
efectuar para los campos modificados, por ejemplo se
necesita actualizar el campo extra 1 del cliente X, para
realizar esta operacin escriba el cdigo del cliente X
sobre la columna "Cdigo" y despus capture el nuevo
texto 1 sobre la columna Texto Extra 1. Al enviar esta
informacin a AdminPAQ slo se actualizar este campo,
los dems no se modifican.
texto 1 sobre la columna Texto Extra 1. Al enviar esta
informacin a AdminPAQ slo se actualizar este campo,
los dems no se modifican.

7. La insercin de datos se realiza para todos aquellos
registros cuyo "Cdigo" no sea encontrado en el
catlogo a insertar, existen algunos datos que debern
llenarse pero si no es as, el exportador proporciona el
default para su generacin, por ejemplo, para crear un
cliente nuevo en AdminPAQ bastar con especificar el
cdigo y el nombre, porque aun y cuando existen otros
datos "obligatorios", el exportador proporciona el default
adecuado. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
8. Cada registro presente en Excel es procesado
teniendo 2 resultados posibles, xito en la exportacin,
colocando este estado en la columna "Estado de la
Exportacin" como Exportado, o en su defecto error,
colocando el problema en la columna "Descripcin del
Error".
9. El botn Limpiar Datos tiene la funcin de borrar o
eliminar el contenido de las celdas para una nueva
exportacin, su uso se recomienda cada vez que
procese nueva informacin por ejemplo por empresa.
10. En ocasiones se puede presentar el mensaje "Se
encontraron errores y/o se realizaron ajustes a los
valores a exportar.", este mensaje responde a ajustar
ciertos valores para que el exportador los enve
correctamente a AdminPAQ, si se contesta en este
mensaje afirmativamente, los datos no se envan a
AdminPAQ para que se revisen los datos que pudiesen
estar incorrectos, si se contesta negativamente entonces
se intenta enviar la informacin a AdminPAQ tal y como
fue ajustada. www.ads.com.mx
11. En los clientes o proveedores es posible generar un
documento de saldo inicial. El documento de saldo inicial
slo se generar si el cliente o proveedor no tiene otros
documentos de cargo o abono. Los valores positivos se
tomarn como cargos; mientras que los negativos se
tomarn como abonos. Una vez generado el documento
de cargo o abono para el cliente o proveedor a travs de
esta hoja, slo se podr modificar en AdminPAQ.
Conceptos para saldo inicial de Clientes:
Cargo: www.ads.com.mx
Saldo Inicial del cliente www.ads.com.mx
Abono: Abono del Cliente
Conceptos para saldo inicial de Proveedores:

Cargo: Saldo Inicial del proveedor
Abono: Abono al Proveedor
www.ads.com.mx
1. Seleccionar la empresa a www.ads.com.mx www.ads.com.mx
la cual se exportarn los catlogos. www.ads.com.mx
2. Seleccionar la pestaa del catlogo a Exportar.

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3. Coloque www.ads.com.mx
la informacin en www.ads.com.mx
las celdas correspondientes, www.ads.com.mx
el primer rengln muestra para casos
particulares un ejemplo del dato a introducir, el origen de esta informacin podr ser 1 captura
www.ads.com.mx
directa, 2 importacin de unwww.ads.com.mx
archivo soportado porwww.ads.com.mx
Excel. www.ads.com.mx
4. Si la informacin ya es completa y correcta seleccione el modo de la exportacin en el control
www.ads.com.mx
"Actualizar www.ads.com.mx
existentes", si selecciona www.ads.com.mx
Si el exportador www.ads.com.mx
al encontrar un registro existente sustituir
los datos por los que se muestren en ese momento en las celdas de Excel, si selecciona No,
www.ads.com.mx
entonces slo los registros www.ads.com.mx
"nuevos" se generarn www.ads.com.mx www.ads.com.mx
en el catlogo seleccionado.
5. Presione el botn Exportar X a AdminPAQ (donde X es el nombre del catlogo).

Unawww.ads.com.mx
vez que da clic www.ads.com.mx
en Exportar clienteswww.ads.com.mx
a AdminPAQ ywww.ads.com.mx
aparece la palabra
Exportado, significa que sus clientes fueron exportados exitosamente a AdminPAQ y
www.ads.com.mx
podr observar los mismoswww.ads.com.mx
en el catlogo de www.ads.com.mx

www.ads.com.mx
Llevamos www.ads.com.mx
a cabo el mismo www.ads.com.mx
procedimiento para www.ads.com.mx
los dems catlogos que se deseen
exportar, en este caso exportamos las direcciones de los clientes.
Unawww.ads.com.mx
vez que da clic en www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Exportar Direccin a AdminPAQ ywww.ads.com.mx
aparece la palabra
Exportado, significa que sus datos fueron exportados exitosamente a AdminPAQ y
www.ads.com.mx
podr www.ads.com.mx
observar los mismos en el catlogo de www.ads.com.mx

www.ads.com.mx
Llevamos www.ads.com.mx
a cabo el mismo www.ads.com.mx
procedimiento para www.ads.com.mx
los dems catlogos que se deseen
exportar.
www.ads.com.mx
Una vez que www.ads.com.mx
da clic en Exportar www.ads.com.mx
X catlogo a AdminPAQ y aparece la
palabra Exportado, significa que sus datos fueron exportados exitosamente a
www.ads.com.mx
y podr observar los mismos en elwww.ads.com.mx www.ads.com.mx
catlogo correspondiente.


Agradecimiento:
Esperamos quewww.ads.com.mx
www.ads.com.mx ste material www.ads.com.mx
sirva para facilitar el registro
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administrativo de sus operaciones.
Nuestro ms sincero
www.ads.com.mx agradecimiento
www.ads.com.mx por permitirnos
www.ads.com.mx ser
www.ads.com.mx
parte de su crecimiento y proyeccin.

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1.15.3.1 Configurando lawww.ads.com.mx

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