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ARTICULO CIENTIFICO
PRESENTADO POR:
APROBADO POR:
DIRECTOR DE TESIS :
Msc. ALCIDES S. PALACIOS SANCHEZ
CORRDINADOR DE INVESTIGACION :
Msc. PERCY QUISPE PINEDA
INCIDENCIA DE LA FASE DE PROGRAMACION Y ACTOS
PREPARATORIOS EN LOS PROCESOS DE SELECCIN DE
LAS CONTRATACIONES EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE AZANGARO, PERIODO 2012-2013
RESUMEN
El presente trabajo de investigacin, se realiz sobre los Procesos de
Seleccin para la contratacin de bienes, servicios y obras, desarrollados
por la Sub Gerencia de Abastecimiento de la Municipalidad Provincial de
Azngaro, con el fin de analizar la situacin de los periodos en estudio y
poder contribuir tambin a las metas y objetivos Institucionales, su objetivo
principal Determinar la incidencia de la fase de programacin y actos
preparatorios en los procesos de seleccin de las contrataciones en la
Municipalidad Provincial de Azngaro periodo, 2012 2013, para los
objetivos especficos 01 y 02 se hizo una revisin de documentos fuente,
revisando todos los expedientes de contratacin custodiadas por el OEC,
finalmente determinar de qu manera se puede mejorar las contrataciones
que realiza la Municipalidad Provincial de Azngaro, cumpliendo con el
cronograma y metas establecidos, para los prximos ejercicios.
Para lo cual se tom como muestra (190) Expedientes, de un total de (375)
procesos de seleccin, debidamente estratificado para cada ejercicio en
mencin, por tipo de proceso de seleccin, se tom tambin como
documentos fuentes los Expedientes de Contratacin en el Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE), elaborndose cuadros
estadsticos comparativos reales al ao 2012 y 2013 en su forma como
fueron llevados a cabo, donde podemos determinar su incidencia.
Para conocer la determinacin del valor referencial y el nivel de
capacitacin del personal que conform el Comit Especial, se realiz un
estudio sobre la forma como fueron elaborados, qu fuentes y cuantas
fueron necesarias para determinar el valor referencial, en cuanto al
personal que conduce un proceso de seleccin o forma parte del Comit
Especial, su experiencia laboral y el nivel de capacitacin para desempear
la labor que se le encomienda,
El resultado fue: se acepta que la Programacin y Actos Preparatorios
incide en el proceso de seleccin que realiza la Municipalidad Provincial de
Azngaro, periodos 2012 y 2013 como se demuestra con cuadros
elaborados durante la investigacin.
As mismo respecto a la capacitacin del personal, no se acepta la hiptesis
2 (H2) pero que por los constantes cambios y actualizaciones de la Ley de
Contrataciones del Estado, es sumamente importante la mayor y constante
capacitacin del personal.
Palabras claves: Programacin y Actos Preparatorios, Procesos de
ABSTRACT
This research was performed on the selection processes for the
procurement of goods, services and works, developed by Assistant Supply
Management of the Provincial Municipality of Azngaro, in order to analyze
the situation and study periods can also contribute to the institutional goals
and objectives, its main objective "To determine the incidence of the
programming phase and preparatory actions in the selection process of
recruitment in the Provincial Municipality of Azngaro period 2012 - 2013",
for the specific objectives 01 and 02 was a review of source documents,
reviewing all recruitment files guarded by the OEC ultimately determine how
you can improve hiring carried out by the Provincial Municipality of
Azngaro, adhering to the timetable and targets set for the coming years.
For which it was sampled (190) records, a total of (375) selection processes,
properly stratified for each year in question, by type of selection process, it
was also taken as source documents recruitment files in the Electronic
Procurement System (SEACE) real being elaborated for 2012 and 2013
comparative statistical tables in the way they were conducted, where we
can determine its incidence.
For the determination of the reference value and the level of training of
personnel he formed the Special Committee, a study on the way they were
made was made, which sources and how many were needed to determine
the reference value, in terms of personnel driving a process or part of the
Special Committee, work experience and level of training to perform the
work entrusted to him,
The result was: it is accepted that the Preparatory Acts Programming and
affects the selection process carried out by the Provincial Municipality of
Azngaro, 2012 and 2013 periods as demonstrated with tables prepared
during the investigation.
Also regarding staff training, no hypothesis 2 (H2) is accepted but for the
constant changes and updates of the Law on Government Procurement is
extremely important as constant staff training.
