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SISTEMA DE GESTIN

EDUCACIONAL LBCLASES
Apoyando la Gestin, Simplificando la Tarea
para una Educacin de Calidad

Manual del Profesor

LBCLASES

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NDICE

Activar Asignatura............................... 34 Informe Asistencia Parcial ................ 38


Anotaciones ............................................ 16 Informe Controles Acadmicos
Anotaciones Unitarias ......................... 39 (calendario).......................................... 42
Asignaturas ............................................. 31 Ingresar Notas ...................................... 35
Asistencia ............................................... 27 Introduccin ............................................. 3
Asistencia Parcial ................................. 38 Modificar Notas .................................... 37
Aulas Virtuales ..................................... 100 Mdulo Alumnos ........................................ 5
Catlogo de Preguntas .......................... 64 Mdulo Cursos: ....................................... 24
Cerrar Asignatura ................................ 32 Objetivos ................................................. 49
Controles Acadmicos .......................... 76 Objetivos por Asignatura .................... 54
Ejes Temticos ...................................... 44 Planificacin ............................................ 57
Enviar Correo ......................................... 22 Planilla de ................................................. 19
Enviar Correo por Alumno.................. 29 Procesos Cognitivos ............................... 47
Eximir Alumnos ...................................... 34 Programacin ........................................... 44
Informe Asistencia General .............. 30 Ver Notas................................................ 38

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LbClases Manual de Referencia Rpida del Profesor

Introduccin:

El sistema LbClases ofrece al profesor cuatro mdulos para el apoyo de su gestin acadmica:

Alumnos: Mdulo destinado a funciones generales sobre los alumnos del colegio, de un
grado o de un curso en particular.

Cursos: En este mdulo el profesor podr manejar anotaciones, comunicacin con los
alumnos o sus apoderados, va correo, administrar notas de los alumnos y cerrar
asignaturas.

Aulas Virtuales: Con esta funcin el profesor podr complementar el proceso acadmico del aula,
realizar y controlar tareas para la casa e interactuar con sus alumnos a travs
del foro acadmico que esta herramienta provee.

Planificacin: Este mdulo le permitir al profesor administrar todo lo relacionado con los
programas acadmicos del ao en curso. Entre las funciones que se destacan en
este mdulo estn: Administracin de Objetivos, Planificacin de Unidades,
Registro de Progreso del Plan Trazado, Generacin de Instrumentos de
Evaluacin, Construccin de Instrumentos de Evaluacin.

Todas las funciones del sistema operan bajo una lgica comn, con algunas particularidades
dependiendo del perfil del usuario y del contexto en que cada funcin opera.

El sistema, en su aspecto general, presenta un men principal que se ubica en el sector izquierdo de la
pantalla, este men cuenta con dos tipos de botones: botones Directos y Botones de Submen.

Los botones Directos acceden a un mdulo especfico, los botones de Submen muestran una pantalla
similar a la principal, pero solo con botones Directos agrupados segn el contexto al cual pertenecen.

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El sistema maneja dos tipos de mensajes de advertencia: generados localmente o generados por el
servidor central. Los primeros aparecen como una ventana sobre la funcin en operacin y los segundos
se visualizan al pie de la pantalla como respuesta a la ejecucin de alguna funcin.

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La pantalla principal de ingreso presenta el siguiente aspecto:

Cada funcin presenta un listado de sus ocurrencias (elementos) sobre el cual se permite una
clasificacin (seleccin segn necesidad) y acciones sobre uno o ms de los elementos de la lista.

El acceso o permisos sobre los botones directos, botones de mens o botones de acciones sobre la lista
de ocurrencias, depender del perfil de cada usuario. Si el usuario no tiene acceso a alguna de las
funciones de botones Directos o botones Mens, simplemente estos no aparecern cuando ingrese con

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su cuenta. Si el usuario no tiene acceso a una de las funciones de la lista de ocurrencias, el sistema lo
indicar con un mensaje.

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Desglose por Mdulo:


En esta manual, solo se detallarn aquellas funciones que permiten ingresar informacin. Todas las
funciones de despliegue de datos, solo sern mencionadas.

1.- Mdulo Alumnos:


Esta opcin muestra los primeros 350 alumnos de la institucin permitiendo clasificar por palabra
en el Nombre, Apellido Paterno o Apellido Materno, por Rut, por Curso, por Grado o por estado
facilitando las funciones de:

Modificar: Permite cambiar cualquier dato del alumno.


Detalle: Visualiza los datos del alumno sin posibilidad de alterarlos.
Grupo Familiar: Permite administrar toda la informacin del grupo familiar del alumno.
Notas: Permite visualizar todas las notas ingresadas al alumno durante el ao.
Anotaciones: Permite administrar las anotaciones del alumno una a una.
Planilla de
Anotaciones: Opcin para administrar anotaciones de alumnos en forma masiva y mltiple.
Eliminar: Permite eliminar un alumno del sistema.
Promover: Esta funcin promueve para el siguiente ao a o los alumnos seleccionados.
Es importante tener en cuenta que los alumnos a promover deben ser de un
mismo curso o grado. Esta promocin realiza todas las validaciones segn lo
establecido por el Ministerio de Educacin.
Promover
Forzado: Esta alternativa realiza la misma funcin descrita en el prrafo anterior,
pero sin realizar validacin alguna sobre el universo seleccionado.
Anular
Promocin: Esta opcin permite anular un proceso de promocin para un alumno o grupo
de alumnos.
Enviar
Correo: Esta opcin permite el envo de correos a todos los alumnos seleccionados
con opcin de copiar a los apoderados y/o el remitente, para cual todos los
involucrados deben tener sus correos correctamente ingresados.
Ficha

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Clnica: Con esta funcin se permite la administracin de las fichas clnicas de los
alumnos, por lo tanto es una funcin ms bien dirigida al mdico o enfermera
del establecimiento o al profesor jefe del curso del alumno.

Es importante reiterar que el acceso a estas funciones depender del perfil del usuario.

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Modificar: Esta es la funcin ms completa del mdulo se presenta de la siguiente forma:

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La funcin de modificar permite mantener actualizada o corregir toda la informacin


relacionada con el alumno, esta informacin se presenta en varios grupos:

Datos Personales:

Rut: Su ingreso es obligado y acepta cualquier formato numrico mayor


a 2.000.000.- con o sin guin para separar el dgito verificador.
Ingresos vlidos: 23.456.789-6; 23456789-6; 234567896. En
estos tres casos el Rut ser el 23.456.789-6.

Nombres,
Apellido Paterno
Apellido Materno: Estos tres datos son obligados y estn relacionados y se validan
en conjunto, ninguno puede estar ausente y deben ser solo letras.
El sistema automticamente formatea cada componente
manteniendo la primera letra de cada palabra en maysculas y las
siguientes en minsculas.

Nacionalidad: Dato obligado y debe seleccionarse de la lista de valores posibles.

Lengua Nativa: Dato obligado y debe seleccionarse de la lista de valores posibles.

Foto: Dato opcional y debe seleccionarse desde un archivo JPG


existente en el equipo desde el cual se est trabajando y debe
tener un peso menor o igual a 39 Kb.

Fecha Nacimiento: Dato Obligado y debe ser una fecha vlida, menor o igual a la fecha
actual y su formato puede ser cualquiera de los siguientes:
ddmmaa, dd-mm-aa, dd mm aa (en estos tres casos se asume el
siglo actual), ddmmaaaa, dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm aaaa. En
cualquier caso la fecha quedar con el formato dd-mm-aaaa.

Sexo: Dato obligado y debe seleccionarse desde las alternativas


presentadas.

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Datos Familiares (todos estos datos son opcionales, pero si son ingresados el sistema
verificar su validez.):

Situacin Familiar: Debe seleccionarse de la lista de valores posibles.

Grupo Familiar: Datos numricos, los cuales deben ser consistentes.

Renta Familiar: Dato numrico mayor a 0 (cero).

Rango de Renta: Este corresponde a una alternativa del campo anterior. Debe
seleccionarse de la lista de valores posibles.

Tipo de Vivienda: Debe seleccionarse de la lista de valores posibles.

Datos de Ubicacin y Contacto: (De los datos presentados en este grupo, el correo electrnico
es el ms importante ya que el sistema lo utiliza para todas las
comunicaciones automticas que provee.)

Direccin: Dato obligado, debe ingresarse la direccin completa incluyendo


nmero, departamento, y block si corresponde. El sistema se
encarga de formatear lo ingresado.

Ciudad: Campo obligado, se debe seleccionar la ciudad y comuna del


alumno, para ello debe hacer click en la mano de la derecha. Con
esta accin se desplegar la ventana que permite la seleccin de
la ciudad y comuna en que vive el alumno.

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La ventana de seleccin de ciudad y comuna tiene la siguiente


forma:

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Esta ventana, por defecto, presentar la regin en que se ubica el establecimiento, permitiendo
clasificar por Regin, Ciudad o Comuna.

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Telfono
Emergencia: Este tambin es un dato obligado y debe ingresarse el telfono
fijo o mvil en donde pueda ubicarse al apoderado en caso de
emergencia. El sistema valida que la numeracin corresponda al
tipo de telfono ingresado.

Telfono o
Celular: Dato opcional, debe ingresarse el telfono fijo o mvil del alumno.
El sistema valida que la numeracin corresponda al tipo de
telfono ingresado.

E-Mail: Dato obligado, debe ingresarse el correo electrnico del alumno.


Este dato es utilizado para comunicar toda la informacin
acadmica y social que se registra en el sistema. El sistema valida
que sea un correo vlido en su estructura.

Datos Acadmicos: (Todos estos datos deben ser registrados al momento de matricular al
alumno, sin embargo se permite su modificacin en esta instancia.)

Ao Acadmico
Ing.: Dato obligado, debe ingresarse el ao en que el alumno ingres al
colegio por primera vez.

Curso: Dato opcional ya que este debera cargarse en otras instancias


(Matrcula o Administracin de Cursos), corresponde al curso
oficial al que pertenece el alumno, debe seleccionarse desde la
lista de valores posibles.

Nmero de
Matrcula: Dato opcional ya que este debera cargarse en otra instancia
(Matrcula) corresponde al nmero de matricula que se le asigna
al alumno para el ao en curso, debe ser numrico mayor que 0.

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Fecha de
Matrcula: Dato opcional ya que este debera cargarse en otra instancia
(Matrcula) corresponde a la fecha en que el alumno fue
matriculado en el ao en curso, su formato puede ser cualquiera
de los siguientes: ddmmaa, dd-mm-aa, dd mm aa (en estos tres
casos se asume el siglo actual), ddmmaaaa, dd-mm-aaaa, dd mm aa
o dd mm aaaa. En cualquier caso la fecha quedar con el formato
dd-mm-aaaa.

Nmero de
Lista: Dato opcional ya que este debera cargarse en otras instancias
(Matrcula o Alumnos del Curso) corresponde al nmero de lista
que el alumno ocupa en el curso oficial, debe ser numrico mayor
que cero. En el mdulo Cursos, opcin alumnos del curso se provee
de una funcin para numeracin automtica del los alumnos del
curso.

Datos Informativos: (Todos estos datos son de carcter opcional y de preferencia registrados
en el proceso de matrcula.)

Tipo de
Alumno: Corresponde a la condicin promocin del alumno, debe
seleccionarse desde la lista de valores posibles.

Condicin del
Alumno: Corresponde a la condicin socioeconmica del alumno, un alumno
puede registrar ms de una de estas condiciones, deben
chequearse aquellas que identifican al alumno.

