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Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Chincha Baja, 30 de Enero del 2017

OFICIO N 0003-2017-MYRC/CO-MDCHB

Seor:
PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO URBANO
MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO
Av. Paseo de la Repblica N3361 San Isidro
LIMA. -

Atencin:
ING. NATILDIA JIMENEZ BORDA
JEFE UNIDAD DE MONITOREO Y CONTROL
PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO URBANO
MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO

ASUNTO : Remito Informacin referente al Estado Situacional del


Proyecto con cdigo SNIP N 227026 MARZO
REFERENCIA : Ejecucin de la Obras del Proyecto con cdigo SNIP N 227026

Me dirijo a usted, en relacin a los documentos de referencia en mi calidad de


responsable de la coordinacin de la ejecucin del proyecto MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE REDES DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CERCADO DE
CHINCHA BAJA DEL DISTRITO DE CHINCHA BAJA-CHINCHA-ICA, con cdigo SNIP N
227026, en lo sucesivo del proyecto.

ANTECEDENTES:

Con fecha de 09 de Marzo del 2017, mediante OFICIO N 002-2017-MYRC/CO-


MDCHB, se present el informe mensual correspondiente al mes de Febrero,
anexando la informacin completa a la fecha de todo lo acontecido y ejecutado,
debidamente firmados por el ingeniero Residente de Obra, Supervisora de Obra
y Coordinadora del Proyecto en seal de conformidad; habindose notificado
dichos anexos previamente va correo electrnico al Ingeniero Jos Antonio
Reynoso Rodrguez de la Unidad de Monitoreo y Control del Ministerio de
Vivienda, Construccin y Saneamiento.
Mediante CARTA N008-2017- MYRC/CO-MDCHB de fecha de 08 de Marzo del
2017; el propsito de lograr una eficaz ejecucin en el proceso de desarrollo del
proyecto.
Mediante INFORME N 083-2017-MDCHB/OAT de fecha de 09 de Marzo del
2017, se solicit la probacin para la autorizacin de cambio de residente de
Obra; ya que la empresa CONSORCIO IVANA presenta como Ingeniero Residente
de Obra al Ing. RIGOBERTO JOS VERA MUNIVE mediante expediente N4332-
Carta N02-2016-CE&F.
Mediante OFICIO N 313-2017/VIVIENDA/VMCS/PNSU/1.3, con fecha de 10 de
Marzo del 2017; solicita el monitoreo y control IN SITU al avance fsico y
financiero del proyecto con cdigo SNIP N 227026 de acuerdo al CONVENIO N
651-2016-VIVIENDA/VMCS/PNSU de fecha 30 de Junio del 2016, se le adjunta la
copia del ACTA DE VISITA DE MONITOREO.
Con fecha de 13 de Marzo del 2017, SEMAPACH S.A. notifico mediante CARTA N
040-2017-CONSULTOR HWMG/SEMAPACH.S.A., sobre las penalidades por
cambio de Residente de Obra ya que de acuerdo a las Bases Integradas de la
LICITACIN PBLICA N01-2016-MDCHB, en la clusula XXVII especifica la
cantidad de 6/1000 del monto de contrato basndose en el artculo N134 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado y en el CONTRATO DE
LICITACIN PBLICA N001-2016-CS-MDCHB, en la CLAUSULA DEIMO CUARTA:
PENALIDADES, el acpite 12 se estipula que por cambio de Ing. Residente de
Obra sin autorizacin expresa de la Entidad, se penaliza con 5/1000 del monto de
valorizacin.
Mediante CARTA N38-2017-MDCHB/OAT, con fecha 09 de Marzo del 2017, se
informa a la empresa CONSORCIO IVANA, a travs del Expediente N0627 de
fecha 28 de Febrero del 2017; la empresa Supervisora informa que lo anotado en
el Asiento N086 del Residente de Obra Folio N26 2do Cuaderno de Obra de
fecha 27 de Febrero no corresponde a la letra ni a la firma del ingeniero
residente de obra.
Con fecha de 13 de Marzo del 2017, se le informo mediante CARTA N039-2017-
OAT y CARTA N040-2017-OAT, a la empresa CONSORCIO IVANA y al Ing. HENRY
MATTA GARCA; sobre la solicitud de inclusin en el proyecto de alcantarillado.
Se adjunta copia de los expedientes N0656 y N0745.
Con fecha de 29 de Diciembre del 2016, SEMAPACH S.A. notifico mediante el
INFORME N 750-2016-SEMAPACH.S.A./GERENCIA INFRAESTRUCTURA-J.R.T.P., el
resultado de contratacin de la supervisin para el proyecto.