Keywords: Programming and preparatory acts, Selection Processes,
Procurement, Supply
INTRODUCCIN
La primera Ley de Contrataciones del Estado (Ley N 26850) y su
Reglamento (RECAE) (Decreto Supremo N 039-98-PCM) entraron en
vigencia el 29 de setiembre de 1998, modificada en junio del 2008 en el
marco de la implementacin del Tratado de Libre Comercio; fue aprobada
la Ley de Contrataciones del Estado por D.L .N 1017, creando as el
Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado OSCE, como el ente
rector de las contrataciones pblicas en el Per, de esta manera el OSCE
asume las funciones del Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado COSUCODE, a las cuales se les aaden, entre
otras, la suspensin de procesos de seleccin, proponer estrategias y
realizar estudios destinados a evaluar el uso eficiente de los recursos
pblicos y la reduccin de costo. Con la finalidad de dar cumplimiento a la
norma, esta cuenta con su Reglamento aprobado por D.S. N 184-2008-
EF, y la ms reciente modificacin publicada el 1 de junio del 2012, Ley
29873 que modifica el D.L.1017 y el Decreto Supremo N 138-2012-EF,
que modifica el D.S. N 184-2008-EF, (publicado el 7 de agosto del 2012),
hace que un proceso de seleccin sea realizado en observacin de los
principios de Eficiencia, Eficacia, Economa y dems principios propios de
la Ley de Contrataciones del Estado, siempre en salvaguarda de los
Recursos del Estado. La Municipalidad Provincial de Azngaro, como una
entidad pblica del Estado, est dentro del mbito de aplicacin de la Ley
de contrataciones del Estado, literal e), Artculo N 03 del Decreto
Legislativo N 1017, como toda entidad pblica tiene la necesidad de
proveerse de bienes y servicios que le permita cumplir con sus objetivos,
para lo cual cuenta con la Sub Gerencia de Abastecimiento encargada de
realizar la contratacin de bienes, servicios y obras mediante procesos de
seleccin, cumpliendo con todos los protocolos que seala el Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Supremo N 184-2008-
EF, que se realiza en tres fases: Programacin o actos preparatorios,
Seleccin y Ejecucin Contractual, en la presente se analizara la Fase de
Programacin y Actos Preparatorios, para ello nos apoyamos en los
cuadros estadsticos tabulados de acuerdo a los objetivos determinados en
la presente investigacin.
METODOS Y MATERIALES
Mtodo Inductivo.- Mtodo utilizado en el desarrollo de la investigacin
para el logro de nuestros objetivos
Mtodo Deductivo.- Este mtodo se utiliz para formular la hiptesis del
trabajo de investigacin.
Mtodo Analtico Descriptivo.- Permiti el acopio de informacin sobre
hechos directos y actuales, teniendo una interpretacin correcta sobre el
problema central de la investigacin permitiendo analizar el problema en un
enfoque global determinando las posibles causas de su dificultad. Las
tcnicas de recopilacin de datos y/o informacin respectiva fueron
extradas del Plan Anual de Contrataciones, Expedientes de
Contrataciones, Sistema SEACE (uso pblico) sistema computarizado
utilizado por los funcionarios de la institucin donde se encuentran
registrados los actuados de cada procesos de seleccin desarrollado por la
Municipalidad Provincial de Azngaro; disposiciones legales.
RESULTADOS.
CUADRO N 9
FUENTES TOMADAS PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL DE LOS
PROCESOS DE SELECCIN, 2012
FFUENTE : DATOS EXTRAIDOS DE EXPEDIENTES DE CONTRATACION Y SEACE
CUADRO N 10
FUENTES TOMADAS PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL DE LOS
AMC 49 0 1 50 0 49 1 50 0 49 1 50 0 49 1 50
ADS 14 2 0 16 1 15 0 16 10 6 0 16 9 7 0 16
ADP 6 0 0 6 3 3 0 6 5 1 0 6 0 6 0 6
LP 3 0 0 3 2 1 0 3 3 0 0 3 2 1 0 3
TOTAL 72 2 1 75 6 68 1 75 18 56 1 75 11 63 1 75
AMC 32 0 0 32 0 32 0 32 0 32 0 32 0 0 0 0
ADS 11 0 0 11 0 11 0 11 0 11 0 11 0 0 0 0
ADP 3 0 0 3 2 1 0 3 1 2 0 3 0 0 0 0
LP 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 46 0 0 46 2 44 0 46 1 45 0 46 0 0 0 0
ADJUDICADO 56 16 7 2 81 84%
DESIERTO 2 9 2 1 14 14%
NO PUBLICADOS 2 0 0 0 2 2%
CUADRO N 14
RESULTADO FINAL DE LOS PROCESOS DE SELECCIN, EJERCICIO 2013
ADJUDICADO 31 11 3 0 45 90%
DESIERTO 1 4 0 0 5 10%
NO PUBLICADOS 0 0 0 0 0 0%
CUADRO N 16
(ART. 5 RLCE)
TOTAL 7 100%
DISCUSIN
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
Pacifico S.A.C...
Maria.
Estado Art.24.
1
RIVERA CALLAPANI, Felipe; Proceso Tcnico del Sistema de Abastecimiento en el Municipio Distrital
de Tiquillaca Periodo 2007- 2008, Tesis 2009.Pag. 76, 77
La Ejecucin Presupuestal durante los periodos 2000 2001 fueron
aplicadas de manera regular en un 59.10% y 64.40% de efectividad.
De acuerdo a la ejecucin de ingresos en el ao 2000 fue de
19531,986 nuevos soles que representa al 80.24% y en el ao 2001
fue de 18856,306 nuevos soles que significa el 77.46% en relacin al
primer ao.
De acuerdo a la ejecucin de gastos en el ao 2000 fue de
16934,022. Nuevos soles que representan al 69.56% y los previstos
para el ao 2001 fue de 18536,224. Nuevos soles que significa el
76.15% demostrando con esto que en el ao 2000 significaron
mayores ingresos y menor gasto y en el ao 2001 menores ingresos
y mayores gastos.2
JOHNNY WILLIAM CHAMBILLA CHAMBI. (2009), en tesis: LOS
PROCESOS DE SELECCIN Y SU INCIDENCIA EN LA
EJECUCIN DEL GASTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL
ALTIPLANO DE PUNO, PERIODOS 2006 - 2007
CONCLUYE:
La universidad Nacional del Altiplano cuenta con deficiencias respecto
a la programacin y ejecucin de los procesos de seleccin, no cuenta
con procedimientos y mecanismos para la ejecucin de los procesos,
por lo que inciden en la ejecucin del gasto.
Se acepta que la programacin de procesos incide en la ejecucin de
los procesos de seleccin segn el anlisis de los cuadros N 05 y 06.
Existe un alto porcentaje de procesos de seleccin no programados
en el Plan Anual de adquisiciones y contrataciones con un 70.18% de
procesos no programados para el ao 2006 y 55.28% para el 2007,
siendo el tipo de proceso con mayor porcentaje de no programado el
de Adjudicacin de Menor cuanta. Se acepta que los procesos de
seleccin inciden en la ejecucin del gasto segn se aprecia en los
cuadros N 20 y 21. Teniendo implicancia en los grupos genricos de
gastos; 3 bienes y servicios, 5 Inversiones y 7 otros gastos de capital.
2
ARIAS COLQUE, Carlos Jess; La Unidad de Abastecimiento y su Influencia en la Gestin Administrativa
de la UNA Puno Periodos 2005 - 2006, Tesis 2007.Pag. 115, 116
Existiendo deficiencias en el desarrollo de los procesos de seleccin
a falta de una rea especializada para su ejecucin.
Uno de los factores importantes para un eficiente desarrollo de los
procesos de seleccin son los comits especiales quienes son
32responsables de llevar a cabo los procesos de seleccin cuales no
se encuentran debidamente capacitados.3
3
CHAMBILLA CHAMBI, Johnny William; Los Procesos de Seleccin y su Incidencia en la Ejecucin del Gasto
de la Universidad Nacional del Altiplano de Puno, Periodos 2006 - 2007, Tesis 2009.Pag. 118
1.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
4
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, Artculo 10 del Reglamento
5
ESCUELA NACIONAL DE CONTROL, Curso de Contrataciones del Estado, Unidad III, pg. 5
El Valor Referencial ser determinado sobre la base de un estudio de
las posibilidades de precios y condiciones que ofrece el mercado,
efectuado en funcin del anlisis de los niveles de comercializacin, a
partir de las especificaciones tcnicas o trminos de referencia y los
costos estimados en el Plan Anual de Contrataciones, de acuerdo a los
criterios sealados en el Reglamento. Cuando se trate de proyectos de
inversin, el valor referencial se establecer de acuerdo al monto de
inversin consignado en el estudio de pre inversin que sustenta la
declaracin de viabilidad.( Artculo 27 de la LCE).
6
VERA NOVOA Mario / ALVARES ILLANES Juan Francisco, Sistema de Abastecimiento Contrataciones del
Estado Gestin de Almacenes y Control Patrimonial, Pg. 72
de los precios que se ofrecen y existen por la prestacin objeto del
futuro proceso de seleccin. El valor referencial debe incluir todos los
tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso,
los costos laborales respectivos conforme a la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir
sobre el valor de los bienes, servicios u obras por adquirir o contratar
(artculo 13 del RLCE).
a) FUNCIN
b) ALCANCES
- Convocar al proceso
c) CONFORMACIN
El Comit Especial, conformado por miembros titulares y suplentes,
es designado por escrito por el titular de la entidad, o el funcionario
a quien se hubiere delegado sealando qu cargo tendr cada uno
y quin actuar como presidente.
El artculo 24 de la LCE seala que el Comit Especial puede estar
integrado por 3 personas, debiendo designarse a los titulares y a los
suplentes en igual nmero. Al menos uno de ellos debe tener
conocimiento tcnico en el objeto de la convocatoria, y adems,
alguno de los miembros deber pertenecer al rea usuaria
(beneficiaria directa del bien, servicio u obra) y otro del rgano
encargado de las contrataciones y adquisiciones de la entidad.
Cabe indicar que puedan formar parte del Comit, expertos
independientes en el objeto dela convocatoria, situacin que suele
presentarse en caso de contrataciones altamente sofisticadas.
(Artculo 28 del RLCE).
Cada miembro del Comit ser notificado de su designacin, siendo
al presidente a quien se le remitir la informacin tcnica y
econmica.
d) QURUM Y ACUERDOS
La instalacin del Comit ser convocada por el presidente del
mismo.
Una vez instalado el Comit Especial, ste podr sesionar y adoptar
acuerdos y se someter a las siguientes reglas.
El qurum se da con la totalidad de los miembros del Comit.
Los acuerdos se adoptan por unanimidad o por mayora, no cabe la
abstencin.
Todos los actos del Comit Especial constan en Actas suscritas por
los miembros las cuales quedan en poder de la entidad.
e) IMPEDIMENTOS
El artculo 29 del RLCE precisa las personas que se encuentran
impedidas de ejercer el cargo de miembros del Comit Especial:
- El Titular de la Entidad.
- Todos los funcionarios con atribuciones de control o fiscalizacin
como Regidores, Consejeros Regionales, directores de
empresas, auditores, entre otros, salvo que el rgano de Control
Institucional (OCI) de la entidad sea el rea usuaria.
- Los funcionarios que por delegacin hayan aprobado el
expediente, designado al Comit Especial, aprobado las Bases
o tengan facultades para resolver el recurso de apelacin.
- Los funcionarios o servidores por cuya actuacin como
integrantes de un Comit Especial hayan sido sancionados por
Resolucin debidamente sustentada, debiendo presentar una
Declaracin Jurada para acreditar su condicin.
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
CUADRO N 02
7
CASTILLO CHAVEZ Jos, Sistema de Abastecimiento contrataciones del estado Pg. 157
TOPES (*) PARA CADA PROCESO DE SELECCIN PARA LA CONTRATACION DE BIENES,
SERVICIOS Y OBRAS - REGIMEN GENERAL
Ao Fiscal 2012 y en Nuevos Soles
(*)Art. N 13 de la Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2012 y Art. N19
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. N 184-2008-EF.
