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REGLAMENTO ESPECIFCO
DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACION DE
PERSONAL
INDICE GENERAL
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES 6
Artculo 1 (Finalidad del Reglamento Especfico)
Artculo 2 (Marco Jurdico)
Artculo 3 (Artculo de Seguridad)
Artculo 4 (mbito de Aplicacin)
Artculo 5 (Excepciones)
Artculo 6 (Responsables)
TITULO SEGUNDO
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 7
CAPITULO I
COMPONENTES 7
Artculo 7 (Componentes del Sistema de Administracin de Personal)
CAPITULO II
SUBSISTEMA DE DOTACIN DE PERSONAL 7
Artculo 8 (Procesos del Subsistema de Dotacin)
Artculo 9 (Proceso de Clasificacin, Valoracin y Remuneracin de Puestos)
OPERACIN: CLASIFICACIN DE PUESTOS
OPERACIN: VALORACIN DE PUESTOS
Artculo 10 (Proceso de Cuantificacin de la Demanda de Personal)
OPERACIN: CUANTIFICACIN DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Artculo 11 (Proceso de Anlisis de la Oferta Interna de Personal)
OPERACIN: ANLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL
Artculo 12 (Proceso de Formulacin del Plan de Personal)
OPERACIN: FORMULACIN DEL PLAN DE PERSONAL
Artculo 13 (Proceso de Programacin Operativa Anual Individual)
OPERACIN: PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL
Artculo 14 (PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL)
1. Reclutamiento de Personal
OPERACIN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
2. Seleccin de Personal
OPERACIN: SELECCIN DE PERSONAL
Artculo 15 (Proceso de Induccin o Integracin)
OPERACIN: INDUCCIN DE PERSONAL
Artculo 16 (Proceso de Evaluacin de Confirmacin)
OPERACIN: EVALUACIN DE CONFIRMACIN
CAPITULO IV
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL 15
Artculo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal)
Artculo 21 (Proceso de Promocin)
OPERACIN: PROMOCION VERTICAL
OPERACIN: PROMOCION HORIZONTAL
Artculo 22 (Proceso de Rotacin)
OPERACIN: ROTACION
Artculo 23 (Proceso de Transferencia)
OPERACIN: TRANSFERENCIA
Artculo 24 (Proceso de Retiro)
OPERACIN: RETIRO
CAPITULO V
SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA 17
Artculo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitacin Productiva)
Artculo 26 (Proceso de Deteccin de Necesidades de Capacitacin)
OPERACIN: DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN
Artculo 27 (Proceso de Programacin de la Capacitacin)
OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA CAPACITACION
Artculo 28 (Proceso de Ejecucin de la Capacitacin)
OPERACIN: EJECUCIN DE LA CAPACITACION
Artculo 29 (Proceso de Evaluacin de la Capacitacin)
OPERACIN: EVALUACIN DE LA CAPACITACION
Artculo 30 (Proceso de Evaluacin de los Resultados de la Capacitacin)
OPERACIN: EVALUACIN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION
CAPITULO VI
SUBSISTEMA DE REGISTRO 19
Artculo 31 (Procesos del Subsistema de Registro)
Artculo 32 (Proceso de Generacin de la Informacin)
OPERACIN: GENERACIN DE LA INFORMACIN
Artculo 33 (Proceso de Organizacin de la Informacin)
OPERACIN: ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN
Artculo 34 (Proceso de Actualizacin de la Informacin)
TITULO TERCERO
CARRERA ADMINISTRATIVA 21
CAPITULO NICO 21
Artculo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa)
TITULO CUARTO
RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERRQUICO 21
CAPITULO NICO 21
Artculo 36 (Recursos de Revocatoria y Jerrquico)
ANEXOS
FORMULARIOS
TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
Estn sujetos al presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, todos los
servidores pblicos del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.
Artculo 5 (Excepciones)
I. Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del
presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, slo en lo referido a su
forma de ingreso a la entidad.
