Introduccin

en esta gua encontrars tus argumentos y cmo esgrimirlos en 4 pasos:

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Ahorro de tiempo y dinero 4 sencillos pasos para convencer a tu jefe Resultado?

Ahorro de !empo Paso 1: busca un aliado Tu jefe, convencido.

Ahorro de dinero Paso 2: hblale en nmeros T, encantado.
Paso 3: habla con tu equipo tcnico
Paso 4: presenta informes
 Ahorro de tiempo y dinero
Seamos realistas. El argumento ms potente y el que te asegurar el xito va a ser el ahorro. Tu jefe, y
DINERO

esto es algo inherente a su condicin de jefe y Director de RRHH, analiza todos los procesos en base
a su coste - benecio. As que va a tocarte ponerte a su nivel y hablar en nmeros. Pero nada de
nmeros abstractos: nmeros aplicados a vuestro da a da, lo cual va a conseguir que tu jefe vea las
cosas desde la perspecMva real y los ojos le hagan chiribitas.

Vamos all?

En segundo lugar, t, como reclutador, tambin Menes que aportar un valor en ciertas reas de
negocio de tu empresa. Pero tambin te ves inmerso en engorrosas tareas que te roban un muy
TIEMPO

valioso !empo que deberas estar dedicando a encontrar los mejores perles para vuestras
vacantes.
Tan slo Menes que plantearle a tu jefe operaciones de matemMca simple a travs de un clculo
para que vea el ahorro real que le ofreces.
 Ahorro de tiempo y dinero
Publicar Ofertas Portal 1 Portal
10 universitario
Si tenis 10 vacantes al mes, y publicis en: 2 portales de
vacantes
empleo, un agregador, tu pgina web, una universidad y en el
al mes
muro de Linkedin de tu empresa. Teniendo la descripcin de Portal 2
la vacante ya hecha, de modo que slo hay que copiar y
pegar, el clculo sera el siguiente: Red
Web profesional
Propia Bolsa de
5 minutos para publicar x 6 canales donde publicar x 10 Trabajo
vacantes: TOTAL 300 minutos.

TOTAL 300 minutos.

 Ahorro de tiempo y dinero
recogida de candidatos Portal 1

Aqu solo tendremos en cuenta el Mempo de ir a los canales y unicar todos los candidatos
en un solo lugar:
5 minutos por siMo publicado x 6 canales x 10 vacantes x 15 das laborables al mes que
dura la recogida de candidatos:
TOTAL 4500 minutos.
Si a estos 4500 minutos le sumamos los 300 minutos de publicacin, son unos 4800
minutos (80 horas).

El coste salarial: 10/h aprox. de salario del tcnico + 3/h aprox. de costes de Seguridad
Social x 80 horas=
TOTAL de 1040.
ROI= Coste actual - Coste Talent Clue= 1040 - 149 = 891 de ahorro al mes

Ahorro anual con Talent Clue: 891 x 12 meses= 10692 al ao de ahorro

ROI%: 10692/ (149*12) * 100= 598%

Ahorro de tiempo de los reclutadores

1040
ste es el dinero que aproximadamente se pierde
cada mes en tareas que son fcilmente
automaMzables, sin tener en cuenta otros gastos
asociados, claro.
Si le planteas esta horrible situacin a tu jefe y se la
comparas con el precio de un sogware de
reclutamiento, que es de aproximadamente unos
100 al mes, la proporcin y la diferencia son
abismales y dihciles de obviar.
Ahorro de dinero en herramientas
Es imprescindible que las herramientas que use un recruiter aporten

un ahorro visible y comprobable en su estrategia de reclutamiento.

Vamos a darte una pequea lista de aspectos en que un sogware

integrado de recruiMng va a permiMr a tu jefe ahorrar.

1. Publicacin de ofertas
2. Medicin
3. Base de datos
4. LOPD
5. comunicacin + imagen de marca
Ahorro de dinero en herramientas
1. publicacin de ofertas
No slo de canales de pago se sirve un recruiter

Hay una extendida creencia de que:

Los canales de pago son mejores y se obtienen ms resultados.