(**) Decreto Supremo N 233-2011-EF publicado en el diario oficial El Peruano el 21-12-11 y el Art N
3 numeral 3.3 h) de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.L. N 1017
CUADRO N 03
OPES (1) PARA CADA PROCESO DE SELECCIN PARA LA CONTRATACION DE BIENES,
SERVICIOS Y OBRAS - REGIMEN GENERAL
Ao Fiscal 2013 y en Nuevos Soles
PROCESO DE
BIENES SERVICIOS OBRAS
SELECCIN
Licitacin Pblica >= a 400,000 >= a 1'800,000
Concurso Pblico >= a 400,000
< de 400,000 < de 400,000 < de 1'800,000
Pblica
Adjudicacin > de 200,000 > de 200,000 > de 900,000
directa <=a 200,000 <=a 200,000 <=a 900,000
Selectiva
>=a 40,000 >=a 40,000 >=a 180,000
Adjudicacin de menor < de 40,000 < de 40,000 < de 180,000
cuanta > de 11,100(2) > de 11,100(2) > de 11,100(2)
(1) Ley 29951 articulo 13 incisos a), b) y c) publicada el 04.12.12 Ley de Presupuesto del Sector
Publico para el Ao Fiscal 2013.
(2) Decreto Supremo N 264-2012-EF publicado el 20.12.12 establecen UIT para el Ao Fiscal
2013.
8
MANUAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO-INSTITUTO PACIFICO, Primera Edicin Abril 2013 Pag.183
formalidades suelen ser menores, segn los montos
involucrados en la contratacin.
La adjudicacin de menor cuanta se aplica a las
contrataciones que realice la Entidad, cuyo monto sea
inferior a la dcima parte del lmite mnimo establecido
por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para los
casos de licitacin pblica y concurso pblico.
El Reglamento sealar los requisitos y las formalidades
mnimas para el desarrollo de los procesos de seleccin
referidos. Las Entidades debern publicar en su portal
institucional los requerimientos de bienes o servicios a
ser adquiridos bajo la modalidad de menor cuanta.
En las adjudicaciones de menor cuanta, las
contrataciones se realizarn obligatoriamente en forma
electrnica a travs del Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado (SEACE), con las
excepciones que establezca el Asimismo, el
Reglamento establecer la forma en que se aplicarn
progresiva y obligatoriamente las contrataciones
electrnicas a los procesos de licitacin pblica,
concurso pblico y adjudicacin directa en sus distintas
modalidades.9
9
MANUAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO-INSTITUTO PACIFICO, Primera Edicin Abril 2013 Pag.184
En las Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, entre las fechas de
convocatoria y de presentacin de propuestas no debern mediar
menos de veintids (22) das hbiles, computados a partir del da
siguiente de la publicacin de la convocatoria en el SEACE. Asimismo,
entre la integracin de las Bases hasta la presentacin de propuestas
no podrn mediar menos de cinco (5) das Laborables computados a
partir del da siguiente de la publicacin de las Bases integradas en el
SEACE.
FIGURA N 01
Fuente: LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO, EDICION REVISION Y GESTION, CPCC.
REN C. JIMENEZ LEON
FIGURA N 02
FIGURA N 03
Fuente: LEY DE
FIGURA N 04
Fuente: LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO, EDICION REVISION Y GESTION CPCC.
REN C. JIMENEZ LEON
A) CARACTERSTICAS
10
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, Artculo 24 del Reglamento
En general, en las Bases debe figurar todas las especificaciones
que el Comit Especial considere necesario sealar, siendo el
contenido mnimo de stas el siguiente:
- Caractersticas de los bienes, servicios u obras a adquirir o
contratar, lugar de entrega, elaboracin o construccin
- Sistema o modalidad por seguir
- Plazos y mecanismos de publicidad que garanticen la efectiva
posibilidad de los postores
- Calendario del proceso de seleccin
- Mtodo de evaluacin y calificacin de propuestas
- Proforma del contrato.
- Frmulas de reajuste de precios
- Normas aplicables en caso de que sea financiado por un
organismo multilateral
- Mecanismos que aseguren la confidencialidad de las
propuestas
- Valor Referencial
- Puntaje tcnico mnimo
B) ELABORACIN Y APROBACIN
El encargado de la elaboracin de las Bases es el Comit
Especial, sin embargo, su aprobacin est a cargo de: (i) El
titular de la entidad pblica o la Gerencia General, en el caso de
Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, salvo delegacin.
(ii) El funcionario competente segn los niveles fijados en la
entidad, en el caso de Adjudicaciones Directas y de Menor
Cuanta.
La aprobacin de las Bases debe ser realizada por escrito,
entendindose sta como resolucin, memorando o cualquier
otro medio semejante en donde se exprese de manera
indubitable la voluntad de aprobacin. En ningn caso podr
corresponderle tal funcin al Comit Especial (Artculo 35 del
RLCE).
C) INTEGRACIN
Una vez registrado como participante, los postores pueden
formular las consultas y observaciones a las Bases, dentro del
plazo pertinente y enviarlas debidamente fundamentadas a la
entidad a fin de que sean absueltas
(Artculo 59 de la RLCE).
La divulgacin de la absolucin de las consultas y observaciones
debe realizarse de manera simultnea a todos los postores y se
considera como parte integrante de las Bases. En ese momento,
al comunicar a los participantes sobre la absolucin de
consultas, las Bases quedan integradas
11
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, Artculo 54 del Reglamento
2.1.12. FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
ADMINISTRATIVAS
b) DECLARATORIA DE DESIERTO
12
CASTILLO CHAVEZ Jos, Administracin Pblica 2006, tomo II Pg. 1653
El proceso de desierto ser declarado desierto cuando no
quede valida ninguna oferta y parcialmente desierto, cuando
no quede valida ninguna oferta en alguno de los tems.
