Cosas CO

1.
1 Operaciones de cierre
En este punto se va a realizar un anlisis de cada una de las posibilidades que ofrece el sistema
para realizar el reparto de los costes generales hacia objetos finalistas. Para cada una de las
alternativas ser necesario definir los centros de coste origen, los de destino, as como los
criterios de reparto a utilizar.
Durante el cierre mensual se suelen traspasar de forma analtica a los centros de coste
principales, todos aquellos costes cuyo origen se ha producido en otra entidad, pero se quiere
que tengan constancia en ellos. Estos procesos asignan costes indirectos a los receptores
principales, y si bien es fcil establecer criterios de asignacin entre los centros de coste
implicados, nicamente se aconseja si existe un criterio claro de trazabilidad. Para ello se utilizan
los ciclos de reparto.
Un ciclo es un proceso automtico que reparte partidas contabilizadas de un centro de coste
emisor (o en un grupo de emisores) entre otros varios centros de coste receptores mediante
unas proporciones determinadas.
Porcentajes fijos: Se introduce en cada uno de los receptores el porcentaje que
queremos que se le impute.
Importes fijos: Se introduce en cada receptor el importe que deseamos le sea imputado
directamente en euros.
Partes fijas: Se introduce en cada uno de los receptores un valor, que no tiene porque
sumar 100 como en el caso de los porcentajes fijos, y el sistema se encarga de calcular
la proporcin de costes que se le debe imputar.
Partes variables: Los valores que sirven como base de clculo para el reparto pueden
ser:
o Valores estadsticos: Mediante tablas en las que introducimos valores como
metros cuadrados o nmero de personas, el sistema calcula la proporcin que
se le debe imputar a cada uno de los receptores.
o Clases de coste: El reparto se realiza con las proporciones calculadas a partir
de los datos contabilizados en los receptores en determinadas clases de coste.
Existen dos tipos de ciclos de distribucin:
Distribucin.
Subreparto.
1.1.1 Distribucin
Los ciclos de reparto de distribucin operan con Clases de Coste primarias. Contabilizan un
documento interno de controlling abonando el Centro de Coste emisor la Clase de Coste
especificada (normalmente un 100% de la cantidad contabilizada en la cuenta del grupo 6 7
que corresponde) y cargando en los receptores la misma Clase de Coste por el importe que les
corresponda segn el criterio fijado.
1.1.2 Subreparto
Los ciclos de subreparto operan con Clases de Coste secundarias. La mecnica de reparto es la
misma que la de los ciclos de distribucin, pero en este caso el centro de coste emisor no se
abona directamente con la clase de coste cuyo importe se quiere repartir, sino que lo hace a
travs de una clase de coste de subreparto. Esta misma Clase de Coste de subreparto es la que
aparece en los Centros de Coste receptores, con el importe que les corresponda segn las
proporciones que marque el criterio utilizado.
Utilizando Clases de Coste secundarias podemos distinguir perfectamente las contabilizaciones
en un Centro de Coste originadas en un apunte financiero, y las originadas a travs de un
subreparto.
Utilizaremos la distribucin cuando interesa mantener el origen del dato en los receptores, ya
que el saldo del emisor se disminuye por la misma cuenta contable. El subreparto nos mantiene
el origen de los datos en el centro de coste emisor, y en el receptor nos dar tanta informacin
como informacin contenga la clase de coste secundaria de subreparto.
1.1.3 Traspasos
El traspaso presenta las mismas caractersticas tcnicas que la distribucin, recoge costes
primarios y reparte con la misma clase de coste origen. Su diferencia es de tipo procedimental,
ya que el traspaso se debe realizar en aquellos casos en los que se ha producido una imputacin
de costes genrica y se quiere asignar los costes al receptor preciso.
Para realizar las reclasificaciones y regularizaciones de costes es necesario utilizar la
funcionalidad de traspaso de costes.
Podremos traspasar cuantas mediante una clase de coste de un centro de coste a otro, haya
coste en el emisor o no. Esto se debe a que no est respaldado por ningn documento financiero.
1.2 Traspaso manual de costes

Para realizar las reclasificaciones y regularizaciones de costes es necesario utilizar la
funcionalidad de traspaso de costes.
Se podr traspasar cuantas mediante una clase de coste de un centro de coste a otro, haya
coste en el emisor o no. Esto se debe a que no est respaldado por ningn documento financiero
(a diferencia del traspaso de partidas individuales).
1.2.1 Crear traspaso manual de costes

Para efectuar un traspaso manual de costes se emplea la siguiente transaccin:
Men SAP Analtica Analtica de Costes rdenes Contabilizaciones

Ruta
Traspaso de costes KB11 - Entrar
Cdigo KB11
Los campos ms importantes son:
Fecha de documento. Fecha de creacin del documento original. Por defecto la fecha
del da en que se realiza el traspaso.
Fecha de contabilizacin. fecha de entrada del documento en la contabilidad de costes.