Pues bien, no Mene por qu ser as. En tu forma de reclutar puedes (y debes) op!mizar al mximo los canales donde
publicas y para ello dispones tambin de canales gratuitos. Tu herramienta de reclutamiento ideal debe tener un
fcil acceso a estos canales gratuitos. Entonces, si publicas en canales que no son de pago, el ahorro es obvio, no?

Argumento
Publicar en todo Mpo de canales es bueno, pero no slo tenemos que publicar en los
de pago. Los gratuitos reportan muy buenos candidatos tambin.
Ahorro de dinero en herramientas
1. publicacin de ofertas
No slo de canales de pago se sirve un recruiter

En

ya disponemos de ms de 75 canales
donde puedes publicar tus ofertas.
Cada mes aadimos alguno nuevo.

Adems, a todos esos canales que Menes que publicar enviando la oferta por email,
tambin los puedes aadir para que lo puedas publicar de forma automMca.

Argumento
Publicar en todo Mpo de canales es bueno, pero no slo tenemos que publicar en los de
pago. Los gratuitos reportan muy buenos candidatos tambin.
Ahorro de dinero en herramientas

2. Medicin
reclutar a ciegas y a lo loco tiene consecuencias negativas

En cualquier estrategia de negocio es imprescindible, despus de probar una accin, medir los resultados y
analizarlos. Slo as podrn tomarse decisiones Mles, en base a datos reales.
En una estrategia de reclutamiento hay que hacer un anlisis acMvo de las fuentes de talento porque slo as
sabrs qu fuentes te traen ms candidatos y, en deniMva, mejor talento y, as, podrs evitar sobrecostes en
publicaciones innecesarias o que no funcionan.

Sabiendo qu te va mejor, optimizars tus estrategias de reclutamiento, tan sencillo como esto.

Con

sabrs de dnde provienen todos tus candidatos y podrs crear

informes acerca de que portales traen el mayor nmero de nalistas o
vlidos dependiendo del sector o del Mpo de oferta. Ahorrate
publicaciones inecientes.

Argumento
Probar y medir, probar y medir, probar y medir. Slo midiendo podremos
saber qu estrategia de reclutamiento nos aporta mejor talento.
Ahorro de dinero en herramientas

3. base de datos
automatizar tu bbdd, una forma de ahorrar en publicaciones

Teniendo en cuenta la medicin de resultados, es imprescindible contar con una base de datos que siga una lgica
de automaMzacin. Puedes imaginar una base de datos que vaya guardando todos los candidatos, de forma que
puedas rescatarlos de una posicin para pasarlos a otra/s? Si puedes imaginarlo, existe.
Esto que los portales no te dejen mantener todos tus candidatos y si ha pasado medio ao no puedas recuperar de
forma automMca esos candidatos que aplicaron, ha pasado a la historia.

Un software de reclutamiento ideal es aquel que te da la posibilidad de dar cobertura

a varios procesos de seleccin sin tener que publicar s o s.

Imagina que Menes una vacante de Director de MarkeMng en una empresa y que al mes siguiente te surge una
parecida. Si ya habas detectado un candidato potente para la primera, puedes pasarlo a la segunda, sin tener que
publicar otra vez la oferta.

Ves el ahorro?

Argumento
Tener una base de datos automaMzada me permite reuMlizar candidatos para
nuevas posiciones sin tener que volver a publicarlas.
Ahorro de dinero en herramientas

lopd
todo lo que malgastas en papel para firmar la lopd puedes ahorrarlo

Espero que no sea tu caso, pero an hoy en da hay un gran nmero de empresas que siguen entregando a sus
candidatos un papel impreso para que acepten los trminos y condiciones de la LOPD. Slo con el ahorro del coste
de todo este papel y !nta, podras acceder a una herramienta de reclutamiento. Y no es por meterte miedo, pero si
a los seores Inspectores se les ocurre multar a tu empresa por eso, no quieras imaginar lo mucho que te sale a
cuenta un sogware de recruiMng, en comparacin con la multa que tendra que pagar la empresa.

Un software de reclutamiento automatiza el envo (sin papel!) de todas las

comunicaciones necesarias para que un candidato acepte la LOPD.