La declaracin de desierto obliga a la Entidad a formular un
informe que evale las causas que motivaron dicha
declaratoria, debindose adoptar las medidas correctivas
antes de convocar nuevamente.
13
CASTILLO CHAVEZ Jos, Administracin Pblica 2006, tomo II Pg. 1566
formalizndose dicha cancelacin mediante Resolucin o
acuerdo debidamente motivado, del mismo o superior nivel
de aquel que dio inicio al expediente de contratacin.
Cuando la Entidad decida cancelar un proceso de seleccin,
deber comunicar su decisin dentro del da siguiente y por
escrito al comit especial, debiendo registrar la resolucin
cancelatoria en el SEACE en el mismo plazo.
Adicionalmente, se debe comunicar dicha decisin a todos
los participantes del proceso, dentro del da siguiente, al
correo electrnico que hayan consignado al registrarse
como participante.14
14
CASTILLO CHAVEZ Jos, Administracin Pblica 2006, tomo II Pg. 1569
15
ESCUELA NACIONAL DE CONTROL, Curso de Contrataciones del Estado, Unidad III, pg. 4
supone que cada entidad deba contar con un Plan
Operativo Institucional que contemple las actividades
que realizar en el perodo a fin de cumplir con el
objetivo de su creacin.
16
ESCUELA NACIONAL DE CONTROL, Curso de Contrataciones del Estado, Unidad III, pg. 4
mbito de la LCE se puedan realizar.
17
ESCUELA NACIONAL DE CONTROL, Curso de Contrataciones del Estado, Unidad III, pg. 4
18
VERA NOVOA Mario / ALVARES ILLANES Juan Francisco, Sistema de Abastecimiento Contrataciones del
Estado Gestin de Almacenes y Control Patrimonial, Pg. 69
2.1.15.1. DEFINICIN
2.1.15.2. OBJETIVOS
19
VERA NOVOA Mario / ALVARES ILLANES Juan Francisco, Sistema de Abastecimiento Contrataciones del
Estado Gestin de Almacenes y Control Patrimonial, Pg. 69 y 70
mismos, ordenando sus adquisiciones y
contrataciones.
El objeto de la contratacin;
20
ESCUELA NACIONAL DE CONTROL, Curso de Contrataciones del Estado, Unidad III, pg. 6
El valor estimado de la contratacin;
La fuente de financiamiento;
El tipo de moneda;
21
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, Artculo 7 del Reglamento
La contrataciones, con carcter de secreto, secreto
militar o por razones de orden interno, contenidos en el
Decreto Supremo N 052-2001-PCM, estn
exceptuados de su difusin en el SEACE, mas no de su
registro.
22
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, Artculo 8 del Reglamento
alcanzar las metas y objetivos previstos en el Plan
Operativo Institucional y, de corresponder, disponer el
deslinde de las responsabilidades respectivas. Ello sin
perjuicio de las evaluaciones peridicas que cada
Entidad considere pertinenteefectuar.23
23
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, Artculo 9 del Reglamento
metodolgicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere.
Estas podrn recoger las condiciones determinadas en
las normas tcnicas, si las hubiere.
24
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, Art. 13
interpretativos para resolver cuestiones que se susciten en la
aplicacin de la LCE. Por ejemplo, no es extrao conocer
procesos de seleccin en los que luego de haberse otorgado la
Buena Pro, ante una impugnacin, se haya dejado sin efecto
sta por el hecho de no haberse observado determinado
principio.25
25
MANUAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO-INSTITUTO PACIFICO, Primera Edicin Abril 2013 Pag.23
g) Principio de Vigencia Tecnolgica: Se deben reunir las
condiciones
ABASTECIMIENTO
ADMINISTRACION PBLICA
ADJUDICACION
AO FISCAL
BASES
CATALOGO ELECTRONICO
CONVOCATORIA
CUADRO DE NECESIDADES
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ESTUDIO DE MERCADO
SEACE
2.4. VARIABLES
2.4.1. VARIABLES DE LA HIPOTESIS GENERAL
V.I. : Programacin y actos preparatorios
INDICADORES:Formulacin de Cuadro de Necesidades
Requerimiento de necesidades de rea Usuaria.
Valor referencial.
Expediente de Contratacin
Nominacin del Comit Especial
HIPOTESIS ESPECFICA 2
V.I. : Comit Especial
INDICADORES: Capacitacin en contrataciones del estado.
Certificacin OEC
V.D. : Procesos de seleccin
INDICADORES: Licitacin pblica y concurso publico
Adjudicaciones directas.
Adjudicaciones de menor cuanta.
AMC derivadas
CAPITULO III
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
3.1 METODOLOGIA
3.2.1. POBLACIN
Nuestra poblacin para el presente trabajo de investigacin se
realiza con todas las contratacin de bienes y servicios que estn
representadas por: Licitacin Pblica (03), Adjudicacin Directa
(88), Adjudicacin de Menor Cuanta (284), haciendo un total de
(375) expedientes de contratacin existentes para los ejercicios
2012 y 2013 en la Sub Gerencia de Abastecimiento de la Gerencia
Administrativa de la Municipalidad Provincial de Azngaro.
