3.

Mencione y explique los trmites administrativos para participar en un proceso de

licitaciones, basndose en la organizacin, tcnica y administrativa.

Unidad Requeriente: Es aquella en la cual existe la necesidad de adquirir un bien o

servicio.

Unidad Especializada: Es aquella que dependiendo de las caractersticas de lo requerido

acta en la determinacin de las especificaciones tcnicas (descripcin) del bien, obra o
servicio a ser adquirido.

Unidad Contratante: Es aquella que se encarga de la administracin del proceso

licitatorio (en nuestro caso es la Divisin de Compras y Contratos).

Tcnicamente: Tcnicamente, la licitacin pblica es un procedimiento administrativo de

preparacin de la voluntad contractual, por el que un ente pblico en ejercicio de
la funcin administrativa invita a los interesados para que, sujetndose a las bases fijadas
en el pliego de condiciones, formulen propuestas de entre las cuales seleccionara la ms
conveniente.

Etapas de un proceso de Licitacin General.

Etapas de definicin: Se definen las especificaciones jurdicas, tcnicas y financieras de la

licitacin, al igual que la forma cmo se evaluar la misma, la hora y fecha del proceso.

Etapa de Divulgacin: Se publica la convocatoria del proceso de licitacin y se suministran

los pliegos a las empresas interesadas en participar.

Etapa de Aclaratorias: se aclaran las dudas que puedan existir sobre las especificaciones
tcnicas, condiciones generales y sobre cualquier informacin relativa al proceso de
licitacin.

Etapa de Precalificacin: Se recibe la manifestacin de voluntad de participar en le proceso

por parte de las empresas, se analiza la informacin recibida, se emite un informe de
preclasificacin y se notifica a las empresas participantes.

Etapa de Presentacin y Anlisis de Ofertas: se recibe las ofertas de las empresas

preclasificadas y se comparan entre si, luego se emite la de Recomendacin de Buena Pro.
Etapa de Otorgamiento de Buena Pro: se otorga de la Buena Pro por parte de la mxima
autoridad de la institucin, se notifica a las empresas ofertantes sobre los resultados, se
firma el o los contratos correspondientes y por ltimo se adquiere bien y/o servicio objeto
del proceso.

Suspensin y Terminacin del Procedimiento de Licitacin.

En todos los procedimientos regulados por la Ley de Licitaciones el ente contratante puede
suspender el procedimiento cuando as lo estime conveniente, por motivos debidamente
justificados, mientras no haya tenido lugar el acto de apertura de sobres contentivos de
manifestaciones de voluntad u ofertas, segn el caso. Igualmente puede, mientras no se
haya firmado el contrato definitivo, decidir por acto motivado, dar por terminado el
procedimiento, cuando a su juicio existiesen razones que as lo aconsejen. En caso de que
se hubiere otorgado la buena pro, se indemnizar al beneficiario de sta con una suma
equivalente al monto de los gastos en que incurri para participar en el procedimiento de
seleccin, dentro del lapso de treinta (30) das contados a partir de la notificacin al
beneficiario de la buena pro de la terminacin del procedimiento.

Terminado el procedimiento, el ente contratante puede abrir de nuevo la licitacin, cuando

hayan cesado las causas que dieron origen a la terminacin y transcurrido un lapso no
menor de diez (10) das hbiles, contados a partir de aqulla. En los casos de licitaciones
selectivas se deber invitar a participar en el nuevo procedimiento, al menos a la totalidad
de oferentes en la licitacin terminada.