Se convierte en totalmente ingesMonable hacerlo a mano: deberas

controlar quin rm, quin no, eliminar a los que no la aceptaron y
comunicarte con todos ellos de forma hsica, o sea en papel.

Argumento
Desperdiciar Mnta y papel es del siglo pasado. La LOPD es un trmite que
puede resolverse sin comprometer la poblacin de rboles mundial.
Ahorro de dinero en herramientas

lopd
todo lo que malgastas en papel para firmar la lopd puedes ahorrarlo

Un sogware como

te ahorra papel, Mnta y Mempo de gesMn de LOPD, porque enva no!caciones masivas
tanto de inicio como para recordar a los aplicantes que deben rmarla y, adems, te genera
un informe autom!co de quin la acept y quin no.
En n, ahorraras Mempo y dinero en papel y Mnta y, adems, seras ms responsable con el
medio ambiente.

Qu jefe no cede ante una mejora de tu poltica de responsabilidad social corporativa?

Argumento
Desperdiciar Mnta y papel es del siglo pasado. La LOPD es un trmite que
puede resolverse sin comprometer la poblacin de rboles mundial.
Ahorro de dinero en herramientas

comunicacin + imagen de marca

una comunicacin fluida con los candidatos mejora tu imagen de marca

Responder a los candidatos y hacerlos parrcipes del proceso al que estn aplicando es seal de buen hacer.

Un estudio de CareerBuilder afirmaba que, agrrate a la silla, el 75% de casi 4000

personas que aplic a una oferta nunca obtuvo respuesta alguna de la empresa. El
90% de ellos dijo que recibir una respuesta, aunque fuera negativa, ya les
satisfaca.

Y no slo eso sino que ms de la mitad dijo que, de obtener respuesta de la empresa, no
slo volvera a aplicar a sus ofertas sino que la recomendara a sus conocidos.
Es evidente que los candidatos necesitan ser informados de en qu parte del proceso de
seleccin se encuentran: si han sido seleccionados, si han sido descartados, si Menen que
acudir a realizar una entrevista presencial Y comunicarte con ellos mejora la imagen que
!enen de tu empresa.

Argumento
La comunicacin uida con nuestros candidatos es vital para mejorar nuestra
imagen de marca. Y si te digo que podemos hacerlo automMcamente?
Ahorro de dinero en herramientas

comunicacin + imagen de marca

una comunicacin fluida con los candidatos mejora tu imagen de marca

Para esto es imprescindible una herramienta que enve no!caciones autom!cas sobre su estado
respecto a una vacante.

De esta forma, los candidatos sienten que cuidas de ellos y toman tu marca y tu empresa como una referencia, de
forma que acuden directamente a tu web y a tu panel de empleo para aplicar a tus ofertas.

Respecto a esto, lo que le interesa saber a tu jefe es que, si mejoras tu imagen de marca y los candidatos
acuden a M, no Menes que buscarlos a ellos. Es decir, que irn a tu web a inscribirse y eso te permiMr reducir
tu inversin en canales de publicacin de pago.

Argumento
La comunicacin uida con nuestros candidatos es vital para mejorar nuestra
imagen de marca. Y si te digo que podemos hacerlo automMcamente?
 conclusin
Lo mejor sera una herramienta todo en uno
Lo ideal en un mundo ideal sobre una herramienta de reclutamiento ideal sera que reuniese todas estas
caractersMcas (y alguna ms). Un todo en uno de ahorro. Pues esta herramienta existe y se llama Talent Clue.
Es un sogware de reclutamiento que te permite ahorrar Mempo y dinero cuando:

+ 75 CANALES EN UN SOLO SITIO

Creas y difundes con un solo clic una
posicin en ms de 75 canales (gratuitos y Recibes y gesMonas a todos los candidatos
de pago), adems de en tu web y en tus en la misma herramienta, sin tener que
redes sociales. rebuscar en emails ni carpetas.

BBDD AUTOMATIZADA SIN PAPEL

Dispones de una BBDD automaMzada, con
No necesitas malgastar papel para
candidatos movibles de una posicin a
asegurarte de que tus candidatos
otra, y en la que puedes hacer todo Mpo de
aceptan la LOPD
bsquedas.

