UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL PER

FILIAL AREQUIPA

FACULTAD DE INGENIERIAS
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE MINAS

ASIGNATURA
CONTROL DE PERDIDAS

DOCENTE:
ING. MORALES VALDIVIA

TRATRABAJO:
INSPECCIONES PLANEADAS

ALUMNOS
CCOLLQQUE CHOQUEPUMA HILBER
FERNNDEZ FLORES JOSE MIGUEL
TARIFA HUILCA EDWIN

X CICLO - TURNO NOCHE

AREQUIPA PERU
2017
 INTRODUCCIN

La inspeccin es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los

problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras prdidas. Un
programa de inspecciones bien dirigido, puede llegar a cumplir metas como las
siguientes:

1. Identificar los problemas potenciales que no se previeron durante el diseo o el

anlisis de tareas. Las normas que no se tomaron en cuenta durante el diseo, y los
peligros que no se descubrieron durante el anlisis del trabajo o la tarea, se hacen ms
aparentes, cuando se inspecciona el lugar de trabajo y se observa a los trabajadores.

2. Identificar las deficiencias de los equipos. Entre las causas bsicas de los problemas,
estn el uso y desgaste normal, as como el abuso o maltrato de los equipos. Las
inspecciones ayudan a los administradores a descubrir si el equipo se ha desgastado
hasta llegar al lmite de una condicin subestndar; si su capacidad es deficiente, o si se
ha usado en forma inadecuada.

3. Identificar acciones inapropiadas de los trabajadores. Puesto que las inspecciones

cubren tanto las condiciones del lugar como las prcticas de trabajo, ellas ayudan a los
administradores a detectar los mtodos y las prcticas subestndares que poseen un
potencial de prdida.

4. Identificar el efecto que producen los cambios en los procesos o los materiales. Los
procesos generalmente cambian, en relacin a su diseo original. A medida que se
dispone de diferentes materiales o en la medida que se restringen los materiales
originales, se originan los cambios. Los cambios se producen en forma gradual y sus
efectos totales, acumulativos, pueden pasar inadvertidos. Las inspecciones le brindan a
los administradores, constantes oportunidades para fijarse en los materiales actuales y
en los problemas habituales ... para darse cuenta qu es lo que est sucediendo.

2
 INDICE
1. INSPECCIONES PLANEADAS ................................................................................................... 4
1.1. NECESIDADES DE INSPECCION ............................................................................. 4
1.2. INSPECCIONES INFORMALES ................................................................................ 5
1.3. LAS INSPECCIONES PLANEADAS ......................................................................... 7
1.4. INSPECCIONES A AREAS, EQUIPOS Y PARTES CRITICAS ............................... 7
1.5. LOS CINCO PASOS PARA LA ELABORACION DE UN INVENTARIO DE
PARTES CRITICAS ................................................................................................................. 7
1.6. EVALUACIONES DE ORDEN Y LIMPIEZA ......................................................... 11
1.7. INSPECCIONES GENERALES ................................................................................ 12
2. ETAPAS DE LA INSPECCIN ................................................................................................. 13
2.1. Preparacin ................................................................................................................ 13
2.2. Inspeccionar ............................................................................................................... 16
2.3. desarrolle acciones correctivas ................................................................................. 17
2.4. adopte acciones de seguimiento ................................................................................ 18
2.5. el informe de la inspeccin........................................................................................ 19
2.5.1. Requisitos de los Formularios de Informacin ............................................... 20
2.5.2. Sugerencias de Preparacin ............................................................................. 21
2.5.3. Archivo del Informe .......................................................................................... 22
CONCLUSIONES: ..................................................................................................................... 23
BIBLIOGRAFA: ....................................................................................................................... 24

3
1. INSPECCIONES PLANEADAS

1.1. NECESIDADES DE INSPECCION

En cualquier tipo de organizacin, las exposiciones a prdidas se crean como
resultado del trabajo diario. Los equipos y las instalaciones realmente se
desgastan. En determinado momento, el uso y el desgaste aumentan demasiado
el riesgo de accidentes. Las inspecciones son necesarias para detectar
oportunamente dichas exposiciones. Tambin proporcionan una
retroalimentacin que permite establecer si la adquisicin de equipos y
entrenamiento de los trabajadores son adecuados. Tambin, las condiciones
cambian. La gente, los equipos, los materiales y el medio ambiente estn
cambiando constantemente. Algunos cambios disminuyen los peligros
anteriores y otros, crean nuevos peligros. Una importante filosofa
administrativa dice que "todos los problemas son el resultado de los cambios".
Las inspecciones se centran en estos cambios y ayudan a identificar y resolver
los problemas.

La legislacin sobre seguridad y salud requiere de las organizaciones que

proporcionen a sus trabajadores un lugar de trabajo razonablemente seguro y
saludable. La empresa y el ejecutivo que no cumplan las normas legales
establecidas estn expuestos a demandas judiciales cada vez ms onerosas y a
comparendos judiciales, multas y encarcelamiento. Las inspecciones efectivas
contribuyen grandemente a garantizarle a la administracin de que no quedar
expuestas a dichas penalidades.

Los accidentes paralizan el trabajo. Los peligros y las confusiones disminuyen

el ritmo de trabajo de las personas. Las condiciones peligrosas en el lugar de
trabajo o las prcticas inseguras de los compaeros de trabajo, preocupan a la
gente y perjudican su desempeo. La persona que se ve obligada a distraer la
mitad de su inteligencia o un ojo y una mano para autoprotegerse, le va
quedando slo un 50% para dedicarlo a su trabajo. Incluso los riesgos

4
 pequeos, si aparecen como ignorados por la administracin, pueden llegar a
causar disgusto a los trabajadores. Este desagrado puede llegar a convertirse en
molestias. Las inspecciones son oportunidades para ubicar y tratar estos
problemas a tiempo, antes que se conviertan en problemas ms graves.
Las dos categoras generales, corresponden a las inspecciones "informales" y a
las inspecciones "planeadas". Ambas son importantes. Ambas se comentan ms
adelante, otorgndosele un nfasis mayor a la categora que le ha dado el ttulo
a este captulo ... "inspecciones planeadas".

1.2. INSPECCIONES INFORMALES

Este tipo de inspeccin se realiza con tanta naturalidad, que necesita muy poca
explicacin. Se trata simplemente de la preocupacin determinada que
demuestra la gente al realizar sus actividades normales. Promovida y empleada
en la forma adecuada, puede ayudar a detectar muchos problemas potenciales, a
medida que se producen los cambios y se efecta el trabajo. Las inspecciones
informales tienen tambin limitaciones. No son sistemticas. Pasan por alto
cosas que requieren un esfuerzo adicional para ser identificadas. Los
administradores tienen cosas sobre las cuales deben encontrarse pensando
permanentemente. Preocupados como estn, no perciben lo que estn viendo.
Puede que se den cuenta de algunas pocas exposiciones especficas de prdidas,
pero no llegan a formarse el cuadro total. Pueden incluso olvidar tomar medidas
de seguimiento. Para superar este problema, algunos administradores andan
trayendo una libreta de apuntes de bolsillo, con algunas notas como ayuda para
la memoria - son notas referentes a algunos problemas especficos que se deben
inspeccionar y con las medidas correctivas que se deben tomar. As, a medida
que estos aspectos se van corrigiendo, se van tajando o eliminando de la libreta.
Algunas compaas han formalizado un poco las inspecciones informales.
Debido a que leyes recientes en algunos pases les permiten a los trabajadores
exigir inspecciones de funcionarios del gobierno, as como tambin demandar
compensaciones altsimas de las Cortes de Justicia por la falla en corregir
peligros que ocasionaron lesiones, las empresas necesitan registros de todos los
aspectos informados por los trabajadores, como tambin informacin de los
aspectos importantes que han detectado los supervisores y otros
administradores. Algunas empresas estiman ms conveniente usar un registro

5
de tamao pequeo, como el que se observa en la Figura 6-1. Un archivo que
contenga este tipo de registros presenta varias ventajas:

1. Proporciona un mejor sistema para garantizar que los supervisores tomen

las medidas necesarias.
2. Deja por escrito el inters de la compaa en la seguridad y estimula en
los trabajadores la necesidad de reportar, mantenindolos informados.
3. Mantiene informados a los ejecutivos superiores y al personal de
seguridad, sobre los problemas y materias de las cuales hay que
preocuparse.
4. Proporciona informacin para efectuar un anlisis de las tendencias que
se manifiestan.

Figura 1: informe de condiciones

6
1.3. LAS INSPECCIONES PLANEADAS
A pesar de lo valiosas que son las inspecciones informales, ellas no son
suficientes por cuanto no satisfacen todas las necesidades de inspeccin.
Tambin hay una necesidad imperiosa de realizar Inspecciones Planeadas -
como inspecciones de reas, equipos y partes crticas, evaluaciones de orden y
limpieza, inspecciones generales y recorridos originados por aspectos de
seguridad y salud de parte de la administracin superior.

1.4. INSPECCIONES A AREAS, EQUIPOS Y PARTES CRITICAS

Quien haya trabajado alguna vez cerca de gras que se encuentren levantando
carga pesada, sabe de la importancia que revisten las inspecciones exhaustivas
que se deben realizar a los cables y eslingas. Muchos habrn utilizado
ascensores en edificios de gran altura y se habrn preguntado con qu
frecuencia se estarn inspeccionando los cables. Otros habrn conducido a
travs un puente largo y elevado y habrn preguntado cundo se realiz la
ltima inspeccin para detectar los desgastes de estructura y de puntos crticos
de apoyo. La mayora de las personas se encuentran conscientes que existen
muchos elementos y partes, cuya falla podra ocasionar grandes catstrofes. Los
elementos o parte crticas se pueden definir como: los componentes de las
maquinarias, de los equipos, de los materiales, de las estructuras o de las reas,
que ofrecen mayores probabilidades de ocasionar un problema o prdida de
magnitud cuando se gastan, se daan, se abusa de ellos, se maltratan o se
utilizan en forma inadecuada. Si se encuentra en uso, es una parte crtica; si
estn en bodega, son elementos crticos. Por ejemplo, una rueda de esmeril es
una parte crtica cuando se encuentra funcionando en la esmeriladora, pero es
un elemento crtico cuando se encuentra en bodega, porque se requiere tener un
cuidado especial con ella

1.5. LOS CINCO PASOS PARA LA ELABORACION DE UN INVENTARIO DE

PARTES CRITICAS

7
- Clasifique, por categoras, todo lo que posee la compaa, como: maquinarias,
equipos, estructuras, substancias, materiales y reas.

- Delimite reas de responsabilidad, considerando las instalaciones fsicas y

operacionales y asigne responsabilidades dentro de cada rea.

- Haga una lista de todos los objetos de cada categora (mquinas, equipo,
estructuras, materiales, etc.), para cada rea. Utilice los inventarios existentes,
como: los inventarios de contabilidad, los registros de adquisiciones, registros
de los seguros y los inventarios de bodega.

- Ordene esta lista y, de acuerdo a ella, indentifique todas las partes, equipos y
reas crticas, usando un trabajo de equipo.

a) Los miembros del equipo podran corresponder a: los administradores de

primera lnea, los operadores, los representantes de los fabricantes, los
especialistas en control de prdidas, los especialistas en salud ocupacional,
etc.
b) Como instrumentos de apoyo se podran emplear los registros de prdidas,
los manuales de mantencin, los manuales de operaciones, los manuales de
entrenamiento, las publicaciones de seguridad, los procedimientos de tareas,
etc.
c) Identificar las pocas reas, equipos y partes crticas que probablemente
podran causar un problema de consideracin si fallan.