Procedencia: Corresponde a la institucin a la cual el alumno perteneca antes


de ingresar a este establecimiento. Puede ser cualquier texto.

Tipo de

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Procedencia: Corresponde al tipo de Institucin de Procedencia del alumno,


debe seleccionarse desde la lista de valores posibles.

Pertenencia
Etnia: Este atributo permite indicar si el alumno pertenece a alguna
Etnia y a cual, debe seleccionarse desde la lista de valores
posibles.

Religin: Este atributo permita indicar si el alumno pertenece a alguna


religin y a cual, debe seleccionarse desde la lista de valores
posibles.

Eximido de
Religin: Este dato es fundamental para exigir o no el ingreso de
evaluaciones para religin, aplica solo sobre la asignatura Religin
(cdigo 13 Ministerial), debe marcarse Si o No.

Situacin
Religiosa: Este dato es netamente informativo, deben chequearse aquellas
alternativas que representen las caractersticas religiosas del
alumno.

Actividades
Religiosas: Este dato es netamente informativo, debe indicarse las
actividades religiosas en las que participa el alumno: Coro,
Comunidades, etc.. Debe ingresarse un texto libre describiendo
cada actividad.

Temas
Apoderado: Esta es una informacin muy importante, informa al mdulo de
comunicacin automtica del sistema aquellos temas que al
apoderado le interesa conocer, de esta manera, cada vez que se
registre una actividad o noticia relacionada con alguno de los
temas de inters, el sistema enviar un correo con antecedentes

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del evento. Deben seleccionarse todos aquellos que el apoderado


indique.

Antecedentes
Clnicos: Esta informacin tambin es muy importante, indica aquellas
patologas que afectan al alumno en forma crnica o permanente y
que requieren de tratamientos y cuidados especiales. Debe
ingresarse como texto libre y lo ms detalladamente posible.

Seguros y
Previsin: En este campo se indican los seguros de vida, complementarios de
salud y previsin con que cuenta el alumno. Debe ingresarse como
texto libre y lo ms detalladamente posible.

Temas
Alumno: Esta es una informacin muy importante, informa al mdulo de
comunicacin automtica del sistema aquellos temas que al alumno
le interesa conocer, de esta manera, cada vez que se registre una
actividad o noticia relacionada con alguno de los temas de inters,
el sistema enviar un correo con antecedentes del evento. Deben
seleccionarse todos aquellos que el alumno indique.

Apodo
Alumno: Este es un dato netamente informativo el cual podra ser utilizado
en la confeccin del informe de egreso. Permite el ingreso de
texto libre.

Frase
Tpica: Este es un dato netamente informativo el cual podra ser utilizado
en la confeccin del informe de egreso. Permite el ingreso de
texto libre.

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Datos de Traslados: (Estos datos son de carcter opcional y de preferencia registrados en el


proceso de matrcula.)

Distancia
a la Casa: Este es un dato informativo. Corresponde a la distancia en
kilmetros entre el colegio y la casa, debe ser un valor numrico
mayor que cero.

Tiempo
a la Casa: Este es un dato informativo. Corresponde al tiempo en minutos de
trayecto entre el colegio y la casa utilizando el medio de
transporte informado, debe ser un valor numrico mayor que cero.

Traslado
al Colegio: Este es un dato informativo. Corresponde al medio utilizado para
trasladarse desde la casa al colegio, debe seleccionarse desde la
lista de valores posibles.

Traslado
a la Casa: Este es un dato informativo. Corresponde al medio de transporte
utilizado para trasladarse desde el colegio a la casa, debe
seleccionarse desde la lista de valores posibles.

Transportista: Este es un dato informativo. Corresponde a la empresa o


responsable de trasladar al alumno desde la casa al colegio y
viceversa segn las formas de traslado seleccionadas. Debe
seleccionarse desde la ventana de transportista desplegada al
hacer click en la mano de la derecha del campo, presentndose la
siguiente ventana para la seleccin del Transportista:

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Datos de Acceso y Perfil: (Estos datos permiten administrar el acceso de los alumnos al
sistema y a las funciones segn su perfil.)

Estado: Dato obligado. Corresponde al estado acadmico-administrativo


del alumno (Ingresado, Validado, Retirado, etc), es utilizado para
determinar si se considera en procesos internos de la aplicacin,

debe seleccionarse desde la lista de valores posibles.

Fecha Estado: Dato obligado, corresponde a la fecha desde que el alumno est
en el estado informado, su formato puede ser cualquiera de los
siguientes: ddmmaa, dd-mm-aa, dd mm aa (en estos tres casos se
asume el siglo actual), ddmmaaaa, dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm
aaaa. En cualquier caso la fecha quedar con el formato dd-mm-
aaaa.

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Causal Estado: Dato opcional, corresponde a las descripcin de la causa por la cual
el alumno est en el estado informado, debe ingresarse un texto
libre.

Usuario: Dato opcional, si se ingresa, corresponde al nombre nico con que


el sistema reconoce al alumno, debe ingresarse una palabra entre
8 y 12 caracteres diferenciando en minsculas y maysculas.

Clave: Dato opcional, si se ingresa, corresponde a la clave con la cual el


sistema permite el acceso al sistema. Este es un valor no
desplegable, razn por la cual se solicita dos veces y debe tener
entre 8 y 12 caracteres.

Acceso a
Aplicaciones: Esta es una informacin muy importante, determina aquellas
aplicaciones a las cuales el alumno tendr acceso. Deben
seleccionarse todas aquellas que sean necesarias para el alumno.

Los datos modificados sern grabados al presionar el botn Modificar. Al presionar el botn
Volver, se retornar a la lista de Alumnos sin realizar cambios.

1.1.- Grupo Familiar: Esta funcin solo puede ser visualizada por el profesor y muestra a todos
los componentes del grupo familiar del alumno.

1.2.- Notas: Esta funcin permite ver todas las notas del alumno para el ao en curso
con sus promedios y anlisis comparativos en relacin a su curso.

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1.3.- Anotaciones: Esta funcin es para administrar en forma unitaria las anotaciones de los
alumnos. Opera sobre un alumno a la vez y se presenta de la siguiente
forma:

La funcin Anotaciones permite las funciones de:

Agregar: Permite agregar cualquier dato de una anotacin para un alumno.


Detalle: Permite visualizar todos los datos de una anotacin para un alumno.
Volver: Vuelve al men de alumnos.

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Agregar: La funcin de agregar permite incorporar una nueva anotacin al conjunto de


anotaciones que el alumno ha acumulado durante el ao en curso, se presenta de la
siguiente forma:

Los datos que se registran son los siguientes:

Tipo de Anotacin: Corresponde al tipo segn su categora: Positivas, Negativas, etc..


Su ingreso es obligado y debe seleccionarse de la lista de valores
posibles.

Cdigo Anotacin: Este campo registra las anotaciones previamente codificadas. Su


ingreso es obligado y la lista de valores posibles depender del
Tipo de Anotacin, por lo cual es requisito seleccionar este

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atributo antes de solicitar el Cdigo de Anotacin. Para recuperar


el cdigo solicitado deber hacer click sobre la mano de seleccin
con lo cual se presentar la lista de cdigos posibles segn el tipo
de anotacin. Se selecciona haciendo click sobre la fila requerida.

Responsable: El responsable de la anotacin es un mnemnico que identifica la


funcin o cargo de la persona que realiza la anotacin. Su ingreso
es obligado. Para recuperarlo deber hacer click sobre la mano de
seleccin con lo cual se presentar la lista de valores posibles. Se
selecciona haciendo click sobre la fila requerida.

Fecha Hora
Anotacin: En este atributo se registra la fecha y opcionalmente, la hora de
la anotacin. Su formato puede ser cualquiera de los siguientes:
ddmmaa, dd-mm-aa, dd mm aa (en estos tres casos se asume el
siglo actual), ddmmaaaa, dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm aaaa. En
cualquier caso la fecha quedar con el formato dd-mm-aaaa. La
hora es opcional y si es ingresada debe obedecer a cualquiera de
las formas: hm, hmm, hhmm. La hora quedar almacenada en
formato: hh:mm.

Anotacin: Este campo se utiliza para agregar antecedentes particulares de


la anotacin. Su ingreso es opcional y debe tener por lo menos una
palabra superior a 5 caracteres.

Los datos agregados sern grabados al presionar el botn Ingresar. Al presionar el botn Volver,
se retornar a la lista de Alumnos.

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1.4.- Planilla de
Anotaciones: Esta funcin permite ingresar anotaciones en forma masiva a un grupo de
alumnos de un determinado curso. Para activar esta opcin debe realizarse
una seleccin de alumnos de un mismo curso, una vez seleccionados

chequendolos en el casillero de su izquierda, se presiona el botn Planilla


Anotaciones, con lo cual se despliega la siguiente pantalla:

Esta pantalla nos permite configurar la forma en la cual deseamos ingresar las anotaciones
masivas para el conjunto de alumnos seleccionados y sus atributos son:

Forma de Ingreso: Este atributo permite determinar la forma de registrar las


fechas de las anotaciones. Por da significa que las anotaciones
sern almacenadas con la fecha completa, asumiendo el ao actual;
por perodo implica que las anotaciones sern registradas todas el
ltimo da del mes ingresado, tambin asumiendo el ao actual.

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Perodo de
Ingreso: Este atributo indica el Ciclo del ao para el cual se ingresarn las
anotaciones. Este dato permite validar que los das o perodos
ingresados estn dentro de los rangos correctos.

Cantidad de
Columnas: La cantidad de columnas indica el nmero mximo de anotaciones
que se ingresar por alumno, considerando entre ellas las columnas
para los das o perodos. Este dato restringe el tamao de la
planilla de ingreso.

Las opciones permitidas son:

Volver: Con esta opcin se retorna a la pantalla de la lista de alumnos sin realizar registro de
anotaciones.

Validar: La funcin validar permite desplegar la planilla de ingreso segn los parmetros
indicados. La planilla presentar el siguiente formato:

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Esta pantalla nos permite ingresar las anotaciones de los alumnos en forma masiva. Tiene dos
formatos posibles, en funcin de los parmetros ingresados en la pantalla anterior: Anotaciones
por da o Anotaciones por Mes (perodo). La primera columna de la planilla muestra los nombres
de los alumnos, las celdas numeradas con el nmero 1 en adelante permiten ingresar la fecha (da
mes o perodo) de la anotacin y el mnemnico cdigo de la anotacin. Cada grupo de anotaciones
debe estar precedido de una fecha la que es desplegada en color Rojo destacado. Se pueden
ingresar tantos grupos de anotaciones como sea necesario.

El campo Columnas Adicionales, permite agregar nuevas columnas en caso de requerir ingresar un
mayor nmero de anotaciones por alumno.

Las opciones permitidas en esta pgina son:

Ingresar y
Continuar: Con esta opcin se graban todas las anotaciones digitadas y se retorna a la planilla de
ingreso para continuar con nuevos ingresos.

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Ingresar
Terminar: Esta opcin graba todas las anotaciones digitadas y se retorna a la lista de alumnos.

Agregar
Columnas: Esta opcin permite agregar ms columnas a la planilla en caso de necesitar ingresar
un mayor nmero de anotaciones por alumno.

Volver: Con esta opcin se retorna a la pantalla de la lista de alumnos sin realizar registro de
anotaciones.

