CUESTIONARIO DE REQUERIMIENTOS INICIALES

1. ESTABLECER EL PERFIL DEL USIARIO O AFECTADO

- NOMBRE:
Gerente General Jhosep Hurtado

- RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA

Ferreteria Jhosep SAC

- PRINCIPALES ACTIVIDADES:
Compra y Venta de Materiales de construccin y Ferreterias al Por Mayor y Menor

- QUE PRODUCTOS PRODUCE:

Ninguno

- COMO DETERMINA EL XITO DE LO QUE HACE?

En las ventas a usuarios finales y ventas a travs de licitaciones a Entidades
Pblicas y Empresas constructoras, otorgando crditos .

- QUE PROBLEMAS INTERFIEREN CON SUS EXITOS

Trabajo operativo manual en la emisin y control de los comprbantes de pago.
La competencia de Empresas del Mismo Rubro
Estrategias de Marketing
Estrategias de ventas al crdito, usuarios finales.

- QUE TENDENCIAS. SI LAS HAY. CONTRIBUYEN A HACER SU TRABAJO MAS FACIL O

DIFICIL.
De acuerdo al volumen de ventas de nuestra empresa, estaremos dentro de la
disposicin de Sunat para realizar la emisin de nuestros comprantes de pago de
manera Electrnica. Esta tendencia inicialmente nos dar trabajo debido a que no
contamos con ningn sistema o software en nuestra empresa y realizamos la
emisin de comprobantes de manera manual.

(*) Facturacion Electronica empresas que superen ingresos en el ao 2017 a 150

UIT ( 150 X 4050 = 675,000)

2. EVALUANDO EL PROBLEMA

- HAY PROBLEMAS DE TIPO DE APLICACIN PARA LOS CUALES CARECE USTED DE

SOLUCIONES ADECUADAS?
Los problemas existen, debido a que no contamos un sistema software en nuestra
empresa y un sistema de facturacin electrnica.
 - PORQUE EXISTE ESTE PROBLEMA?
Porque no he tenido la necesidad hasta el da de hoy de pensar en automatizar las
actividades de mi empresa.

- COMO LO RESUELVE AHORA?

Todas las actividades se realizan ahora de manera manual. El problema se trata de
resolver de manera empirica.

- COMO LE GUSTARIA QUE SE RESOLVIERA ESE PROBLEMA?

Buscando un software que se adecue a las necesidades futuras de nuestra
empresa en la emisin de Facturacin Electrnica.

3. EVALUANDO Y ENTENDIENDO EL AMBIENTE DEL USUARIO

- QUIENES SON LOS USARIOS

El administrador y dos encargadas de caja, es la nica que emite los
comprabantes de pago de manera manual.

- LAS AREAS DE CAJA A QUE GERENCIA DEPENDE

Al especialista contable y al rea de control previo de tesorera.

- CUALES SON LOS PERFILES Y NIVEL EDUCATIVO DE LOS ENCARGADOS DE CAJA

Bachiller de contabilidad , Administracion .
Experiencia en caja y emisin de comprobantes de pago
Conocimiento de informtica.

- TIENE LOS ENCARGADOS DE CAJA EXPERIENCIA EN USO DE APLICATIVOS

INFORMATICOS.
Si tienen experiencia.

- QUE APLICATIOVOS O HERRAMIENTAS INFORMATICAS UTILIZAN?

Excel, Calculadoras

- CUALES SON SUS PLANES FUTURO CON RESPECTO A MEJORAR EL AREA DE CAJA?
Crear e implentar un programa de Software que facilite la facturacin
electrnica.

- CUALES SON SUS ESPECTATIVAS CON RESPECTO A LA FACILIDAD DEL USO DEL
SOFTWARE?
Manejo sea fcil para el usuario.

- CUALES SON SUS ESPECTATIVAS CON RESPECTO AL TIEMPO DE

ENTRENAMIENTO?
 Que la creacin , implementacin y capacitacin del software sea antes del 31
diciembre .

- QUE TIPO DE DOCUMENTACION IMPRESA Y EN LINEA NECESITA?

Comprobante de Pago

4. RESUMEN PARA VALIDAR EL ENTENDIMIENTO DEL PROBLEMA

- USTED ME HA DICHO QUE :

Que el problema de la emisin de comprobantes de pago en la empresa es que
todos se realizan de manera manual y esto incurre en uso de mayor tiempo de
trabajo operativo de nuestros cajeros y demora en la entrega de informacin
sobre la posicin de caja de manera diaria en la empresa.

5 EVALUANDO LAS SOLUCIONES DEL ANALISTA

- QUE LE PARECE SI PUDIERAMOS RESOLVER ESTOS PROBLEMAS DE LA SIGUIENTE

MANERA ( Describir las principaes caractersticas de un software de facturacin
electrnica y como aliviara el trabajo de la empresa)
Desarollaremos un software que permita realizar la facturacin electrnica de
manera automtica utilizando unba plataforma fcil de utilizar, que permita
organizar los productos de la ferretera con sistema de gestin para controlar los
inventarios, adicionalmente que le permita realizar el control de caja como son los
s ingresos por cobranzas y egresos por pagos a proveedores, le permitir tener
reportes de forma inmedita, con las caracterstica de una ferretera que le permita
monitorear las actividades de la empresa a travez de internet.

6- EVALUANDO LA OPORTUDAD

- QUIENES NECESITAN ESTA APLICACIN EN SU ORGANIZACIN

- CUANTOS DE ESTOS USUARIOS UTILIZARIA LA APLICACIN

- QUE VALOR LE DARIA USTED A LA SOLUCION ACERTADA

7- EVALUANDO LAS NECESIDADES DE ESTA APLICACIN EN SU ORGANIZACIN

- CUALES SON LAS ESPECTATIVAS SOBRE LA CONFIABILIDAD DE LA APLICACIN

- CUALES SON LAS ESPECTATIVAS SOBRE LA CAPACIDAD (RENDIMIENTO) DEL
SOFTWARE.
- DARA USTED SOPORTE AL SOFTWARE. LO HARA ALGUIEN MAS?
- CUAL SERA EL NIVEL DE ACCESO PARA EL MANTENIMIENTO Y SERVICIO?
- CUALES SON LOS REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD?
- CUALES SON LOS REQUERIMIENTOS DE INSTALACION Y CNFIGURACION?
- HAY REQUERIMIENTOS ESPECIALES DE LICENCIAMIENTO?
- COMO SERA DISTRIBUIDA LA PLICACION O SOFTWARE?