- Prepare un listado de todas las partes, en un sistema de registro adecuado, si es

que ya no existe uno
8
a) Identificar la pieza del equipo, estructura, etc.
b) Identificar los elementos y partes crticas.
c) Indicar qu inspeccionar.
d) Identificar la persona que har la inspeccin y determinar con qu
frecuencia.

Preparacin de un inventario. Como lo demuestra la Figura esto implica un

listado completo de todas las reas, estructuras, mquinas, equipos, materiales
y substancias que opera la organizacin - y la deteccin de sus partes y
elementos crticos. Esto se logra mejor utilizando equipos de personas con
amplio conocimiento. La mayora de estos aspectos crticos se podrn
identificar pensando un poco en ellos. Otros se debern investigar
exhaustivamente. Se le debe prestar gran consideracin a aspectos tales como
el historial de prdida, el potencial de prdida, el historial de accidentes y las
experiencias en mantenimiento.

Figura 2: inventario de partes o tems criticos

9
Revisin del equipo antes de su uso. Un tipo de inspeccin de partes y
elementos crticos que merece una atencin especial, lo constituyen las
revisiones de pre-uso. La mayora de los equipos cuentan con sistemas como:
controles, controles de emergencia, luces, frenos, etc., que son vitales para una
operacin segura. Estos sistemas pueden daarse o convertirse en sistemas
subestndares, en el lapso que media entre los programas normales de
mantenimiento. Para equipos como esos, las revisiones previas al uso,
constituyen un importante mtodo de control de prdidas. Muchas
organizaciones descubren que una simple hoja de registro (observe el ejemplo
que corresponde a la Figura 6-5), ayuda considerablemente en hacer que este
sistema trabaje en forma efectiva.

Figura 3: revisin de equipos

10
1.6. EVALUACIONES DE ORDEN Y LIMPIEZA
Las evaluaciones de "orden y limpieza" son una parte vital de unas efectivas
inspecciones planificadas de carcter general. Esto incluye tanto a la limpieza
como al orden. Muchos administradores y especialistas de seguridad, piensan
que stas son de tal importancia que ellos estn de acuerdo en que la Primera
Ley del Buen Trabajo es, como lo dijo Harry Myer, "ser limpio y ordenado".
La suciedad y el desorden son enemigos de la seguridad, la calidad, la
productividad y la efectividad de costos. Una vez se le pregunt al legendario
Henry Ford: "Qu hara usted si se le pidiera hacerse cargo de un negocio que
haya fracasado?" Su respuesta fue: "Ningn negocio que yo conozca fracas,

11
 sin antes haber acumulado primero un gran montn de basura. La basura y todo
lo que la acompaa, los pensamientos y los mtodos.
Las siguiente son la opinin de otros ejecutivos con respecto a la importancia
prioritaria del orden y limpieza:
Figura 4: fichas de orden y limpieza

1.7. INSPECCIONES GENERALES

La inspeccin general es una caminata planificada a travs de un rea completa,
con un enfoque amplio e integral. Los inspectores miran todo y cada cosa para
buscar exposiciones a prdidas. Algunas de las ventajas de estas inspecciones
son las siguientes:
- Los inspectores le dedican una total atencin a la inspeccin. No se realiza
como algo adicional al trabajo operacional que se ejecuta.
- Los inspectores preparan sus ojos para ser observadores y sus mentes, para
ser perceptivas.

12
 - Se utilizan listas de verificacin para garantizar que se pueda realizar una
inspeccin completa.
- Los inspectores miran ms all del nivel normal comn de la gente. Miran
dentro de las piezas y compartimentos cerrados y tambin, a los equipos que
no se encuentran en uso. Ellos miran alrededor, detrs, debajo y por sobre la
actividad operativa.
- Se elaboran informes de los aspectos detectados y se plantean
recomendaciones para aumentar la conciencia sobre los riesgos, sobre las
acciones correctivas y las medidas de prevencin que se deben adoptar para
evitar los accidentes.

