Caso prctico: Sistema de

ventas: Electrodomsticos
Tomastronic

Autores:

Diego Ral Quispe Barra

Harold Kevin Quispe
Canazas
1. Reconocimiento general del sistema
1.1 Situacin general
Electrodomsticos Tomastronic es una microempresa centrada
en suministrar a los distintos grupos sociales con sus productos
electrodomsticos facilitndoles a estos una gran gama de descuentos y
formas de pago tanto al crdito como al contado, ya sea para clientes
fijos o temporales. El operar de la empresa es, una vez que el cliente
llega a la empresa y escoge el producto que desea comprar, indica si la
compra ser al crdito o al contado, si es al contado se emite su
respectiva factura con sus respectivos detalles del articulo comprado, se
efecta el pago y se procede a retirar el producto con su correspondiente
factura . Si la compra es realizada al crdito el vendedor presente
proceder brindar un formulario de solicitud de crdito en el cual se
detallaran datos personales del cliente, cnyuge, fiador, as como datos
del artculo a adquirir y tambin el modo en el cual se realizarn los
pagos, es decir, el plazo en el cual se pagar el artculo, la cuota inicial, y
el monto de las dems cuotas
1.2 Razn Social
Electrodomsticos Tomastronic se ubica en la Av. Len Velarde 538
1.3 Rubro
Como su nombre lo dice es una empresa que hace la venta de productos
electrodomsticos, tiene una gran gama de productos que no tiene nada
que envidiar a las grandes tiendas que se encuentran en la ciudad,
adems de una variedad en marcas.
1.4 Visin
Un objetivo bien trazado es la ser ms lder que nunca y abrir un nuevo
local pero con las caractersticas de las grandes tiendas y no tener que
envidiarlas en nada
1.5 Misin
La empresa como cualquier otra tiene como misin alcanzar ms
mercados en el mbito nacional
1.6 Determinacin Del Problema
El problema principal de la empresa es que no cuenta con sistemas de
control definidos los ingresos y egresos de la empresa no se detallan al
100 % cada fin de mes por eso es que se realiza este proyecto, adems
hay unos aspectos que se observ en el local comercial:
Los apuntes que toman, no los usan para una toma de decisiones.
Los productos no llevan un cdigo especfico.
Puede haber despilfarro de dinero, ya que hay veces donde las
cuentas no coinciden efectivamente, hay un margen de error aunque
poco pero existe esa falla.
Los trabajadores no se abastecen para todo los clientes que llegan al
establecimiento.
 No existe una persona encargada de embalar los productos y por
ende chequear que estn saliendo legalmente.
La SUNAT es un peligro al asecho ya que las boletas de venta no
estn a la mano o simplemente tienen las costumbre de no entregar
estos comprobantes de pago.
(Esta ltima es muy grave)
1.7 Objetivo general
Proveer a la empresa una solucin informtica, a travs de la cual se
lleve un registro de las ventas realizadas diariamente en el Comercial.
1.8 Objetivos especficos
Facilitar el acceso a los registros de los clientes, proveedores y
artculos de la empresa
Agilizar los procesos de bsqueda de informacin

2. Recursos Requeridos
2.1 Recursos operativos
Los que cuenta la empresa:
Un registrador de caja
Los que necesita para el desarrollo del proyecto:
Un analista y diseador de sistemas
Un jefe de proyecto
Un experto en bases de datos
Experto en programacin de escritorio
La empresa no generara puestos de trabajo, por haber un registrador de
caja, pero existir una capacitacin sobre el proyecto hacia el gerente y
el personal que lo necesite
2.2 Recursos Tcnicos
En hardware:
Pc de escritorio (la empresa cuenta con una)
Impresora Hp D1660
En software:
NetBeans v 6.8 (lenguaje programacin)
Mysql (bases de datos)

2.3 Recursos econmicos

Segn lo especifique los costos del proyecto (lo ms recomendable es no
superar el monto que ha puesto la empresa: s/. 10000.00)
3. Usuarios del sistema
Personal con el que cuenta la empresa:
 Nombre: Gerber Saltino
Cargo: Gerente
rea: Gerencia
Funcin: Encargado del direccionamiento de la empresa, es la
persona que vela todos los das por la superacin de la empresa.
Ocupa este importante cargo ya que es del dueo del
establecimiento.

Nombre: Miriam Paulina

Cargo: Vendedor
rea: Ventas y Caja
Funcin: Es la persona encargada de las ventas y adems la
persona que ocupa el cargo de caja, realiza los cobros, lleva este
cargo porque es la persona que lleva ms tiempo en la empresa.

Nombre: Ral Quilata

Cargo: Almacenero y ventas
rea: Almacn y ventas
Funcin: Encargado de realizar las ventas y supervisar el stock
de los productos es decir del rea de almacn, ocupa ambos cargos
ya que la empresa no cuenta con el personal necesario para ocupar
diferentes cargos.

4. Beneficios esperados del proyecto

Mejoras de la distribucin de los productos (esto es en cuanto los
productos son registrados y legalmente se comprueba que ha sido
vendido)
Correcta distribucin de comprobantes de pago , segn la SUNAT lo
establece en su reglamento
Reduccin de los problemas de despilfarro de dinero
Aumento de la productividad de la empresa , en cuanto a las ventas y
registro de los mismos en el libro diario
Reduccin en el tiempo para registros de ventas diarias y posibilidad del
100% de mostrar el score mensual (antes la empresa no hacia esto)
5. Costos del proyecto
Operativos (durante todo el proyecto)
Cantidad Descripcin Salario s/. Meses Total
(mensual) (s/.)
1 Jefe de proyecto 1900 2 3800
1 Analista de 1500 1 1500
sistemas
1 Diseador de 1500 1 1500
sistemas
2 Experto en 1500 1 1500
bases de datos
3 Experto en 1450 1 1500
 programacin de
escritorio
Total 9800

Tcnicos (durante todo el proyecto)

Cantidad Descripcin Precio (s/.) Total (s/.)
1 Impresora Hp 190.00 190.00
D1660
1 CPU Intel (6ta 0.00 0.00
generacin)
1 Microsoft SQL 350.00 350.00
server 2005
1 NetBeans 0.00 0.00
(programacin)
1 Uso de energa 150.00 150.00
elctrica
8 Transporte 1.50 12.00
Total 702.00

6. Anlisis de alternativas de implementacin

No existe lenguaje previo para poder implementar una actualizacin,
cabe decir que el proyecto ser reconstruido desde cero
7. Anlisis de factibilidad del sistema
Operativa : Se cuenta con el equipo necesario para elaborar el
proyecto , no se generara un nuevo puesto de trabajo para un
controlador de ventas (que haga uso del software para registrar
las ventas) , porque la empresa ya tiene uno , pero la
capacitacin al personal es necesaria en caso de ausencia del
mismo
Tcnica: Solo se contaba con un ordenador que el gerente usaba
para asuntos internos (segn lo que dijo), implica entonces la
implementacin de una nueva para el registrador de caja, el resto
de los recursos se tuvo que contratar.
Econmica: Segn la cantidad de dinero que la empresa puso
como restriccin (s/. 10000.00) no es suficiente , la suma total
que se usara en el proyecto es :
9800.00+702.00=10502.00
Pero es posible sumar la cantidad de dinero que sea suficiente
para el desarrollo del proyecto
8.