ENSAYO

QUE ES CADA GESTION, CUAL ES SU IMPORTANCIA Y

APLICACIN EN UN PROYECTO EDUCATIVO

ESTUDIANTE-APRENDIENTE
MARIA LILIANA SANCHEZ DE LA CRUZ

PROFESOR-CONSULTOR
GUSTAVO ADOLFO VILLA VAQUERO
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

UDES

BUCARAMANGA, OCTUBRE DE 2017

 TABLA DE CONTENIDO

INDICE .......................................................................................... 1

INTRODUCCION ........................................................................2

DEFINICION DE PROYECTO .................................................3

CUERPO ..................................................................................4 - 7

CONCLUSIONES .......................................................................8

BIOGRAFIA .............................................................................9

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 INTRODUCCION

IMPORTANCIA y aplicacin DE Las fases DE GESTION EN

UN PROYECTO EDUCATIVO

Iniciare el tema realizando una pequea reflexin donde uso una frase
reconocida que nos invita a estar en constante movimiento de ideas, a
proyectar nuestros sueos, luego definir el significado de la palabra
proyecto y su aplicacin en el contexto educativo. Aqu usare la descrita en la
presentacin animada del mdulo que estamos desarrollando

Utilizare las definiciones planteadas en el mdulo para definir las fases de

planeacin de un proyecto y el plan de cada gestin; explicare por medio de
ejemplos cual es la importancia que tiene cada una y la aplicacin dentro del
contexto institucional.

A continuacin las preguntas planteadas por el tutor:

Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia
y aplicacin en proyectos educativos?
Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su
aplicacin en proyectos educativos?
Qu es el Plan de Gestin del tiempo y en qu radica la importancia
de aplicarlos en proyectos educativos?
Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos
educativos?

Y finalmente dar una conclusin del ensayo

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 Si deseas tener xito debes buscar nuevos caminos, en lugar de
recorrer los caminos tradicionales del xito, que todos conocen.
John D. Rockefeller.

Para muchas personas lo mejor es hacer lo que otro hizo, copiar, imitar,
pocos se atreven a innovar, a cambiar porque piensan que esto genera un
gasto de tiempo, recurso para que molestarse en crear algo si ya todo est
hecho?. Entrando as en una etapa de consumismo, repeticiones, dejando
de lado la habilidad de crear, porque se cree que esto es un desgaste pero
la realidad es que no lo es, es solamente que para crear se necesita generar
un proyecto.

La palabra proyecto tiene varios significados, cada uno se usa de acuerdo a

la aplicacin que se le d por ejemplo proyecto de vida hace referencia a
planear como alcanzar una meta que tiene que ver con mejorar la calidad de
vida, otra aplicacin es cuando nace de una idea que va encaminada a
solucionar una necesidad.

Para este caso usare la nocin sobre proyecto planteada en la presentacin

animada del mdulo 1ejercicio o esfuerzo temporal de recursos para llevar a
cabo la creacin de un producto o servicio generando estrategias, tcnicas y
herramientas que permitan alcanzar las metas establecidas y poder as llegar
a la ejecucin, esto implica organizar y administrar los recursos asociados al
emprendimiento propuesto de forma tal que este se pueda realizar dentro de
los tiempos planteados con todos los costos establecidos y con el
cumplimiento de las metas establecidas y alcances acordados. Significa
que un proyecto pueda dar soluciones a necesidades especficas y se
generen resultado positivo para los involucrados.

La fase de planeacin de un proyecto es importancia ya que recoge todas las

reas donde este pueda tener impacto y en las cuales hacer ms nfasis con
el fin de obtener los mejores resultados. Dentro de las fases iniciales
tenemos cuatro reas bsicas para lograr la culminacin del proyecto. Estas
fases las explicare desde las preguntas orientadoras propuestas:

Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y

aplicacin en proyectos educativos? R// 2La gestin de la integracin del

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proyecto conforma todos los procesos y actividades necesarios para identificar,
definir y coordinar todos los procesos y actividades de direccin de proyectos. La
integracin hace referencia principalmente a la unificacin, consolidacin y
articulacin de las actividades que son necesarias e importantes para la correcta
finalizacin del proyecto

Desde mi cotidianidad y en mi diario vivir puedo decir que aplico el plan de

gestin de la integracin, por ejemplo planificar mi da entre el trabajo y mi
familia, administrar el dinero, pagar las cuentas, entre otras.