Las inspecciones generales se practican, a menudo, con una frecuencia que

puede variar de mensual a trimestral; algunas veces, con mayor frecuencia y en
otras, con menos. La frecuencia ptima va a depender del grado de los riesgos y
de las exposiciones a prdida, como tambin de la velocidad con que cambien
las cosas en el rea de operaciones. Los cambios que se producen en el
personal, los equipos, los materiales y el medio ambiente, crean situaciones
desconocidas. La inspeccin general es un instrumento vital para un proceso de
deteccin. Se deben realizar con la suficiente frecuencia como para adelantarse
a los cambios. Sin embargo, se debe permitir el tiempo suficiente entre
inspecciones, para facilitar las acciones necesarias en relacin a los aspectos
detectados.

2. ETAPAS DE LA INSPECCIN
Aunque existen muchos tipos de inspecciones, el procedimiento es similar para
todas. Las etapas son: preparar, inspeccionar, desarrollar acciones correctivas y
adoptar acciones de seguimiento. Estas se aplican en diferente grado, de acuerdo al
tipo de inspeccin.

2.1. Preparacin
Una preparacin adecuada incluye el nfasis en un enfoque positivo, en una
planificacin de pre-inspeccin, en la aplicacin de listas de verificacin, en la
revisin de los informes previos de inspeccin y en la reunin de los
instrumentos y materiales de inspeccin.

13
 Comience con una actitud positiva. Uno de los conceptos ms modernos
dentro de las tcnicas apropiadas de inspeccin consiste en asegurarse de
otorgar una adecuada atencin a las cosas que muestren un alto cumplimiento
con los estndares. Preprese mentalmente para buscar no slo lo que est mal.
Planifique la inspeccin. Sin importar el rea o equipo de que se trate, una
persona har una mejor inspeccin si la planifica en forma anticipada. El primer
paso de la planificacin, es definir el rea de responsabilidad. Cada parte de la
instalacin y cada pieza de equipo mvil se debe constituir en una
responsabilidad personal.
Determine lo que va a observar. Una vez que se hayan establecido los lmites,
la etapa siguiente es determinar qu se va a observar. Los aspectos generales
que se muestran en la Figura 6-7 pueden ayudar al supervisor nuevo a iniciarse,
ya sea en una inspeccin general o en una inspeccin de orden y aseo.
Sepa qu buscar. No es suficiente saber lo que hay que mirar. Los inspectores
tambin deben saber qu se dedicarn a buscar. No es suficiente dictaminar, "se
encuentra en condiciones seguras".
Haga lista de verificaciones. La lista de verificacin es una herramienta
necesaria para la inspeccin. Es tan importante para el inspector como lo es la
llave de tuercas para el mecnico. Existen muchas fuentes que proporcionan
listas de verificacin especficas y generales. Estas varan en tamao hasta
alcanzar cientos de pginas.
Revise los enfoques de las inspecciones previas. Un buen examen a travs de
los informes de las inspecciones previas, es la transicin de una planificacin a
la inspeccin. La nueva inspeccin es una oportunidad para realizar un
seguimiento.
Consiga herramientas y materiales. Un buen inicio proporciona una
atmsfera positiva para la realizacin de una inspeccin o una visita. La gente
toma confianza en la persona que viene preparada. Los siguientes son los
detalles que se consideran tiles para los propsitos de una inspeccin de rutina:
- Vestuario apropiado
- Equipo de proteccin personal
- Listas de verificacin: para orientar la inspeccin
- Materiales para escribir

