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PRODUCTIVIDAD
Y COMPETITIVIDAD
Sin embargo, a nivel de la
empresa existen no pocas
resistencias cuando se intenta Roberto CARRO PAZ
incorporar ciertas innovaciones
que suponen un incremento Daniel GONZLEZ GMEZ
de la productividad y un
ahorro de los costos. A pesar
2
de ello, las mejoras de la
productividad parecen ser el
principal remedio para
aumentar los rendimientos,
combatir las crisis, el desempleo,
la inflacin y conseguir productos
altamente competitivos.
El Sistema de
Produccin y Operaciones
CRDITOS FOTOGRFICOS:
La totalidad de las fotografas incluidas
en este trabajo han sido tomadas por los
autores.
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD
La necesidad de sanear los procesos productivos en todas las esferas de la actividad econmica ha hecho
de la productividad el foco de atencin del pblico y de los especialistas en materia de competitividad.
Sin embargo, a nivel de la empresa existen resistencias cuando se incorporan innovaciones que suponen
un incremento de la productividad y un ahorro de los costos. A pesar de ello, las mejoras de la
productividad parecen ser el principal remedio para aumentar los rendimientos, combatir las crisis, el
desempeo, la inflacin y conseguir productos altamente competitivos.
La medicin de la productividad es a veces bastante directa, por ejemplo cuando es medida como horas de mano de
obra por tonelada de un producto especfico de acero, o como la energa necesaria para generar un Kw de
electricidad. Pero en muchos casos, existen problemas sustanciales para llevar a cabo esta medicin. Algunos de los
problemas de medicin son:
1. La especificacin del producto puede variar mientras la cantidad de insumos y salidas permanece constante.
Compare un aparato de radio actual con uno antiguo. Ambas radios, pero slo unas cuantas pueden negar que
la tecnologa ha mejorado.
2. Los elementos externos pueden causar un crecimiento o disminucin en la productividad por el cual el sistema
puede no ser directamente responsable. Un servicio elctrico ms confiable puede mejorar de gran manera la
produccin, de ah que la mejora en la productividad de la empresa se deba ms a este sistema de soporte que a
las decisiones administrativas que se hayan tomado.
Pueden hacer falta unidades precisas de medicin. No todos los automviles requieren de los mismos insumos;
algunos automviles son diesel o nafteros, otros son Renault y otro es el Porsche 944.
En el sector servicios, los problemas de medicin anotados son delicados. Obsrvese por ejemplo, los problemas
de medicin en un estudio jurdico donde cada caso es diferente. Cada asunto legal tendr variacin, alterando la
exactitud en la medicin de casos por hora de mano de obra o casos por empleado.
Debido a estos problemas en la medicin de la productividad dentro de este sector de servicios es difcil hacer un
clculo certero. An as, el administrador de la produccin debe buscar la mejora en la productividad y los datos por
los cuales documentar dicho progreso.
La correcta definicin del sistema (del cual se van a considerar las entradas y salidas) no es un problema de solucin
obvia. El sistema a considerar puede ser tan amplio o tan reducido como sea necesario o adecuado. Puede ser una
regin del mundo, un pas, un sector de la economa de un pas, un grupo de industrias, una empresa determinada, un
sector o subsector de la empresa, un factor de produccin o cualquier otro. La siguiente tabla indica algunos
ejemplos.
Operacin Insumos
Pas ?
US$ 2.070 de PBI por habitante.
Sector de la economa ?
$ 133.400 de producto promedio por persona ocupada por ao en el sector
agropecuario en el perodo enero-diciembre del ltimo ao.
Grupo de industrias ?
Servicios de salud y mejor calidad de vida.
Empresa ?
$ 150 de producto por cada $ 100 de recursos utilizados.
Factor de la produccin:
1. Mano de Obra ?
180.000 piezas postales por persona empleada en un ao.
?
47 paquetes realizados por hora/hombre
2. Capital ?
$ 5.000 por hora/mquina
?
30.000 toneladas/kilmetro por camin por da.
3. Materias primas ?
400 kg. de carne faenada por 1.000 kg. de animal vivo.
?
350 litros de nafta por tonelada de petrleo crudo.
4. Energa ?
75 kg. de producto por kcal. de vapor usado.
?
2 kg. de trigo por Kwh empleado.
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD 3
EXPRESIONES DE LA PRODUCTIVIDAD
Existen varias alternativas para expresar la productividad, ellas son las siguientes.
1. Productividad parcial y productividad total. La productividad parcial es la que relaciona todo lo producido por
un sistema (salida) con uno de los recursos utilizados (insumo o entrada).
Salida Total
Productividad Parcial =
Una Entrada
El ejemplo tpico es la productividad de la mano de obra, que resulta del cociente entre una medida dada del total
de los bienes y servicios producidos y una medida de la mano de obra empleada.
La productividad total involucra, en cambio, a todos los recursos (entradas) utilizados por el sistema; es decir, el
cociente entre la salida y el agregado del conjunto de entradas.
Salida Total
Productividad Total =
Entrada Total
Bienes y Servicios Producidos
Productividad Total =
Mano de Obra + Capital + Materias Primas + Otros
2. Productividad fsica y productividad valorizada. La productividad fsica de una entrada es el cociente entre la
cantidad fsica de la salida del sistema y la cantidad necesaria de esa entrada para producir la salida mencionada o, lo
que es lo mismo, la cantidad de salida por unidad de una de las entradas. La salida puede estar expresada en
toneladas, metros, metros cuadrados, unidades, etc. y la entrada en horas-hombre, horas-mquina, kilovatios-hora,
etc.
La productividad valorizada es exactamente igual a la anterior, pero la salida est valorizada en trminos
monetarios.
La productividad fsica es ms usada por los tcnicos porque brinda informacin de mayor precisin. La
productividad valorizada es utilizada por los economistas en comparaciones macroeconmicas o cuando deben
considerarse con especial inters los cambios en los precios relativos.
3. Productividad promedio y productividad marginal. La productividad promedio es el cociente entre la salida
total del sistema y la cantidad de entradas empleadas para producir la salida mencionada.
Las productividades se expresan en promedio; por ejemplo, 2 toneladas de maz producidas por hectrea
sembrada. El concepto promedio es usualmente asociado al concepto parcial. Por ello, este ejemplo indica
una productividad promedio y parcial de una entrada determinada.
El concepto de productividad promedio es til para realizar anlisis comparativos de productividades entre
distintos sistemas y detectar mejoras o deterioros del ndice en el transcurso del tiempo.
Desde el punto de vista macroeconmico, los economistas definen a la productividad marginal de un factor como
el incremento de producto (o valor agregado) por el empleo de una unidad ms de ese factor, mantenindose
constantes las cantidades aplicadas de los dems factores. As, la productividad marginal del trabajo es el
incremento de producto logrado al emplear una unidad ms de trabajo y al mantener constantes las cantidades de
los dems factores. Esta productividad se expresa en unidades fsicas y en la prctica sirve para responder
preguntas como las siguientes: en cunto vara la productividad de la mano de obra si se aumenta la velocidad de
una mquina en 10%?; en cunto vara la productividad de la tierra de una explotacin agrcola si se usan 5 kgs.
ms de fertilizantes por hectrea?; cmo vara la productividad total de una empresa en la que mediante una
racionalizacin administrativa se reduce la cantidad de empleados en un 15%?, entre otras.
4 ROBERTO CARRO PAZ DANIEL GONZLEZ GMEZ
4. Productividad bruta y productividad neta. Un dilema inevitable que aparece al considerar el concepto de
productividad es el tratamiento de los insumos (fertilizantes, insecticidas, semillas, etc. en una empresa agrcola-
ganadera, o partes y servicios comprados en una empresa industrial). Existen dos posibilidades: incluirlos dentro
de las salidas y de las entradas, o no incluirlos. Por ello la productividad valorizada puede ser bruta o neta.
La productividad bruta es el cociente entre el valor bruto de la salida (que incluye el valor de todos los insumos) y la
entrada (o un conjunto de entradas) que incluye tambin el valor de todos los insumos. La principal ventaja de
definir as la productividad es que hace ms fcil la medicin del ndice.
La productividad neta, en cambio, se define como el valor agregado a la salida, por una entrada en donde el valor de
ciertos insumos ha sido excluido del numerador y denominador del ndice. Esta productividad neta es a veces
denominada ndice de valor agregado.
Las distintas alternativas para expresar la productividad se sintetizan en la siguiente tabla a travs de varios ejemplos
de la Direccin de Operaciones.
Productividad Productividad
Parcial ?
47 paquetes realizados por Total ?
$150 de producto por $100 de
hora/hombre. recursos utilizados.
?
2.000 kg. de producto por Valorizada ?
$150 de producto por $100 de
hora/mquina. recursos utilizados.
?
1,1 kg. de galletitas por kg. de
harina. Marginal ?
La productividad aumenta en
8 paquetes por hora/hombre
Fsica ?
2 kg. de trigo por KW
si aumenta un 10% la
empleado.
velocidad de la mquina
Promedio ?
2 toneladas de maz por cada empaquetadora
$100 de recursos utilizados. Neta ?
$1,8 de valor agregado por
?
737 toneladas de cemento por cada peso de recurso
persona/ao. procesado.
Bruta ?
$150 de producto por cada ?
US$ 15 de valor agregado por
$100 de recursos utilizados hora/operario.
?
$8.000 producidos por cada Varios productos ?
45 unidades de producto tipo
$100 de salarios utilizados. (o base) por hora/mquina.
Un producto ?
60 unidades del producto A Flujo ?
60 unidades por
por hora/mquina. hora/mquina.
Stock ?
US$ 2.070 de PBI por ?
75 kg. de producto por Kcal
habitante. de vapor usado.
?
20 clientes atendidos por
vendedor en el da.
?
1.250 kg. de trigo por HP de
potencia utilizada.
?
30.000 ton/km por
camin/da.
CONFUSIN SEMNTICA
Existe una confusin semntica respecto a la palabra productividad. El diccionario de la lengua no provee la
acepcin tcnica de las palabras productividad, eficiencia, aprovechamiento, rentabilidad y racionalizacin. Por ende,
resulta importante precisar las definiciones respectivas.
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD 5
Eficiencia, rendimiento y aprovechamiento miden, respectivamente, el grado de utilizacin de la mano de obra, del
capital y de las materias primas. No son otra cosa que la relacin entre la productividad parcial real de cada uno de
esos recursos y la que se esperaba (estndar).
