Principio de Matricidad Protocolar

UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, EMPRESARIALES Y

PEDAGOGICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO
INVESTIGACIN BIBLIOGRAFICA
Principio de Matricidad Protocolar
PRESENTADO POR:
Cornejo Cruz, Katherine Nataly

Rios Charca, Aracely
Palomino Flores, Fiorela
CURSO:
Derecho Notarial y Registral
MOQUEGUA PER
2016
UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
El presente trabajo de investigacin lo dedicamos con mucho cario a nuestros

padres y a todos quienes aportaron positivamente a lo largo de nuestra
formacin acadmica dndonos el apoyo e incentivacin que necesitamos para
trabajar da con da ya que son los testigos del trabajo perseverante para lograr
un nuevo xito en nuestras vidas profesionales. Por eso y por mucho ms les
dedicamos este proceso de formacin que constituir el cimiento fundamental en
nuestra vida profesional y atreves del cual forjaremos un nuevo presente en las
labores que desempeemos todos los das.
pg. 2
PRESENTACION
El derecho notarial ha sido muy descuidado en el derecho peruano, por lo cual

slo recin en los ltimos aos se le ha dedicado la atencin que requiere, en tal
sentido muchos no toman en cuenta a los principios que van a regir el derecho
notarial y entre ellos el ms importante el principio notarial de matricidad
protocolar, en el que el documento original es custodiado por el notario pblico,
quien est autorizado para expedir copias, las que tambin son Instrumentos
Pblicos. Es decir, los partes notariales, testimonios y boletas son tales, lo cual
amerita los estudios correspondientes porque tiene importantes efectos en la
tramitacin de los procesos que se tramitan ante diferentes autoridades, las
cuales pueden judiciales, registrales, administrativas y privadas.
Por el cual, es claro que se debe brindar atencin en todas las ramas del derecho
y disciplinas jurdicas los principios que van a regir el derecho, en el cual por
cierto se estudian muchos temas, entre los cuales podemos citar las fuentes del
derecho, mtodos de interpretacin, ramas del derecho, disciplinas jurdicas,
tcnica jurdica, derecho comparado, derecho pblico, derecho privado, derecho
social, derecho codificado, derecho no codificado, derecho subjetivo, derecho
objetivo, entre otros, por lo cual es claro que si abogado no conoce los mismos
es claro que no puede aspirar a ser considerado como notarialista, ni abogado ,
sino slo puede ser considerado como legisla que es la persona versada en
leyes, por lo cual es claro que se debe conocer estos temas en un mundo en el
cual los conocimientos se deben alimentar permanentemente para as alcanzar
el tan ansiado conocimiento, y dentro de ste el conocimiento notarial. Es decir,
si un abogado deja de estudiar es claro que puede quedar al margen de los
conocimientos, ya que todos los das se puede aprender algo, y esto ocurre
tambin en el derecho y en todos los temas y materias, es decir, en todas las
ramas del derecho y en todas las disciplinas jurdicas.
.
pg. 3
INTRODUCCION
El notario (latn notarius) es, en trminos generales, un funcionario cuya

intervencin otorga carcter pblico a los documentos privados, autorizndolos
a tal fin con su firma.
Es un ministro de fe que garantiza la legalidad de los documentos que interviene,

y cuyos actos se hallan investidos de la presuncin de verdad, propia de los
funcionarios pblicos, estando habilitado por las leyes y reglamentos para
conferir fe pblica de los contratos y actos extrajudiciales, originados en el marco
del derecho privado, de naturaleza civil y mercantil, as como para informar y
asesorar a los ciudadanos en materia de actas pblicas sobre hechos, y
especialmente de cuestiones testamentarias y de derecho hereditario.
Ejercen asimismo una labor de custodia de documentos en los llamados

protocolos de la notara. El Notario est obligado, por ley y por tica profesional,
a mantener la neutralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abogados
postulantes, quienes deben tomar parte y estar del lado de sus clientes o
representados
pg. 4
CAPITULO I
DERECHO NOTARIAL
1. ANTECEDENTES DEL DERECHO NOTARIAL:

En Egipto se encontraba a una persona que redactaba los contratos.
En los hebreos es necesario tener en cuenta que exista el escriba el
cual se dedicaba a autenticar algunos actos y redactar documentos y
existan escribas reales as como los del pueblo. Luego los griegos
aplicaron esta institucin con el nombre de nemons, los cuales eran
los encargados de redactar los contratos.
En el derecho romano antiguo la intervencin era facultativa, pero no
eran notarios, sin embargo, el nombre actual deriva de este derecho,
el cual es conocido como derecho romano. Luego en la edad media
Rolandino Passagiero ense el derecho notarial y en la historia es
conocido como el prncipe de los notarios.
En Espaa debemos tener en cuenta Las leyes del fuero real, cdigo
de las siete partidas y la novsima recopilacin, en las cuales se
mencionaba al notario, de las cuales las dos ltimas son las ms
conocidas en nuestro medio.
En la poca moderna el derecho notarial adquiere la evolucin y
desarrollo actual por lo cual debemos mencionar algunos cuerpos
legislativos notariales del derecho mundial, entre los cuales podemos
citar a La ley francesa de 1802, ley espaola de 1862.
En el perodo preincaico para algunos ya existieron notarios en el
derecho peruano.
Posteriormente en la colonia se aplic la legislacin espaola, con lo
cual se aplicaron las disposiciones notariales espaolas. Y
posteriormente la historia es ya conocida, ya que existen libros que
narren la misma dentro del derecho peruano, lo cual permite su
estudio dentro del mismo, sin embargo, la misma es poco estudiada,
conocida y difundida sobre todo en el mencionado.
pg. 5
Es decir, para estudiar la historia del derecho notarial debemos

remontarnos hasta la antigedad, sin embargo, esto es poco conocido en
nuestro medio y en todo caso debemos dejar constancia que el notario ha
sido un personaje importante en todos los tiempos, pero ha sido
merecedor de escasos estudios en la doctrina no slo nacional sino
tambin extranjera, lo cual no permite realizar los estudios de derecho
notarial comparado.
2. DEFINICIN DE DERECHO NOTARIAL:

El derecho notarial es la rama del derecho empresarial, corporativo y
pblico que estudia y regula la actuacin notarial al igual que los
instrumentos notariales, los cuales por cierto son protocolares y
extraprotocolares, al igual que los procesos notariales.
El derecho notarial no se ubica en el derecho privado, sino en el derecho

pblico, por lo cual es claro que los requisitos de los instrumentos
notariales no pueden ser acordados o modificados por acuerdo de partes,
sino que son los que establecen las correspondientes normas notariales,
y de otras ramas del derecho como por ejemplo del derecho civil. 1
En el Tercer Congreso Internacional de Derecho Notarial se estableci

que el derecho notarial es el conjunto de disposiciones legislativas
reglamentarias, usos, decisiones jurisprudenciales y doctrinas que rigen
la funcin notarial y el instrumento pblico notarial.
Jos Mara Sanahuja y Soler define el derecho notarial como la parte del
ordenamiento jurdico que, por conducto de la autenticacin y legalizacin
de los hechos que hacen la vida normal de los derechos asegura el
reinado de esta ltima; Asimismo, Guillermo Cababellas define el derecho
notarial como los principios y normas reguladoras de la organizacin de
la funcin notarial y de la teora formal del documento pblico. 2
1SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, Mercedes Protocolo Notarial. Editora Jurdica Grijley. Lima:
Per, 2007, p. 40.
2 Diccionario jurdico elemental, 18* edicin. Buenos Aires: Editorial Heliasta. 2006.
pg. 6
3. FINES DEL DERECHO NOTARIAL:

