ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Fecha: Nombre de Proyecto:

14 de Octubre de 2017
reas de conocimiento / procesos:
Gestion de la integracion del proyecto
Gestion del alcance del proyecto
Gestion del cronograma del proyecto
Gestion de la calidad del proyecto
Gestion de los recursos del proyecto
Reconstruccin y/o adecuacin del coliseo Elas Chegwin
y sus alrededores en la ciudad de Barranquilla enmarcado
dentro del programa de la celebracin de los juegos
centroamericanos y de caribe 2018
Area de aplicacin (Sector / Actividad):
Recreacin y deporte.

Fecha de inicio del proyecto: Fecha tentativa de finalizacin del proyecto:

Noviembre 10 de 2016 Diciembre 3 de 2017
Objetivos del proyecto (general y especficos)
Objetivo general
Crear un nuevo centro deportivo y cultural para su uso en los enventos realizados durante el marco de
los juegos centroamericanos y del caribe 2018

Objetivos especficos

Gestionar el personal calificado para la realizacion de la obra

Adquirir elementos necesarios como la iluminacion led, equipos de acondicionamiento y
herramientas que permitan la adecuacion de los diferentes reas fisicas de la obra
especificadas por la licitacion.
Cumplir con los diseos propuestos por a alcaldia distrital de manera que se obtengan los
recursos
Preparar y adecuar el entorno en el que se va a desarrollar el proyecto
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT).
1. UNION TEMPORAL JUEGOS DEL CARIBE
1.1. Constructora DELCA S.A.S.
33.33% de la ejecucion de todos los items discriminados en el formulacio Propuesta
economica
1.2. MOSEL S.A.S
33.34% de la ejecucion de todos los items discriminados en el formulacio Propuesta
economica
1.3. MARTINEZ CABALLERO S.A.S
33.33% de la ejecucion de todos los items discriminados en el formulacio Propuesta
economica

Justificacin o propsito del proyecto (Aporte y resultados esperados)

La principal motiavion por la cual se establece construccion de la nueva edificacion busca cumplir con
los linemientos establecidos por la alcaldia y la organizacin deportiva centroamericana y del caribe
para el desarrollo optimo de los XXIII Juego Centroamericanos y del Caribe 2018
Descripcin del producto o servicio que generar el proyecto Entregables finales del proyecto
un escenario deportivo en el que su enfoque principial es el desarrollo de juegos de baloncesto
cumpliendo con las normas exigidas por la federacion internacional de baloncesto asociado FIB y
certificado por Coldeportes, con dos canchas en la parte exterior para calentamientos, 4 camerinos,
cabinas de transmision, sala VIP, Zona mixta y aire acondicionado central. con un diseo moderno,
rodeado de un entorno arbolizado con su entrada principal por el lado del parque Suri Salcedo y con un
espacio publico a su alrdedor, conectado peatonalmente mediante el uso de cebras semaforizadas que
permitan la integracin conjunta de escenarios deportivos cercanos.
Supuestos
El tiempo de contratacin y de ejecucion de el proyecto ser de 12 meses
El valor estimado de la obra en licitacion es de $13.243.282.325
La validez de la propuesta se entendera que es por una vigencia igual a la de la garantia de
seriedad de la oferta
Restricciones
1. Factores economicos del pais
2. Impacto del dlar en la adquisicion de materiales y suministros
3. Factores medioambientales como temporada de lluvias
4. Condiciones sociales de la ciudad

Identificacin de riesgos
1. Accidentes laborales
2. Modificacion inesperada de diseos
3. Falta de comunicacin con los participantes del proyecto
4. Errores de diseo
5. Incompatibilidad de tecnologia
6. Uso de tecnologia obsoleta

Presupuesto
El presupuesto asignado para el proyecto teniendo en cuenta los costos directos como los costos
indirectos se estima con un valor de $11.267.207.754.89

Principales hitos y fechas

Nombre del hito Fecha
Celebracion del contrato 24 noviembre
2016
Demolicion parcial del recinto y adecuacion Del 1 de diciembre
del ao 2016 a el
30 de noviembre
del ao 2017
Entrega del Proyecto 3 diciembre de
2017
Inicio de los juegos centroamericanos y del caribe 19 julio de 2018
Informacin histrica relevante
El coliseo Elias Chegwin es uno de los escenarios deportivos mas importantes que tiene la ciudad de
barranquilla y la region caribe, aqu se llevan acabo eventos de diferentes disciplinas como lo son el
baloncesto, futbol sala y el boxeo, ademas de eventos culturales como conciertos.
La estructura fue construida en el ao 1946 para su uso en los juegos centroamericanos y del caribe y
lleva su nombre por el reconocidoy destacado jugador atlanticense Elias Chegwin.

Identificacin de grupos de inters (Stakeholders)

UNION TEMPORAL JUEGOS DEL CARIBE

Sociedad Constructora Delca S.A.S:

NIT:900.709.965-1
Representante Legal: Edwin Alberto del Toro Camargo

Sociedad Mosel S.A.S

NIT:800.017.873-1
Representante Legal: Eduardo Arturo Eljach Uribe

Sociedad Martnez Caballeros S.A.S.

NIT:890.403.530-1
Representante Legal: Carlos Agusto Martinez Noriega

Alcalda de Barranquilla

Ciudad de Barranquilla

Pases participes del evento internacional

Director del Proyecto: Firma:

Eduardo Arturo Eljach Uribe
Aprobado por: Firma:
Alejandro Char Chaljub