Por defecto la fecha del da en que se realiza el traspaso.
Doc. modelo. Documento de traspaso de coste modelo.
Variante de entrada. se utilizar la variante que cubra las necesidades en lo referente a

objetos emisores y receptores. Para el caso de 00R9 Centro de costes.
Tipo de entrada. Se puede elegir entre entrada en lista que aparecen todas las
posiciones del documento, o entrada individual en la que se ve slo una posicin.
Ceco ant. Objeto de costes en el que se realiza el abono.
Ceco nuevo. Objeto de costes en el que se realiza el cargo.
Cl. coste. Clase de coste que va a ser traspasada.
Importe: Importe de traspaso.
Una vez completados los datos, para contabilizar el documento se pulsa .
1.2.2 Visualizar traspaso manual de costes


Ruta
Traspaso de costes KB13 - Visualizar
Cdigo KB13
Se elige el documento de traspaso manual de costes y se visualiza sin poder realizar ningn tipo
de modificacin.
1.2.3 Anular traspaso manual de costes


Ruta
Traspaso de costes KB14 - Anular
Cdigo KB14
En el campo DocAAnul, se indica el documento de traspaso de coste anular y se graba .
1.3 Traspaso de partidas individuales

El traspaso de partidas individuales permite traspasar partidas individuales especficas desde
documentos CO. Para hacerlo, el documento CO debe remitir al documento FI original. Esto le
permite hacer un seguimiento de las contabilizaciones de referencia.
Para el documento FI, pueden seleccionarse las partidas individuales a traspasar desde el
documento CO correspondiente. El Sistema traspasa las partidas individuales seleccionadas del
modo siguiente:
Se reasigna el importe o la cantidad desde el objeto de imputacin (como el centro de coste) de
la partida individual seleccionada (emisor) a uno o ms objetos receptores nuevos. Si ha
introducido varios objetos receptores, debe asegurarse de que el importe o la cantidad total de
las partidas individuales traspasadas no sea superior al valor total del objeto emisor en las
partidas individuales.
El traspaso de partidas individuales crea documentos CO que, a diferencia de los documentos
de traspaso de costes, siempre contienen una referencia al documento FI correspondiente.

Ruta
Traspaso de PIs KB61 - Entrar
Cdigo KB61
Se seleccionan el documento o documentos para los que se va a realizar el traspaso por los
criterios disponibles y se ejecuta.
Desde la pantalla que se muestra a continuacin si se pulsa el botn se

completarn los campos de la nueva imputacin.
Las nuevas imputaciones a completar son las siguientes:
Importe: importe a traspasar, la suma de los importes a traspasar no podr exceder del
total del importe del apunte original.
Texto: se puede indicar un texto por posicin a traspasar.
Ce.coste/orden: receptor del traspaso.

Una vez introducidos los datos, para que se contabilicen, se graba .
Estos documentos de CO se pueden visualizar o anular (se realizar el contrapunte). Para ello
se sigue la siguiente ruta:

Ruta
Traspaso de PIs KB63 Visualizar / KB64 - Anular
Cdigo KB63/KB64
2. Sistemas de informacin
2.1 Comparacin plan/real
Para acceder al informe de comparacin plan/real por centro de coste se emplea la siguiente
transaccin:
Men SAP Analtica Analtica de Costes Centros de Coste Sistema

Ruta info Contabilidad de centros de coste Comparaciones plan/real
S_ALR_87013611 - Centros coste: Real/Plan/Desviacin
Cdigo S_ALR_87013611
Los datos ms importantes a completar son los siguientes:
Sociedad CO. Clave que identifica la sociedad CO.
Ejercicio. Clave que identifica el periodo del informe.
Periodo dea. El sistema permite generar este informe para distintos periodos de
tiempo.
En el rea de Seleccin grupos, permite la posibilidad de filtrar por grupo de centros y

clases de coste o bien por valores individuales:
Completados los campos anteriores se pulsa y se accede a la siguiente pantalla:

Como se observa en la figura, para cada uno de los grupos de centro de coste elegidos nos
devuelve informacin de los costes plan y reales imputados, as como la desviacin entre ellos
para cada una de las clases de coste utilizadas.
2.2 Comparacin de ejercicios

Para acceder al informe de comparacin de datos reales entre periodos se emplea la siguiente
transaccin:

Ruta info Contabilidad de centros de coste Comparaciones real/real
S_ALR_87013624 - Centros de coste: Comparacin ejercicios
Cdigo S_ALR_87013624
Sociedad CO. Clave que identifica la sociedad CO.
Ejercicio. Clave que identifica el periodo del informe.
Periodo dea. El sistema permite generar este informe para distintos periodos de
tiempo.
En el rea de Seleccin grupos, permite la posibilidad de filtrar por grupo de centros y

clases de coste o bien por valores individuales:
Completados los campos anteriores se pulsa y se accede a la siguiente pantalla:

2.3 Partidas individuales de costes reales
Para acceder al informe de partidas individuales de costes reales entre periodos se emplea la
siguiente transaccin:

Ruta info Contabilidad de centros de coste Partidas individuales KSB1 -
CeCo: Partidas individuales reales
Cdigo KSB1
Centro de coste (o Grupo). Se selecciona los centros de coste o grupo de centros de

coste que se puede visualizar en el informe.
Clase de coste (o Grupo). Se seleccionan las clases de coste o grupo de clase de coste
que se pueden visualizar en el informe.
Fecha de contabilizacin. Intervalo de fechas de contabilizacin de las partidas

individuales que se desean visualizar en el informe.
Completados los campos anteriores, se pulsa y se accede a la siguiente pantalla:
El sistema genera un informe de las partidas individuales por centro de coste y clase de coste
afectada, este informe es navegable, haciendo doble clic sobre una de las partidas el se navega
al documento correspondiente:
2.4 Visualizar documento de costes reales
Para visualizar documentos de costes reales se emplea la siguiente transaccin:

Ruta info Contabilidad de centros de coste Partidas individuales KSB5 -
Documentos CO: Costes reales
Cdigo KSB5
Los datos a completar son los siguientes:
Nmero de documento: Se indica el nmero o rangos de numero de a visualizar. Se ha

de tener en cuenta que se trata de nmero de documentos CO.
Completados los campos correspondientes, se pulsa y se accede a la siguiente pantalla:
Este informe tambin es navegable como los anteriores.

2.5 Informe de planificacin
Para visualizar el resumen de la planificacin se emplea la siguiente transaccin:

Ruta info Contabilidad de centros de coste Informes planificacin KSBL -
Centros de coste: Resumen de planificacin
Cdigo KSBL
Los datos a completar son los siguientes:
Centro de coste o Grupo de cetros de coste si se realiza la ejecucin mltiple.
Ejercicio: Ao de ejecucin del informe.
Periodo: Intervalo para el que se ejecuta el informe.
Versin: 0.
3.2 Contabilizaciones reales de INGRESOS
La contabilizacin de ingresos va a realizarse siempre de la misma manera. Se van a

imputar los ingresos contra uno de los centros de coste creados en el sistema.
Traspaso manual de ingresos
Se pueden traspasar ingresos mediante traslados por operacin, por lo cual se conserva
siempre la clase de coste original (grupo 7). Esta operacin est diseada principalmente
para corregir errores de contabilizacin.
Se accede desde la siguiente ruta del men:
Controlling Contabilidad de centros de coste

Acceso Va Men Contabilizaciones reales Traspaso manual ingresos
Registrar
Va Cdigo de
KB41N
Transaccin
Se accede a la siguiente pantalla para trasladar los ingresos de un centro de coste (al
cual se le haban cargado costes que no le correspondan) a otro centro de coste.
3.1 Contabilizaciones reales de gastos
Los tipos de imputacin de gastos que pueden existir son los siguientes:
Gasto contra centro de coste: todos los gastos deben de ir imputados, en

primera instancia, contra uno de los centros de coste creados en el sistema.
Esta imputacin primaria se debe de realizar desde el mdulo de Finanzas,
es decir, desde el mismo apunte contable.
Gasto contra centro de coste y orden: existen gastos que deben de ir

imputados contra una orden interna. Adems, como la orden tiene asignado
un centro de coste de forma unvoca, el gasto tambin ir imputado contra
dicho centro de coste.
Traspaso manual de costes
Pueden traspasarse costes primarios mediante traslados por operacin, por lo cual se
conserva siempre la clase de coste original. Esta operacin est diseada principalmente
para corregir errores de contabilizacin.