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1.5.- Enviar Correo: Esta funcin permite enviar correos en forma individual o masiva al alumno
o alumnos seleccionados. Para su activacin se requiere realizar la
seleccin de los alumnos a los cuales se les desea enviar un correo
chequeando el casillero de la izquierda del alumno, luego presionar el botn
Enviar Correo, desplegndose la siguiente pantalla:

Esta pantalla permite ingresar las caractersticas e informacin a enviar al conjunto de alumnos
seleccionados y sus atributos son:

Tipo de Envo: Este atributo permite determinar a quien se le enviar el correo.

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Copia
Remitente: Al chequear este recuadro, el sistema junto con enviar el correo
a los destinatarios seleccionados, le enviar una copia al
remitente.

Asunto: En este campo se ingresa una breve descripcin del contenido del
correo.

Mensaje: Este campo es donde se digita el mensaje completo a enviar.

Los datos ingresados sern enviados a los destinatarios al presionar el botn Enviar. Al presionar
el botn Volver, se retornar a la lista de Alumnos sin realizar el envo del correo.

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2.- Mdulo Cursos:


Esta opcin muestra todos los cursos de la institucin permitiendo clasificar por Grado, por Tipos
o por sala, facilitando las funciones de:

Agregar: Permite ingresar nuevos cursos electivos, diferenciados o de trabajo y est


destinada al administrador del sistema.
Detalle: Visualiza todos los datos de un curso.
Alumnos: Permite visualizar todos los alumnos del curso seleccionado. Sobre la lista
de alumnos del curso se permiten las siguientes funciones, segn el perfil del
profesor:
Agregar
Asistencia Diaria
Num. Lista
Enviar Correo
Inf. Asistencia General
Volver
Asignaturas: Permite visualizar todas las asignaturas del curso seleccionado. Sobre la
lista de asignaturas del curso se permiten las siguientes funciones, segn el
perfil del profesor:
Agregar
Detalle
Cerrar Asignatura
Activar Asignatura
Eximir Alumnos
Ingresar Notas
Asistencia
Informe Asistencia
Anotaciones
Volver

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Informe de
Controles
Acadmicos: Esta opcin permite generar, imprimir y/o enviar por correo el calendario de
todos los controles acadmicos de los cursos seleccionados en un
determinado rango de fechas.
Informar
Asistencia
Ministerio: Funcin destinada al administrador. Permite enviar al Ministerio
automticamente la asistencia del conjunto de cursos seleccionados en un
determinado rango de fechas.
Reporte
Asistencia
Ministerio: Esta opcin est estrechamente ligada a la anterior y permite visualizar el
resumen y detalle de los envos de asistencia al Ministerio.

2.1.- Alumnos: La seccin Alumnos del mdulo Cursos agrupa funciones de carcter
administrativo y acadmico, en este manual solo se tratarn aquellas
funciones de competencia netamente acadmica.

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Para ingresar a la seccin Alumnos del mdulo Cursos debe seleccionarse


el curso sobre el cual se desea operar, chequeando el recuadro de su
izquierda., a continuacin el sistema despliega la siguiente pantalla:

Esta pantalla permite realizar las siguientes funciones acadmicas:

Agregar:
Modificar:
Enviar Correo
Nm. Lista:

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Asistencia
Diaria: Con esta opcin se actualiza la asistencia diaria de un determinado mes para un grupo
o todos los alumnos del curso seleccionado. Al seleccionar el grupo de alumnos sobre
el cual se desea operar, el sistema responde con la siguiente pantalla:

En la parte superior se muestra el curso, tipo de curso, asignatura, ao y mes en el


que se desea ingresar la asistencia de los alumnos seleccionados. En este caso el
atributo Asignatura o Subsector no tienen informacin ya que esta instancia de
registro es de carcter diario y no por Asignatura.

Al seleccionar un mes y presionar el botn Aceptar, se mostrar la planilla con las


celdas correspondientes a los das hbiles posibles de ingresar la asistencia.

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Para ingresar asistencia debe hacer click en la celda candidata. Apareciendo en


secuencia los siguientes valores . para Asistente, I para Inasistente y A para
Atrasado (esta funcin slo funciona en la asistencia por asignatura). La asistencia
diaria se bloquea automticamente a las 10:00 am (no as la asistencia por asignatura).
Sin posibilidad de modificar posteriormente.

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Inf.
Asistencia
General: Despliega el informe de asistencia completo para el conjunto de alumnos
seleccionados, es decir Asistencia Diaria y Asistencia Parcial (por Asignatura). Su
formato es el siguiente:

La pantalla del informe de asistencia general permite en su parte superior solicitar dicho informe
en un rango variable de fechas para el ao en curso. Para esto debe seleccionar el mes e ingresar
el da desde cuando se desea el informe, en seguida debe seleccionar el mes e ingresar da hasta
cuando considerar la asistencia, luego al presionar el botn Aceptar, se desplegar la informacin
solicitada.

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En la parte superior del informe se muestran las inasistencias y atrasos diarios de los alumnos
seleccionados en el rango de fechas ingresado.

En la parte inferior del informe se desplegarn las inasistencias de los alumnos por asignaturas,
solo si estas existen, en caso contrario esta parte del informe no se muestra.
2.2.- Asignaturas: La seccin Asignaturas del mdulo Cursos agrupa funciones de carcter
administrativo y acadmico, en este manual solo se tratarn aquellas
funciones de competencia netamente acadmica.

Para ingresar a la seccin Asignaturas del mdulo Cursos debe


seleccionarse el curso sobre el cual se desea operar, chequeando el
recuadro de su izquierda., el sistema despliega la siguiente pantalla:

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Esta pantalla permite realizar las siguientes funciones, segn el perfil del profesor:

Cerrar Asignatura.
Activar Asignatura.
Eximir Alumnos.
Ingresar Notas.
Modificar Notas.
Ver Notas.
Asistencia de la asignatura.
Informe Asistencia.
Anotaciones.

Cerrar
Asignatura: Esta funcin permite cerrar una asignatura, proceso que realiza todas las
validaciones necesarias para asegurar que las condiciones de cierre se cumplan para
la Asignatura seleccionada. Las Validaciones que se realizan son:

Todos los controles o instrumentos de evaluacin tengan sus notas ingresadas.


Los alumnos no eximidos de la asignatura deben tener todas sus notas puestas.
La asignatura deber tener por lo menos un control o instrumento de evaluacin
por ciclo acadmico.

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Al seleccionar una Asignatura y proceder con su cierre, el sistema presentar la


siguiente pantalla de verificacin:

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Al presionar el botn cerrar, la asignatura quedar cerrada imposibilitando toda


operacin que implique algn cambio sobre ella retornando a la lista de Asignaturas.
Al presionar Volver, se retorna a la lista de Asignaturas sin realizar cambios.

Activar
Asignatura: Esta funcin es la inversa del proceso de cierre de una asignatura. Su efecto es
volver una asignatura al estado pendiente para permitir operar sobre ella. Esta
funcin est disponible a nivel de administrador.

Eximir
Alumnos: Esta funcin permite eximir y reintegrar alumnos a la asignatura seleccionada, es
una funcin de carcter administrativo, por lo tanto no ser tratada en este manual.

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Ingresar
Notas: Esta funcin est destinada al ingreso de notas. Para su correcto funcionamiento

debe asegurarse que estn generados los respectivos controles o instrumentos de


evaluacin. Para activar esta opcin debe seleccionar la asignatura cuyas notas se
desean ingresar y luego presionar el botn Ingresar Notas. El sistema responder
con la siguiente pantalla:

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La pantalla de ingreso de notas presenta todas las notas que los alumnos tienen ingresadas al
momento de activarse. Esta pantalla tiene la siguiente estructura: Un botn por columna (ubicado
en la parte superior de cada columna de notas) que representa los controles definidos y que
permiten activar el ingreso de notas, el botn de Ingresar y Continuar (ubicado al pie de la
pantalla) con el cual se efecta la grabacin de las notas ingresadas y el botn Volver que retorna
a la lista de Asignaturas.

Para proceder al ingreso de notas debe presionarse el botn correspondiente al control cuyas
notas se desean ingresar, con esta accin el sistema presentar la siguiente pantalla:

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Esta pantalla permite solo el ingreso de datos por lo tanto solo se abrirn las celdas sin notas
ingresadas. El ingreso de notas se realiza ingresando solo nmeros en cada celda, el sistema
automticamente formatear la nota colocando la coma considerando el ltimo dgito como
decimal. La cantidad de dgitos que acepta por celda depender del tipo de calificacin con que
est configurada la Asignatura.

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En el caso de Asignaturas con tipo de evaluacin conceptual, la pantalla de ingreso tendr la


siguiente forma:

En este caso, cada celda permite seleccionar la evaluacin desde una lista de valores posibles.

En cualquiera de los dos formatos de ingreso de notas, una vez terminada la digitacin, se deber
presionar el botn Ingresar y Continuar con lo cual el sistema calcular los promedios, mximos o
mnimos y permanecer en la pantalla de notas con los clculos actualizados. Con el botn Volver
se retornar a la pantalla de lista de Asignaturas.

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Modificar
Notas: Esta funcin permite ingresar notas nuevas (pendientes). Su operacin es similar a
la de ingreso de notas con la nica diferencia que al presionar el botn
correspondiente al control cuyas notas se desean ingresar, el sistema activar
todas las celdas independiente si estas tienen o no notas ingresadas.

Nota Importante: En ambos casos, es decir en Ingreso de Notas, el sistema cuenta con
un parmetro que restringe la cantidad de das de holgura para permitir
cualquiera de estas acciones. Si esta holgura ha sido superada, deber
solicitar a quien corresponda segn las polticas de la institucin, la
habilitacin de un nuevo plazo.

Ver
Notas: Esta opcin permite solamente visualizar las notas y promedios de la asignatura
seleccionada.

Asistencia: Esta opcin permite ingresar la asistencia parcial, es decir solo para la asignatura
seleccionada. Si un alumno figura inasistente en todas las asignaturas del curso, el
sistema considera su inasistencia como general.

Esta funcin opera de la misma forma que el ingreso de asistencia general, con la
nica diferencia que opera solo sobre la asignatura seleccionada.

Informe
Asistencia: Esta opcin permite visualizar el informe de asistencia parcial, es decir solo de la
asignatura seleccionada. Tiene el mismo formato que el informe general excluyendo
el detalle de asistencia parcial.

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Anotaciones: Esta opcin permite registrar anotaciones unitarias, pero solo para la asignatura
seleccionada. Para activarla se debe seleccionar una asignatura y en seguida
presionar el botn Anotaciones, con lo cual el sistema presentar la lista de
anotaciones de la asignatura, a nivel personal y a nivel de curso, de la siguiente
forma:

Las funciones posibles sobre la lista de anotaciones de la asignatura son las siguientes y
dependern del perfil del Profesor:

Agregar.
Detalle.
Volver.

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Agregar: Esta opcin permite registrar nuevas anotaciones individuales o a nivel de curso
para la signatura seleccionada, al presionar el botn Ingresar, se presentar la
siguiente pantalla:

La informacin a registrar en esta pantalla y su descripcin es la siguiente:

Tipo de Anotacin: Corresponde al tipo segn su categora: Positivas, Negativas, etc..


Su ingreso es obligado y debe seleccionarse de la lista de
categoras posibles.

Cdigo Anotacin: Este campo registra las anotaciones previamente codificadas. Su


ingreso es obligado y la lista de cdigos posibles depender del
Tipo de Anotacin, por lo cual es requisito seleccionar este

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atributo antes de solicitar el Cdigo de Anotacin. Para recuperar


el cdigo solicitado deber hacer click sobre la mano de seleccin
con lo cual se presentar la lista de cdigos posibles segn el tipo
de anotacin. Se selecciona haciendo click sobre la fila requerida.

