Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
CAPTULO IV
4. PAPELES DE TRABAJO
Papeles de Trabajo son documentos preparados por el auditor que le permiten tener
informaciones y pruebas de la Auditora efectuada, as como las decisiones tomadas para formar su
opinin. Su misin es ayudar en la planificacin y realizacin de la Auditora y en la supervisin y
revisin de la misma y suministrar evidencias del trabajo llevado a cabo para argumentar su opinin.
Los papeles de trabajo son el conjunto de documentos, planillas o cdulas, en las cuales el
auditor registra los datos y a informacin obtenida durante el proceso de Auditora, los resultados y
las pruebas realizadas.
Sumado
% Porcentaje observado.
Totalizado
Cifras verificadas.
La planeacin.
La naturaleza, oportunidad y el alcance de los procedimientos de auditora desarrollados.
Los resultados
Las conclusiones extradas y las evidencias obtenidas.
Incluyen slo asuntos importantes que se requieran junto con la conclusin del auditor y lo hechos
que fueron conocidos por el auditor durante el proceso de auditora.
Han de ser completos y detallados para que un auditor normal experto y sin haber visto dicha
Auditora, sea capaz de averiguar a travs de ellos para soportar las conclusiones obtenidas. Deben
estar redactados de forma que la informacin que contengan sea clara e inteligible. Debern facilitar
de un vistazo una rpida evaluacin del trabajo realizado.
Los papeles de trabajo son esenciales para el desarrollo de una auditora, los mismo que
deben ser preparados adecuadamente, ser completos y claros para proveer una comprensin global
de la auditora y que sirvan para el seguimiento de las incidencias del trabajo y la comprobacin de
que se realiz de acuerdo a normas internacionales.
Las Firmas de Auditora, generalmente tienen sus propias polticas para la elaboracin de
estos documentos, sin embargo, de ello, podemos sealar las siguientes clases de papeles de trabajo.
Papeles de Trabajo Especficos: Son aquellos que se relacionan directamente con una
operacin, actividad o proceso administrativo.
4.3 CONTENIDO DE LOS PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo deben ser claros y concisos respecto de la cuenta u operacin a la que
se refieran, del trabajo desarrollado y de las conclusiones obtenidas, esto se logra estableciendo un
mnimo de elementos que es conveniente tener en cuenta al elaborarlos.
Algunos de estos elementos que deben contener toda cdula o papel de trabajo de auditora, son:
Los programas de auditora vienen a constituir planes en los cuales el auditor se gua para
llevar a cabo su trabajo, los mismos que estn basados en objetivos aprobados y en el conocimiento
del giro o actividad de la organizacin; conocimiento de los sistemas de contabilidad, control
interno; sistema administrativo y de recursos humanos; riesgo y materialidad; naturaleza y
oportunidad; y alcance de los procedimientos.
Existencia u Ocurrencia
Integridad
Derechos y Obligaciones
Valuacin o Aplicacin
Presentacin y Revelacin.
Las Pruebas de Control y Pruebas Sustantivas, hacen nfasis en satisfacer los objetivos
de auditora relacionados con operaciones, por lo general incluyen una seccin descriptiva en la que
se documentan los conocimientos adquiridos sobre la estructura del control interno y el riesgo de
control evaluado.
El auditor para elegir los procedimientos analticos adecuados, tiene que recurrir a su
criterio profesional, en virtud de que se aplican en fases diferentes de la realizacin de la auditora:
en la Planificacin, en donde el auditor decide que evidencias son necesarias para satisfacer el riesgo
aceptable de auditora; cerca de la finalizacin de la auditora, como prueba final de razonabilidad;
y durante la auditora, conjuntamente con las pruebas de control, las pruebas sustantivas de
operacin y las pruebas de detalle de saldos (esta fase es opcional).
Las Pruebas de Detalle de Saldos estn orientadas hacia los objetivos de auditora
relacionados con saldos, por lo general el diseo de estas pruebas son la parte crtica de todo
proceso de planificacin, por consiguiente, los procedimientos son subjetivos y requieren un criterio
profesional considerable por parte del auditor, en cuanto a la definicin de procedimientos de
auditora, tamao de la muestra, partidas a escoger y oportunidad de ser aplicados.
El programa de auditora
Por medio de cada programa de auditora, el auditor adquiere control sobre el desarrollo del
examen, pues estos adems de ser una gua para los asistentes sirven para efectuar una adecuada
supervisin sobre los mismos, permitiendo tambin determinar el tiempo real de ejecucin de cada
procedimiento para compararlo con el estimado y as servir de pauta para la planeacin de las
prximas auditoras, as mismo, permite conocer en cualquier momento el estado de adelanto del
trabajo, ayudando a la toma de decisiones sobre la labor pendiente por realizar.
Generalmente el programa de auditora comprender una seccin por cada rea de los
estados financieros que se examinan. Cada seccin del programa de auditora debe comprender:
Una introduccin que describa la naturaleza de las cuentas examinadas y resuma los
procedimientos de contabilidad de la compaa.
