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Ejercito del Per - Comando Logstico del Ejrcito

La contratacin de especialistas en lenguaje de programacin, para el mantenimiento del mdulo informtico de


control de bienes SISCOBAM.
Adjudicacin Simplificada N 0003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017


EP/UO 0720

(2DA CONVOCATORIA)

CONTRATACIN DE ESPECIALISTAS EN LENGUAJE DE


PROGRAMACIN, PARA EL MANTENIMIENTO DEL
MDULO INFORMATICO DE CONTROL DE BIENES
SISCOBAM.

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Ejercito del Per - Comando Logstico del Ejrcito
La contratacin de especialistas en lenguaje de programacin, para el mantenimiento del mdulo informtico del
control de bienes SISCOBAM.
Adjudicacin Simplificada N 0003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA

DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y corrupcin por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y dems actores que
participan en el proceso de contratacin.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de Represin
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems normas de la
materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboracin.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N 006-2017-JUS, TUO de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo


33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes


del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe.

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En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das hbiles
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N 1


de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y observaciones.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado de
las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N 2 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se
acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporneamente,


en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES

La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la


absolucin de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

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El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no


puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las bases
integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme
lo establece el artculo 52 del Reglamento.

Importante

Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisin de Dictamen


sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas
no recojan aquello que ha sido materia de aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin
de consultas y observaciones, segn lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva Acciones
de Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo previsto en la misma.

Constituye infraccin pasible de sancin segn lo previsto en el artculo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolucin
de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin simple con la indicacin y suscripcin de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma
original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta
los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS1

En caso la presentacin de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PBLICO,


debe tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas y apertura de sobres
se puede realizar en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de un
consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado
el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.

En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo
el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo
que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolucin.

Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artculo 53 del Reglamento, en el acto de presentacin de ofertas


se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentacin de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PRIVADO,


debe tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite Documentario


de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las bases. La Entidad
entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha y hora.

Importante

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de
su apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem
cuando se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos
en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y condiciones de los
Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolucin previamente.

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1.9. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las bases.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, puede


rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor referencial, siempre que de la
revisin del detalle de la composicin de la oferta, acredite mediante razones objetivas un
probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad con lo previsto en el artculo 47
del Reglamento.

Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das hbiles de recibida
dicha solicitud; as como contar con informacin adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito presupuestario
correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena
pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta econmica.

En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderacin


establecida en el numeral 2.3 del Captulo II y en el Captulo IV de la seccin especfica de las
bases.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artculo 69 del Reglamento.

Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

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Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
referencial del tem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP2.

1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y
segundo lugar segn el orden de prelacin cumplen con los requisitos de calificacin detallados
en la seccin especfica de las bases. La oferta del postor que no cumpla con los requisitos de
calificacin debe ser descalificada. Si ninguno de los dos postores cumple con los requisitos de
calificacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin de los postores admitidos, segn el
orden de prelacin obtenido en la evaluacin.

1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los cinco (5) das hbiles siguientes de la notificacin de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que interponga la accin
penal correspondiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin de
la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los contratos
cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que se puede
perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la seccin
especfica de las bases.

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el contrato


con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios, cuando el valor
referencial del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.

Importante

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe


consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea
con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de servicios. En caso la Entidad
perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de servicios no debe incluir la proforma del
contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin contractual


se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segn
sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

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Importante

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn
caso.

Importante

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de
procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos, el


contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin
automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que correspondan.

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ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS EMITIDAS


BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo mximo de
diez (10) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

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En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Ejrcito Peruano U/O 0720: Comando Logstico del Ejrcito


(OEC)
RUC N : 20131369124
Domicilio legal : Av. San Borja Norte, Puerta N 2 del Cuartel General del Ejrcito -
San Borja Lima
Telfono: : [943003658]
Correo electrnico: : cologeoca2017@gmail.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de dos (02)
especialistas en lenguaje de programacin java, para realizar el mantenimiento del mdulo de
control de bienes del sistema de control de bienes, abastecimiento y mantenimiento
SISCOBAM.

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a SESENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CON 00/100 SOLES
(S/ 69,900.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin del Comando Logstico del
Ejercito N 146- 2017-COLOGE/OEC del 02 Oct 17.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinrios 2017.

Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero


del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el procedimiento de
seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

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1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de Cuarenta y seis


(46) das calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

- Diez y 00/100 Nuevos Soles (S/.10.00)

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproduccin.

1.10. BASE LEGAL

- Ley N 30225 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado


- Ley N 30518 - de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 30519 - de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2017.
- Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto
- Ley N 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- DS N 008-2008-TR Texto nico Ordenado de la Micro y Pequea Empresa y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE
- DS N 304-2012 TUO de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Publico
- Decreto Supremo N 008-2008-TR Reglamento de la Ley MYPE
- DS N 013-2013 PRODUCE
- Ordenanza N 295/MML, su reglamento y modificaciones

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN3

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 30 Oct 2017
Registro de participantes 4 : Desde las: 00:01 horas del 31 OCT 2017
A travs del SEACE Hasta las: 08:29 horas del 09 NOV 2017
Formulacin de consultas y : Del: 31OCT 2017
observaciones a las bases Al: 02 NOV 2017

A travs del : Formato para formular consultas y observaciones del


Anexo N 01 de la Directiva Disposiciones sobre la
formulacin y absolucin de consultas y observaciones5
En Mesa de Partes o la que haga
Oficina del rgano encargado de las Contrataciones del
sus veces en la Entidad en :
COLOGE, en el horario6 de 08:00 a 16:00 hrs.

cologeoec2017@gmail.com
Adicionalmente, remitir el archivo a :
la siguiente direccin
Absolucin de consultas y : 03 NOV 2017
observaciones a las bases
Integracin de bases : 06 NOV 2017
Presentacin de ofertas : 09 NOV 2017
* En acto privado en : Oficina Encargado de las Contrataciones del COLOGE, en
el horario7 de 08:00 a 16:00 hrs.