Alumno: Este dato es opcional y debe seleccionarse de la lista de alumnos


del curso. Si se selecciona, la anotacin adquiere la caracterstica
de individual, en caso contrario, es decir si se deja en blanco, la
anotacin se registra como general para el curso en la asignatura
seleccionada.

Fecha Hora
Anotacin: En este atributo se registra la fecha y opcionalmente, la hora de
la anotacin. Su formato puede ser cualquiera de los siguientes:
ddmmaa, dd-mm-aa, dd mm aa (en estos tres casos se asume el
siglo actual), ddmmaaaa, dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm aaaa. En
cualquier caso la fecha quedar con el formato dd-mm-aaaa. La
hora es opcional y si es ingresada debe obedecer a cualquiera de
las formas: hm, hmm, hhmm. La hora quedar almacenada en
formato: hh:mm.

Anotacin: Este se utiliza para agregar antecedentes particulares de la


anotacin. Su ingreso es opcional y si se ingresa debe tener por lo
menos una palabra superior a 5 caracteres.

Los datos ingresados sern grabados al presionar el botn Ingresar. Al presionar el botn Volver,
se retornar a la lista de anotaciones de la asignatura.

Detalle: Esta funcin permite visualizar el detalle de la anotacin seleccionada.

Volver: Esta funcin retorna a la lista de asignaturas..

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2.3.- Inf. Controles


Acadmicos: Esta accin opera sobre uno o ms cursos y permite generar el listado de
controles en un determinado rango de fechas (Planificacin de Controles).

Para activar esta opcin se debe seleccionar, desde la pantalla de Cursos,


el o los cursos para los cuales se desea generar el calendario de controles,
y luego presionar el botn Inf. Controles Acadmicos, con esta accin el
sistema presentar la siguiente pantalla:

En esta pantalla deber ingresarse el rango de fechas (fecha desde y fecha hasta) para la
generacin del informe.

Al presionar el botn Volver, se retornar a la lista de cursos. Al presionar el botn Procesar se


proceder con el despliegue del informe para los cursos seleccionados, el que se presenta de la
siguiente forma:

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Al presionar el botn Enviar Correo, el sistema enviar a los alumnos y apoderados (que lo hayan
solicitado) de cada curso seleccionado el calendario correspondiente.

Con el botn Imprimir se proceder con la impresin de todo el informe con salto de pgina por
curso.

Con el botn Volver se retornar a la lista de cursos.

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3.- Programacin:
El mdulo de programacin es el encargado de apoyar todo el proceso de planificacin y evaluacin,
se define como un proceso cclico el cual est en constante retroalimentacin y reutilizacin de
sus componentes.

Para una mayor claridad, la descripcin de este mdulo comenzar por los elementos ms bsicos
y ms estables en el tiempo, para terminar en aquellos que tienen menor frecuencia de uso. Los
componentes de este mdulo, sern descritos en el siguiente orden:

Ejes Temticos.
Procesos Cognitivos.
Objetivos.
Objetivos por Asignaturas.
Planificacin.
Catlogo de Preguntas.
Controles Acadmicos.

3.1.- Ejes Temticos: Corresponden a los grupos de aprendizajes que agrupan a los diferentes
objetivos de las asignaturas en los diferentes grados que comprenden el

proceso educativo, por lo tanto los ejes temticos se asocian a las

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asignaturas independiente de los grados donde estas se utilicen. Para


agregar o modificar ejes temticos debe presionarse el botn Ejes
Temticos, con lo cual el sistema responder con la siguiente pantalla:

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Para iniciar la administracin de Ejes Temticos, debe seleccionar la asignatura ministerial cuyos
ejes temticos se desean manejar, haciendo click en la mano de seleccin. Al seleccionar una
asignatura, el sistema responder con la pantalla:

Sobre el listado de Ejes Temticos se permiten las siguientes funciones:

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Agregar: Esta opcin permite registrar un nuevo eje temtico para la asignatura
seleccionada, al presionar agregar se presentar la siguiente pantalla:

La informacin a registrar en esta pantalla y su descripcin es la siguiente:

Eje Temtico: Corresponde a las diferentes agrupaciones de conocimientos y


habilidades que puede tener una determinada asignatura. Debe
ingresarse un texto libre.

Descripcin
Abreviada: Este campo registra una forma abreviada de un Eje Temtico.
Debe ingresarse un texto libre que abrevie la descripcin de eje
temtico.

Orden de
Jerarqua: Este campo indica el orden de jerarqua que tendr cada eje
temtico en la asignatura. Los Ejes Temticos superiores
incorporan a todos los de jerarqua inferior.

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Al presionar el botn Ingresar, el Eje Temtico quedar grabado en el sistema


retornando a la pantalla de lista de Ejes Temticos.

Modificar: Esta opcin permite modificar un Eje Temtico existente para la asignatura
seleccionada, al presionar modificar el sistema operar de igual forma que la opcin
agregar, solo que esta vez lo har sobre datos previamente ingresados.

Eliminar: Esta opcin permite eliminar un Eje Temtico existente para la asignatura
seleccionada, el sistema valida que el Eje seleccionado para eliminar, no lo utilice
algn objetivo.

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3.2.- Procesos
Cognitivos: Corresponden a las habilidades, conocimientos y aptitudes que se espera

que un alumno desarrolle a lo largo de su proceso educativo. Estos


elementos se utilizan en la construccin de los instrumentos de evaluacin
asocindolos a las preguntas con el objeto de determinar el grado de
cumplimiento alcanzado por los alumnos. Al presionar el botn P.
Cognitivos, el sistema desplegar la siguiente pantalla:

Sobre el listado de Procesos Cognitivos se permiten las siguientes funciones:

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Agregar: Esta opcin permite registrar un nuevo Proceso Cognitivo, al presionar agregar se
presentar la siguiente pantalla:

La informacin a registrar en esta pantalla y su descripcin es la siguiente:

Proceso Cognitivo: Corresponde a la descripcin del Proceso Cognitivo. Debe


ingresarse un texto libre.

Descripcin
Abreviada: Este campo registra una forma abreviada del Proceso Cognitivo.
Debe ingresarse un texto libre que abrevie la descripcin del
Proceso Cognitivo.

Orden de
Jerarqua: Este campo indica el orden de jerarqua que tendr cada Proceso
Cognitivo. Las categoras superiores incorporan a todas las
categoras inferiores.

Al presionar el botn Ingresar, el Proceso Cognitivo quedar grabado en el sistema


retornando a la pantalla de lista de Procesos Cognitivos.

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Modificar: Esta opcin permite modificar un Proceso Cognitivo existente, al presionar


modificar el sistema operar de igual forma que la opcin agregar, solo que esta
vez lo har sobre datos previamente ingresados.

Eliminar: Esta opcin permite eliminar un Proceso Cognitivo existente, el sistema valida que
el Proceso Cognitivo seleccionado para eliminar, no est utilizado en algn
instrumento de evaluacin.

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3.3.- Objetivos: Corresponden a los aprendizajes esperados por asignatura y grado. Estos
constituyen el foco orientador tanto para la planificacin del proceso
enseanza-aprendizaje, como para la construccin de los instrumentos de
evaluacin asocindolos a las preguntas con la finalidad de determinar el
nivel de aprendizaje alcanzado por los alumnos. El manejo de los Objetivos
se realiza en dos etapas: la primera es la creacin de todos los objetivos
para cada una de las asignaturas Ministeriales, la segunda etapa es la de
seleccionar aquellos objetivos que sern utilizados por el establecimiento
asocindolos a las asignaturas definidas en los Planes de Estudio

utilizados. Al presionar el botn Objetivos, se activa el proceso de


administracin del universo completo de Objetivos, el sistema desplegar
la siguiente pantalla:

Los Objetivos generales, que pueden ser visualizados y administrados con esta funcin, se
organizan en 4 estados, siendo el nico que permite su utilizacin en asignaciones, planificaciones
y construccin de instrumentos de evaluacin, el estado Validado. Si un objetivo pierde su vigencia
pero ha sido utilizado en alguna planificacin, debe dejarse en estado Derogado. Todos los

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objetivos que se agregan a esta lista quedan en estado Ingresado, para poder ser utilizados se
debe pasar por el proceso de Certificacin.

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Sobre este listado de Objetivos se permiten las siguientes funciones:

Agregar: Esta opcin permite registrar un nuevo Objetivo para una asignatura Ministerial,
al presionar agregar se presentar la siguiente pantalla:

En esta primera pantalla se debe seleccionar desde la lista de opciones posibles, la asignatura
para la cual se desea ingresar un nuevo Objetivo, una vez seleccionada se debe presionar el botn
Validar, con lo cual el sistema responder con la pantalla de ingreso:

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La informacin a registrar en esta pantalla y su descripcin es la siguiente:

Tipo Objetivo: Este atributo indica si el objetivo es especfico de la asignatura


seleccionada o es de carcter transversal (abarca mltiples
asignaturas y/o grados). Debe seleccionarse una de las dos
posibilidades segn el tipo de Objetivo.

Tipo
Evaluacin: El tipo de evaluacin indica la forma en la cual ser considerado el
objetivo en los procesos de evaluacin. Los objetivos de tipo
especfico se evalan una sola vez y se consideran aprendidos para
siempre. Los Objetivos de tipo Global significa que estn
presentes en forma Global en el proceso de aprendizaje del
alumno, por lo tanto deben ser evaluados peridicamente. Debe

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seleccionarse una de las dos alternativas segn las caractersticas


del Objetivo.

Eje
Temtico: Este campo indica a qu eje temtico pertenece el Objetivo. Los
ejes temticos dependen de la asignatura a la cual se est
ingresando el Objetivo. Deben ser ingresados previamente. Debe
seleccionarse desde la lista de opciones posibles (si han sido
ingresados, de lo contrario la lista estar sin opciones).

Identificacin: Este atributo permite reconocer e individualizar el Objetivo. Se


sugiere utilizar el nmero asignado por el Ministerio. Puede
ingresarse cualquier secuencia de nmeros y letras entre 1 y 8
caracteres.

Objetivo de
Aprendizaje: Este atributo contiene la descripcin completa y detallada del
objetivo. Si es un objetivo Ministerial su descripcin puede
obtenerse desde el sitio http://www.curriculumnacional.cl/. Si el
Objetivo corresponde a un programa propio, debe digitarse
utilizando las herramientas de texto que provee el rea de
ingreso.

Objetivos
Primarios: En esta parte del ingreso se permite agregar una lista de
objetivos abordados con anterioridad que, directa o
indirectamente, estn considerados en el objetivo que se est
ingresando. De esta forma, al momento de evaluarse este
objetivo, el sistema considera evaluados todos aquellos
relacionados. Para agregar objetivos a esta lista se deben
seleccionar utilizando la mano de seleccin. Para eliminar un
objetivo de esta lista, hay que desmarcarlo.

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Al presionar el botn Ingresar, el Objetivo quedar grabado en el sistema retornando


a la pantalla de Lista de Objetivos.

Modificar: Esta opcin permite modificar cualquier atributo de un Objetivo existente. El


proceso de modificacin esta permitido solo para Objetivos en estado Ingresado.
Esta opcin opera exactamente igual que el ingreso, con la nica diferencia que
acta sobre datos previamente ingresados.

Certificar: El acceso a esta funcin depender del perfil del profesor. Permite modificar todos
los atributos de un Objetivo, incluyendo su estado y causal del estado. Opera sobre
cualquier Objetivo independiente de su estado. Tiene el mismo comportamiento que
la Modificacin.