Eficiencia: es una medida del grado de utilizacin de la mano de obra y puede expresarse como una relacin de
tiempos o de cantidades producidas. Por ejemplo: supngase que un operario coloca etiquetas en una lnea de
produccin; que el estndar sea de 75 unidades por hora (o sea, 48 por etiqueta), y la cantidad colocada
realmente, en un perodo dado, haya sido de 56 unidades por hora (o sea, 64,29 por etiqueta); por consiguiente:
Rendimiento: es una medida del grado de utilizacin de un capital (una mquina, un edificio, etc.) Por ejemplo, la
capacidad de produccin terica de un horno es de 2.000 kgs por hora y a causa de paradas o de problemas en el
producto procesado, produjo 1.600 kgs por hora en un perodo dado. Esa capacidad tambin puede expresarse
diciendo que es de 1 kg cada 1/2000 hora, o sea, cada 1,89; y la produccin real fue de 1 kg cada 1/1600 hora, o
sea cada 2,25. As:
Aprovechamiento: es una medida del grado de utilizacin de las materias primas y los materiales. Por ejemplo:
supngase que para fabricar un determinado tipo de galletita, dada la naturaleza del proceso y los mtodos
utilizados el consumo estndar de harina sea 0,95 kg de harina por cada kilogramo de producto final. En un mes
determinado el consumo medio real resulta de 0,985 kgs, pues con 3.000 toneladas de harina se fabricaron
3.045,7 toneladas de galletitas (ntese que segn el estndar, debieron producirse 3.000 / 0,95 = 3.157,9 kgs).
Rentabilidad: el ndice o tasa de rentabilidad es la relacin entre la utilidad obtenida y el valor total de los activos
empleados en generarla. Este ndice comenz a ser utilizado en 1919, cuando la empresa DuPont cre un
sistema de control interno tomndolo como medida clave del desempeo de la gestin. Posteriormente, muchas
empresas decidieron utilizar este ndice con distintas variantes en el numerador y en el denominador a fin de
lograr medidas ms realistas o simples. A veces se lo confunde con la relacin entre la utilidad y las ventas.
Suele hacerse una distincin entre este ndice, que se denomina tasa o ndice contable de rentabilidad, y otro que se
define como tasa de rendimiento, usado en valuaciones financieras. Se obtiene tabulando el flujo de fondos (ingresos
o egresos de dinero) de un proyecto o negocio, y encontrando la tasa de inters para la cual el valor actual de las
erogaciones futuras es igual al valor actual de los ingresos (el valor actual de una suma futura de dinero es la que
colocada hoy, a inters compuesto, se convierte en suma futura).
6 ROBERTO CARRO PAZ DANIEL GONZLEZ GMEZ
PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA
Toda empresa ha de otorgar una atencin especial al hecho de que su estrategia (la decisin de cmo quiere llegar a
sus objetivos) sea eficaz, pues de ella depender su xito, es decir, ha de tener una estrategia que pueda aplicarse
eficientemente.
Quien no posea objetivos claros no podr definir su estrategia y quien deja de definirla tendr un rumbo poco eficaz.
Hay directores generales que estiman que slo ellos han de tener en mente la estrategia, porque los dems no deben
conocerla (alguno, si la conoce, se ir a la competencia) Otros, en cambio, dedican varios meses para definirla
mediante mtodos participativos que permiten compartirla con el mayor nmero de directivos y mandos de la
empresa. A largo plazo, el compromiso que adquiere toda la compaa en estos casos suele ser de tal coherencia que
la propia definicin convierte a la estrategia en productiva, mejorando las probabilidades de la empresa de alcanzar el
xito.
Por otra parte, la estructura de poder y de responsabilidad se repartir entonces con cierta lgica, pudiendo asignarse
a cada persona el cargo que puede asumir y otorgndole el poder de decisin que precise. El gerente sabe que slo
tendr que actuar por excepcin (lo que equivale a ocuparse slo de lo importante y no de lo urgente o de lo
imprevisto), aplicando en su empresa ese principio de subsidiariedad, que equivale a que haga cada cosa quien tenga
suficiente capacidad y aptitudes para hacerla. Esa estrategia estar impregnada de visiones diversas que comparten
una misma filosofa definida entre todos como relevante.
No es fcil que una empresa sea productiva si no tiene, para empezar, una estrategia clara, definida y compartida, una
estructura concreta y un reparto de responsabilidades acorde con dicha estructura.
Productividad y desempleo
La relacin entre productividad y empleo (o desempleo) es algo que surge inmediatamente cuando se estudia el
concepto de productividad. Normalmente, se toman siempre medidas parciales para resolver el problema del
desempleo. Para solucionarlo hay que tomar la productividad media del sistema econmico-social.
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD 7
En primer lugar, imaginemos cmo tratara un nio el tema de la productividad cuando se pusiese a juzgar su
repercusin en el empleo a partir del ejemplo de la construccin de una casa. Si ha de construirse un edificio para
departamentos con stano profundo para estacionamiento de vehculos y quiere resolverse el desempleo, podra darse a un elevado nmero de
desempleados una pala para que fuesen haciendo la excavacin. Muchos desempleados podran trabajar como reflejara el cuadro
productividad y desempleo (1).
Alguien que le escuchase, le podra objetar: Mira que los otros oficios no tendrn nada que hacer mientras esos operarios se
eternicen vaciando con palas los cien metros cbicos que habra que excavar. Y el nio le respondera: Si utilizamos mejores
mtodos, seguiremos padeciendo el desempleo Y aadira Con carretillas tendramos mucho ms desempleo y con una excavadora
slo trabajara la mquina
Existe, sin embargo, otra forma de enfocar el problema que no se limita solamente al desempleo a corto plazo. Si bien
es cierto que una tecnologa rudimentaria de excavacin proporciona ms puestos de trabajo a esa actividad, ha de
tomarse en cuenta tambin lo que ocurre en otros sectores. Si se excava ms rpido, se ponen en juego
inmediatamente otros oficios: los encofradores, que han de apuntalar las estructuras de hormign que habrn de
construirse, empezarn a pedir su madera. Las fbricas de acero recibirn pedidos para los armazones de refuerzo. Se
colocar un silo para cemento que se llenar a pie de obra. Se iniciarn gestiones financieras para financiar la
construccin. Es posible que incluso se inicie la venta de las cocheras y departamentos. Adems, se podra imaginar a
los futuros compradores pensando en los encargos que tendrn que hacer de electrodomsticos, cortinas, muebles y
otros enseres, tal como refleja el cuadro productividad y desempleo (2).
En realidad, a largo plazo se impone la conclusin de que la productividad, apoyada en mtodos eficaces y en el
funcionamiento adecuado de todas las actividades de un pas, ha de ser el verdadero motor de eliminacin del
desempleo. No cabe duda de que las mejoras en la productividad sirven para que los ciudadanos salgan ganando.
Los economistas coinciden en que hay correlacin entre la productividad de un pas y la calidad de vida de sus
habitantes. Pero esto pasa, como tantos fenmenos econmicos, en el largo plazo. A corto plazo pueden darse
distorsiones, espejismos y abaratamientos sbitos de determinados bienes. Cuando esto ocurre, y es fcil que se d en
entornos altamente inflacionarios, lo ms probable es que se haya traspasado el sacrificio de una parte de la economa
a otra o de una generacin a la generacin siguiente.
8 ROBERTO CARRO PAZ DANIEL GONZLEZ GMEZ
La relacin entre la productividad y el empleo no puede establecerse al margen del sistema econmico visto en
su conjunto. Un enfoque a largo plazo supone la necesidad de renovar a fondo las instalaciones obsoletas, de
racionalizar los procesos y ahorrar costos de personal, pero el anlisis de dicha relacin se ha de basar en qu
tipo de poltica generar a la larga un mayor numero de puestos de trabajo, dado que las mejoras en el terreno
de la productividad casi siempre repercuten favorablemente en mejoras en el sistema productivo.
Si para produccin de papas fritas se evitara el uso de maquinaria con objetivo de ocupar el mayor nmero de
personas, se estara haciendo un flaco servicio a otros sectores de la produccin. En la fotografa, la fbrica
McCain en Balcarce.
Formas
P estructurales
R
O Tubos y desbastes
D para tubos
Acero U
C Barras, redondo,
Calenta- Tren blooming T alambres
miento slabing de O
hornos laminacin S
Moldeado Pit Redondos
de lingote
Figura 2.1
Comparacin entre el proceso siderrgico antiguo y el actual. Los esquemas comparan los distintos mtodos de fabricar
los productos siderrgicos. Entre un proceso, el primero, que se considera obsoleto, y el segundo, que est imponindose en
todo el mundo. En ambos diagramas de la figura se observa que eliminando y sustituyendo las operaciones, se hace lo
mismo con una mayor economa de recursos y se mejoran, a su vez, la calidad, la seguridad y la eficiencia.
Puede decirse que el campo de la direccin de empresas naci alrededor del concepto de productividad.
Probablemente, el hito histrico lo constituyen los experimentos de Frederick Taylor en la Midvale Steel Company a
partir de 1878. Taylor preconizaba un estudio detallado del trabajo que facilitase la aplicacin racional del esfuerzo
humano, de forma que se consiguiese optimizar la relacin resultados-esfuerzo.
10 ROBERTO CARRO PAZ DANIEL GONZLEZ GMEZ
Las ideas de Taylor junto a las de Frank y Lilian Gilbreth, pioneros en el estudio de movimientos, dieron origen a una
poca de bsqueda cientfica de la productividad mediante el cronmetro.
En las tcnicas de anlisis del trabajo, se pretende encontrar la duracin ms adecuada que ha de tener una tarea
determinada, a fin de establecer esa duracin como un estndar que ha de ser alcanzado. En ocasiones, el estndar
puede servir de base a un sistema de remuneracin variable de manera que, cuando se supera el estndar, se percibe
una prima o plus.
Para encontrar esa duracin estndar, se puede recurrir a cronometrar la tarea mientras est siendo realizada por un
operario trabajando a un ritmo normal. sta es la labor de los analistas que, armados de un cronmetro y una tabla,
anotan junto al puesto de trabajo, la duracin de una serie de ciclos a fin de encontrar un estndar razonable y
aceptable.
Un mtodo alternativo consiste en descomponer la tarea en una serie de movimientos elementales (acercar un
componente, posicionarlo en un lugar, etc.) y determinar una duracin estndar para cada movimiento, de forma que
por adicin se obtiene la duracin de la tarea. Existen tablas de movimientos simples que permiten realizar un anlisis
de laboratorio de una tarea determinada.
Las tcnicas de anlisis del trabajo han sido fuertemente criticadas por los sindicatos en las plantas de fabricacin. Su
imagen de buscadores de la productividad al servicio del capital ha hecho que se los percibiese como individuos que
pretenden obtener ms trabajo a cambio de nada, cuando la realidad pone de manifiesto que el aprendizaje, los
cambios en los productos y en los procesos y las mejoras en los mtodos permiten acortar los tiempos de fabricacin
sin mayor esfuerzo para los operarios. La misin de los anlisis de trabajo es regularizar esas mejoras e incluirlas en la
base de datos de la empresa.
Cualquier persona que realice una operacin de forma repetitiva consigue mejorar su rapidez y su precisin a medida
que aumenta el nmero de veces que lleva a cabo la operacin. Esta mejora tiene su origen en el aprendizaje.