Evaluacin y calificacin de ofertas : 09 NOV 2017


Otorgamiento de la buena pro : 09 NOV 2017
A travs del SEACE

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en el documento
de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe,
pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada N

3
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
5
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
6
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
7
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.

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003-2017-EP/UO 0720 2da Convocada, conforme al siguiente detalle:

Seores
EJRCITO PERUANO COMANDO LOGSTICO DEL EJRCITO
Av. San Borja Norte, Puerta N 2 del Cuartel General del Ejrcito - San Borja
Lima
Att:. COMIT DE SELECCION

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-EP/UO 0720 2DA


CONVOCATORIA
Denominacin de la convocatoria: La contratacin de dos (02)
especialistas en lenguaje de programacin java, para realizar el
mantenimiento del mdulo de control de bienes del sistema de
control de bienes, abastecimiento y mantenimiento SISCOBAM.

OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del


Reglamento.(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos en


el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)

Copia del ttulo profesional del ingeniero de sistemas propuesto, adems de la


constancias de habilitacin vigente a la fecha de presentacin de las ofertas.

d) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio.(Anexo N 4)8

e) El precio de la oferta en SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando dicho


sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 5)

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.

Importante

El rgano encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn corresponda,


verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido,
la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin


8
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.

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El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE,


de ser el caso910. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben acreditar la
condicin de micro o pequea empresa.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad11.

Importante

Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento.
La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:

Precio = 100 puntos

Importante

Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de


esta seccin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los
requisitos de calificacin especificados en el numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de
las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA, de ser el caso.


b) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA FIANZA.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.

9
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
10
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo 126
del Reglamento.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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d) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).


e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Estructura de costos o detalle de los precios unitarios del precio ofertado12.
i) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
j) Correo electrnico para notificar la orden de servicios, cuando el monto del valor referencial
del procedimiento o del tem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se haya
optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.

Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta,
puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de
la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la
presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:

Importante

De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar
la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe seccin
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual

12
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

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ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que


correspondan.

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente


numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en la Oficina Encargada de las
Contrataciones (COLOGE) Av. San Borja Norte, Puerta N 2 del Cuartel General del Ejrcito - San
Borja Lima

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista, en PAGOS


PARCIALES luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, de
la siguiente manera:

N/O Descripcin Forma de Pago

Fase I: Inicio
01 40% al trmino
Fase II: Anlisis

Fase III: Elaboracin

Fase IV: Codificacin, Pruebas e Integracin


02 60% al trmino
Fase V: Implementacin

Para efectos del PRIMER PAGO PARCIAL de las contraprestaciones ejecutadas por el
contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentacin:

- Acta de recepcin y conformidad del servicio (emitida por el SISCOBAM) suscrito por el comit
nombrado por el COLOGE.
- Comprobante de pago, factura o recibo por honorarios.
- Acta de recepcin y conformidad elaborada en forma fsica y firmada por el comit designado,
detallando la documentacin presentada por el contratista.
El pago de la contraprestacin se har efectivo mediante deposito en la entidad bancaria a
nombre del contratista.

La Entidad efectuara el SEGUNDO PAGO PARCIAL mediante CRDITO DOCUMENTARIO en


Nuevos Soles, por intermedio del Banco de la Nacin, a favor del Contratista y a contra entrega
de los documentos siguientes:
- Comprobante de pago original (factura)
- Acta de recepcin y conformidad del servicio (emitida por el SISCOBAM) suscrito por
el comit nombrado por el COLOGE.
- Acta de recepcin y conformidad elaborada en forma fsica y firmada por el comit
designado, detallando la documentacin presentada por el contratista y la conformidad
de las pruebas para la puesta en marcha del sistema.

El Crdito Documentario ser aperturado por la Entidad a favor del Contratista, una vez que sea
suscrito el contrato por ambas partes.
Todos los gastos bancarios que demande la obtencin del Crdito Documentario (confirmacin
de gastos del banco y otros) sern asumidos por el Contratista, los cuales sern deducidos del
monto total del segundo pago parcial del contrato.

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El banco emisor que emitir el Crdito Documentario y el que realice la transferencia bancaria
ser el Banco de la Nacin.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

Importante

De conformidad con el artculo 8 del Reglamento, el rea usuaria es responsable de la adecuada


formulacin del requerimiento, debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir la necesidad de su
reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de contratacin.