Los fines del derecho notarial es dotar de procedimientos formales para
evitar la informalidad, y en este orden de ideas podemos afirmar que el
derecho notarial sera considerado como un derecho ritual, en el cual
existen actos solemnes y estos deben ser respetados no slo en los
contratos, sino tambin en otros casos como por ejemplo en los derechos
reales, garantas, constituciones de personas jurdicas como son por
cierto las sociedades inscritas entre otras, testamentos, entre otros tantos
supuestos que se pueden presentar en la prctica. Estos actos solemnes
garantizan y protegen a las partes, al igual que a terceros frente a
falsificaciones, abusos de derecho, corrupcin, entre otros supuestos.
4. SISTEMAS NOTARIALES:
4.1. Sistema Administrativo.- En el sistema administrativo el notario

debe tener formacin jurdica, es un empleado pblico y est
sometido, jerrquica, disciplinaria y funcionalmente a los intereses
de la poltica socialista. El documento notarial no tiene ninguna
ventaja sobre el documento privado. El notario es dependiente y
como tal ejerce otras funciones.
4.2. Sistema Anglosajn.- En el sistema anglosajn no existe

protocolo notarial ni formalidades de documentos. El Notario
redacta y certifica contratos, pero la eficacia de sus documentos es
menor a la del notariado latino. Incluso en USA que adopta este
sistema, el nombramiento est sujeto a tiempo determinado. El
notario americano se limita exclusivamente a certificar firmas, su
producto se ofrece como un producto comercial ms, en farmacias,
autoservicios y otros centros comerciales. Los documentos que
certifican no gozan de ninguna presuncin de legalidad ni de licitud.
Las personas que ejercen como preparacin no tienen ninguna
preparacin. No es aspiracin de un abogado ser Notario
pg. 7
4.3. Sistema Latino.- En el sistema latino el Notario tiene doble

funcin: dar fe y dar forma, el Notario debe ser abogado, el
notariado se ejerce como profesional liberal, sin ningn grado de
dependencia ni subordinacin. El nombramiento del Notario es
permanente. Existe Protocolo Notarial. Los documentos notariales
gozan de presuncin de validez, autenticidad, legalidad, fuerza
probatoria y ejecutoriedad, que solo podr ser tachada de nula o
falsa luego de seguido un procedimiento judicial con sentencia
firme que as lo declare. Nuestro sistema notarial que pertenece al
llamado que pertenece al llamado de los sistemas de notariado
perfecto frente al notarial incompleto o notariado frustrado como
suele llamarse al Notariado Sajn.
4.4. Sistema Notarial Peruano.- El estado peruano sigue el sistema

de notariado latino, por lo cual el notario cumple importantes
funciones, dentro de las cuales destaca la escritura pblica y los
procesos no contenciosos tramitados por el mismo, y sobre este
ltimo tema existen algunas publicaciones, lo cual debe ser materia
de estudio por parte de los tratadistas. Y en el primero de los cuales
el notario cumple una funcin ms importante, por lo cual se
encuentra muy difundido en el derecho mundial, lo cual ha sido
materia de estudio por parte de los notarialistas.
El sistema del notariado latino, que tiene como base el sistema
legal codificado, donde el instrumento pblico se convierte
fundamentalmente en un medio de prueba.
En este sistema el notario es el profesional independiente que
orienta a las partes en sus actos o contratos, extendiendo los
instrumentos pblicos y brindndoles seguridad.
pg. 8
CAPITULO III
PRINCIPIO DE MATRICIDAD PROTOCOLAR
1. CONCEPTO DE NOTARIO:
El notario es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las
partes, redactando los instrumentos adecuados a este fin y confirindoles
autenticidad; conservar los originales de stos y expedir copias que den
fe de su contenido en su funcin est comprendida la autenticacin de
hechos.
2. CONCEPTO DEL PRINCIPIO DE MATRICIDAD PROTOCOLAR:

Consiste en que el documento original es custodiado por el notario
pblico, quien est autorizado para expedir copias, las que tambin son
Instrumentos Pblicos. Es decir, los partes notariales, testimonios y
boletas son tales, lo cual amerita los estudios correspondientes porque
tiene importantes efectos en la tramitacin de los procesos que se
tramitan ante diferentes autoridades, las cuales pueden judiciales,
registrales, administrativas y privadas.
El notario conserva el producto de su trabajo, de su creacin. Es decir la

escritura pblica que se firma en la notara no es la que se entrega a las
partes, ser una copia o reproduccin autorizada por el notario. El original
se guarda en el protocolo notarial, mientras est en poder del notario
permanece bajo su custodia. Es en el Despacho notarial en el que se
guardan todas las actuaciones notariales.
Este principio como tal se contempla en el Artculo 25 de la Ley del

Notariado cuando seala que Son instrumentos pblicos protocolares las
escrituras pblicas, instrumentos y dems actas que el notario incorpora
al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley
determina caracterstica que distingue al Notariado Latino.
pg. 9
El Artculo 63 de la referida Ley establece que Transcurridos dos (2)

aos de ocurrido el cese del notario, los archivos notariales sern
transferidos al Archivo General de la Nacin o a los archivos
departamentales, de conformidad con el artculo 5 del Decreto Ley N
19414 y el artculo 9 de su Reglamento.
3. DEFINICIN DEL PROTOCOLO NOTARIAL:

La actuacin del notario no solo se materializa en "el protocolo" como
coleccin o conjunto ordenado de documentos notariales matrices. Como
expresa Leonardo B. Prez Gallardo, en su obra "Ensayos de Derecho
Notarial"3, "El protocolo es el reservorio de las ms dismiles
manifestaciones de voluntad y de hechos o circunstancias con relevancia
jurdica que hacen fe pblica y que tiene a su cargo un Notario".
La finalidad del protocolo es conservar esos documentos para que tengan

circulacin, la copia en el trfico jurdico y sirva como prueba pre-
constituida o como instrumento forma.
La ley peruana considera el "protocolo notarial es la coleccin ordenada

de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los
instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley"4 en concordancia
con el artculo 18 del Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto
Legislativo N 1049 - Decreto Supremo 010-2010-JUS, cuando expresa
"La matricidad de los instrumentos pblicos protocolares a los que se
refiere el artculo 25 del Decreto Legislativo, implica que las escrituras
pblicas, actas, y otros instrumentos notariales extendidos en el Protocolo
Notarial, sean llevados bajo la forma de registro fsico en soporte papel,
con la sola excepcin del medio magntico en el caso del Registro de
Protesto, cuando as se utilice.
3
PREZ GALLARDO Leonardo B., Ensayos de Derecho Notarial, Gaceta Notarial, GUY
Editores E.I.R.L., Noviembre 2010, Pg. 18.
4 Artculo 36 de la Ley del Notariado Decreto Legislativo N 1049.
pg. 10
En el caso del registro de protestos, cuando se lleva en soporte

magntico, las condiciones para su formacin y conservacin sern
establecidas por cada colegio de notarios, con conocimiento del Consejo
del Notariado.
No est permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por
su respectivo colegio"5.
La ley del notariado peruano expresa en el ttulo II captulo I, captulo II,
seccin primera, segunda, tercera, cuarta y quinta, concordante con el
captulo VII, VIII, IX, respecto a la manera cmo se debe extender,
conservar, emitir las reproducciones de los actos que son parte del
protocolo del notario
En el captulo III que comprende desde los artculos 94 a 116, concordante

con el captulo X, XI, XII, del Texto nico Ordenado del Reglamento del
Decreto Legislativo del Notariado N 1049 Decreto Supremo 010-2010-
JUS, se establecen las normas respecto a los actos extra protocolares; es
decir, de aquellos actos que no forman parte del protocolo. No existe
disposicin normativa por la que se obligue la conservacin de una copia
del instrumento o documento que lo origin.
El artculo 26 del Decreto Legislativo del Notariado expresa que son

instrumentos pblicos extra protocolares las actas y dems certificaciones
notariales que se refieren a actos hechos o circunstancias que presencie
o le conste al notario, disposicin que en concordancia con el artculo 19
del Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo del
Notariado N 1049 Decreto Supremo 010-2010-JUS, expresa que en el
caso de estos instrumentos extra protocolares, los medios de seguridad,
quedan al criterio de cada notario sin perjuicio de los lineamientos que
determine cada Colegio de Notarios. Consideramos que la obligacin de
cmo deben ser extendidos, conservados, aquellos actos o negocios,
contenidos en el documento notarial, son acertadas al determinar cmo
se debe ejercer la funcin tcnicamente.
5 Artculo 18 del TUO del Reglamento del Decreto Supremo 010-2010-JUS.
pg. 11
Todo ello con el propsito de materializar el cumplimiento del derecho

deber que tiene el notario, guardar y conservar en secreto la
manifestacin de voluntad de los comparecientes.
Queda claro que el protocolo de un notario, se forma con los documentos

notariales originales (escrituras pblicas y actas notariales), que
contienen los derechos que crean, modifican, trasmiten o se extinguen.
Matrices que el notario no entrega ms bien los conserva, para facilitar su
reproduccin, porque, la propiedad de stos corresponde al Estado.
El notario conserva este protocolo por un tiempo razonable para exhibir,

entregar los traslados (reproducciones que se materializan en partes
notariales, testimonios. boletas notariales) con los cuales se otorga la fe
de la reproduccin, contrastando con el original que mantiene. Despus
de un tiempo esta funcin de conservacin o reproduccin se trasmite a
la autoridad encargada del Archivo de la Nacin.
En la legislacin peruana, se advierte que si el Colegio de Notarios es

quien est encargado del archivo, ste designar a un notario para que
autorice los traslados. Adems los Colegios de Notarios, pueden celebrar
convenios con el Archivo General de la Nacin y/o archivos regionales,
para conservar los archivos y protocolos de los notarios6; Por lo tanto, el
Protocolo Notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma
materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos
protocolares con arreglo a ley.
6 Artculo 89 del Decreto Legislativo 1049 Designacin de Notario para la Autorizacin de

Traslados Cuando el colegio de notarios est encargado del archivo designar a un notario
autorice los traslados a que se refieren los artculos que preceden. Artculo 32 del Texto nico
Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo 1049 Decreto Supremo 010-2010-JUS De la
administracin de los archivos Los colegios de notarios podrn celebrar convenios con el Archivo
General de la Nacin y/o archivos regionales, a fin de mantener y conservar, bajo su custodia, el
archivo y protocolo de los notarios. Asimismo, podrn emplear locales privados especializados
en custodia y conservacin documentaria.
pg. 12
4. INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES:

Dentro de su funcin, el notario extiende instrumentos pblicos notariales
de dos clases, dependiendo de si forman parte o no del protocolo notarial:
Protocolares y
Extraprotocolares
Instrumentos Pblicos Protocolares.- Son instrumentos pblicos
protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el notario
incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los
traslados que la ley determine.
Instrumentos Pblicos Extraprotocolares.- Son Instrumentos
Pblicos Extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales
que se refieren a actos, hechos y circunstancias que presencie o le
conste al notario por razn de su funcin.
Documento Privado.- Es aquel que las personas redactan entre s,
con o sin la ayuda de un profesional y que genera obligaciones y
derechos entre las mismas. No re-quiere de la intervencin de
Funcionario Pblico para acreditar su existencia y veracidad. Ejm.
Minuta de compra venta.
4.1. Diferencias Entre Documento Privado E Instrumento Pblico:

PRIVADO
1. Lo redactan las partes
2. No exige la intervencin de un funcionario pblico
3. No tiene forma prescrita
4. No es solemne
PBLICO
1. Lo redacta el notario.
2. Sin la intervencin del notario el documento no existe.
3. Existe una forma prescrita de cumplimiento obligatorio.
4. Es eminentemente solemne.
pg. 13
5. FORMAN EL PROTOCOLO NOTARIAL LOS SIGUIENTES

REGISTROS:
De escrituras pblicas, en el que se extienden las escrituras, las
protocolizaciones y actas que la ley determine
De testamentos, donde se otorga el testamento en escritura
pblica y el cerrado, se lleva en forma directa por el Notario para
garantizar la reserva que la Ley establece, y en el otorgamiento se
observan las normas del Cdigo Civil y las de la ley del Notariado.
De actas de protesto, donde se registran las constancias de
protesto realizadas de conformidad con la Ley de Ttulos Valores,
autorizndose a que el Notario pueda llevar registros por
separados para ttulos valores distintos, pudiendo por excepcin
utilizar formatos impresos en lugar del papel sellado, que es
obligatorio en todos los otros Registros del Protocolo.
De actas de transferencia de bienes muebles registrables;
donde se extienden las actas de las transferencias de vehculos
usados; y, Otros que la ley determine.
Por la Ley N 26662 se ha creado un nuevo Registro denominado