Una relacin de los pasos de auditora que se consideran necesarios para alcanzar los
objetivos sealados anteriormente.
Esta seccin debe tener columnas para indicar la persona que efecta el trabajo, el tiempo
empleado y referencias cruzadas a las planillas o cdulas donde se realiza el trabajo.
ESQUEMA DE PROGRAMA DE AUDITORIA:
La evidencia que respalda la opinin, juicios y criterios profesionales del auditor est
constituida en lo financiero por los datos contables y en lo administrativo por las actuaciones y toma
de decisiones de los administradores y altas autoridades de las empresas u organizaciones.
Para que soporte su Competencia, la Evidencia debe ser objetiva, relevante y oportuna.
Concepto NIA 500.- Informacin utilizada por el auditor para alcanzar las conclusiones
en las que basa su opinin. La evidencia de auditora incluye tanto la informacin contenida en los
registros contables de los que se obtienen los estados financieros, como otra informacin.
Esta norma de auditora, es sin duda una de las ms importantes relacionadas con el proceso
auditor y relativa a trabajo de campo, como quiera que proporciona los elementos necesarios para
que el ejercicio de Auditora sea confiable, consistente, material, productivo y generador de valor
agregado a la organizacin objeto de auditora, traducido en acciones de mejoramiento y garanta
para la empresa y la comunidad.
Es importante recordar que el resultado de un proceso auditor, conlleva a asumir una serie
de responsabilidades que por si solo posiciona o debilita la imagen de la organizacin frente a los
resultados obtenidos, y son la calidad y suficiencia de la evidencia la que soporta el actuar igualmente
responsable del grupo auditor.
Para que esta informacin sea valiosa, se requiere que la evidencia sea competente, es decir
con calidad en relacin a su relevancia y confiabilidad y suficiente en trminos de cantidad, al tener
en cuenta los factores como: posibilidad de informacin errnea, importancia y costo de la evidencia.
Relevante - Cuando ayuda al auditor a llegar a una conclusin respecto a los objetivos
especficos de auditora.
Neutral - Es requisito que est libre de prejuicios. Si el asunto bajo estudio es neutral, no
debe haber sido diseado para apoyar intereses especiales.
Riesgo inherente. Cuanto mayor sea el nivel de riesgo inherente mayor ser la cantidad de
evidencia necesaria.
Pruebas de control. - Se realizan con el objeto de obtener evidencia sobre la idoneidad del
sistema de control interno y contabilidad.
4.6 DOCUMENTACIN
Los papeles de trabajo son de propiedad del auditor, el profesional adoptar procedimientos
adecuados para conservar y asegurar la custodia y confidencialidad de los mismos, por el tiempo
razonable que deben permanecer en los archivos del auditor o firma de auditora. Para archivar la
documentacin de los papeles de trabajo de cada cliente, se conocen dos tipos de archivo:
En las cdulas sumarias se resumen las cifras, procedimientos y conclusiones del rea,
programa, rubro o grupo de cuentas sujeto a examen; por ejemplo, ingresos, gastos o asignaciones
presupuestales.
2. Cdula Analtica
Las pruebas que deben consignarse en las cdulas analticas se refieren a las investigaciones
necesarias para cumplir los objetivos establecidos en los programas de trabajo, considerando las
cifras y datos asentados en la cdula sumaria.
Asimismo, en las cdulas analticas se incluyen los resultados finales, representados por las
observaciones.
3. Cdulas Subanalticas
Por medio de las cdulas subanalticas, se desagregan o analizan con detalle los datos
contenidos en una cdula analtica. Si se examina, por ejemplo, la cuenta de inversiones en valores,
la cdula subanaltica sera aquella en que se mostraran los saldos mensuales de las cuentas de
inversin.
4. Cdula de Observaciones
5. Cdula de Informes
Una vez concluido el trabajo de auditora, y de manera adicional a las cdulas en que se
presenten las conclusiones, se integrar, al inicio del expediente de papeles de trabajo, un informe
donde se expongan brevemente los antecedentes de auditora, los procedimientos de auditora
aplicados y sus resultados, a fin de ofrecer un panorama de trabajo realizado y de las posibles
acciones por emprender.
Si del trabajo de auditora se derivan recomendaciones u otro tipo de acciones legales, ser
necesario dejar constancia de ello, primeramente, en cdulas de discusin o de comentarios y
despus en cdulas de control de seguimiento. (Actas de Notificacin de Observaciones).
CAPTULO V
5. INFORMES DE AUDITORA
Los informes son esenciales para la auditora, informan a los usuarios sobre lo que hizo el
auditor y las conclusiones a las que lleg, es decir, el informe es el producto principal del proceso
de certificacin o auditora.
La norma requiere que el auditor emita una declaracin clara sobre la naturaleza de la
auditora y el grado en que l mismo limita su responsabilidad, toda vez que el contenido del
dictamen es el resultado del examen practicado a los Estados Financieros de la empresa, entidad u
organizacin; adems incluye una clara expresin de su opinin sobre los estados financieros
tomados en su conjunto.