Argumento
He encontrado una herramienta que incluye todo, todo, todo esto y mucho
ms. Tengo que explicarte el signicado de la palabra ahorro?
4 sencillos pasos para convencer a tu jefe

Ahora que ya conoces la anatoma de un sogware de reclutamiento ideal

y algunos argumentos para esgrimir como una espada ante tu jefe, vamos
a darte las estrategias para que, efecMvamente, compre tu idea. Y, ms
que tu idea, la herramienta.
4 sencillos pasos para convencer a tu jefe

1. Busca un aliado y convncelo

T ya Menes claro que necesitas una herramienta de reclutamiento y ya sabes qu caractersMcas debe tener para
ser perfecta, funcional y ahorrarle todo el dinero del mundo a tu empresa y, sobre todo, a tu jefe.

Lo que necesitas ahora es un aliado con el que unir fuerzas. Debes plantearle tu idea y conseguir que la comparta.
Sera interesante conseguir a alguien con ms peso que t en el equipo:

hay algn director tcnico que necesita desesperadamente encontrar a alguien para su equipo de IT?
Hay algn gerente que necesita ahora mismo contratar a ms vendedores para su nuevo producto?
Quin recibira mejor que nadie un software como ste?

Tienes que conseguir que los perles que hayas elegido se involucren en el proceso desde el principio, para
maximizar su capacidad de llegar a un consenso, y estn totalmente convencidos de sus bondades. Para eso,
puedes usar los argumentos que te hemos ido dando y/o seguir leyendo.
4 sencillos pasos para convencer a tu jefe

2. hblale en nmeros

Ahora Menes que encargarte de plasmar el lado posiMvo de usar una herramienta intuiMva de reclutamiento y,
sobre todo, el lado negaMvo de no hacerlo. Y todo esto, en nmeros, que entra mejor en el cerebro y te
ayudarn a defender tu caso.

Documntate y cntrate en cmo este sogware te ayuda a ahorrar !empo y

dinero: no Menes que gesMonar engorrosos duplicados, tener toda la base de datos
ordenada, centralizada y en un mismo lugar, publicar a la vez en ms de 75 canales
para difundir tus ofertas, ninguna necesidad de integracin tcnica ni instalacin...

En resumen, obtener el mejor talento con menos recursos y en menos tiempo.

Es lgico pensar que la direccin querr ver esto en nmeros, no slo como conceptos, as que debes
mostrrselo de forma totalmente objeMva. Te mostramos una serie de datos reales extrados de algunos de
nuestros clientes para inspirarte:
4 sencillos pasos para convencer a tu jefe

2. hblale en nmeros
Anterior procedimiento Talent Clue

Publicacin de la posicin en diferentes

La publicacin es automMca con un clic, por lo que solo
fuentes de reclutamiento (web corporaMva, 3 3.5h VS AUTO
Menes que redactar la posicin
portales y LinkedIn )

Recogida de curriculums. Tiempo total de

Con un sogware esta recogida es automMca por lo que
acceso (log in) a las 5 fuentes durante 3 3.5h VS AUTO
no inverMrs ni un segundo
semanas

El sogware de reclutamiento te organi- za todos los

Organizacin de candidatos en carpetas, hojas
3h VS candidatos en la posicin y tu los mueves en el proceso AUTO
excel, etc
con un clic

Registros de estados de las diferentes etapas GesMn en las diferentes etapas, control de contactados,
1h VS 20
en cada uno de los portales y en hojas excel entrevistados, notas de las entrevistas y pruebas realizadas

El sogware de reclutamiento
Informe trimestral sobre fuentes de
4h VS te realiza los informes de forma automMca. Solo Menes AUTO
reclutamiento
que seleccionar que datos quieres ver.

Como gran conclusin te ir bien remarcar que ahorrars hasta 11 horas por cada proceso de seleccin: sumando los
salarios de todas las personas que reclutan a todos los procesos que Menes abiertos Ah lo Menes. Muestra el coste
de hacer todas estas tareas de forma manual y contrstalo con el coste del sogware. Pam. Golpe de efecto.
4 sencillos pasos para convencer a tu jefe

3. habla con tu equipo tcnico

La instalacin de un sogware ERP puede suponer mucho !empo y un desembolso importante de dinero, adems de
tener que disponer de el equipo tcnico de la empresa.

un SaaS (Software-as-a-Service) no requiere nada de eso.

