CENTRO CULTURAL DE LA UNIVERSIDAD DE LIMA

CONVOCATORIA DE OBRAS TEATRALES

INTRODUCCIN
El Centro Cultural de la Universidad de Lima (CCUL) es un espacio de creacin artstica que
busca acoger, promover y difundir proyectos culturales que contribuyan a fomentar la
reflexin a travs del arte. En tal sentido, se invita a directores, productores, artistas y
agrupaciones a participar de la Convocatoria presentando sus proyectos de obras teatrales. Las
obras seleccionadas se presentarn en el Teatro Central de la Universidad de Lima, como parte
de la programacin del 2018.

REQUISITOS

Para participar en la Convocatoria de Obras Teatrales se debern cumplir los siguientes

requisitos:
- Ser una productora teatral, agrupacin, director o artista peruano o extranjero que
cumpla y est de acuerdo con los requisitos y modalidades de trabajo establecidos en
la presente convocatoria.
- Las obras presentadas debern ser para adultos.
- Las obras debern tener una duracin mnima de 60 minutos.
- Las obras pueden ser de estreno o reestreno. En caso de que sean de reestreno,
debieron culminar la ltima fecha de presentacin en 2015.
- Presentar la carpeta en un sobre cerrado en la oficina del Centro Cultural de la
Universidad de Lima, en el plazo dispuesto en estas bases.

CRITERIOS DE SELECCIN
La comisin evaluadora tomar en cuenta los siguientes criterios para la seleccin de
proyectos:
- Calidad artstica.
- Propuesta escnica y lenguaje innovador.
- Dramaturgia.
- Contenidos que fomenten la reflexin.
- El elenco y su trayectoria.
- Se priorizarn obras de estreno.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de la carpeta del proyecto deber estar anillada. Se presentarn un original y

dos copias, en sobre cerrado, que contengan en la portada el texto:

Centro Cultural de la Universidad de Lima

 Convocatoria de Obras Teatrales

Esta carpeta deber incluir los siguientes documentos:

- Carta de presentacin dirigida al Centro Cultural de la Universidad de Lima, que detalle

el nombre de la obra, el autor, gnero, la duracin de la obra, el director, la fecha
sugerida de presentacin y los datos de contacto del productor o responsable del
proyecto (nombre completo, telfono, correo).
- Argumento de la obra.
- Informacin del autor de la obra.
- Ficha artstica. Indicar los actores que estn confirmados y los que son tentativos.
- Ficha tcnica.
- CV del director.
- CV del productor.
- CV de los actores que incluya fotografas de cada uno.
- Autorizacin escrita del autor de la obra o de su representante legal para su puesta en
escena, o un documento que acredite que la autorizacin est en proceso.
- Requerimientos tcnicos.
- Propuesta escenogrfica y de vestuario.
- Dosier de prensa de obras anteriores.
- Guion de la obra.
- Video de la obra en caso de reestreno.
- Cualquier otro documento que desee anexar.
- De ser seleccionado, deber presentar los siguientes documentos: copia de la
autorizacin de Unimpro para la ejecucin de la obra, y en caso de emplear msica,
copia de la autorizacin emitida por APDAYC o la sociedad de gestin respectiva
correspondiente. Asimismo, el productor o responsable del proyecto se compromete a
la firma de un contrato, respetando los trminos de la presente convocatoria y los
lineamientos del Centro Cultural.

CRONOGRAMA

La recepcin de las solicitudes se realizar hasta el lunes 6 de noviembre de 2017 en la

oficina del Centro Cultural de la Universidad de Lima. El horario de atencin es de lunes a
viernes de 10.00 a 18.00 horas.

Los resultados de la Convocatoria se publicarn la ltima semana de noviembre en el

Facebook y en la web del Centro Cultural de la Universidad de Lima.

Al finalizar la seleccin, no se har devolucin de los proyectos.

MODALIDAD DE TRABAJO

El Centro Cultural de la Universidad de Lima y el grupo artstico seleccionado, a travs de su

representante, trabajarn bajo la modalidad de contrato de asociacin en participacin, en los
trminos de coproduccin. En tal sentido, para la produccin, realizacin y difusin de la
puesta en escena, cada entidad se encargar de la ejecucin de funciones especficas
detalladas en los siguientes tems.

