PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN Y MANEJO DE INVENTARIOS

Grupo 3

Robinson Javier Castro Cuenca

Luz Herminda Gil Monroy
Sandra Azucena Guasca
Oscar Javier Herrera Garca

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTIN INDUSTRIAL
GESTIN DE LA PRODUCCIN INDUSTRIAL
BOGOTA
2017
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN Y MANEJO DE INVENTARIOS EL
TRINGULO FINART S.A.S

INSTRUCTOR

ING.JORGE EDGAR TAUTIVA CORREA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTIN INDUSTRIAL
GESTIN DE LA PRODUCCIN INDUSTRIAL
BOGOTA
2017
 INTRODUCCIN.

El control de inventarios es parte esencial de la administracin que ayuda cumplir las

estrategias de la organizacin, garantizando que los insumos, materiales y materia
prima se encuentren alineados en el momento, lugar y cantidades precisas a lo largo
de la cadena de abastecimiento para producir un bien o servicio. Para lograr esto es
necesario utilizar herramientas tecnolgicas que garanticen la trazabilidad de la
materia prima, eliminando errores de informacin por digitacin, reduccin de tiempos
para la captura de datos y para la toma de decisiones.
Dentro de la estructura que conforma el sistema logstico, en el flujo de materiales que
abarca el abastecimiento y distribucin fsica, el almacenamiento resulta una de las
actividades ms importantes en la operacin y desarrollo de las empresas, por lo tanto,
es de suma importancia calcular con precisin, el lugar, capacidad e infraestructura
de la organizacin, que debe buscar una operacin de almacenamiento que permita
la conservacin, manejo y movilizacin de la carga de manera dinmica, que satisfaga
las necesidades y expectativas de los actores de la cadena, enfatizando en la
reduccin de tiempos y costos; dentro del proceso de distribucin el almacenamiento
ha tenido un proceso evolutivo, que pas de la simple operacin de guardar para
llegar a un espacio de servicio para satisfacer las necesidades y expectativas de los
clientes o usuarios. Esta gestin puede definirse como: recepcin, almacenamiento y
movimiento de mercancas dentro de una bodega y que posteriormente son
consumidas en fbrica (insumos, materias primas, etc.) o son convertidas en pedidos.,
as como la informacin que genera toda la operacin.
Contenido
INTRODUCCION. ................................................................................................... 3
MARCO TERICO.................................................................................................. 5
MINIMIZACIN DE INVENTARIOS .................................................................... 7
TIPOS DE INVENTARIOS ...................................................................................... 8
SEGN SU FUNCIN LOS INVENTARIOS PODEMOS ENCONTRAR........... 11
INVENTARIO EN TRNSITO ............................................................................ 11
DIFERENTES TIPOS DE INVENTARIO EN ALGUNAS EMPRESAS .................. 13
OTRAS CLASES DE INVENTARIOS ................................................................ 14
CLASIFICACIN DE INVENTARIOS ABC ........................................................... 17
CLASIFICACIN DE PRODUCTOS ABC EL TRINGULO FINART .................... 18
PROPUESTA ........................................................................................................ 20
CONCLUSIONES.................................................................................................. 21
REFERENCIAS ..................................................................................................... 22
 MARCO TERICO

Podramos afirmar que la Administracin de Operaciones ha existido desde que el

hombre ha producido sus bienes y servicios para satisfacer sus necesidades.
Aunque el origen de las operaciones puede buscarse en las civilizaciones antiguas
y primarias, la mayor parte de esta historia evolutiva se refiere prcticamente a los
ltimos 250 aos.
El inventario constituye un activo fundamental dentro de la mayora de las
organizaciones. De l dependen varias funciones como son las de produccin,
ventas, compras, financiacin, llegando a ser parte importante de un negocio.
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad,
acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en
los tiempos de sequa o de calamidades.
Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer
frente a los perodos de escasez, que adems le aseguraran la subsistencia y el
desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los
bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los
inventarios.
Tradicionalmente se consideraba un inventario como una cantidad almacenada de
materiales que se utilizaba para facilitar la produccin o para satisfacer las
necesidades del consumidor y el propsito fundamental era descrito como el de
desacoplar las diferentes fases del rea de operaciones. Por ejemplo, el inventario
de materias primas serva para desconectar a un fabricante de sus vendedores; los
inventarios de producto en proceso para desengranar las varias etapas de la
manufactura una de otra y el inventario de producto terminado para desacoplar a un
fabricante de sus clientes.

