DOCUMENTOS MERCANTILES NO
NEGOCIABLES
Son todos aquellos documentos que
sirven de base para los registros en los libros de
contabilidad y a la vez probar desde el punto de
vista legal la realizacin de una operacin
mercantil.
RECIBO
Documento en el cual quien firma,
reconoce haber recibido la cantidad que en el
mismo se expresa por concepto de dinero u otra
cosa. Sus caractersticas son:
- Lugar, da, mes ao en el que se emite
el recibo.
- Nombre completo de la persona a favor
de quien se extiende.
- Cantidad de dinero en letra o mencionar
el objeto que se entrega.
- Indicacin del concepto por el cual se
extiende el recibo.
- Cantidad en nmeros.
- Firma de quien emite el recibo.
Ejemplo:
FACTURA
Es la nota que el vendedor entrega al
comprador, en el que se detallan las mercancas
compradas. Sus caractersticas son:
- Nombre y domicilio del comprador y el
vendedor.
- Lugar, da, mes y ao en el que se
realiza la operacin.
- Condiciones de pago.
- Mencionar los descuentos si los hay
- Instrucciones relacionadas con las
cantidades, descripcin y precios de las
mercancas.
- Firma del comprador.
Estos documentos mercantiles se envan
al Departamento de contabilidad donde los
contadores y auxiliares de contabilidad toman de
ellos los datos necesarios para efectuar los
asientos en los libros. Cuanto ms grande sea la
empresa mayor ser la necesidad del empleo de
documentos. Si se trata de una gran empresa de
ventas por departamentos, habr en ella muchos
dependientes atendiendo a la venta en los distintos
lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto
nmero de compradores estar adquiriendo
mercancas del mercado local, nacional o
internacional.
Ejemplo:
ORDEN DE COMPRA
Es un documento similar a la nota de
pedido, se utiliza para solicitar mercaderas a un
determinado proveedor cuando se encuentran en
una misma localidad y el proveedor no enva
vendedores para ofrecer el producto. Es decir, es
el documento formal que utiliza el departamento
de compras para solicitar la mercadera que
requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en
lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe
enviarse una solicitud de cotizacin a cada uno de
los proveedores que pueden abastecernos de las
mercaderas requeridas las cotizaciones por los
proveedores se proceder a emitir la orden de
compra a nombre del proveedor elegido.
Ejemplo:
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
MINISTERIO DELPODER POPULAR PARA
LA UNIVERSIDAD
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA
EXPERIMENTAL
INSTITUTO PEDAGOGICO DE CARACAS

NOTA DE CREDITO

La Nota de Crdito ser emitida al

mismo adjudicado o usuario para modificar
comprobante de pago emitidos con anterioridad.
Especficamente para disminuir (abonar o
acreditar) el importe de una factura a la que no se
le ha considerado oportunamente ciertos DOCUMENTOS
COTIZACIN
descuentos o que por pronto pago se deba MERCANTILES NO
conceder un determinado descuento, as como por NEGOCIABLES
la anulacin de operaciones.
La cotizacin es aquel documento que el
departamento de compras usa en una negociacin.
Ejemplo:
Es decir, la cotizacin es darle valor a un bien, de
esta manera se cotizan los valores que participan
en el mercado burstil. Tambin se cotiza el
trabajo.
PROF
Precio registrado en una Bolsa cuando se
realiza una negociacin de valores, o tambin
expresin de uso burstil para sealar el valor de
acciones y otros instrumentos que se venden a
travs de bolsas de valores. As tambin, la
primera acepcin de este trmino hace referencia
al precio de equilibrio para un ttulo en funcin de YAYRIC CAIRO
la oferta y la demanda. Por otra parte, tambin se CI 23.597.429
utiliza este nombre para el precio al que se ha
realizado la compra o la venta de un valor o de
una divisa en la bolsa, o en los mercados
monetarios.
Mayo 2015
Ejemplo: