AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

INSTITUCION EDUCATIVA 0025 MIGUEL

ANTONIO PINEDO VASQUEZ

PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INTEGRAL

DE INFORMACION PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA 0025
MIGUEL ANTONIO PINEDO VASQUEZ- PISCOYACU

PRESENTADO POR:

ING. JACK PEZO TORRES

COORDINADOR DE INNOVACIN Y SOPORTE TECNOLGICO

PROF. JHONY TENAZOA SATALAYA

DOCENTE DE AIP

SAN MARTIN HUALLAGA PISCOYACU

2017
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PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACION PARA LA INSTITUCIN EDUCATIVA 0025 MIGUEL
ANTONIO PINEDO VASQUEZ - PISCOYACU

I. DATOS GENERALES

DRE : SAN MARTIN

UGEL : HUALLAGA
I.E . : 0025 MIGUEL ANTONIO PINEDO VASQUEZ
UBICACIN : DISTRITO DE PISCOYACU
NIVEL : SECUNDARIA
MODALIDAD : JEC 2017
DIRECTOR : LIC. ENRIQUE SILVA ZAFRA
RESPONSABLE : ING. JACK PEZO TORRES

II. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

La Institucin Educativa 0025 Miguel Antonio Pinedo Vsquez es una

institucin creada con Resolucin Directoral 0174 de la Direccin
Zonal de Educacin 101 San Martin.

A partir de ese ao se viene ejecutando proyectos tecnolgicos como

la implementacin de equipamiento de computadoras para el uso en
el Aula de Innovacin Pedaggica, Proyecto Huascarn, la adquisicin
de internet satelital GILAT.

En el 2017 se implement la Jornada Escolar Completa, un modelo

educativo que el ministerio de educacin viene desarrollando para la
mejora de los aprendizajes de los estudiantes.

Debido a esta implementacin de la JEC en la Institucin Educativa se

ha visto la necesidad de crear algunos proyectos como la
implementacin de este Sistema Integral de Informacin que no es
ms que un conjunto de subsistemas creados para la ejecucin en
el rea administrativa y pedaggica.

Para el desarrollo de algunas actividades administrativas se ha

detectado ciertos problemas. Por ejemplo en el caso del registro de
asistencia del personal administrativo, la administradora tiene que
hacer impresiones cada da para que el personal firme su hora de
entrada y salida, a veces estas hojas impresas se pierden y por otra
parte generan muchos papeles que en forma ambigedad pueden
traspapelarse y perderse. Otro caso es el registro del inventario de los
equipos, materiales y bienes que la institucin Educativa presenta, el
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registro manual es muy tedioso ya que implica registrar en una hoja de

clculo la informacin correspondiente, y esto genera un poco del uso
del tiempo de la administracin.

En el registro de documentos del ingreso y salida de documentos que

usa secretara, a veces es muy tedioso encontrar documentos en
forma tradicional ya que implica tener bien en orden los expedientes.

Para la parte pedaggica es necesario contar con algunos aplicativos

para el desarrollo de sus actividades, tal es el caso de los exmenes
de reforzamiento, evaluaciones a los docentes u otros. En forma
tradicional esto implica realizar impresiones lo cual genera gasto tanto
en el uso de cartucho y papeles los cuales no contamos con mucha
abundancia.

III. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA

Visto la complejidad que nos impide realizar con total normalidad

algunas actividades administrativas y pedaggicas, se ha determinado
y llegada a la conclusin despus de un anlisis, realizar un sistema
completo que incluya diversos subsistemas para dar facilidad y
automatizar todos los procesos que se realizan. Esto va permitir tener
informacin oportuna y veras de todos los procesos que se realizan
sin tener fsicamente y tenindolo virtual se puede hacer backup
(copias) en caso alguna urgencia o averas que pueda ocurrir.

Estas informaciones pueden estar en la nube (internet), y tenerlo la

facilidad de contar con ello en cualquier momento y lugar y adems se
podr ocupar un dispositivo mvil como celulares, tablets u otros. Es
de vital importancia ya que va permitir facilitar los trabajos y tener que
optimizar tiempo y recursos.