Si se toma como ejemplo un grupo de tres operarios, que han recibido el encargo de empapelar las 200 habitaciones
de un hotel y se parte del supuesto de que estos obreros estn motivados positivamente para trabajar y desean
concluir cuanto antes su trabajo, es posible que inicien sus tareas trabajando cada uno en una habitacin distinta:
tomando medidas, cortando trozos de los rollos de papel, colocando el adhesivo y recortando al final el sobrante de
los extremos. Es posible que, al cabo de un rato, descubran que hay algunas habitaciones ms grandes y otras ms
pequeas, pero que slo hay tres o cuatro tipos que se repiten en todos los pisos del hotel. Es posible que decidan
entonces repartirse esas habitaciones, de forma que cada uno se especialice en un tipo. El operario especializado
podr entonces cortar varios trozos iguales cada vez o hacer todos los cortes seguidos. Tras empapelar una serie de
habitaciones iguales, es probable que hayan descubierto que, empezando por determinada pared, se realizan los
ajustes finales en menos tiempo. Asimismo, es muy probable que la velocidad con que realizan su trabajo vaya
creciendo a medida que acumulan las unidades acabadas.
El fenmeno del aprendizaje hace posible que, cada vez que se dobla el nmero de unidades totales acumuladas
producidas, el tiempo necesario para producir una unidad se reduzca en un porcentaje constante. El porcentaje de
reduccin depende del tipo de proceso.
Volviendo al ejemplo del empapelado del hotel, si se parte del supuesto de que la primera habitacin requiere un
tiempo de 3 horas para su finalizacin; la segunda, 144 minutos; la cuarta, 115 minutos; la octava, 92 minutos; la
decimosexta, 74 minutos; la trigsima segunda, 59 minutos; la sexagsima cuarta, 47 minutos, al llegar a la
septuagsima sexta habitacin habran completado el trabajo del empapelado.
En este caso, el porcentaje de reduccin es del 20% y se diran que estos operarios siguen una curva de aprendizaje del
80%, tal como refleja la figura 2.2.
180 180
165
Tiempo necesario para empapelar una habitacin
150 144
135
120 115
(en minutos)
105
92
90
75 74
59 47
60
45
30
15
10 20 30 40 50 60 70
Figura 2.2
Unidades acumuladas Curva de aprendizaje
12 ROBERTO CARRO PAZ DANIEL GONZLEZ GMEZ
Como puede observarse analizando la curva, cada vez es ms difcil mejorar la productividad y puede considerarse a
efectos prcticos que, a partir de un cierto punto, la mejora de la productividad es completamente imposible.
Naturalmente, esto ocurre con operarios motivados. Si los operarios o su sindicato hubiesen establecido que
nicamente empapelaran siete habitaciones por da, lo que equivale a unos 68 minutos por habitacin, esta
productividad se alcanzara al llegar a la unidad nmero 21, es decir, durante el cuarto da y, a partir de entonces, los
operarios limitaran voluntariamente su capacidad de produccin, por debajo de sus posibilidades reales de producir
sin mayor esfuerzo, a siete habitaciones por da.
A principios de los aos setenta, cientficos del Boston Consulting Group ampliaron el concepto de aprendizaje, al
poner de manifiesto que el conjunto de todos los costos asociados al diseo, la produccin y la comercializacin de
un producto evolucionaban con el nmero total de unidades acumuladas, producidas en forma similar a lo que
ocurre con la curva de aprendizaje. A este fenmeno se le llam experiencia. Se formula exactamente igual y, cuando
se dice que un producto tiene una curva de experiencia del 75% se quiere indicar que, cada vez que doble el volumen
acumulado de produccin, el costo unitario se reduce en un 25%.
Las curvas de experiencia y de aprendizaje son importantes para fijar objetivos de productividad, para fijar precios e
incluso para formular estrategias competitivas. Es bien conocido que los fabricantes de productos de consumo muy
sensibles a la experiencia (telfonos celulares, por ejemplo) pueden salir al mercado a un precio unitario muy inferior
a sus costos de produccin unitarios, confiando en que ganarn penetracin en el mercado, alcanzarn un volumen
de produccin muy elevado y reducirn, en consecuencia, los costos gradualmente gracias a la experiencia, de modo
que, a partir de un cierto momento, se obtendrn costos inferiores al precio y se producirn beneficios.
De esta forma esos fabricantes invierten un dinero para comprar un mercado. Apple es una empresa que se ha
destacado por su habilidad en utilizar la tcnica de la curva de experiencia como una herramienta decisiva para
formular sus estrategias competitivas de mercado.
Otras tcnicas
Se han impuesto recientemente nuevas tcnicas que indirectamente permiten conseguir mejoras en la productividad.
Podramos nombrar a los crculos de calidad, empowerment, mejora continua o kaizen, entre otras.
Reduccin Empleados
Declinacin Inversiones Menor Utilizacin Capacidad de Equipos
Figura 2.3
Fuente: CEPAL - Naciones Unidas. Oficina Buenos Aires. Director: Bernardo Kosacoff.
14 ROBERTO CARRO PAZ DANIEL GONZLEZ GMEZ
Figura 2.4
Fuente: http://www.indexmundi.com Fuente: UNESA
Figura 2.5
Grficos de la evolucin histrica de la utilizacin de trabajo y la Productividad en los cultivos de trigo, maz, girasol y soja.
Quizs, la razn ms importante por la que no crece por Irlanda con 55.986 dlares, Luxemburgo con 55.641
suficientemente la productividad es la falta de compromiso dlares, Blgica con 55.235 dlares y Francia con 54.609
por parte de la Direccin de muchas empresas. Es cierto que se dlares.
habla mucho de la productividad y de otros conceptos ms o Sin embargo, los estadounidenses trabajan ms horas por ao
menos de moda (for macin, profesionalizacin, que la mayora de los trabajadores en otras economas
participacin, diversificacin de las tareas, etc.) pero pocas industrializadas. Por este motivo, al medir el valor agregado
veces se encuentran programas serios para mejorarla. por trabajador por hora, Noruega alcanza el mayor nivel de
En un mismo sector industrial, con productos y equipos productividad con 37,99 dlares por hora, seguida de Estados
comparables, es perfectamente posible encontrar empresas Unidos con 35,63 dlares y Francia con 35,08 dlares.
con niveles de productividad notablemente distintos, lo cual El aumento de la productividad es principalmente el resultado
pone de manifiesto que no son las razones externas a la de una mejor combinacin de capital, trabajo y tecnologa. La
empresa (sindicatos, inflacin, crisis) las causas de la baja falta de inversin en la gente a travs de formacin y
productividad, sino las diferencias en el nivel de compromiso capacitacin, en equipamiento y en tecnologa, pueden
de la Direccin durante largos perodos de tiempo en relacin conducir a una subutilizacin del potencial de la mano de obra
a la productividad. en el mundo.
La gran brecha en materia de productividad y riqueza es muy
Ginebra (noticias de la OIT, ao 2007)
preocupante, dijo el Director General de la OIT, Juan
Si bien los niveles de productividad aumentaron durante la Somalia. El aumento del nivel de productividad de los
ltima dcada, contina existiendo una brecha importante trabajadores de menores ingresos en los pases ms pobres es
entre los pases industrializados y las dems regiones, destac esencial para lograr reducir los enormes dficit de trabajo
un nuevo informe de la Oficina Internacional del Trabajo decente del mundo.
(OIT). Esa brecha, sin embargo, ahora es ms estrecha en el En Asia Oriental, donde los niveles de productividad
caso de regiones donde se registraron avances importantes, aumentaron ms rpidamente, hasta el punto que se
como Asia Meridional, Asia Oriental y Europa Central y duplicaron en 10 aos, la produccin por trabajador subi en
Sudoriental (no UE) y CEI. una octava parte de lo que registraban los pases
El informe de la OIT sobre Indicadores Clave del Mercado industrializados en 1996 a la quinta parte en 2006. Por otro
de Trabajo, 5 edicin, conocido como KILM por su lado, en Asia Sudoriental y el Pacfico Meridional ocho veces.
acrnimo en ingls, dice que Estados Unidos lleva una En Medio Oriente y en Amrica Latina y el Caribe el valor
considerable ventaja al resto del mundo en la productividad del agregado por persona empleada es casi tres veces menor que
trabajo por persona empleada en 2006 a pesar del rpido en las economas industrializadas. En Europa Central y
aumento registrado por Asia Oriental donde los trabajadores Sudoriental (no UE) y CEI es 3,5 veces menor y en frica del
ahora producen el doble que hace 10 aos atrs. Norte 4,0 veces menor.
El informe agrega que la brecha de productividad entre La brecha ms grande se present en el caso de frica
EE.UU. y la mayora de los pases industrializados es relevante. Subsahariana, donde el nivel de productividad por persona
El valor agregado por persona empleada en Estados Unidos empelada fue la doceava parte de un trabajador de las
fue de 63.885 dlares en 2006, seguido a considerable distancia economas industrializadas.
PUNTOSRELEVANTES
?
La gran mayora de las mejoras en la productividad se encuentran al alcance de administradores activos,
innovadores y emprendedores que funcionan en su papel como catalizadores de la productividad.
?
Aunque es una tarea retadora, los administradores pueden mejorar la productividad en este ambiente.
Pueden construir y administrar funciones P/OM que contribuyen en forma significativa a la competitividad
de una organizacin.
?
Los economistas coinciden en que hay correlacin entre la productividad de un pas y la calidad de vida de sus
habitantes. Pero esto ocurre, como tantos fenmenos econmicos, en el largo plazo. A corto plazo pueden
darse distorsiones y abaratamientos sbitos de determinados bienes.
16 ROBERTO CARRO PAZ DANIEL GONZLEZ GMEZ
?
La productividad implica la mejora del proceso productivo. La mejora significa una comparacin favorable
entre la cantidad de recursos utilizados y la cantidad de bienes y servicios producidos. Por ende, la
productividad es un ndice que relaciona lo producido por un sistema (productos) y los recursos utilizados
para generar (insumos)
?
Eficiencia, rendimiento y aprovechamiento miden, respectivamente, el grado de utilizacin de la mano de
obra, del capital y de las materias primas. No son otra cosa que la relacin entre la productividad parcial real
de cada uno de esos recursos, y la que se esperaba o estndar.
TRMINOSCLAVE
?
Productividad ?
Eficiencia
?
Productividad total ?
Rendimiento
?
Productividad parcial ?
Aprovechamiento
?
Variable de la productividad ?
Rentabilidad
REFERENCIASBIBLIOGRFICAS
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Management: Concepts, Models, and Behaviour. 3 ed. Concepts and Situations. 3 ed. McGraw-Hill.
Prentice-Hall. Englewood Cliffs, N.J. 1986. Chicago. 1987.
Babbage, C. On the Economy of Machinery and Stevenson, W.J. Production/Operations Management. 2 ed.
Manufacturers. 4 ed. Charles Knight. Londres. Dryden Press. Homewood, III. 1989.
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Operaciones. Estrategia y Anlisis. Prentice Hall. 5 1990.
Edicin. 2000.
102 Captulo II Costos de Calidad
CAPITULO II
COSTOS DE CALIDAD
2.1. Calidad
aspectos. Por lo que se ha vuelto de suma importancia encontrar y seguir una estrategia
prolongados perodos de capacitacin que exigan los gremios a los aprendices, tal
productos de calidad.
trabajador ya no tuvo a su cargo exclusivo la fabricacin total de un producto, sino solo una
mayora de los productos fabricados en esa poca no eran complicados por lo que la calidad
28
102 Captulo II Costos de Calidad
realizar una revisin a los productos, una vez que estos eran terminados.
