Sistema de Informacin

MANUAL DEL DOCENTE Integrado de Gestin

Acadmica v.2.0

Resumen de las opciones principales, para el registro de calificaciones en las

materias asignadas al docente en el semestre y periodo
 MANUAL DEL DOCENTE
REGISTRO DE CALIFICACIONES DEL SEMESTRE
SISTEMA DE INFORMACIN INTEGRADO DE GESTIN ACADMICA
(SIIGA v.2.0)

ACCESO DEL SISTMA

Para el acceso al sistema acadmico SIIGA v.2.0, a la fecha responde a la siguiente direccin web
URL http://sisacademico.umsa.edu.bo/siiga/ http://siiga.umsa.edu.bo, mediante el cual se
visualizara el formulario para el registro de los datos de USUARIO y CONTRASEA, como se muestra
en la siguiente figura.

Dato Usuario

Click en Iniciar sesin

Dato Contrasea

SALIR DE SISTEMA

Para salir del sistema, se debe hacer click en el nombre del usuario conectado al sistema, misma se
encuentra en el extremo superior derecho, dnde se desplegara un men entre ellos la opcin SALIR
DEL SISTEMA, como se muestra en la siguiente figura.

Click en Nombre
del Usuario

Click en Salir del

Sistema
 ACCESOS DIRECTOS DE LAS OPCIONES DEL DOCENTE

Para el acceso a las opciones habilitadas del rol docente de una determinada gestin y periodo, se
debe hacer click en uno de los nombres del men y sub men izquierdo del sector ACCESOS
DIRECTOS, como se muestra en la siguiente figura.

Barra de parmetros
de acceso del Usuario

Click en el nombre de
la opcin a realizar

OPCIN DEFINIR EVALUACIN DOCENTE Administrar Evaluacin

Para iniciar el registro de calificaciones asignadas al docente, se debe realizar la definicin de

evaluacin de los ITEMS a calificar en la materia y grupo asignado como se observa en la siguiente
figura.

o
Click en Administrar
Evaluacin, para Seleccionar con un
listar las materias Click en la materia y
asignadas en la grupo asignado
gestin y periodo
 Definir Evaluacin de la Materias seleccionada

Se debe registrar las cantidades y porcentajes de evaluacin a los ITEM que sern considerados para
el cursado de sus estudiantes en la materia correspondiente de una gestin y periodo, los cuales se
pueden modificar siempre y cuando estos no tengan un registro de calificaciones, como se muestra
en la siguiente figura, por defecto para no ser considerado el o los ITEM tiene un valor de 0 (Cero)
en cantidad y porcentaje.

Cantidad total del Porcentaje total del

tem a considerar tem a considerar

Cantidad y Porcentaje detallado

Si requiere detallar el porcentaje a la cantidad total definida para un ITEM especfico, una vez
almacenado la informacin (Totales), estos pueden ser incorporados y definir porcentajes variantes
por nmero de ITEM, y en caso de no considerar estos por defecto ser ponderado para el clculo
final, por la cantidad y porcentaje definido.

Porcentaje Individual
para el nmero de la
cantidad definida

Click en el icono ms
(+) para abrir el
detalle y (-) para
cerrar el detalle
 OPCIN GENERAR PLANILLA EXCEL

En el men Definir evaluacin docente, seleccionar la opcin Generar planilla Excel para visualizar
y seleccionar la materia asignada, esto permitir generar el archivo correspondiente con
informacin de los estudiantes inscritos y la definicin de evaluacin que realizo en el punto
anterior, este proceso inicia con la opcin de Generar archivo Excel, una vez obtenido el archivo
puede registrar sus calificaciones en la plantilla obtenida del sistema, con la recomendacin de no
modificar en su contenido en cuanto a la cantidad de estudiantes y los ITEM definidos.

Es importante tomar en cuenta que si el nmero de estudiantes, o los tems definidos fue
modificado, necesariamente debe volver a generar el archivo Excel, con la finalidad de actualizar y
tener la ltima informacin registrado en el sistema.

Seleccionar la
Click en la opcin Materia a Generar
para listar las
materias asignadas.
o

Generar Archivo Excel (Exportar)

Haciendo click en el icono y/o botn Generar Archivo Excel, nos permitir exportar la lista de
estudiantes y los tems definidos en la materia y grupo seleccionado.

o
Click en el icono
Generar Archivo
Excel
 Proceso Generar Archivo Excel

Despus de realizar el punto anterior, el sistema inicia con el proceso de generar la planilla de notas
a un archivo Excel, finalizado el conteo del porcentaje al 100%, hacer click en la opcin Descargar
Archivo, lo que le permitir almacenar el archivo en su PC o dispositivo, y finalmente cierre la
pantalla de dialogo con la opcin de Cerrar.

Porcentaje de
avance del proceso
de generar

Click para cerrar

pantalla de dialogo
Click para descargar
el archivo a su PC.

OPCIN NOTAS Registro de Notas

En el men Notas, seleccionar la opcin Registro de Notas para listar las materias asignadas y poder
realizar el registro de las calificaciones en la aplicacin, es decir editando la tabla general o los tems
a calificar.

Seleccin de la Seleccionando la
o opcin de Registro materia y grupo
de Notas asignado
 Editar Tabla

Seleccionando el icono y/o botn Editar Tabla, podr editar todas las filas y/o columnas definidas
para el registro de notas en la materia seleccionada, de la lista general de los estudiantes inscritos
en el semestre.

Click para editar la

Tabla general
visualizada por el
sistema
generaldescargar el Edicin de todas las
archivo a su PC. columnas definidas
en la materia

Edicin de columnas por tem Definido

Si requiere solo editar una parte de la tabla generado en funcin a la definicin de evaluacin, hacer
click y/o seleccionar el nombre del ITEM, en nuestro caso en la figura se selecciona (Parciales).

Click en el nombre de
ITEM definido

Resultado de la seleccin del ITEM Parciales, la edicin de las dos nicas columnas.

Edicin de las dos

columnas de
Parciales de la tabla
general definido
 Editando nmero de ITEM

Seleccionado el nmero de ITEM, podr editar la columna en donde requiere incorporar o rectificar
las calificaciones de toda la tabla general visualizada por el sistema, esta accin de la edicin puede
realizarlo en ms de una columna o nmero de tems a calificar.

Edicin de la
Columna o nmero
de ITEM
seleccionado

OPCIN NOTAS Subir Notas planilla

La seleccin de Subir Notas Planilla, nos permite importar la informacin de la planilla generada
por el sistema, vale decir del Archivo Excel que ya fue registrado las calificaciones por el docente,
esta accin tambin se puede realizar a travs de la seleccin o click en el icono y/o botn de
Importar.

Click en Subir notas Click en el nombre de

planilla la materia y grupo
 Seleccin del icono y/o botn Importar

Para subir la informacin, del Archivo Excel al sistema con las calificaciones que fueron registrados,
se debe seleccin el icono/botn Importar.

Click en el
icono/botn
Importar

Esta accin de la seleccin de Importar, nos llevara al cuadro de dialogo para ubicar y seleccionar
el archivo Excel con las notas registradas, desde su PC o dispositivo como se muestra en la siguiente
figura.

Click para la
seleccin del Archivo
Excel
Ubicar y seleccionar el Archivo Excel proporcionado por el sistema, en su PC o dispositivo, y
posteriormente seleccionar Abrir del cuadro de dialogo como se puede visualizar en la siguiente
figura.

Click en Abrir una vez

seleccionado el
Archivo Excel

Cuadro de dialogo para seleccionar la opcin de Vista Previa, una vez finalizado la seleccin del
Archivo Excel correspondiente a la materia seleccionada.

Archivo Excel
seleccionado
Click en Vista Previa correspondiente a la
para mostrar la materia y grupo
informacin
registrada
 Opcin Vista Previa

Nos permite visualizar la informacin registrado en el archivo Excel, que fue seleccionado para la
materia y grupo asignado. Es importante tomar en cuenta, el trabajar con el listado final de los
estudiantes inscritos, y los tems definidos para la evaluacin del semestre de su materia, con la
finalidad de tener un resultado de la accin importar sin dificultades, que finaliza con la seleccin
de Importar Notas del cuadro de la Vista Previa como se muestra en la siguiente figura.

Checked por defecto para

todas las columnas definidas

Click para almacenar la informacin

de la vista previa al sistema de
Informacin.

Inicialmente el sistema le visualizar con checked seleccionados por defecto en todas las columnas
definidas de acuerdo a su evaluacin definida en la materia asignada, y el proceso se importar con
toda la informacin de planilla seleccionada.

Adicional a la opcin anterior, es posible cambiar y seleccionar o dejar seleccionado nicamente las
columnas con la informacin que requiere realizar los cambios, as como se muestra en la siguiente
figura.

Sin Checked para la columna Checked para la(s)

que no se importar columna(s) a importar

Click para almacenar la

informacin
Finalmente indicar que, en todas estas acciones de seleccin de tems para el registro de
calificaciones, Exportar e Importar, el procesamiento se realiza en el equipo cliente, es decir en su
PC o dispositivo, el servidor entra en ejecucin cuando realiza las acciones de Guardar, Importar
Notas y cuando generamos los listados para su visualizacin.

FACULTAD DE INGENIERA UMSA SIIGA

http://siiga.umsa.edu.bo