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

CO NT R AT AC I N D E DO S ( 0 2) E S P EC I AL I ST AS E N L E NG U AJ E DE
PR O G R AM AC I N J AV A, P AR A R E AL IZ AR E L M ANT EN IM IENT O D EL M DULO
DE C O NT RO L D E B I E NE S D E L SI ST EM A D E CO NT RO L D E BI E N E S,
AB AS T EC IM IENT O Y M ANT EN IM IE NT O S IS CO B AM .

1. DENOMINACIN DEL CONTRATO


Contratacin de dos (02) especialistas en lenguaje de programacin java, para realizar el
mantenimiento del mdulo informtico de Control de Bienes del Sistema de Control de Bienes,
Abastecimiento y Mantenimiento SISCOBAM.
2. FINALIDAD PBLICA
El presente servicio busca optimizar el funcionamiento del mdulo informtico de Control de
Bienes del Sistema de Control de Bienes, Abastecimiento y Mantenimiento SISCOBAM.
3. ANTECEDENTES
El Artculo 11 del Reglamento de la Ley N 29151, aprobado con el DS N 007 -2008-VIVIENDA
del 15 Mar 08 Aprueba la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales,
dispone que la planificacin, coordinacin y ejecucin de las acciones referidas al registro,
administracin, supervisin y disposicin de los bienes de propiedad de la entidad son de
responsabilidad de la Unidad Orgnica existente para tal fin. Por consiguiente, en el Ejercito
del Per (EP) esta responsabilidad le corresponde al Comando Logstico del Ejrcito
(COLOGE).

La Directiva N 001 T-10.d/DIPAIN de Agosto 2012, establece la Organizacin y


Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito (SISABE), con la
finalidad de integrar actividades afines de Administracin de Bienes Patrimoniales del Ejrcito
con actividades de las Funciones Logsticas de Abastecimiento y Mantenimiento; as como, con
la Contabilidad Patrimonial y uniformar procedimientos, para administrar la logstica militar y los
bienes del Ejrcito del Per, utilizando como nico medio computarizado el Sistema de Control
de Bienes, Abasto, Mantenimiento denominado SISCOBAM.

Por ello desde el ao 2007 el EP utiliza el SISCOBAM, para la administracin de todas sus
adquisiciones entre ellas los Bienes Patrimoniales, en el que se encuentran registrados todos
los bienes considerados principales, estos fueron revaluados y ajustados a la fecha de la puesta
en marcha del sistema, conforme a la normatividad vigente para esta materia. El Sistema
SISCOBAM contempla todos los procesos tcnicos que utiliza el EP para la administracin de
sus bienes patrimoniales desde su adquisicin hasta su disposicin final, conforme a la
normatividad vigente en las fechas que se desarrollaron dichos procesos.

El Ejercito actualmente cuenta con un Sistema de Control de Bienes, Abastecimiento y


Mantenimiento (SISCOBAM), el cual fue elaborado en el ao 2007, y que todos los aos se le

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ha venido modificando de acuerdo con la normatividad emitida por el escaln superior, adems
de directivas, decretos y leyes.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN
a. Objetivo General
Elaborar el mdulo de Control de Bienes del Sistema de Control de Bienes, Abastecimiento
y Mantenimiento SISCOBAM, el cual permitir una adecuada administracin de los
bienes del EP, asimismo automatizar el proceso de toma de inventario que desarrollan las
Unidades de Gestin Logstica a nivel nacional y es centralizado por la Jefatura de
Patrimonio del Ejrcito JEPAE.

b. Objetivo Especfico
1) Realizar el anlisis y actualizacin del proceso logstico de Control de Bienes que
desarrolla la Jefatura de Patrimonio del Ejrcito.
2) Realizar el anlisis del proceso logstico que se desarrolla en la JEPAE, del mdulo
informtico de control de bienes.
3) Disear e implementar una arquitectura de software que permita optimizar el
funcionamiento del mdulo informtico de control de bienes.
4) Integracin con los sistemas de informacin del Ejrcito del Per, a fin de intercambiar
informacin en tiempo real.
5) Desarrollo del mdulo informtico de control de bienes.
6) Restructurar el modelo lgico y fsico de datos del mdulo de control de bienes.
7) Validar la consistencia de la informacin que se encuentra alojada en la base de datos
SISCOBAM referente al mdulo de control de bienes.
8) Brindar informacin consistente a las entidades del estado.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIN DEL SERVICIO


El alcance y descripcin del Servicio est determinado por lo siguiente:
a. Realizar el anlisis del proceso logstico de control de bienes, adems de realizar un estudio
a fin de determinar si el mdulo informtico de control de bienes cumple con la normatividad
vigente.
b. Diseo e implementacin de una arquitectura de software que permita optimizar el
funcionamiento del mdulo informtico de Control de Bienes en todo el territorio nacional.
c. Desarrollo del mdulo informtico de control de bienes a travs de micro servicios.
d. Restructurar el modelo lgico y fsico de datos del mdulo informtico de control de bienes.
e. Validar la consistencia de la informacin que se encuentra alojada en la base de datos del
SISCOBAM.
f. Desarrollar mecanismos de control y supervisin de estados de los distintos procesos que
cuenta el mdulo informtico de control de bienes adems de implementar rutinas de lectura
biomtrica, este mecanismo servir para definir procesos de control y supervisin de los
estados de los procesos del mdulo de control de bienes, as como desarrollar rutinas de
subida y registro de imgenes asociadas al usuario.
g. El sistema debe ser una aplicacin web en su totalidad, debindose desarrollarse en
lenguaje de programacin JAVA y base de datos ORACLE.
h. Desarrollar el mdulo informtico de control de bienes con tecnologa actual basado en
micro servicios, a fin de ser capaces de aceptar nuevas funcionalidades de acuerdo a las
necesidades de la institucin y la normatividad vigentes, adems de cumplir con los
estndares que contempla la Directiva nica de Funcionamiento del Sistema de Telemtica
del Ejrcito (DUFSITELE) que rige la Direccin de Telemtica y Estadstica del Ejrcito
(DITELE).
i. Transferencia Tecnolgica desde la realizacin del software, incluyendo personal
especialista del COLOGE(JEPAE), DITELE, OEE, OPRE y COPERE.