A fines del siglo XIX y durante las tres primeras dcadas del siglo XX el objetivo es
fabricados en forma masiva. Durante la primera guerra mundial, los sistemas de fabricacin
estadsticas para controlar las variables de un producto. Y as inici la era del control
estadstico de la calidad.
29
102 Captulo II Costos de Calidad
gerencial de alto nivel. En 1986 Deming publica " Out of the Crisis " (Fuera de la Crisis),
incluyendo sus famosos 14 puntos para la Administracin (actualmente conocidos como los
14 Puntos de Deming), entre los que destacan: mejora continua, propsito constante y
conocimiento profundo..
para la calidad y que se mejore la calidad a un ritmo sin precedentes valindose de estos
conceptos, los japoneses fijaron normas de calidad que despus se adoptaron en todo el
mundo.
30
102 Captulo II Costos de Calidad
Poco a poco, los primeros miembros de los crculos de calidad fueron capaces de
aplicar sus propios conocimientos en su trabajo diario, logrando mejoras en cada una de las
ingeniera para conseguir rpidas mejoras en costos y calidad mediante la optimizacin del
evalan la funcionalidad del producto durante las etapas tempranas de su desarrollo, cuando
31
102 Captulo II Costos de Calidad
internacionales aprobadas por la organizacin Internacional del trabajo que tratan sobre los
Fuente. http://www.monografias.com/trabajos14/calidadtotal/calidadtotal.shtml
32
102 Captulo II Costos de Calidad
una mayor calidad del producto o servicio que se proporciona al cliente y, en definitiva, a la
esenciales del producto, sino que en la actualidad es un factor estratgico clave del que
La calidad es un concepto que ha ido variando con los aos y que existe una gran
La calidad es:
33
102 Captulo II Costos de Calidad
distintos enfoques:
Basadas en la Fabricacin
Basadas en el Cliente
del cliente haciendo la primera vez bien lo que se haya que hacer. Westinghouse.
vida AT&T.
34
102 Captulo II Costos de Calidad
Basadas en el Producto
Basadas en el valor
; Calidad significa lo mejor para ciertas condiciones del cliente. Estas condiciones
Edwards Deming: "la calidad no es otra cosa ms que Una serie de cuestionamiento
Dr. J. Juran: la calidad es "La adecuacin para el uso satisfaciendo las necesidades
del cliente".
para el consumidor.
35
102 Captulo II Costos de Calidad
El concepto de calidad se utiliza, por lo general, para asociar hechos o cosas que
la calidad de diseo.
para lograr la eficiencia, para mejorar el trabajo y para mejorar a su vez la productividad.
Al referir nuestro estudio a las actividades de la empresa, las cuales tienen como
propsito fundamental atender satisfactoriamente a los clientes, lo que slo podrn efectuar,
si generan sus bienes y/o servicios, en condiciones de calidad. Se puede entender por
calidad la capacidad de un producto y/o servicio para satisfacer a plenitud las necesidades
2
ARRONA HERNANDEZ, FELIPE, Calidad, el secreto de la productividad.
3
IMCP, Comisin de calidad y productividad empresarial, Manual Prctico de calidad y productividad a nivel
internacional.
36
102 Captulo II Costos de Calidad
concepto de Mejora Continua y que incluye las dos fases anteriores. Los principios
pero no un fin).
directivo.
37
102 Captulo II Costos de Calidad
Mejora Continua en la organizacin adems, del hecho de involucrar a todos los miembros,
tratando de enfocarse en la satisfaccin tanto del cliente interno como del externo.
Se puede definir esta filosofa del siguiente modo: Gestin (el cuerpo directivo est
todo el personal, bajo nuevos estilos de liderazgo, siendo la estrategia que bien aplicada,
Para ser competitiva a largo plazo y lograr la supervivencia, una empresa necesitar
prepararse con un enfoque global, es decir, en los mercados internacionales y no tan slo en
38
102 Captulo II Costos de Calidad
Para adoptar con xito esta estrategia es necesario que la organizacin ponga en
continuo de todos los niveles de la estructura organizativa, requiriendo una nueva visin de
externos, ya que al ser el cambio en sus necesidades muy dinmico, se deben desarrollar
prcticas que hagan de ese cambio una oportunidad valiosa para mejorar hacia posiciones
competitivas.
trabajo, social y familiar, merece ser mejorada en forma constante, ya que en cualquier
momento y lugar que se hagan mejoras en los estndares de desempeo, stas a la larga
39
102 Captulo II Costos de Calidad
necesita que todas las personas que intervienen en l, desempeen la parte que les
corresponde de la mejor manera posible. Este proceso no funciona con el esfuerzo de una
sola persona, es necesario que todo el grupo se involucre directamente y que est
es como convencer a todos sobre esto; para convencer a la gente se necesita ser un
verdadero lder, cualquier proyecto de mejora implica cambios y casi siempre los cambios
generan resistencia, por lo que es muy probable que la participacin del grupo no surja
calidad debe ser objeto de gestin. Las aportaciones de diversos autores han insistido en
que la calidad puede y debe ser planificada siguiendo pautas, principios o programas. A
continuacin se enuncian algunas de las principales aportaciones efectuadas por los tericos
ms importantes de la calidad.
4
RUIZ VILLAR, Mara Cristina, Mejora Continua y Productividad
40
102 Captulo II Costos de Calidad
Triloga de la calidad
Esta teora establece tres puntos bsicos para obtener, mantener y mejorar la
calidad:
los resultados obtenidos con los objetivos propuestos para, luego, actuar reduciendo
las diferencias.
41
102 Captulo II Costos de Calidad
este proceso dirigido al cliente puede conceptualizarse como la brecha entre las
Control (C): Evaluar los efectos y recoger los resultados, para identificar
futuros.
5
SCHERKENBACH W, La ruta Deming a la calidad y la productividad vas y barreras
42
102 Captulo II Costos de Calidad
Cero Defectos
prueba de errores) surgi y ha sido desarrollada con mucho xito en Japn, dando nfasis a
la prevencin de defectos ms que a la correccin de los mismos, utilizando para ello una
como en el empleo de ciertos dispositivos (Poka Yoke) que facilitan el prevenir errores, o
generalizado en sus empresas para eliminar virtualmente los defectos en sus procesos
operativos.
En los procesos fabriles de una empresa pueden generarse artculos defectuosos que
puede ser muy diversa, sin embargo pueden agruparse junto con las recomendaciones
Es importante mencionar que para darle solucin a los defectos, ser necesario
determinar y analizar las circunstancias prevalecientes en cada caso, para lo cual puede
6
IMCP, Comisin de Calidad y Productividad Empresarial, Manual Prctico de Calidad y Productividad a nivel
Internacional
43
102 Captulo II Costos de Calidad
de las mismas.
vez).
productos fabricados.
prevencin de los errores, como la simultnea correccin de los mismos. De acuerdo con lo
anterior, la tecnologa cero defectos, comprende los siguientes procedimientos. (Tabla 2.2)
44
102 Captulo II Costos de Calidad
Enfoque Procedimiento
Prevencin Inspeccin en la Fuente
Correccin Auto- inspeccin
Correccin Inspeccin simultnea
Prevencin Dispositivos Poka-Yoke de fijacin
Correccin Simultnea Dispositivos Poka-Yoke de regulacin (paro
de mquina o de aviso)
errores humanos que se cometen durante el desarrollo de los trabajos operativos, la funcin
simultnea a su ocurrencia, independientemente del control que a este respecto efecten los
La aplicacin de los dispositivos Poka Yoke puede efectuarse para realizar auto-
inspecciones o inspecciones simultneas al 100%, a bajo costo y con mayor rapidez que si
45
102 Captulo II Costos de Calidad
El sistema integrado de Ingeniera de Calidad del Dr. Genichi Taguchi es uno de los
grandes logros en ingeniera del siglo XX. Ha sido ampliamente reconocido como lder del
movimiento de Diseo Robusto en Japn hace 30 aos. La filosofa del Dr. Taguchi
empez a ser considerada a principios de los aos 50, cuando fue reclutado para ayudar a
el mercado de los Estados Unidos (AT&T Bell Laboratories, Ford Motor Company y
Xerox Corporation). Desde ese momento, las compaas que han adoptado sus tcnicas y su
trabajadores involucrados en dichos procesos. Por lo tanto y sobre la base de los tres
46
102 Captulo II Costos de Calidad
alterados pro las circunstancias cambiantes del entorno y dems factores que pudiera
afectarlos.
evalan la funcionalidad del producto durante las etapas tempranas de su desarrollo, cuando
an se cuenta con el tiempo para realizar mejoras al mnimo costo. Adems los mtodos del
Dr. Taguchi proporcionan un lenguaje comn y un enfoque que mejora la integracin del
de la empresa con los defectos de calidad y su alcance. La prdida crece tan grande como
incrementa la variacin.
Taguchi cree que una funcin cuadrtica provee una buena aproximacin a las
prdidas. Las prdidas incrementan dos veces el ndice de la desviacin del costo meta. La
L(x) = K (x T) 2
47
102 Captulo II Costos de Calidad
Albright y Roth dicen que la prdida esperada o el promedio de prdidas pueden ser
costo meta:
EL(x) = K(2 + D2 )
produccin;
48
102 Captulo II Costos de Calidad
9 El costo de calidad debe medirse como una funcin del desvo del estndar y las
adoptando una estrategia basada en una filosofa de gestin dirigida a conseguir mejoras en
Imai, proviene de dos ideogramas japoneses: Kai que significa cambio y Zen que
quiere decir para mejorar. Por lo que se puede decir que, KAIZEN es el cambio para
que les proporcionaron una forma de trabajar que permita mantener una produccin
49
102 Captulo II Costos de Calidad
flexible, aumentando la calidad y todo ello, con un enorme ahorro de costos, es entonces
a pensar en reducciones de personal, uso de materiales de calidad inferior, etc., esta forma
posteriormente a los costos y los plazos. Masaaki Imai, dice que se debe empezar por
gradual (KAIZEN).
de satisfaccin del cliente, adems buscar una evolucin continua a formas ms eficientes
de trabajar, por lo tanto, la estrategia KAIZEN se puede considerar como la mejor opcin
para aquellas empresas que opten no slo por mantener sus niveles, sino por buscar una
partir de la idea de que toda la organizacin debe creer en esta estrategia como
50
102 Captulo II Costos de Calidad
igual forma tanto al nivel de alta direccin como al resto de los empleados.
realiza el mismo trabajo de forma distinta y siguiendo pautas diferentes. Por esta
cualesquiera otros recursos que sean prescindibles para el desarrollo del trabajo
debern eliminarse.
Orden (Seiton). Exige que todos los recursos empleados en el proceso deben
rpida y eficazmente.
51
102 Captulo II Costos de Calidad
tcnicas:
Sistema de sugerencias: Mtodos para recoger y canalizar las ideas que aportan los
trabajadores.
Just in time (JIT): Sistema de gestin empresarial dirigida a la entrega del producto
Cero Defectos: Concepto que define la mentalidad de "hacer bien las cosas a la
primera".
elemento fundamental para lograr un alto grado de compromiso por parte de la plantilla
laboral.