IV. DESCRIPCION DEL PROYECTO

El sistema integral de informacin es un sistema de informacin

intensivo y extensivo de las Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones (TICS) para integrar o centralizar la gestin de la
informacin dentro de una institucin u organizacin. Este sistema
completo soporta todos los procesos de negocio y de soporte de la
Institucin.

Este sistema elaborado e implementado consiste en varios

subsistemas de informacin los cuales cumplen funciones diferentes
en las diversas actividades pedaggicas y administrativas.
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Los sistemas que se encuentran en el Sistema Integral de Informacin

se muestran a continuacin con sus respectivas descripciones.

Sistema de Control al Personal Administrativo (SCAA)

Este sistema consiste en el control de entrada y salida del personal

administrativo. La arquitectura de este sistema consta del uso de una
XO de secundaria que est ubicada en la garita para que el personal
idneo capacitado pueda operarlo. Esta Laptop XO est conectada
mediante una red inalmbrica a un Access Point. Este al mismo
tiempo est conectada a la red del Internet satelital GILAT, distribuido
mediante un switch. Todo la informacin esta enlazada a un servidor
que est ubicada en el Aula de Innovacin Pedaggica.

Este sistema permite controlar la hora de entrada y salida del personal

administrativo, tambin permite mostrar los reportes por fecha y por
administrativo, lo cual es usado con frecuencia por la administradora.
Y al mismo tiempo tiene la opcin de configurarlo y administrarlo la
informacin correspondiente.

El usuario que hace uso de este sistema es el personal de vigilancia

y la administradora.

Sistema de control de inventario(SCI)

Este sistema consiste en el registro de los bienes y/o recursos que la

institucin educativa cuenta o por los bienes que ingresan a formar
parte de ella. Dicho sistema nos permite tener un control de los
muebles, materiales, equipos informticos y otros. Tiene mdulos de
registro, mantenimiento (marca y producto), reportes por fecha,
reporte por productos y seguridad (usuario y perfiles).

El usuario que hace uso de este sistema es la administradora.

Buzn de Sugerencia (BS)

Este sistema consiste en una plataforma que permite comentar,

brindar informacin, disconformidad, opiniones, crticas constructivas
respecto a las actividades y procesos que se est llevando durante el
ao escolar.

El sistema tiene una interface amigable y fcil de entender, donde

ingresas el contenido de la informacin y se puedes ver todos los
comentarios que se estn realizando y tambin permite hacer
bsquedas por fechas, donde se puede visualizar todos los
comentarios hechos en ese da.
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El usuario que hace uso de esta plataforma son la plana docencia y

el personal administrativo y directivo.

Sistema de Registro sobre el uso del AIP (SRAIP)

Este sistema consiste en el registro que se realiza al docente en las

horas de TICS. Tiene los campos de la hora de entrada, la temtica,
los datos del docente, el rea que est llevando y el grado y seccin
en la cual est desarrollando la actividad pedaggica.

El sistema realiza el reporte por fecha, mantenimiento de la asistencia

a dicha aula, usuarios.

El usuario que hace uso de esta plataforma es el docente AIP y el

CIST.

Sistema de Seguridad en el registro de

ocurrencias (SSRO)

EL sistema consiste en el registro de ocurrencias; el personal de

seguridad hace uso de esta plataforma con el fin de registrar todos los
actos y sucesos que se vienen ocurriendo en la institucin Educativa.

El usuario que hace uso de esta plataforma es el Personal de

Seguridad.

Sistema de Mesa de Partes

Este sistema consiste en el registro y reporte del tipo de documento,

nmero correlativo, la informacin del asunto y observaciones. Este va
permitir tener un orden en los diferentes tipos de documentos que se
manejen en la administracin para su pronta ubicacin en el fsico.

El usuario que maneja esta plataforma es la secretaria.

Test Docente (TD)

Este sistema consiste en una prueba que se realiza a los docentes

sobre el conocimiento de los TICS, para realizar un diagnstico y poder
ejecutar el plan de Alfabetizacin Digital.

