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GOBIERNO CORPORATIVO
SOCIEDADES ANNIMAS COTIZADAS
1
MODELO DE INFORME ANUAL DE GOBIERNO CORPORATIVO DE LAS
SOCIEDADES ANNIMAS COTIZADAS
Para una mejor comprensin del modelo y posterior elaboracin del mismo, es
necesario leer las instrucciones que para su cumplimentacin figuran al final del
presente informe. La columna CIF, NIF o cdigo similar, que ser de carcter no
pblico, se rellenara en la totalidad de los casos en que sea necesario para
completar los datos de personas fsicas o jurdicas:
A- 28599033
A. ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD
Fecha de ltima
Capital social () Nmero de acciones Nmero de derechos de voto
modificacin
14-09-2007 32.826.507,80 164.132.539 164.132.539
asociados:
S No
2
Nombre o denominacin social
Nmero de derechos de voto % sobre el total de derechos
del titular directo de la
directos de voto
participacin
Bankia, S.A. 186.870 0,11
Mediacin y Diagnsticos, S.A. 18.675 0,011
Participaciones y Cartera de
18.461 0,011
Inversin, S.L.
Segn comunicacin registrada en la CNMV el 11 de agosto de 2011, FMR LLC posee la participacin
indicada a travs distintos fondos que se mencionan en la misma. En la referida comunicacin no se
indica el nmero de acciones de las que son titulares directos cada uno de dichos fondos, nicamente
la participacin del fondo FID LOW PRICED STOCK FUND que asciende al 8,695%.
A.3 Complete los siguientes cuadros sobre los miembros del Consejo
de Administracin de la sociedad, que posean derechos de voto
de las acciones de la sociedad:
4
% sobre el
Nombre o Nmero de Nmero de Nmero de
total de
denominacin social derechos de opcin derechos de acciones
derechos de
del consejero directos opcin indirectos equivalentes
voto
Javier Monzn de
284.553 0 284.553 0,173
Cceres
Regino Moranchel
178.862 0 178.862 0,109
Fernndez
Javier de Andrs
32.520 0 32.520 0,02
Gonzlez
S No
S No
5
Breve descripcin del
Intervinientes accin concertada % de capital social afectado
concierto
-- -- --
S No
Observaciones
Nmero de acciones directas Nmero de acciones indirectas % total sobre el capital social
(*)
1.332.549 -- 0,81
(4.362 m)
Plusvala/(Minusvala) de las acciones propias enajenadas durante el periodo
A efectos de lo previsto en el Art. 75.1 de la LSA, se hace constar especficamente que las
acciones adquiridas podrn destinarse a su posterior entrega a consejeros, directivos y
trabajadores de la sociedad, directamente o como consecuencia del ejercicio de los
derechos de opcin sobre las mismas, de que aqullos sean titulares.
La presente autorizacin tendr la duracin mxima de 5 aos y deja sin efecto, en la parte
no utilizada, la autorizacin anterior acordada en la Junta General Ordinaria de Accionistas
de la Sociedad de 25 de junio de 2009
S No
S No
7
S No
Nombre o
denominacin Cargo en el Fecha primer Fecha ltimo Procedimiento
Representante
social del Consejo nombramiento nombramiento de eleccin
consejero
Javier Monzn
de Cceres Presidente 17/12/1992 21/06/2011 Junta General
Mediacin y
Diagnsticos,
Matas Amat Vicepresidente 02/11/2000 21/06/2011 Junta General
S.A. (Caja
Madrid)
Daniel Garca-
Vicepresidente 25/06/2009 25/06/2009 Junta General
Pita Pemn
Regino
Vicepresidente
Moranchel 04/06/2001 21/06/2011 Junta General
ejecutivo
Fernndez
Javier de
Consejero
Andrs 21/06/2011 21/06/2011 Junta General
Delegado
Gonzlez
Isabel Aguilera
Vocal 27/06/2005 21/06/2011 Junta General
Navarro
Administradora Felipe
Valtenas, S.L. Fernndez Vocal 21/06/2007 24/06/2010 Junta General
(Cajastur) Fernndez
8
Casa Grande de
Eusebio Vidal-
Cartagena, Vocal 21/06/2007 24/06/2010 Junta General
Ribas Mart
S.L.U
Juan March de
Vocal 29/07/2009 24/06/2010 Junta General
la Lastra
Mnica de Oriol
Vocal 21/06/2007 24/06/2010 Junta General
e Icaza
Participaciones
Estanislao
y Cartera de
Rodrguez- Vocal 02/11/2000 21/06/2011 Junta General
Inversin, S.L.
Ponga
(Caja Madrid)
Rosa Sugraes
Vocal 26/06/2008 21/06/2011 Junta General
Arimany
Alberto Terol
Vocal 24/06/2010 24/06/2010 Junta General
Esteban
Ignacio
Santillana del Vocal 21/06/2011 21/06/2011 Junta General
Barrio
B.1.3 Complete los siguientes cuadros sobre los miembros del Consejo
y su distinta condicin:
CONSEJEROS EJECUTIVOS
Cargo en el
Nombre o denominacin social del Comisin que ha propuesto su
organigrama de la
consejero nombramiento
Sociedad
Comisin de Nombramientos,
Javier Monzn de Cceres
Retribuciones y Gobierno Presidente
Corporativo
Comisin de Nombramientos,
Regino Moranchel Fernndez Retribuciones y Gobierno Vicepresidente
Corporativo
Comisin de Nombramientos,
Javier de Andrs Gonzlez Retribuciones y Gobierno Consejero Delegado
Corporativo
Nombre o
denominacin del
Nombre o denominacin social del Comisin que ha propuesto su
accionista significativo
consejero nombramiento
a quien representa o
que ha propuesto su
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nombramiento
Comisin de Nombramientos,
Administradora Valtenas, S.L. Retribuciones y Gobierno Liberbank, S.A.
Corporativo
Comisin de Nombramientos,
Casa Grande de Cartagena, S.L.U Retribuciones y Gobierno Lolland, S.A.
Corporativo
Comisin de Nombramientos,
Corporacin Financiera
Juan March de la Lastra Retribuciones y Gobierno
Alba, S.A.
Corporativo
Comisin de Nombramientos,
Banco Financiero y de
Mediacin y Diagnsticos, S.A. Retribuciones y Gobierno
Ahorros, S.A.
Corporativo
Comisin de Nombramientos,
Participaciones y Cartera de Inversin, Banco Financiero y de
Retribuciones y Gobierno
S.L. Ahorros, S.A.
Corporativo
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School of Economics. Durante aos ha compatibilizado su trayectoria
empresarial con la actividad docente como profesora en la
Universidad Complutense de Madrid, en el Centro de Estudios
Universitarios (CEU) y en la Universidad Norteamericana de Saint
Louis.
Desde 1989 es accionista principal y fundadora del Grupo Seguriber y
en la actualidad Administradora nica de las entidades que forman
parte del mismo.
Nacido en 1948. Licenciado en Ciencias Econmicas por la
Universidad Central de Barcelona, Doctor en Economa por la
Universidad Autnoma de Madrid y Master y Ph. D. en Economa por la
Universidad de Indiana.
S No
Nombre o denominacin social del accionista Explicacin
-- --
13
ACS Actividades de
Consejero
Construccin y Servicios, S.A.
ACS Actividades de
Javier Monzn de Cceres Consejero
Construccin y Servicios, S.A.
Participaciones y Cartera de
Realia Business, S.A. Consejero
Inversin, S.L.
S No
El artculo 35 del Reglamento del Consejo de Administracin establece que el consejero dedicar al
ejercicio de sus funciones el tiempo y esfuerzo necesarios para un adecuado desempeo de las
mismas. A tal fin, deber informar al Consejo de sus dems actividades que puedan afectar de manera
relevante a su dedicacin como consejero de la sociedad. En relacin con el nmero de otros consejos
de los que pueda formar parte se establece como norma general que el consejero no pertenezca a un
nmero de ellos tal que le impida o dificulte tener la adecuada dedicacin para su cargo de consejero
en Indra. Dicho nmero se determinar para cada consejero, atendiendo a las circunstancias
profesionales y personales que concurran en cada caso, tomando en consideracin principalmente las
siguientes: la dedicacin efectiva que requieran los otros rganos de administracin de los que pueda
formar parte; y el desempeo de funciones ejecutivas o que requieran una dedicacin relevante en
otras entidades.
S No
14
La poltica de responsabilidad social corporativa X
Crditos concedidos 0
15
administracin y/o a la alta direccin de sociedades del grupo:
En la Nota 37 de las cuentas anuales de la Sociedad correspondientes a 2011, que se hacen pblicas
junto con el presente informe, se incluye informacin detallada e individualizada sobre las
retribuciones de los consejeros.