Registro de Asuntos no contenciosos, donde se extienden las
escrituras en los trmites no contenciosos de competencia notarial
como las rectificaciones de partidas, comprobacin de testamento
cerrado, inventarios, sucesin intestada, adopcin de personas
mayores y patrimonio familiar, habindose incluido por la Ley N 27157
los trmites de formacin de ttulos supletorios, prescripcin adquisitiva
y rectificaciones de reas.
pg. 14
6. EL SECRETO DEL PROTOCOLO NOTARIAL:

Marcos Guimera Peraza en su ponencia "el Secreto Profesional del
Notario y sus colaboradores", presentada en el V Congreso Internacional
del Notariado Latino compendiado por Juan Francisco Delgado de Miguel7
en su obra "Deontologa Notarial" distingue as:
a. El secreto Natural.- Aquel que toda persona viene obligado a guardar

porque as lo determina la ndole de la noticia o hecho del cual se ha tenido
conocimiento, ya que el mismo de suyo, pide secreto.
El secreto natural, que abarca a todos los hombres como seres creados
para vivir en sociedad, es una cualidad altamente elogiable, que se
conoce con el nombre de discrecin.
b. El secreto Promiso, prometido y tambin llamado encargado.- es
aquel que viene obligado a guardar la persona, porque as lo ha sido
exigido expresa o tcitamente por el que lo confa; es decir, porque el
depositario del secreto, despus de conocer la cosa objeto del mismo,
promete clara o tcticamente guardarlo.
c. El secreto conmiso, confiado, riguroso o estricto.- es aquel que debe
guardar toda persona que ha llegado al conocimiento de una cosa o hecho
despus de prometer que guardar sigilo. Esta promesa puede ser
expresa, o puede inducirse del carcter o condicin del depositario del
secreto, que lleva implcita la obligacin de guardarlo.
Por otra parte Jos Maria Sanahuja en su artculo "El Sigilo Notarial"
compendiado, tambin por Juan Francisco Delgado de Miguel8 en su obra
"Deontologa Notarial considera que se pueden distinguir en:
a. Hechos secretos por naturaleza o conocidos en el ejercicio de la
profesin.- Son secretos, el contenido de los actos notariados (las
7 DELGADO DE MIGUEL, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los

Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado, Pg. 782.
8 JOS MARIA SANAHUJA en su artculo El Sigilo Notarial compendiado por Juan Francisco
Delgado de Miguel en su obra Deontologa Notarial Junta de Decanos de los Colegios
pg. 15
convenciones y hechos que los notarios constatan; los hechos conexos

con dichos actos, en relacin ntima con ellos, de los que pueden ser
causa, explicacin o preparacin, v.gr. las cartas y otros documentos
anlogos considerados como reservados, aunque en si mismos carezcan
de inters jurdico, siempre que hayan sido conocidos por el notario en
razn de su profesin; y los hechos de los cuales el notario tiene
conocimiento como consejero de las partes.
b. Hechos de confidencia o ms exactamente quiz, los hechos que son
secretos, debido a que con este carcter le han sido confiados al notario.
El secreto profesional garantiza toda confidencia hecha a un notario, an
con ocasin de actos extraos a su profesin, pero a condicin de que el
cliente le haya confiado a l "en razn de su cualidad de notario".
7. SECRETO PROFESIONAL DEL NOTARIO:

Clemet citado por Marcos Guimera Peraza9 expresa, "es un hecho del
cual el notario tiene conocimiento en el ejercicio de su profesin y que no
debe revelar".
Compartimos las expresiones que tiene Leonardo B. Prez Gallardo 10,

cuando seala, "El secreto de la actuacin del notario abarca no solo el
secreto del protocolo que se da en el mbito objetivo, derivado de la
existencia de los documentos autorizados, sino tambin el propiamente
dicho secreto profesional, en tanto la informacin que recibe, que va
desde el deseo de disolver el vnculo matrimonial, el estado de solvencia
econmica del cliente o el propio estado afectivo de ste para con sus
parientes ms propincuos, reflejado muchas vece a la hora de instituir
herederos o legatarios en testamento.
9Delgado de Miguel, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los Colegios
Notariales de Espaa Consejo General del Notariado, Pg. 798.
10 Prez Gallardo Leonardo B., Ensayos de Derecho Notarial, Gaceta Notarial, GUY Editores
E.I.R.L., Noviembre 2010, Pg. 19.
pg. 16
De esta forma al notario le est vedada la posibilidad de brindar cualquier

informacin sobre aquellos hechos de los cuales tenga conocimiento
como consecuencia del ejercicio de sus funciones.
Rubn Augusto Lamber11, en su obra la Escritura Pblica dice, "El

conocimiento por las partes expresadas y los terceros en general de los
actos o negocios instrumentados en el protocolo tiene un grado de
exhibicin limitado a partes interesadas y terceros que pone de manifiesto
una actividad dinmica del protocolo, sin modificacin material de su
contenido. Ello no quiere decir que los protocolos estn a la vista del
pblico en general y que cualquiera pueda tomar noticia de todo lo obrante
en ellos. Hay actos que contienen situaciones privadas cuyo conocimiento
est reservado nicamente a las partes interesadas como los que
documentan situaciones de familia, como reconocimiento de hijos,
declaraciones sobre condiciones de vida conocidas vulgarmente
"testamento para la vida y negocios post mortem" ofertas de contratos
sin aceptacin, donaciones diferidas, o testamentos especialmente
cuando se encuentre en vida el testador.
Aun los negocios que parecen ser estrictamente patrimoniales, no por ello
tienen porqu ser divulgados a cualquier extrao, conocer el patrimonio
de una persona por su actividad poltica, sindical, social, etc., no justifica
esta apertura de los protocolos a la vista de todos, y el conocimiento de
los bienes se tiene por declaraciones juradas que los interesados
efectan, cuando tienen obligacin de hacerlo, pero no a travs del
conocimiento que den los escribanos por exhibicin del protocolo.
Rodrguez Adrados, A. citado por Leonardo B. Prez Gallardo seala, "El
secreto profesional se configura de manera tal que el notario no puede
hacer uso de la informacin recibida para finalidades distintas de su
funcin fedataria, ni en beneficio `propio, ni en beneficio de terceros" 12.
11 Lamber, Rubn Augusto, La Escritura Pblica, Fundacin editora notarial FEN, Colegio de
Escribanos, Provincia de Buenos Aires, 2004 Argentina, Tomo I, Pg. 242.
12 Op. Cit, Pg. 19.
pg. 17
8. EXTENSIN Y LMITES DEL SECRETO PROFESIONAL DEL

NOTARIO:
Escobar citado por Marcos Guimera Peraza13 dice, "se extiende tanto a
las escrituras como a las actas, a sus hechos conexos, como a las cartas
cruzadas; a los consejos, ya que en este aspecto su secreto es asimilable
al del sacerdote que recibe las confidencias de sus fieles. Aunque no sea
a ttulo de confesin; a las actividades extra notariales, como es el
encargo de inversin de capitales, e incluso a aquellos hechos o actos
que sean de notoriedad pblica, ya que no debe divulgarlos porque su
autoridad de oficial pblico autentificara el rumor pblico"
En suma, opina que el secreto se extiende a todo aquello que el notario

conoce en razn de la funcin que desempea como depositario del
secreto.
8.1. Casos en los que se permite revelar el secreto:
8.1.1. Por mandato legal.