Acceso Va Men Contabilizaciones reales Traspaso manual costes
Registrar
Va Cdigo de
KB11N
Transaccin
Se accede a la siguiente pantalla para trasladar los costes de un centro de coste (al cual
se le haban cargado costes que no le correspondan) a otro centro de coste:
Se rellenarn los siguientes campos:
Fecha doc.: fecha en la que se registra el documento.

Fecha contab.: fecha en la que se contabiliza el documento.
CeCo ant.: centro de coste al que se han imputado incorrectamente los
costes.
Cl. coste: clase de coste que se quiere traspasar.
Importe: importe del traslado.
CeCo nuevo: centro de coste al que se quieren traspasar los costes.
Cantidad total: cantidad que se quiere traspasar de un centro de coste a
otro. No es un campo obligatorio.
UM: unidad de medida de dicha cantidad.
Texto: el sistema permite la introduccin de un texto en el que se puede
indicar alguna aclaracin. No es un campo obligatorio.
Una vez completados estos campos, se procede a la grabacin del traspaso , con lo
que en el centro de coste emisor se producir un abono y en el centro de coste receptor
un cargo, crendose un documento de Controlling (sin ningn reflejo financiero).
Adems de esta posibilidad de visualizacin de la pantalla en formato lista se puede

seleccionar en formato individual:
De esta forma la introduccin de los datos quedara como sigue:
Existe tambin la posibilidad de anular los documentos de traspaso de costes. Se

selecciona desde al men:

Acceso Va Men Contabilizaciones reales Traspaso manual costes
Anular
Va Cdigo de
KB14N
Transaccin
donde se indica el nmero de documento de traspaso de costes que se desea anular.
Traspaso de partidas individuales
El traspaso de partidas individuales permite traspasar partidas individuales especficas

desde documentos CO que contengan tanto gastos como ingresos. Para hacerlo, el
documento CO debe remitir al documento FI original. Esto le permite hacer un
seguimiento de las contabilizaciones de referencia. El traspaso de partidas individuales
es lo mismo que una contabilizacin de anulacin en un objeto emisor, ya que el sistema
adopta el indicador Debe/Haber de la partida individual y lo actualiza inmediatamente
para el emisor y el receptor.

Acceso Va Men Contabilizaciones reales Traspaso partidas
individuales Registrar
Va Cdigo de
KB61
Transaccin
Se accede a la siguiente pantalla donde se van a rellenar los campos siguientes:
Nmero documento: documento de finanzas que se quiere traspasar.

Sociedad: de la que se quiere traspasar el documento.
Ejercicio: ejercicio en el cual est contabilizado el documento.
Se pulsa el botn de Ejecutar y se pasa a la siguiente pantalla:
En esta pantalla slo se introducir el nuevo objeto de coste al que se quiere imputar la
partida individual en cuestin. Se producir entonces un apunte de abono en el centro de
coste antiguo y un cargo en el centro de coste nuevo.
Registro de valores estadsticos
El registro de valores estadsticos en los centros de coste es la contabilizacin de los

diferentes drivers o criterios de reparto en los centros de coste receptores de los
diferentes subrepartos que se vayan a ejecutar en el sistema.

Acceso Va Men Contabilizaciones reales Valores estadsticos
Registrar
Va Cdigo de
KB31N
Transaccin
Se introduce la fecha de contabilizacin y la fecha del documento. Se registran entonces

los valores estadsticos en los centros de coste.
En la primera columna se pondr el centro de coste en el que se desea registrar los

valores, se rellena el valor estadstico y la cantidad.
Una vez que se tienen todos los datos se graba y el valor estadstico queda registrado
en el centro de coste. Este valor estadstico registrado en el centro de coste se utilizar
como criterio de reparto en los subrepartos.
Los procesos de cierre de Controlling comprenden el bloqueo de periodos, y el arrastre

de saldos de los centros de beneficio al ejercicio siguiente.
Bloqueo de periodos
El bloqueo de perodos permite bloquear operaciones reales (y planificadas) para una

combinacin de sociedad CO, ejercicio contable y versin. Pueden seleccionarse las
operaciones individuales que se desee bloquear de una lista de todas las operaciones.
Adems, pueden bloquearse operaciones individuales para todos los perodos de un
ejercicio contable, o todas las operaciones para perodos individuales.

