TALLER PREPARATORIO PARCIAL

1. Qu es una empresa?
Una empresa es la interaccin de las variables: equipo de trabajo, productos
servicios, mercado clientes. Cuando estos tres elementos funcionan, interactan,
son sinrgicos y se reinventan en el tiempo podemos decir que hay una empresa,
antes no. Una empresa debe estar soportada en esas tres condiciones y esto es lo
que se construye en la etapa de creacin, de puesta en marcha. La empresa es
tener un equipo de trabajo, unas personas que estn en condiciones de desarrollar
productos y servicios que alguien est dispuesto a comprar y a pagar. En Colombia
es muy comn encontrar estos elementos funcionando sin tener legalidad en su
constitucin, y sin embargo podemos decir que es una empresa. La mayora de las
empresas en nuestro pas son mipymes, pero de esas mipymes que son casi todo
el motor empresarial de Colombia.
Una empresa es una entidad econmica de produccin que se dedica a combinar
capital, trabajo y recursos naturales con el fin de producir bienes y servicios para
vender en el mercado.

2. Cules son los tipos de empresa que se puede crear en Colombia y

cules son sus requerimientos de creacin?

Tipos de empresas en Colombia

Una empresa es una entidad econmica de produccin que se dedica a combinar
capital, trabajo y recursos naturales con el fin de producir bienes y servicios para
vender en el mercado. Las empresas pueden ser clasificadas de distintas maneras:
segn la forma jurdica, el tamao, la actividad y la procedencia del capital, entre
otras.

Segn el Sector de Actividad:

Empresas del Sector Primario: Tambin denominado extractivo, ya que el
elemento bsico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza:
agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de ridos, agua, minerales,
petrleo, energa elica, etc.
Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que
realizan algn proceso de transformacin de la materia prima. Abarca
actividades tan diversas como la construccin, la ptica, la maderera, la textil,
etc.
Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo
principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos fsicos o
 intelectuales. Comprende tambin una gran variedad de empresas, como las
de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras, educacin,
restaurantes, etc.

Segn el tamao

En Colombia, y mientras se reglamenta el artculo 43 de la Ley 1450 de 2011, los

parmetros vigentes para clasificar las empresas por su tamao son las siguientes
( artculo 2 de la Ley 590 de 2000, modificado por el artculo 2 de la Ley 905 de
2004). Disposicin que exige el cumplimiento de las dos condiciones de cada uno
de los tipos de empresa

Microempresa:
Es aquella que cuenta con:
Una planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores.
Activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos
mensuales legales vigentes.
Pequea empresa:
La pequea empresa es aquella que cuenta con:
Una planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores.
Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil
(5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Mediana Empresa:
Cuenta con:
Una planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores.
Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) y treinta mil (30.000)
salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Gran empresa
Una Gran empresa es aquella cuyos activos totales son superiores a 30000
SMMLV
Que cuenta con un personal superior a 200 trabajadores
Tambin de acuerdo a la procedencia del capital:
1) Empresas pblicas: son aquellas en las que el capital proviene del Estado, ya
sea municipal, provincial o nacional.

2) Empresas privadas: su capital proviene de particulares.

3) Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de particulares como

del Estado.

Segn la forma jurdica

Sociedad de capital aquellas sociedades en las que lo que importa son los
aportes econmicos, las acciones y no las personas (Predomina el elemento
 intuitus rei). Para este tipo de sociedades no importa en manos de quien
estn sus acciones.
Sociedad de personas (Predomina el elemento intuitus personae),
aquellas sociedades donde lo mas importante son sus las personas que la
conforman, su socios, y por lo general stas sociedades estn conformadas
por miembros de una familia o por amigos muy cercanos.