Los inventarios han sido vinculados con las existencias, siendo stas recursos
inmovilizados temporalmente donde su mantenimiento y conservacin estn
asociados a gastos materiales.
Segn Brealey, R. (1993): " el coste de mantener existencias incluye no slo el
coste de almacenamiento y el riesgo de deterioro u obsolescencia, sino tambin el
coste de oportunidad del capital, es decir, la tasa de rentabilidad ofrecida por otras
oportunidades de inversin con riesgo equivalente
. Es decir, los problemas de inventario requieren que la direccin de la empresa
encuentre polticas y reglas de decisin que logren balancear los diversos costos.

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para

comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes
de venderlos, en un perodo econmico determinado.
Deben aparecer en el Balance General en el grupo de activos circulantes, el
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos
por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto
mayor.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene
un papel vital para su funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de
produccin y de esta forma afrontar la demanda; de ah la importancia del manejo
de los inventarios por parte de la empresa.
La administracin del inventario, es la eficiencia en el manejo adecuado del registro
de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo
de inventario tenga la empresa, pues a travs de todo esto se determinan los
resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la
situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o
mantener dicha situacin.
La administracin de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa,
no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una empresa
manufacturera.
Aunque la administracin del inventario no es una responsabilidad operativa directa
del administrador financiero, la inversin en l, constituye un aspecto importante de
la administracin financiera, en consecuencia, a esto el administrador financiero
debe estar familiarizado con todos los mtodos que permitan un eficaz control del
inventario a fin de que el capital se pueda asignar con eficiencia. Mientras mayor
sea el costo de oportunidad de los fondos invertidos en el inventario, menor ser el
nivel ptimo de inventario promedio y tambin la cantidad ptima de orden en
igualdad de circunstancias.
La administracin de inventario es primordial dentro del proceso de produccin
porque existen diversos procedimientos que va a garantizar como la empresa
lograr obtener un nivel ptimo de satisfaccin a los clientes.
Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la
continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable
en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con
el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de
la poltica de la administracin de inventario:
Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los
abastecimientos de los diferentes productos.
Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora
adecuada.
Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.
Mantener un nivel adecuado de inventario.
Satisfacer rpidamente la demanda.
Recurrir a la informtica.
Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que
implica la administracin de inventario:
MINIMIZACIN DE INVENTARIOS
El inventario mnimo es cero, bajo este
concepto la empresa no podr tener ningn
inventario y producir en base a un pedido.
Esto no resulta posible para la gran mayora
de las empresas, puesto que deben
satisfacer de inmediato las demandas de
los clientes o en caso contrario el pedido
pasar a los competidores que puedan
hacerlo; de ah que las empresas procuran
minimizar el inventario porque su
mantenimiento es costoso.

Afrontando la demanda:

Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas

satisfaciendo de inmediato la demanda, ello conllevara a un almacenamiento de
cantidades excesivamente grandes del producto y as no incurrira en los costos
asociados con una alta satisfaccin ni la prdida de un cliente. Sin embargo, resulta
extremadamente costoso tener inventarios estticos, paralizando un capital que se
podra emplear con provecho, en consecuencia, la empresa debe determinar el nivel
apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que se
esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que
se requiere.

Son cuatro los aspectos bsicos que se contemplan en la administracin del

inventario.

Cuntas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado.

En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
Qu artculos del inventario merecen una atencin especial.
Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del
inventario

La meta de la administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios

que se requieren para mantener las operaciones al costo ms bajo posible, en la
administracin de inventarios el primer paso consiste en identificar todos los pasos
implcitos en la compra y el mantenimiento de los inventarios.
 TIPOS DE INVENTARIOS

En funcin de los diferentes parmetros que se utilizan, podemos encontrar

diferentes clases o clasificacin de inventarios que facilita su incorporacin a los
procesos de las organizaciones.
INVENTARIO INICIAL

Este se realiza al inicio del ao fiscal, estos

inventarios reflejan el saldo de la empresa antes
de que inicie las compras, la produccin o antes
de que se venda el inventario existente; realizan
al principio de iniciar las diferentes acciones y
operaciones.

INVENTARIO FINAL

Este se realiza al final de cada

ao, este tipo de inventarios
valora las existencias finales
que posee una empresa y
analiza si se requiere la
compra de ms o menos
bienes.
INVENTARIO INTERMITENTE

Este inventario se hace varias veces al ao por

diferentes causas.