5.1 Mdulos del Sistema


a. Automatizar el mdulo de Control de Bienes, el cual permitir lo siguiente:
1) Tablas Maestras
a) Servicio Tcnico
b) Entidades
c) Situacin de bienes
d) Causal de alta

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e) Causal de baja
f) Tipo de disposicin final
g) UIT
h) Factor de depreciacin
i) Vida til
2) Operaciones
a) Registro del bien patrimonial
b) Resolucin de Alta
c) Alta por rectificacin
d) Baja por rectificacin
e) Ficha de registro de baja
f) Proyecto de resolucin de baja
g) Componentizacin de bienes
h) Acta de disposicin final
i) Cambio de disposicin final
j) Cambio de categora
k) Resolucin de donacin
l) Cambio de responsabilidad
m) Nota de salida de cargo 2
n) Resolucin de disposicin
o) Ficha de registro de disposicin
p) Miscelneos
q) Registro de bienes semovientes
r) Registro de bienes culturales
s) Registro de bienes intangibles
3) Inventario
a) Inventario inicial
b) Kardex patrimonial
c) Inventario fsico patrimonial
d) Inventario de bienes sobrantes
e) Inventario de bienes faltantes
f) Inventario de miscelneos
g) Miscelneos sobrantes
h) Movimientos
i) Inventario SBN
j) Inventario SIGA-MEF
4) Interfaz contable
a) Ficha anualizada de Bienes Patrimoniales
b) Conciliacin de altas
c) Conciliacin de bajas
d) Depreciacin mensual
e) Depreciacin anual
f) Cierre contable mensual
g) Cierre contable anual
5) Inmuebles
a) Administracin de inmuebles
b) Inventario fsico de inmuebles
6) Consultas/Reportes
a) rdenes de Compra
b) Entradas a Almacn
c) Consulta de bienes patrimoniales
d) Patrimonio segn plan contable
e) Reportes varios
f) Reportes Gerenciales

7) Administracin
El cual permita la gestin de los diferentes registros generados en los mdulos
anteriores, sin la necesidad de la intervencin en la base de datos, adems de
implementar mecanismos de auditora a los usuarios del sistema.

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b. Encriptacin de informacin sensible en la base de datos

c. Compatibilidad con navegadores: Explorer 11, Google Chrome y Mozilla.

d. Lenguaje de Programacin: Java

e. Base de Datos: Oracle

f. Cumplimiento con la Ley de Proteccin de Datos Personales

g. Realizar la transferencia tecnolgica al Personal del EP, tanto de la arquitectura del


Sistema como de la programacin de los mdulos informtico, de las siguientes
dependencias:
1) DITELE
2) COLOGE-JEPAE
3) OPRE
4) OEE
5) COPERE

h. Implementar buenas prcticas de desarrollo de aplicaciones seguras, siendo las


siguientes:
1) Hacer uso de las guas de desarrollo seguro que consideren buenas prcticas para
evitar las vulnerabilidades contempladas en el top 10 OWASP.
2) Definir lneas bases para usuarios de aplicacin basado en mnimos privilegios
que considere usuarios distintos para interfaces frontend y backend para el mdulo
informtico.
3) Tener orientacin adecuada de arquitectura en el desarrollo, por ejemplo, la capa
Web no debe llamar a la base de datos directamente.
4) Tener un manejo adecuado de excepciones.
5) Implementar flujo de bloques de control, por ejemplo, todos los usos de flujos
condicionales deben usar bloques de sentencias especficos.
6) Tener mtodos de nombramiento estndar para variables, funciones, clases y
tablas.
7) Implementar cdigo fuente mantenible y legible, evitar cdigo complejo.
8) Tener el cdigo y testeos revertidos y versionados.
9) Utilizar siempre el principio de mnimo privilegio en los derechos de usuario,
permisos sobre recursos y en el sistema.
10) Realizar siempre separacin de funciones.
11) Habilitar por defecto la complejidad de contrasea y la duracin de la misma.

5.2 Seguridad en el Software:


El software debe contemplar como mnimo las siguientes capacidades de seguridad:

5.2.1 A nivel de Infraestructura


Implementar una hardenizacin para evitar los ataques de robo o alteracin de
informacin desde el exterior.
Implementar reglas de acceso a nivel de redes de transmisin de datos y filtro
de paquetes.