II. De acuerdo a lo establecido por el articulo 6 de la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Publico
y articulo 60 del Decreto Supremo N 26115 que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Personal, no estn sometidos a las citadas disposiciones legales ni a la Ley
General del Trabajo, aquellas personas que, con carcter eventual o para la prestacin de
servicios especficos o especializados, se vinculen contractualmente con una entidad publica,
estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal
aplicable y cuyos procedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratacin se regulan por
las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
Artculo 6 (Responsables)
Son responsables de:
a) Implantar, cumplir y vigilar el SAP (a Nivel Ejecutivo): Gobernador
b) Implantacin operativa del SAP (a Nivel Operativo): Director de Recursos Humanos.
TITULO SEGUNDO
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
CAPITULO I
COMPONENTES
CAPITULO II
SUBSISTEMA DE DOTACIN DE PERSONAL
Los procesos que conforman el Subsistema de Dotacin son: Clasificacin, Valoracin y Remuneracin de
Puestos; Cuantificacin de la Demanda de Personal; Anlisis de la Oferta Interna de Personal; Formulacin
del Plan de Personal; Programacin Operativa Anual Individual; Reclutamiento y Seleccin de Personal;
Induccin o Integracin y Evaluacin de Confirmacin.
Los puestos de trabajo del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija se clasifican en las siguientes
Categoras y Niveles:
Superior 1 Gobernador NO
2 Secretarios Departamentales NO
Directores Departamentales NO
Directores NO
Ejecutivos Seccionales NO
Ejecutivo 3 Funcionarios de Libre Nombramiento NO
4 Jefe de Unidad SI
Operativo 5 Profesional SI
6 Tcnico Administrativo SI
7 Auxiliar SI
8 Servicios SI
2 Elaboracin del Plan del Personal del Gobierno Plan de Personal 5 das Director de Recursos
Autnomo Departamental de Tarija. Humanos
3 Plan de Personal elevado a consideracin y 1 da Director de Recursos
decisiones de la Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE), Humanos
del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.
1. Reclutamiento de Personal
OPERACIN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Programacin Operativa Anual Individual ---------------------------- -------------- -------------------------------
(POAI) del puesto a cubrir.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Identificacin de la existencia de un puesto acfalo Continuo Jefe Inmediato Superior del
(vaco) dentro del Gobierno Autnomo Departamental puesto acfalo.
de Tarija.
2 Solicitud al Director de Recursos Humanos para que: Formulario SAP No 003 2 das Jefe Inmediato Superior del
Requerimiento de Personal puesto acfalo.
(elija una de las siguientes alternativas)
2. Seleccin de Personal
2 Proporcionar al Servidor Pblico incorporado Programacin Operativa Perodo de Jefe Inmediato Superior en
informacin relativa a los objetivos y tareas que tiene Anual Individual (POAI) del induccin de coordinacin con el Director
que cumplir dentro el puesto de trabajo, as como una puesto, entregada. 80 das / de Recursos Humanos
orientacin permanente en el trabajo a fin de lograr Proceso de
una adecuacin persona puesto. adecuacin
Persona-
Puesto
3 Firma de la Programacin Operativa Anual Individual Programacin Operativa Primer da Servidor Pblico
del puesto. Anual Individual (POAI) del laboral Jefe Inmediato Superior
puesto. Gobernador
PRODUCTO: Servidor Pblico integrado (inducido) a ----------------------------- --------------- -------------------------------
el Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.
Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluacin del Desempeo son: Programacin y Ejecucin
del Desempeo.
El Gobierno Autnomo Departamental de Tarija, realizar la Evaluacin del Desempeo de sus servidores
pblicos una vez al ao.
CAPITULO IV
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL
Los procesos que conforman el Subsistema de Movilidad son: Promocin, Rotacin, Transferencia y Retiro.
OPERACIN: ROTACION
ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Necesidades del Gobierno Autnomo ---------------------------- -------------- -------------------------------
Departamental de Tarija, que buscan facilitar la
capacitacin indirecta y evitar la obsolescencia
laboral de los Servidores Pblicos.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Elaboracin del Programa de Rotacin Interna de Programa de Rotacin Continuo de Director de Recursos
Personal, incluyendo cronograma de ejecucin. Interna de Personal. acuerdo a las Humanos en coordinacin
necesidades con los Jefes Inmediatos
institucionales. Superiores de cada unidad
organizacional de la
Gobernacin.