REQUERIMIENTOS
Para realizar el proceso de constituir una empresa debe realizar los siguientes
pasos:
PASO 1. CONSULTAS
Antes de registrar su empresa, es muy importante que realice las siguientes
consultas en el portal. Todas ellas ofrecen informacin gratuita e inmediata
necesaria para dar inicio al trmite y evitar futuros problemas.
Consulta de tipo de empresa
Antes de definir qu tipo de sociedad va a constituir, conozca primero las
caractersticas y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de empresa
clasificadas como sociedades.
Consulta de nombre
Asegrese que el nombre comercial pensado para su nueva empresa no se
encuentro registrado en ninguna Cmara de Comercio a nivel nacional.

Consulta de marca
Asegrese que el nombre o expresin que tiene planeado para su marca y/o
empresa no se encuentran registrados en otros productos ante la Superintendencia
de Industria y Comercio.

Consulta de actividad econmica

Clasifique su actividad econmica segn el cdigo segn el cdigo CIIU para su
actividad empresarial.

Consulta de uso de suelo

Se debe constatar que la ubicacin del establecimiento abierto al pblico puede
desarrollar su actividad en la direccin escogida para cumplir con el Plan de
Ordenamiento Territorial POT. A partir dela vigencia del decreto 1879 de 2008, el
certificado de uso de suelo no requisito para la apertura de un establecimiento de
comercio. Para su funcionamiento debe cumplir con las normas de uso de suelo.

Consulta beneficio en el pago de parafiscales

Consulte la gua para obtener el beneficio de gradualidad en el pago de parafiscales
que el Gobierno Nacional Mediante el decreto No. 525 de 2009 reglament.

PASO NO. 2 DILIGENCIAMIENTO

Preinscripcin en el RUT para asignacin del NIT
Ingrese al Portal nico de Creacin de Empresa y en la seccin de diligenciamiento
(DIAN) realice la pre inscripcin en el RUT.
La gua para realizacin de este paso se encuentra en el siguiente enlace:
http://www.dian.gov.co/descargas/cartillas/nit.pdf

Elaborar documento de Constitucin

Para constituirse como sociedad usted para hacerlo de la siguiente manera.
Por escritura pblica. Para ello puede diligenciar electrnicamente la minuta
a travs del portal de creacin de empresa. Una vez diligenciada se remite
va electrnica a una de las notaras vinculadas al proceso.
Por documento privado: Si su empresa cumple con los requisitos
establecidos en el artculo 22 de la ley 1014 de 2006 (Para ello debe guiarse
con el Decreto Reglamentario No. 4463 de 2006). Si escoge esta opcin una
vez diligenciado el documento a travs del Portal de Creacin de Empresa,
puede remitirla va electrnica a la Cmara de Comercio de Palmira. Segn
el artculo 40 del Cdigo de Comercio, debe cumplir con el Reconocimiento
Notarial.

Ley 222 de 1995 y Ley 1258 de 2008: Si lo que se desea constituir es

Empresa Unipersonal o una Sociedad por Acciones Simplificadas podr
hacerlo por escritura pblica o documento privado, utilizando para ello
nuestro portal de crear empresa de la misma manera que en los puntos
anteriores.

Realizar Matricula Mercantil en la Cmara de Comercio

Se debe adquirir el Formulario nico Empresarial en la Cmara de Comercio, puede
ser diligenciado e impreso desde el Portal nico de Creacin de Empresa
(www.crearempresa.com.co) o a travs de nuestra pgina (www.ccpalmira.org.co).

Diligenciar el Formulario Adicional de Registro con otras Entidades

Este formulario se adquiere gratuitamente en la Cmara de Comercio o en su
defecto se puede diligenciar e imprimir en el Portal nico de Creacin de Empresa.

Carta Remisora o Solicitud del Servicio

Solicitar el registro del documento de constitucin, es necesario proporcionar
informacin de nmero telefnico.