La comunicacin que se hace a los colegios de notarios informando
respecto al otorgamiento de testamentos artculo 70 del Decreto
Legislativo N 1049.
La comunicacin que realiza el notario mediante el Programa de
Declaracin Telemtica (PDT) como obligacin regulada en
Artculo 88, segundo prrafo del Cdigo Tributario, modificado por
Decreto Legislativo N 953.
La comunicacin que efecta el notario a la Direccin General de
Migraciones y al Colegio de Notarios conforme al artculo 94 del
Decreto Legislativo N 1049, concordante con el artculo 39 del
TUO del Reglamento del Decreto Legislativo N 1049.
13 Delgado de Miguel, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los Colegios
pg. 18
La comunicacin que deber efectuar el notario respecto de la

modificacin o revocatoria de poder por escritura pblica conforme
al artculo 118 del Decreto Legislativo 1049.
La comunicacin que deber efectuar un notario respecto del
Registro de Protestos a la Cmara de Comercio (Artculo 85 de la
Ley de Ttulos Valores).
El informe que debe remitir a la Unidad de Inteligencia Financiera
segn el inciso 7 del artculo 8.2 de la ley N 27693 - Ley de
creacin de la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF-Per).
La Informacin a los diferentes poderes del Estado, siempre que
no estn prohibidos por Ley. (Artculo 16. del D. Lg. 1049)
8.1.2. Por mandato Judicial o del Ministerio Pblico:

Tratndose de la legislacin peruana el artculo 43 del Decreto
Legislativo N 1049, permite la exhibicin, pericia, cotejo u otra
diligencia que por mandato judicial o del ministerio pblico se
realice en el Despacho notarial.
8.1.3. Por circunstancias de Hecho:

Esta es una circunstancia muy delicada en la que el secreto del protocolo
se revela por hechos ajenos a la persona o actuacin del notario:
Cuando participan Testigos en la celebracin de un instrumento
pblico: en el caso de los testigos de conocimiento o identidad
(aquellos que ayudan a identificar al compareciente), los testigos
instrumentales, (aquellos que participan en los actos solemnes
testamentos-). Al respecto Colina y Capitant y Planiol hablan de la
publicidad y solemnidad que llega a molestar al testador, Planiol
dice: el testador viene obligado "a dar a conocer sus disposiciones
no solamente al notario, habituado a ser discreto por profesin, sino
tambin a los testigos, lo que puede ser ms peligroso"; testigos de
asistencia; aquellos que son necesarios cuando una de las partes
que celebran el acto o negocio, no puede o no sabe firmar: Testigos
a ruego.
pg. 19
Cuando colaboran al notario los Auxiliares, en este caso su

participacin es muy delicada porque debern cumplir con el deber
de lealtad para guardar la reserva o sigilo, de lo contrario se corre
el riesgo de daar el prestigio y la responsabilidad del notario.
vila citado por Marcos Guinera Peraza14 expresa: "la imposibilidad

material del notario de escribir matrices y copias hace que no rija respecto
a los auxiliares el principio del secreto del protocolo".
14 Delgado de Miguel, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los Colegios
pg. 20
CONCLUSIONES
El Derecho Notarial se relaciona con el Derecho Civil porque para

extender los documentos ante los Notarios es necesario tener en cuanta
loas normal del Cdigo Civil.
El sistema notarial en el Per, adopta el sistema latino, el que en trminos
generales, se trata de un funcionario cuya intervencin otorga carcter
pblico a los documentos y actos privados celebrados en su presencia,
autorizndolos a tal fin con su firma.
El Notario es el profesional del derecho, considerado como funcionario
pblico que est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante
l se celebran, para ello formaliza la voluntad de los otorgantes,
redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los
originales y expide los traslados correspondientes.
El protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma
materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos
protocolares con arreglo a ley.
pg. 21
SUGERENCIAS
pg. 22
BIBLIOGRAFIA
MARTINEZ SEGOVIA, FRANCISCO. Funcin Notarial. Editorial EJEA

Buenos Aires Argentina Pp. 45.
VERDEJO PEDRO. Derecho Notarial Editorial Pueblo y educacin.
1988. Pp 7
pg. 23
ANEXOS N 01
MODELO DE MINUTA
NUMERO: 1054 FOJAS: 2,872 V.
REGISTRO: 67 TOMO: VII
BIENIO: 2006 - 2007
COMPRAVENTA
VENDEDORA: VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ. = = = = = = = = = = = = = COMPRADORES:

OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO Y SRA. = = = = = =
*****************************************************************************
*****************
INTRODUCCION
EN LA CIUDAD DE PIURA, CUATRO DE NOVIEMBRE DEL AO DOS MIL SEIS, ANTE MI: JUAN
MANUEL QUINDE RAZURI, NOTARIO ABOGADO DE LA PROVINCIA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD 02608238, Y REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE
NUMERO 10026082388, COMPARECEN: = = = = = = = = = = = = =========
DE UNA PARTE, COMO VENDEDORA: DOA VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ, PERUANO,
MAYOR DE EDAD, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 02820069,
DIVORCIADA, CESANTE DE ENFERMERIA, CON DOMICILIO EN JIRON TAMBOGRANDE S-8 DE LA
URBANIZACION SANTA ANA, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA; Y, = = = = = = =
= ====================================
DE LA OTRA PARTE, COMO COMPRADORES: DON OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO,

PERUANO, MAYOR DE EDAD, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N
16410156, INGENIERO INDUSTRIAL Y SU ESPOSA DOA VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA,
PERUANA, MAYOR DE EDAD, PROFESORA, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE
IDENTIDAD N 02837654, AMBOS DOMICILIADOS EN URBANIZACION CLARKE N 09, DISTRITO,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA. = = = = = = = = = = = = =
pg. 24
LOS COMPARECIENTES SON ENTENDIDOS EN EL IDIOMA CASTELLANO CON CAPACIDAD LEGAL, A

QUIENES HE IDENTIFICADO, CONOCIMIENTO BASTANTE Y LIBERTAD COMPLETA PARA
CONTRATAR, CONFORME A LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 54 Y 55 DE LA LEY DEL NOTARIADO,
DE QUE DOY FE, Y ME ENTREGAN LA MINUTA QUE SIGUE PARA QUE SU CONTENIDO ELEVE A
INSTRUMENTO PUBLICO, LA QUE SIGNADA CON EL NUMERO 881, ES DEL TENOR LITERAL QUE
SIGUE: = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =================
M I N U T A.- SEOR NOTARIO: SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS

UNA DE COMPRA VENTA QUE CELEBRAN DE UNA PARTE DOA VILMA PAULA LEGUA AJALCRIA,
IDENTIFICADA CON D.N.I. N 02820069, DIVORCIADA, CON DOMICILIO EN JIRON TAMBOGRANDE
S-8 DE LA URBANIZACION SANTA ANA DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA; A
QUIEN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA VENDEDORA; Y DE LA OTRA PARTE DON OSCAR
BENJAMIN DELGADO CRUZADO, IDENTIFICADO CON D.N.I. N 16410156, CON INTERVENCION DE
SU CONYUGE DOA VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA, IDENTIFICADA CON D.N.I. N
02837654, AMBOS DOMICILIADOS EN URBANIZACION CLARKE N 09 DEL DISTRITO, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO DE PIURA, A QUIENES EN ADELANTE SE LES DENOMINARA LOS COMPRADORES;
SEGUN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SIGUIENTES: = = = =
============================================
PRIMERA.- LA VENDEDORA ES PROPIETARIA DEL LOTE DE TERRENO UBICADO EN EL LOTE N 08

DE LA MANZANA "S" DE LA ZONA RESIDENCIAL DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
PIURA; CUYA AREA, LINDEROS Y MEDIDAS PERIMETRICAS SON LAS SIGUIENTES: = = = = = = = = =
= ================================================
* POR EL NORTE: MIDE 20.064 ML., Y LINDA CON EL LOTE N 07; = = = = = == = = = = = = = = =
* POR EL SUR: MIDE 20.05 ML., Y LINDA CON EL JIRON TAMBOGRANDE; = = = == = = = = = = =
* EL ESTE: MIDE 10.70 ML., Y LINDA FRENTE A LA CALLE A; = = = = = = = == = = = = = = = = =
* POR EL OESTE: MIDE 10.70 ML., Y LINDA CON EL LOTE N 09. = = = = = == = = = = = = = = = =
LA POLIGONAL DESCRITA ENCIERRA UN PERIMETRO DE 61.514 ML., Y UNA AREA DE 214.54 M2.
(DOSCIENTOS CATORCE PUNTO CINCUENTA Y CUATRO METROS CUADRADOS).
EL DOMINIO DE LA VENDEDORA SOBRE ESTE INMUEBLE CONSTA EN LA FICHA REGISTRAL N 6792

CONTINUADA EN LA PARTIDA REGISTRAL N 4181 DEL REGISTRO DE PROPIEDAD INMUEBLE DE
LA ZONA REGISTRAL N 01 - SEDE PIURA. = = = = == = = = = = = = = = = = = = =
pg. 25
SEGUNDA.- EN VIRTUD DEL PRESENTE CONTRATO DE COMPRA-VENTA, LA VENDEDORA DA EN

VENTA Y ENAJENACION PERPETUA A LOS COMPRADORES, EL INMUEBLE DESCRITO EN LA
CLAUSULA PRIMERA DEL PRESENTE CONTRATO DE COMPRA-VENTA QUE SE EFECTUA AD-
CORPUS Y QUE COMPRENDE EL TERRENO, LAS CONSTRUCCIONES SOBRE ELLOS, CON TODAS LAS
ENTRADAS, SALIDAS, USOS, COSTUMBRES, SERVIDUMBRES Y TODO LO QUE POR DERECHO LES
CORRESPONDA O SEA INHERENTE AL INMUEBLE OBJETO DE ESTRE CONTRATO, SIN RESERVA NI
LIMITACION ALGUNA. = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = =
TERCERA.- EL PRECIO DE VENTA PACTADO DE COMUN ACUERDO ENTRE LAS PARTES ASCIENDE A
LA SUMA DE US$. 12,000.00 (DOCE MIL DOLARES AMERICANOS Y 00/100 DOLARES
AMERICANOS), QUE LOS COMPRADORES ENTREGARAN A LA VENDEDORA A LA FIRMA DE LA
PRESENTE MINUTA, SIN MAS CONSTANCIA DE SU ENTREGA Y RECEPCION QUE LA FIRMA DE LAS
PARTES PUESTAS AL PIE DEL PRESENTE DOCUMENTO. = = = == = = =
CUARTA.- LOS COMPRADORES Y LA VENDEDORA DECLARAN QUE ENTRE EL PRECIO PACTADO Y

EL INMUEBLE MATERIA DEL PRESENTE DOCUMENTO EXISTE LA MAS JUSTA Y PERFECTA
EQUIVALENCIA Y QUE SI ALGUNA DIFERENCIA HUBERE, QUE AL MOMENTO NO PERCIBEN, SE
HACEN DE ELLA MUTUA GRACIA Y RECIPROCA DONACION, RENUNCIANDO DESE AHORA A LAS
ACCIONES RESCISORIAS POR DOLO, ERROR, LESION Y OTRAS QUE TIENDAN A INVALIDAR LOS
EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO, ASI COMO A LOS PLAZOS LEGALES PARA INTERPONERLAS. =
============================================
QUINTA.- LA VENDEDORA DECLARA EN FORMA EXPRESA QUE SOBRE EL INMUEBLE QUE SE

ENAJENA NO PESA NINGUN GRAVAMEN, NI MEDIDA JUDICIAL O EXTRAJUDICIAL QUE LIMITE O
RESTRINJA SU LIBRE DISPONIBILIDAD CONFORME SE APRECIA DE LOS DOCUMENTOS
REGISTRALES. ASIMISMO, DECLARA QUE NO ADEUDA SUMA ALGUNA POR TRIBUTOS O
CUALQUIER OTRO GRAVAMEN FISCAL O MUNICIPAL QUE AFECTE AL BIEN DURANTE EL LAPSO
QUE LA VENDEDORA HA SIDO PROPIETARIA, Y EN TODO CASO SE OBLIGA AL SANEAMIENTO DE
LEY. = ==========================================
S E X T A.- LOS COMPRADORES Y LA VENDEDORA SE OBLIGAN AL PAGO DE LAS PENSIONES DE

AGUA POTABLE, ENERGIA ELECTRICA, ARBITRIOS, CONTRIBUCIONES Y TRIBUTOS MUNICIPALES Y
CUALQUIER OTRO IMPUESTO FISCAL O PAGO QUE ESTUVIERE PENDIENTE DE CANCELACION
RESPECTO DEL BIEN MATERIA DEL PRESENTE CONTRATO, SIENDO DE SU CUENTA Y CARGO DE LA
VENDEDORA EL PAGO POR TALES CONCEPTOS QUE EN SU CALIDAD DE PROPIETARIA ADEUDE
HASTA LA FECHA DEL PRESENTE MINUTA; MIENTRAS QUE LAS OBLIGACIONES QUE SE GENEREN
A PARTIR DE LA FECHA DE LA PRESENTE MINUTA; MIENTRAS QUE LAS OBLIGACIONES QUE SE
pg. 26
GENEREN A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCION DE LA PRESENTE MINUTA SERAN DE CARGO

