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CAJA GENERAL O CAJA MAYOR
Concepto.-
Se define como el dinero existente en efectivo para realizar transacciones inmediatas sin restriccin por la
empresa.
El efectivo esta integrado por billetes, monedas, cheques, ordenes de pago, boletas de depsito bancario y
Recibos o vales de caja. Por lo tanto, las ventas a clientes que utilizan tarjetas del banco son ventas de
efectivo y no as las ventas al crdito. Por consiguiente , la cuenta del efectivo en el mayor general es una
cuenta de control
Exposicin
La cuenta Caja , caja general o caja mayor se expone en balance general, en el grupo del activo, sub-grupo
disponibilidades y el saldo de la cuenta es deudor. El efectivo se clasifica en el balance general por que es el
activo corriente ms lquido de todos.
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Sobrantes y faltantes del efectivo
Al manejar las entradas de efectivo en la caja registradora, inevitablemente ocurrirn algunos errores al
efectuar el cambio. Estos errores pueden ocasionar un faltante o sobrante de efectivo al terminar el da,
cuando el efectivo es contado y comparado con la lectura de la caja registradora o facturacin manual y de
esta manera se puede determinar se el faltante es con responsabilidad del encargado o un faltante sin
responsabilidad.
Desembolsos de efectivo
Para alcanzar un control interno adecuado sobre los desembolsos de efectivo, todos los pagos excepto
aquellos de caja menor se deben efectuar en cheque. El uso de cheques proporciona automticamente un
registro escrito de cada pago en efectivo. Adicionalmente, un control interno adecuado requiere que cada
transaccin que exige un pago de efectivo sea verificada, aprobada y registrada antes de que el cheque sea
girado. La responsabilidad de aprobar los desembolsos de efectivo debe estar claramente separada de la
responsabilidad de firmar los cheques.
Sistema de comprobantes
El comprobante y los documentos de respaldo se envan entonces al tesorero u otro funcionario del
departamento financiero . Este funcionario revisa el comprobante y los documentos de respaldo para
establecer el control de los pagos en efectivo y los comprobantes se enumeran consecutivamente de tal
manera que si se pierden o extravan se puede detectar en forma inmediata.
Diseo y conformacin
Est en funcin a las necesidades de la empresa.
LOS MIRONES
REGISTRO AUXILIAR DE CAJA GENERAL
Fecha Recibo Detalle Ingreso Egreso
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Para demostrar la utilizacin del registro auxiliar de caja general, preparado al final del da por el encargado
del manejo de esta cuenta, plantearemos un ejercicio prctico que debe solucionar