PRESTACIONES OFRECIDAS POR EL CENTRO CULTURAL

El Centro Cultural de la Universidad de Lima brindar al grupo teatral lo siguiente:

- Realizacin de los trmites de espectculo cultural no deportivo de la puesta teatral,

ante el Ministerio de Cultura.
- Sala de teatro por siete das antes del estreno, para ensayos y puesta en escena de la
obra. Los horarios de los ensayos se debern realizar previa coordinacin con el CCUL.
El Teatro Ulima tiene una capacidad para 191 personas, dos sitios para discapacitados
y dos camerinos para los artistas.
- Personal necesario para el funcionamiento del Teatro Ulima, durante montaje,
ensayos y funciones. El personal, que estar conformado por un operador de luces, un
operador de sonido, un asistente tcnico, ocho acomodadores y personal de limpieza y
seguridad, cumplir con las funciones asignadas por la Universidad.
- Equipos de iluminacin, sonido y video de los que dispone el Teatro Ulima.
- Realizacin de los diseos, ejecucin, impresin y distribucin de las piezas grficas y
materiales de difusin (afiches, programas de mano, invitaciones, flyers, banners,
etctera).
- Realizacin de videos y fotografas de estudio, montaje, ensayos, funciones y
backstage para piezas grficas, publicidad y prensa.
- Difusin a travs de las redes sociales, de la base de datos del CCUL, de la Comunidad
Ulima, de medios de prensa y en otros que se estime conveniente.
- Grabacin y edicin de la obra en registro audiovisual.
- Vino de honor el da del estreno.
- Gestin de la recaudacin de los ingresos a travs de Teleticket, de la web y la
boletera del Teatro, y realizar el pago porcentual de la taquilla obtenida al
representante del grupo artstico. La Universidad de Lima asumir los costos fijos por
apertura del evento con Teleticket, salvo las comisiones de terceros generadas por la
venta de taquilla.

CONTRAPRESTACIONES POR PARTE DEL GRUPO TEATRAL

El grupo artstico se encargar de:

- Poner en escena la obra. Esto se entiende como gestionar y pagar los derechos de
autor para llevar a cabo las presentaciones en las fechas acordadas; gestionar,
supervisar y ejecutar todo lo relacionado con la puesta en escena (direccin y
produccin de la obra; gestin de ensayos; diseo de luces, sonido, escenogrfico, de
vestuario, entre otros); realizar el pago a todos los involucrados en el montaje,
incluyendo asistentes, escengrafos, vestuaristas, luminotcnico, coregrafos,
produccin, diseadores, elenco.
 - Realizar los trmites y pagos que correspondan a los autores, compositores,
intrpretes, ejecutantes y productores fonogrficos (de ser el caso), o con las
sociedades de gestin colectiva que representen sus derechos de autor o derechos
conexos.
- Poner a su equipo artstico a disposicin del CCUL para la realizacin de sesin de
fotos, entrevistas, entre otras actividades pertinentes.
- Apoyar activamente la difusin de la obra, de acuerdo al lineamiento grfico del CCUL.
- Apoyar la venta de la obra de acuerdo a los lineamientos establecidos con el CCUL.

INGRESOS Y POSIBILIDAD DE AUSPICIOS

Los ingresos obtenidos por la venta de entradas sern distribuidos en un 60 % para el grupo
teatral y en un 40 % para la Universidad de Lima. Esta distribucin ser a partir del monto
neto.

Tanto el CCUL como el grupo artstico podrn gestionar la participacin de auspiciadores para
solventar los gastos que cada entidad ha hecho, previo acuerdo y aprobacin del CCUL, en
coordinacin con la Direccin de Imagen Institucional.

INFORMES

Oficina del Centro Cultural de la Universidad de Lima.

Av. Javier Prado Este, 4600, Santiago de Surco.
Telfono: 4376767; anexos: 37108 y 37109.
Correo: centrocultural@ulima.edu.pe