Una de las razones por la que se considera la filosofa KAIZEN especial, es por el
hecho de juzgar los problemas como una fuente de informacin que hay que aprovechar, ya
52
102 Captulo II Costos de Calidad
que permite conocer las causas de los fallos, causas que se consideran puntos crticos
susceptibles de mejora.
seguimiento de la mejora. Estos indicadores tambin servirn de gua para conocer los
puntos en los que hay que hacer incidencias por su influencia crtica en los procesos.
complejidad:
estadsticas para dar solucin a los problemas. Este mtodo requiere que los
miembros del equipo no slo identifiquen las reas problema, sino que tambin
53
102 Captulo II Costos de Calidad
implantar un plan bien diseado que asegure que el sistema de sugerencias sea
dinmico.
De acuerdo con Feigenbaum, el control de calidad hasta el fin del siglo XIX se
caracteriz por ser realizado totalmente por los operarios, por lo que se denomin Control
el Control de Calidad del Capataz y entre las dos guerras aparece el Control de Calidad por
plantean los principios bsicos del control de la calidad, sobre la base de mtodos
del Control de Calidad Moderno (aunque algunos autores dan esta paternidad a Deming,
Shewhart).
54
102 Captulo II Costos de Calidad
"Estndares Z" conocidos como los estndares de la Guerra, que se enfocaban en el uso de
1941 Leslie E. Simons public "Un Manual de Mtodos Estadsticos para Ingenieros".
control a diversas industrias de los Estados Unidos, cuando la simple reorganizacin de los
sistemas productivos result inadecuada para cumplir con las exigencias del estado de
guerra y posguerra. Pero al utilizar el control de calidad, los Estados Unidos pudieron
producir artculos militares de bajo costo y en gran cantidad. Las normas para tiempos de
Inglaterra tambin desarroll el control de calidad muy pronto. Haba sido hogar de
la totalidad de las normas Z-1 norteamericanas como Normas Britnicas 1008. durante los
55
102 Captulo II Costos de Calidad
reas (el mtodo Taylor exiga que los obreros siguieran especificaciones fijadas por los
calidad dependa enteramente de la inspeccin, pero sta no era cabal para todos los
productos.
El concepto de control total de calidad (CTC) fue originado por el Dr. Armand V.
Feigenbaum, quien sirvi en los aos 50 como gerente de control de calidad y gerente de
Segn Feigenbaum, el control total de calidad puede definirse como un sistema eficaz para
mejoramiento de calidad realizados por los diversos grupos en una organizacin, de modo
que sea posible producir bienes y servicios a los niveles ms econmicos y que sean
diseo, manufactura, inspeccin. Feigenbaum sugiri que el CTC estuviera respaldado por
una funcin gerencial bien organizada, cuya nica rea de especializacin fuera la calidad
7
ISHIKAWA KAORU, Qu es el control total de calidad?, La modalidad japonesa
56
102 Captulo II Costos de Calidad
similar en un rea de trabajo comn, y que trabajan para el mismo supervisor, que se renen
productividad en todos y cada uno de los miembros de una organizacin, a travs del
recproco. Todo ello, para el estudio y resolucin de problemas que afecten el adecuado
La popularidad de los Crculos de Calidad, se debe a que favorecen que los propios
8
THOMSON, PHILIP C., Crculos de Calidad. Cmo hacer que funcionen.
57
102 Captulo II Costos de Calidad
integrado el grupo y se define de acuerdo con la posicin de los miembros dentro de una
; Lograr que el lugar de trabajo sea cmodo y rico en contenido. Los Crculos aspiran
58
102 Captulo II Costos de Calidad
En esta etapa los miembros del Crculo de Calidad, se renen para exponer todos los
los problemas que son percibidos. Una vez que se han obtenido stos, se jerarquizan por su
orden de importancia, siendo relevante que todos los integrantes den su opinin, haciendo
valer sus puntos de vista y con la coordinacin del lder. Por consenso se elige el problema
los datos para precisar el problema con orientacin hacia su solucin. Esta informacin se
propuesta por el grupo, con el fin de que los involucrados con el asunto decidan acerca
de su factibilidad.
Gerencia, para continuar con un dilogo con otras reas y niveles, involucrndose stas
alguna causa no se aprueba, se explica al grupo y se les motiva a encontrar otra solucin
ms viable.
59
102 Captulo II Costos de Calidad
El plan de trabajo aprobado es puesto en marcha por los integrantes del Crculo de
Calidad con el respaldo y la asesora de los niveles superiores y en su caso de las reas
involucradas.
comunes.
60
102 Captulo II Costos de Calidad
Cada Crculo de Calidad tiene un jefe que es responsable del funcionamiento del
Crculo. Dicho jefe es, por lo general, un supervisor que recibe formacin especial
La formacin dentro del Crculo de calidad debe ser continua y nunca rutinaria y no
individuo.
Es un grupo democrtico ya que se elige a un lder por votacin. Al igual que los
problemas a tratar en cada reunin debern ser establecidos por el mismo grupo y
no por la gerencia.9
supuesto de que "los Crculos de Calidad no son aptos para cualquier organizacin" y, por
9
THOMSON; PHILIP C., Crculos de Calidad, Cmo hacer que funcionen.
61
102 Captulo II Costos de Calidad
Nivel sinrgico. Se pretende medir la condicin que existe cuando los individuos
Nivel ambiental. Hace referencia a la influencia que ejercen las fuerzas externas a
Se puede considerar como el gran objetivo de los Crculos a la Calidad; ya que los
mercados son cada vez ms competitivos y los clientes tienen un mayor nivel de educacin
y exigencia lo que provoca que, la calidad sea una preocupacin central para la mayor parte
de las empresas.
amplio y en todas las reas de la empresa. Viene a ser la resultante de una correcta
aplicacin del conjunto de los recursos de la empresa, un ndice fiable de que todos los
62
102 Captulo II Costos de Calidad
recursos. Los Crculos de Calidad pueden colaborar decisivamente a la hora de reducir los
Con la ayuda de los Crculos de Calidad se puede conseguir motivar de una forma
empresa, y de sentirse valorados por el trabajo bien hecho. Adems de que facilitan la
ruptura de los compartimentos hermticos, y hacen que sus integrantes conozcan el trabajo
confianza entre los productores y los consumidores, y de vigilar los acuerdos establecidos
normalizacin nacionales que agrupa alrededor de 130 pases, creada con el objetivo de
Ginebra, Suiza donde se coordinan todas las actividades con sus miembros. ISO es un
63
102 Captulo II Costos de Calidad
(Perry Johnson, Bureau Veritas, SGS, Lloyds, TUV, etc.) para que realicen auditorias y
emitan una recomendacin, una vez realizado esto, el Organismo Miembro aprueba el
registro para que el Organismo Certificador emita el certificado. Los certificados no los
grupo. ISO 9000 es un trmino genrico, aplicado a una serie de estndares patrocinados
controlar la calidad de los productos o servicios de las empresas. Se asimila como una
64
102 Captulo II Costos de Calidad
palabra griega isos que quiere decir igual. El ISO 9000 ha cobrado mucha fuerza
La norma ISO 9000:1987, contiene las directrices para seleccionar y utilizar las
las normas que se han utilizado, las ISO 9001, 9002 y 9003. El auge de la certificacin,
alentado por la cada de los aranceles y de las barreras tcnicas entre pases, ha dado como
calidad.
La primera revisin que se realiz de la norma de 1987, fue en 1994, en la que una
revisin tcnica sustituy las ISO 9001, ISO 9002 y 9003 del ao 87 por las del 94.
Actualmente est en vigor la ISO 9001:2000, de la que existe una en ISO 9001 de
Existe el protocolo ISO, que requiere que todas las normas sean revisadas al menos
cada cinco aos para determinar si deben de mantenerse, revisarse o anularse. La versin de
1994 de las normas pertenecientes a la familia ISO 9000, ha sido revisada por el Comit
Tcnico ISO/TC 176, habiendo sido aprobada por el Centro Europeo de Normalizacin
65
102 Captulo II Costos de Calidad
Cuando una Organizacin cuenta con una Certificacin en ISO 9000 generalmente
experimenta:
empresas se certifican cuando se demuestra que su sistema de calidad cumple con los
efectivo.
Existen diversas ISOs, como, ISO 9000 que expone los conceptos y las
correspondiente. Las ISO 9001, 9002 y 9003 son modelos de sistemas de calidad actuales
66
102 Captulo II Costos de Calidad
certifican en l. ISO 9004 es ms bien una gua para aquellas empresas que quieren
implementar el sistema de calidad ISO 9000 por sus beneficios inherentes, pero no quieren
estar en obligacin contractual o que se les impongan condiciones que estn asociadas con
la certificacin.
Tambin se cuenta con una norma sobre estndares de ecologa como ISO14000,
realiza a la norma cada seis aos . Esta nueva versin comprende los ISO 1, 2 y 3 en la
misma norma. A partir de su emisin en Diciembre del 2000 cualquier empresa tiene la
del 2003.
asegurar nuevos clientes. Tambin la buscan como una respuesta a una amenaza
matriz. Y algunos pocos hasta el momento, porque estn obligados por las autoridades
legales o regulatorias.
67
102 Captulo II Costos de Calidad
Son aplicables para toda clase de productos (incluyendo servicios), en todos los
cliente.
Los resultados operativos, tales como los ingresos y la participacin del mercado se
Se desarrolla la habilidad para crear valor, tanto para la organizacin como para sus
(IMNC).
68
102 Captulo II Costos de Calidad
establecidos por la Ley Federal de Metrologa y Normalizacin y las normas, guas y/o
aprobado para emitir, editar, publicar y cancelar normas mexicanas (NMX). Participa
desempeadas por los sectores tanto privado como pblico, en materia de salud, medio
69
102 Captulo II Costos de Calidad
directrices, las especificaciones, los atributos las caractersticas, los mtodos de prueba o
difusin a nivel nacional, de las normas que pueden ser de tres tipos principalmente:
el artculo 54 de la LFMN , en los trminos de la LFMN, que prev para uso comn
70
102 Captulo II Costos de Calidad
crecimiento de las empresas, ya que al aplicar las normas en los procesos cotidianos se
obtienen ventajas que es necesario destacar para la valoracin justa de su importancia, pues
sta se centra en el ahorro de los bienes ms escasos del hombre actual: Tiempo, Energa y
Materias Primas.
Los certificados acreditados emitidos por el IMNC con base en la norma ISO 9001:
es hoy por hoy factor clave para el xito de las organizaciones, ya que ofrece evidencia
objetiva a todos aquellos con los que las empresas hacen negocios y, demuestra que la
71
102 Captulo II Costos de Calidad
2.2.1. Antecedentes
producto final con la mxima calidad y el mnimo costo. Las empresas entienden que el
introducir la necesidad de prevenir sin esperar a que se detecten los errores en los procesos
pases y entre empresas sea ms intensa y exigente, y el hecho de que han ido surgiendo
para satisfacer sus necesidades, ha sido uno de los puntos de presin que reciben las
Al tratar de hacer las cosas bien, de una manera correcta y cumplir con los deseos
del cliente de una forma ptima, las empresas logran la generacin de calidad que encierra
calidad.
Las correctas mediciones de los costos de calidad sirven como gua para los
72
102 Captulo II Costos de Calidad
misma para obtener niveles ptimos de calidad, utilizando los recursos disponibles de la
forma ms rentable.
Los costos de calidad, en trminos sencillos son la suma de los costos operativos de
Podemos entender como costos de calidad aquellos costos necesarios para alcanzar
la calidad, surgen por la baja calidad existente o que pudiera existir. Incluyen los costos
directos por baja calidad para la empresa y los costos de calidad ocultos especificados por
las funciones de prdida de calidad, por lo que los costos de calidad estn asociados con la
Desde el punto vista pesimista se puede considerar a los costos de calidad como las
ineficiencias o incumplimientos, los cuales son evitables, como por ejemplo: reprocesos,
10
HANSEN Y MOWEN, Administracin de Costos Contabilidad y Control.
73
102 Captulo II Costos de Calidad
obtiene sta.11
Otra definicin planteada por los autores Blocher, Chen y Lin Irwin en su libro Cost
a Strategic Emphasis Management, nos dice que los costos de calidad son aquellos
Algunas empresas han considerado que adems de los costos de manufactura, los
costos de calidad incluyen, los costos asociados con las funciones de soporte como el
diseo del producto, compras, relaciones pblicas, y el servicio al cliente, entre otros.
; Prevencin
; Evaluacin
; Falla interna y
; Falla Externa.
11
ROCA CALDERO, BLAS, Costos de Calidad.
74
102 Captulo II Costos de Calidad
Cuando existe la probabilidad de que las cosas puedan salir mal, una empresa
como una inversin; cuando las cosas salen mal, se experimentan los costos de fallas
Costos de Prevencin
Son los costos en los que incurre una empresa para evitar y prevenir errores, fallas,
desviaciones y/o defectos, durante cualquier etapa del proceso productivo, que desmeriten
la calidad de ste. A medida que los costos de prevencin se incrementan, se espera que los
costos de falla disminuyan, de modo que se incurren en dichos costos para reducir el
trabajo
Control de procesos
Planificacin de la produccin
Informes de calidad
Crculos de Calidad
75
102 Captulo II Costos de Calidad
costos de forma voluntaria y discrecional como una de las mejores vas de incrementar la
calidad.
evaluar la calidad de los materiales, partes, elementos, productos y/o procesos, as como
Estos costos son incurridos durante y despus de la produccin pero antes de la venta. Las
asegurarse que todas la unidades cumplen o exceden los requerimientos del cliente. Incurrir
en estos costos no reduce los errores o previene que se presenten nuevamente los defectos,
slo se detectan los productos defectuosos antes de que sean entregados al cliente.
terminados.
76
102 Captulo II Costos de Calidad
Evaluaciones de diseo.
Verificacin de proveedores.
Pruebas de campo.
Son aquellos costos resultado del fallo, defecto o incumplimiento de los requisitos
cuyo fallo y/o defecto se detecta dentro de la empresa antes de la entrega del producto y/o
servicio al cliente. Se incurre en este tipo de costos, como resultado de la pobre calidad
detectada por las actividades de evaluacin. Estos costos no se consideran como creadores
Costos por acciones correctivas, en los que se invierte tiempo en buscar la causa de
defectos.
Retrabajos y Reinspecciones.
Reparaciones.
77
102 Captulo II Costos de Calidad
Rechazos.
gastos que se derivan de fallos. Los costos de fallas internas son considerados como
Son los costos incurridos al rectificar los fallos o defectos en la calidad del producto
y los que surgen por el incumplimiento de los requisitos de calidad establecidos y cuyo
ventas perdidas provenientes del mal desempeo del los productos o servicios entregados al
cliente.
Ventas perdidas.
Costos de imagen.
Servicio de garantas.
78
102 Captulo II Costos de Calidad
Seguros.
Costos de Aseguramiento Externo de la Calidad, los cuales son los costos relativos a la
encontramos:
79
102 Captulo II Costos de Calidad
Certificacin.
Auditoras externas.
Roca Caldero, establece que en la dcada de los aos 50, los costos de prevencin
representaban solamente el 10% de los costos totales de calidad, los de evaluacin el 18% y
En los aos 60, los costos totales de calidad disminuyeron en un 28% con respecto a
la dcada anterior, pero los de prevencin aumentaron al 15% del total, los de evaluacin al
36% y los de fallas se redujeron a un 49% (del 72% que tenan en la dcada anterior, ya que
En la dcada de los 70, los costos totales de la calidad disminuyeron en un 50% con
respecto a los aos 50, y en un 26% en relacin con la dcada de los 60, y esto se logr
porque los costos de prevencin se elevaron al 37% del total, los de evaluacin al 21% y
reduccin de costos total, pero con un aumento en los costos de prevencin y evaluacin y
una reduccin en los costos por fallas, ya que eso es lo que persiguen los Sistemas de
Calidad.
80
102 Captulo II Costos de Calidad
Philip Crosby, experto en calidad, cree que no existen problemas de calidad, sino
slo problemas sobre el diseo del producto, los materiales y la manufactura que dan lugar
a la calidad deficiente.
Crosby propone que los costos de calidad tienen dos componentes, el costo de
(deteccin) son costos de conformidad porque se incurren para asegurar que los productos o
servicios cumplen con las expectativas de los clientes. Los costos por fallas internas y por
fallas externas, son los costos de inconformidad, ya que son los costos incurridos ms los
costos de oportunidad que se presentan por algn rechazo o insatisfaccin del producto o
servicio, por parte del cliente. El costo total de calidad es la suma de ambos; costos de
controlar para la gerencia, en comparacin con los otros tipos de costos de calidad. En tanto
que los costos por fallas internas y externas son en promedio, los costos de calidad ms
Las actividades de prevencin contra una calidad deficiente, reducen los costos de
calidad. Con pocos problemas de calidad, se necesita menos evaluacin, porque los
productos se estn haciendo bien la primera vez; pocas unidades defectuosas reducen los
costos por fallas internas y externas, las reparaciones, los retrabajo y la reinspeccin
fallas internas y externas, lo que traer como resultado que la empresa reciba valores ms
81
102 Captulo II Costos de Calidad
altos por su producto, se incrementen sus ventas y el mercado que abarca, mejoren sus
calidad de los productos. Los costos de evaluacin disminuyen a medida que la calidad
disminuye mucho ms rpido que el porcentaje en el que aumenta los costos de prevencin.
Los costos de calidad llegan a ser sustanciales; por ello, su reduccin puede generar
calidad ptimo debe ser de 2.5% de las ventas. As pues, las compaas que implantan
administrativa que proporciona a la alta direccin los datos que le permiten identificar,
82
102 Captulo II Costos de Calidad
avances del programa de mejora que est implementando la organizacin para optimizar los
esfuerzos por lograr mejores niveles de calidad, costo y/o servicio que incrementen su
recabar, cuantificar y jerarquizar de una forma oportuna y confiable las erogaciones, a fin
avances del programa de mejora que est implementando la organizacin para optimizar los
esfuerzos de la empresa en pro de lograr mejores niveles de calidad, costo y/o servicio, que
mercado.
unidades monetarias. Con el fin de facilitar a la alta direccin sobre los que tiene
producto que se fabrica o del servicio principal que se presta, a la complejidad del
12
COLUNGA, DAVILA CARLOS y SALDIERNA, GOMEZ ARTURO, Los costos de calidad.
83
102 Captulo II Costos de Calidad
hace del producto o del servicio principal y al avance alcanzado por la empresa en
; El sistema de costos de calidad no puede por s mismo reducir los costos y/o
mejorar la calidad. Es solo una herramienta que permite a la lata direccin conocer
continua de la calidad.
que, al igual que el estado de resultados y el balance general, el reporte de los costos
de correccin o de mejora.
13
COLUNGA, DAVILA CARLOS y SALDIERNA, GOMEZ ARTURO, Los costos de calidad.
84
102 Captulo II Costos de Calidad
monetario del costo o del ahorro. Tambin clasifica y subclasifica las acciones de la
Para reducir y/o eliminar los costos, el sistema de costos de calidad facilita el
calidad, se presenta a la gerencia los reportes de erogaciones a fin de que la misma tenga
una visin completa de lo que la falta de calidad cuesta a la empresa. Dichos reportes se
hacen en la frecuencia requerida, generalmente cada mes, a fin de soportar las decisiones de
de costos de calidad permiten detectar las oportunidades de los proyectos de mejora, que, a
su vez, facilitan el descubrir y reducir y/o eliminar las fallas optimizando los gastos,
85
102 Captulo II Costos de Calidad
permite detectar los puntos en los que es conveniente no hacer algo o dejar de aplicar
calidad, en:
Costos cuantificables: Son aquellas erogaciones de las cuales se tienen datos en los
justifica los exhaustivos clculos de costeo necesarios para conocerlos. Generalmente, por
86
102 Captulo II Costos de Calidad
hacerlo aun cuando los mrgenes de variabilidad de la medicin sean significativos, a fin de
disminuirlo.
en pocas de crisis, mediante el cual la alta direccin puede identificar, definir, clasificar y
evaluar en trminos monetarios sus propios costos, tanto los de no-calidad como los de
calidad y actuar sobre aquellos que ms le impacten. Por lo cual es muy importante que la
87
102 Captulo II Costos de Calidad
Colunga y Saldierna, establecen como primer paso, para una correcta y efectiva
dicho sistema, adecuado a las necesidades de la empresa. Este grupo por lo general esta
externo principalmente. Este grupo es apoyado por las personas necesarias para recabar,
Antes de que el grupo de trabajo de costos de calidad inicie sus actividades, deber
tener un proceso de capitacin general, as como de los temas de, mejora continua y sistema
de costos de calidad.
empresa. El programa debe contener el objetivo y los conceptos del sistema de calidad; los
costos que se incluirn en el sistema, as como los datos aportados por los sistemas de
informacin de la empresa; las erogaciones que integran el total de cada costo, al igual que
las subdivisiones de cada costo a fin de que proporcionen datos que faciliten la toma de
decisiones; el sistema para la obtencin de todos los costos, la matriz de los costos de
calidad, adems de los formatos para recabar los datos y para reportarlos, el nivel ptimo de
calidad. Los datos no aportados por los sistemas de informacin de la empresa, se tendrn
que generar.
88
102 Captulo II Costos de Calidad
trabajo establezca el objetivo y defina los conceptos del sistema de costos de calidad de
el sistema de costos de calidad, teniendo como ayuda los datos que aportan los sistemas de
informacin de la empresa, tal es el caso de los reportes contables, los de costos, la balanza,
Se tiene los siguientes criterios para seleccionar los costos con lo que se iniciar el
sistema:
Iniciar incluyendo todos los costos que abarque una limitacin establecida por el
propio grupo de trabajo. En este criterio se incluye cualquier costo incurrido por
detectar, prevenir, evaluar y/o corregir fallas en el producto, servicio y/o el proceso,
considera cualquier costo incurrido por ayudar a las personas a que hagan bien su
entre el consumo real de los insumos y los recursos necesarios para producir bien un
producto, cualquier costo en el que se incurre para asegurar que los productos, los
servicios, los sistemas y/o los procesos se hagan bien. Una ventaja de este criterio es
que desde el principio se tiene una visin total de los mismos; y como desventaja es
89
102 Captulo II Costos de Calidad
Iniciar con los costos ms relevantes. Los costos relevantes son aquellos que tienen
ventaja de este criterio es que los recursos de la empresa se avocan a disminuir y/o
y/o de mejora. Lo cual es una manera de ajustar las acciones correctivas y/o de
tcnica de pareto.