Detalle: Esta funcin permite visualizar todos los datos de un Objetivo. Para visualizar un
objetivo debe marcarse y luego presionar el botn Detalle.

Eliminar: Esta funcin permite eliminar un objetivo. Para eliminar un Objetivo, debe estar en
estado Ingresado y no utilizado en proceso alguno. Para eliminar un objetivo debe
marcarse y luego presionar el botn Eliminar.

Validar: Esta opcin realiza una revisin de todos los objetivos vigentes y genera una lista
con todos los que presentan algn tipo de problema, detallando los problemas
detectados. Para ejecutar esta funcin solo debe presionarse el botn Validar.

Copiar: La opcin copiar permite duplicar un objetivo para otra asignatura o para la actual.
Para ejecutar esta funcin solo debe seleccionarse el objetivo a copiar y luego
presionar el botn Copiar. Opera igual que la modificacin de objetivos, salvo que
una vez finalizado el proceso habr generado un nuevo Objetivo.

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3.4.- Objetivos

Asignatura: Este mdulo es el encargado de determinar para cada asignatura qu


Objetivos, del universo de objetivos registrados en el mdulo Objetivos,
sern abordados durante el perodo acadmico. Al activarse esta opcin
el sistema presentar la siguiente pantalla:

En esta pantalla se debe seleccionar, desde la lista de opciones posibles, la asignatura a la cual se
desea incorporar sus objetivos, una vez seleccionada la asignatura, se debe presionar el botn de
la accin que se desea realizar, la que se detalla a continuacin:

Asignar: Esta opcin permite agregar nuevos objetivos a la asignatura seleccionada, para
esto se utiliza la siguiente pantalla:

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En la columna de la derecha se presentan todos los Objetivos disponibles y no utilizados en la


asignatura. Para agregarlos se deben seleccionar los deseados chequendolos y luego presionar el
botn Asignar, con esto el sistema realizar la asignacin mostrando el nuevo estado de la
asignatura seleccionada, de la siguiente manera:

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Modificar: Esta opcin permite modificar el estado actual de asignaciones de objetivos a la


asignatura seleccionada. Al seleccionar una asignatura y presionar el botn
Modificar, se presenta la siguiente pantalla:

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Esta opcin permite agregar nuevos objetivos a la asignatura, eliminar asignados y cambiar el
estado de a Objetivos Asignados. Esta ltima opcin es aplicable si el objetivo ha sido utilizado
en alguna planificacin, lo que impide su eliminacin, por lo tanto se deber modificar su estado
registrando la fecha en que se produjo. Los objetivos por eliminar o por asignar deben ser
chequeados, al presionar el botn Modificar se realizarn todos los cambios ingresados.

Detalle: Con esta opcin se visualiza el estado actual de la asignatura con relacin a los
objetivos asignados.

Validar: La opcin validar muestra un listado con todas las asignaturas que presentan algn
problema con relacin a los objetivos y el detalle de problemas detectados. Para
activar esta opcin slo hay que presionar el botn Validar sin seleccionar
Asignatura.

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3.5.- Planificacin: Este mdulo es el encargado de administrar las planificaciones


acadmicas: ingresar, controlar, registrar avances y realizar su

seguimiento. Para registrar una planificacin es necesario tener asignados


los objetivos a la asignatura para la cual se realizar la planificacin. Al
entrar a este mdulo el sistema mostrar las planificaciones vigentes con
el siguiente formato:

El sistema permite un nmero ilimitado de Planificaciones por Asignatura-Curso sin embargo


corresponde a una poltica de la institucin el definir la cantidad que se debern manejar
anualmente por Asignatura-Curso.

Sobre este listado de Planificaciones se permiten las siguientes funciones:

Agregar: Esta opcin permite agregar una nueva Planificacin, al presionar el botn Agregar,
el sistema presentar la siguiente pantalla:

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La informacin a registrar en esta pantalla y su descripcin es la siguiente:

Asignatura Grado: Este atributo indica la asignatura y el grado al cual se le ingresar


la planificacin. Debe seleccionarse de la lista de opciones
posibles.

Unidad: Este atributo representa la identificacin de la unidad que se


desea planificar. Si existen planificaciones previas para la
asignatura-grado seleccionada, el sistema mostrar la
identificacin de la ltima planificacin ingresada. La razn de
informar la unidad previa es para permitir una continuidad en el
proceso educativo, recordando lo ltimo planificado. El nombre de
la unidad debe ser lo ms descriptivo posible con relacin a la
planificacin a registrar, de modo que permita una rpida y
certera identificacin a futuro. Este campo permite cualquier
texto de hasta 50 caracteres.

Objetivos: Este atributo es variable y representa al o los Objetivos


involucrados en la planificacin. El sistema permite una cantidad
ilimitada de objetivos asociados a la planificacin, validando que
estos tengan un porcentaje de compromiso pendiente y que no
hayan sido incluidos previamente en esta unidad. El objetivo se
selecciona desde la lista de objetivos asociados a la asignatura
haciendo click sobre la mano de seleccin.

Para cada Objetivo seleccionado debe indicarse el porcentaje que


ser abordado en la planificacin. Este porcentaje es un nmero
entre 1 y 100 y no puede superar el disponible a la fecha,
porcentaje que es indicado en el recuadro al momento de
seleccionar el Objetivo.

Para agregar un siguiente Objetivo debe presionarse el botn


+Ob. Con esto el sistema abrir otra secuencia de objetivos-

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contenido. Para eliminar el ltimo Objetivo ingresado debe


presionarse el botn Ob.

Contenido Obj{n}: Cada objetivo seleccionado tiene asociado un conjunto de


Contenidos, donde n representa el nmero secuencial del objetivo
al cual pertenece el grupo de contenidos. Cada contenido
corresponde a un texto libre que debe estar estrechamente ligado
con el Objetivo al cual pertenece. Para agregar un nuevo contenido
deben estar ingresados todos los contenidos previos y luego
presionar el botn +Cnx del grupo de contenidos correspondiente
y para eliminar el ultimo contenido de un grupo debe presionarse
el botn Cnx (donde x representa al nmero del objetivo a
modificar).

Metodologa: En este campo se debe ingresar la metodologa que se utilizar


para abordar los objetivos y contenidos definidos. Permite un
texto libre.

Actividad: Este es un campo opcional y se utiliza solo si se define alguna


actividad complementaria para el desarrollo de la unidad. Permite
un texto libre.

Materiales: Este es un campo opcional y se utiliza solo si se requieren


materiales especficos para el desarrollo de la unidad. Permite un
texto libre.

Fecha Desde: En este campo se indica la fecha de inicio del desarrollo de la


unidad. Su formato puede ser cualquiera de los siguientes:
ddmmaa, dd-mm-aa, dd mm aa (en estos tres casos se asume el
siglo actual), ddmmaaaa, dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm aaaa.

Fecha Hasta: En este campo se indica la fecha estimada de trmino del


desarrollo de la unidad. Su formato puede ser cualquiera de los
siguientes: ddmmaa, dd-mm-aa, dd mm aa (en estos tres casos se

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asume el siglo actual), ddmmaaaa, dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm


aaaa.

Cantidad de Horas: Este atributo indica la cantidad de horas acadmicas que se


utilizarn en el desarrollo de la unidad. Debe ser un valor numrico
entre 1 y 99.

Al presionar el botn Ingresar, la planificacin quedar grabada en el sistema


retornando a la pantalla de Lista de Planificaciones.

Modificar: Esta opcin permite modificar una Planificacin existente. Para que una
Planificacin se pueda modificar, debe estar en estado ingresada. Para ejecutar
esta funcin se debe seleccionar una Planificacin y luego presionar el botn
Modificar. Esta funcin opera igual que el ingreso, pero sobre datos existentes.

Copiar: Esta opcin permite copiar una Planificacin existente del ao actual o de aos
anteriores de una determinada asignatura y curso a las asignaturas de todos los
cursos actuales correspondientes al grado de la planificacin a copiar.

Detalle: Esta opcin permite visualizar una Planificacin existente. Para ejecutar esta
funcin se debe seleccionar una Planificacin y luego presionar el botn Detalle.

Validar: Esta accin valida para el conjunto de unidades seleccionadas y por objetivo, el
estado de avance, el % comprometido y el % restante por Objetivo. Para ejecutarla
se debe seleccionar una o ms Planificaciones y luego presionar el botn Validar.

Certificar: Esta funcin es similar a la de Modificar con la diferencia que Certificar no se


restringe al estado de Ingresada adems de permitir modificar el estado y

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progreso de la Planificacin. Para ejecutar esta funcin se debe seleccionar una


Planificacin y luego presionar el botn Certificar.

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Progreso: Esta funcin permite registrar todos los progresos y avances de una Planificacin.
Para poder registrar un avance, es necesario que la Planificacin seleccionada est
en estado Validada. Para registrar un avance se debe seleccionar una Planificacin
y luego presionar el botn Progreso, con esto el sistema desplegar la siguiente
pantalla:

Esta pantalla est dividida en dos partes: la parte superior es de carcter informativa
y muestra todos los datos relevantes de la Planificacin, el avance acumulado y el
detalle del progreso; la parte inferior tiene como objetivo registrar nuevos avances
o progresos. La informacin a registrar en este segmento de la pantalla y su
descripcin es la siguiente:

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Fecha Avance: En este campo se ingresa la fecha en la cual se informa el avance.


Esta fecha debe ser mayor o igual a la fecha del ltimo ingreso.
Su formato puede ser cualquiera de los siguientes: ddmmaa, dd-
mm-aa, dd mm aa (en estos tres casos se asume el siglo actual),
ddmmaaaa, dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm aaaa.

Porcentaje Avance: Este campo es para registrar el progreso desde el ltimo ingreso
a la fecha (no acumulativo). Su formato es un nmero entre 1 y
100 pero menor al resto que falta para cumplir con el 100%

Detalle Avance: Este campo registra el avance realizado en la fecha de ingreso..


No es acumulativo Su formato es un texto libre en el que se
explica el progreso que se ha realizado respecto al objetivo y
contenidos.

Para grabar el avance informado, se debe presionar uno de los botones Ingresar y
Continuar o Ingresar y Terminar. El primero graba la informacin y permanece en la
pantalla de ingreso, el segundo graba la informacin ingresada y retorna a la lista de
Planificaciones.

Eliminar: Esta funcin permite eliminar una Planificacin. Para poder eliminar una
Planificacin esta debe estar en estado Ingresada. Para eliminarla se debe
seleccionar y luego presionar el botn Eliminar.

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3.6.- Catlogo
Preguntas: Este mdulo es el encargado de administrar el catlogo de preguntas que

permite la creacin de los diferentes instrumentos de evaluacin,


utilizando las herramientas que provee el sistema. Las preguntas se
organizan por asignatura y por grado. Al ingresar a este mdulo el sistema
presenta la siguiente pantalla:

El sistema permite un nmero ilimitado de Preguntas por Asignatura-Grado, sin embargo no existe
restriccin en su utilizacin, es decir, una pregunta registrada para una determinada asignatura
y/o grado perfectamente puede ser utilizada en un instrumento de evaluacin de otra asignatura
u otro grado.

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Sobre este listado de Preguntas se permiten las siguientes funciones:

Agregar: Esta opcin permite agregar una nueva Pregunta. Al presionar el botn Agregar, el
sistema presentar la siguiente pantalla:

En esta pantalla debe seleccionarse el tipo de pregunta que se ingresar. Cada tipo de pregunta
tiene asociada su respectiva pantalla de ingreso. Los tipos de pregunta permitidos actualmente
son:

Desarrollo.
Completacin de Oraciones,
Seleccin Mltiple Una Alternativa.
Seleccin Mltiple Varias Alternativa y
Orden de Preferencia.