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Nombre o denominacin social Cargo
Juan Carlos Baena Martn Director General
Emilio Daz Expsito Director General
Emma Fernndez Alonso Directora General
Rafael Gallego Carbonell Director General
Santiago Roura Lama Director General
Carlos Damin Surez Prez Director General
Javier de Andrs Gonzlez (1) Director General
Con iguales criterios se han determinado las cuantas correspondientes a estos conceptos retributivos
para la totalidad de los altos directivos que no son consejeros, correspondiendo a 6,5 altos directivos en
el ejercicio 2011. Durante el ejercicio 2011 se ha incorporado un nuevo director general, habiendo
causado baja otro a mitad de ao con motivo de su designacin como Consejero Delegado.
En la Nota 37 de las cuentas anuales de la Sociedad correspondientes al ejercicio 2011, que se hacen
pblicas junto con el presente informe, se incluye informacin detallada y con amplio desglose sobre las
retribuciones de la Alta Direccin.
Cada uno de los altos directivos tiene suscrito con la Sociedad un contrato que regula las
condiciones aplicables a su relacin laboral. Dichos contratos han sido autorizados por el
Consejo de Administracin, previo informe favorable y propuesta de la Comisin de
Nombramientos, Retribuciones y Gobierno Corporativo, y han sido sometidos a la Junta
General Ordinaria de Accionistas desde el ejercicio 2007. En virtud de lo establecido en
dichos contratos, los altos directivos tienen derecho, en el supuesto de resolucin de su
relacin laboral con la Sociedad, salvo que tenga por causa la baja voluntaria o el despido
procedente, a una indemnizacin de entre una y tres anualidades y media de su retribucin
total en base anual (salario regulador definido en los respectivos contratos de los altos
directivos); establecindose una cuanta mnima de tres anualidades en el caso del
Presidente y el Vicepresidente. Adicionalmente, los Consejeros Ejecutivos y los Directores
Generales de Operaciones tienen suscritos sendos compromisos de no competencia, con una
duracin de dos aos a partir de la finalizacin de su relacin laboral con la Sociedad y con
una cuanta compensatoria de entre 0,5 y 0,75 veces su retribucin total en base anual por
cada ao de no competencia.
Nmero de beneficiarios 9
17
Consejo de Administracin Junta General
rgano que autoriza las clusulas x
S NO
Proceso para establecer la remuneracin de los miembros del Consejo de Administracin y las
clusulas estatutarias
El proceso para establecer la remuneracin de los miembros del Consejo de Administracin consiste en
que la Comisin de Nombramientos, Retribuciones y Gobierno Corporativo eleva una propuesta,
dentro de los lmites fijados en los Estatutos Sociales y por la Junta General de Accionistas, al Consejo
sobre el sistema, componentes y cuanta de la retribucin de los consejeros, contando para ello con
asesoramiento externo cuando se ha considerado necesario. El Consejo analiza la propuesta de la
Comisin y eleva a la Junta General de Accionistas la aprobacin de los trminos y condiciones que son
competencia de sta. Tras su aprobacin, el Consejo distribuye entre sus miembros, de conformidad
con los criterios que l mismo aprueba y de los que se informa detalladamente a la Junta, la
retribucin mxima global fijada por sta.
Una vez finalizado el periodo de tres aos 2008 a 2010 para el que se estableci el esquema
retributivo que estuvo vigente durante el mismo, previo informe de la Comisin de Nombramientos,
Retribuciones y Gobierno Corporativo, el Consejo de Administracin llev a cabo en 2011 un nuevo
anlisis de los criterios de buen gobierno corporativo predominantes en materia de retribuciones, as
como de las prcticas ms extendidas entre empresas comparables a Indra. Para la correcta formacin
de su criterio cont con el asesoramiento de las firmas de expertos independientes en esta materia
Egon Zehnder y PwC.
De dicho anlisis result la recomendacin de que los sistemas retributivos de los consejeros, salvo
los que ejercen funciones ejecutivas, no incorporen componentes vinculados a los beneficios y al valor
burstil, al objeto de desligar la retribucin de los consejeros de objetivos y variables a corto plazo.
As en el ejercicio 2011, la Junta General Ordinaria de Accionistas adopt varios acuerdos relacionados
con la retribucin del Consejo de Administracin. Por un lado se acord la modificacin del artculo 27
de los estatutos sociales para suprimir la participacin en beneficios como concepto retributivo y, por
otro, se fij el importe anual mximo al que puede ascender la retribucin total del Consejo en
2.400.000 , importe que estar vigente hasta que la propia Junta acuerde su modificacin.
Con sujecin a este importe anual mximo el Consejo de Administracin acord distribuir la asignacin
fija entre los consejeros de la siguiente forma: 100 m por pertenencia al Consejo; 30 m por
pertenencia a la Comisin Delegada; 50 m por la pertenencia a la Comisin de Auditora y
Cumplimiento; y 30 m por pertenencia a la Comisin de Nombramientos, Retribuciones y Gobierno
Corporativo; percibiendo los presidentes de cada rgano 1,5 veces las cuantas indicadas.
Estos importes implican una retribucin anual media por consejero de aproximadamente 150m,
frente a los 140 m vigentes en el perodo anterior (2008-2010), lo que supone un incremento anual
18
de la retribucin media de los consejeros del 2,3%.
Sin perjuicio de que la retribucin del Consejo sea satisfecha ntegramente en efectivo, todos los
consejeros han comunicado a la sociedad su decisin de destinar una parte relevante de su retribucin
(un tercio de la retribucin bruta, que equivale aproximadamente a un 50% de la retribucin neta para
un consejero persona fsica) a la compra de acciones de Indra manifestando igualmente su
compromiso de mantener la propiedad de las mismas hasta la finalizacin de su mandato. Esta
decisin de los consejeros se puso en conocimiento de la Comisin Nacional del Mercado de Valores
mediante comunicacin de Hecho Relevante de fecha 28 de julio de 2011 y se ha ejecutado en lo
referente a la retribucin correspondiente a al conjunto del ejercicio del 2011.
En cuanto a las clusulas estatutarias relevantes, el artculo 27 de los Estatutos Sociales establece
que los consejeros percibirn una asignacin fija cuyo importe global no podr exceder anualmente
del lmite mximo que a tal efecto acuerde la Junta General de Accionistas. Con sujecin a dicho lmite
corresponder al Consejo de Administracin la determinacin de los conceptos y cuantas a percibir
por cada uno de los consejeros as como su fecha de pago.
Establece este artculo que, con independencia de la retribucin anterior, la Junta General de
Accionistas podr acordar, con sujecin a los requisitos legales vigentes en cada momento, la entrega
de acciones, de derechos de opcin sobre las mismas o cualquier otra retribucin referenciada al valor
de las acciones de la Sociedad a favor de los consejeros.
Por ltimo prev que las retribuciones anteriores sern compatibles e independientes de los sueldos,
retribuciones, indemnizaciones, pensiones o compensaciones de cualquier clase establecidos con
carcter general o singular para aquellos miembros del Consejo de Administracin que mantengan
con la Sociedad una relacin laboral -comn o especial de alta direccin- o de prestacin de servicios,
relaciones que sern compatibles con la condicin de miembro del Consejo de Administracin.
S No
S No
19
Importe de los componentes fijos, con desglose, en su caso, de las dietas por
participacin en el Consejo y sus Comisiones y una estimacin de la retribucin X
fija anual a la que den origen
S No
S No
Ha utilizado asesoramiento externo? x
Egon Zehnder
Identidad de los consultores externos
PwC
20
B.1.17 Indique, en su caso, la identidad de los miembros del Consejo
que sean, a su vez, miembros del Consejo de Administracin,
directivos o empleados de sociedades que ostenten
participaciones significativas en la sociedad cotizada y/o en
entidades de su grupo:
S No
Descripcin modificaciones
21
En su sesin de 14 de abril de 2011 el Consejo de Administracin de Indra acord modificar el
Reglamento del Consejo con la finalidad de adaptarlo a las novedades legislativas aprobadas desde su
ltima modificacin. Se aprovech asimismo esta modificacin para aclarar y mejorar la redaccin de
determinados artculos del mismo.
En su sesin de julio de 2011 el Consejo aprob la modificacin del apartado n) del artculo 20.4 del
Reglamento del Consejo, relativo a las competencias de la Comisin de Nombramientos, Retribuciones
y Gobierno Corporativo para asignar a la Comisin de Nombramientos, Retribuciones y Gobierno
Corporativo la competencia sobre Responsabilidad Corporativa, de conformidad con las mejores
prcticas internacionales en la materia.
1. Nombramiento y Reeleccin:
Tal como dispone el Reglamento del Consejo en su artculo 21, los consejeros son designados,
reelegidos o ratificados por la Junta General o por el Consejo de conformidad con las
previsiones contenidas en la Ley y en los Estatutos Sociales.
En el caso del consejero persona jurdica, los criterios de idoneidad de los consejeros sern de
aplicacin a la persona fsica que le represente, la cual estar sujeta a ttulo personal a los
deberes de confidencialidad, lealtad y diligencia establecidos para los consejeros en la Ley, en
los Estatutos y en el Reglamento del Consejo.
2. Evaluacin:
23
De la evaluacin llevada a cabo, el Consejo concluy por unanimidad con una valoracin muy
satisfactoria de la actuacin del Presidente del Consejo de Administracin en el ejercicio
2010.