El usuario que hace uso de esta plataforma es el Docente y el CIST.

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Reforzamiento Pedaggico (RP)

Este sistema consiste en la prueba de conocimientos de los

estudiantes como Reforzamiento en el rea de Matemtica, CTA,
Comunicacin e Historia.

Con este sistema se mide el conocimiento de los estudiantes a travs

de un puntaje como mximo 20 y minino 0. Los alumnos que obtengan
una nota menor o igual que 10 se considera como desaprobados y
alumnos que obtengan puntaje de 11 a 20 se encuentran en un nivel
aprobatorio.

El usuario que hace uso de esta plataforma es el Docente,

estudiantes y CIST.

V. OBJETIVOS

5.1 OBJETIVO GENERAL

Automatizar todos los procesos de la Institucin Educativa 0025

Miguel Antonio Pinedo Vsquez tanto administrativamente como
pedaggicamente.

5.2 OBJETIVO ESPECIFICO

Obtener informacin segura, oportuna y veraz sobre las

actividades pedaggicas y administrativas.
Mantener en virtual y en la nube la informacin de las
actividades.
Apoyar a la administracin en el proceso de sus actividades
reglamentarias.
Obtener un registro de los sucesos influyentes en la Institucin
Educativa.

VI. BENEFICIARIOS

El Sistema Integral de Informacin incluye a los siguientes actores que

estarn involucrados dentro estos procesos de automatizacin.

CARE(Coordinador de Administracin de Recursos

Educativos)
CIST(Coordinador de Innovacin y Soporte Tecnolgico)
Personal de Vigilancia.
Secretaria
Docente AIP
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Docentes
Estudiantes

VII. ALCANCE

El alcance del proyecto es contribuir en su totalidad a las operaciones

que se realiza dentro de la Institucin Educativa, tanto
administrativamente como pedaggicamente, logrando as perseguir y
mejorar la manera de operar y dejar poco a poco los procedimientos
tradicionales.

VIII. LIMITACIONES

Las limitaciones que se ha podido verificar al ejecutar este proyecto es

el constante corte del fluido elctrico, ya que este suceso genera un
corte elctrico en la fuente de alimentacin del servidor hacindole
inaccesible al Sistema Integral de Informacin.

IX. HERRAMIENTAS UTILIZADAS

9.1 RECURSOS INFORMATICOS EMPLEADOS

Para realizacin y ejecucin de este proyecto se ha empleados los

siguientes recursos informticos.

Una Laptop con procesador Core i5, Memoria RAM de 8 GB,

Tarjeta de Video de 2 GB.

Una Laptop XO azul de secundaria para el registro de

asistencia del personal.

9.2 SOFTWARE EMPLEADO

Para la realizacin del Sistema Integral de Informacin se utiliz los

siguientes programas o software.

Para la creacin de la interface del sistema se ha instalado el

paquete XAMPP versin 1.6, donde incluye MySQL, PHP 5.0,
Filezilla y el servidor Apache.

Para la creacin de la base de datos se ha instalado el Navicat

versin 9.0 para realizar la administracin mediante una
interface grfica.

Para la programacin y diseo del sistema se utiliz el software

Dreamweaver 8.
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X. MARCO TEORICO

Se ha considerado la siguiente informacin relevante referente a

dichos Sistema Integrado de Informacin.

1. Sistema Integral de Informacin

Es un sistema que permite integrar varios sistemas de informacin

para el desarrollo de actividades pedaggicas y administrativa para la
gestin de los procesos. Esta plataforma ejecuta diversidad de
informacin ya que es considerado como una tecnologa de
informacin.

2. Redes de Comunicacin

Es una conexin de diferentes computadoras que pueden

comunicarse e intercambiar informacin, utilizando sus propios
recursos o recursos ajenos. Cuando las computadoras conectadas
estn prximas unas a otras, la red se llama red local (local network).

3. Software de Programacin y Base de Datos

Es el conjunto de herramientas que permiten al programador

desarrollar programas de informtica, usando diferentes alternativas y
lenguajes de programacin, de una manera prctica.

Los programas para el desarrollo de esta aplicacin son los

siguientes.

DREAMWEAVER

Es una aplicacin en programa de estudio (basada en la forma de

estudio de Adobe Flash) que est destinada a la construccin, diseo
y edicin de sitios, vdeos y aplicaciones Web basados en estndares.

NAVICAT

Navicat es un administrador grfico de base de datos y un software de

desarrollo producido por PremiumSoft CyberTech Ltd.
para MySQL, MariaDB, Oracle, SQLite, PostgreSQL y Microsoft
SQL Server. Cuenta con un Explorador como interfaz grfica de
usuario soportando mltiples conexiones para bases de datos locales
y remotos.
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XAMPP

XAMPP es un paquete de instalacin independiente

de plataforma, software libre, que consiste principalmente en el sistema
de gestin de bases de datos MySQL, el servidor web Apache y los
intrpretes para lenguajes de script: PHP y Perl.

Los lenguajes de programacin utilizada y el Gestor de base de

datos.
PHP

PHP es un lenguaje de programacin de uso general de cdigo del

lado del servidor originalmente diseado para el desarrollo web de
contenido dinmico. Actualmente el lenguaje sigue siendo
desarrollado con nuevas funciones por el grupo PHP.

MYSQL

MySQL es la base de datos de cdigo abierto ms popular del mundo.

Con su rendimiento, confiabilidad y facilidad de uso comprobados,
MySQL se ha convertido en la principal opcin de base de datos para
aplicaciones basadas en la Web, utilizada por propiedades web de alto
perfil como Facebook, Twitter, YouTube.

4. Entorno de Desarrollo Integrado(IDE)

Un entorno de desarrollo integrado, llamado tambin IDE, es un

programa informtico compuesto por un conjunto de herramientas de
programacin. Puede dedicarse en exclusiva a un solo lenguaje de
programacin o bien puede utilizarse para varios.

5. Laptop XO

La laptop XO es una computadora porttil, diseada especialmente

para los estudiantes de Nivel de Educacin Secundaria. Es parecida a
una laptop convencional, lo ms interesante es que tiene sus antenas
para el acceso inalmbrico a internet, sus puertos USB, conector para
micrfono y audfono, cmara integrada.

6. Servidor de Archivo del Sistema

El servidor de archivos es una computadora que funciona como

servidor de un sistema de informacin, donde es la parte central de un
conjunto de red y es capaz de distribuir informacin y los usuarios
tener acceso en forma remota.
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XI. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL SISTEMA

Los procedimientos para el desarrollo del Sistema Integral de

Informacin se han ejecutado los siguientes procedimientos.

INICIO

Para el inicio del proyecto se tuvo que extraer informacin de todos los
procesos que se realizan en las actividades administrativas (Control
personal, control inventario, Secretaria, opiniones) y en las actividades
pedaggicas (Exmenes, reforzamiento).

Una vez especificado los requerimientos que se necesita para hacer

el proyecto se hizo el proceso de negocio de cada actividad para pasar
al siguiente paso.

PROCESO

En esta etapa del procedimiento del proyecto se tuvo que realizar la

Base de Datos con todas sus relaciones de tablas para establecer las
conexiones por donde se almacenaran los datos que sern ingresados
con el uso del sistema.

Se gener varias bases de datos de los cuales se mencionan a

continuacin.

SISTEMAS BASE DE DATOS

Sistema de Control al 0025mapv
Personal Administrativo
Sistema de control de Sci0025
inventario
Buzn de Sugerencia Sci0025
Sistema de Registro sobre el Sraip0025
uso del AIP
Sistema de Seguridad en el Si0025
registro de ocurrencias
Sistema de Mesa de Partes Mp0025

Test Docente Test0025

Reforzamiento Pedaggico Reforzamiento0025

Para que el sistema completo puede ejecutarse con total normalidad

tienen que restaurar todas las bases de datos que se han mencionado
en el cuadro anterior. Estas bases de datos estn ubicadas en una
carpeta del archivo del servidor.
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Las bases datos se encuentra en una carpeta llamada BD del sistema

de archivos sistemaintegrado0025.