Un buen plan de gestin ayuda a alcanzar las metas de muchas maneras.

Desde el mbito educativo la importancia del plan de gestin es que aqu se

planifican las actividades pertinentes a desarrollar en el ao lectivo desde
cada gestin y se ajusta a los requerimientos de Secretaria de Educacin,
permite que se visualice y organicen los recursos que desde cada gestin se
tienen y son pertinentes para el desarrollo del proyecto PEI.

La aplicacin en proyectos educativos es visible cuando se realiza al inicio

del ao el plan anual, este se crea entre todos desde el inicio del ao lectivo,
planeamos las actividades que debemos realizar y lo plasmamos en un
cronograma que ejecutamos y ajustamos de acuerdo a los cambios.
Teniendo en cuenta lo anterior podemos visualizar que en el campo de la
educacin.

No se puede dejar todo para ejecutarlo al da, ya que esto hace correr el
riesgo de no cumplir con el propsito educativo, esta planeacin no es solo
de actividades que pueden suceder o realizarse de manera cotidiana sin
tener en cuenta la integracin, por el contrario el poder realizarla debe
generar un proyecto que implica tener una planeacin, un tiempo recurso y
una evaluacin, adems necesita contar con actores que la desarrollen.

Otro ejemplo claro de la aplicacin de la gestin de la integracin en

proyectos educativos en el acta que se hace al inicio de ao lectivo en la
semana de desarrollo institucional all, se tiene en cuenta las directrices del
ministerio de educacin y se ajusta a la institucin generando as el
cronograma general del ao lectivo donde estn los proyectos que se
desarrollaran en el ao, recursos y participantes.

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Tambin, podemos citar como ejemplo en la institucin educativa la
planeacin y ejecucin del mapa de proceso desde la gestin de la calidad
en la institucin educativa.

Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su

aplicacin en proyectos educativos?

Es donde se define todo el proyecto, ya que se describe el alcance del

mismo: actividades, cumplimiento de tareas para lograr objetivos del
proyecto, cambios y lmites del mismo.

3Es importante tener en cuenta la informacin contenida en el acta de

constitucin del proyecto. Para a realizar adecuadamente la planificacin del
alcance, se aconseja tener en cuenta la descomposicin jerrquica donde se
defina totalmente el alcance.

Para este fin se crea una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) (PMBOK,
2008)

El alcance debe tener como mnimo los siguientes aspectos:

Objetivos del Proyecto y del Producto.

Requisitos y caractersticas del producto o servicio,
Criterios de aceptacin del producto,,
Lmites del Proyecto;
Requisitos y productos entregables del Proyecto.

Desde la institucin educativa este plan de gestin del alcance es

sumamente importante porque permite visualizar los objetivos, el alcance,
los recursos, actores, tiempo y hacer posible el proyecto planteado un
ejemplo de la aplicacin del alcance es que desde las diferentes gestiones
de calidad que se manejan (Directiva, acadmica, comunitaria y financiera)
las cuales apuntan a fortalecer el proyecto educativo (P:E:I) y proyectos
transversales, permite que al inicio del ao se realice un diagnstico general
en todas las gestiones y se creen las estrategias, se redefinan las metas y
alcance del proyecto al igual que los responsables y recursos asignados. Se
hace visible el horizonte institucional (La misin, visin, filosofa, polticas de

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calidad factores claves, objetivos y perfiles de cada integrante de la
comunidad educativa). El cumplimiento del alcance del mismo se realiza a
travs de las auditoras externas. Y se plasma todo esto en el plan de
mejoramiento

Qu es el Plan de Gestin del tiempo y cul en qu radica la importancia de

aplicarlos en proyectos educativos?