De conformidad con el artculo 24 del Reglamento del Consejo, los consejeros cesarn en el
cargo cuando sean separados por la Junta General, cuando notifiquen su renuncia o dimisin a
la Sociedad y cuando haya transcurrido el periodo para el que fueron nombrados.
El Reglamento del Consejo prev en su artculo 24, que la Sociedad dar cuenta en el Informe
Anual de Gobierno Corporativo de las razones que hubiesen motivado el cese de consejeros
antes del trmino de su mandato.
B.1.20 Indique los supuestos en los que estn obligados a dimitir los
consejeros.
b) Cuando infrinjan gravemente sus obligaciones como consejeros o cuando hayan realizado
actos o incurrido en omisiones contrarios a la diligencia y responsabilidad con que deben
desempear su cargo.
24
h) En el caso de los consejeros independientes, cuando se produzca una modificacin en las
condiciones o circunstancias del consejero que puedan desvirtuar su carcter de
independiente.
i) En el caso de los consejeros ejecutivos, cuando cesen, por cualquier causa, en los puestos
directivos a los que estuviera asociado su nombramiento como consejero.
S No
El Presidente debe convocar el Consejo, de conformidad con el artculo 14 del Reglamento del
Consejo, si as se lo solicita formalmente un Vicepresidente o un tercio de los consejeros. En caso de
ausencia del Presidente o si ste no atendiese la solicitud indicada en el prrafo anterior, cualquier
Vicepresidente podr convocar una sesin del Consejo.
Cualquier consejero puede proponer asuntos a tratar por el Consejo e instar la inclusin de puntos en
el orden del da de las sesiones que se convoquen, tambin de conformidad con el artculo 14 del
Reglamento del Consejo.
Las funciones de control atribuidas a las Comisiones del Consejo, as como el hecho de estar
compuestas, excepto la Comisin Delegada, exclusivamente por consejeros externos, siendo la
mayora de sus miembros, as como sus presidentes, consejeros independientes (artculos 19 y 20 del
Reglamento del Consejo).
25
Indique y en su caso explique si se han establecido reglas que facultan a
uno de los consejeros independientes para solicitar la convocatoria del
Consejo o la inclusin de nuevos puntos en el orden del da, para coordinar y
hacerse eco de las preocupaciones de los consejeros externos y para dirigir
la evaluacin por el Consejo de Administracin
S No
El Reglamento del Consejo encomienda al Vicepresidente del Consejo designado entre los consejeros
independientes la labor de coordinar y hacerse eco de las preocupaciones de los consejeros externos
y, en particular, de las de los independientes y est facultado para convocar el Consejo una vez al ao,
o incluir un punto del orden del da de una sesin, para evaluar la labor del Presidente en su condicin
de tal y de primer ejecutivo de la Compaa.
S No
Adopcin de acuerdos
S No
26
B.1.25 Indique si los estatutos o el reglamento del Consejo establecen
algn lmite a la edad de los consejeros:
S No
S No
27
S No
El Reglamento del Consejo en su artculo 21.3 establece que la propuesta de nombramiento habr de
recaer en personas de reconocida solvencia personal y profesional, con suficiente capacidad de
dedicacin al cargo y sin otros intereses incompatibles con el mismo.
Asimismo, el artculo 9 de dicho Reglamento recoge que el Consejo de Administracin y la Comisin de
Nombramientos, Retribuciones y Gobierno Corporativo velarn especialmente por que, en la seleccin
de las personas que hayan de desempear el cargo de consejero, se apliquen criterios y polticas
orientados a que exista diversidad de gnero entre los miembros del Consejo.
Para completar lo anterior, el Reglamento del Consejo en su artculo 20.4. a) establece que entre las
funciones de la Comisin de Nombramientos, Retribuciones y Gobierno Corporativo est la de velar
porque los procedimientos de seleccin incorporen criterios que favorezcan la diversidad de gnero en
la composicin del Consejo.
Desde antes del ao 2005 el Consejo viene prestando especial atencin para que, con ocasin de la
incorporacin de nuevos consejeros, en particular de los independientes, la Sociedad cuente con una
mayor diversidad de gnero en sus rganos de gobierno.
La aplicacin de los citados criterios del Reglamento del Consejo comenz en 2005 con el mencionado
nombramiento de Da. Isabel Aguilera como consejera independiente; continu en 2007 con el
nombramiento de Da. Mnica de Oriol y en 2008 con el nombramiento de Da. Rosa Sugraes
tambin como consejeras independientes.
Las tres consejeras que integran el Consejo representan el 20,00% del total de consejeros; un 25% de
los consejeros externos (independientes ms dominicales) y un 42,86% de los consejeros
independientes, que es en la categora en la que el Consejo tiene ms capacidad de incidencia para
aplicar las polticas de diversidad de gnero.
En efecto, debe tenerse en consideracin que, en el caso de los consejeros ejecutivos, el Presidente,
el Consejero Delegado y el Vicepresidente Ejecutivo, son todos varones. En cuanto a los consejeros
dominicales, el Consejo y la Comisin de Nombramientos, Retribuciones y Gobierno Corporativo slo
pueden recomendar a los accionistas que consideren la designacin de mujeres para los puestos de
consejero en Indra en representacin de su inters accionarial, si bien ello est asimismo condicionado
a que cuenten con mujeres en el primer nivel de sus respectivas organizaciones, al ser del inters de
la Sociedad que los consejeros dominicales pertenezcan a dicho nivel. Es en el mbito de los
consejeros independientes donde el Consejo y la Comisin de Nombramientos, Retribuciones y
Gobierno Corporativo tienen una mayor capacidad de actuacin al poder tomar en consideracin un
nmero mucho ms amplio de potenciales candidatas a desempear el cargo de consejera.
Adems de los legalmente previstos, el artculo 15.2 del Reglamento del Consejo prev que en caso de
que un consejero no pueda asistir a una sesin, procurar otorgar su representacin, que se conferir
preferentemente con instrucciones de voto, salvo que a su juicio no resulte procedente. Dicha
representacin podr ser otorgada a travs de correo electrnico, carta, fax, telegrama o cualquier otro
medio vlido de cuyo envo quede registro. Los consejeros independientes procurarn otorgar su
representacin en otro consejero de su misma condicin.
Nombre Cargo
Javier de Andrs Consejero Delegado
Juan Carlos Baena Martn Director General Econmico Financiero
29
Por otra parte, la Comisin de Auditora y Cumplimiento lleva a cabo un completo y detallado
seguimiento de la elaboracin de las cuentas anuales y del proceso de auditora de las mismas
desde su planificacin, manteniendo, al efecto, las necesarias reuniones y conversaciones con
la firma de auditora externa y obteniendo, en su caso, informes especficos por parte de sta
en relacin con sus aspectos principales y sobre el desarrollo y grado de avance del proceso
de auditora. Evala, asimismo, las respuestas del equipo de gestin a las recomendaciones de
los auditores externos y media en los casos de discrepancias entre aqul y stos en relacin
con los principios y criterios aplicables en la preparacin de los estados financieros.
S No
El artculo 13 del Reglamento del Consejo, establece que el nombramiento, retribucin y cese del
Secretario sern aprobados por el Consejo, previo informe de la Comisin de Nombramientos,
Retribuciones y Gobierno Corporativo. Asimismo, segn lo dispuesto en el artculo 20 de dicho
Reglamento, entre las funciones atribuidas a la Comisin de Nombramientos, Retribuciones y
Gobierno Corporativo, se encuentra la de informar las propuestas de nombramiento o cese del
Secretario y Vicesecretario del Consejo.
Tambin establece que las funciones de Secretario y letrado-asesor del Consejo sern ejercidas por
la persona que designe el Consejo. Para desempear el cargo de Secretario del Consejo no se
precisar ser consejero. Cuando el Secretario ocupe simultneamente el cargo de letrado-asesor, su
designacin deber recaer en un profesional del Derecho de probado prestigio y experiencia.
El nombramiento de D. Pedro Ramn y Cajal como Secretario del Consejo se aprob por el pleno del
Consejo de Administracin en junio de 2009, contando con el previo informe favorable de la
Comisin de Nombramientos, Retribuciones y Gobierno Corporativo.
S No
La Comisin de Nombramientos informa del nombramiento? X
La Comisin de Nombramientos informa del cese? X
El Consejo en pleno aprueba el nombramiento? X
30
El Consejo en pleno aprueba el cese? X
S No
Observaciones
De conformidad con el artculo 13.3 del Reglamento del Consejo, el Secretario del Consejo deber
velar por la legalidad material y formal de las actuaciones y de los acuerdos del Consejo y sus
Comisiones, as como porque sus reglas de gobierno y procedimientos sean respetados .
- El profesional auditor responsable del trabajo y los miembros del equipo de auditora
externa debern rotar peridicamente, de acuerdo con lo legalmente establecido y con
los criterios que, en su caso, determine el Consejo a propuesta de la Comisin de
Auditora y Cumplimiento.