Acceso Va Men
Entorno Bloqueo de perodos Modificar
Va Cdigo de
OKP1
Transaccin
En esta pantalla se requieren la Sociedad CO y el ao que se desea cerrar. Una vez
introducidos se pulsa , accediendo a la siguiente pantalla:
Se marca el periodo que se desea bloquear y se pulsa :

Una vez bloqueados se procede a grabar .
Tambin, es posible bloquear determinadas operaciones. Se marca la operacin que

se desea bloquear y se pulsa :
Una vez bloqueadas se procede a grabar .
1. INFORMES
En todo el sistema de informacin de Controlling es posible que el usuario prefije

determinados valores para que stos salgan por defecto en la pantalla de seleccin de
los informes:

Acceso va mens
Sistema info Opciones de usuario
Va cdigo de
RPC0
transaccin
En dicha pantalla se pueden fijar determinados parmetros como son:
Sociedad CO.
Periodos.
Ejercicio.
Moneda.
Una vez seleccionados los parmetros se procede a grabar en los parmetros del
usuario.
4.1 INFORMES DE CENTROS DE COSTE
Informe Comparacin Trimestral
El informe de Comparacin de datos reales de un trimestre con los datos reales de otros
trimestres se ejecuta a travs de la siguiente transaccin:

Sistema info Informes contabilidad CeCo
Acceso va mens
Comparaciones real/real CeCo: Comparacin
trimestral
Va cdigo de
S_ALR_87013623
transaccin
El sistema accede a una pantalla como la que sigue:
El sistema ofrece en esta pantalla la posibilidad de filtrar la informacin que saldr en el

informe. En concreto se deben de seleccionar los siguientes campos:
Sociedad CO.
Ejercicio.
Grupo de centros de coste/centros de coste.
Grupo de clases de coste/clases de coste.
Una vez hechas las selecciones deseadas, se pulsa el botn y el sistema muestra el
informe, tal y como aparece en la siguiente figura:
El informe presenta los cargos y abonos realizados contra las distintas clases de coste
para cada uno de los trimestres del ao y centros de coste seleccionados en la pantalla
anterior.
Existe la posibilidad de ejecucin del informe en formato Excel (con proteccin de hojas o
sin ellas). Es importante destacar que el nivel de proteccin en Excel debe de estar
configurado en nivel medio. Estas posibilidades se habilitan a travs del botn :
De esta forma el informe presenta el siguiente aspecto:
Informe Comparacin Ejercicios
El informe de Comparacin de datos reales de un ejercicio con los datos reales de otro
ejercicio se ejecuta a travs de la siguiente transaccin:

Sistema info Informes contabilidad CeCo
Acceso va mens
Comparaciones real/real CeCo: Comparacin
ejercicios
Va cdigo de
S_ALR_87013624
transaccin
El sistema accede a la siguiente pantalla:

informe. En concreto se selecciona la sociedad, el ejercicio y periodos del informe, el
centro de coste o grupo de centros de coste y, si se quiere, la clase de coste o grupo de
clases de costes.
Una vez realizadas las selecciones deseadas, se pulsa el botn y el sistema muestra
el informe, tal y como aparece en la siguiente figura:
El informe presenta los cargos y abonos realizados contra las distintas clases de coste
comparando este ao con el ao anterior.
Adems, tal y como se explica en el informe anterior, existe la posibilidad de ejecucin en

formato Excel.
Lista de Partidas individuales

El informe de Partidas Individuales, muestra todas las imputaciones individuales
realizadas contra un centro de coste. Para ejecutar dicho informe se accede a travs de
la siguiente transaccin:

Acceso va mens Sistema info Informes contabilidad CeCo Partidas
individuales CeCo: Partidas individuales Reales
Va cdigo de
KSB1
transaccin

informe de partidas individuales. En concreto se selecciona el centro de coste o grupo de
centros de coste y, si se quiere, la clase de coste o grupo de clases de costes, as como
la fecha de contabilizacin de las partidas individuales a visualizar.
En este informe el sistema permite hacer doble clic sobre alguna de las partidas
individuales, y obtener informacin ms detallada del apunte contable que gener esa
imputacin sobre este centro de coste, como muestra la siguiente figura:
Existe tambin la posibilidad en el informe de partidas individuales de cambiar la

disposicin en la visualizacin del informe. Seleccionando el botn se pueden
seleccionar ms campos o quitar la visualizacin de otros:
Una vez seleccionados los campos que se quieren visualizar se pulsa y se ejecuta de
nuevo el informe con la nueva visualizacin:
ndices de datos maestros de centros de coste
El informe de Datos Maestros de centros de coste presenta los diferentes campos que
componen los datos maestros de los centros de coste seleccionados:

Acceso va mens Sistema info Informes contabilidad CeCo ndices de
datos maestros CeCo: Informe de datos maestros
Va cdigo de
KS13
transaccin
En esta pantalla existen las siguientes opciones de seleccin:

Centros de coste.
Grupo de centros de coste.
Variante de seleccin.
Centros de coste (todos).
En esta pantalla se muestran los diferentes campos de los datos maestros de los centros
de coste seleccionados previamente. Existe adems la posibilidad de cambiar la
Dicha nueva visualizacin del informe es posible grabarla para su posterior utilizacin,
utilizando el botn :
En esta pantalla se rellena el cdigo de la disposicin y una descripcin. Adems, esta

variante de visualizacin puede ser restringida slo al usuario que la ha creado.
ndices de datos maestros de clases de coste
El informe de Datos Maestros de clases de coste presenta los diferentes campos que
componen los datos maestros de las clases de coste seleccionadas:
Sistema info Informes contabilidad CeCo ndices de
Acceso va mens
datos maestros Clases coste: Informe de datos
maestros
Va cdigo de
KA23
transaccin
Clases de coste.
Grupo de clases de coste.
Variante de seleccin.
Clases de coste (todas).
En este informe existen las mismas opciones de variantes de seleccin que en el
anterior.
ndices de datos maestros de valores estadsticos
El informe de Datos Maestros de valores estadsticos presenta los diferentes campos que
componen los datos maestros de los valores estadsticos seleccionados:

Sistema info Informes contabilidad CeCo ndices de
Acceso va mens
datos maestros Valores estadsticos: Informe de datos
maestros
Va cdigo de
KK04
transaccin
Valor estadstico.
Grupo de valores estadsticos.
En este informe existen las mismas opciones de variantes de seleccin que en los
anteriores informes de datos maestros.
Informe de valores estadsticos desglose por periodo
El informe de presenta los valores estadsticos contabilizados, para su utilizacin como

criterio de reparto, en los centros de coste seleccionados:

Acceso va mens Sistema info Informes contabilidad CeCo Otros
informes Valores estadsticos: Desglose perodo
Va cdigo de
S_ALR_87013645
transaccin
Sociedad CO: la sociedad de control de costes.

Ejercicio.
De periodo: mes desde el que se quieren obtener datos.
A periodo: mes hasta el que se quieren obtener datos.
Versin: por defecto siempre versin 0.
Grupo de centros de coste/centros de coste.
Grupo o valor estadstico.
En este informes se obtienen los valores estadsticos registrados en los diferentes grupos
de centros de coste y centros de coste. Se puede ir navegando por cada uno de ellos en
la parte izquierda de la pantalla:
Este informe se tiene la opcin de ejecutarse en formato Excel mediante y

seleccionando la opcin :
4.3 INFORMES DE RDENES INTERNAS
Informe de Comparacin de ejercicios
El informe muestra una comparacin entre ejercicios de las imputaciones a las rdenes
internas seleccionadas:
Controlling rdenes CO Sistema info

Acceso va mens Comparaciones real/real Orden: Comparacin anual
real
Va cdigo de
S_ALR_87013001
transaccin


Ejercicio 1: primer ao de comparacin.
Ejercicio 2: segundo ao de comparacin.
rdenes: cdigo de las rdenes de los que se quieren obtener la comparativa
de gastos por ao.
Clase de coste: si se desea obtener el informe slo para determinadas
cuentas de gasto.
Una vez realizadas las selecciones, se pulsa el botn y el sistema muestra el informe,
tal y como aparece en la siguiente figura:
En este informe se puede navegar por cada una de las rdenes para obtener el detalle
de sus gastos:
Se obtiene una comparativa de los gastos por cuenta contable entre cada uno de los
ejercicios seleccionados previamente y una diferencia entre ambos.
Este informe, al igual que algunos de los anteriormente descritos, tambin se puede
ejecutar en formato Excel y navegar hasta cada una de las partidas individuales de cada
una de las rdenes.
Informe de Comparacin trimestral
El informe muestra una comparacin entre trimestres de un ejercicio de las imputaciones

a las rdenes internas seleccionadas:

Acceso va mens Comparaciones real/real Orden: Comparacin
trimestral real
Va cdigo de
S_ALR_87013002
transaccin