14
- Instrumentos de medicin

Figura 5: condiciones fsicas generales

15
2.2. Inspeccionar
Los siguientes son algunos puntos claves que ayudarn a hacer ms efectivas
las inspecciones:
a) Orintese por medio del mapa y la lista de verificacin. Cubra el rea
en forma sistemtica. Sea minucioso. Siga la ruta planeada para que le
d, a cada rea, la atencin adecuada y para observar los elementos
apropiados. Sin las listas de verificacin, la gente a menudo se interesa
en el proceso y no logra ver los problemas.
b) Acente lo positivo: Escriba notas breves o marque lo que ha visto y
encontrado satisfactorio. Calcule el porcentaje de cumplimiento para
cada tipo de elemento. Mantngase alerta a los elementos que pueda
alabar!
c) Busque los aspectos que se encuentran fuera de la vista. Sin
exponerse al peligro usted mismo o hacer peligrar a los dems, asegrese
de obtener una visin general de toda el rea. Examine los
compartimentos y cabinas cerradas. Pdale a los operadores que hagan
funcionar las mquinas que no se encuentren en uso (pero en condiciones
operables). Generalmente son los elementos que se encuentran fuera de
uso normal los que causan problemas.
d) Adopte medidas temporales inmediatas. Cuando se descubra cualquier
peligro o riesgo grave, tome decisiones de inmediato. Preocpese que el
supervisor respectivo detenga las operaciones, si los peligros escapan a la
posibilidad de control. Haga instalar barreras para aislar los peligros.
e) Describa e identifique claramente cada aspecto. Redacte una
descripcin simple y concisa del problema. Describa la ubicacin exacta.
Utilice la terminologa y las seas establecidas para indicar las
ubicaciones. Tome fotografas para apoyar la situacin, pero siempre
redacte una descripcin completa en el lugar mismo.
f) Clasifique los peligros. Una tcnica usada en el programa aeroespacial
para lograr un xito espectacular en el control de las prdidas es la
clasificacin del potencial de prdidas para todos los sistemas. Muchas

16
 organizaciones han modificado este sistema de clasificacin,
convirtindolo en un instrumento administrativo prctico y til.
- Peligro Clase A.
- Peligro Clase B.
- Peligro Clase C.
g) Informe de los artculos que parecen innecesarios. No hay nada que
retribuya con mayor rapidez el tiempo gastado en las inspecciones, que
la reubicacin o recuperacin del material y equipo en exceso. Una
buena ayuda para el control de los costos, es poner los materiales donde
son necesarios o cambiarlos por recursos que sean necesarios.
h) Determine las causas bsicas de los actos y condiciones
subestndares El trabajo se inicia solamente cuando se detectan las
fallas. Va a suceder siempre lo mismo una y otra vez, a menos que se
descubran las causas bsicas del problema. Procure responder a la
pregunta Por qu?, Por qu existe esta condicin subestndar? Por
qu?.

2.3. desarrolle acciones correctivas

No es suficiente el encontrar las acciones y condiciones subestndares, ni
siquiera las causas bsicas que las originan. Usted debe tratar de hacer algo en
relacin a ellas para evitar las prdidas. Al limpiar las goteras y las
filtraciones, reinstalar las protecciones, al retirar los materiales o los
desperdicios de las reas de operacin y otras acciones similares, slo estamos
tratando los sntomas. Estas acciones no corrigen los problemas bsicos. Se
requiere de acciones correctivas permanentes para mantener el control de las
prdidas.
Existen muchas acciones correctivas posibles para cada problema. Ellas varan
en su costo, su efectividad y en el mtodo de control. Algunas reducen las
probabilidades de ocurrencia, otras reducen la gravedad de la prdida cuando
ocurre un incidente. Si las acciones correctivas tienen alguna caracterstica
universal, sta es, que no logran el control total. Siempre queda algn riesgo
residual, a menos que se detenga o se cambie completamente la actividad.

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 Un gerente puede adoptar una mejor decisin en relacin a alguna accin
propuesta, si se observan sistemticamente ciertos factores crticos. Como lo
demuestra la Figura 6-8, seis de estos corresponden a:
- La gravedad potencial de la prdida.
- La probabilidad de ocurrencia de la prdida
- El costo del control.
- El grado probable de control.
- Alternativas de control.
- Justificacin de la medida de control.
Figura 6: gua para la toma de decisiones