S No
S No
S No
32
lleva de forma ininterrumpida realizando la auditora de las
cuentas anuales de la sociedad y/o su grupo. Asimismo,
indique el porcentaje que representa el nmero de aos
auditados por la actual firma de auditora sobre el nmero
total de aos en los que las cuentas anuales han sido
auditadas:
Sociedad Grupo
Nmero de aos ininterrumpidos 20 20
Sociedad Grupo
N de aos auditados por la firma
actual de auditora / N de aos que la 95% 95%
sociedad ha sido auditada (en %)
Nombre o
denominacin Denominacin de la sociedad %
Cargo o funciones
social del objeto participacin
consejero
Participaciones y
Cartera de Eurobits Tecnologies, S.L. 49,99 (1) Vocal del Consejo
Inversin, S.L.
(1)La participacin indicada la ostenta, indirectamente a travs de Bankia, S.A...
- D. Felipe Fernndez (representante persona fsica del consejero de Indra Administradora Valtenas,
S.L.) es Presidente del Consejo de Administracin y Presidente de la Comisin Ejecutiva de Infocaja,
S.L.
Detalle el procedimiento
33
El Reglamento del Consejo en su artculo 27 prev que, con el fin de poder contar con la adecuada
informacin y asesoramiento en el ejercicio de sus funciones, los consejeros podrn solicitar la
contratacin con cargo a la Sociedad de asesores legales, contables, financieros u otros expertos.
El encargo habr de versar necesariamente sobre problemas concretos, de relieve y complejidad que
se presenten en el desempeo del cargo.
La decisin de contratar habr de ser comunicada al Presidente y podr ser vetada por el Consejo si se
acredita:
i) que no es precisa para el cabal desempeo de las funciones encomendadas a los consejeros
externos;
ii) que su coste no es razonable a la vista de su cuanta o de la importancia del problema; o
iii) que la asistencia o asesoramiento que se recaba puede ser dispensada adecuadamente por
expertos y tcnicos de la Sociedad.
Asimismo, segn establece el artculo 28 del Reglamento del Consejo, el Consejo podr designar
asesores permanentes, a ttulo individual o como miembros de un Consejo Asesor.
Cuando as lo requiera la ndole de un determinado asunto, el Presidente, por propia iniciativa o a
solicitud de un Vicepresidente o de un tercio de los miembros del Consejo, requerir la asistencia del
Consejo Asesor a las correspondientes sesiones del Consejo de Administracin o de sus Comisiones;
en este ltimo caso tambin a iniciativa o solicitud del presidente de la Comisin de que se trate.
S No
Detalle el procedimiento
El Reglamento del Consejo prev expresamente en su artculo 14 que el Consejo elaborar un
calendario anual de sesiones ordinarias y aprobar un catlogo formal de los asuntos a tratar en las
mismas, as como que la convocatoria incluir siempre el orden del da de la sesin y se acompaar
de toda la informacin relevante en relacin con los asuntos a tratar en la misma, debindose cursar,
salvo en casos de urgencia o necesidad, no ms tarde del tercer da anterior a la fecha de la sesin. De
conformidad con lo previsto en el artculo 11 del Reglamento del Consejo, el Presidente del Consejo
vela porque los consejeros reciban con suficiente antelacin a las sesiones del Consejo adecuada
informacin en relacin con los asuntos a tratar en las mismas.
Por otra parte, segn lo establecido en el artculo 26 del Reglamento del Consejo, el consejero goza
de las ms amplias facultades para informarse sobre cualquier aspecto de la Sociedad, para examinar
sus libros, registros, documentos y dems antecedentes de las operaciones sociales y para
inspeccionar todas sus instalaciones.
Adicionalmente, el artculo 30 del citado Reglamento establece que el consejero debe informarse
diligentemente sobre la situacin y la evolucin de la Sociedad, as como preparar adecuadamente las
reuniones del Consejo y de las Comisiones a las que pertenezca.
34
S No
El artculo 24 del Reglamento del Consejo prev que el consejero que incurriese en alguna de las
circunstancias previstas en ese artculo deber comunicarlo a la Sociedad tan pronto como lo conozca.
Entre estas circunstancias se contemplan las siguientes: (i) cuando su permanencia en el cargo pueda
poner en riesgo los intereses de la Sociedad o afectar negativamente al crdito o reputacin de sta o
al funcionamiento del propio Consejo o (ii) cuando ante el inicio de actuaciones procesales penales o
administrativas que pudieran conllevar una sancin disciplinaria por falta grave o muy grave por parte
de las autoridades supervisoras de los Mercados de Valores, cuando ello pudiese perjudicar
gravemente al crdito y reputacin de la Sociedad
S No
35
Felipe Fernndez Vocal Dominical
Daniel Garca-Pita Vocal Independiente
Luis Lada Vocal Independiente
Juan March Vocal Dominical
Rosa Sugraes Vocal Independiente
COMIT DE AUDITORA
S No
36
Establecer y supervisar un mecanismo que permita a los empleados
comunicar, de forma confidencial y, si se considera apropiado annima,
X
las irregularidades de potencial trascendencia, especialmente
financieras y contables, que adviertan en el seno de la empresa
Estar obligado a asistir a las sesiones de las Comisiones, as como a prestarle su colaboracin y
acceso a la informacin de que disponga, cualquier miembro del equipo directivo o del personal
de la Sociedad cuya presencia fuera requerida por el Presidente de la Comisin correspondiente
a iniciativa propia o a solicitud de algn miembro de la Comisin, pudiendo incluso disponer que
comparezcan sin presencia de ningn otro directivo. Las Comisiones tambin podrn requerir la
asistencia a sus sesiones de los auditores externos de las cuentas de la Sociedad. Para el mejor
cumplimiento de sus funciones, las Comisiones podrn recabar el asesoramiento de
profesionales externos.
37
LA COMISIN DELEGADA
La Comisin Delegada est compuesta por 9 miembros (el artculo 18 del Reglamento del
Consejo prev que el nmero de consejeros que en cada caso determine el Consejo, con un
mnimo de 4 y un mximo de 9).
d) La configuracin general del tipo de estructura societaria bajo la que la Sociedad debe
desarrollar sus actividades.
38
j) El nombramiento, condiciones de contratacin incluyendo, en particular, las clusulas de
indemnizacin retribucin, destitucin y el control de la gestin realizada por los Altos
Directivos.
l) Las polticas en materia de Gobierno Corporativo y las reglas de funcionamiento interno del
Consejo y de sus Comisiones, as como la evaluacin de la calidad y eficacia de su
funcionamiento y actuaciones.
En cualquier otro caso, los acuerdos adoptados por la Comisin Delegada sern vlidos y
vinculantes sin necesidad de ratificacin posterior por el pleno del Consejo.
LA COMISIN DE AUDITORA Y CUMPLIMIENTO
La Comisin de Auditora est compuesta por cinco miembros (el artculo 31 de los Estatutos
Sociales establece que estar compuesta exclusivamente por consejeros externos, con un
mnimo de tres y un mximo de cinco). De los cinco miembros tres son consejeros
independientes.
b) Supervisar la eficacia del control interno de la Sociedad, la auditora interna y los sistemas
de gestin de riesgos, as como discutir con los auditores de cuentas externos las debilidades
significativas del sistema de control interno detectadas en el desarrollo de la auditora.
e) Mantener relacin directa con los auditores de cuentas externos, evaluar el desarrollo y
resultados de sus trabajos atendiendo en particular aquellas cuestiones que puedan poner en
riesgo la independencia de los auditores y cualesquiera otras relacionadas con el proceso de
desarrollo de la auditora de cuentas, as como aquellas otras comunicaciones previstas en la
legislacin de auditora de cuentas y en las normas tcnicas de auditora. En todo caso, la
Comisin deber recibir anualmente de los auditores de cuentas externos la confirmacin
39
escrita de su independencia frente a la Sociedad o entidades vinculadas a sta directa o
indirectamente, as como la informacin de los servicios adicionales de cualquier clase
prestados a stas por dichos auditores, o por las personas o entidades vinculadas a stos de
acuerdo con lo dispuesto en la Ley de auditora de cuentas.
f) Emitir anualmente, con carcter previo a la emisin del informe de auditora de cuentas de
cada ejercicio, un informe en el que la Comisin expresar una opinin sobre la independencia
de los auditores de cuentas externos de la Sociedad. Este informe deber pronunciarse, en
todo caso, sobre la prestacin de los servicios adicionales a que hace referencia el apartado
anterior.