5.2.2 A nivel de la solucin a desarrollar


DEFINIR CUENTAS DE USUARIO: EL software debe tener la capacidad de
creacin de cuentas de usuario, los cules accedern al sistema mediante
password de acceso.
DEFINIR ROLES DE USUARIO: El software debe poder tener la capacidad de
creacin de perfiles y roles de usuario en el sistema, en base a los cules tendrn
acceso a los diferentes mdulos del sistema en base a plantillas Pre definida en
el sistema.
CAPACIDAD DE AUDITORIA: El software debe contemplar la capacidad de
registro en LOGs de auditoria en forma histrica de uso del sistema, donde se
registre como mnimo lo siguiente:

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- Qu usuario accedi a los datos?


- Qu datos modific?
- Cundo modific los datos?
5.2.3 La modalidad de PISTA DE AUDITORA, deber permitir realizar un rastreo de
todas las transacciones efectuadas por el usuario del sistema, as como de posibles
fallas del Software.
5.3 Actividades:
ACTIVIDADES Plazo de Entrega
I. Fase de Inicio:
1. Ad m ini st r ac in d el P ro ye cto
Plan de trabajo
2. M odelo d e N ego ci o
Documento de actualizacin de proceso
logstico
Diagrama de actividades de procesos de
negocio.
Diagrama de clases de negocio.
Especificacin de casos de uso de negocio.
Modelo de dominio.
3. Ide nt if ic a ci n de r eq ue ri mi ento s
Requerimientos por stakeholder. 03 das de firmado el
Requerimientos funcionales. contrato.
Requerimientos no funcionales.
Modelamiento de casos de uso.
Trazabilidad de requerimientos.
Modelo de casos de uso del sistema.
Documentacin de especificacin de
requerimientos de Software.
4. Ar q uit e ct u ra d e S oft w are
Diseo de la Arquitectura de Software.
Documento de la especificacin de la
Arquitectura de Software.
Diagrama de contexto del sistema.
5. Pl an d e De s a rr ol lo
II. Fase de Anlisis:
1. M odelad o d e An l i si s
Diagrama de casos de uso.
Diagrama de clases
Diagrama de secuencias.
Diagrama de comunicacin.
Diagrama de visin de interaccin. 05 das de firmado el
Diagrama de tiempos. contrato.
Diagrama de mquina de estados.
Arquitectura orientada a servicios.
2. M odelad o d e D ato s
Diagrama del modelo fsico
Diccionario de datos
3. Di se o de In t e rf az
Diagrama del modelo fsico
III. Fase de Elaboracin: Codificacin de la
arquitectura del Sistema y de los mdulos
informticos

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IV. Fase de Codificacin, Pruebas e Integracin 40 das de firmado el


Diagrama de componentes contrato.
Diagrama de despliegue
Programacin: Cdigo Fuente
Pruebas unitarias
Pruebas funcionales
Pruebas de esfuerzo
V. Fase de Implementacin
46 das de firmado el
Mdulo de Control de Bienes
contrato.

5.4 REQUISITOS NO FUNCIONALES


El Sistema a desarrollarse debe cumplir como mnimo con los siguientes requisitos no
funcionales.
5.4.1 RNF01. Metodologa para el Proceso de Desarrollo
Para el proceso de desarrollo del Software se debe utilizar la Metodologa para el
Proceso de Desarrollo basado en la NTP-ISO/IEC 12207. Norma Tcnica Peruana
de Tecnologa de la Informacin Procesos del ciclo de vida del software.

5.4.2 RNF02. Herramientas de Desarrollo


Las herramientas de desarrollo a utilizarse son las siguientes:

N/O DESCRIPCIN HERRAMIENTA

01 Lenguaje de Modelamiento UML

02 Anlisis y Diseo Rational Rose, Erwin

03 Lenguaje de Programacin Java J2EE, Spring, Bootstrap

04 Interface de Desarrollo IDE Netbeans 8.0, Eclipse

05 Gestor de Base de Datos Oracle

06 Servidor de Aplicaciones web JBOSS

07 Arquitectura de desarrollo Desarrollo de la aplicacin basada


en micro servicios

08 Sistema Operativo de Servidores Windows o Linux

09 Navegadores soportados Chrome, Firefox, Opera, Internet


Explorer 11 , Microsoft Edge

5.4.3 RNF04. SEGURIDAD EN EL SISTEMA


El software debe tener las siguientes capacidades:

a. Definir Cuentas De Usuario


Capacidad de creacin de cuentas de usuario, acceso al sistema mediante
password. Debe controlar la fecha de expiracin del usuario.

b. Definir Roles De Usuario

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Creacin de perfiles y roles de usuario, en base a plantillas pre definidas en el


sistema.

c. Capacidad De Auditoria
Registro en LOGs de auditora en forma histrica de uso del sistema, donde se
registre como mnimo lo siguiente:

1) Qu usuario accedi a los datos?


2) Qu datos modific?
3) Cundo y a qu hora se modificaron los datos?

d. Pistas De Auditora
Debe permitir el rastreo de todas las transacciones efectuadas por los usuarios,
as como de posibles fallas del sistema.

e. Tolerancia A Errores
Debe contener rutinas de captura de errores que impidan fallas del sistema
como:

1) Divisin entre cero


2) Ingreso de datos invlidos de acuerdo al tipo de campo.
3) Overflow.
4) Capacidad para desplegarse en un ambiente de Cluster y Failover.

