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REPBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE CULTURA

INSTITUTO COLOMBIANO DEL DEPORTE COLDEPORTES

RESOLUCIN No. 000863 DE SEPTIEMBRE 8 DE 2011

Por la cual se adjudica un contrato, en virtud de la invitacin de mnima cuanta


No. 007 de 2011, cuyo objeto es: Contratar el servicio de revisin, mantenimiento
y recarga de 93 extintores y 22 gabinetes contra incendios, ubicados en las
diferentes sedes de la entidad, as como la compra de un extintor y de los
elementos de los gabinetes de prevencin y atencin de incendios - conforme a las
especificaciones tcnicas establecidas por la entidad y la propuesta presentada
por el contratista, la cual har parte integral del contrato a suscribir.

El suscrito Secretario General del Instituto Colombiano del Deporte -


COLDEPORTES, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, y en
especial las que les confieren el artculo 12 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el
artculo 21 de la Ley 1150 de 2007, la Resolucin No. 000737 de 4 de agosto de
2011, el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artculo 94 de la ley
1474 de 2011, reglamentado por el artculo 5 del Decreto Reglamentario 2516 de
2011, y

CONSIDERANDO:

Que entre los elementos utilizados para la proteccin y lucha contra incendios, el
ms conocido y verstil popularmente es el extintor, este equipo est destinado a
evitar la propagacin del fuego en la etapa inicial del siniestro, de hay que se
desprende la necesidad de mantener estricto control y mantenimiento sobre los
extinguidores de la Entidad.

Que el Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes es consecuente con su


proceso de mejoramiento continuo en los temas de Seguridad Industrial dotando la
Entidad de los elementos que le proporcionen la posibilidad de reaccin ante un
incidente. Tal es el caso de los extintores que estn asignados por dependencia y a
nivel de piso con el fin de dar cumplimiento a la normatividad existente sobre el
particular, contando con los elementos necesarios para que los funcionarios de la
Entidad puedan reaccionar ante una posible situacin de emergencia.

Por lo anterior, Coldeportes Nacional est interesado en contratar los servicios de


revisin, recarga, mantenimiento de extintores y gabinetes contra incendios, as
como la adquisicin de un extintor y de la dotacin de los elementos de los
gabinetes mencionados, de manera que se obtenga como resultado final una

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herramienta eficiente que permita a la Entidad atender oportunamente cualquier
eventualidad que ponga en riesgo la seguridad de su funcionarios, contratistas y
visitantes.

Que en cumplimiento a lo dispuesto en los numerales 7 y 12 de la Ley 80 de


1993, y el artculo 2 del Decreto 2516 de 2011, la Coordinacin Administrativa de
COLDEPORTES elabor el estudio previo en donde se estableci la necesidad de
contratar: el servicio de revisin, mantenimiento y recarga de 93 extintores y 22
gabinetes contra incendios, ubicados en las diferentes sedes de la entidad, as
como la compra de un extintor y de los elementos de los gabinetes de prevencin
y atencin de incendios - conforme a las especificaciones tcnicas establecidas por
la entidad y la propuesta presentada por el contratista, la cual har parte integral
del contrato a suscribir.

Que con fundamento en el presupuesto oficial estimado para la presente


contratacin, es decir la suma de ocho millones de pesos m/cte. ($8.000.000),
monto comprendido en el 10% de la menor cuanta de la Entidad (entre $0 y
$24.102.000); COLDEPORTES utiliz el procedimiento previsto para la modalidad
de seleccin de mnima cuanta, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 2
de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011,
reglamentado por el Decreto 2516 de 2011.

Que con ocasin de la necesidad generada, el 31 de agosto de 2011, se dio


apertura al proceso de seleccin de mnima cuanta No 007 de 2011, justificado
mediante Resolucin No 000834 de agosto 30 de 2011.

Que fueron formuladas observaciones a la invitacin y los documentos del proceso


publicados, a las cuales se les dio respuesta dentro del trmino para ello, y que
dieron lugar igualmente a la Adenda No 1 a la invitacin pblica del proceso en
mencin.