Los archivos del sistema se encuentran en la siguiente direccin:

C:\xampp\htdocs\sistemaintegrado0025

Para disear y hacer la programacin se utiliz el dreamweaver

realizando la respectiva programacin de los mdulos del sistema.
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INSTALACION Y PRUEBA Y EJECUCION

Para la instalacin del sistema se realiza los siguientes

procedimientos:

1. Instalamos el dreamweaver para hacer la programacin

correspondiente.
2. Instalamos el XAMPP con todos sus componentes
3. Instalamos el Navicat con su respectivo SERIAL.
4. Se ejecuta navicat y se crea las bases de datos con el nombre
de cada uno (0025mapv, Sci0025, Sraip0025, Si0025,
Mp0025, Test0025).
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5. Una vez creada las bases de datos se restaurar las bases de

datos, haciendo click derecho sobre la base de datos creado.
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6. Se copia la carpeta que contiene los archivos del sistema

(sistemaintegrado0025)
7. La ubicacin de la carpeta en el servidor se pega en esta
direccin: C:\xampp\htdocs\
8. Para la iniciacin del sistema se utiliza los navegadores
(Chrome, Mozilla). Realizamos la ejecucin del navegador y
ponemos la siguiente direccin en la barra de direcciones
(localhost/sistemaintegrado0025)
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XII. ACTIVIDADES O PRUEBAS DE EJECUCION

Las actividades sobre el uso del Sistema Integrado de Informacin se

llevan con total normalidad. El uso del sistema de informacin sobre el
control de asistencia al administrativo se lleva a cabo en la garita, el
reporte diario sobre el ingreso y salida del personal que hace uso la
administradora, el buzn electrnico que hacen uso para exponer sus
ideas y sus inquietudes.

Las pruebas de ejecucin se realizaron inicialmente con el sistema de

control administrativo. Capacitndoles al personal de vigilancia sobre
el uso de la plataforma.

La modalidad de registro se lleva con el ingreso del DNI del personal.

Haciendo click en el tipo de asistencia, ya sea Ingreso y salida
dependiendo del caso.

Ejemplo del Sistema de Control de Asistencia

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XIII. RESULTADOS

Los resultados se ven reflejados en la ejecucin del sistema Integral

de Informacin, sobre los reportes, la optimizacin del recurso tiempo
el manejo de informacin oportuna y veraz.

Los subsistemas han reflejado que en la realidad puede mejorar los

procesos en la educacin y en la administracin.

Ejemplo de reporte por fecha del sistema de control de asistencia

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XIV. CONCLUSIONES

Concluimos diciendo que la informacin oportuna nos ayuda a tomar

decisiones; y mantener la informacin virtual es ms seguro que
tenerla fsicamente, ya que la informacin se puede distribuir en la red
internet donde es posible tener informacin en cualquier momento y
en cualquier lugar.

Los sistemas han sido creados de acuerdo a la realidad de la

Institucin Educativa y todos los procesos que se llevan manualmente
estn siendo reemplazados por los sistemas implantados.

Un paquete completo de un sistema de informacin permite tener al

alcance diferentes tipos de sistemas que ayudan a tener un amplio
repertorio sobre dichas actividades y procesos en la administracin y
pedagoga.

XV. RECOMENDACIONES

Se recomienda en todos los casos tener ms cuidado con el uso de

los sistemas y especialmente ser ms discreto en el uso de la
plataforma BUZON ELECTRONICO donde personal pueden verse
afectados por el contenido de dicho sistema.

Para efectos de propagacin la Ugel Huallaga debe hacer extender

este proyecto, para que algunas instituciones lo puedan ejecutar en
sus procesos o actividades.
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XVI. ANEXOS

1. Ubicacin del Switch de distribucin de red y el Modem Satelital

GILAT
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2. Ubicacin de la laptop XO para el registro de asistencia al personal

3. Ubicacin del Servidor de Archivos del sistema en el AIP