Adems de las funciones que le asignan los Estatutos Sociales, el Reglamento del Consejo en
el artculo 19, le asigna las siguientes:
b) Informar al Consejo, con carcter previo a la adopcin por ste de las correspondientes
decisiones, sobre la creacin o adquisicin de sociedades instrumentales o domiciliadas en
parasos fiscales, as como sobre cualquier otra transaccin u operacin que pudiera
menoscabar la transparencia de la Sociedad.
d) Informar al Consejo, con carcter previo a la adopcin por ste de las correspondientes
decisiones, sobre la informacin financiera que, por su condicin de cotizada, la Sociedad deba
hacer pblica peridicamente. La Comisin verificar que los estados financieros trimestrales y
semestrales se formulan con los mismos criterios contables que los anuales.
iii) en caso de renuncia de los auditores externos, examinar las circunstancias que la
hubieran motivado. Reglamento del Consejo de Administracin y de sus Comisiones
f) Supervisar el cumplimiento del contrato de auditora, procurando que la opinin sobre las
cuentas anuales y los contenidos principales del informe de auditora sean redactados de
forma clara y precisa.
40
h) Establecer y supervisar el funcionamiento de un procedimiento que permita a los empleados
comunicar a la Comisin de manera confidencial las irregularidades de potencial trascendencia,
especialmente financieras y contables, que adviertan en el funcionamiento de la Sociedad.
i) Considerar las sugerencias que sobre materias de su competencia le formulen los accionistas,
los consejeros y los Altos Directivos de la Sociedad.
j) El ejercicio de las dems funciones que le sean atribuidas por este Reglamento o por el
Consejo de Administracin.
e) Elevar al Consejo informes sobre el proceso de sucesin del Presidente y del primer
ejecutivo, as como supervisar los planes de sucesin de los Altos Directivos.
41
g) Informar las propuestas de nombramiento o cese de los miembros del Consejo Asesor.
Elevar al Consejo propuesta de las normas internas que regularn en cada momento el
funcionamiento del Consejo Asesor.
h) Elevar propuestas al Consejo, dentro de los lmites fijados en los Estatutos Sociales y por
los acuerdos de la Junta General, sobre el sistema, componentes y cuanta de la retribucin de
los consejeros. Informar, asimismo, sobre la retribucin del Secretario, en caso de que no sea
consejero.
i) Informar al Consejo sobre las propuestas de nombramiento y cese de los Altos Directivos,
as como informar, con carcter previo a su aprobacin por el Consejo, sobre sus condiciones
retributivas y los trminos y condiciones de sus contratos laborales con la Sociedad, incluidas
las clusulas de indemnizacin para los supuestos de finalizacin de su relacin laboral.
j) Elevar al Consejo un informe sobre la evaluacin anual del desempeo de los Altos
Directivos, incluido el Presidente si ste fuera ejecutivo.
k) Proponer, con carcter previo a su formulacin por el Consejo, el informe anual sobre
poltica retributiva que ste someta a la Junta General, de acuerdo con lo previsto en el artculo
29 del presente Reglamento, as como la informacin que en materia de retribuciones la
Sociedad haga pblica.
l) Elevar un informe al Consejo a efectos de la evaluacin anual del Presidente del Consejo.
m) Informar previamente al Consejo sobre las transacciones vinculadas con consejeros, con
accionistas significativos o representados en el Consejo, con Altos Directivos o con personas
vinculadas a cualquiera de ellos, que se sometan a la aprobacin del Consejo.
p) Proponer al Consejo las modificaciones que estime oportunas a las normas de Gobierno
Corporativo de la Sociedad, razonando los motivos que las aconsejan.
q) Informar al Consejo, con carcter previo a la aprobacin por ste, sobre la informacin que la
Sociedad hace pblica en relacin con las materias de su competencia.
42
Tiene permanentemente delegadas por parte del
Consejo de Administracin todas sus facultades,
salvo aquellas legal o estatutariamente
reservadas al conocimiento del consejo y las
Delegada previstas en el artculo 5 del Reglamento del
Consejo, pudiendo adoptar acuerdos que son
ejecutivos en ejercicio de las mismas. Dichas
facultades se han relacionado en detalle en el
apartado B.2.3. anterior.
Su funcin es principalmente de asesoramiento y
propuesta al Consejo de Administracin, as
como, en su caso, a la Junta General de
Auditora y Cumplimiento
Accionistas sobre las materias de su
responsabilidad, relacionadas en el apartado
B.2.3 anterior.
Su funcin es principalmente de asesoramiento y
propuesta al Consejo de Administracin, as
Nombramientos, Retribuciones y Gobierno como, en su caso, a la Junta General de
Corporativo Accionistas sobre las materias de su
responsabilidad, relacionadas en el apartado
B.2.3 anterior
Todas las Comisiones, as como el propio Consejo, elaboran anualmente una memoria de sus
actividades y actuaciones llevadas a cabo durante el ejercicio, tal y como prev el Reglamento
del Consejo. Dicha memoria se remite al Consejo para que ste lleve a cabo, tambin con
carcter anual, la evaluacin de su propio funcionamiento y calidad de sus trabajos y de los de
las comisiones.
Siguiendo la recomendacin al respecto de la CNMV y como se viene haciendo desde 2003, con
ocasin de la convocatoria de la Junta General Ordinaria celebrada el 21 de junio de 2011, se
hizo pblica la Memoria de Actividades de la Comisin de Auditora y Cumplimiento, junto con el
resto de informacin puesta a disposicin de los accionistas.
C. OPERACIONES VINCULADAS
S No
Nombre o Nombre o
denominacin social denominacin social Naturaleza de Tipo de la Importe (miles
del accionista de la sociedad o la relacin operacin de euros)
significativo entidad de su grupo
VARIAS
Gastos
BANCO FINANCIERO SOCIEDADES DEL CONTRACTUAL 629
financieros(1)
Y DE AHORROS GRUPO
VARIAS
BANCO FINANCIERO
SOCIEDADES DEL COMERCIAL Arrendamientos 161
Y DE AHORROS
GRUPO
VARIAS
BANCO FINANCIERO Recepcin de
SOCIEDADES DEL COMERCIAL 710
Y DE AHORROS servicios(2)
GRUPO
VARIAS
BANCO FINANCIERO Otros gastos (3)
SOCIEDADES DEL CONTRACTUAL 103
Y DE AHORROS
GRUPO
VARIAS
BANCO FINANCIERO Ingresos
SOCIEDADES DEL CONTRACTUAL 6
Y DE AHORROS financieros(4)
GRUPO
VARIAS
BANCO FINANCIERO Prestacin de
SOCIEDADES DEL COMERCIAL 13.461
Y DE AHORROS Servicios(5)
GRUPO
Acuerdos de
VARIAS financiacin:
BANCO FINANCIERO
SOCIEDADES DEL CONTRACTUAL crditos 15.305
Y DE AHORROS
GRUPO (prestamista) (6)
Contratos de
VARIAS
BANCO FINANCIERO arrendamiento
SOCIEDADES DEL CONTRACTUAL 185
Y DE AHORROS financiero
GRUPO
(arrendador)
Amortizacin o
VARIAS
BANCO FINANCIERO cancelacin de
SOCIEDADES DEL CONTRACTUAL 42
Y DE AHORROS crditos y
GRUPO
contratos
44
de
arrendamiento
(arrendador)
VARIAS Compromisos
BANCO FINANCIERO
SOCIEDADES DEL CONTRACTUAL adquiridos (7) 91.918
Y DE AHORROS
GRUPO
Dividendos y
VARIAS
BANCO FINANCIERO otros
SOCIEDADES DEL SOCIETARIA 22.329
Y DE AHORROS beneficios
GRUPO
distribuidos
VARIAS Otras
BANCO FINANCIERO
SOCIEDADES DEL CONTRACTUAL operaciones(8) 114.879
Y DE AHORROS
GRUPO
Dividendos y
CASA GRANDE DE otros
LOLLAND, S.A. SOCIETARIA 5.581
CARTAGENA beneficios
distribuidos
VARIAS
Prestacin de
LIBERBANK SOCIEDADES DEL COMERCIAL 20
servicios(5)
GRUPO
Dividendos y
CANTABRICA DE
LIBERBANK SOCIETARIA otros beneficios 5.590
INVERSIONES, S.L.
distribuidos
CORPORACIN
FINANCIERA ALBA, BANCA MARCH, S.A. CONTRACTUAL Gastos 73
S.A. financieros(1)
CORPORACIN
FINANCIERA ALBA, BANCA MARCH, S.A. CONTRACTUAL Otros gastos (3) 26
S.A.
CORPORACIN
Compromisos
FINANCIERA ALBA, BANCA MARCH, S.A. CONTRACTUAL 13.853
adquiridos(7)
S.A.
Dividendos y
CORPORACIN ALBA otros
FINANCIERA ALBA, PARTICIPACIONES, SOCIETARIA Beneficios 11.183
S.A. S.A. distribuidos
(4) Corresponde a intereses percibidos por Indra por depsitos financieros a corto plazo
Nombre o
Nombre o
denominacin social
denominacin social Naturaleza de Tipo de la Importe (miles
de los
de la sociedad o la operacin operacin de euros)
administradores o
entidad de su grupo
directivos
(1) Servicios de seguridad prestados por la sociedad Seguriber, en la que la Sra. de Oriol tiene una
participacin accionarial indirecta del 41,85% y es administradora nica de la misma. Seguriber
mantena relaciones comerciales con Indra con anterioridad al nombramiento de la Sra. De Oriol
como consejera.