Iniciar con los costos cuyos datos se encuentran ya en los sistemas de informacin
principal ventaja es el contar ya con los datos de los mismos, y cuya mayor
90
102 Captulo II Costos de Calidad
Una vez identificados y seleccionados los costos con los que se iniciar el sistema
de costos de calidad, es conveniente definir cada uno de ellos de acuerdo al criterio que el
podran ser:
Desarrollo de proveedores.
Estudios de mercado
Capacitacin
Actualizacin de manuales
Inventarios
Tiempos improductivos
Una vez definido cada uno de los costos, es conveniente analizar los reportes de los
sistemas de informacin de la empresa para identificar entre los datos que generan, aquellos
relacionados con los costos que se incluirn al inicio del sistema de costos de calidad, as
91
102 Captulo II Costos de Calidad
establecer las subdivisiones de cada costo a fin de que proporcionen datos que faciliten la
toma de decisiones. Los criterios tradicionales en que se subdividen y agrupan los datos de
los costos generalmente son amplios y no llegan hasta las causas que los originan; razn
por la cual se presenta la informacin oportuna y correctamente; pero de una manera tan
Una vez que se identificaron los datos aportados por los sistemas de informacin de
la empresa, que se definieron las erogaciones que integran el total de cada uno y que se
establecieron las subdivisiones de cada costo que ser incluido en el inicio del sistema de
costos de calidad, el grupo se evoca a generar los datos que requiere el sistema de costos de
empresa.
Ya que se tienen todos los datos (tanto los aportados por los sistemas y los
generados), el paso a seguir es el adecuar toda esta informacin a los requerimientos del
sistema, que previamente fue diseado para la obtencin de todos los costos de calidad. Al
realizar el diseo del sistema, se debe adecuar la informacin generada por los sistemas de
necesaria. Tambin se establecern las frmulas para la obtencin de los costos de calidad.
92
102 Captulo II Costos de Calidad
informacin generada, generalmente bastar con multiplicar las unidades en cada uno de
los conceptos y de sus subdivisiones por el factor costo de cada unidad. Como los factores
de costo son dinmicos y varan a travs del tiempo, es conveniente crear un archivo de los
93
102 Captulo II Costos de Calidad
FINANZAS
Concentra
Cuantifica
monetariamente
REPORTE
GENERAL DE
COSTOS DE
CALIDAD
ALTA DIRECCION
Identifica las reas de oportunidad
Decide acciones de mejora y
correccin
Autoriza los recursos para las
acciones de mejora y correccin
GRUPOS DE TRABAJO
Ejecutan acciones de mejora
94
102 Captulo II Costos de Calidad
contabilidad como un reporte del periodo ya que muestra los elementos del costo que estn
Se deben medir por departamento los reportes originados por el sistema, para
determinar en esta forma los errores, mermas, tiempos perdidos, etc., con los que est
procedentes, adems de que se contar con un parmetro para conocer el avance que se
14
CAMPANELLA, JACK, Principles of Quality costs.
95
102 Captulo II Costos de Calidad
Inicialmente, los datos presentados sern analizados en una primera instancia por el
requerimientos para los que fue creado e implementado. Se debe evaluar con cierta
Colunga propone las siguientes preguntas que pueden servir de base para una
la empresa?
ingresos de una empresa, antes del inici de una metodologa que permita conocer y reducir
96
102 Captulo II Costos de Calidad
su efecto desfavorable, por lo que las medidas que se adopten a este respecto, constituyen
Es conveniente que la valuacin del costo de calidad sea efectuada por el titular del
rea financiera, dado que por ser independiente de las reas operativas, tiene el requisito de
la imparcialidad u objetividad, lo que favorece a una valuacin justa, adems de que conoce
algunos de los mtodos con lo que es posible calcular los costos tangibles e intangibles.
15
TAPIA AYALA, FRANCISTO, El Contador Pblico y la productividad de la empresa.
97
102 Captulo II Costos de Calidad
corrientes que se realicen, inmediatamente despus, en caso de que proceda se debe incluir
Para aplicar esta variante se necesita establecer que cada jefe de rea a al mismo
almacn, reportes de trabajo, etc.) debe escribir una nota aclaratoria en cada documento de
manera que el contador pueda delimitar claramente que partidas estn asociada a costos de
Gastos de Capacitacin
Gastos de Capacitacin
98
102 Captulo II Costos de Calidad
Mermas
Deterioros
No Depreciada
Mermas
Deterioros
Indemnizaciones a clientes
Multas
Este mtodo consiste en hacer los clculos de todos los gastos incurridos en los
cuentas, es necesario emplear un mtodo cientfico que nos permita extraer de los estados
de resultados de la contabilidad financiera los costos y gastos de las actividades propias del
99
102 Captulo II Costos de Calidad
sistema de gestin de la calidad. Para lograr este propsito se puede emplear la tcnica de
costeo por actividades (ABC). Para aplicar la primera fase de esta tcnica de costeo, es
3. Definicin de las bases sobre la cual los gastos indirectos sern prorrateados o
Una vez que el sistema de costeo por actividades, genera la informacin referente a
informacin que agrega valor y en aquella que no, y conserva solo la primera, adecundose
Las actividades de falla interna y externa y sus costos asociados no agregan valor y
16
http://www.monografias.com/trabajos14/calculocontab/calculocontab.shtml
100
102 Captulo II Costos de Calidad
inicial puede ser clasificar todas las actividades de evaluacin como de no-acumulacin de
valor; pero, en realidad, puede necesitarse algn nivel de estas actividades para no caer de
tambin denominados costos implcitos son aquellos que se calculan con criterios
subjetivos y que no son registrados como costos en los sistemas de contabilidad. Teniendo
consideran, que un sistema de costos de calidad para ser completo debe incluir un mtodo o
Los costos intangibles externos por la mala calidad son, las prdidas de posibles
clientes y por tanto de ingresos futuros producto de la mala calidad. Partiendo del concepto
101
102 Captulo II Costos de Calidad
Costos de Calidad.
evaluacin de dichos costos se puede realizar por auditoras, comprendiendo las siguientes
etapas:
calidad.
forma peridica.
Una vez puesto en marcha el sistema de costos de calidad, debe hacerse de una
forma peridica evaluaciones e inspecciones, para poder hacer un seguimiento a los costos
con las primeras slo se pueden obtener resultados parciales, debido a que no conocemos el
grado de implantacin del sistema y los fallos existentes. Los datos obtenidos en las
102
102 Captulo II Costos de Calidad
auditoras deben ser comparados con los anteriores a la implantacin del sistema de calidad,
deben de llevar a cabo las medidas preventivas y correctivas para evitar que se afecte el
calidad, es de vital importancia para lograr un control adecuado en el manejo de los costos
de calidad. El primer paso para la creacin de reportes de calidad, es el reportar los costos
de calidad actuales de una forma constante. Un listado detallado de costos de calidad reales
103
102 Captulo II Costos de Calidad
si se expresan estos costos como un porcentaje de las ventas reales, teniendo presente que
las categoras en las que se clasificaran los costos, de ah se realizar una identificacin de
los mismos y se agruparan en la categora que mejor los defina. Existen categoras
usuarios, los proveedores y a las personas que interviene en el proceso productivo, cuales
son los costos especficos en los que incurren por una pobre calidad.17
Se recomienda, que cada costo de calidad tenga un reporte por separado (en su
propia cuenta) para que as la informacin sea lo ms clara y rpida de comprender, siendo
aceptada y si se puede usar el contenido del reporte de forma ptima. Los reportes, como se
seleccionar y disear un sistema de reportes que pueda integrar toda la informacin del
17
BLOCHER, CHEN, LIN IRWIN, Cost a strategic emphasis management
104
102 Captulo II Costos de Calidad
departamentos, por plantas o divisiones y por los periodos de tiempo de los reportes.
calidad es de vital importancia, para que sta logre de una forma eficiente, mejorar y
calidad reales donde se reporten en una forma de listado detallado, mostrndose dos
costos de calidad por categora, permitiendo que los tomadores de decisiones evalen la
Los costos de calidad pueden evaluarse de una forma ms fcil si se expresan como
18
HANSEN Y MOWEN, Administracin de Costos, Contabilidad y Control
105
102 Captulo II Costos de Calidad
Compaa X
Informe de costos de calidad para el 31 de diciembre del 2003
Porcentaje de
Costos de calidad ventas
Costos de prevencin
Capacitacin de calidad $35,000
Ingeniera de confiabilidad 80,000 $115,000 4.11%
Costos de evaluacin 20,000
Inspeccin de materiales $20,000
Aceptacin de producto 10,000
Aceptacin de proceso 38,000 68,000 2.43
Costos de falla interna:
Desechos $50,000
Retrabado 35,000 85,000 3.04
Costos de falla externa:
Quejas de los clientes $25,000
Garanta 25,000
Reparaciones 15,000 65,000 2.32
Total de costos de calidad $333,000 11.90%
clasificadas por departamentos o funciones y en los renglones por las categoras de los
costos de calidad. La matriz de costos de calidad permite identificar y reconocer los efectos
de cada accin sobre los costos de calidad, adems de permitir que funcin o departamento
presenta los costos de calidad ms elevados. En la matriz pueden expresarse los costos, en
106
102 Captulo II Costos de Calidad
en ellos. La base de cada periodo puede ser la inversin realizada el primer ao en que se
Fuente: Hilton Ronald W., Managerial Accounting creating value in a dynamic business
107
102 Captulo II Costos de Calidad
Para lograr documentar todo lo que respecta al logro de la calidad total, las
empresas necesitan identificar los verdaderos problemas que ocurren en el rea de calidad,
esto lo logran con la ayuda de diversas herramientas que se han diseado para una correcta
Para que el trabajo enfocado a obtener una alta calidad sea eficaz se necesita contar
con una metodologa adecuada, que auxilie, en muchas ocasiones a resolver situaciones
ms o menos complejas, tomar determinadas decisiones cruciales, con una alto grado de
Con el objetivo de lograr lo anterior, el Ing. Jorge C. Gadze, propone una serie de
resultados por su accin conjunta, dado que permiten interpretar y lograr el mximo
est basado en treinta y siete procesos, que comparten el esquema Input Tcnicas y
pueden reconocer un total de ochenta cuatro, las que son utilizadas por tales procesos para
108
102 Captulo II Costos de Calidad
gran nmero de las Tcnicas y Herramientas del PMBOK, son siempre aplicables algunas,
; Herramientas Gerenciales
recolectar datos y hechos propios de la condicin del estudio. Existen siete herramientas
para resolver problemas, generalmente llamadas las siete herramientas bsicas de Control
2.5)
Herramientas de
Identificacin (I) Anlisis (A) I&A
Diagnstico
Anlisis de causa - efecto
Hoja de verificacin
Grfico de control
Diagrama de Flujo
Histograma
Anlisis de Pareto
Diagrama de correlacin
Fuente: Las Herramientas de calidad como herramientas de project management, Jorge Gadze
109
102 Captulo II Costos de Calidad
(por su forma). Kaoru Ishikawa descubri que ciertos factores pueden tener influencia
sobre algn proceso y para identificar dichos factores en 1943, desarroll el diagrama cusa
efecto, como una forma de reunir los factores ms importantes que originan un problema.