Esta definicin no impide la posibilidad de incorporar nuevos tipos de preguntas en el futuro. A


continuacin se mostrar en detalle cada tipo de pregunta:

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Desarrollo: Este tipo de pregunta es la nica del grupo que no permite una evaluacin
automtica ya que, por su naturaleza, obliga que el docente revise una a una las
respuestas de este tipo de pregunta. Si se selecciona este tipo y luego se presiona
Validar, el sistema presentar la siguiente pantalla:

La primera parte de esta pantalla, es decir hasta el atributo Imagen (opcional), es comn en todas
las pantallas para todos los tipos de pregunta (a excepcin de Completacin de Oraciones). La
informacin en estos campos es la siguiente:

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Asignatura: En este campo se ingresa la asignatura directamente relacionada


con la pregunta. Es importante reiterar que una pregunta puede
ser utilizada en instrumentos de evaluacin para cualquier

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asignatura, independiente a la cual pertenece. La asignatura se


debe seleccionar desde el conjunto de opciones posibles.

Grados: Este campo identifica el grado acadmico al cual apunta la


pregunta. De igual forma que en el caso anterior, la eleccin de
determinados grados no restringe su uso posterior. Una pregunta
podra aplicarse en ms de un grado (ltimos controles de un grado
con los primeros del grado siguiente.). Debe chequearse a lo menos
un grado..

Pregunta: En esta campo se digita la pregunta. Su formato es un texto libre.

Imagen: Este campo es opcional y permite anexar a la pregunta una imagen


que permita complementar el texto ingresado. La imagen debe ser
en formato JPG y debe residir en el equipo del usuario. Al
presionar en Browser, el sistema mostrara la pantalla de
navegacin del sistema operativo del equipo, para seleccionar el
documento que contiene la imagen requerida.

De aqu en adelante comienza la segunda parte de esta pantalla, la cual depende del tipo de
pregunta seleccionado.

Pregunta de Desarrollo:

Respuesta: En este campo debe digitarse la respuesta que responde a la


pregunta. Esta respuesta constituye la pauta de correccin.

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Completacin de Oraciones:

La pantalla desplegada en este caso es la siguiente:

Pregunta: Este es un caso especial para el campo Pregunta. Se digita la


pregunta reemplazando cada frase o palabra a completar por una
secuencia de guin bajo (______) de cualquier largo. Su formato
es un texto libre respetando esta condicin.

Respuesta: En este campo deben ingresarse las frases o palabras que


reemplazan los espacios definidos en la pregunta por la secuencia
de guiones bajos. El orden de las frases o palabras de sustitucin,

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debe ser el mismo en que se ubican en el texto de la pregunta.


Cada frase o palabra debe ir separada por un ; (punto y coma) y si
existiesen ms de una alternativa para una determinada frase o
palabra, estas deben separarse por | (barra vertical).

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Seleccin Mltiple con una sola Alternativa Correcta:

La pantalla desplegada en este caso es la siguiente:

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Alternativas (A-F):Estos campos corresponden a las alternativas de respuesta


correcta o clave y a las respuestas incorrectas o distractores.
Estn identificados desde la letra A a la letra F, deben ingresarse
a lo menos 2 y deben ingresarse secuencialmente, es decir primero
el A, luego el B y as sucesivamente, pudiendo ingresar entre 2 y
6 pero sin omitir valores intermedios.

Respuesta: En este campo debe ingresarse la respuesta correcta. El ingreso


debe ser una letra entre la A y la F y debe coincidir con la
alternativa correcta.

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Seleccin Mltiple Varias Alternativas Correctas:

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La pantalla desplegada en este caso es la siguiente:

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Alternativas (A-F):Estos campos corresponden a las alternativas de respuestas o


distractores. Estn identificados desde la letra A a la letra F,
deben ingresarse a lo menos 2 y deben ingresarse
secuencialmente, es decir primero el A, luego el B y as
sucesivamente, pudiendo ingresar entre 2 y 6 pero sin omitir
valores intermedios.

Respuesta: En este campo debe ingresarse la o las respuestas correctas. El


ingreso debe ser un grupo de letras entre A y F separadas por ,
(coma) que coincidan con las alternativas correctas.

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Orden de Preferencia (Trminos Pareados):

La pantalla desplegada en este caso es la siguiente:

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En este caso la pregunta involucra una serie de elementos que deben relacionarse en un
determinado orden con las alternativas de respuesta.
Alternativas (A-F):Estos campos corresponden a las alternativas que se asocian a cada
uno de los elementos de la pregunta. Estas alternativas,
lgicamente, no debieran estar en el mismo orden en que aparecen
en la pregunta. Cada una de las alternativas est identificada con
letras desde la letra A a la que corresponda segn la cantidad de
elementos a asociar. Deben ingresarse tantas alternativas como
elementos contenga la pregunta.

Respuesta: En este campo deben ingresarse las respuestas en el orden en que


aparecen en la pregunta. El ingreso debe ser un grupo de letras
entre A y F separadas por , (coma).

Modificar: Esta opcin modifica una Pregunta existente, opera exactamente igual que la opcin
Agregar solo que en esta caso acta sobre datos previamente ingresados.

Detalle: Esta opcin permite visualizar una Pregunta. Se muestra tal como aparecera en un
instrumento de evaluacin que la utilice.

Eliminar: Esta opcin permite eliminar una Pregunta. Para que una pregunta se pueda eliminar,
no puede estar utilizada en control alguno.

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3.7.- Controles
Acadmicos: Este mdulo concentra todos los elementos tratados en el men de
Programacin. Sin embargo, el sistema permite operar en forma
independiente sin la necesidad de completar las etapas anteriores. Pero si
se desea obtener todas las salidas y anlisis que el sistema provee, se
hace necesario cumplir rigurosamente con todas las etapas tratadas en el
men de Programacin.

Una de las premisas fundamentales para el sistema en el proceso de


Planificacin y Evaluacin, es el requisito que se establece para poder
ingresar cualquier calificacin a los alumnos. Este requisito obliga crear el
o los controles para poder ingresar sus notas. Es importante reiterar que
esto no obliga a utilizar todos los componente de Programacin

Acadmica, basta con ingresar solamente los controles acadmicos.

Al ingresar al mdulo Controles Acadmicos, el sistema desplegar la


siguiente pantalla:

La primera lnea de funciones que ofrece esta pantalla est destinada a la administracin de
Controles Acadmicos en su forma bsica. La segunda lnea requiere del uso de todos los
componentes del men de Programacin.

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En primer lugar se describir la primera lnea de funciones, denominadas Funciones Bsicas las
que se resumen en:

Agregar Unitario.
Agregar Masivo.
Modificar.
Certificar.
Detalle.
Eliminar.

Agregar
Unitario: Esta opcin permite agregar un nuevo Control Acadmico, al presionar el botn
Agregar Unitario, el sistema presentar la siguiente pantalla:

En esta pantalla debe seleccionarse la asignatura a la cual se le va a ingresar un control y la fecha


de evaluacin, la asignatura debe seleccionarse desde la lista de valores posibles (esta lista
corresponde a las asignaturas de todos los cursos del ao actual que estn debidamente
configuradas.), la fecha de evaluacin debe estar dentro del ao acadmico y permite los
siguientes formatos: ddmmaa, dd-mm-aa, dd mm aa (en estos tres casos se asume el siglo actual),
ddmmaaaa, dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm aaaa.

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Una vez ingresados estos datos, el sistema desplegar la segunda parte, mostrando la pantalla
completa:

La informacin a ingresar, una vez desplegada la pantalla completa, es la siguiente:

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Duracin: Este campo indica la duracin que tendr el control en Horas y


Minutos. Si se utiliza la opcin de creacin de Controles que
provee el sistema, este atributo ser actualizado
automticamente una vez terminada la construccin del Control o
Instrumento de Evaluacin. El formato para este campo es
HH:mm.

Forma Evaluacin: Este atributo indica cual ser el tipo de instrumento para evaluar
la materia considerada en el control. Las formas de evaluacin se
definen al momento de crear la asignatura. Para ingresar la forma
a utilizar, debe seleccionarse desde la lista de valores posibles.

Unidad a Evaluar: Este es un dato opcional y aparecer solo si se ha utilizado el


mdulo de Planificacin. En caso de utilizarse deber
seleccionarse desde la lista de Planificaciones programadas,
obligando ingresar el % de de la planificacin evaluada por el
Control.

Contenido a
Evaluar: Esta es una informacin muy importante, corresponde a lo que se
enviar a los alumnos en forma automtica para preparar el
Control. Permite el ingreso de un texto libre.

Fecha Inicio: Este es un dato opcional se utiliza en el caso de trabajos y tareas


que tienen un plazo determinado para ser entregados para su
evaluacin. Permite los siguientes formatos: ddmmaa, dd-mm-aa,
dd mm aa (en estos tres casos se asume el siglo actual), ddmmaaaa,
dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm aaaa. La hora puede omitirse, pero
si es ingresada su formato debe ser: HH:mm.

Holgura Aviso: Este es un dato opcional, permite programar los avisos


automticos que enva el sistema a los alumnos y apoderados. El
primer campo determina la cantidad de das antes de la fecha de
evaluacin en la que el sistema comenzar los envos automticos.

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El segundo campo, Cantidad de Avisos, determina la cantidad de


avisos que sern enviados. En ambos casos permite el ingreso solo
de nmeros.

Lugar del Control: Este es un dato opcional e informativo. Se utiliza en el caso que el
control se realice en un lugar distinto al habitual. Su ingreso es un
texto libre.

Requerimientos: Este es un dato opcional e informativo. Se utiliza en el caso que el

control requiera de elementos especiales. Su ingreso es un texto


libre.

Una vez ingresados todos los datos y al presionar el botn Ingresar, la informacin registrada
quedar grabada y se retornar a la lista de controles Acadmicos.

Agregar
Masivo: Esta opcin permite agregar varios Controles Acadmicos en forma simultnea, su
ingreso es ms limitado en cuanto a la cantidad de informacin requerida, pero
permite reservar fechas futuras. Al presionar el botn Agregar Masivo, el sistema
presentar la siguiente pantalla:

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En primer lugar, se debe seleccionar la asignatura de la lista de valores posibles, a la cual se le


ingresarn masivamente sus controles y la cantidad de controles a ingresar. Una vez ingresados
estos valores se debe presionar el botn Validar, el sistema presentar la segunda parte de esta
pantalla:

Fecha Evaluacin: Este campo indica cuando ser tomado el Control. Debe estar
dentro del ao acadmico y permite los siguientes formatos:
ddmmaa, dd-mm-aa, dd mm aa (en estos tres casos se asume el
siglo actual), ddmmaaaa, dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm aaaa

Forma Evaluacin: Este atributo indica cual ser el tipo de instrumento para evaluar
la materia considerada en el control. Las formas de evaluacin se
definen al momento de crear la asignatura. Para ingresar la forma
a utilizar, debe seleccionarse desde la lista de valores posibles.

Cantidad Quizzes: Este atributo es opcional y se utiliza si la forma de evaluacin es


Quiz. Indica la cantidad de Quizzes a generar.

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Una vez completada la informacin para cada una de las filas requeridas y al presionar el botn
Ingresar, la informacin registrada quedar grabada y se retornar a la lista de controles
Acadmicos.