5.4.4 RNF08. Caractersticas adicionales del Sistema


a. La Interface Grfica de Usuario (GUI) deber ser muy amigable e intuitiva,
requiriendo un nivel bajo de conocimiento de TI, adems deber de ser lo ms
ligera posibles a fin de agilizar su carga en los navegadores.
b. La reutilizacin del sistema deber ser aplicado, para generar libreras de objetos
con cdigos probados, eficientes y actualizables.
c. Consistencia y Calidad de la Informacin. Toda la informacin manejada por el
sistema, debe tener consistencia y calidad, debe contar con los mecanismos de
control, validacin, integridad y racionalidad que un buen manejo de datos.
d. La Ayuda Online. De esta manera se obtiene una breve descripcin de las
funciones y acciones que se definan en las diferentes interfaces de modo tal que
todo usuario del sistema pueda operarlo fcilmente.
5.5 Normas Tcnicas
En el caso de contratacin del Servicio de Mantenimiento del SISCOBAM, se podr tomar
en cuenta las condiciones determinadas en la Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC
12207 TECNOLOGA DE LA INFORMACIN. Procesos del ciclo de vida del software.
5.6 REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL
5.6.1 Perfil del Proveedor
El proveedor deber ser persona natural debidamente constituido previsto en la ley
vigente sobre contrataciones del Estado, con experiencia en desarrollo e
implementacin de sistemas de informacin. Para este caso concreto debe contar
con cinco (05) proyectos y tres (03) aos de experiencia. Adems, deber presentar
el equipo que ejecutar el proyecto.

5.6.2 Perfil del Personal Propuesto


Funcin Cantidad Perfil del Profesional

Ingeniero de Sistemas.
Experiencia no menor de 6 aos como Analista
Programador Programador Java.
01
JAVA Haber brindado servicios de consultora por ms
de un ao.

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Haber brindado servicios de desarrollo de


software a empresas bajo tecnologa Java.
Haber participado al menos en un proyecto como
Arquitecto de Software sobre JBoss EAP.
Haber participado como mnimo en un proyecto
como Jefe de Proyecto en el desarrollo e
implementacin de un sistema web.
Estudios en Gestin de Proyecto orientado al
PMI.

Ingeniero de Sistemas.
Experiencia no menor de 4 aos como Analista
de Sistemas.
Haber participado como mnimo en 3 proyectos
Programador como Analista Funcional
Haber participado como mnimo en un proyecto
Analista de 01
Analista Funcional en un proyecto bajo
Sistemas arquitectura Web.
Haber participado como mnimo en un proyecto
como Jefe de Proyectos en el desarrollo e
implementacin de un sistema web.
Estudios en Gestin de Proyecto orientado al
PMI.

5.7 MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES


Las instalaciones, equipos de cmputo, mobiliario y red de datos sern facilitados por el
Comando Logstico del Ejrcito COLOGE JEPAE.

5.8 MEDIDAS DE CONTROL


5.8.1 reas que supervisan: DITELE y JEPAE.
5.8.2 reas que coordinarn con el proveedor: JEPAE.
5.8.3 reas que brindar la conformidad: JEPAE.

5.9 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN


El desarrollo e implementacin del mdulo informtico de integracin y dems trabajos se
realizar en los ambientes de la Jefatura de Patrimonio del Ejrcito. El plazo mximo para los
entregables a partir de la fecha de inicio del servicio de informtica, se muestra en el cuadro
siguiente:

N/O Fase Plazo en das calendario

03 das calendario Firmado


01 Fase I: Inicio
el Contrato

05 das calendario Firmado


02 Fase II: Anlisis
el Contrato

40 das calendario Firmado


03 Fase III: Elaboracin
el Contrato

40 das calendario Firmado


04 Fase IV: Codificacin, Pruebas e Integracin
el Contrato

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46 das calendario Firmado


05 Fase V: Implementacin
el Contrato

Plazo total de Ejecucin 46 das calendario

5.10 RESULTADOS ESPERADOS

Como resultado del servicio, este estar dividido en cuatro (04) fases, detalladas a
continuacin:

FASES Plazo de Entrega


I. Fase de Inicio:
1. Ad m ini st r ac in d el P ro ye cto
Plan de trabajo
2. M odelo d e N ego ci o
Documento de actualizacin de proceso logstico
Diagrama de actividades de procesos de negocio.
Diagrama de clases de negocio.
Especificacin de casos de uso de negocio.
Modelo de dominio.
3. Ide nt if ic a ci n de r eq ue ri mi ento s
Requerimientos por stakeholder.
Requerimientos funcionales. 03 das de firmado el
Requerimientos no funcionales. contrato.
Modelamiento de casos de uso.
Trazabilidad de requerimientos.
Modelo de casos de uso del sistema.
Documentacin de especificacin de
requerimientos de Software.
4. Ar q uit e ct u ra d e S oft w are
Diseo de la Arquitectura de Software.
Documento de la especificacin de la Arquitectura
de Software.
Diagrama de contexto del sistema.
5. Pl an d e De s a rr ol lo
II. Fase de Anlisis:
1. M odelad o d e An l i si s
Diagrama de casos de uso.
Diagrama de clases
Diagrama de secuencias.
Diagrama de comunicacin.
Diagrama de visin de interaccin. 05 das de firmado el
Diagrama de tiempos. contrato.
Diagrama de mquina de estados.
Arquitectura orientada a servicios.
2. M odelad o d e D at o s
Diagrama del modelo fsico
Diccionario de datos
3. Di se o de In t e rf az
Diagrama del modelo fsico