INVENTARIO PERPETUO

Es el que se lleva en continuo acuerdo

con las existencias en el almacn, por
medio de un registro detallado que
puede servir tambin como mayor
auxiliar, donde se llevan los importes
en unidades monetarias y las
cantidades fsicas.

INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS

Representan existencias de los insumos bsicos

de materiales que abran de incorporarse al
proceso de fabricacin de una compaa. Son
aquellos materiales que son directamente
utilizados en la fabricacin del producto. Lo
conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todava no han
recibido procesamiento.
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIN

En este inventario se cuentan todos aquellos

productos que no estn acabados y se
encuentran an en el proceso de produccin,
que se tienen a medida que se aade mano
de obra, otros materiales y dems costos
indirectos ala materia prima bruta, la que
llegar a conformar un sub-ensamble o
componente de un producto terminado;
mientras no concluya su proceso de
fabricacin, ha de ser inventario en proceso.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Son todos aquellos bienes adquiridos por las

empresas manufactureras o industriales, los
cuales son transformados para ser vendidos
como productos elaborados este inventario
cuenta todos aquellos productos o mercancas
que la empresa ha producido para la venta de
sus clientes venta.

INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FBRICA

Se utiliza para conocer todos los

materiales que posee la empresa para
producir sus productos, pero que no
pueden ser contabilizados de forma
exacta.
INVENTARIO DE MERCANCAS

Contabiliza todos aquellos bienes que la

empresa posee y que sern vendidos
directamente sin haberlos modificado ni
sometidos a ningn proceso de produccin.

SEGN SU FUNCIN LOS INVENTARIOS PODEMOS ENCONTRAR

INVENTARIO EN TRNSITO

Es el inventario que cuenta todos los

materiales y productos que estn por
llegar de los proveedores a la empresa.

INVENTARIO DE CICLO

Es el inventario que resulta cuando se

producen ms productos de los
necesarios debido a que se han
adquirido una mayor cantidad de
materias primas con el objetivo de
reducir costes de produccin y que es
mayor que la demanda actual.
INVENTARIO DE SEGURIDAD O DE RESERVA

Se basa en los bienes de emergencia que

posee la empresa para posibles fallos en el
proceso de produccin o aumentos
inesperados de la demanda que modifiquen
repentinamente el proceso de produccin.

INVENTARIO DE PREVISIN O ESTACIONAL

Se organiza cuando se aumenta la

produccin en pocas de demanda baja
con el objetivo de satisfacer las
necesidades en pocas de demanda alta.

INVENTARIO DE DESACOPLAMIENTO

Es el inventario requerido cuando

existen dos procesos que
requieren tasas de produccin que
no tienen la posibilidad de
sincronizarse.
 DIFERENTES TIPOS DE INVENTARIO EN ALGUNAS EMPRESAS

INVENTARIOS DE EXISTENCIAS PARA ESPECULACIN

Los productos y materias primas

adquiridos para aumentar la
produccin con vistas a supuestos o
posibles aumentos de la demanda en
algn momento concreto.

INVENTARIO DE EXISTENCIAS OBSOLETAS, MUERTAS O PERDIDAS

Todos los productos mermados que, por

diferentes circunstancias, no pueden ser
vendidos a los clientes y, por lo tanto, han
generado prdidas.
INVENTARIO EN DUCTOS

Los inventarios que se

encuentran entre los niveles
del canal de suministros
necesarios para el proceso de
produccin.

INVENTARIO DE EXISTENCIAS DE SEGURIDAD

Inventario que busca mantener un colchn para posibles aumentos de demanda
imprevistos.

INVENTARIOS DE EXISTENCIAS DE NATURALEZA REGULAR O CCLICA

Inventarios que satisfacen la demanda necesaria en momentos de
reaprovisionamiento.

OTRAS CLASES DE INVENTARIOS

INVENTARIO FSICO

Es el que se realiza en persona contando uno a

uno todos los bienes de la empresa.
INVENTARIO MNIMO

Es la cantidad mnima que se puede

mantener en el almacn.

INVENTARIO MXIMO

Se establece un nivel de inventario mximo, ya que

un inventario total puede ser demasiado para
algunos artculos difciles de contabilizar.

INVENTARIO DISPONIBLE

Hace referencia a aquel que

se encuentra disponible en
ese momento para la venta o
produccin de nuevos
productos.
INVENTARIO EN LNEA

Es el referente a todo aquello que se

encuentra a punto de entrar en la lnea de
produccin de la empresa.