3.2.2. MUESTRA
Todos los expedientes de contratacin de bienes y servicios
existentes por tipos de seleccin en los archivos dentro de la Sub
Gerencia de Abastecimiento de la Municipalidad Provincial de
Azngaro, periodo 2012-2013, constituida por la cantidad de
procesos de seleccin registrados en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado (SEACE), siendo un total de: Licitacin
Pblica(03), Adjudicacin Directa (88), Adjudicacin de Menor
Cuanta (284), haciendo un total de (375) que representar a N
universo, expediente de contrataciones existentes bajo custodia
del rgano encargado de las contrataciones de la Sub Gerencia
de Abastecimiento, para los ejercicios 2012 y 2013 Para efecto
de determinar el tamao de la muestra se optar por recurrir a la
tcnica estadstica, para obtener la muestra de la totalidad.
N R Z2
n= -----------------------
(N - 1) e2 + R Z2
n = 190
CUADRO N 4
DETERMINACION DE LA MUESTRA GLOBAL
N TOTAL
TIPOS DE PROCESOS PROCESOS PROCESOS DE % QUE MUESTRA
2012 2013 PROCESOS REPRESENTA DETERMINA
(2012- DA
2013)
LICITACION PUBLICA 3 0 3 1%% 3
ADJ. DIRECTA
- PUBLICA 10 4
- SELECTIVA 53 21
88 23% 36
CUADRO N 5
DETERMINACION DE MUESTRA ESTRATIFICADA
MUESTRA
TIPOS DE PROCESO ESTRATIFICADA GLOBAL
2012 2013
3.3.3. ENTREVISTA
UBICACIN GEOGRAFICA
La Municipalidad Provincial de Azngaro, con sede en el distrito de
Azngaro, capital de la Provincia de Azngaro, que forma parte de
la Cordillera Oriental, se encuentra ubicada en la Zona Nor-central
del Departamento de Puno.Est localizada entre las coordenadas
geogrficas 145424 de Latitud Sur y 701136 de Longitud
Oeste del Meridiano de Greenwich, ubicada en el eje principal de
la va Transocenica y a 3,559 msnm.
Tiene una extensin territorial de 706,13 km2, una densidad
poblacional de 39,4 hab/km2 y colinda por el norte con la provincia
de Carabaya, por el sur con la provincia de San Romn, por el este
con las provincias de Huancan y san Antonio de Putina y por el
oeste con las provincias de Melgar y Lampa.
POBLACION
En trminos de poblacin, Azngaro es la cuarta ciudad del
Departamento de Puno, con el 12.6% del total departamental.
Segn la poblacin estimada y proyectada para 2013, cuenta con
un total de 28,526 habitantes. El ms poblado de los distritos es
Azngaro con una densidad de 41.99 hab/km2, que representa el
21.68% del total provincial.
ECONOMIA
La economa de Azngaro se sustenta fundamentalmente en el
desarrollo de la actividad productiva pecuaria, complementada con
la actividad agrcola, la artesana, el comercio de productos
agropecuarios y bienes de consumo extra regionales y los servicios
de transporte. No se cuenta con cifras respecto del producto bruto
interno provincial, pero si se sabe que la explotacin pecuaria es
la que ms aporta a la economa por medio de la crianza de
vacunos, ovinos y alpacas; que generan productos finales como
leche, lanas, pieles y carnes para el consumo, asimismo, se
obtienen productos intermedios para la transformacin, como la
leche para el procesamiento de queso y yogurt para el consumo
humano, lanas de ovino, fibra de alpaca y llama, cueros de ovino,
alpaca y vacunos
ANTECEDENTES HISTORICOS
Por la Ley del 5 de febrero de 1825, el poblado de Azngaro es
elevado a la categora de ciudad, fue creada por la Ley dada por
SimnBolvar el 21 de Junio de 1825 como capital de la Provincia
del mismo nombre con sus 18 distritos: Achaya, Arapa, Asillo,
Caminaca, Chupa, Muani, Potoni, Putina, Saman, San Antn, San
Jos, San Juan de Salinas, Santiago de Pupuja, Tirapata, Jos
Domingo Choquehuanca, Pedro Vilcapaza, Huatasani y Azngaro;
y ratificada por la Ley Transitoria de Municipalidades del 2 de Enero
de 1857. Siendo su primer alcalde reconocido a cargo de Municipio
Provincial de Azngaro el seor Mauro Paredes A. en 1966.
El 18 de Abril de 1828 el Congreso Nacional de la Republica le
confiere a Azngaro el honoroso ttulo de BENEMERITO Y
HEROICO PUEBLO DE VILCAPAZA por su participacin en la
gesta libertaria y que es compromiso de todo azangarino mantener
esta lnea, tambin se expide la Ley N25065 del 20 de junio de
1989 otorgndole el ttulo AZANGARO TIERRA PROCER, CUNA
DE LA REVOLUCION EMANCIPADORA DE PEDRO VILCAPAZA
La siguiente es la lista de personas que tuvieron a su cargo la
Alcalda de la ciudad de Azngaro, capital del Distrito de Azngaro
y de la Provincia de Azngaro, en el Departamento de Puno
1964-1966: Rufino Mauro Paredes A. AP-DC
1967-1969: Manuel Villena Barriga. AP
1968-1980: Gobierno militar
1981-1983: Edmundo NezVsquez. FNTC
1984-1986: Luis Cotacallapa Gutirrez. AP
1987-1989: Marcelino Pachari Rosello. IU
1990-1992: Tefilo Mayta Quispe. IU
1993-1995: Serapio Quispe Solrzano. IU-UNIR.