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III. Fase de Elaboracin: Codificacin de la arquitectura


del Sistema y de los mdulos informticos

IV. Fase de Codificacin, Pruebas e Integracin


Diagrama de componentes
40 das de firmado el
Diagrama de despliegue
contrato.
Programacin: Cdigo Fuente
Pruebas unitarias
Pruebas funcionales
Pruebas de esfuerzo
V. Fase de Implementacin
46 das de firmado el
Mdulo de Control de Bienes
contrato.

5.10.1 CDIGO FUENTE Y DOCUMENTACIN


La empresa contratada, debe entregar en forma digital e impresa los manuales
siguientes:
N/O Descripcin Medio

01 Manual de Fase I: Inicio

02 Manual de Fase II: Anlisis

03 Manual de Fase III: Elaboracin


Digital e impresa
04 Manual de Fase IV: Codificacin, Pruebas
e Integracin

05 Manual de Fase V: Implementacin

El cdigo fuente ser entregado en forma digital e instalado en los servidores de la


entidad, para hacer las pruebas de recepcin. El cdigo fuente ser, para su uso
exclusivo del Ejrcito del Per, no pudindolo transferir, ni vender a otra entidad
sin autorizacin de la Empresa.

5.10.2 CAPACITACIN Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA


Con la finalidad de asegurar la capacitacin a los usuarios y la transferencia tecnolgica
al personal especialista del COLOGE, JEPAE, DITELE, Oficina de Economa del
Ejrcito y Oficina de Presupuesto del Ejrcito, se programar dos (02) cursos de
capacitacin:

Curso para Usuarios Finales con una duracin mnima de 60 horas.


Transferencia tecnolgica para el COLOGE, JEPAE, DITELE, Oficina de Economa,
Oficina de Presupuesto y COPERE, desde el inicio del Proyecto hasta la
implementacin y culminacin del mismo.

5.10.3 GARANTA DEL SERVICIO


Con la finalidad de asegurar la funcionabilidad del mdulo informtico a implementar,
el proveedor deber ofrecer una garanta de 365 das calendarios.

5.10.4 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


Un (01) ao, contados a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

5.11 FORMA DE PAGO


El COLOGE realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista, en PAGOS
PARCIALES luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, de

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la siguiente manera:

N/O Descripcin Forma de Pago

Fase I: Inicio
01 40% al trmino
Fase II: Anlisis

Fase III: Elaboracin

Fase IV: Codificacin, Pruebas e Integracin


02 60% al trmino
Fase V: Implementacin

Para efectos del PRIMER PAGO PARCIAL de las contraprestaciones ejecutadas por el
contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentacin:
- Acta de recepcin y conformidad del servicio (emitida por el SISCOBAM) suscrito por el comit
nombrado por el COLOGE.
- Comprobante de pago, factura o recibo por honorarios.
- Acta de recepcin y conformidad elaborada en forma fsica y firmada por el comit designado,
detallando la documentacin presentada por el contratista.
El pago de la contraprestacin se har efectivo mediante deposito en la entidad bancaria a
nombre del contratista.

La Entidad efectuara el SEGUNDO PAGO PARCIAL mediante CRDITO DOCUMENTARIO en


Nuevos Soles, por intermedio del Banco de la Nacin, a favor del Contratista y a contra entrega
de los documentos siguientes:
- Comprobante de pago original (factura)
- Acta de recepcin y conformidad del servicio (emitida por el SISCOBAM) suscrito por
el comit nombrado por el COLOGE.
- Acta de recepcin y conformidad elaborada en forma fsica y firmada por el comit
designado, detallando la documentacin presentada por el contratista y la conformidad
de las pruebas para la puesta en marcha del sistema.

El Crdito Documentario ser aperturado por la Entidad a favor del Contratista, una vez que sea
suscrito el contrato por ambas partes.
Todos los gastos bancarios que demande la obtencin del Crdito Documentario (confirmacin
de gastos del banco y otros) sern asumidos por el Contratista, los cuales sern deducidos del
monto total del segundo pago parcial del contrato.
El banco emisor que emitir el Crdito Documentario y el que realice la transferencia bancaria
ser el Banco de la Nacin.

Importante

Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:

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3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN13

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN

Requisitos:

Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas 14 , en la que se consigne los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N
6)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y


representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditacin:

Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde
la fecha de emisin.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, segn
corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

A.2 HABILITACIN
Requisito:

Ttulo profesional de ingeniero de sistemas.

Acreditacin:

Copia ttulo profesional de ingeniero de sistemas.

B CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL


B.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Requisito:

Programador JAVA:
Experiencia mnima de seis (06) aos como analista Programador JAVA.
Haber brindado servicios de consultora por ms de un ao.
Haber brindado servicios de desarrollo de software a empresas bajo tecnologa Java.

13
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.