INVENTARIO AGREGADO

Se aplica cuando el coste de administrar

un artculo es muy alto.

INVENTARIO EN CUARENTENA

Es el inventario que debe mantener un tiempo de

espera antes de poder ser utilizado en el proceso de
produccin.
 CLASIFICACIN DE INVENTARIOS ABC

La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos de

acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el
"costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan la
mayora de expertos en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de
clasificacin son relativamente arbitrarios.
La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de
inventarios se empieza por la clasificacin en grupos de artculos as:

CLASE CANTIDAD VALOR

A 10% 75%

B 25% 20%

C 65% 5%

TIPO A: Se refieren a los ms importantes (los ms usados, ms vendidos o ms

urgentes), son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversin, estos
representan aproximadamente el 20% de los artculos del inventario que absorben
el 90% de la inversin. Estos son los ms costosos o los que rotan ms lentamente
en el inventario.
TIPO B: Son aquellos que les corresponde la inversin siguiente en trminos de
costo. Consisten en el 30% de los artculos que requieren el 8% de la inversin y de
una importancia secundaria.
TIPO C: Son aquellos que normalmente en un gran nmero de artculos
correspondientes a la inversin ms pequea. Consiste aproximadamente el 50%
de todos los artculos del inventario, pero solo el 2% de la inversin de la empresa
en inventario, muchas veces tenerlos en el almacn cuesta ms dinero que el
beneficio que aportan.
 CLASIFICACIN DE PRODUCTOS ABC EL TRINGULO FINART

ORO

PLATA

RODIO

ANODOS

ALAMBRE COBRE

BASTIDORES

LACA

ACTIVADORES

METEX
AGUA

SALES

ADICTIVOS

MIRALOE

AMARRES

De acuerdo a nuestros inventarios la ubicacin de los productos y materiales, se

encuentran devidamente ubicados en las areas cerca a los procesos para ser
axequibles para facil rotacin y utilizacin al momento requerido.

FINART S.A.S cuenta con un sistema el cual le permite a la empresa administrar

sus recursos humanos, financieros, productivos y logsticos como es el SAP y asi
a gestionar de una manera exitosa todas las fases de sus modelos de negocios.
 PROPUESTA

Una propuestas para la parte del almacen es implementar un software que se acople
mas a la operacin y brindar mas seguridad al momento de los inventarios o
faltantes, ya que en ocaciones se presenta la inconformidad de algunas materias
primas se encuentran visibles en el sistema pero no en lo fisico.

El WMS seria el mas apropiado.

Un sistema de gestin de almacenes (WMS) es una aplicacin de software que da

soporte a las operaciones diarias de un almacn. Los programas WMS permiten la
gestin centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventario y
la ubicacin de existencias.

Varios estudios demuestran una reduccin de al menos un 50% de los costos en

la gestin de la bodega debido a que se realizan procesos mucho ms rpidos (entre
2 a 3 veces ms), drstica reduccin de errores (alrededor del 99%) y una mejora
en la gestin de inventario (almacenamiento optimizado de productos).

Caracteristicas:

Manejo de categoras del inventario

Clasificacin ABC
Reglas de mtodo de rotacin
Reglas de reabastecimiento
Reglas de control por lote, fecha vencimiento, fecha fabricacin
Mtodos de orden de almacenamiento y picking por ubicacin
Identificacion automatica de captura de datos.
Manejo de saldos por producto, fecha de vencimiento, lote, serie y ducumentos(
importacin- documentos de Transporte).
 CONCLUSIONES

Despus de haber recopilado la siguiente informacin se concluye que el inventario

es esencial en la creacin y existencia de una empresa, ya que en ella podemos
hacer un balance de los bienes que tienen; Lograr un control de inventarios no es
tarea fcil debido a que depende de la demanda de los clientes, la cual se encuentra
sujeta a los requerimientos y gusto de los mismos, adems que resulta difcil la
aceptacin de un nuevo mtodo para el control de los productos por parte de la
empresa, debido a que se encuentran trabajando con un sistema el cual se
encuentra a gusta.
 REFERENCIAS

http://www.soyconta.mx/definicion-y-tipos-de-inventario
http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-
inventarios2.shtml#xtiposinv

http://www.lostipos.com/de/inventarios.html

http://www.systech.com.co/index.php/productos/lab-wms