Este NIA establece tres tipos de opiniones modificadas, tales como, opinin calificada,
opinin adversa y abstencin de opinin. La decisin sobre qu tipo de opinin sea la apropiada
depende de:
(a) La naturaleza del asunto que dio origen a la modificacin, es decir, si los estados
financieros contienen errores materiales o es imposible obtener suficiente evidencia apropiada de
auditora, puede ser que presente errores importantes, y
(b) El criterio del auditor es ser perspicaz sobre los efectos o los posibles efectos de los
asuntos sobre los estados financieros.
Objetivo
El objetivo del auditor es expresar, con claridad, una opinin modificada adecuada sobre los
estados financieros cuando:
(a) el auditor concluya que, sobre la base de la evidencia de auditora obtenida, los estados financieros
en su conjunto no estn libres de incorreccin material; o
(b) el auditor no pueda obtener evidencia de auditora suficiente y adecuada para concluir que los
estados financieros en su conjunto estn libres de incorreccin material.
Requerimientos
(a) Concluya, sobre la base de la evidencia de auditora obtenida, que los estados financieros en su
conjunto no estn libres de incorreccin material; o
(b) No pueda obtener evidencia de auditora suficiente y adecuada para concluir que los estados
financieros en su conjunto estn libres de incorreccin material.
(a) habiendo obtenido evidencia de auditora suficiente y adecuada, concluya que las
incorrecciones, individualmente o de forma agregada, son materiales, pero no generalizadas, para
los estados financieros; o
(b) el auditor no pueda obtener evidencia de auditora suficiente y adecuada en la que basar
su opinin, pero concluya que los posibles efectos sobre los estados financieros de las incorrecciones
no detectadas, si las hubiera, podran ser materiales, aunque no generalizados.
(a) ttulo;
(b) destinatario;
(c) entrada o prrafo introductorio
(i) identificacin de los estados financieros auditados;
(ii) una declaracin de la responsabilidad de la administracin de la entidad y de la
responsabilidad del auditor;
(d) prrafo de alcance (describiendo la naturaleza de una auditoria)
(i) una referencia a las NIA o normas o prcticas nacionales relevantes,
(ii) una descripcin del trabajo que el auditor desempe;
(e) prrafo de opinin que contiene
(i) una cita al marco de referencia para informes financieros utilizado para preparar los
estados financieros (incluyendo la identificacin del pas de origen del marco de
referencia para informes financieros cuando el marco utilizado no sea las Normas
Internacionales de Contabilidad); y
(ii) una expresin de la opinin sobre los estados financieros;
(f) fecha del dictamen;
(g) direccin del auditor; y
(h) firma del auditor.
Es deseable una medida de uniformidad en la forma y contenido del dictamen del auditor
porque ayuda a propiciar la comprensin del lector y a identificar las circunstancias poco usuales
cuando stas ocurren.
Dictamen del auditor independiente
(Destinatario apropiado)
Hemos auditado los estados financieros que se acompaan de la Compaa ABC, que comprenden el
balance general al 31 de diciembre de 20X1, y el estado de resultados, estados de cambios el capital y
estado de flujo de efectivo por el ao que termin entonces, as como un resumen de polticas contables
importantes y otras notas aclaratorias.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre estos estados financieros con base en nuestra
auditora. Condujimos nuestra auditora de acuerdo con normas internacionales de auditora. Dichas
normas requieren que cumplamos con requisitos ticos as como que
planeemos y desempeemos la auditora para obtener seguridad razonable sobre si los
estados financieros estn libres de representacin errnea de importancia relativa
.
Una auditora implica desempear procedimientos para obtener evidencia de auditora sobre los montos
y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del
auditor, incluyendo la evaluacin de los riesgos de representacin errnea de importancia relativa de
los estados financieros, ya sea debida a fraude o error. Al hacer esas evaluaciones del riesgo, el auditor
considera el control interno relevante a la preparacin y presentacin razonable de los estados
financieros por la entidad, para disear los procedimientos de auditora que sean apropiados en las
circunstancias, pero no con el fin de expresar una opinin sobre la efectividad del control interno de la
entidad. Una auditora tambin incluye la propiedad de las polticas contables usadas y lo razonable de
las estimaciones contables hechas por la administracin, as como evaluar la presentacin general de
los estados financieros.
Creemos que la evidencia de auditora que hemos obtenido es suficiente y apropiada para
proporcionar una base para nuestra opinin de auditora.
Opinin
En nuestra opinin, los estados financieros dan un punto de vista verdadero y razonable de (o presentan
razonablemente, respecto de todo lo importante,) la posicin financiera de la Compaa ABC al 31 de
diciembre de 20X1, y de su desempeo financiero y sus flujos de efectivo por el ao que entonces
termin, de acuerdo con Normas Internacionales de Informacin Financiera.
(La forma y contenido de esta seccin del dictamen del auditor variara dependiendo de la
naturaleza de las otras responsabilidades de informar del auditor.)