2.4. adopte acciones de seguimiento

18
 Las mejores ideas en cuanto a acciones correctivas tienen poco valor si no se
ponen en prctica, o si no funcionan en la forma como se planific. Por estas
razones, se requiere de acciones de seguimiento, iniciativa que debe ser
asumida por la persona responsable de realizar las inspecciones. Este
seguimiento podra incluir el llevar a cabo o entrar a comprobar lo siguiente:
1. Garantizar que se hagan las recomendaciones apropiadas a personas o
grupos para su trabajo de mantener sus reas seguras y en orden.
2. Redactar la orden de trabajo o el memorando respectivo orientando la
accin que se debe tomar.
3. Controlar la programacin y el presupuesto referido a la gente y los
materiales que se van a necesitar para completar la accin.
4. Verificar que la accin se inicie de acuerdo a lo programado, dirigiendo
los inconvenientes a la autoridad respectiva.
5. Evaluar las acciones en las etapas de desarrollo, construccin y/o
modificaciones para garantizar que se satisfagan los propsitos y las
especificaciones, o reexaminar las revisiones durante la ejecucin del
trabajo.
6. Comprobar lo adecuado de las acciones ya ejecutadas; examinar las
instalaciones o los equipos, evaluar el entrenamiento, revisar los
procedimientos, etc.
7. Efectuar una revisin final despus que la medida se haya aplicado por
algn tiempo, para verificar que se est usando tal como se propuso, que
no presente efectos adversos inesperados y que exhiba la efectividad y la
confiabilidad que se esperaba.

Se le debe prestar una atencin especial a los peligros que se repiten. La gente
que hace inspecciones reiteradas a las reas y los equipos, a menudo descubre
que se repiten los aspectos que se han considerado subestndares durante las
inspecciones previas. Esta es una situacin grave porque significa que el
problema se ha encontrado presente durante todo el tiempo en ese lugar. A todos
se les est dando otra oportunidad para evitar una prdida pero ... puede que no
se vuelva a repetir otra oportunidad!

2.5. el informe de la inspeccin

19
El escribir un informe es otro aspecto vital de una inspeccin. El informe es el
medio a travs del cual comunicamos informacin y evitamos la duplicacin de
esfuerzos y la prdida de tiempo.
a) El informe de la inspeccin del supervisor le da a los ejecutivos de los
niveles superiores y medios, una retroalimentacin de los problemas de
seguridad del rea. Les ayuda a tomar mejores decisiones en cuanto a los
equipos, los materiales y la gente que se necesita. Tambin ayuda en las
decisiones que se relacionan con otros elementos del programa como los
controles de adquisiciones, las actividades de capacitacin, los equipos
protectores, el diseo del lugar de trabajo, etc.
b) Las copias de los informes o de la informacin proveniente de sta, si se
distribuyen adecuadamente, pueden compartir una informacin que sea til
para identificar problemas similares en otras reas.
c) El informe escrito, con la clasificacin de los peligros, comunica mejor la
informacin en relacin a los actos y las condiciones subestndares, que las
recomendaciones entregadas en forma oral. El informe escrito impulsa a la
gente a recordar lo que tienen que hacer, y a hacerlo.
d) El informe da a conocer todas las acciones que se han adoptado, de modo
que no se necesita que los esfuerzos se repitan una y otra vez o bien para
evitar que se tomen acciones mltiples basadas en las mismas causas
bsicas. Las acciones correctivas descoordinadas, a menudo se tornan
conflictivas y son antieconmicas.
e) El informe impulsa las acciones de seguimiento y ofrece una continuidad
entre las inspecciones.

2.5.1. Requisitos de los Formularios de Informacin

El formulario de informe de inspeccin, para cualquier tipo de inspeccin,
deber incluir criterios o juicios como los siguientes:
- Identificar el rea o el artculo inspeccionado.
- Promover todas las acciones que correspondan.
Observaciones de los actos y condiciones subestndares.
Clasificacin de los grados de peligro o de riesgos.
Acciones y recomendaciones correctivas.
Asignacin de responsabilidades para realizar la accin.

20
 Seguimiento de la accin tomada.
Finalizacin y verificacin de las acciones correctivas.
- Proporcionar el espacio suficiente paca escribir la informacin
requerida, si se desea.
- Permitir la revisin administrativa del informe.
- Permitir la utilizacin del reverso de la hoja.