Mediante CARTA N 0044-2017-CONSULTOR HWMG/SEMAPACH S.A., con fecha
de 14 de Marzo del 2016; respondi la CARTA N008-2017- MYRC/CO-MDCHB;
informan que lo estipulado en el artculo N160.- FUNCIONES DEL INSPECTOR O
SUPERVISOR, del reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado, es el
SUPERVISOR quien es el responsable de velar directa y permanentemente por
la ejecucin tcnica, econmica y administrativa de la obra y el cumplimiento del
Contrato
Con fecha de 14 de Marzo del 2016, la Oficina de Acondicionamiento Territorial
remiti mediante INFORME N084-2017-MDCHB/OAT; la conformidad de
servicio por la VALORIZACIN N02-MES DE FEBRERO, de la ejecucin de la
Obra: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE REDES Y ALCANTARILLADO EN EL
CERCADO DE CHINCHA BAJA, DISTRITO DE CHINCHA BAJA-CHINCHA-ICA.
Con fecha de 14 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial
remiti CARTA N 41-2017-MDCHB-OAT; una copia de Informe de Compatibilidad
a la empresa CONSORCIO IVANA.
Mediante Carta N046-2017-CI/RO, con fecha de 14 de Marzo del 2017, la
Empresa CONSORCIO IVANA; est en desacuerdo por penalidades de la 2da
valorizacin de supervisin.
Con fecha de 15 de Marzo del 2017, la empresa Supervisora mediante el CARTA
N 046-2017-CONSULTOR HWMG/SEMAPACH S.A.; informa que la empresa
CONSORCIO IVANA, ejecutora de los trabajos de la obra de la referencia, sin
autorizacin previa de esta supervisin.
Con fecha de 17 de Marzo del 2017, la empresa Supervisora mediante CARTA
N46-2017-MDCHB-OAT; design al Ing. MARIO ERNESTO ALIAGA MELGAR la
elaboracin del expediente adicional de Obra: Mejoramiento del Sistema de
Redes de Agua Potable y Alcantarillado en el Cercado de Chincha Baja-Chincha-
Ica.
Con fecha de 17 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial
informo mediante el CARTA N 48-2017-MDCHB-OAT; solicitud de adelanto de
materiales, en relacin a ello se cumpli con remitir el expediente presentada,
para la revisin de la EPS Semapach S.A. segn consta en el OFICIO N54-2017-
MDCHB. Se le adjunta copia del Oficio N54-2017-MDCHB y la CARTA N42-2017-
CI/RO.
Con fecha de 17 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
informa mediante el CARTA N 47-2017-MDCHB-OAT; de acuerdo a la
supervisin manifiesta que en reiteradas ocasiones se les ha solicitado la
eliminacin de los restos de tuberas de concreto de desage, y la omisin de
parte de la empresa a la solicitud de la supervisin. Se le adjunta copia de la
CARTA N039-2017-CONSULTOR HWMG/SEMAPACH S.A.
Con fecha de 17 DE Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y a la EMPRESA SUPERVISORA
mediante CARTA N 50-2017-MDCHB-OAT y CARTA N 51-2017-MDCHB-OAT;
sobre la solicitud de inclusin en el proyecto de alcantarillado. Se adjunta copia
del expediente N0811.
Con fecha de 20 de Marzo del 2017; solicito mediante el INFORME N 035-2017-
MDCHB/UOPIU; el informe previo de la MDCHB sobre el financiamiento del
proyecto de inversin registrado con el cdigo SNIP N 360497 como referencia
el OFICIO N 00231-2017-CG/COREIC.
Con fecha de 21 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
solicita a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y a la EMPRESA SUPERVISORA
mediante CARTA N 53-2017-MDCHB-OAT y CARTA N 54-2017-MDCHB-OAT; un
ejemplar original del Acta de Inicio de la Obra.
Con fecha de 22 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
informa a la EMPRESA SUPERVISORA mediante CARTA N 55-2017-MDCHB-OAT;
el desacuerdo de las penalidades aplicadas por la Supervisin en la Valorizacin
N2-Febrero 2017. Se le adjunta copia de la CARTA N046-2017-CI/RO y la CARTA
N043-2017-CI/RO.
Con fecha de 22 de Marzo del 2017, la Entidad, mediante OFICIO N 089-2017-
MDCHB; adjunta los documentos solicitados por la Contralora Regional de Ica.
Con fecha de 23 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
informa a la EMPRESA SUPERVISORA mediante CARTA N 56-2017-MDCHB-OAT;
las eficiencias tcnicas detectas en las Redes de Agua Potable Existente y a la vez