(2) Corresponde a servicios prestados por Indra a Seguriber en el mbito de su actividad ordinaria.
Todas las transacciones con consejeros han sido autorizadas de conformidad con lo
previsto en el Reglamento del Consejo y se han realizado en el curso ordinario de las
operaciones del Grupo y en condiciones de mercado, no representando ni en su
conjunto ni individualmente consideradas un importe significativo en relacin con el
patrimonio, situacin financiera y cifra de negocios del Grupo.
-- -- --
S No
-- --
46
En virtud de lo establecido en el artculo 33 del Reglamento del Consejo, los consejeros
debern comunicar al Consejo de Administracin cualquier situacin de conflicto, directo o
indirecto, que pudieran tener con el inters de la Sociedad
Asimismo, debern comunicar la participacin directa o indirecta, a travs de personas
vinculadas, que tengan en el capital, as como los cargos o funciones que ejerzan en cualquier
sociedad con el mismo, anlogo complementario gnero de actividad al que constituye el
objeto social de Indra.
En los supuestos previstos en el prrafo anterior, el Consejo de Administracin, previo informe
de la Comisin de Nombramientos, Retribuciones y Gobierno Corporativo, requerir la
adopcin de las medidas que a su criterio sean precisas para preservar el inters social. Si el
consejero no atendiera al requerimiento, el Consejo formular a la Junta General la
correspondiente propuesta de cese.
El consejero deber abstenerse de asistir e intervenir en las deliberaciones, decisiones y
acuerdos que afecten a asuntos en los que tenga conflicto de inters.
La Sociedad har pblicas las situaciones de conflicto de inters en que se encuentren los
consejeros en los trminos previstos en la normativa aplicable.
Por otra parte, el Reglamento del Consejo en su artculo 32, establece que:
a) El consejero no podr hacer uso de los activos de la Sociedad ni valerse de su cargo para
obtener una ventaja patrimonial, a no ser que satisfaga una contraprestacin adecuada.
Excepcionalmente, podr dispensarse al consejero de la obligacin de satisfacer la
contraprestacin, pero, en ese caso, la ventaja patrimonial ser considerada retribucin
indirecta y deber ser autorizada por el Consejo, previo informe de la Comisin de
Nombramientos, Retribuciones y Gobierno Corporativo.
b) El consejero no podr usar informacin no pblica de la Sociedad con fines privados, si no
es previa autorizacin del Consejo de Administracin, que solicitar previamente informe
a la Comisin de Nombramientos, Retribuciones y Gobierno Corporativo.
Lo anterior se entender sin perjuicio de las normas que en cada caso estn vigentes en
el Reglamento Interno de Conducta en Materias Relativas a los Mercados de Valores de la
Sociedad.
c) Ningn consejero podr realizar, en beneficio propio inversiones o cualesquiera
operaciones ligadas a los bienes de la Sociedad, de las que haya tenido conocimiento con
ocasin del ejercicio del cargo, si la inversin o la operacin ha sido ofrecida a la Sociedad
o si la Sociedad tiene inters en ella, salvo que la Sociedad haya desestimado dicha
inversin u operacin sin mediar influencia del consejero.
d) El consejero deber informar a la Sociedad de cualquier hecho o situacin que pueda
perjudicar a la reputacin de sta y, en particular, de las causas penales en las que
aparezca como imputado, de la apertura de procedimientos administrativos que pudieran
conllevar una sancin disciplinaria por falta grave o muy grave por parte de las
autoridades supervisoras de los Mercados de Valores, as como de sus posteriores
vicisitudes procesales.
e) El consejero no podr utilizar el nombre de la Sociedad o invocar su condicin de
administrador de la misma para realizar operaciones por cuenta propia.
Asimismo, el artculo 35 del Reglamento del Consejo establece que el consejero dedicar al
ejercicio de sus funciones el tiempo y esfuerzo necesarios para un adecuado desempeo de
las mismas. A tal fin, deber informar al Consejo de Administracin de las dems actividades
que puedan afectar de manera relevante a su dedicacin como consejero de la Sociedad.
S No
47
Identifique a las sociedades filiales que cotizan en Espaa:
S No
Defina las eventuales relaciones de negocio entre la sociedad matriz y la sociedad filial cotizada, y
entre sta y las dems empresas grupo
La gestin de riesgos en el grupo Indra es un proceso transversal que implica a todos los
responsables de unidad, operacin y proceso.
Una evaluacin peridica del portfolio de riesgos mediante una combinacin de tcnicas
cuantitativas y cualitativas. La evaluacin de las dos dimensiones bsicas, impacto y
probabilidad, permite la elaboracin de un mapa de riesgos global.
48
La evaluacin de la gestin de los riesgos identificados a efectos de establecer los
planes de accin necesarios para garantizar el cumplimiento de los niveles de tolerancia
definidos.
Riesgos Estratgicos
Riesgos Operativos
a. Riesgos asociados al proceso de ejecucin de proyectos
b. Riesgos asociados a la gestin del capital humano
c. Riesgos fsicos
d. Riesgos asociados a la tecnologa de la informacin
Riesgos Econmico-financiero
Riesgos de Cumplimiento Normativo
a) Riesgos Legales, Contractuales y Regulatorios
b) Riesgos Laborales
c) Riesgos Medioambientales
Riesgos Estratgicos
En estos dos ltimos aos la situacin socio econmica y socio poltica nacional e
internacional, ha obligado a Indra a establecer las medidas necesarias para paliar el posible
efecto negativo de la baja demanda en Espaa mediante la expansin en nuevas zonas
geogrficas y la bsqueda de nueva oferta por desarrollar.
El crecimiento en otras zonas geogrficas podra ocasionar sin embargo otro tipo de riesgos,
los cuales se estn mitigando con una estrategia clara en cuanto a las geografas en las que
exportar la oferta de Indra.
En esta lnea, los riesgos asociados a la integracin de las nuevas adquisiciones son
debidamente gestionados mediante un modelo de gobierno que define claramente las
responsabilidades y lmites de autoridad, y unas herramientas corporativas que soportan de
manera homognea los procesos clave del negocio y que permiten la implantacin de un
adecuado control interno y su seguimiento.
Todas las decisiones en el mbito estratgico, son tomadas por los rganos de gobierno
correspondientes y posteriormente comunicadas para su aplicacin y seguimiento a las
distintas reas afectadas, disponiendo de una organizacin y herramientas suficientes para
contrastar los resultados obtenidos.
Riesgos Operativos
Para mitigar estos riesgos la Compaa cuenta con los siguientes medios:
Una serie de procedimientos sobre la presentacin de ofertas, que incluyen su
anlisis y revisin por parte de un comit de ofertas, integrado por las reas de
operaciones y las de control de gestin, previo a su presentacin a clientes.
50
Los riesgos asociados a la relacin con los proveedores y subcontratistas se mitigan
mediante la organizacin del rea de Compras, que funciona con dos objetivos: la
optimizacin de las compras (negociando acuerdos marco, planificando plazos de
entrega, optimizando los precios) y el seguimiento de los proveedores verificando la
calidad y solvencia, tcnica y econmica, de los mismos.
La captacin de talento
Una evaluacin individual rigurosa y exigente
Un plan de formacin que capacite y ayude al profesional en su crecimiento
Una asignacin a proyectos que permitan adquirir y consolidar conocimientos y
habilidades, y crecer en responsabilidades.
En base al mapa de riesgos, esta Direccin identifica aquellos que puedan ser
transferibles, realizando un anlisis de los mismos con el objeto de cuantificar su
impacto y proceder a la contratacin de las coberturas adecuadas.
Para finalizar el proceso se determinan las posibles consecuencias que estos riesgos
podran tener para el Negocio de Indra.
Una vez identificados los riesgos, se establece un plan de accin que determina las
medidas y controles necesarios para minimizar dichos riesgos. Estas medidas se
encuadran dentro de los siguientes mbitos:
51
Tecnologa de seguridad
Monitorizacin y auditora
Formacin y difusin en materia de seguridad
Contingencia y Continuidad de Negocio
Cumplimiento LOPD
Riesgos econmico-financieros
Con el fin de eliminar el impacto de las diferencias de cambio en moneda extranjera en los
proyectos que realizan la Sociedad dominante y sus filiales, se formalizan con entidades
financieras operaciones de cobertura (principalmente contratos de compra o venta de
divisas a plazo).
Indra dispone de lneas de crdito y prstamos firmadas con diversas entidades financieras
en cuanta suficiente para hacer frente a sus compromisos corrientes. Respecto a los
excedentes de tesorera, la poltica de Indra es invertirlos en instrumentos altamente
lquidos y no especulativos a corto plazo a travs de entidades financieras de primer orden.
52
Indra est expuesta al riesgo de crdito en la medida que el cliente no responda de sus
obligaciones, sin embargo la Compaa dispone de una cartera de clientes con muy buena
calidad crediticia. No obstante, y fundamentalmente en ventas internacionales se utilizan
mecanismos como cartas de crdito irrevocables y coberturas de plizas de seguros para
asegurar el cobro. Adicionalmente, y desde la fase de oferta se efecta un anlisis de la
solvencia financiera del cliente, requisito necesario para la aprobacin de la misma.
