momo

Cdigo:

Fecha
SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Versin: 001
PROCEDIMIENTO COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL Nmero de pgina 1 de 3

OBJETIVO: prevenir, detectar y corregir las diversas formas de acoso laboral.

ALCANCE: Inicia con la recepcin de la informacin sobre la queja del trabajador y

termina con la conciliacin o puesta en conocimiento del ente de control pertinente.

MARCO NORMATIVO: Ley 1010 de 2006, Resolucin 2646 de 2008, Resolucin

652 de 2012 y Resolucin 1356 de 2012.

DESARROLLO Y DESCRIPCION:
Cmo se conforma y funciona el comit de convivencia laboral?
De acuerdo a la Resolucin 652 y su modificacin la Resolucin 1356 de 2012, del
Ministerio del Trabajo

Acoso Laboral: Es Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un

empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerrquico
inmediato o mediato, un compaero de trabajo o un subalterno, encaminada a
infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar
desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo. Ley 1010 de 2006, Art
2.

Medidas Preventivas: Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones

debern prever mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral y
establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para
superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Los comits de empresa de carcter
bipartito, donde existan, podrn asumir funciones relacionados con acoso laboral en
los reglamentos de trabajo.
Ley 1010/2006, Art 9.

Comit de Convivencia Laboral: Es una medida preventiva de acoso laboral.

Resolucin 2646 de 2008, del Ministerio de la Proteccin Social. Art. 14 numeral
91.7.

Conformacin. Est compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2)
de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, facultando la norma a la
empresa privada o entidad pblica para designar un mayor nmero de
representantes, los cuales en todo caso sern iguales en ambas partes.
Resolucin 1356 de 2012 Art 1.
momo

Cdigo:

Fecha
SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Versin: 001
PROCEDIMIENTO COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL Nmero de pgina 2 de 3

En las entidades con menos de 20 trabajadores dicho comit estar conformado por
un representante de los trabajadores y uno del empleador con sus respectivos
suplentes.

Forma de seleccin:

Empleador: Sus representantes los designa directamente.

Trabajadores: Mediante votacin secreta que represente la expresin libre,
espontnea y autentica de todos los trabajadores y mediante escrutinio pblico.
Procedimiento: Debe ser adoptado por la empresa y se debe incluir en la respectiva
convocatoria de eleccin.

Numero de comits: Ahora solo se requerir tener uno por empresa y se deja a
voluntad de la empresa integrar comits de convivencia adicionales, de acuerdo a
su organizacin interna por regiones geogrficas o departamentos o municipios del
pas, quedando modificada as la resolucin 652 que estableca uno central y otro
adicional por cada centro de trabajo de manera obligatoria.

Calidades: Los candidatos deben tener competencias actitudinales y

comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de la informacin y tica. As mismo,
habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de conflictos.

Impedimento: No podr constituirse con servidores pblicos o trabajadores a los

que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido vctimas
de acoso laboral en los ltimos 6 meses anteriores a su conformacin.

Periodo: 2 aos a partir de la conformacin del mismo, que se contarn desde la

fecha de la comunicacin o eleccin.

Dignatarios: El Presidente y Secretario sern elegidos por mutuo acuerdo entre

sus miembros.

Reuniones: Se reunir ordinariamente cada tres meses y extraordinariamente

cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervencin y podrn
ser convocados por cualquiera de sus integrantes
Qurum: Sesionara con la mitad ms uno de sus integrantes.

Capacitacin: Se deben realizar actividades para los miembros del comit sobre
resolucin de conflictos, comunicacin asertiva y otros temas prioritarios para su
funcionamiento
momo

Cdigo:

Fecha
SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Versin: 001
PROCEDIMIENTO COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL Nmero de pgina 3 de 3

Trminos para implementar el Comit: Hasta el 31 de diciembre de 2012.

Funciones:
Quejas: Recibir y darles trmites.
Analizar: Las quejas presentadas
Escuchar: A las partes involucradas de manera individual sobre los hechos.
Espacios de dialogo: Crearlos para promover compromisos mutuos para llegar
a una solucin efectiva de las controversias
Planes de mejora: Formular un plan concertado entre las partes.
Sugerir: A la alta direccin medidas preventivas y correctivas
Seguimiento: A las recomendaciones dadas por el comit de convivencia
Comunicar: A la alta direccin en aquellos casos que no se logre un acuerdo o
no se cumplan las recomendaciones
Informes: Elaborarlos trimestralmente. Estadsticas de quejas y reclamos.
Elaborar el informe anual de resultados de gestin del comit y los informes
requeridos por los organismos de control.

Responsabilidades del empleador: Desarrollar medidas preventivas y correctivas

de acoso laboral

Fin:
Promover un excelente ambiente de convivencia laboral
Fomentar relaciones positivas entre los trabajadores de la empresa
Respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.

Recursos: Se debe garantizar un espacio fsico para las reuniones y dems

actividades del Comit, as como para su manejo reservado de la documentacin

Responsabilidad de la ARL: La Administradora de Riesgos Laborales llevara a

cabo acciones de asesora y asistencia tcnica a sus empresas afiliadas, para el
desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.

Sanciones: No cumplir implica sanciones impuestas por el ministerio del trabajo.

Decreto 2150 de 1995 Art 115.

Seguimiento: Una vez terminada la vigencia anual del SGSST, se revisar el

cumplimiento de las reuniones planeadas y el seguimiento a los procesos iniciados.