DE LOS COMPRADORES. = = = = =
SEPTIMA.- CUALQUIER TRIBUTO, TASA O CONTRIBUCION QUE PUEDA GRAVAR ESTE CONTRATO
Y, EN EPSECIAL, EL IMPUESTO DE ALCABALA, SERA DE CARGO EXCLUSIVO Y/O TRASLADADO A LOS
COMPRADORES. = = = = = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = = = = = =
O C T A V A.- PARA TODO LO RELATIVO A LA INTERPRETACION Y CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE

CONTRATO, LAS PARTES RENUNCIAN EXPRESAMENTE AL FUERO QUE POR RAZON DE SU
DOMICILIO O POR CUALQUIER OTRO MOTIVO PUDIERA CORRESPONDERLES Y SE SOMETEN
EXPRESAMENTE A LA COMPETENCIA DE LOS JUECES Y ORGANOS JURISDICCIONALES DE PIURA. =
===============================================
AGREGUE USTED, SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y ORDENE PASAR LOS PARTES
RESPECTIVOS AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL N 01- SEDE
PIURA, A EFECTOS DE PROCEDER A SU INSCRIPCION CORRESPONDIENTE. ========
PIURA, 31 DE OCTUBRE DE 2006. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = ================
FIRMA Y HUELLA: VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ.- OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO.-
VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA. = = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = =
LETRADO QUE AUTORIZA LA MINUTA: J. A. FERNANDEZ PEREZ.- ABOGADO.- REGISTRO DEL

COLEGIO DE ABOGADOS DE PIURA Y TUMBES NUMERO 276. = = = = = = = = = == = = = = = = =
C O N S T A N C I A.- DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ART. 7 DEL D.L. N939, DEJO

CONSTANCIA QUE LOS OTORGANTES NO EXHIBIERON NINGN MEDIO DE PAGO, EL CUAL LO
HICIERON TIPO EFECTIVO (CDIGO 09). = = = = = = = = == = = = = = = = = = = = = = =
PRIMER COMPROBANTE INSERTO.- SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA.- RUC.

N 20441554436.- SATP.- N RECIBO 001378164.- CAJERO: VMELENDEZ.- FECHA: 23/02/2006.-
PAGINA 1 DE 1.- IDENTIFICACION.- CONTRIBUYENTE.- CODIGO: 0018372.- APELLIDOS Y
NOMBRES O RAZON SOCIAL: LEGUA AJALCRIA VILMA PAULA.- DOMICILIO FISCAL: URB. SANTA
ANA O S 08.- HORA: 10:36:37.- CONCEPTO: LIMP-2006 001/004.- IMPORTE: 48.80.- SER-2006
001/004 9.60.- GASTOS 13.60.- PAGO DE ARBITRIOS CONFORME A STC N 0053-2004-PI/TC.-
TOTAL A PAGAR: S/. 72.00.- PAGO CON BENEFICIO DEL IMP. TRIBUTARIO.- UN SELLO QUE DICE:
SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA SATP.- 23 FEBRERO 2006.- CAJERO: UNA
FIRMA ILEGIBLE. ==================
pg. 27
SEGUNDO COMPROBANTE INSERTO.- SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA.-

RUC. N 20441554436.- SATP.- N RECIBO 001492897.- CAJERO: CDEZA.- FECHA: 04/11/2006.-
PAGINA 1 DE 1.- IDENTIFICACION.- CONTRIBUYENTE.- CODIGO: 02837654.- APELLIDOS Y
NOMBRES O RAZON SOCIAL: FERNANDEZ LEGUA-VILMA PERPETUA.- DOMICILIO FISCAL: URB.
SANTA ANA JR. TAMBOGRANDE S 08.- HORA: 11:25:46.- CONCEPTO: ALC-2006 001/001
01191115001 494.80.- GASTOS 13.60.- PAGO NORMAL TRIBUTARIO.- TOTAL A PAGAR: S/.
508.40.- UN SELLO QUE DICE: SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA SATP.- 04
NOVIEMBRE 2006.- CAJERO: UNA FIRMA ILEGIBLE. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
= = = = = = = = = = = = ====
C O N C L U S I O N.- QUEDA ELEVADA A ESCRITURA PUBLICA LA MINUTA, EN CUYO CONTENIDO

SE RATIFICAN LOS OTORGANTES, SIN HACER MODIFICACIN ALGUNA, BIEN ENTERADOS DE SU
OBJETO Y ALCANCES, PREVIA LECTURA QUE LES HICE, Y FIRMAN CONMIGO DE LO QUE DOY FE.-
IGUALMENTE QUE DE CONFORMIDAD A LO ESTIPULADO EN EL INCISO B) DEL ARTICULO 59 DE
LA LEY DEL NOTARIADO, SE INDICA QUE LA COMPARECIENTE DOA VILMA PAULA LEGUA DE
FERNANDEZ, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 02820069, ES LA
MISMA PERSONA QUE APARECE EN LA INTRODUCCION DE LA MINUTA, COMO VILMA PAULA
LEGUA AJALCRIA, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 02820069, EN
MERITO AL PROCESO DE DIVORCIO, SEGUIDO POR JOSE A. FERNANDEZ PEREZ CONTRA VILMA
PAULA LEGUA AJALCRIA, SEGUN RESOLUCION JUDICIAL N 21 DEL 15 DE ABRIL DE 2004 Y
RESOLUCION N 22 DEL 13 DE MAYO DE 2004, EXPEDIDA POR EL PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
DE PIURA, DRA. JACQUELINE SARMIENTO ROJAS, SECRETARIA JUDICIAL L. KARIN GARCIA
ABRAMONTE E INSCRITO EN EL RUBRO C00004 DE LA PARTIDA N 00004181 DEL REGISTRO DE
LA PROPIEDAD INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL N I SEDE PIURA. ASIMISMO, DOY FE, QUE ESTA
ESCRITURA EMPIEZA EN LA FOJA N 2,872 V; NUMERO DE SERIE: 514943 Y TERMINA EN LA FOJA
NUMERO 2,874, N DE SERIE: 514947, DE LO QUE DOY FE, LA FIRMAN Y ESTAMPAN SUS HUELLAS
DACTILARES LOS OTORGANTES Y EL SUSCRITO NOTARIO EL DIA CUATRO DE NOVIEMBRE DEL DOS
MIL SEIS, FECHA EN LA QUE SE CONCLUYE EL PROCESO DE FIRMAS. = = = = = = = = = = = = = = = =
==================
VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO
VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA
(FIRMA Y HUELLA) FRANCISCO RODRIGUEZ CORNEJO.- SILVIA ELIZABETH GIL DE RODRIGUEZ.-

JOSE BERNARDO DELFINO GARCIA.- SILVIA PATRICIA ETILIA CHAU JOO.- JUAN MANUEL QUINDE
RAZURI.- NOTARIO PUBLICO. = = = = = = = = = = == = = = = = = = = = = = = =
pg. 28
EL PRESENTE PARTE NOTARIAL CONTIENE LA TRANSCRIPCIN INTEGRA DEL INSTRUMENTO