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Modificar: Esta opcin permite modificar una parte de la informacin ingresada de un Control.
Opera siempre y cuando el control no tenga notas puestas o preguntas ingresadas.
Funciona exactamente igual que Agregar Unitario.

Certificar: Esta opcin permite modificar toda la informacin ingresada de un Control. No


tiene restricciones para operar. Funciona exactamente igual que Agregar Unitario,
permitiendo, adems, modificar la fecha tope para el ingreso de notas.

Detalle: Esta opcin permite visualizar toda la informacin de un Control Acadmico.

Eliminar: Esta opcin permite Eliminar un Control. Esta opcin opera siempre y cuando el
control no tenga notas puestas o preguntas ingresadas.

La segunda lnea de funciones que ofrece la pantalla de administracin de Controles Acadmicos


es su forma avanzada; y est orientada a apoyar la gestin acadmica en trminos de Evaluacin
y Anlisis. Requiere del uso de todos los componentes del men de Programacin. Importante: si
no existen Planificaciones ingresadas para el curso y asignatura del control, no se podrn utilizar
estas funciones.

Las funciones avanzadas son las siguientes:

Control.
Indicadores
Anlisis.
Evaluar en Lnea.
Respuestas.

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Control: Esta opcin permite crear Controles o Instrumentos de Evaluacin utilizando las
herramientas que provee el sistema. Para activar esta opcin, se debe seleccionar
uno de los Controles Acadmicos desplegados y luego presionar el botn Control, el
sistema responder con la siguiente pantalla:

Esta pantalla muestra el control con todas sus preguntas. Las funciones provistas para la
administracin de Controles son:

Agregar: Esta opcin permite agregar preguntas al Control. Al presionar el botn Agregar,
el sistema responder con la siguiente pantalla:

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Esta pantalla tiene como finalidad validar si la pregunta que se desea agregar al Control existe o
no en el catlogo de preguntas, antes de registrarla como una nueva pregunta. Al hacer click sobre
la mano de seleccin, el sistema presentar todas las preguntas relacionadas con la asignatura y
grado del control, permitiendo, adems, seleccionar otras preguntas no relacionadas con la
asignatura y grado. Si la pregunta existe se deber seleccionar, en caso contrario, se deber
cerrar la ventana de seleccin sin seleccionar y retornar a la pantalla de preguntas de la prueba.

Por lo tanto existen dos caminos posibles. Primero: si se retorna sin seleccionar una pregunta el
sistema permitir ingresar una nueva pregunta para el control la que automticamente quedar
adems, ingresada al catlogo de preguntas.

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La pantalla de retorno en este caso ser:

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Esta pantalla contiene dos grupos de atributos: Los atributos correspondientes a los datos de la
pregunta relacionados con el Control y el grupo de datos de la pregunta relacionada con el catlogo
de preguntas. Ambos grupos de datos estn mezclados dentro de la pantalla para facilitar su
ingreso.

Los datos relacionados con el Control y su definicin son los siguientes:

Nmero Pregunta: Este campo indica el nmero de la pregunta en el Control o


Instrumento de Evaluacin. El sistema despliega la que sigue en
orden sin embargo podra ser modificada. El formato de ingreso
es numrico.

Objetivo a Evaluar: Este atributo implica dos campos, el primero de chequeo para
indicar que el objetivo ser evaluado por la pregunta y el segundo
el % estimado del objetivo que ser evaluado por la pregunta.

Este atributo puede contener ms de un objetivo, la cantidad de


objetivos que se desplieguen, corresponder a la cantidad de
objetivos considerados en la unidad que evala el Control.

Se recomienda que cada pregunta evale un solo objetivo, sin


embargo el sistema permite seleccionar a ms de uno por
pregunta.

Contenido-
Materia: Este campo acompaa a cada objetivo desplegado (uno por
objetivo), indica la materia o contenido del objetivo que ser
evaluado por el Control. Debe seleccionarse de la lista de opciones
posibles.

Proceso Cognitivo: Este campo indica el proceso cognitivo que ser evaluado por el
Control. Debe seleccionarse de la lista de opciones posibles.

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Puntaje
(Dificultad): Este campo incluye dos conceptos: el puntaje que tendr la
pregunta y el grado de dificultad. A mayor puntaje mayor grado
de dificultad y viceversa. Debe ingresarse un valor numrico que
determina la dificultad y puntaje con relacin al conjunto de
preguntas del control. El sistema automticamente considera el
menor y mayor puntaje ingresado y a partir de estos construye la
escala de evaluacin.

Tiempo Mximo: En este campo se debe informar el tiempo medio que debera
invertir un alumno para responder la pregunta. La suma de todos
los valores de este atributo determinar el tiempo total del
Control.

El segundo grupo de datos, es decir, aquellos relacionados con el Catlogo de Controles, depender
del tipo de pregunta seleccionado y son los mismos definidos en la funcin Ingreso de la
administracin de Catlogo de Preguntas.

Al presionar el botn Ingresar se agregar una nueva pregunta al Control y al Catlogo de


Preguntas y se retornar a la lista de preguntas del Control.

El otro camino, es decir, si se retorna seleccionando una pregunta del catlogo, la pantalla de
retorno ser similar a la anterior, con la diferencia, que los atributos relacionados con el Catlogo
de Preguntas no podrn ser modificados (solo de despliegue).

Modificar: Esta opcin permite modificar preguntas del Control. Una pregunta podr ser
modificada siempre que el control no tenga respuestas ingresadas. Esta funcin
opera igual que el Agregar solo que acta sobre datos previamente ingresados.

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Detalle: Esta opcin permite visualizar preguntas del Control.

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Validar
Control: Esta opcin permite poner a prueba el control respondindolo para ver su
comportamiento. El control se presenta tal como lo ver el alumno (en forma digital
o en papel) y desplegar el tiempo utilizado en responderlo, su puntaje y la nota.
Dependiendo de la estructura y preguntas del control, al presionar el botn Validar
Control, se desplegar una pantalla de estas caractersticas:

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Al responder el control y presionar el botn Calificar, el sistema corregir las respuestas


ingresadas y calcular el tiempo utilizado en responder, la nota y el puntaje obtenido mostrndolo
en al parte superior de la pantalla. Este ejercicio puede realizarse todas las veces que se requiera.

Eliminar: Esta opcin permite eliminar preguntas del Control. Una pregunta podr ser
eliminada siempre que el control no tenga respuestas ingresadas.

Generar
Controles: Con esta funcin se generan los controles para cada alumno del curso, esta es una
funcin obligada previa a la Impresin de Controles. El sistema provee 4 formas
diferentes de generar los controles:

Generar Normal: Esta opcin genera todos los controles iguales.

Preguntas Aleatorias: Con esta opcin se desordenan las preguntas en forma


aleatoria por control.

Alternativas Aleatorias: Con esta opcin se desordenan las alternativas de cada


pregunta en forma aleatoria por control.

Preguntas y
Alternativas Aleatorias: Esta es la opcin ms compleja; desordena las
preguntas y las alternativas de cada pregunta en
forma aleatoria por control.

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Al presionar el botn Generar Controles, el sistema presenta la pantalla con las alternativas de
generacin:

Al presionar el botn de la opcin requerida, el sistema generar los controles para cada alumno
segn la opcin seleccionada.

Al ejecutar cualquiera de las funciones: Validar Control o Generar Controles, el sistema validar
que todos los Objetivos considerados en el Control estn evaluados en un 100%, si esto no ocurre
desplegar un mensaje con las siguientes caractersticas:

Para corregir este problema se deber revisar cada pregunta y corregir aquellas que evalen el
Objetivo con problemas para abordar el % que falta.

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Imprimir: Esta funcin permite imprimir un nico control con el formato estndar o el control
de cada alumno con su nombre

Volver: Esta opcin permite retornar a la lista de controles.

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Continuacin de la descripcin de funciones avanzadas de la lista de Controles:

Indicadores: Esta opcin permite crear los indicadores de evaluacin por objetivo en funcin de
las preguntas que lo evalan. Para activar esta opcin, se debe seleccionar el control

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cuyos indicadores se desea ingresar, luego presionar el botn Indicadores. El


sistema presentar la siguiente pantalla:

Esta pantalla muestra todos los objetivos que involucra el control asociado a sus preguntas. Los
indicadores se ingresan por objetivo, considerando las preguntas que lo evalan. Al seleccionar el
objetivo cuyos indicadores se ingresarn y presionar el botn Modificar, se presentar la pantalla
de modificacin de indicadores. La primera vez que se acceda a esta pantalla, los indicadores
estarn en blanco, posteriormente se mostrar la ltima modificacin. La pantalla de modificacin
es la siguiente:

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El ingreso de los indicadores es una actividad estrictamente tcnica pedaggica y puede ser
realizada las veces que sea necesario en funcin de los resultados obtenidos en cada iteracin de
evaluacin.

La cantidad de niveles desplegados corresponden a la definicin que la institucin determine. El


sistema no tiene restricciones, sin embargo el trabajar con 4 niveles de aprendizaje resulta
bastante conveniente.

Para cada uno de los niveles de Progreso y Conocimiento se debe indicar, en funcin de las
preguntas, qu significa en trminos cualitativos que un alumno se ubique en cada uno de ellos.

Una vez ingresados los indicadores, al presionar el botn Modificar, quedarn grabados y se
retornar a la pantalla de Administracin de Indicadores del Control.

Anlisis: Esta opcin permite analizar el control con relacin a las preguntas, los ejes
temticos, los contenidos y las categoras o procesos cognitivos. Para realizar el
anlisis de un control, se debe seleccionar y presionar el botn Anlisis, y el sistema
presentar la tabla con la Planificacin del Control:

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Esta tabla permite determinar el grado de efectividad que tendr el instrumento de evaluacin,
respecto de los elementos considerados en el proceso de evaluacin.

Evaluar en
Lnea: Esta opcin permite activar en el control seleccionado la funcin de repuesta en
lnea por parte de los alumnos. Con esta opcin, los alumnos, una vez autenticados
en el sistema, podrn responder el control desde un computador. Esto permite
obtener el resultado en forma inmediata.

Respuestas: Este mdulo es el encargado de administrar las respuestas de los alumnos y de

emitir los informes y grficos de resultado del proceso de evaluacin. El resultado

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est estrechamente relacionado con los indicadores ingresados a los objetivos


abordados en el instrumento de evaluacin, este resultado podr ser corregido con
la adecuacin de los indicadores hasta obtener el resultado acadmicamente
correcto.

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Al ingresar a este mdulo se presenta la pantalla de resultado de todos los alumnos


de curso para el Control en proceso:

Esta pantalla despliega el resultado obtenido por cada alumno en el Control seleccionado, la
informacin del resultado ir apareciendo, en la medida que las respuesta de los alumnos sean
ingresadas.

Las funciones provistas en este mdulo son:

Ingresar
Respuestas: Esta opcin permite registrar las respuestas de los alumnos va digitacin. El
ingreso de las respuestas de los alumnos obedece al orden de su propia prueba,
recurdese que el sistema permite generar una prueba diferente para cada alumno,
el sistema automticamente presenta el ingreso de respuestas segn la prueba del
alumno. Para activarla se debe seleccionar al alumno cuyas respuestas se ingresarn

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y luego presionar el botn Ingresar Respuestas, con esto el sistema presentar la


siguiente pantalla:

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En esta pantalla deben ingresarse las respuestas del alumno tal como aparecen en la prueba u
hoja de respuesta. Un vez ingresadas las respuestas del alumno y al presionar el botn Ingresar,
el sistema volver a la pantalla de resultado. Al realizar esta funcin para cada alumno del curso
que rindi el Control, esta pantalla presentar el resultado obtenido de todos los alumnos:

Para este ejemplo se han ingresado respuestas slo a 3 alumnos del curso.

