EL LIBRO DIARIO

1. Definicin:

Es el documento legal y obligatorio en el cual se anota o registra las

operaciones que realizan los comerciantes o empresarios, da a da, por partida
doble, en forma cronolgica, indicando el origen que ha dado lugar dicho
registro y los documentos que lo justifican.

2. Funciones:

Las funciones del libro Diario son:

1 Suministrar un registro cronolgico de todas las transacciones.

2 Analizar cada transaccin en sus componentes de cargos y abonos.

3. Rayado:

En su forma ms sencilla el Diario consiste en un libro cuyas pginas se han

rayado dejando espacios adecuados para: la fecha, la descripcin de la
transaccin, referencia del pase del asiento, importe del cargo e importe del
abono.

4. Foliacin:

Este libro es de foliacin simple, es decir que la numeracin de sus pginas o

folios van de uno en uno.

5. Asiento:

Al registro completo de una operacin en el libro Diario se le llama asiento.

6. Partes del Asiento en el Libro Diario:

Son las siguientes:

1.- fecha de registro de Operacin

2.- Nombre de la cuenta deudora o cargo.

3.- Nombre de la cuenta acreedora o abono (antecedida de la proposicin a)

4.- Importe de las cuentas.

5.- Columna para N de Folio del mayor

6.- Glosa o Sumilla.

7.- Lneas de cierre del asiento (lnea partida indicadora de N del siguiente
asiento)

Glosa: Es la explicacin del porqu del asiento en el Libro Diario, se redacta en

forma resumida pero comprensible, indicando tambin el nmero del
documento que se utiliz para efectuar dicho registro.

7. Clasificacin de Asientos:

Atendiendo el nmero de partidas o cuentas, los asientos se clasifican en dos

grupos:

1 Asientos simples: Los asientos son simples cuando constan de una

cuenta de cargo y una de abono.

2 Asientos compuestos: Los asientos son compuestos cuando constan de

varias cuentas de cargo y varias de abono; tambin cuando constan de varias
de cargo y una de abono, o una de cargo o varias de abono.

3 Asientos de Apertura: El primer asiento que se hace en el libro Diario,

cuando se inicia el negocio, se llama asiento de apertura, el mismo que debe
contener las mismas cuentas y cantidades que el Balance con el cual principia
el negocio.

(No olvidar que las cuentas de Activo empiezan con un cargo y las de Pasivo y
Capital empiezan con un abono. Segn referencia Regla de la Partida Doble).

8. Notas tcnicas para el Libro Diario:

1.- Los nombres o ttulos de las cuentas principales se resaltan subrayndolas

con una sola lnea con tinta roja.

2.- Los espacios o renglones de cada folio se deben utilizar correctamente sin
dejar lneas en blanco, ni hacer raspaduras o enmendaduras.

3.- Para pasar al siguiente folio, se escribir en l ultimo rengln, la palabra

van entre lneas, anotando adems la suma de las columnas de cargos y
abonos. En el siguiente folio, en el primer rengln til, se escribir la palabra
vienen entre lneas, as como las cantidades acumuladas que vienen de la
pgina anterior de la columna de cargos y abonos.

4.- Si un asiento completo no alcanza al finalizar la pgina, se anotar lo que

alcance hasta el penltimo rengln, y con todo lo que falte se continuar en el
siguiente folio en el segundo rengln despus de la palabra vienen hasta
completar el asiento.

5.- Las sumas de las columnas de cargos y abonos, al terminar asientos

completos, debern coincidir o ser iguales, puesto que al registrar se ha
seguido el principio de la partida doble.

6.- El Libro diario se cierra solo al final del ejercicio con el asiento de reversin
de cuentas de Balance, que es el ltimo asiento en el diario de cada ejercicio.
La suma final de las columnas de cargos y abonos, representa el total
acumulado de todos los asientos registrados, y debe ser anotada con tinta en
limpio, luego, en el siguiente rengln, se hace la doble lnea de cierre.

9. Secuencia del Procedimiento:

Paso 5: Anotar los efectos mediante asientos

Fase. 3: Registros en el Diario General

El paso 5, nico de la fase 3 consiste en lo que se indica, es decir, en anotar en

el libro Diario General mediante asientos, los efectos que produce cada
transaccin en los elementos del Balance, anotado adems la fecha, el origen
que ha dado lugar a dicho registro y los documentos que lo justifican.

Esta tarea ejecutada en el paso 5 es una muestra objetiva de lo que es la

Tenedura de Libros o Tcnica de Registro de operaciones. en proceso manual.

Ejemplos de aplicacin:

A continuacin, presentamos como ejemplo, 2 pginas de registros en el Libro

Diario General, en la mismas que se han desarrollado los asientos
correspondientes a las operaciones planteadas en el ejercicio prctico de la
Partida Doble (cap.9), tomando al mismo tiempo lo desarrollado a la vez en lo
que corresponde al paso 1, 2,3 y 4 de la fase 1 y 2 segn la secuencia del
procedimiento para el registro de estas operaciones.

Nota:

El tipo y nmero de documento que le corresponde a cada transaccin segn lo

mencionado anteriormente, no ha sido considerado en este ejercicio de
aplicacin, as como la fecha, que es lo que da el orden cronolgico de los
registros, slo por esta vez ha sido sustituida con la anotacin del N de
operacin segn Tabla N 1, con el propsito circunstancial de dar un cierto
orden.
 AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

TRABAJO ENCARGADO: TERMINOLOGIAS CONTABLES

UNIDADA DIDACTICA: CONTABILIDAD GENERAL

DOCENTE: C.P. JUAN PAIMA MENDOZA

ALUMNOS(a): MILLER SHAPIAMA HUAYNACARI

PEDRO MENDOZA TAMANI
KAREN SALINAS VALLES

CARRERA PROFESIONAL:
CONTABILIDAD

CICLO: I

Yurimaguas, 23 de mayo del 2017