PUBLICO CORRESPONDIENTE, DANDO FE DE SU CONFORMIDAD CON LA ESCRITURA MATRIZ.
DEJANDO CONSTANCIA QUE LA MISMA HA SIDO FIRMADA E IMPRESA SUS HUELLAS DACTILARES
POR LOS COMPARECIENTES Y AUTORIZADA POR EL SUSCRITO, RUBRICANDO ESTE PARTE EN
CADA UNA DE SUS FOJAS Y EXPEDIDO CON MI SELLO Y FIRMA, DE ACUERDO AL ARTICULO 85 DE
LA LEY DE NOTARIADO.- PIURA, A LOS DIECISIETE DIAS DEL MES DE OCTUBRE DEL AO DOS MIL
SEIS. = =
EN LA FECHA, ANTE MI: SE HALLA EXTENDIDA Y FIRMADA LA ESCRITURA PUBLICA DEL TENOR
LITERAL SIGUIENTE: = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = = = = =
pg. 29
ANEXO N 02
INSTRUMENTOS PROTOCOLARES (SEGN SUS REGISTROS)
REGISTRO DE
REGISTRO DE REGISTROS DE REGISTRO DE REGISTRO DE
ASUNTOS NO
ESCRITURAS TESTAMENTOS ACTAS DE ACTAS DE
CONTENCIOSOS
PBLICAS PROTESTO TRANSFERENCIA
DE BIENES
MUEBLES Escrituras
REGISTRABLES pblicas de
Escrituras pblicas Testamentos Actas de rectificacin de
de transferencia, en Escrituras protesto. partidas.
constitucin de pblicas.
Actas de Escrituras
personas jurdicas, Actas en
transferencia pblicas de
de poderes, otros. testamentos
de vehculos adopcin de
Protocolizaciones. cerrados.
usados. personas
Actas que la ley
Actas de capaces.
determine.
bienes Escrituras
muebles pblicas de
identificables. patrimonio
familiar,
Actas de
inventarios.
Actas de
comprobacin
de
testamentos.
Actas de
sucesiones
intestadas.
Actas de
prescripcin
adquisitiva de
dominio.
Otros que
determine la
ley.
pg. 30
ANEXO N 03
INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
ACTAS CERTIFICACIONES PODERES
Actas de Entrega de cartas e Poderes fuera del

autorizacin para instrumentos registro.
viaje de menores. notariales. Poderes por carta
Actas de Expedicin de con firma
destruccin de copias certificadas. legalizada.
bienes. Legalizacin de
Actas de entrega. firmas.
Actas de juntas, Legalizacin de
directorio, reproducciones.
asamblea, comits, Legalizacin de
y dems aperturas de libros.
actuaciones Constatacin de
corporativas. supervivencia.
Actas de Otras
licitaciones y certificaciones que
concursos. la ley determine.
Actas de
inventarios y
subastas.
Actas de sorteo y
entrega de
premios.
Otras actas que
determine la ley.
pg. 31

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UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, EMPRESARIALES Y

ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

Principio de Matricidad Protocolar

Cornejo Cruz, Katherine Nataly

Derecho Notarial y Registral

El presente trabajo de investigacin lo dedicamos con mucho cario a nuestros

El derecho notarial ha sido muy descuidado en el derecho peruano, por lo cual

El notario (latn notarius) es, en trminos generales, un funcionario cuya

Es un ministro de fe que garantiza la legalidad de los documentos que interviene,

Ejercen asimismo una labor de custodia de documentos en los llamados

1. ANTECEDENTES DEL DERECHO NOTARIAL:

Es decir, para estudiar la historia del derecho notarial debemos

2. DEFINICIN DE DERECHO NOTARIAL:

El derecho notarial no se ubica en el derecho privado, sino en el derecho

En el Tercer Congreso Internacional de Derecho Notarial se estableci

3. FINES DEL DERECHO NOTARIAL:

4.1. Sistema Administrativo.- En el sistema administrativo el notario

4.2. Sistema Anglosajn.- En el sistema anglosajn no existe

4.3. Sistema Latino.- En el sistema latino el Notario tiene doble

4.4. Sistema Notarial Peruano.- El estado peruano sigue el sistema

2. CONCEPTO DEL PRINCIPIO DE MATRICIDAD PROTOCOLAR:

El notario conserva el producto de su trabajo, de su creacin. Es decir la

Este principio como tal se contempla en el Artculo 25 de la Ley del

El Artculo 63 de la referida Ley establece que Transcurridos dos (2)

3. DEFINICIN DEL PROTOCOLO NOTARIAL:

La finalidad del protocolo es conservar esos documentos para que tengan

La ley peruana considera el "protocolo notarial es la coleccin ordenada

En el caso del registro de protestos, cuando se lleva en soporte

En el captulo III que comprende desde los artculos 94 a 116, concordante

El artculo 26 del Decreto Legislativo del Notariado expresa que son

5 Artculo 18 del TUO del Reglamento del Decreto Supremo 010-2010-JUS.

Todo ello con el propsito de materializar el cumplimiento del derecho

Queda claro que el protocolo de un notario, se forma con los documentos

El notario conserva este protocolo por un tiempo razonable para exhibir,

En la legislacin peruana, se advierte que si el Colegio de Notarios es

6 Artculo 89 del Decreto Legislativo 1049 Designacin de Notario para la Autorizacin de

4. INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES:

4.1. Diferencias Entre Documento Privado E Instrumento Pblico:

5. FORMAN EL PROTOCOLO NOTARIAL LOS SIGUIENTES

Por la Ley N 26662 se ha creado un nuevo Registro denominado

6. EL SECRETO DEL PROTOCOLO NOTARIAL:

a. El secreto Natural.- Aquel que toda persona viene obligado a guardar

7 DELGADO DE MIGUEL, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los

convenciones y hechos que los notarios constatan; los hechos conexos

7. SECRETO PROFESIONAL DEL NOTARIO:

Compartimos las expresiones que tiene Leonardo B. Prez Gallardo 10,

De esta forma al notario le est vedada la posibilidad de brindar cualquier

Rubn Augusto Lamber11, en su obra la Escritura Pblica dice, "El

8. EXTENSIN Y LMITES DEL SECRETO PROFESIONAL DEL

En suma, opina que el secreto se extiende a todo aquello que el notario

8.1. Casos en los que se permite revelar el secreto:

8.1.1. Por mandato legal.

La comunicacin que deber efectuar el notario respecto de la

8.1.2. Por mandato Judicial o del Ministerio Pblico:

8.1.3. Por circunstancias de Hecho:

Cuando colaboran al notario los Auxiliares, en este caso su

vila citado por Marcos Guinera Peraza14 expresa: "la imposibilidad

El Derecho Notarial se relaciona con el Derecho Civil porque para

MARTINEZ SEGOVIA, FRANCISCO. Funcin Notarial. Editorial EJEA

NUMERO: 1054 FOJAS: 2,872 V.

REGISTRO: 67 TOMO: VII

BIENIO: 2006 - 2007