Ejercicio.
rdenes: cdigo de las rdenes de las que se quieren obtener la comparativa
de gastos por trimestre.
cuentas de gasto.
En este informe se puede navegar por cada uno de las rdenes para obtener el detalle
de sus gastos por cada uno de los trimestres:
Se obtiene una comparativa de los gastos por cuenta contable entre los trimestres del
ejercicio seleccionado previamente.
orden haciendo doble clic sobre una de ellas:
Informe de Comparacin de periodos

El informe muestra una comparacin entre periodos de un ejercicio de las imputaciones a
las rdenes internas seleccionadas:

Acceso va mens Comparaciones real/real Orden: Comparacin
periodos real
Va cdigo de
S_ALR_87013003
transaccin

Ejercicio.
de gastos por periodo.
cuentas de gasto.
En este informe se puede navegar por cada uno de las rdenes para obtener el detalle
de sus gastos por cada uno de los periodos:
Se obtiene una comparativa de los gastos por cuenta contable entre los periodos del
ejercicio seleccionado previamente.
orden haciendo doble clic sobre una de ellas:
Informe de partidas individuales

El informe muestra todas las partidas individuales de las rdenes seleccionadas:
Controlling rdenes CO Sistema info Partidas

Acceso va mens
individuales rdenes: Partidas individuales reales
Va cdigo de
KOB1
transaccin

de gastos por periodo.
cuentas de gasto.
Fecha de contabilizacin.
En este informe se puede navegar hasta el documento financiero haciendo doble clic
sobre la imputacin de gasto que se desee:
Este informe, al igual que algunos de los anteriormente descritos, tambin se pueden
seleccionar los campos que se deseen visualizar en el informe :
ndice de datos maestros
El informe muestra los campos del maestro de cada una de las rdenes seleccionadas:
Controlling rdenes CO Sistema info ndice de

Acceso va mens
datos maestros rdenes CO
Va cdigo de
KOK5
transaccin

En esta pantalla se debe de seleccionar:
Variante de seleccin: la creada a tal efecto.
En esta pantalla se muestran los diferentes campos de los datos maestros de las
rdenes seleccionadas previamente. Existe adems la posibilidad de cambiar la
Dicha nueva visualizacin del informe es posible grabarla para su posterior utilizacin,
utilizando el botn :
En esta pantalla se rellena el cdigo de la disposicin y una descripcin. Adems, esta

variante de visualizacin puede ser restringida slo al usuario que la ha creado.
4.3 Informes de Centros de Beneficio
Lista de partidas individuales
El informe de Partidas Individuales, muestra todas las imputaciones individuales

realizadas contra el centro de beneficio. Para ejecutar dicho informe se accede a travs
de la siguiente transaccin:
Controlling Contabilidad de centros de beneficio

Acceso va mens Sistema info Informes contabilidad CeBe Informes
PI Centro de beneficio: PI reales
Va cdigo de
KE5Z
transaccin
En esta pantalla existen, entre otros, las siguientes opciones de seleccin:

Ejercicio.
Periodo: mes en el que se quieren obtener datos.
Centro de beneficio: del que se quieren obtener datos. Si se deja vaco se
obtienen valores de todos.
Una vez hechas las selecciones deseadas, se pulsa el botn y el sistema

muestra el informe, tal y como aparece en la siguiente figura:
De la misma forma que en otros informes, en este se pueden seleccionar distintas
formas de visualizarlo y grabar dichas variantes de visualizacin mediante y
. Esta variante de visualizacin se podr utilizar posteriormente en posteriores
ejecuciones del informe.
Adems, haciendo doble clic sobre una de las partidas individuales es posible la
navegacin hasta el documento contable del que procede.
ndices de datos maestros de centros de beneficio
El informe de Datos Maestros de centros de beneficio presenta los diferentes

campos que componen los datos maestros de los centros de beneficio seleccionados:
Controlling Contabilidad de centros de beneficio

Acceso va mens Sistema info Informes contabilidad CeBe Funciones
Especiales Centro beneficio: ndice datos maestros
Va cdigo de
KE5X
transaccin
Centro de beneficio.
Grupo de centros de beneficio.
Una vez hechas las selecciones deseadas, se pulsa el botn y el sistema

muestra el informe, tal y como aparece en la siguiente figura:
En esta pantalla se muestran los diferentes campos de los datos maestros de los
centros de beneficio seleccionados previamente. Existe adems la posibilidad de cambiar
la disposicin en la visualizacin del informe. Seleccionando el botn se pueden
Una vez seleccionados los campos que se quieren visualizar se pulsa y se
ejecuta de nuevo el informe con la nueva visualizacin:
Dicha nueva visualizacin del informe es posible grabarla para su posterior

utilizacin, utilizando el botn :
En esta pantalla se rellena el cdigo de la disposicin y una descripcin. Adems,
esta variante de visualizacin puede ser restringida slo al usuario que la ha creado.