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Modificar
Respuestas: Esta opcin permite una o ms respuestas al control de un alumno. Para operar se
debe seleccionar al alumno cuyas notas se desea modificar y luego presionar el
botn Modificar Respuestas. El sistema presentar una pantalla igual al ingreso
pero esta vez, con las respuestas previamente ingresadas, permitiendo modificar
cualquiera de ellas.

Leer Archivo
Respuestas: Esta opcin, permite cargar las respuestas desde un archivo generado por un
sistema de lectura de hojas de respuesta. Esta aplicacin debe configurarse segn
el dispositivo que posee el establecimiento.

Detalle
Respuestas: Esta opcin, permite visualizar las respuestas de un alumno sin posibilidad de
modificar. Para operar, se debe seleccionar al alumno y luego presionar el botn
Detalle Respuesta.

Eliminar
Respuestas: Esta opcin, permite eliminar todas las respuestas de un alumno. Para operar se
debe seleccionar al alumno y luego presionar el botn Eliminar Respuesta. El
sistema presentar una pantalla de verificacin con todas las respuestas
ingresadas, al presionar el botn Eliminar de esta pantalla, las respuestas sern
eliminadas.

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Anlisis
Resumido: Esta opcin, genera una serie de grficos de resultado considerando solo a los
alumnos seleccionados. Para operar se deben seleccionar los alumnos a analizar y
luego presionar el botn Anlisis Resumido, con esto el sistema presentar la
siguiente pantalla:

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Traspasar
Notas: Esta opcin, permite traspasar las notas de los controles de los alumnos al libro de
notas. Con esta accin se bloquea la posibilidad de alterar cualquier nota por esta
va. Para operar se debe seleccionar a los alumnos cuyas notas se desean traspasar
y presionar el botn Traspasar Notas, el sistema presentar una pantalla de
verificacin con los alumnos seleccionados y sus notas, al presionar el botn
Traspasar Notas de esta pantalla, las notas de los alumnos seleccionados quedarn
registradas en el libro de notas.

Volver: Esta opcin permite volver a la lista de controles.

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4.- Aulas Virtuales:


El mdulo de Aulas Virtuales tiene como finalidad, proporcionar al docente herramientas
acadmicas que le permitirn complementar el trabajo realizado en el aula.

Mediante el mdulo de aulas virtuales el docente podr:

Generar documentos, artculos en formato Word, Excel, PowerPoint o Pdf, con apoyo de
imgenes.
Generar guas de trabajos y controlarlas a travs de esta herramienta.
Mantener un foro permanente con sus alumnos.

Al ingresar al mdulo de Aulas Virtuales el sistema desplegar la pantalla con todos los temas de
Aulas Virtuales existentes:

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Las funciones provistas en este mdulo son:

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4.1.- Agregar: Esta funcin permite crear un nuevo tema de Aula Virtual, para acceder a
esta funcin se debe presionar el botn Agregar, desplegndose la
pantalla de ingreso:

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Esta pantalla se divide en dos partes: la parte superior agrupa todos los datos de carcter general
de un tema de aula virtual; la parte inferior es variable y depender del tipo de componente que
se ingresar, en este caso se seleccion como tipo de componente, Texto Directo

Los campos o atributos involucrados en la primera parte de esta pantalla son:

Curso-Grado
Opcional: Este campo es opcional y en caso que el tema corresponda a una
materia de un curso-grado en particular, podr seleccionarse el
que corresponda desde la lista de valores posibles. Si selecciona
un curso, se le enviar un correo a todos los alumnos de ese curso
informando que existe un tema de aula virtual disponible. Si no se
selecciona curso-grado, no habr envo de correo.

Nombre del
Tema: En este campo debe ingresarse un nombre que identifique
plenamente el tema tratado. Esta identificacin es vital para
referirse a l en el futuro. Su formato es un texto libre.

Tipo de Tema: En este campo debe indicarse el tipo de tema, las alternativas son
Pblico o Privado. Un tema pblico ser desplegado en la pgina
pblica de la Institucin. Un tema privado deber accederse va
autenticacin, y estar disponible solamente para alumnos del
colegio.

Estado de Tema: Este campo determina el estado del tema; y adems si un tema
puede o no ser publicado. Un tema podr ser publicado solo si est
en estado Ingresado. Debe seleccionarse desde la lista de valores
posibles.

Fecha de Estado: Este campo indica la fecha desde la cual el tema est en el estado
indicado. Permite los siguientes formatos: ddmmaa, dd-mm-aa, dd

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mm aa (en estos tres casos se asume el siglo actual), ddmmaaaa,


dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm aaaa.

Fecha Hora Inicio: Estos campos determinan el momento desde el cual el tema podr
ser visto. La fecha permite los siguientes formatos: ddmmaa, dd-
mm-aa, dd mm aa (en estos tres casos se asume el siglo actual),
ddmmaaaa, dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm aaaa. La hora tiene
como formato hh:mm.

Fecha Hora
Trmino: Estos campos determinan la hora hasta la cual permanecer
accesible el tema. La fecha permite los siguientes formatos:
ddmmaa, dd-mm-aa, dd mm aa (en estos tres casos se asume el
siglo actual), ddmmaaaa, dd-mm-aaaa, dd mm aa o dd mm aaaa. La
hora tiene como formato hh:mm.

Sube Archivos: Este atributo activa la opcin de subir archivos. Esta opcin podr
activarse solo para temas tipo privado. Deber seleccionarse la
opcin correspondiente haciendo click.

Tipo de
Componente: Este atributo determina el tipo de ingreso que se habilitar en
esta seccin de la pantalla. Los tipos de componentes permitidos
son:

a. Texto Directo: Este tipo de componente permite digitar


o copiar un texto con formato. En este
campo es posible incorporar sentencias
youtube para hacer referencia a un
video. Posee una serie de funciones que
permiten enriquecer el texto a ingresar.

b. Documento Word: Este tipo permite incorporar al tema un


documento Word.

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c. Documento PDF: Este tipo permite incorporar al tema un


documento PDF.

d. Documento Excel: Este tipo permite incorporar al tema un


documento Excel.

e. Presentacin
PowerPoint: Este tipo permite incorporar una
presentacin PowerPoint.

f. Imagen
JPG: Este tipo permite incorporar una imagen
JPG.

g. Imagen
GIF: Este tipo permite incorporar una imagen
GIF.

h. Imagen
PNG: Este tipo permite incorporar una imagen
PNG.

Nombre del
Componente: En este campo debe ingresarse el nombre del componente, el cual
permitir identificarlo posteriormente. Permite ingresar un texto
libre.

Los campos o atributos involucrados en la segunda parte de esta pantalla, son variables en formato
y cantidad, y dependern del tipo de componente a ingresar. Los campos involucrados en esta
parte de la pantalla son:

Tipo de Componente: Texto Directo.

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Texto Directo: En este campo debe ingresarse o copiarse el texto relacionado con
el tema a ingresar. El sistema permite un solo componente de este
tipo.

Enlace Conceptos: Este atributo permite agregar link a pginas Web existentes o a
otros temas de aulas virtuales.

Para agregar un link a otras pginas, se debe copiar desde el texto


ingresado, la frase o palabra que se desea relacionar con una
pgina existente y pegarlo en el campo de la izquierda. Luego en
el campo superior derecho, digitar la direccin web a relacionar.

Para agregar un link a un tema de aula virtual existente, se debe


copiar desde el texto ingresado la frase o palabra que se desea
relacionar y pegarlo en el campo de la izquierda. Luego en el campo
inferior derecho, seleccionar utilizando la mano de seleccin, el
tema de aula virtual a relacionar.

Tipo de Componente: Cualquier Archivo a Incorporar.

Documento{xxx}: Para este tipo de componente el sistema solicitar que se


seleccione, utilizando la herramienta de bsqueda de archivos que
provee el equipo del usuario, el archivo a subir.

Para terminar el ingreso de un tema de aula virtual se proveen dos alternativas: Ingresar y
Continuar o Ingresar y Terminar.

La primera, graba el tema con el componente seleccionado y permanece en la pantalla de ingreso


para agregar otros componentes. La opcin Ingresar y Terminar, graba el tema con su componente
y retorna a la lista de temas de Aulas Virtuales.

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i. Comprimido
ZIP: Este tipo permite incorporar un archivo
comprimido tipo ZIP, el cual podr
contener ms de un archivo y de
cualquier tipo.

j. Msica
MP3: Este tipo permite incorporar un archivo
de msica en formato MP3.

4.2.- Modificar: Esta opcin permite modificar un Tema de aula virtual existente. Para
operar, se debe seleccionar el tema a modificar y luego presionar el botn
Modificar. Su funcionamiento es igual al ingreso, solo que trabaja sobre
datos ya ingresados previamente. Al presionar el botn Modificar, el tema
quedar en estado Ingresado y se retornar a la pantalla de Temas de
Aulas Virtuales.

4.3.- Detalle: Esta opcin permite visualizar un Tema de Aula Virtual. La forma de
presentar el tema ser igual a como se ver cuando se publique.

4.4.- Eliminar: Esta opcin permite eliminar un Tema de Aula Virtual con todos sus
componentes.

4.5.- Publicar: Esta opcin tiene acceso restringido y permite publicar un Tema de Aula
Virtual previa validacin.

4.6.- Preguntas: Esta opcin permite Visualizar y responder preguntas realizadas a los
diferentes Temas de Aula Virtual publicados, los temas con preguntas sin
responder, aparecern en la lista, destacados en rojo. Para operar se debe
seleccionar el Tema de Aula Virtual cuyas preguntas se desean visualizar
para responder, con lo cual el sistema presentar la siguiente pantalla:

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En esta pantalla se muestran todas las pregunta que han sido ingresadas al Tema seleccionado,
ordenadas alfabticamente y destacando en rojo aquellas sin responder. El sistema permite las
siguientes funciones para administrar las preguntas:

Responder: Esta opcin permite responder una pregunta que no tenga respuesta ingresada, o
modificar una pregunta con respuesta ingresada. Para operar se debe seleccionar
la pregunta candidata y luego presionar el botn Responder, con lo cual el sistema
presentar la pantalla de ingreso-modificacin de respuestas:

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Los campos o atributos involucrados en esta pantalla son:

Respuesta: En esta campo, se ingresa la respuesta, permitiendo un texto


enriquecido, utilizando las funciones de formateo que provee el
campo de ingreso.

Imagen: Este atributo permite complementar la respuesta con una imagen.


El tipo de la imagen puede ser JPG, GIF o PNG. Para ingresar una
imagen, el sistema solicitar que se seleccione el archivo al subir,
utilizando la herramienta de bsqueda de archivos que provee el
equipo del usuario.

Una vez completado el ingreso de estos campos y al presionar el botn Responder, la respuesta
quedar grabada o actualizada, segn corresponda, retornando a la lista de preguntas quedando
el tema de Aula Virtual en estado ingresado.

4.7.- Descarga
Archivos: Esta opcin, permite visualizar y descargar los archivos subidos por los
alumnos, para aquellos Temas de Aulas Virtuales con valor Si en el atributo
Sube Archivos, para operar se debe seleccionar el tema, cuyos archivos
se desean visualizar y luego presionar el botn Descarga Archivos. El
sistema responder con la siguiente pantalla:

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Para visualizar el archivo de un alumno, basta con hacer click sobre su cono y se abrir con el
programa que corresponda segn el tipo de archivo.

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