Los Servicios Jurdicos de la Compaa son responsables de velar para que los negocios y
actividades de Indra se desarrollen con la mxima seguridad jurdica, labor que se lleva a
cabo mediante una aproximacin proactiva en la identificacin y gestin preventiva de
los riesgos legales.
La Secretara del Consejo vigila el estricto cumplimiento de las obligaciones legales y
administrativas, que afectan a Indra en su condicin de sociedad cotizada y realiza un
seguimiento de las recomendaciones y estndares ms exigentes en materia de buen
gobierno corporativo.
b) Riesgos Laborales
53
Indra tiene el compromiso de cumplir con lo establecido en la legislacin aplicable en
materia de Prevencin de Riesgos Laborales, no slo por cuanto supone una ordenacin
de las obligaciones y responsabilidades en materia de seguridad y salud de la estructura
jerrquica, sino que pretende fomentar una cultura de la prevencin en todas las
actividades realizadas por la Compaa, todo ello desde la perspectiva de la mejora
continua.
Los recursos especializados con los que cuenta Indra para cumplir este objetivo son: un
servicio de prevencin propio mancomunado (SPPM), integrado por profesionales
especializados en la materia que atiende de forma centralizada a distintas empresas del
grupo y servicios externos especializados, que dan soporte en prevencin de riesgos
laborales y medicina del trabajo, que apoyan y asesoran y se integran en la gestin
preventiva.
c) Riesgos Medioambientales
Si bien, las actividades de Indra por su naturaleza no se consideran que puedan implicar
riesgos reseables en materia medioambiental, Indra tiene establecidos sistemas de
prevencin y gestin de este tipo de riesgos y contina aplicando y mejorando su
poltica ambiental en sus distintos centros de trabajo. Las actividades de Indra estn
centradas en soluciones y servicios intensivos en el uso de las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones, por lo que estas no incluyen por su naturaleza
procesos contaminantes.
En caso afirmativo, indique las circunstancias que los han motivado y si han
funcionado los sistemas de control establecidos.
54
negocios MENSOR (Sanidad) y Galyleo (Italia). segn lo definido.
S No
Nombre o de la
Descripcin de funciones
Comisin u rgano
55
de los riesgos legales. Asimismo, la Secretara del Consejo vigila el estricto cumplimiento de
las obligaciones legales y administrativas, que afectan a Indra en su condicin de sociedad
cotizada y realiza un seguimiento de las recomendaciones y estndares ms exigentes en
materia de buen gobierno corporativo.
E. JUNTA GENERAL
S No
% de qurum distinto al
% de qurum distinto al establecido en
establecido en art. 102 LSA
art. 103 LSA para los supuestos
para supuestos generales
especiales del art. 103
Qurum exigido en 1
convocatoria
Qurum exigido en 2
convocatoria
S No
% establecido por la
entidad para la adopcin
de acuerdos
Describa las diferencias
E.3 Relacione los derechos de los accionistas en relacin con las juntas
generales, que sean distintos a los establecidos en la LSA.
56
La Sociedad tiene reconocidos a favor de sus accionistas derechos ms amplios que el
contenido mnimo exigido por la Ley. Dichos derechos estn regulados en el Reglamento de la
Junta, que establecen lo siguiente:
Derecho de Informacin
Segn lo dispuesto en el artculo 5 del Reglamento de la Junta, los accionistas tienen derecho
a disponer de amplia y precisa informacin sobre los asuntos que hayan de ser objeto de
debate y decisin en la Junta General.
En este sentido, desde 2003, el Consejo de Administracin elabora un informe que se pone a
disposicin de los accionistas desde el anuncio de convocatoria de la Junta, cuya finalidad es
dar a conocer a los accionistas, con mayor detalle, el contenido de los distintos puntos que
conforman el orden del da de dicha Junta General, as como de las propuestas que el Consejo
de Administracin tiene previsto someter en relacin con cada uno de ellos. Se incluye
informacin explicativa de cada una de las propuestas que el Consejo somete a la Junta
General, lo que, an no siendo preceptivo, entiende el Consejo que facilita a los accionistas el
entendimiento de dichas propuestas, su ms activa e informada participacin en la Junta
General y que puedan emitir su voto con ms fundado conocimiento de causa. Salvo en
aquellos puntos en los que la Ley lo exija, esta informacin atiende ms a criterios de claridad
que de formalismo legal.
Asimismo, una vez publicada la convocatoria de la Junta General se habilita un canal para que
a travs de la pgina web de la compaa o de la Oficina del Accionista, los accionistas puedan
realizar sugerencias y propuestas sobre las materias contenidas en el orden del da, as como
la posibilidad de solicitar aclaraciones o informacin adicional sobre dichos asuntos.
De conformidad con la legislacin vigente, con motivo de cada Junta la Sociedad habilitar en
su pgina web un foro electrnico de accionistas al que podrn acceder con las debidas
57
garantas tanto los accionistas individuales como las asociaciones voluntarias de accionistas,
debidamente inscritas en el Registro especial de la CNMV.
Derecho de Asistencia
De conformidad con el artculo 7 del Reglamento de la Junta, podrn asistir a la Junta General
todos aquellos accionistas que acrediten su condicin de tales mediante la entrega a la
Sociedad del certificado de legitimacin o de cualquier otro documento justificativo de la
titularidad de las acciones expedido a tal fin por las entidades depositarias de las acciones,
con posterioridad a la publicacin de la convocatoria.
En este sentido, desde 2005, la Sociedad viene habilitando los mecanismos, a travs de la
pgina web de la compaa y del correo ordinario, para permitir a los accionistas el ejercicio de
estos derechos. El procedimiento para el uso de estos medios se incluye en el anuncio de
convocatoria de la correspondiente Junta General.
Derecho de Representacin.
En cualquier caso, tanto para los supuestos de representacin voluntaria como para los de
representacin legal o solicitud pblica de representacin, no se podr tener en la Junta ms
que un representante.
Los accionistas que estn presentes en la Junta tendrn derecho a hacer uso de la palabra
58
durante la misma, segn lo establecido en el artculo 11 del Reglamento de la Junta.
El Presidente ordenar las intervenciones de los accionistas con el fin de que la sesin
discurra en forma ordenada y de que los accionistas que deseen intervenir puedan hacerlo de
forma equitativa, as como de que puedan expresar su opinin sobre cada uno de los asuntos
del orden del da.
Cualquier accionista que intervenga podr solicitar que conste en acta el contenido completo
de su intervencin, as como que se le facilite la trascripcin de la misma.
Est siendo objeto de revisin la normativa interna de la Sociedad para su adaptacin a las
modificaciones introducidas en la Ley de Sociedades de Capital que incorpora un captulo
entero dedicado a regular las especialidades de las Juntas de Accionistas de Sociedades
Cotizadas.
Adems de las detalladas en el apartado E.3 anterior, es destacable el acuerdo adoptado con
esta finalidad por la Junta General de Accionistas de la Sociedad celebrada el pasado 21 de
junio de 2011, consistente en suprimir el requisito de tenencia de un nmero mnimo de 100
acciones para poder asistir a las Juntas Generales.
S No
Datos de asistencia
Fecha Junta % presencia % en % voto a distancia
Total
General fsica representacin Voto Otros
59
electrnico
21/06/2011 0,4731 69,47 0,0042 0,2810 70,23
PRIMERO.- Examen y aprobacin de las Cuentas Anuales y del Informe de Gestin de Indra
Sistemas, S.A. y de su Grupo Consolidado, correspondientes al ejercicio cerrado el 31 de
diciembre de 2010, as como de la propuesta de aplicacin del resultado.
60
Votos a favor: 84,88%
4.2. BLOQUE II.- Adaptacin a las modificaciones introducidas por Ley 12/2010, de 30
de junio, en la Ley deL MERCADO DE VALORES: artculo 30 PRRAFO 3
4.3. BLOQUE III.- Supresin del requisito de tenencia de un nmero mnimo de acciones
para asistir a la Junta: artculo 14
4.6. BLOQUE VI.- Otras modificaciones de carcter formal: artculos 12, 15, 21, 24, 25,
26, 28, 29, 33 y 34
Votos a favor: 99,92%
4.7. Aprobar un texto refundido de los Estatutos Sociales que incorpore las
modificaciones que sean aprobadas por la Junta General y reenumere
correlativamente los artculos, como consecuencia de las modificaciones
propuestas
61
Votos a favor: 99,77%
5.1. Bloque I.- Adaptacin a la Ley de Sociedades de Capital (LSC): artculos 3, nuevo 6,
8y9
5.3.- BLOQUE III.- Supresin del requisito de tenencia de un nmero mnimo de acciones
para asistir a la Junta: Artculo 7
5.4.- Aprobar un texto refundido del Reglamento de la Junta que incorpore las
modificaciones anteriores.
