Pasos para fortalecer
La Secretaria de Agua
1.
Conocer cmo es la estructura
organizativa de las instituciones
involucradas en el sector, actores
nacionales e internacionales presentes
en el pas, ONG, Naciones Unidas,
Cruz Roja; establecer sus capacidades
en emergencias vinculadas al agua,
saneamiento e higiene, as como tener
el conocimiento del anlisis de riesgo
del sector, incluyendo escenarios,
mecanismos de coordinacin existentes,
herramientas para la respuesta de
emergencias existentes, financiamiento
humanitario en el pas, entre otros
aspectos.
3.
Reunirse para formular un plan
de trabajo anual que responda a las
brechas y necesidades identificadas en
el paso 1. Es importante averiguar las
capacidades y oportunidades dentro
de pas, del nivel regional de parte del
Grupo Regional WASH-LAC y del nivel
global de Cluster Global de WASH
(GWC, por sus siglas en ingls).
5.
Establecer con los miembros del Grupo Sectorial un marco estratgico operacional
con referencia a estndares, indicadores y objetivos comunes, si no se ha desarrollado
en pasos anteriores. Si ha sido desarrollado, revisarlo. El marco estratgico debe
incluir trminos generales de estndares, relacin con el nivel nacional y provinciales,
monitoreo y evaluacin del Grupo.
Potable y Saneamiento
Basico
2.
Elaborar la lista de contactos
de todas las organizaciones que
trabajan en agua, saneamiento e
higiene (ASH) (Naciones Unidas,
Gobierno, Cruz Roja, ONG), y mapeo
de actores.
Se sugiere convocar a una reunin
para revisar esta informacin.
4.
Revisar y actualizar los trminos
de referencia del Grupo de Agua,
Saneamiento e Higiene, incluyendo
los documentos y procesos que
necesitarn ser revisados (mapeos
de capacidades, lista de contactos,
protocolos, etc.).
Revisar roles y responsabilidades de
los miembros del Grupo en trminos
de mecanismos de coordinacin
en preparativos y en la respuesta,
convocatoria para reunirse, manejo
de informacin para la toma de
decisiones. Es importante tener
definidos los trminos de referencia
del enlace del GASH con la mesa
del COE.
51
6. 7.
herramientas para las intervenciones

9.

8.

estos insumos.

estar identificada por el plan de trabajo

11.
y el marco estratgico.
sectores y mesas del COE.
10.
13.

riesgos e impactos al sector ASH y a la informacin en emergencias, monitoreo

salud, EDAN, kits estndares, entre y evaluacin, reuniones efectivas,
otros). entre otros temas.

12.
Organizar y realizar talleres de capacitacin en normativas de respuesta de ASH, incluyendo
protocolos de coordinacin, EDAN, Proyecto Esfera y estndares nacionales, en coordinacin
con el COE.

52
 14.

15. 16.

de contactos, mapeo de actores, mapeo

de capacidades, matrices de coordinacin
entre sectores, otros) segn las lecciones
aprendidas, simulaciones y buenas prcticas,

53
 Lista de chequeo para la coordinacin de
La Secretaria de Agua Potable y
Saneamiento Basico en emergencias 1

1. Normas tcnicas de respuesta establecidas

Lista de parmetros/indicadores/normas en ASH en emergencias.

Guas tcnicas para apoyar la respuesta.
Guas para coordinar respuesta con otros sectores.
Referencia a polticas/leyes nacionales para apoyar situaciones de emergencias
o desastres.

2. Mecanismo de coordinacin establecido

Trminos de referencia del Grupo incluyendo modalidades del trabajo y de
los enlaces para la coordinacin con las diferentes instancias (COE, EHP, otros
sectores).
Protocolos para los niveles varios de alerta/coordinacin en una respuesta.
Roles y responsabilidades del coordinador/equipo de liderazgo definidos.
Roles y responsabilidades de los miembros definidos.
Plan de trabajo anual.
Mapeo de actores en ASH.
Mapeo de capacidades en ASH.
Lista de recursos humanos nacionales con experiencia en ASH en emergencias.
Lista de contactos (nacionales, regionales y locales).
Sitio web del Grupo/Google Sitio/ Grupos Google.
Ratificacin del compromiso de las instituciones que conforman el Grupo ASH.
Protocolos/otros grupos importantes.

3. Procesos de preparativos llevados a cabo

Plan de contingencia para eventos especficos.
Suministros esenciales/kits estndares preposicionados a nivel nacional y local.
Capacitacin en ASH en emergencias.
Formulario de evaluacin de daos y anlisis (EDAN) especfico para ASH.
Planes de preparacin y respuesta.
Matriz 3W.

55
 Formato de mapeo de actores.
Formato de agenda de
reuniones.
Formulario de ayuda de memoria para las reuniones.
Formato de informe de situacin, impacto y acciones de respuesta en
emergencias. Revisar otras herramientas acordadas por el Grupo.
Prever recursos financieros para la logstica cuando amerite una accin
del Grupo.

4. Evaluacin de la respuesta
Evaluacin sobre la coordinacin y la
respuesta. Documentacin de lecciones
aprendidas.
Documentacin de buenas prcticas.

1. Tomado como referencia de la herramienta de coordinacin desarrollada por el Grupo

Regional WASH-LAC, 2012.