Cosas CO

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1.

1.2 Traspaso manual de costes

1.2.1 Crear traspaso manual de costes

Men SAP Analtica Analtica de Costes rdenes Contabilizaciones

Los campos ms importantes son:

Fecha de contabilizacin. fecha de entrada del documento en la contabilidad de costes.

Variante de entrada. se utilizar la variante que cubra las necesidades en lo referente a

Ceco ant. Objeto de costes en el que se realiza el abono.

Ceco nuevo. Objeto de costes en el que se realiza el cargo.

Cl. coste. Clase de coste que va a ser traspasada.

Importe: Importe de traspaso.

Una vez completados los datos, para contabilizar el documento se pulsa .

1.2.2 Visualizar traspaso manual de costes

Men SAP Analtica Analtica de Costes rdenes Contabilizaciones

1.2.3 Anular traspaso manual de costes

Men SAP Analtica Analtica de Costes rdenes Contabilizaciones

1.3 Traspaso de partidas individuales

Men SAP Analtica Analtica de Costes rdenes Contabilizaciones

Desde la pantalla que se muestra a continuacin si se pulsa el botn se

Las nuevas imputaciones a completar son las siguientes:

Texto: se puede indicar un texto por posicin a traspasar.

Ce.coste/orden: receptor del traspaso.

Men SAP Analtica Analtica de Costes rdenes Contabilizaciones

Men SAP Analtica Analtica de Costes Centros de Coste Sistema

Los datos ms importantes a completar son los siguientes:

Sociedad CO. Clave que identifica la sociedad CO.

Ejercicio. Clave que identifica el periodo del informe.

En el rea de Seleccin grupos, permite la posibilidad de filtrar por grupo de centros y

Completados los campos anteriores se pulsa y se accede a la siguiente pantalla:

2.2 Comparacin de ejercicios

Men SAP Analtica Analtica de Costes Centros de Coste Sistema

Sociedad CO. Clave que identifica la sociedad CO.

Ejercicio. Clave que identifica el periodo del informe.

En el rea de Seleccin grupos, permite la posibilidad de filtrar por grupo de centros y

Completados los campos anteriores se pulsa y se accede a la siguiente pantalla:

Men SAP Analtica Analtica de Costes Centros de Coste Sistema

Centro de coste (o Grupo). Se selecciona los centros de coste o grupo de centros de

Fecha de contabilizacin. Intervalo de fechas de contabilizacin de las partidas

Completados los campos anteriores, se pulsa y se accede a la siguiente pantalla:

Men SAP Analtica Analtica de Costes Centros de Coste Sistema

Nmero de documento: Se indica el nmero o rangos de numero de a visualizar. Se ha

Completados los campos correspondientes, se pulsa y se accede a la siguiente pantalla:

Este informe tambin es navegable como los anteriores.

Men SAP Analtica Analtica de Costes Centros de Coste Sistema

Los datos a completar son los siguientes:

Centro de coste o Grupo de cetros de coste si se realiza la ejecucin mltiple.

Ejercicio: Ao de ejecucin del informe.

Periodo: Intervalo para el que se ejecuta el informe.

La contabilizacin de ingresos va a realizarse siempre de la misma manera. Se van a

Traspaso manual de ingresos

Se accede desde la siguiente ruta del men:

Controlling Contabilidad de centros de coste

3.1 Contabilizaciones reales de gastos

Gasto contra centro de coste: todos los gastos deben de ir imputados, en

Gasto contra centro de coste y orden: existen gastos que deben de ir

Traspaso manual de costes

Se accede desde la siguiente ruta del men:

Controlling Contabilidad de centros de coste

Se rellenarn los siguientes campos:

Fecha doc.: fecha en la que se registra el documento.

Adems de esta posibilidad de visualizacin de la pantalla en formato lista se puede

Existe tambin la posibilidad de anular los documentos de traspaso de costes. Se

Controlling Contabilidad de centros de coste

donde se indica el nmero de documento de traspaso de costes que se desea anular.