4El plan de gestin del tiempo se refiere a todos los elementos que hacen
parte del Proyecto y que pueden influir en la finalizacin a tiempo del mismo.

Para garantizar que el proyecto se pueda entregar a tiempo es importante,

seguir unos pasos, crear un cronograma donde se tenga en cuenta no slo
los elementos del Proyecto, sino tambin el impacto que puedan generar
otros proyecto sobre l.

La importancia de la gestin del tiempo en la institucin es que aqu se hace

visible el plan de mejoramiento, nos dice desde donde partimos, con que
contamos, es la comunicacin entre las gestiones de calidad donde se dan
las directrices a las diferentes componentes de cada una, saber quines son
los responsables, funciones compromisos y se cree en cronograma de
actividades generales de la institucin, se deben tener en cuenta la
planeacin de las actividades, los das festivos, las jornadas pedaggicas,
los cierres de perodos y se debe evaluar y replantear cuando se realizan
actividades que no se encuentran dentro del mismo como son los paros, o la
falta de los docentes. Es pertinente que desde las instituciones se maneje en
la construccin del cronograma mediante El Diagrama de Gantt.

Es importante la implementacin y realizacin de auditoras internas como

externas, seguido realizar una socializacin con todos los involucrados para
mostrar los resultados obtenidos.

Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos

educativos?

Es aqu donde se aprueba o desaprueba el Proyecto. Se necesita tener en

cuenta tres aspectos al momento de gestionar los costos de un proyecto:

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 Estimacin de costos
Determinacin del presupuesto
Control de los costos

Con estos tres elementos se puede estimar una aproximacin de costos para
el desarrollo del proyecto.

La planificacin de los costos en el mbito educativo juega un papel

importante, dado que permiten la valoracin y la aprobacin de
presupuestos que respalden la adquisicin de recursos al momento de
disear y ejecutar proyectos educativos.

Estas aprobaciones son realizadas por el consejo directivo de la institucin el

cual est conformada por diferentes miembros de la institucin, aqu se juega
un papel importante desde la representacin de los docentes ya que es la
manera como las directivas tienen conocimiento de las necesidades que se
tienen desde la gestin acadmica para llevar a cabo lo planeado.

Este plan permite que la institucin elabore un presupuesto acorde a los

recursos propios de la institucin como son arriendos en cafetera, papelera
y los recibidos por los entes gubernamentales, revise los costos y gastos que
se tienen. Se visualiza el papel del rector como actor importante en gestionar
los recursos para el desarrollo del plan de mejoramiento.

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 CONCLUSINES

El plan de Gestin describe los procesos que nos indican que todos los
actores, factores y elementos del proyecto se tengan en cuenta y as se
articulacin de las actividades que son necesarias e importantes para la
correcta finalizacin del mismo.

De la manera concreta pero acorde se puede definir un proyecto como una

secuencia de actividades nicas, complejas que se relacionan, teniendo un
propsito o meta y que debe ser completada en un tiempo especfico dentro
de un presupuesto.

Un plan de gestin se ver reflejado en el dinamismo del proceso

enseanza-aprendizaje, mejorando los resultados de evaluaciones externas
y cumpliendo con los factores claves de xito de la institucin.

El plan de gestin de proyectos tiene importancia en procesos educacin por

que fija el inicio y final del plan de mejoramiento donde cada actor del
proceso juega un papel importante.

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 BIBLIOGRAFIA

1. Libro Electrnico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnologa

Educativa.

2. Romano, Gabriel y Jacuzzi, Enrique. (2011) Elementos de la Gestin de

Proyectos. Recuperado de: Elementos de la Gestin de Proyectos.

3. https://es.slideshare.net/oscarmauricio1974/ensayo-la-gestin-de-
proyectos-en-la-nueva-educacin-ensayo