2 Aprobacin del Programa de Rotacin Interna de Comunicacin interna de 3 das Gobernador
Personal. aprobacin.
3 Ejecucin del Programa de Rotacin Interna de Memorando de Rotacin De acuerdo a Director de Recursos
Personal. cronograma Humanos en coordinacin
establecido. con los Jefes Inmediatos
Superiores de cada unidad
organizacional de la
Gobernacin.
PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las ----------------------------- --------------- -------------------------------
demandas institucionales.
OPERACIN: TRANSFERENCIA
ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Necesidades del Gobierno Autnomo ---------------------------- -------------- -------------------------------
Departamental de Tarija.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Solicitud de transferencia de personal. Solicitud Escrita al Director Continuo Jefe Inmediato Superior del
de Recursos Humanos Servidor Pblico a ser
transferido.
2 Anlisis de la procedencia de transferencia. Informe Escrito 2 das / Por Director de Recursos
solicitud. Humanos
3 Aprobacin de la transferencia, en base al informe
Comunicacin interna de 3 das Gobernador
emitido por el Director de Recursos Humanos. aprobacin.
4 Ejecucin de la transferencia. Memorando de 1 da Gobernador / Director de
Transferencia Recursos Humanos
PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las ----------------------------- --------------- -------------------------------
demandas institucionales.
OPERACIN: RETIRO
ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema ---------------------------- -------------- -------------------------------
de Administracin de Personal y otros, que estn
contemplados como causales de retiro por el Artculo
32 del Decreto Supremo N 26115.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Determinacin de la causal de retiro que Continuo Director de Recursos
corresponda, en base a informacin de hechos Humanos
verificables y debidamente respaldados por escrito.
2 Informe de procedencia del retiro. Informe Escrito 2 das Director de Recursos
Humanos
3 Aprobacin del Informe de procedencia del retiro. Comunicacin interna de 3 das Gobernador
aprobacin.
4 Ejecucin del retiro. Memorando de Retiro 1 da Gobernador / Director de
Recursos Humanos
PRODUCTO: Servidor Pblico desvinculado del ----------------------------- --------------- -------------------------------
Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.
CAPITULO V
SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA
Los procesos que conforman el Subsistema de Capacitacin Productiva son: Deteccin de Necesidades de
Capacitacin, Programacin, Ejecucin, Evaluacin de la Capacitacin y de los Resultados de la
Capacitacin.
Se incluyen las Becas y Pasantas que el Gobierno Formulario 025 Definido Director de Recursos
Autnomo Departamental de Tarija requerir para la Procedimiento para la previamente Humanos
presente gestin. otorgacin de Becas y en el
Pasantas. presente
Reglamento
Especfico.
2 Programa de Capacitacin elevado a consideracin y 1 da Director de Recursos
decisiones de la Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE), Humanos
del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.
3 Aprobacin del Programa de Capacitacin. Comunicacin interna de 3 das Gobernador
Aprobacin
PRODUCTO: Programa de Capacitacin ----------------------------- --------------- -------------------------------
3 Elaboracin de Informe de Evaluacin de los Informe Escrito de 1 da Jefe Inmediato Superior del
Resultados de la Capacitacin. Evaluacin de los Servidor Pblico capacitado.
Resultados de la
Capacitacin
4 Informe de Evaluacin de los Resultados de la 1 das Jefe Inmediato Superior del
Capacitacin, elevado a conocimiento del Servidor Pblico capacitado.
Gobernador y Director de Recursos Humanos.
PRODUCTO: Establecimiento del nivel de aplicacin ----------------------------- --------------- -------------------------------
efectiva de la capacitacin recibida y su nivel de
impacto en el desempeo laboral del Servidor
Pblico.
Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generacin, Organizacin y Actualizacin.
TITULO TERCERO
CARRERA ADMINISTRATIVA
CAPITULO NICO
TITULO CUARTO
RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERRQUICO
CAPITULO NICO
El Gobierno Autnomo Departamental de Tarija se sujetar para la solucin de sus recursos de revocatoria
y jerrquico a lo establecido por el Decreto Supremo N 26319 de 15 de septiembre del 2001, que aprueba
el Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerrquicos para la Carrera Administrativa.