El sogware de reclutamiento que t necesitas debe ser cmodo de ejecutar y, sobre todo, de integrar. Si te
sumerges en la integracin de un sogware complicado, al nal no vas a estar aportando a tu jefe lo que
necesita y vas a estar obligando a los programadores a dedicar su Mempo a algo prescindible.
4 sencillos pasos para convencer a tu jefe

3. habla con tu equipo tcnico

Los tcnicos de tu empresa deben estar dedicndose a tareas que aporten verdadero valor a la organizacin:
perlando novedades en vuestra web, generando nuevas herramientas que ofrecer a vuestros clientes En
deniMva, deben poder estar haciendo su trabajo sin verlo interrumpido por tareas administra!vas fcilmente
evitables.

A pesar de no requerir ningn Mpo de instalacin, quiz tu equipo tcnico puede tener preguntas sobre la
seguridad, copias de datos, etc. Es lgico que se pregunten todo esto, y t quieres un so`ware de reclutamiento
que contestee y aclare todas esas dudas y problemas. Habla con tu equipo tcnico sobre los requisitos crMcos,
con el objeMvo de descubrir cul es el sogware que cubre sus necesidades.

Seguramente respiraran descansados y, cuando los tengas en el bote, puedes ir a por tu jefe.

Argumento
Los tcnicos, para el trabajo de tcnicos. As, ahorraremos su valioso Mempo
(y dinero!) y podremos permiMrles dedicarse a tareas que aporten valor.
4 sencillos pasos para convencer a tu jefe

4. presenta informes
Tienes que asegurarte de que el sogware de reclutamiento que elijas puede realizar informes sobre lo que t
necesitas para medir el xito de tus estrategias. Esto es clave para muchos jefes, as que debes tener claros tus
obje!vos y cmo vas a medirlos.

Una decisin basada en datos es clave e influye mucho en la direccin estratgica de una empresa, as
que seguro que si aportas datos esclarecedores, lo tendrs ms fcil con tu jefe.

Debers poder capturar datos y crear informes que tengan senMdo para tu empresa y que pueda mostrar de
forma rpida y grca cmo va el proceso de seleccin. Porque uno de los mayores benecios de una
plataforma integral de reclutamiento son los datos que te proporciona sobre el proceso de seleccin. Pero los
datos no sirven para nada si no se puedan analizar y aplicarlos para aumentar el xito de tus acciones de
reclutamiento.

Si demuestras esto, tu jefe est en el bote.

Argumento
Los tcnicos, para el trabajo de tcnicos. As, ahorraremos su valioso Mempo
(y dinero!) y podremos permiMrles dedicarse a tareas que aporten valor.
 una conclusin - resultado

Talent Clue es la forma ms rpida y eciente de reclutar. Con Talent Clue, toda la empresa ahorrar esfuerzos y
Mempo para que los verdaderos hacedores de milagros del reclutamiento (o sea, t) dediquen todas sus fuerzas a
detectar y encontrar el mejor talento y no pierdan el Mempo con tareas administraMvas que aportan cero valor.
Y, adems, toda la empresa ahorrar dinero por ml!ples y variadas razones.
 una conclusin - resultado
Al nal, si te alas con las personas adecuadas y descubres a tu jefe una solucin con un ROI mucho ms que
posi!vo, a la vez que saMsface al equipo tcnico y permite crear unos mejores informes de los esfuerzos de
reclutamiento, los superiores que toman la decisin tendrn serias dicultades para negar la inversin y adaptar el
nuevo sogware.

Con todos los datos, argumentos y estrategias que te hemos dado, convencer a tu jefe de adquirir Talent Clue
debera ser pan comido. Si no lo consigues, prubalo durante 15 das y comparte con l tus experiencias.

Resultado? Tus jefes, convencidos; y t, encantado.

Solicita una Demostracin

Personalizada de Talent Clue