1996-1998: Tefilo Mayta Quispe. LI N9
1999-2002: Tefilo Mayta Quispe. Obras y No Palabras
2003-2006: Percy Choque Ramos. Independiente
2007-2010: Rubn Pachari Inofuente. Rest. Nacional
2011-2014: Efran Murillo Quispe. RAICES
a) RAZON SOCIAL
b) AUTORIDADES
c) RUC
20172499679
d) DIRECCION
Jr. Azngaro N 160 PLAZA SAN BERNARDO
4.3. ORGANIZACIN
4.3.3. VISION
La Visin de la Municipalidad Provincial de Azngaro, es ser Una
Municipalidad Moderna que brinde servicio eficiente y eficaz con
un gobierno consolidado, participativo, solidario, transparente y
concertador. Promotor del desarrollo local sostenible, para el
bienestar del ciudadano, en armona con su medio ambiente.
Respetuosa de su identidad y defensora de su jurisdiccin e
integridad territorial la Municipalidad Provincial de Azngaro
representa al vecindario, promueve la adecuada prestacin de
los servicios pblicos locales, fomenta el bienestar de los
vecinos y el desarrollo integral, armnico y sustentable del
distrito y la provincia de Azngaro.
rganos de asesoramiento
. Comit tcnico
.Oficina de Asesora Legal
.Gerencia de Planificacin y Presupuesto
.Gerencia de planes y racionalizacin
.Gerencia de asistencia, gestin cooperativa
rganos de apoyo
.Oficina de supervisin
Sub gerencia de secretaria general
Sub gerencia de relaciones pblicas e imagen institucional
. Gerencia de Administracin
Sub Gerencia de Recursos Humanos
Sub Gerencia de Contabilidad
Sub Gerencia de Tesorera
Sub Gerencia de Abastecimiento
rganos de lnea
. Direccin de Generacin de Recursos y Rentas
.Divisinde Registro Tributario
.Divisin de Recaudacin y Orientacin
.Divisin de Fiscalizacin
.Divisin de Ejecucin Coactiva
.Direccinde Desarrollo e Infraestructura
.Divisinde Planeamiento Control y Catastro Urbano
.Divisinde Equipo mecnico y mantenimiento
.Divisinde Obras
.DivisinEstudios y Proyectos.
. Direccin de Servicios a la comunidad
. Divisin de Comercializacin y Sanidad
. Divisin de Transportes
. Divisin de Registro Civil
. Divisin de Limpieza Pblica
. Divisin de Seguridad Ciudadana
. Direccin de Promocin y Participacin Ciudadana
. Divisin de Promocin Social
CAPITULO V
En la Entidad motivo del presente estudio, segn los procedimientos que han
adoptado y adecuado para la contratacin de bienes, servicios y obras en
Procesos de Seleccinde acuerdo a lo establecido por la Ley de Contrataciones
del Estado, en la cual se pretende determinar de qu manera incide la Fase de
Programacin y Actos Preparatorios en los procesos de seleccin de las
contrataciones en la Municipalidad Provincial de Azngaro periodo 2012-
2013.Para motivos de estudio el captulose dividir de la siguiente forma:
Anlisis de los expedientes de contratacin y su incidencia en los
procesos de seleccin, a travs del anlisisdedeterminacin de
necesidades, anlisis de la determinacin del valor referencial, anlisis
de plazos que medio entre la convocatoria y la presentacin de
propuestas, anlisis de los resultados de los procesos de seleccin.
Anlisis de la capacitacin y experiencia del Comit Especial y su
influencia en los procesos de seleccin
Propuesta de procedimientos que mejoren las contrataciones.
CUADRO N6
PROGRAMACION DE NECESIDADES, INCLUSION AL PAC Y PUBLICACION EN SEACE, 2012
CUADRO N7
PROGRAMACION DE NECESIDADES, INCLUSION AL PAC Y PUBLICACION EN SEACE, 2013
100
TOTAL 0 3 11 32 46 2,590,223.50 100
FUENTE : DATOS EXTRAIDOS DE EXPEDIENTES DE CONTRATACION Y SEACE
ELABORADO: POR EL EJECUTOR
Y por ltimo 20 procesos de seleccin (43%) que son S/. 472,367.50 nuevos
soles y representa un 18%, los que no fueron programados directamente al
PAC ya que son procesos de Menor Cuanta con mnima afectacin
presupuestal pero como observamos en conjunto hacen una cantidad
considerable que no se puede subestimar.