Se utiliza para poner en evidencia las muchas y diversas causas que pueden originar un
extremo derecho establecer el problema a resolver, esta espina conectar las causas con los
efectos, del problema de calidad; las flechas (espinas) que se conectan con la espina central
describen las principales causas del problema; y las pequeas ramificaciones que se
desprenden y llegan a ellas son los factores que las originan. (Figura 2.4)
(tormenta de ideas), estableciendo las posibles causas principales y sus sub-causas que
estas diversas perspectivas y luego, obtener una visin completa y conjunta del tema.
Permite tambin vincular y analizar integradamente los procesos de gestin del proyecto y
110
102 Captulo II Costos de Calidad
Problema de
Calidad /
Efecto
Hombre Mtodo
Proceso
calidad. Las palabras que aparecen en los extremos de las ramas son causas. En el control
de calidad las causas dadas se llaman factores causales. Un conjunto de estos factores
constituye procesos.
mejores productos y efectos. Este enfoque prev los problemas y los evita antes de que
111
102 Captulo II Costos de Calidad
preocupa por el desempeo de su empresa solo despus de los hechos, este mtodo se llama
control de retaguardia.19
proceso, se puede identificar un sin fin de factores, pero sera imposible controlarlos todos
y aun s fuera posible resultara muy costoso. Aunque los factores causales son muchos, los
verdaderamente importantes, los que tendrn un impacto grande sobre los efectos, no son
muchos. Si se sigue el principio establecido por Vilfredo Pareto, todo lo que se tiene que
investigadores). Tienen que ser capaces de discutir el proceso de manera abierta y franca,
posteriormente se analizaran de una forma estadstica y debern contar con una verificacin
con bases muy bien fundamentadas y estructuradas, para as lograr un conclusin aceptable
de manufactura son:
Maquinaria y Equipo
Materiales
Mtodos
Hombre.
19
ISHIKAWA KAORU, Qu es control de calidad?, La modalidad japonesa.
112
102 Captulo II Costos de Calidad
Los dos tipos bsicos del diagrama cusa efecto son, anlisis de dispersin y
principales factores que han contribuido a una calidad deficiente en cada paso del proceso.
El proceso de anlisis es utilizado cuando una serie de eventos, pasos o procesos crean un
Hojas de Verificacin
mayor parte de los esfuerzos de control de los procesos o la solucin de los problemas. Son
20
HILTON, RONALD W., Managerial Accounting creating value in a dynamic business environment.
113
102 Captulo II Costos de Calidad
informacin y facilitar su uso para los objetivos propuestos. Adems tiene como ventaja
Grficos de Control
herramienta:
las comunes y las asignables, de modo que se puedan tomar las medidas de mejora y
continua si el proceso se encuentra bajo control, o sea sujeto a las variaciones comunes, en
asignables, se debe intervenir en el proceso, pues en este caso ste dej de estar bajo
control.
114
102 Captulo II Costos de Calidad
proceso. Si bien su uso mayoritario es para controlar tareas repetitivas, en proyectos puede
utilizarse para medir las variaciones de costo y plazo, las frecuencias y magnitudes de los
cambios de alcance, los errores en los documentos del proyecto, entre otros. (Figura 2.6)
Diagramas de Flujo
Esta herramienta permite visualizar el circuito que sigue el producto o servicio que
para su ejecucin, a medida que todos ellos atraviesan los diversos sectores que integran el
mismo. Esta verdadera hoja de ruta indica las actividades, los controles y los puntos de
115
102 Captulo II Costos de Calidad
El diagrama de flujo puede desarrollarse para cada uno de los procesos que integran
el proyecto, as como para un conjunto de procesos que integran un sistema, por lo que se
poderoso ejercicio de trabajo en equipo, ya que permite a todos los integrantes un visin
completa de todos los aspectos involucrados en el proceso. Los diagramas de flujo ponen
tambin en evidencia actividades y controles del proceso que pueden estar fallando, o bien
adicional propia del proyecto, como tiempos estimados, equipos y recursos necesarios, as
116
102 Captulo II Costos de Calidad
Histogramas
Es una herramienta que muestra la frecuencia con la que ocurre cierto valor o grupo
modo que los responsables de los procesos puedan visualizar en forma clara y efectiva los
resultados producidos.
serie de caractersticas del mismo tales como el rango, el valor central y el tipo de
Frecuencia de ocurrencia
50
40
30
20
10
117
102 Captulo II Costos de Calidad
Anlisis de Pareto
este diagrama permite distinguir los pocos vitales de los muchos triviales. Los primeros
son la causa del 80% de los resultados, mientras que los ltimos del 20% restante.
problemas, es posible establecer que la mayor parte de estos efectos, normalmente el 80%,
se derivan de unas pocas causas, por lo general el 20%. Sin un anlisis de este tipo es
comn cometer el error de asignar recursos para atender determinados problemas, slo
porque sus sntomas son fcilmente identificados. Dicho de otro modo, en el proyecto
siempre debemos ocuparnos de aquel pequeo nmero de problemas que produce la mayor
parte de los desvos de costo, plazo, o calidad, con lo cual nos aseguramos que se
160
140
120
100
80
60
40
20
0
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
118
102 Captulo II Costos de Calidad
Diagrama de Correlacin
Se utiliza esta herramienta para el anlisis de ciertas causas, sobre todo como medio
para confirmar presentimientos sobre ciertos hechos. Estos diagramas son sencillos de
elaborar y fciles de interpretar, pues el hecho que no se evidencia correlacin puede ser tan
importante como encontrar que realmente existe una verdadera correlacin. Esta
variables (parmetros o factores). Esto se logra graficando sus valores en un diagrama X-Y,
con lo cual el agrupamiento resultante sobre el mismo indica si entre estos parmetros
existe una correlacin fuerte o dbil, positiva o negativa. Para que exista correlacin debe
poder predecirse que valores tomar para uno de los parmetros en cuestin, sobre la base
Temperatura de
119
102 Captulo II Costos de Calidad
De acuerdo con el Ing. Jorge Gadze, estas son herramientas cuyo objeto primordial
es la mejora de los procesos, pero que no pretenden reemplazar a las herramientas bsicas.
resultados esperados, tanto al finalizar el proyecto, como aquellos resultantes de cada fase.
Diagrama de afinidad
Diagrama de interrelacin
Diagrama de rbol
Diagrama de flecha.
120
102 Captulo II Costos de Calidad
Diagrama Diagrama de
de afinidad interrelacin
Creativo Lgico
Diagrama
de rbol
Anlisis de Diagrama
datos de la matricial
matriz
Diagrama
de flecha
GPPD
Diagrama de afinidad
Se utiliza para recopilar un gran nmero de ideas, opiniones, etc. sobre diversos
temas y organizarlas sobre la base de la relacin natural existente entre las mismas. No es
bajo una cantidad limitada de encabezados relevantes. A partir de este resultado, puede
121
102 Captulo II Costos de Calidad
Diagrama de interrelacin
entre los factores surgidos al utilizar el diagrama de afinidad. Por lo general, se toma cada
122
102 Captulo II Costos de Calidad
y organizativos de los proyectos, sobre todo cuando existen dificultades para llegar a las
causas de raz de un problema, puesto que slo sus sntomas son evidentes.
Aquellos factores sobre los que convergen un gran nmero de flechas, son llamados
Compromiso de la Capacitacin y
Direccin entrenamiento
Mejor desempeo
del equipo
Reconocimientos y Resultados
recompensas
Diagrama de rbol
Este diagrama se usa para trazar en forma sistemtica todo el rango de actividades
que se deben ejecutar para alcanzar una meta establecida. Del mismo modo se puede
emplear para identificar todos los factores que intervienen en un tema o problema.
pueden usar como entradas en un diagrama de rbol. Al ser usado como metodologa de
123
102 Captulo II Costos de Calidad
lgico y cronolgico entre tareas, con lo cual se evita el error comn de saltar del sntoma
Diagrama matricial
importantes cuando se comparan dos o ms grupos de datos: existe relacin entre los
Sobre el eje horizontal de esta matriz se representan las tareas necesarias para lograr
un cierto entregable, mientras que sobre el eje vertical se indican los sectores involucrados
en esta parte del proyecto. Para cada una de las mencionadas tareas, el diagrama matricial
indica qu sector est a cargo de la misma, cul tiene cierto grado de participacin, cul
124
102 Captulo II Costos de Calidad
Es un complemento del diagrama matricial, pues utiliza los datos expuestos en este
ltimo y los grafica en forma tal que se puedan visualizar con una mayor facilidad,
mostrando los puntos fuerte de la relacin entre variables. Es muy usado al investigar un
nuevo producto.
125
102 Captulo II Costos de Calidad
situaciones que pueden aparecer durante la marcha del proyecto, que podran comprender el
logro de los objetivos del mismo. Una vez detectadas, el equipo de proyecto puede
establecer medidas preventivas, o desarrollar planes especficos, para atenuar o anular sus
efectos.
integrantes de constar con una vasta experiencia en proyectos similares, de modo de poder
Diagrama de Flecha
proyectos.
la funcin calidad (QFD). Es tipo de tcnicas y herramientas son usadas por aquellas
organizaciones que trabajan en procesos de mejora continua, pues sirven para generar y/o
21
GADZE JORGE C., Las herramientas de calidad como herramientas de Project Management
126
102 Captulo II Costos de Calidad
ideas dentro de un equipo de trabajo, con el objeto de identificar problemas, determinar las
los participantes;
9 El lder de la reunin pide que se expresen todas las ideas posibles relacionadas con
el tema;
por todo el equipo, para luego ser reducidas y resumidas en grupos afines y proceder luego
a la seleccin final.
decir, se hace una primera ronda de generacin de ideas, exponiendo los participantes uno a
uno por orden de ubicacin su idea. Una vez completada la vuelta, se reinicia el proceso y
127
102 Captulo II Costos de Calidad
es una metodologa altamente estructurada que permite identificar, clasificar y ordenar por
conjuntamente todos los sectores involucrados con el producto a desarrollar, tales como
del alcance, o sea, para transformar los requisitos y expectativas del cliente en
conveniente la participacin del cliente, junto con los dems sectores de la organizacin del
proyecto.
128
102 Captulo II Costos de Calidad
Interacciones tcnicas
Los COMO en contraste
con los COMO
Matriz de relacin
central
Los QUE en
Los QUE en contraste contraste con los
Principal Detalles Clasificacin con los COMO POR QUE
por
importancia
129