Que el da de cierre del proceso de seleccin, 5 de septiembre de 2011, se


recibieron cuatro (4) propuestas, y se registr en el acta de cierre publicada en la
pgina web de la Entidad as:

PROPONENTE FOLIOS OFERTA ECONMICA


UNIPRODUCTOS LTDA. 31 $2.259.680 (carga extintores y compra
extintor) IVA INCLUIDO
$2.804.880 (dotacin gabinete) IVA
INCLUIDO
INDUEXT LTDA. 64 $1.118.000 (carga extintores y compra

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extintor)
$2.979.000 (dotacin gabinete)
IVA: $655.520
GRAN TOTAL PROPUESTA: $4.752.520
ASEQI S.A.S. No vino $1.433.000 (carga extintores y compra
foliada. Se extintor)
procedi a $4.520.500 (dotacin gabinete)
foliar en la
diligencia:
11 folios.
FBRICA DE EXTINTORES DE 34 folios. $5.700.240 (TOTAL OFERTA IVA INCLUIDO)
AMRICA S.A.S. Solo aporta
original de
la propuesta

Que en la diligencia de cierre la seora Elizabeth Caldern Fernndez, identificada


con cdula de ciudadana No 51.778.507 de Bogot, en representacin de la
empresa FBRICA DE EXTINTORES DE AMRICA S.A.S., solicit el retiro de la
propuesta por ella radicada, a lo cual accedi la Entidad.

Que mediante Resolucin No. 000843 del 2 de septiembre de 2011, el Secretario


General de Coldeportes design el comit asesor evaluador del proceso de la
invitacin pblica de mnima cuanta No 007 de 2011.

Que una vez analizada la propuesta presentadas por los oferentes, el comit
asesor evaluador emiti evaluacin el 6 de septiembre de 2011, informacin que
fue publicada en la pgina Web del SECOP y de la Entidad, de la siguiente manera:

NOMBRE DEL FINANCIERA ECONMICA JURDICA TCNICA


PROPONENTE
Rut: $4.752.520 Aporta Requerimientos
INDUSTRIAL DE aporta Todos los Tcnicos:
EXTINTORES Certificacin documentos CUMPLE
LTDA. Bancaria: solicitados
aporta
Formato SIIF:
aporta
EVALUACIN ESTADO OFERTA ESTADO ESTADO
Habilitado CON MENOR Habilitado HABILITADO
PRECIO

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No se Evala en razn a $5.064.560 No se No se Evala
UNIPRODUCTOS que la oferta no Evala en en razn a que
LTDA. corresponde a la oferta razn a que la oferta no
de menor precio la oferta no corresponde a
corresponde la oferta de
a la oferta menor precio
de menor
precio
EVALUACIN OFERTA
CON MAYOR
PRECIO
No se Evala en razn a $5.953.500 No se No se Evala
ASEQI S.A.S. que la oferta no Evala en en razn a que
corresponde a la oferta razn a que la oferta no
de menor precio la oferta no corresponde a
corresponde la oferta de
a la oferta menor precio
de menor
precio
EVALUACIN OFERTA
CON MAYOR
PRECIO

Que no se presentaron observaciones a la evaluacin publicada.

Que en vista de lo anteriormente expuesto, el comit asesor evaluador recomend


al ordenador del gasto aceptar la oferta del proponente INDUSTRIAL DE
EXTINTORES LTDA., por corresponder a la oferta con menor precio y encontrarse
habilitado en los aspectos financieros, jurdicos y tcnicos.

Por lo anterior,

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO.- Adjudicar el contrato que surge en virtud de la


invitacin pblica de mnima cuanta No. 007 de 2011
que tiene por objeto: Contratar el servicio de revisin,
mantenimiento y recarga de 93 extintores y 22
gabinetes contra incendios, ubicados en las diferentes
sedes de la entidad, as como la compra de un extintor
y de los elementos de los gabinetes de prevencin y
atencin de incendios - conforme a las especificaciones
tcnicas establecidas por la entidad y la propuesta
presentada por el contratista, la cual har parte integral
del contrato a suscribir a INDUSTRIAL DE
EXTINTORES LTDA., por la suma de CUATRO

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MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL
QUINIENTOS VEINTE PESOS M/CTE
($4.752.520).

ARTCULO SEGUNDO.- Notifquese la presente resolucin al oferente


favorecido, comunquese a los dems oferentes.

ARTCULO TERCERA.- Contra la presente resolucin no procede recurso


alguno.

ARTCULO CUARTA.- Publicar el presente acto administrativo en los Websites


www.contratos.gov.co y www.coldeportes.gov.co.

ARTCULO QUINTA.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Original firmado
____________________________________
John Jairo Morales Alzate
Secretario General - Coldeportes

Revis: Adriana Portillo Trujillo Firma:


Coordinadora GITC
Elabor: Lucy Patricia Montes Contratista GITC Firma:

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