CUADRO N 8
CONSOLIDADO DE LOS CUADROS, PROGRAMACION DE NECESIDADES PARA LOS
EJERCICIOS 2012 - 2013
28, 23%
CUADRO N 9
FUENTES TOMADAS PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL DE LOS
PROCESOS DE SELECCIN, 2012
AMC 49 0 1 50 0 49 1 50 0 49 1 50 0 49 1 50
ADS 14 2 0 16 1 15 0 16 10 6 0 16 9 7 0 16
ADP 6 0 0 6 3 3 0 6 5 1 0 6 0 6 0 6
LP 3 0 0 3 2 1 0 3 3 0 0 3 2 1 0 3
TOTAL 72 2 1 75 6 68 1 75 18 56 1 75 11 63 1 75
FUENTE : DATOS EXTRAIDOS DE EXPEDIENTES DE CONTRATACION Y SEACE
ELABORADO: POR EL EJECUTOR
CUADRO N 10
FUENTES TOMADAS PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL DE LOS
PROCESOS DE SELECCIN, 2013
AMC 32 0 0 32 0 32 0 32 0 32 0 32 0 0 0 0
ADS 11 0 0 11 0 11 0 11 0 11 0 11 0 0 0 0
ADP 3 0 0 3 2 1 0 3 1 2 0 3 0 0 0 0
LP 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 46 0 0 46 2 44 0 46 1 45 0 46 0 0 0 0
CUADRO N 11
PLAZO ENTRE CONVOCATORIA Y PRESENTACION DE PROPUESTAS, 2012
TOTAL 3 6 16 50 75 100%
GRAFICON 6
PLAZO ENTRE CONVOCATORIA Y PRESENTACION DE PROPUESTA, 2012
6%
CUADRO N 12
PLAZO ENTRE CONVOCATORIA Y PRESENTACION DE PROPUESTAS, 2013
TOTAL 0 3 11 32 46 100%
FUENTE : RESULTADO DE TABULACION DE DATOS EXTRAIDOS DEL SEACE
ELABORADO: POR EL EJECUTOR
GRAFICON 7
PLAZO ENTRE CONVOCATORIA Y PRESENTACION DE PROPUESTA, 2013
9%
26%
MENOR A TIEMPO
ESTABLECIDO
IGUAL A TIEMPO
ESTABLECIDO
65% MAYOR A TIEMPO
ESTABLECIDO
CUADRO N 13
RESULTADO FINAL DE LOS PROCESOS DE SELECCIN, EJERCICIO 2012
CUADRO N 14
RESULTADO FINAL DE LOS PROCESOS DE SELECCIN, EJERCICIO 2013
GRAFICON 8
RESULTADO FINAL DE LOS PROCESOS DE SELECCIN, 2012
2%
14%
ADJUDICADO
DESIERTO
84% NO PUBLICADO
GRAFICON 9
RESULTADO FINAL DE LOS PROCESOS DE SELECCIN, 2013
0%
10%
ADJUDICADO
DESIERTO
NO PUBLICADO
90%
CUADRO N 15
CONOCIMIENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, 2012 Y 2013
- si conoce 5 71%
- no conoce 2 29%
TOTAL 7 100%
FFUENTE : RESULTADO DE ENCUESTA Y TABULACION DE DATOS
ELABORADO: POR EL EJECUTOR
GRAFICON 10
CAPACITACION SOBRE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, 2012 Y
2013
DE CERO(0) HASTA
29% CUARENTA (40) HORAS
43% LECTIVAS
DE CUARENTA Y UNO (41)
HASTA OCHENTA (80)
HORAS LECTIVAS
29% MAS DE OCHENTA (80)
HORAS LECTIVAS
CUADRO N 17
EXPERIENCIA LABORAL EN EL SECTOB PUBLICO, EJERCICIO 2012 Y 2013
TOTAL 7 100%
FUENTE : RESULTADO DE ENCUESTA Y TABULACION DE DATOS
ELABORADO: POR EL EJECUTOR
GRAFICON 11
EXPERIENCIA EN MATERIA DE CONTRATACIONES, EJERCICIO 2012 Y 2013
14%
29% HASTA UN (1) AOS
CUADRO N 19
CAPACITACION SOBRE SEACE, EJERCICIO 2012 Y 2013
0% DE CERO(0) HASTA
SETENTA (70) HORAS
29%
DE SETENTA Y UNO (71)
HASTA OCHENTA (80)
HORAS
MAS DE OCHENTA880)
71%
horas
INICIO
Solicita
requerimien Aprueban Plan
to para plan Estratgico
operativo
Aprueban Plan
Operativo
Proponen Plan
Formulan Plan Anual de
Institucional e Contrataciones
Apertura (PIA) (PAC)
Publicacin
Aprueban del PAC
Formulacin del mediante
(PIA) SEACE y
pagina web
Aprueban PAC
y remiten copia
a OSCE
Solicitan
Partidas
Presupuestales
Designacin de
ComitsEspecia
les
FLUJOGRAMA N 2
- ORGANIZACIN DE LAS CONTRATACION
Determina el rea
Responsable de la
Planificacin de los Define las modalidades
procesos as como de de seleccin que se
las Unidades de usarn como compra
Compra corporativa, subasta
inversa o los tipos de
procesos usando el
Designa Comits SEACE, etc.
Especiales y
Permanentes para
Adquisiciones Directas
y de Menor Cuanta con
excepcin de las
Exoneraciones
Remite
Instalacin de
especificaciones
Comits
y caractersticas
Especiales
Designa Comits del bien
Especiales para
Concursos, Licitaciones
y adquisiciones de
menor Cuanta cuando Elaboran
se da el caso cronograma
detallado de los
proceso A
FLUJOGRAMA N 3
EVALUACIN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Comits Especiales OSCE / SEACE Postores
Presentan
Seleccionan propuestas
propuestas con la
documentacin
necesaria
Evaluacin de Uso obligatorio del
propuestas SEACE para la
publicacin de la
convocatoria
Se resuelve los Casos Quede ms
Especiales posteriores: de una
Distribucin de la Buena Pro, propuesta
empate, nulidad, etc. valida?
SI
Aviso va e-mail a los
NO proveedores inscritos en
Otorgamiento de la Buena Pro el Registro Nacional de
en acto Pblico o privado y se Fin del proceso: se declara Proveedores
publica en los mismos medios DESIERTO
Hay
impugnaciones
NO a la Buena Pro SI
NO
Publicacin de
Publicacin del exoneraciones,
Se declara consentida la Se publica en los mismos consentimiento recursos de revisin y
Buena Pro medios usados para la de la buena Pro Resoluciones del
convocatoria por el SEACE Tribunal en el SEACE
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
http://www.seace.gob.pe/
http://www.osce.gob.pe/
ANEXOS
ANEXO N 1
- Si conoce
- No conoce
TOTAL