14 En caso de presentarse en consorcio.

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Haber participado al menos en un proyecto como Arquitecto de Software sobre


JBoss EAP.
Haber participado como mnimo en un proyecto como Jefe de Proyecto en el
desarrollo e implementacin de un sistema web.
Estudios en Gestin de Proyecto orientado al PMI.

Programador Analista de Sistemas:


Experiencia mnima de cuatro (04) aos como analista de Sistemas.
Ingeniero de Sistemas.
Haber participado como mnimo en 3 proyectos como Analista Funcional
Haber participado como mnimo en un proyecto Analista Funcional en un proyecto
bajo arquitectura Web.
Haber participado como mnimo en un proyecto como Jefe de Proyectos en el
desarrollo e implementacin de un sistema web.
Estudios en Gestin de Proyecto orientado al PMI.

Acreditacin:

Programador JAVA: constancia de trabajo en el sector pblico o privado que acredite


un mnimo seis (06) aos, analista programador JAVA, asi como de los requisitos
solicitados.

Programador Analista de Sistemas: constancia de trabajo en el sector pblico o privado


que acredite un mnimo cuatro (04) aos, analista de sistemas, asi como de los
requisitos solicitados.

Constancia de capacitacin en estudios de Gestin de Proyectos orientados al PMI.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


C.1 FACTURACIN
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a Ciento treinta y nueve mil
ochocientos con 00/100 Soles (S/ 139,800.00), por la contratacin de servicios similares al objeto
de la convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de CINCO (05) aos a la fecha de la
presentacin de ofertas.

Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin


efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia

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proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

Importante

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que


ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada,
conforme a la Directiva Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones
del Estado.

Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha
autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.

Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de las
bases.

El cumplimiento de los Trminos de Referencia se realiza mediante la presentacin de una


declaracin jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentacin que
acredite el cumplimiento del algn componente de estos. Para dicho efecto consignar de manera
detallada los documentos que debe presentar el postor en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta
seccin de las bases.

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

Puntaje Total: 100 Puntos

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
Evaluacin: La evaluacin consistir en
otorgar el mximo a la oferta de
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. precio ms bajo y otorgar a las
dems ofertas puntajes
Acreditacin: inversamente proporcionales a
sus respectivos precios, segn la
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la oferta siguiente frmula:
(Anexo N 5)
Pi = Om x PMP
Oi

i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio

[100.00] puntos

Importante

Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o el comit de
seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de[CONSIGNAR LA


DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE
DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [],
representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
N[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN]para la
contratacin de[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO15


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [SOLES], en [INDICAR
SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego de la
recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el
artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza

15
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido


en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

Importante

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin


u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo
siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE
REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato16: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Importante

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta
de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
16
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

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De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos (2)
ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, segn
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades
respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO


MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

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Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artculo 32 y artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratndose de una


persona jurdica a travs de sus socios, integrantes de los rganos de administracin, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artculo
248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relacin al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucin del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupcin, directa o indirectamente o a travs de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los rganos de administracin, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artculo 248-A.

Adems, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilcita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas tcnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los
referidos actos o prcticas.

CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje ser institucional y resuelto por TRIBUNAL ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3)
RBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales: [INDICAR COMO
MNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]17.

17 Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.

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Importante

Al momento de la presentacin de su oferta, el postor elegir a una de las instituciones arbitrales


propuestas por la Entidad, sealando un orden de prelacin con relacin a las dems, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la eleccin, se proceder de conformidad con el inciso 185.3 del
artculo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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ANEXOS

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se indican en el
numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el cumplimiento
de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante para la Entidad

En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:


El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido
con la buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para el
perfeccionamiento del contrato, segn lo previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de
las bases.

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ANEXO N 6

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


1. [ % ] 18
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


2. [ % ] 19
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%20

18
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
19
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
20
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.

51
Ejercito del Per - Comando Logstico del Ejrcito
La contratacin de especialistas en lenguaje de programacin, para el mantenimiento del mdulo informtico del
control de bienes SISCOBAM.
Adjudicacin Simplificada N 0003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

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Ejercito del Per - Comando Logstico del Ejrcito
La contratacin de especialistas en lenguaje de programacin, para el mantenimiento del mdulo informtico del control de bienes SISCOBAM.
Adjudicacin Simplificada N 0003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA

ANEXO N 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA21 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA22 ACUMULADO23
PAGO
1

20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

21
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
22
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
23
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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Ejercito del Per - Comando Logstico del Ejrcito
La contratacin de especialistas en lenguaje de programacin, para el mantenimiento del mdulo informtico del
control de bienes SISCOBAM.
Adjudicacin Simplificada N 0003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA

ANEXO N 8

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-EP/UO 0720 2DA CONVOCATORIA Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N [CONSIGNAR NMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en caso
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR 24 ]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA FORMACIN ACADMICA Y/O CAPACITACIONES SEGN LO
REQUERIDO EN EL CAPTULO III DE LA PRESENTE SECCIN DE LAS BASES].

B. Experiencia
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA EXPERIENCIA SEGN LO REQUERIDO EN EL CAPTULO III
DE LA PRESENTE SECCIN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N Cliente o Empleador Tiempo
contratacin inicio culminacin
1
2
()

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AOS, MESES Y DAS, SEGN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante

De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

24
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

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