hace el descargo sobre lo sealado por la Supervisin. Se le adjunta copia de la
CARTA N049-2017-CI/RO.
Con fecha de 23 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y a la EMPRESA SUPERVISORA
mediante CARTA N 57-2017-MDCHB-OAT y CARTA N 58-2017-MDCHB-OAT;
sobre la solicitud de inclusin en el proyecto de alcantarillado. Se adjunta copia
del expediente N0872.
Con fecha de 24 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
remite a EPS SEMAPACH S.A. mediante CARTA N 60-2017-MDCHB-OAT; la
Valorizacin N01 y N02 de la Empresa CONSORICIO IVANA.
Con fecha de 27 de Marzo del 2017, SEMAPACH S.A. informa mediante CARTA N
049-2017-CONSULTOR HWMG/SEMAPACH.S.A.; el pronunciamiento sobre las
penalidades en valorizacin N 02-2017 ya que el tem 5.-CALIDAD DE EJECUCIN
DE LA OBRA, cuando el residente apruebe un trabajo mal ejecutado y se
establece claramente que la penalidad es de 5/1000 del monto de la
valorizacin.
Con fecha de 27 de Marzo del 2017, solicito a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y a
la EMPRESA SUPERVISORA, mediante CARTA N009-2017-MYRC/CO-MDCHB y
CARTA N010-2017-MYRC/CO-MDCHB; el propsito de lograr eficaz ejecucin en
el proceso del proyecto.
-Sustento de Metrados ejecutados para la Valorizacin del Mes
-Copia del Informe de Valorizacin N03 (Despus de su presentacin ante la
entidad competente)
Con fecha de 27 de Marzo del 2017, SEMAPACH S.A. informa mediante CARTA N
051-2017-CONSULTOR HWMG/SEMAPACH.S.A.; la conciliacin que se realiza
hasta el ltimo da de cada mes (en este caso 31/03/2017), luego de lo
establecido en el artculo 166.- VALORIZACIONES Y METRADOS, del reglamento
de la Ley de Contrataciones con el Estado. Se adjunta copia de la CARTA N010-
2017-MYRC/CO-MDCHB.
Con fecha de 27 de Marzo del 2017, recordarle a la EMPRESA SUPERVISORA,
mediante CARTA N011-2017-MYRC/CO-MDCHB; que el CONVENIO N651-2016-
VIVIENDA/VMCS/PNSU, el cual dio origen a la Ejecucin de la Obra de la
Referencia (Por ser el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, la
entidad que financia dicho Proyecto), detalla clausulas especficas de todas las
funciones involucradas.
Con fecha de 28 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y a la EMPRESA SUPERVISORA
mediante CARTA N 60-2017-MDCHB-OAT y CARTA N 61-2017-MDCHB-OAT; la
empresa supervisora presenta a la Entidad la Consulta sobre la Clase de Tubera
de Impulsin, segn el cual se comunic al proyectista va correo electrnico. Se
adjunta copia del expediente N0989.
Con fecha de 28 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA mediante CARTA N 65-2017-MDCHB-
OAT; que mediante CARTA N55-2017-MDCHB-OAT se solicita a la empresa
supervisor el pronunciamiento respecto al documento de su representada en el
cual informa su desacuerdo sobre la aplicacin de las penalidades en la
Valorizacin N02-2017.
Con fecha de 29 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y la EMPRESA SUPERVISORA mediante
CARTA N 67-2017-MDCHB-OAT y CARTA N 68-2017-MDCHB-OAT; sobre la
solicitud de inclusin en el proyecto de alcantarillado.
Con fecha de 30 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA mediante CARTA N 72-2017-MDCHB-
OAT; sobre las medidas correctivas ante deficiencias comunicadas a la entidad
sobre la Ejecucin de la Obra.
Con fecha de 31 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y a la EMPRESA SUPERVISORA
mediante CARTA N 73-2017-MDCHB-OAT y CARTA N 74-2017-MDCHB-OAT;
sobre la solicitud de inclusin en el proyecto de alcantarillado. Se adjunta copia
del expediente N 1043.
Con fecha de 31 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial,
informa a la EMPRESA SUPERVISORA mediante CARTA N 73-2017-MDCHB-OAT;
pronunciamiento sobre la Ampliacin de Plazo Parcial N 01 y N02.

As mismo se adjunta la documentacin necesaria de los procedimientos realizados hasta


la fecha segn el cronograma.

Sin otro particular, nos suscribimos de usted, no sin antes expresarle los sentimientos de
nuestra especial deferencia.

Atentamente,