SEXTO.- Informacin a la Junta General sobre la modificacin del Reglamento del Consejo.
SPTIMO.- Informe anual sobre retribuciones de los consejeros y de los altos directivos.
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UNDCIMO.- Autorizacin al Consejo de Administracin para la interpretacin, subsanacin,
complemento, ejecucin y sustitucin de facultades y desarrollo de los acuerdos que se
adopten por la Junta General
Votos a favor:99,14%
S No
En las solicitudes de delegacin de voto realizadas por el Consejo o por sus miembros se
recomendar a los accionistas que den instrucciones de voto sobre los distintos puntos del
orden del da, detallndose, en todo caso, el sentido en que votar el representante si el
accionista no imparte instrucciones precisas.
En el caso de que los consejeros u otra persona por cuenta o en inters de cualquiera de ellos
hubieran formulado solicitud pblica de representacin, el consejero no podr ejercer el
derecho de voto correspondiente a las acciones representadas en aquellos puntos del orden
del da en los que se encuentre en conflicto de inters.
S No
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Describa la poltica
De manera parcial. Con ocasin de la celebracin de cada Junta General de Accionistas, la Compaa se
pone en contacto con los inversores institucionales al objeto de solicitarles que participen en la misma
o, en su defecto, deleguen su representacin, as como para conocer su posicin y criterio sobre los
distintos asuntos incluidos en el orden del da.
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11. Que si existiera algn consejero externo que no pueda ser considerado
dominical ni independiente, la sociedad explique tal circunstancia y sus
vnculos, ya sea con la sociedad o sus directivos, ya con sus accionistas.
Ver epgrafe: B.1.3
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Cumple Explique No aplicable
12. Que dentro de los consejeros externos, la relacin entre el nmero de
consejeros dominicales y el de independientes refleje la proporcin
existente entre el capital de la sociedad representado por los consejeros
dominicales y el resto del capital.
Este criterio de proporcionalidad estricta podr atenuarse, de forma que
el peso de los dominicales sea mayor que el que correspondera al
porcentaje total de capital que representen:
1 En sociedades de elevada capitalizacin en las que sean escasas o
nulas las participaciones accionariales que tengan legalmente la
consideracin de significativas, pero existan accionistas, con
paquetes accionariales de elevado valor absoluto.
2 Cuando se trate de sociedades en las que exista una pluralidad de
accionistas representados en el Consejo, y no tengan vnculos entre
s.
Ver epgrafes: B.1.3 , A.2 y A.3
Cumple Explique
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que obstaculicen la seleccin de consejeras;
b) La compaa busque deliberadamente, e incluya entre los potenciales
candidatos, mujeres que renan el perfil profesional buscado.
Ver epgrafes: B.1.2, B.1.27 y B.2.3.
Cumple Cumple parcialmente Explique No aplicable
16. Que el Presidente, como responsable del eficaz funcionamiento del
Consejo, se asegure de que los consejeros reciban con carcter previo
informacin suficiente; estimule el debate y la participacin activa de los
consejeros durante las sesiones del Consejo, salvaguardando su libre
toma de posicin y expresin de opinin; y organice y coordine con los
presidentes de las Comisiones relevantes la evaluacin peridica del
Consejo, as como, en su caso, la del Consejero Delegado o primer
ejecutivo.
Ver epgrafe: B.1 42
Cumple Cumple parcialmente Explique
17. Que, cuando el Presidente del Consejo sea tambin el primer ejecutivo
de la sociedad, se faculte a uno de los consejeros independientes para
solicitar la convocatoria del Consejo o la inclusin de nuevos puntos en el
orden del da; para coordinar y hacerse eco de las preocupaciones de los
consejeros externos; y para dirigir la evaluacin por el Consejo de su
Presidente.
Ver epgrafe: B.1.21
Cumple Cumple parcialmente Explique No aplicable
18. Que el Secretario del Consejo, vele de forma especial para que las
actuaciones del Consejo:
a) Se ajusten a la letra y al espritu de las Leyes y sus reglamentos,
incluidos los aprobados por los organismos reguladores;
b) Sean conformes con los Estatutos de la sociedad y con los
Reglamentos de la Junta, del Consejo y dems que tenga la compaa;
c) Tengan presentes las recomendaciones sobre buen gobierno
contenidas en este Cdigo Unificado que la compaa hubiera
aceptado.
Y que, para salvaguardar la independencia, imparcialidad y
profesionalidad del Secretario, su nombramiento y cese sean informados
por la Comisin de Nombramientos y aprobados por el pleno del Consejo;
y que dicho procedimiento de nombramiento y cese conste en el
Reglamento del Consejo.
Ver epgrafe: B.1.34
23. Que todos los consejeros puedan hacer efectivo el derecho a recabar la
informacin adicional que juzguen precisa sobre asuntos de la
competencia del Consejo. Y que, salvo que los Estatutos o el
Reglamento del Consejo establezcan otra cosa, dirijan su requerimiento
al Presidente o al Secretario del Consejo.
70
25. Que las sociedades establezcan un programa de orientacin que
proporcione a los nuevos consejeros un conocimiento rpido y
suficiente de la empresa, as como de sus reglas de gobierno
corporativo. Y que ofrezcan tambin a los consejeros programas de
actualizacin de conocimientos cuando las circunstancias lo aconsejen.
26. Que las sociedades exijan que los consejeros dediquen a su funcin el
tiempo y esfuerzo necesarios para desempearla con eficacia y, en
consecuencia: a) Que los consejeros informen a la Comisin de
Nombramientos de sus restantes obligaciones profesionales, por si
pudieran interferir con la dedicacin exigida; b) Que las sociedades
establezcan reglas sobre el nmero de consejos de los que puedan
formar parte sus consejeros.
32. Que las sociedades establezcan reglas que obliguen a los consejeros a
informar y, en su caso, dimitir en aquellos supuestos que puedan
perjudicar al crdito y reputacin de la sociedad y, en particular, les
obliguen a informar al Consejo de las causas penales en las que
aparezcan como imputados, as como de sus posteriores vicisitudes
procesales.
Que si un consejero resultara procesado o se dictara contra l auto de
apertura de juicio oral por alguno de los delitos sealados en el artculo
124 de la Ley de Sociedades Annimas, el Consejo examine el caso tan
pronto como sea posible y, a la vista de sus circunstancias concretas,
decida si procede o no que el consejero contine en su cargo. Y que de
todo ello el Consejo de cuenta, de forma razonada, en el Informe Anual
de Gobierno Corporativo.
Ver epgrafes: B.1.43, B.1.44
Cumple Cumple parcialmente Explique
72
33. Que todos los consejeros expresen claramente su oposicin cuando
consideren que alguna propuesta de decisin sometida al Consejo puede
ser contraria al inters social. Y que otro tanto hagan, de forma especial
los independientes y dems consejeros a quienes no afecte el potencial
conflicto de inters, cuando se trate de decisiones que puedan perjudicar
a los accionistas no representados en el Consejo.
Y que cuando el Consejo adopte decisiones significativas o reiteradas
sobre las que el consejero hubiera formulado serias reservas, ste saque
las conclusiones que procedan y, si optara por dimitir, explique las
razones en la carta a que se refiere la recomendacin siguiente.
Esta Recomendacin alcanza tambin al Secretario del Consejo, aunque
no tenga la condicin de consejero.
Cumple Cumple parcialmente Explique No aplicable
34. Que cuando, ya sea por dimisin o por otro motivo, un consejero cese en
su cargo antes del trmino de su mandato, explique las razones en una
carta que remitir a todos los miembros del Consejo. Y que, sin perjuicio
de que dicho cese se comunique como hecho relevante, del motivo del
cese se d cuenta en el Informe Anual de Gobierno Corporativo.
Ver epgrafe: B.1.5
Cumple Cumple parcialmente Explique No aplicable
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Dicho informe se centrar especialmente en la poltica de retribuciones
aprobada por el Consejo para el ao ya en curso, as como, en su caso, la
prevista para los aos futuros. Abordar todas las cuestiones a que se
refiere la Recomendacin 35, salvo aquellos extremos que puedan
suponer la revelacin de informacin comercial sensible. Har hincapi
en los cambios ms significativos de tales polticas sobre la aplicada
durante el ejercicio pasado al que se refiera la Junta General. Incluir
tambin un resumen global de cmo se aplic la poltica de retribuciones
en dicho ejercicio pasado.
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nmero de acciones afectas y el precio de ejercicio;
iii) Nmero de opciones pendientes de ejercitar a final de ao, con
indicacin de su precio, fecha y dems requisitos de ejercicio;
iv) Cualquier modificacin durante el ao de las condiciones de
ejercicio de opciones ya concedidas.
Cumple Explique
Cumple Explique
Cumple Explique
Cumple Explique
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Ver epgrafes: B.1.35, B.2.2, B.2.3 y D.3
Cumple Cumple parcialmente Explique
Cumple Explique
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relativas a los consejeros ejecutivos y altos directivos.
Cumple Explique No aplicable
S No
S No
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