Carta de Aceptacin de Cargos

Es la manifestacin por escrito de las personas designadas para cargos directivos.
Se debe indica el cargo, el nombre de la persona y la tarjera profesional para
contadores y revisores fiscales principales y suplentes, en caso que los socios,
representantes legales o revisores fiscales posean NIT, allegar fotocopia para
agilizar tramite de asignacin de NIT.

Copia de la cdula de ciudadana o extranjera

De las personas nombradas con el fin de verificar la fecha de expedicin.
De acuerdo a la Circular 005 de mayo 30 de 2014 de la Superintendencia de
industria y comercio.

PASO NO. 3 FORMALIZACIN

Diligenciados y elaborados los documentos, conozca el estado de sus procesos y
dirjase a la ventanilla nica de la Cmara de Comercio de Palmira para realizar el
trmite de formalizacin. En este paso se hace el pago de los respectivos.

Pago del Impuesto de Registro

Se debe realizar el pago de este impuesto departamental presentando copia simple
del documento de constitucin (escritura pblica o documento privado). Gracias al
convenio establecido con la Gobernacin del Valle, usted podr hacer este pago en
la Cmara de Comercio de Palmira - Calle 28 No. 30-15.

Pago derechos de matrcula

Segn el Decreto 393 de 2002 los derechos de matrcula del comerciante se pagan
segn el total de sus activos.
ASESORA ESPECIALIZADA
Una vez matriculado debe presentarse en Industria y Comercio dentro de los 30
das siguientes para cumplir con los tributos municipales.

Con la inscripcin en Cmara de Comercio obtiene:

-Matricula Mercantil
-Inscripcin al RUT de la DIAN y asignacin del nmero de identificacin tributario
NIT.
-La inscripcin en Industria y Comercio para pagos posteriores del impuesto.
-Notificacin en Planeacin Municipal, Secretara de Salud y Bomberos, para visita
de control y vigilancia.

Otros beneficios:
Las empresas Mipyme pueden acceder a un beneficio de gradualidad en el pago de
parafiscales (ley 590 de 2000 artculo 43)

OTROS TRMITES
Una vez la empresa empieza a funcionar el empresario debe tener en cuenta ciertos
tramites de funcionamiento y de seguridad social, los cuales son pasos posteriores
a las etapa de creacin y constitucin, no son necesarios para todas las empresas,
sino que dependen de la actividad comercial a desarrollar. Dichos trmites se
refieren a permisos y registros por parte de otras instituciones como Salud, Medio
Ambiente, Bomberos e INVIMA.
-Sayco y Acinpro: Para obtener paz y salvo es necesario para aquellos
establecimientos donde se ejecuten pblicamente obras musicales causantes de
pago por derechos de autor. Se les exigir comprobante de pago expedidos por la
autoridad legalmente reconocida, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 232 de
1995.
-Registro Invima: En caso de que la empresa vaya a procesar o manipular
alimentos, debe cumplir con las condiciones sanitarias descritas por la Ley 9 de
1979 y dems normas vigentes sobre la materia.
Obligaciones Laborales
1. Elaborar y suscribir contratos de trabajo.
2. Para garantizar la seguridad de sus empleados, la inscripcin en:
-EPS: Empresa promotora de salud.
-ARP: Administradora de riesgos profesionales.
-AFP: Administradora de Fondo de Pensiones y Cesantas.
-AFC: Administradora de Cesanta.
-Caja de compensacin Familiar: Para el empleado y su grupo familiar.
3. Cumplir con las prestaciones sociales a cargo exclusivo de los empleadores.
- Prima de servicios.
-Calzado y vestido de labor.
-Auxilio de cesanta.
-Intereses sobre cesanta.
-Vacaciones.
-Auxilio de transporte.
4. Cumplir con las obligaciones laborales peridicas de los empresarios.
-Aportes parafiscales.
-Afiliacin y aportes a la seguridad social.
-Obligacin de deducir y retener ingresos de asalariados.
-Obligacin de expedir certificados de ingresos y retenciones.
-Obligacin de informar.

Cumplimiento de la normativa
Las licencias de funcionamiento, as como los certificados previos en materia
sanitaria, de bomberos o uso del suelo, no son de carcter obligatorio para la
creacin y constitucin de la empresa, pero el empresario tiene la obligacin de
conocer y aplicar la normatividad relacionada con el cumplimiento del ordenamiento
territorial, sanidad, seguridad industrial y medio ambiente.
-Se debe cumplir con las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva,
horario, ubicacin y destinacin expedida por Planeacin Municipal, Ley 232 de
1995, Acuerdo 109 Plan de ordenamiento Territorial- POT.
-En cualquier tiempo las autoridades policivas podrn verificar el estricto
cumplimiento de los requisitos sealados en el proceso de creacin y constitucin
de empresas, Ley 232 de 1995.
3. Cmo se clasifican las sociedades?

En Colombia las sociedades comerciales se clasifican en diferentes tipos, las cuales

se dividen en dos grandes grupos: Sociedades de capital y Sociedades de
personas.
Se llaman sociedades de capital aquellas sociedades en las que lo que importa son
los aportes econmicos, las acciones y no las personas (Predomina el elemento
intuitus rei). Para este tipo de sociedades no importa en manos de quien estn sus
acciones.
En cambio, se consideran sociedades de personas (Predomina el elemento intuitus
personae), aquellas sociedades donde lo mas importante son sus las personas que
la conforman, su socios, y por lo general stas sociedades estn conformadas por
miembros de una familia o por amigos muy cercanos.
Entre las sociedades en la que predomina el elemento del intuitus
personae se tienen:
Sociedad limitada
Sociedad colectiva
Sociedad en comandita simple
Sociedad unipersonal
Cooperativas
Entre las sociedades en la que predomina el elemento del intuitus rei se
tienen:
Sociedad annima
Sociedad en comandita por acciones
Sociedad de economa mixta
Se debe hacer claridad, que la legislacin Colombiana no define como tal a las
sociedades de personas y a las sociedades de capital, sino que es una
clasificacin que con el tiempo ha sido acogida por muchos autores la cual se
ha convertido en doctrina.
La legislacin Colombiana para clasificar las sociedades comerciales, toma en
consideracin las alcuotas en que se divide el capital social; de ah que la
codificacin comercial hace a lo largo de su articulado referencia a tres formas
especificas a saber: sociedades por partes de inters, por cuotas, y por
acciones, las que en su orden dicen de las fracciones en que est representado
el capital de las sociedades tpicas reconocidas a saber: colectivas las primeras,
de responsabilidad limitad y en comandita simple las segundas y, annimas y en
comandita por acciones las ltimas.[ 1]
La responsabilidad de las diferentes sociedades difiere segn el tipo de
sociedad. En algunas, la responsabilidad de los socios se limita monto de sus
aportes, y en otras, los socios responden con su patrimonio solidaria e
ilimitadamente. En otras como en las sociedades en comandita, se puede
presentar tanto la responsabilidad limitada como la ilimitada.

7.Que es una cuenta?

Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones
que diariamente realiza una empresa. Cuenta es el registro de valores
homogneos relativos a una persona o cosa, bajo un ttulo apropiado, que facilita
la interpretacin de las operaciones en los libros. Cuenta es un trmino usado
en contabilidad para designar derechos, bienes, obligaciones y resultados; en
ella se hacen registros sistemticos y anlogos que permiten la interpretacin de
las operaciones de un ente econmico.
Partes de una cuenta.
Ttulo o nombre.
Fecha.
Descripcin: corresponde al detalle o concepto por el cual se est registrando.
Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan o
cargan y constituyen un aumento (dbito).
Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan
o abonan y constituyen una disminucin (crdito).
Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser: Saldo
deudor: cuando los dbitos son mayores que los crditos. Saldo acreedor: si la
suma de los crditos es mayor a la de los dbitos.