2.5.2. Sugerencias de Preparacin

Los siguientes son los aspectos claves que se deben considerar para
preparar buenos informes, propuestos por las organizaciones que cuentan
con efectivos programas de inspecciones:
a) Escriba con claridad. El informe debe ser legible o no tendr valor. Es
necesario que los informes de las inspecciones del supervisor y del
operador sean escritos con claridad, o bien impresos a mquina, para
que se puedan leer con facilidad.
b) Deje un espacio despus de cada tem, para poder escribir el anlisis de
las causas bsicas y las acciones correctivas que se tomen, bajo el
aspecto detectado.
c) Escriba las felicitaciones en otra hoja separada y pngala al comienzo
del informe. Esto no significa estar "dorando la pldora". Identifica los
puntos fuertes que se pueden usar para desarrollar el resto del
programa.
d) Enumere, en orden sucesivo, cada aspecto del informe (1, 2, 3, etc.)
para facilitar su separacin y su identificacin.
e) Copie todos los aspectos pendientes del ltimo informe, al comienzo
del informe nuevo. Anote las acciones tomadas hasta la fecha y las que
quedan por completar. Revise las recomendaciones y las clasificaciones
de peligro que correspondan.
f) Despus del nmero de cada aspecto, coloque una letra que seale la
clasificacin del peligro; por ejemplo: 1B, 2A, 3C, etc.
g) Se puede utilizar una codificacin adicional para ayudar a evaluar el
estado de la accin que se ha tomado con cada aspecto.
h) Simplifique los informes de seguimiento. Se puede ahorrar el tiempo de
las personas si se utiliza una hoja como la que se observa en la Figura

21
 6-10. Este informe de seguimiento rpidamente le entrega al
administrador del siguiente nivel un resumen de las condiciones que
existen.

2.5.3. Archivo del Informe

Los informes que se archivan y que se encuentran siempre disponibles, son
permanentemente tiles para la organizacin. Ellos, por supuesto, deben
seguir siendo usados como referencia hasta que se completen las acciones
de seguimiento. Los archivos que se encuentran activos pueden ayudar a
los directores de rea y de operaciones a estar conscientes de las acciones
que falta realizar. Los archivos centrales pueden ayudar a que todos los
gerentes evalen las condiciones de seguridad y el desempeo de los
administradores en las diversas reas.

Figura 8: hoja de evaluacin del informe de la inspeccin

22
CONCLUSIONES:

El punto de inspeccin debe establecerse lo ms cerca posible de donde se genere

la caracterstica y en funcin del factor predominante puede ser antes, durante o
despus de la operacin que la genera.

hacer profundas reflexiones sobre la importancia y finalidad que tienen las

inspecciones de trabajo cuya principal finalidad es la de velar y proteger los
derechos de los trabajadores ante los abusos e inobservancias de algunos
empleadores de las leyes y reglamentaciones vigentes.

La forma de registro son bsicamente dos: por planillas y por registro.

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BIBLIOGRAFA:

1. Deming, Edwars. Calidad y productividad. La salida de la crisis.

Ediciones
Diaz de Santos.
2. Espinosa, Nelson P. Direccin de la calidad.
3. Farias, Jorge. Control de la calidad en la industria azucarera.
ISPJAE,1986
4. Garca.R. N.M.C.C en la industria ligera. 3.parte.
5. Grant, Eugene L. Control de la calidad estadistico.8 Edicin
6. Hansend. Bertrand. Control de la calidad: Teora y prctica.Editorial
Hispano-Europa
7. Jurn.J.M. Manual de Control de la Calidad.2 Edicin
8. Jurn.J.M. Manual de Control de la Calidad.4 Edicin
9. Jurn, J.M. Planificacn y anlisis de la calidad
10. Pyzdez. Thomas. What every engineering should know about quality
control
11. Rodriguez I. Armando. Control de la Calidad.
12. Schroeder, Roger. Administracin de operaciones.

24